STRUMENTI DI GESTIONE DEL PATRIMONIO SOFTWARE: Le migliori opzioni nel 2023

La maggior parte delle aziende in questa era digitale ha un numero maggiore di risorse da monitorare e gestire. Tuttavia, la gestione e il monitoraggio di tutte queste risorse IT sta diventando sempre più difficile. Ciò è il risultato della proliferazione dei dispositivi mobili nella forza lavoro, delle complesse tecnologie basate sul cloud, dell'aumento delle applicazioni software con licenza e dei frequenti aggiornamenti. Anche l'aumento della mobilità dei dipendenti rappresenta una minaccia per i dati sensibili. Gli strumenti di gestione delle risorse software sono progettati per aiutare le aziende a tracciare e gestire meglio le risorse fisiche e digitali per ottenere il massimo da esse al minor costo possibile in termini di hardware (IT) e software. Questo pezzo fornisce alle aziende la migliore e più gratuita gestione delle risorse software mentre fa più luce sul quadrante magico di questi strumenti.

Che cos'è la gestione delle risorse software?

La gestione delle risorse software (SAM) è una funzione strategica che comporta la gestione e l'ottimizzazione dell'approvvigionamento, del posizionamento, del consumo, della manutenzione e del decommissioning delle applicazioni software all'interno di un'azienda.

È un sottoinsieme dell'IT Asset Management, che si occupa dell'amministrazione di sistemi informatici e periferiche.

Tuttavia, l'utilizzo dei principi di gestione delle risorse software può fornire una serie di vantaggi, tra cui i seguenti:

• Avere una conoscenza approfondita della spesa per il software e il controllo completo su di essa

• Mantenersi sincronizzati con i requisiti di licenza ed essere pronti per l'audit

• Gestione delle licenze e dei contratti, a partire dalla pianificazione, proseguendo con l'acquisizione e il rinnovo, e terminando con l'annullamento

• Migliore reattività alle richieste di software dai reparti interni e durante l'onboarding dei dipendenti

• Acquisire consapevolezza dei cambiamenti nelle esigenze del software e di come si evolveranno in futuro
• L'ottimizzazione delle licenze software si ottiene utilizzando le risorse software già esistenti e assegnando le licenze disponibili alle posizioni in cui sono necessarie.

• Accesso a informazioni approfondite sull'utilizzo del software che possono facilitare il miglioramento della gestione delle risorse software in qualsiasi fase del ciclo di vita dello sviluppo del software.

Che cos'è uno strumento di gestione delle risorse software?

Gli strumenti di gestione delle risorse software sono definiti come prodotti che aiutano a ottimizzare la spesa software e SaaS facilitando l'automazione delle operazioni necessarie per mantenere la conformità con le licenze software. Per tenere traccia e mantenere la conformità con tutte le licenze software di un'azienda, utilizza strumenti di gestione delle risorse software (SAM)

I prodotti SAM sono stati originariamente sviluppati per gestire le licenze software in sede, ma molti hanno ampliato le loro funzionalità per includere anche il monitoraggio delle risorse SaaS. Le risorse aziendali e la gestione remota utilizzano il software SAM per un'ampia gamma di scopi, tra cui il monitoraggio dei costi, la gestione dei contratti, la conformità e la gestione delle licenze.

I migliori strumenti di gestione delle risorse software

Gli strumenti di gestione degli asset software possono essere utilizzati per monitorare e gestire l'intero ciclo di vita di un asset, dall'acquisizione all'utilizzo, dalla sostituzione al ritiro. Mentre un'azienda potrebbe utilizzare qualcosa di semplice come un foglio di calcolo per tenere traccia delle proprie risorse, l'utilizzo di un SAM le consentirebbe di valutare i dati unici per ciascuna risorsa, consentendole di prendere decisioni migliori su come gestire tali risorse.

Dopo aver valutato diverse recensioni. le seguenti categorie rendono questo elenco basato su una varietà di criteri, inclusi costo, personalizzazione, funzionalità speciali, facilità di implementazione, accesso remoto ed esperienza utente.

