Cerchi un modo più conveniente per inviare, tracciare e firmare documenti digitali? Avrai bisogno di un'app per la firma elettronica. Al giorno d'oggi, quasi tutto è stato digitalizzato e la raccolta di firme autografe su carta non è più fattibile. Con un'app di firma elettronica, puoi firmare (e inviare) accordi in modo sicuro dal tuo desktop o dispositivo mobile, quando e dove vuoi, senza mai prendere in mano una penna. Ma con quale app dovresti andare? In questa guida, abbiamo evidenziato la migliore app di firma gratuita ea pagamento che può funzionare perfettamente su Gmail e iPhone. Entriamo nel dettaglio.
Cos'è una firma elettronica?
Una firma elettronica è un marchio digitale che indica l'accettazione di un contratto o di un documento. Quando firmi con il tuo nome per un acquisto o per ricevere un pacco, questo è un esempio di firma elettronica. Consentendo di aggiungere moduli di iscrizione ai documenti, il software di firma elettronica semplifica la raccolta e l'archiviazione di questi tipi di firme. Aumentano anche la sicurezza consentendo la verifica delle firme.
Le firme elettroniche sono legalmente applicabili?
In poche parole, sì. Molti casi sono stati decisi a favore della veridicità delle firme elettroniche da parte dei giudici. Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti ogni volta che c'è il consenso e l'intenzione, il che è quasi sempre il caso.
Che cos'è una firma digitale?
Una firma digitale differisce da una firma elettronica. Si tratta di un “pacchetto” cifrato collegato a un documento. Il software di firma digitale genera un hash, ovvero una versione condensata di un documento crittografato con una chiave specifica. La firma è un "hash" crittografato. L'hash viene decrittografato con la chiave e confrontato con il documento originale per convalidare la firma. Molte delle app di firma discusse di seguito supportano sia la firma elettronica che quella digitale, quindi non devi scegliere tra le due.
Come si crea una firma elettronica?
- Seleziona un'app per la firma elettronica.
- Carica o crea il documento che deve essere firmato.
- Disegna la tua firma con il mouse o il trackpad e salvala.
- Firma il tuo nome sul documento.
- Invita altri firmatari a firmare il tuo documento o invia loro un'e-mail con un collegamento al documento.
- Salva il tuo documento firmato sia digitalmente che fisicamente in un luogo sicuro per il periodo di tempo richiesto dal tuo settore.
Le 10 migliori app di firma elettronica
#1. Firmatamente
Per coloro che preferiscono mantenere le cose semplici, Signaturely è la migliore app di firma elettronica. La semplicità di Signaturely è ciò che lo rende così attraente. È di gran lunga la piattaforma più rapida e semplice da utilizzare. Molte altre app includono una serie di funzionalità che poche persone richiedono effettivamente. Signaturely non è uno di questi. Signaturely si concentra sulla rimozione di funzionalità piuttosto che sull'aggiunta di nuove funzionalità.
Elimina tutti i passaggi e i bloatware non necessari, consentendoti di firmare i documenti più rapidamente. Tutto quello che devi fare è caricare il tuo documento (o crearne uno tra oltre 45 modelli pronti all'uso dal design professionale), puntare e fare clic nel punto in cui desideri che il destinatario firmi e infine inviarlo.
I tuoi destinatari riceveranno un'email contenente un link. Lo cliccano, disegnano la loro firma ed è tutto fatto in pochi secondi. È compatibile con tutti i dispositivi.
#2. Firma ora
SignNow è stato progettato per PMI e aziende. Comprende le funzionalità che le aziende richiedono da un'app di firma elettronica e le fornisce. È ricco di potenti strumenti, ad esempio, per aiutarti a semplificare i flussi di lavoro dei documenti e chiudere le trattative più velocemente.
Sono disponibili modelli riutilizzabili per aiutarti a creare documenti rapidamente, oltre a uno strumento intuitivo di trascinamento della selezione per aggiungere campi compilabili personalizzati ai tuoi documenti. Se desideri riscuotere i pagamenti durante il processo di firma del contratto, puoi includere un campo per la richiesta di addebito.
La funzione Gruppi di documenti consente di raggruppare più documenti insieme e inviarli in un unico batch per la firma elettronica tutti in una volta. Puoi persino creare flussi di lavoro di instradamento complessi per inviare documenti a più destinatari in ordine sequenziale, in base al ruolo del destinatario. Ci sono anche ottimi strumenti di collaborazione in team. Dalla scheda Team della tua dashboard, puoi invitare nuovi membri del team e quindi impostare modelli condivisi e cartelle di documenti per una facile collaborazione.
#3. Segno Jotform
Jotform Sign è una soluzione di automazione dei documenti che ti consente di automatizzare completamente il processo dei documenti. Puoi ottenere firme legalmente vincolanti dai tuoi firmatari e archiviare in modo sicuro tutti i dati raccolti. Lo strumento fornisce oltre 600 modelli predefiniti tra cui scegliere per risparmiare tempo e accelerare il processo di firma.
