In generale, un'organizzazione ha la responsabilità legale e morale di proteggere i propri dipendenti da danni sul lavoro e ci sono linee guida chiare per farlo in ogni giurisdizione. Inoltre, esistono numerose prove che dimostrano che una sana gestione della sicurezza può ridurre i costi e riparare qualsiasi danno al buon nome di un'azienda che potrebbe essere stato causato da incidenti. Un SMS aiuta a identificare e mitigare i rischi in modo metodico, monitorando regolarmente anche l'efficacia di questi controlli. Le organizzazioni possono utilizzare i sistemi di gestione della sicurezza (SMS) come struttura per gestire la conformità con gli standard di salute e sicurezza sul lavoro applicabili, come richiesto dalla legge. Con degli esempi, spieghiamo ulteriormente come funzionano i sistemi di gestione della sicurezza di seguito.
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Sistemi di gestione della sicurezza
Un sistema di gestione della sicurezza (SMS) è un tipo di metodo completo e dall'alto verso il basso per ridurre al minimo i pericoli per dipendenti e clienti. Metodi, tecniche e politiche per il controllo dei potenziali pericoli fanno tutti parte di questo quadro.
In altre parole, è un modo molto professionale di pensare a mantenere le persone al sicuro in un'organizzazione. Il sistema di gestione della sicurezza è un metodo metodico, esplicito e onnicomprensivo. Un sistema di gestione della sicurezza (SMS), come qualsiasi altro sistema di gestione, dispone di meccanismi per stabilire obiettivi, sviluppare strategie e valutare i risultati.
Fondamentalmente, l'integrazione di un sistema di gestione della sicurezza nella cultura aziendale è una priorità assoluta. Il modo in cui le persone eseguono il proprio lavoro è radicato nella tradizione.
Tuttavia, la struttura organizzativa dell'SMS e le risorse necessarie per una corretta gestione dei rischi per la salute e sicurezza sul lavoro sono entrambi determinati dall'ampiezza delle operazioni dell'organizzazione e, per estensione, dal suo profilo di rischio.
Comprensione dei sistemi di gestione della sicurezza (SMS)
In generale, l'implementazione di sistemi di gestione della sicurezza (SMS) è la stessa cosa che utilizzare un approccio di gestione della qualità per limitare i potenziali pericoli. La gestione della sicurezza richiede pianificazione, organizzazione, comunicazione e leadership proprio come in altre funzioni e aree di gestione.
Quando si creano sistemi di gestione della sicurezza (SMS), il primo passo è stabilire la politica di sicurezza dell'organizzazione. Specifica le linee guida generali in base alle quali l'SMS è progettato e gestito. In questa fase iniziale, elaboriamo il piano per migliorare la sicurezza sul lavoro in misura adeguata.
Quando si tratta di controllare e ridurre i pericoli sul posto di lavoro, i prossimi passi cruciali sono lo sviluppo di una strategia di sicurezza e l'attuazione di tale piano attraverso i sistemi di gestione della sicurezza (SMS). Quando questi controlli sono completi, possono essere valutati per l'efficacia e, se necessario, rivisti alla luce degli insegnamenti tratti dalle loro prestazioni. L'implementazione di processi di valutazione e garanzia della sicurezza consente il monitoraggio costante delle operazioni e l'identificazione dei luoghi in cui la sicurezza può essere migliorata.
Fondamentalmente, le strategie di gestione del rischio e della qualità sono fondamentali per sistemi di gestione della sicurezza efficaci. SMS fornisce inoltre la struttura organizzativa necessaria per lanciare e sostenere un'efficace cultura della sicurezza a livello aziendale.
Quando un'azienda implementa un SMS, i suoi leader ottengono una risorsa sistematica per adempiere agli obblighi di sicurezza imposti loro dall'organo di governo del loro settore.
Quali sono i 4 componenti di un sistema di gestione della sicurezza?