# 1. Risorse InvGate

Con il suo set completo di funzionalità, il semplice processo di installazione e l'interfaccia intuitiva, InvGate Assets è il miglior SAM per le piccole e medie imprese che necessitano di una soluzione di gestione delle risorse.

Aiuta le aziende a tenere traccia delle proprie risorse e ad avere alcune delle funzionalità preinstallate. Ciò comprende; reporting avanzato, rilevamento della rete, accesso al desktop remoto, gestione delle modifiche, gestione delle licenze, distribuzione del software e misurazione del software. L'interfaccia intuitiva di InvGate riduce i tempi di formazione e facilita l'adozione rapida. Gli utenti possono ottenere report eseguendo una ricerca standard e quindi esportando i risultati in Excel.

Il sistema di avviso in InvGate può essere configurato rapidamente e facilmente per notificare agli utenti eventuali problemi con le loro risorse. Anche il processo di aggiunta delle risorse al sistema è semplice e richiede solo l'installazione di un piccolo agente su ogni componente hardware che deve essere monitorato. Qualsiasi client che esegue Windows, Mac OS X o Linux può utilizzare questo sistema.

Vantaggi

• Configurazione semplice e rapida
• Navigazione semplice e di facile comprensione
• Gli allarmi possono indicare rapidamente quando si verificano problemi con le risorse.
• Prezzi convenienti per micro, piccole e medie imprese

Svantaggi

• Restrizioni di segnalazione

#2. Suite di gestione delle risorse informatiche di Invanti

Ivanti fornisce quasi tutto ciò che garantisce che un'organizzazione possa tenere traccia e gestire le proprie risorse IT in modo efficiente e accurato durante l'intero ciclo di vita. Questo include; identificazione delle risorse, gestione finanziaria, conformità software, gestione delle licenze e altro ancora.

Allo stesso modo, l'installazione è un gioco da ragazzi per gli utenti Windows grazie all'interfaccia basata su Windows del programma di installazione. La prima scansione delle risorse della tua rete è a portata di clic grazie al facile percorso della procedura guidata, che include anche opportunità di apprendimento per la configurazione e l'amministrazione. Dopo lo sweep iniziale, sei libero di installare le macchine.

Ivanti non è un servizio basato su cloud, quindi l'accesso richiede lavoro extra durante l'installazione e più attrezzatura. Tuttavia, puoi utilizzare Invanti su entrambi gli spazi di lavoro mobili e desktop. Inoltre, le aziende in grado di gestire un'installazione in loco traggono vantaggio dall'individuazione istantanea delle risorse e dalla generazione di report.

Inoltre, Invanti ha un'opzione di prova gratuita di Asset Management Suite di Ivanti. Se ti iscrivi a Ivanti, avrai accesso alle loro risorse di supporto tecnico come l'help desk e il sito self-service.

Vantaggi

• Spazi di lavoro mobili e fissi
• Interfaccia utente simile a quella di Windows
• Facile configurazione guidata
• I flussi di lavoro e i processi possono essere modificati secondo necessità.
• Scelte multiple per l'assistenza tecnica

Svantaggi

• Non fornisce alcun servizio eseguito nel cloud.
• Metodo di installazione che richiede tempo e risorse
• I piani premium sono gli unici che includono assistenza telefonica XNUMX ore su XNUMX.

#3. ManageEngine AssetExplorer

ManageEngine AssetExplorer è un'applicazione basata sul Web piena di strumenti e funzionalità. Può monitorare la gestione dell'inventario, l'amministrazione delle licenze software, la valutazione della conformità e altro ancora. A causa delle numerose opzioni e menu disponibili, all'inizio l'impostazione può sembrare complicata. D'altra parte, ManageEngine AssetExplorer ha un ottimo strumento Collegamenti rapidi che ti impedirà di essere distratto dal tuo lavoro.

La funzionalità di reporting di ManageEngineAssetExplorer dimostra la tecnologia avanzata del sistema. Il sistema include anche alcune dozzine di report predefiniti e la possibilità di esportare report in una varietà di formati, che possono incorporare tutte le richieste precedenti. Inoltre, è semplice creare report che si adattano alle tue esigenze.