Puoi inviare documenti ai tuoi firmatari tramite e-mail, incorporare i moduli nel tuo sito Web o generare un collegamento pubblico.
Se stai cercando una soluzione per eliminare le attività manuali e automatizzare il tuo flusso di lavoro, Jotform Sign è un'ottima scelta. Questa app di firma fornisce sia un piano gratuito limitato che piani a pagamento con limiti più elevati ed è anche compatibile con Gmail e iPhone.
#4. SegnoBene
SignWell è un'app di firma elettronica a basso costo e di facile utilizzo utilizzata da oltre 61,000 aziende. Può aiutarti a risparmiare ore automatizzando i processi di firma dei documenti ed è pienamente conforme alle leggi statunitensi e internazionali.
Il piano Forever gratuito di questa app di firma è uno dei più generosi che abbiamo visto, con quasi tutte le loro funzionalità incluse, incluse funzionalità premium come tracciamento dei documenti, promemoria e flussi di lavoro flessibili. Il piano SignWell gratuito include la maggior parte delle funzionalità ma è limitato a tre documenti al mese. I piani a pagamento partono da $ 8 al mese. Questa app di firma gratuita funziona anche su iPhone e Gmail.
# 5. DocuSign
DocuSign è la principale app di firma elettronica e accordo al mondo. Ha oltre un miliardo di utenti grazie ai suoi standard di sicurezza e conformità best-in-class, nonché al suo solido set di funzionalità. Per garantire transazioni elettroniche sicure che siano pienamente conformi a tutti i tipi di firma eIDAS, DocuSign utilizza la tecnologia delle firme basate su standard.
Sono incluse firme elettroniche standard, firme elettroniche avanzate che soddisfano un livello più elevato di verifica e sicurezza dell'identità e firme elettroniche qualificate che hanno uno status legale speciale negli Stati membri dell'UE e sono legalmente a prova di proiettile come una firma scritta. DocuSign, come SignNow, ha una serie di funzionalità incentrate sul business che possono aiutarti a gestire il tuo flusso di lavoro, come funzionalità di routing flessibili, API e integrazioni e così via.
Inoltre, ci sono alcune funzionalità premium uniche che non troverai sulla maggior parte delle altre piattaforme, come la consegna di documenti SMS, la firma di Approfondimenti, la verifica dell'identità e così via. L'app eSignature di DocuSign fa parte del più ampio DocuSign Agreement Cloud, che include una suite completa di app, integrazioni e API per la gestione dei contratti.
#6. CiaoSign
Dropbox, un popolare servizio di condivisione di file, possiede anche HelloSign, un'app di firma elettronica. L'app di firma HelloSign si integra perfettamente con Dropbox, così come con molti altri strumenti che già utilizzi, come Google Suite, Gmail e altri.
È estremamente semplice da usare. Dopo aver effettuato l'accesso, puoi aprire un modello, inviare un documento o firmare qualcosa. Tutti questi processi sono resi estremamente semplici dall'interfaccia. Naturalmente, funziona bene in combinazione con Dropbox. Puoi caricare e firmare i file direttamente da Dropbox su HelloSign oppure puoi aprire i tuoi documenti in Dropbox e inviarli per le firme da lì.
#7. SignEasy
SignEasy è la nostra prima scelta per i privati. È una fantastica app di firma elettronica per uso personale piuttosto che per uso aziendale, inoltre è semplice iniziare: basta registrarsi per una prova gratuita e puoi iniziare a caricare documenti, prepararli per le firme e inviarli subito.
Questa app di firma ha un ampio supporto per l'integrazione e può essere utilizzata con le tue app preferite, devi solo aprire un documento in Gmail, firmarlo e inviarlo subito: niente confusione, niente confusione. Sono inoltre disponibili funzionalità più potenti, come tracciamento, promemoria automatici e sequenze di firma seriale e parallela. I piani SignEasy partono da $ 8 al mese. Questa app di firma ha anche una prova gratuita di 14 giorni disponibile e funziona sia su Gmail che su iPhone.
#8. DocHub
DocHub è, a nostro avviso, l'app più intuitiva ed economica per firmare e modificare i PDF. La versione gratuita dell'app di firma DocHub consente fino a 2,000 documenti e il piano a pagamento è estremamente conveniente. Non ha tante campane e fischietti come alcuni degli altri strumenti in questo elenco, ma è un'ottima opzione se non hai bisogno di niente di speciale e vuoi semplicemente un modo rapido per firmare documenti.
Questa app di firma DocHub opzionale e gratuita funziona molto bene con Gmail e iPhone. Quando devi firmare documenti e-mail, puoi utilizzare il componente aggiuntivo: ci vogliono letteralmente pochi secondi. Se preferisci, puoi anche utilizzare l'app DocHub online per caricare documenti, gestire richieste di firma e creare moduli riutilizzabili.