Di seguito sono elencate le quattro componenti fondamentali dei sistemi di gestione della sicurezza (SMS);
# 1. Politica e obiettivi di sicurezza
Le organizzazioni dovrebbero fare della sicurezza un valore fondamentale e dimostrarlo quotidianamente. L'amministrazione di alto livello deve fissare obiettivi di sicurezza e lavorare per raggiungerli. Il gruppo dirigente dovrebbe gestire la sicurezza come le altre aree aziendali e i responsabili tecnici dovrebbero garantire che i controlli sui rischi per la sicurezza siano efficaci.
#2. Gestione dei rischi per la sicurezza
Safety Risk Management (SRM) è un insieme di metodi per la gestione dei rischi per la sicurezza da parte dei dipendenti autorizzati. Viene utilizzato per anticipare e ridurre i rischi a livello di processo.
#3. Garanzia di sicurezza
SA è la parte dei sistemi di gestione della sicurezza (SMS) responsabile del monitoraggio dei controlli sui rischi operativi. Dopo aver posizionato attentamente le misure di controllo secondo un piano, si dovrebbero quindi valutare sia le loro prestazioni che la loro efficacia. SA controlla, indaga e segnala problemi sul posto di lavoro.
#4. Promozione della sicurezza
"Promozione della sicurezza" si riferisce a programmi di formazione, condivisione delle conoscenze e comunicazione che aiutano le organizzazioni a implementare i sistemi di gestione della sicurezza (SMS). I dipendenti attenti alla sicurezza impareranno a conoscere il sistema di gestione della sicurezza, impareranno dalle esperienze degli altri e saranno attenti alle potenziali minacce.
Quali sono i diversi tipi di sistemi di gestione della sicurezza?
È probabile che esistano tanti tipi distinti di sistemi di gestione della sicurezza quanti sono i diversi tipi di imprese.
Tuttavia, secondo la Federal Aviation Administration (FAA), i quattro componenti di un sistema di gestione della sicurezza sono i seguenti:
- La politica e gli obiettivi della sicurezza
- Gestione dei rischi per la sicurezza
- Garanzia di sicurezza
- Oltre alla promozione della sicurezza
Quali sono le 5 funzioni di un sistema di gestione della sicurezza?
Quando si tratta di implementare un sistema di gestione della sicurezza in un'azienda, ci sono tre condizioni necessarie che devono essere soddisfatte: sono etiche, legali e finanziarie. I datori di lavoro hanno l'implicito obbligo morale di garantire che le attività lavorative e l'ambiente di lavoro siano sicuri. Ci sono requisiti legislativi identificati in ogni giurisdizione su come soddisfare il primo requisito. Sebbene vi sia anche un consistente corpus di prove che dimostrano che un'efficace gestione della sicurezza può ridurre l'esposizione finanziaria e danni alla reputazione di un'organizzazione a seguito di una riduzione del numero di incidenti.
Un efficiente sistema di gestione della sicurezza (SMS) per risolvere questi tre componenti cruciali deve:
- Definire la struttura dell'organizzazione in relazione alla gestione del rischio.
- Determinare i potenziali pericoli sul posto di lavoro e mettere in atto le misure appropriate.
- Stabilire e mantenere chiare linee di comunicazione a ogni livello dell'organizzazione.
- Impostare un processo per trovare e affrontare eventuali problemi di non conformità o non conformità.
- Implementare un metodo di miglioramento continuo.
Quali sono i vantaggi di un sistema di gestione della sicurezza?
Un sistema di gestione della sicurezza (SMS) è uno strumento organizzativo che gestisce i rischi e gli incidenti in modo più efficiente. I sistemi di gestione della sicurezza (SMS) aiutano a trovare, segnalare e affrontare i rischi sul posto di lavoro. Aiutano anche a garantire che le risorse giuste vengano utilizzate per svolgere queste attività. Inoltre, queste tecnologie aiutano le organizzazioni a soddisfare gli standard locali, il che è importante per la conformità. La gestione della sicurezza può essere difficile, soprattutto quando le leggi variano da un luogo all'altro, da un settore industriale all'altro o da un lavoro all'altro. Un SMS ben progettato si adatta alle esigenze individuali di ciascuna azienda, che includono le norme di sicurezza interne e le pratiche burocratiche richieste dalla legge come le valutazioni dei pericoli. Trascurare le misure di sicurezza, d'altra parte, può avere risultati disastrosi e le aziende possono essere ritenute responsabili anche se nessun dipendente viene danneggiato fisicamente.