Un'altra caratteristica distintiva di ManageEngine AssetExplorer è la disponibilità di assistenza tecnica XNUMX ore su XNUMX per tutti gli utenti. È anche insolito in quanto funziona con macchine virtuali e host.

Vantaggi

• Un toolkit ricco di funzionalità e tecnologia avanzata
• Semplice da configurare
• Costi non eccessivi
• Interfaccia utente che ricorda Microsoft Windows

Svantaggi

• Nessuna applicazione mobile
• Questa opzione non è adatta per le piccole imprese con un team IT limitato.

#4. Risorsa Panda

Le aziende di qualsiasi tipo e dimensione possono trarre vantaggio da Asset Panda, in quanto è una soluzione di gestione delle risorse basata su cloud. oltre a fornire funzionalità premium (utenti illimitati e reportistica su misura), Asset Panda può essere facilmente modificato per soddisfare i requisiti di nicchia di qualsiasi azienda, il tutto per $ 1,500 per 500 asset.

Quando si tratta di inventario e gestione delle risorse, Asset Panda è uno sportello unico per qualsiasi azienda. La capacità di tracciare le risorse in varie località e durante il transito è solo uno dei numerosi vantaggi della funzionalità di gestione dell'inventario di questo software.

Gli utenti hanno accesso ad alcune potenti funzionalità di reporting con report integrati che consentono la modifica. Offrono anche un'app mobile per scansionare codici a barre e aggiungere risorse in movimento, ed è totalmente collegata all'applicazione web. L'app può generare rapporti e supporta anche l'audit mobile e il monitoraggio GPS. Questa è una quantità insolita di funzionalità per un'app per smartphone.

Vantaggi

• Dashboard con un alto grado di riconfigurabilità App mobile ricca di funzionalità con scansione di codici a barre
• I file di dati possono contenere media come fotografie, video e registrazioni audio.
• Forte supporto per le questioni tecnologiche

Svantaggi

• Una curva di apprendimento più ripida per l'utente
• Non vi è alcuna scoperta di reti

#5. ServizioOra

Lo strumento di gestione delle risorse software di ServiceNow fornisce a utenti e aziende di ogni tipo le funzionalità per monitorare e tenere sotto controllo, valutare e amministrare le licenze software in un formato semplice. Gli utenti possono anche recuperare le licenze software, acquistarne di nuove e gestire le allocazioni con l'aiuto di ServiceNow SAM.

Offrono informazioni sull'utilizzo del software, utili per ridurre le spese, mantenere la conformità delle licenze e essere pronti per l'audit. Automatizza anche l'allocazione delle risorse software durante l'onboarding.

Vantaggi

• Potente e molto adattabile alle esigenze individuali
• Personale di supporto eccellente

Svantaggi

• Interfaccia utente non intuitiva e ingombrante
• La prima configurazione è stata complicata e ha richiesto molto tempo.

#6. SOFTWARE IN LEGA

Alloy Software Asset Management facilita l'ottimizzazione della spesa per il software, assicurando anche la conformità delle licenze e mantenendo la prontezza dell'audit. Funziona bene per organizzazioni di tutte le dimensioni, piccole, medie o grandi che siano. Con Alloy, la scansione e la raccolta di informazioni relative all'inventario del software possono essere eseguite in modo automatico e veloce.

Aiuta a mantenere le informazioni su tutto il software in un'unica posizione centralizzata, trovando anche software non approvato e riducendo i rischi associati allo shadow IT. Inoltre, ottimizza le licenze software e si assicura che il sistema sia conforme e pronto per l'audit.

Il software Alloy consente agli utenti di mantenere il controllo degli abbonamenti e dei rinnovi del software.

Vantaggi

• Robusto e molto modificabile secondo le vostre specifiche.
• Affidabile e facile da usare
• Eccellente supporto

Svantaggi

• Allestimento complesso
• Il processo di personalizzazione è lungo e complesso
• Ci sono alcune funzioni che sono integrate, ma sono limitate e richiedono la necessità di apportare modifiche alle impostazioni predefinite per determinate funzionalità.