# 9. Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader per Windows è un visualizzatore PDF gratuito. È l'opzione migliore se vuoi firmare i PDF sul tuo computer solo occasionalmente, piuttosto che creare e inviare accordi per la firma. La maggior parte dei documenti legali elettronici, come contratti e accordi, sono in formato PDF.
Mentre la maggior parte dei PC Windows include un programma per visualizzare i file PDF, questi programmi nativi raramente ti consentono di modificarli, cosa necessaria per firmare. È qui che entra in gioco Adobe Acrobat Reader DC.
Questa app di firma è disponibile per il download gratuito dal sito Web di Adobe e funziona bene anche su un iPhone. Quindi, in Acrobat sul desktop o tramite l'estensione di Google Chrome, apri il documento che desideri firmare e fai clic su Compila e firma per aggiungere la firma o le iniziali. Puoi disegnare la tua firma se lo desideri. In alternativa, digitalo semplicemente sulla tastiera e Acrobat lo convertirà in un font scritto a mano per te.
# 10. PandaDoc
PandaDoc è un'altra soluzione all-in-one per la creazione, l'approvazione, il monitoraggio e la firma elettronica di documenti. L'interfaccia è il nostro aspetto preferito di PandaDoc. Il generatore di documenti drag-and-drop è eccellente: inizia selezionando un modello (tra le oltre 750 opzioni professionali disponibili) e trascina i blocchi di contenuto, i campi modulo e le firme.
Una volta completati i moduli, puoi condividerli con i firmatari tramite un collegamento diretto o incorporarli nel tuo sito web. Rende anche il lavoro con il tuo team un gioco da ragazzi. Puoi facilmente aggiungere commenti a tutti i tuoi documenti e impostare flussi di lavoro di approvazione.
La logica condizionale, le integrazioni CRM native (in modo da poter facilmente inserire i dati dei clienti nei tuoi documenti) e il monitoraggio in tempo reale sono altre funzionalità che ci piacciono (così puoi vedere quando i tuoi moduli sono stati visualizzati, aperti e firmati). PandaDoc offre un generoso piano gratuito, con piani a pagamento a partire da $ 19 al mese per utente.
Esiste un'app che fa una firma per te?
Sì, ce ne sono alcuni sopra elencati. Ad esempio, l'app DocuSign è semplice da usare, include firme gratuite illimitate per tutte le parti ed è considerata attendibile da milioni di persone in tutto il mondo.
Come faccio a creare una firma sul mio telefono?
- Avvia l'app Gmail.
- Tocca Menu nell'angolo in alto a sinistra.
- Scorri fino in fondo e seleziona Impostazioni.
- Seleziona l'Account Google per il quale desideri aggiungere una firma.
- Seleziona Firma mobile.
- Riempi gli spazi vuoti con il testo per la tua firma.
- Tocca OK.
L'app Signature è gratuita?
Sì, ci sono alcune app esclusive che forniscono un piano gratuito illimitato. Alcune di queste app sono già state menzionate.
Puoi dare una firma falsa?
Sì, ma ci sono ramificazioni. Falsificare una firma è un crimine in tutti i 50 stati degli Stati Uniti ed è considerato un crimine da tutti, sebbene molti stati rendano la falsificazione un reato in determinate circostanze. La contraffazione è punita in modo diverso in ogni stato, con sanzioni che vanno dal carcere alla libertà vigilata o alla restituzione.
Android ha un'app Signature?
Sì, ogni Android ha un'app di firma. Alcune delle app sopra elencate sono compatibili sia con iPhone che con Android.
Come faccio a scrivere digitalmente la mia firma?
Per fare ciò, devi prima selezionare una piattaforma di firma. Successivamente, apri il documento e fai clic sul prompt, quindi scegli un'opzione, genera la firma e finalizza la tua firma elettronica.
Come faccio a fare una firma scritta a mano?
- Firma il tuo nome su un pezzo di carta bianco.
- Fotografa la firma con uno smartphone o una fotocamera digitale.
- Si prega di inviare la foto via e-mail a te stesso.
- Salva l'immagine della firma sul tuo computer.
- Inserisci l'immagine nel tuo client di posta elettronica.
Conclusione
Le app di firma sono utili per il tuo team perché fanno risparmiare tempo e semplificano un processo che è spesso ridondante e dispendioso in termini di tempo, ma è comunque necessario. Sono anche vantaggiosi per i tuoi clienti; semplificando la firma dei contratti, migliorerai il percorso dell'acquirente e creerai un'esperienza cliente più piacevole. Quindi, scegli la migliore app di firma per le tue esigenze e il tuo team e inizia subito a risparmiare tempo.
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Riferimenti