#7. CODICI GO GESTIONE DEL PATRIMONIO TOTALE

GoCodes è uno strumento software di gestione delle risorse e dell'inventario online. Le aziende di qualsiasi dimensione che hanno bisogno di tenere traccia delle risorse fisiche potrebbero trarre vantaggio dai loro programmi in ottimi modi. Con Gocode, controllare una risorsa in GoCodes con informazioni come tipo, sottotipo, numero di serie, assegnatario e qualsiasi dato aggiuntivo tracciato utilizzando campi personalizzabili e definiti dall'utente è semplice come attaccare un adesivo con codice a barre su di essa. Utilizzando una funzione di mappatura, gli amministratori possono tenere d'occhio la posizione di un elemento in qualsiasi momento. GoCodes tiene sotto controllo le richieste di manutenzione, correzioni e mantenimento per ogni singola risorsa.

I calcoli automatici dell'ammortamento vengono eseguiti da GoCodes in base agli scenari di calcolo dei cespiti più tipici.

Il loro piano aziendale include non meno di venti report completamente personalizzati e funzionalità di reporting opzionali come componenti aggiuntivi negli altri piani.

Ci sono cinque livelli di servizio disponibili su GoCodes: Standard, Premium, Premium Elite, Professional ed Enterprise. Tutti questi includono un numero qualsiasi di dipendenti, app mobili, campi configurabili, monitoraggio GPS e un sistema di gestione dell'inventario.

Vantaggi

• Facilità di installazione e funzionamento
• Costi non eccessivi
• Adesivi che sono fisicamente sicuri e includono informazioni precise
• Identifica gli oggetti spenti tramite Internet o dispositivi mobili.
• Monitora le risorse che sono e non sono connesse a una rete

Svantaggi

• Non esiste né un sistema di tracciamento per l'utilizzo del software né un sistema di rilevamento automatico delle risorse.
• Segnalazione limitata

#8. Gestore delle licenze AWS

AWS License Manager è in grado di gestire le licenze software di diversi fornitori, tra cui Microsoft, SAP, Oracle e IBM. Allo scopo di prevenire le violazioni degli accordi di licenza quando in uso, garantisce agli amministratori la possibilità di definire regole di licenza personalizzate.

Le regole in AWS License Manager possono aiutare a prevenire il verificarsi di una violazione della licenza. Ciò avviene impedendo l'avvio di un'istanza o notificando agli amministratori l'infrazione. AWS License Manager può essere utilizzato anche da fornitori di software indipendenti (ISV) per facilitare la distribuzione delle licenze e per tenerne traccia.

La soluzione AWS fornisce gestione e informazioni dettagliate su tutte le licenze. Riduce inoltre la probabilità di non conformità, segnalazioni errate e spese aggiuntive derivanti da eccessi di licenza.

Vantaggi

• Veloce e affidabile.
• Amministra le licenze on-premise e nel cloud.

Svantaggi

• La configurazione iniziale richiede molto tempo e fatica.
• La curva di apprendimento è piuttosto ripida

#9. Pulseway MMSoft

Quando si tratta di monitoraggio e gestione delle risorse mobili, MMSoft Pulseway è difficile da battere. Pulseway è mobile-first, a differenza di altri software di amministrazione e monitoraggio remoto, quindi puoi gestire qualsiasi operazione amministrativa dal tuo telefono o tablet.

In linea con le aspettative di un sistema mobile first, Pulseway offre un'interfaccia intuitiva e all'avanguardia su tutti i dispositivi e sistemi operativi. La connettività alle apparecchiature è quasi istantanea e gli utenti hanno accesso alla suite completa di operazioni del sistema attraverso un'interfaccia pulita e intuitiva.

L'app mobile Pulseway ti consente di risolvere i problemi di server basati su cloud e altri sistemi operativi, oltre alle workstation Windows a cui puoi accedere da remoto. Ha anche una funzione di aggiornamenti in tempo reale in cui puoi aggiornare lo stato dell'app.

Pulseway fornisce una versione SAM gratuita che può essere utilizzata per tenere d'occhio due macchine. Mentre è disponibile anche una versione di prova di 14 giorni completamente funzionante.

# 10. Flexera

È progettato per le grandi imprese e può gestire software su una varietà di piattaforme, inclusi desktop, data center e cloud. Aiuta nella gestione delle relazioni con i fornitori, nell'ottimizzazione delle licenze e nella gestione dei contratti, che contribuiscono tutti a migliorare i risultati aziendali.

Automaticamente, offre informazioni sui rischi e sui costi associati a ogni software che è stato installato in impostazioni fisiche, virtuali, container, IaaS o PaaS.

Per raccogliere prove software, si interfaccia anche con i sistemi di inventario già forniti da aziende come Microsoft, ServiceNow, IBM e BMC.

Vantaggi

• Estremamente adattabile e altamente configurabile alle esigenze di ogni individuo.
• Viene mantenuta la conformità alle licenze software e i rischi durante gli audit sono ridotti.
• Visualizza informazioni incredibilmente precise

Svantaggi

• Servizio scadente al cliente
• Poiché la curva di apprendimento è così alta, sono necessari alcuni sforzi e tempo per comprendere e familiarizzare con tutte le funzionalità.
• Inizialmente la configurazione e l'installazione richiedono del tempo.

Leggi anche: SISTEMA DI GESTIONE PATRIMONIALE: vantaggi e le 5 migliori soluzioni software

Strumenti di gestione delle risorse software gratuiti

Puoi vedere esattamente come sta spendendo il tuo business grazie agli strumenti informatici e alla procedura di gestione delle risorse software. È possibile definire un budget più preciso per le risorse software tenendo traccia del conteggio annuale degli acquisti di software. Come per le risorse software, tenere sotto controllo l'utilizzo dell'hardware è utile per capire se aggiungerne altre o liquidare le risorse inutilizzate.

La gestione manuale delle risorse, utilizzando strumenti come i fogli di calcolo Excel, può essere noiosa e soggetta a errori. Gli strumenti di gestione delle risorse software facilitano la centralizzazione dei dati delle risorse, consentendo di tenere traccia di tutte le informazioni relative alle risorse in un'unica posizione.

Per determinare quali strumenti di gestione delle risorse software sono adatti alla tua azienda, dovresti prima provare le versioni gratuite disponibili. Di seguito sono riportati i migliori strumenti di gestione delle risorse software gratuiti che puoi confrontare;

• Sematext Nuvola
• Riadatta
• Ralph
• SpazioRisorsa
• Asset Tigre
• NMI
• ApriMAINT
• Gestore risorse dati (DRM)
• Spiceworks
• SysAid

Perché abbiamo bisogno di strumenti di gestione delle risorse software?

Gli strumenti di gestione delle risorse software, gratuiti oa pagamento, aiutano le aziende a ottimizzare le spese software ed evitare l'acquisto di software superfluo. Aiuta anche a evitare sanzioni e multe legate alla non conformità fornendo informazioni precise sui beni durante la loro esistenza.

Quali sono esempi di risorse software?

I seguenti sono esempi di risorse software;

• SpazioRisorsa
• Asset Tigre
• NMI
• Risorse InvGate
• Risorsa Panda

Quali sono i 3 metodi utilizzati per gestire la gestione delle risorse?

• Tracciamento degli asset
• Consegna dell'ordine di lavoro
• Software basato su cloud

Strumenti di gestione delle risorse software IT

Gli strumenti di gestione delle risorse del software IT sono sistemi informatici completi che tengono sotto controllo tutte le risorse di un'organizzazione. In un ecosistema IT, il processo aiuta nella creazione decisioni strategiche.

Gli strumenti di gestione delle risorse del software IT collegano i beni fisici di un'azienda alle sue risorse digitali. Con l'aiuto di affidabili strumenti di gestione delle risorse software, il personale di gestione e IT può tenere sotto controllo ogni risorsa dell'azienda. Queste procedure possono essere utilizzate nella pianificazione dell'acquisizione e della manutenzione delle risorse di un'organizzazione.

Gli strumenti di gestione delle risorse del software IT possono essere considerati un ibrido tra il supporto IT tradizionale e la contabilità finanziaria. Puoi ottenere un affidabile rendiconto finanziario utilizzando i dati archiviati negli strumenti informatici di gestione delle risorse del software. Grazie a queste informazioni, i dirigenti saranno in grado di formulare giudizi aziendali solidi. Inoltre, gli investitori avranno un quadro più chiaro della salute finanziaria dell'azienda.

Perché lo scopo di uno strumento di gestione delle risorse del software IT? 

Un sistema per la gestione delle risorse IT dovrebbe essere in grado di eseguire le seguenti operazioni:

• Contribuire alla gestione efficace del patrimonio.
• Aumentare la trasparenza degli asset.
• Garantire che le risorse siano utilizzate al massimo delle loro potenzialità.
• Spendi meno per software e tecnologia dell'informazione.
• Garantire la conformità ai requisiti dell'agenzia di regolamentazione.

Quali sono i tipi di gestione delle risorse IT?

I vari tipi di strumenti di gestione del software delle risorse IT includono;

• NinjaOne
• SuperOps.ai
• arteria
• Auvik
• Esplora risorse

Che cosa fanno gli strumenti di gestione delle risorse del software IT?

Esistono molti ruoli che puoi svolgere con gli strumenti di gestione delle risorse del software IT. Gli utenti possono utilizzare un programma di gestione delle risorse IT per tenere traccia di qualsiasi cosa di valore, qualsiasi cosa che rientri nelle risorse di un'organizzazione. Inoltre, i beni fisici e digitali possono essere catalogati e contabilizzati con l'aiuto di un software di gestione delle risorse.

Che cos'è la gestione del ciclo di vita delle risorse IT?

Asset Lifecycle Management, noto anche come ALM, si riferisce alla pratica di migliorare le prestazioni operative e l'affidabilità di un asset nel corso del suo ciclo di vita.

La gestione di una risorsa IT Lifecycle passa attraverso queste sei fasi fondamentali;

• Ingegneria di progettazione
• Acquista
• Installazione
• utilizzo
• Assistenza
• Smaltimento

Società di gestione delle risorse software

È risaputo che tenere traccia del software è difficile. Ci sono molte parti coinvolte nel ciclo di vita del software, dall'acquisizione alla distribuzione alla manutenzione da utilizzare fino all'eventuale smaltimento. Queste tecnologie sono complesse e in continua evoluzione. Le società di gestione delle risorse software aiutano le aziende a ottenere i dati precisi di cui hanno bisogno per ottenere una licenza ottimale per la propria infrastruttura IT agendo come una terza parte neutrale e fornendo una prospettiva completamente obiettiva sul monitoraggio e la regolamentazione delle risorse software.

Di seguito sono elencate alcune delle note società di gestione delle risorse software;

• Licenze su volume Microsoft
• Gestione delle risorse software di ServiceNow
• Gestione delle risorse software USU
• Symphony SummitAI – Gestione dei servizi IT
• Gestione delle risorse ZENworks di Micro Focus
• Zuri

Conclusione

Con l'aiuto degli strumenti di gestione delle risorse software, puoi tenere sotto controllo le tue installazioni software e assicurarti di essere conforme alle tue licenze software. Senza uno strumento SAM di qualche tipo, è impossibile avere una rappresentazione accurata del tuo ambiente software se la tua infrastruttura è abbastanza grande da includere migliaia di dispositivi.

Allo stesso modo, in caso di controllo del software, gli strumenti SAM sono la tua linea di difesa più forte se usati correttamente.

Se vuoi che il tuo programma di gestione delle risorse software abbia successo e non vuoi sprecare soldi in strumenti che non fanno il loro lavoro, devi scegliere lo strumento SAM corretto (a pagamento o gratuito). Avere una superficie di dati non tracciata durante un controllo del software è molto peggio che spendere soldi in licenze e consulenti per implementare la soluzione.

Domande frequenti sugli strumenti di gestione delle risorse software

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Riferimento

• Investopedia
• Zuri
• Test del software Help.com