I vantaggi dei sistemi di gestione della sicurezza (SMS) includono;
# 1. Aumentare il livello di conformità
Le aziende che operano in questo settore sono soggette a rigide normative da parte dei governi a causa della priorità data alla salute e sicurezza sul lavoro. A causa del fatto che le regole variano da una giurisdizione all'altra, la conformità può essere estremamente difficile per le grandi aziende. Un esempio di un obbligo legale di sistemi di gestione della sicurezza è condurre valutazioni quotidiane dei pericoli in ogni sito di lavoro o avere una licenza per azionare tipi specifici di macchinari. L'SMS può gestire cose come audit di sicurezza e rinnovi di documenti per ogni dipendente e ogni luogo in cui lavora.
#2. Migliora la produttività
Un sistema di gestione della sicurezza può automatizzare i componenti lunghi e ripetitivi della salute e sicurezza sul lavoro. Ciò consente di risparmiare tempo e denaro. L'SMS è in grado di elaborare versioni digitali di una varietà di documenti, inclusi audit di sicurezza e rapporti di ispezione. Elimina la necessità di processi che richiedono tempo come la stampa, la scansione e l'invio di e-mail con allegati.
#3. Riduci le spese
Riducendo la probabilità di incidenti, un sistema di gestione della sicurezza contribuisce direttamente alla riduzione dei costi e al risparmio. Quando si tratta di spese per incidenti, ogni dollaro investito per la sicurezza può far risparmiare fino a cinque dollari.
#4. Prestazioni in aumento
Un luogo di lavoro più produttivo è quello che dà priorità alla sicurezza dei dipendenti. Quando un dipendente incontra un pericolo, dovrebbe avere un piano d'azione distinto da seguire se esiste un sistema consolidato in atto identificare e gestire i rischi. Tuttavia, quando la direzione o la guida sono insufficienti, un singolo rischio può interferire con diversi compiti. Ci si aspetta che i lavoratori prestino meno attenzione alla conformità quando è gestita da un sistema di gestione della sicurezza. Di conseguenza, i lavoratori non possono essere sconsiderati, ma sono esentati dall'espletamento di molti compiti che richiedono movimenti ripetitivi.
#5. Aumento della fiducia dei dipendenti
Quando scoprono che un'azienda dispone di un efficace sistema di gestione della sicurezza, i dipendenti dichiarano di lavorare sentendosi più sicuri sul posto di lavoro. Grazie a questa sicurezza di sé, la produttività dei dipendenti aumenterà perché sono consapevoli dei modi più efficienti per gestire i rischi e segnalare i pericoli.
#6. Miglioramento dell'immagine pubblica dell'organizzazione
Quando si tratta di marketing, avere un sistema di gestione della sicurezza affidabile è un ulteriore vantaggio. Questo perché una società del genere gode di un'immagine pubblica notevolmente migliorata. Questo ha il potenziale per attirare clienti che allo stesso modo attribuiscono un valore elevato alla sicurezza, nonché professionisti brillanti che sono alla ricerca delle migliori aziende per cui lavorare.
Esempi di sistemi di gestione della sicurezza
È un'idea sbagliata comune che lo sviluppo di un sistema di gestione della sicurezza richieda i servizi di esperti che addebitano migliaia di dollari l'ora. I sistemi di gestione della sicurezza di alcune aziende sono complessi come i database, mentre altri si basano su qualcosa di semplice come un foglio di calcolo o registri cartacei. Ma il tuo sistema di gestione della sicurezza è l'unico modo per garantire la conformità, individuare i rischi e affrontarli nella tua azienda.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di sistemi di gestione della sicurezza;
In questi esempi, decidiamo di utilizzare A, B e C come nomi di ciascuna di queste aziende, mentre spieghiamo come e perché i sistemi di gestione della sicurezza funzionano per loro.
# 1. Società A
La società A è un produttore con oltre due decenni di esperienza nel mercato della placcatura. Il turnover dei 200 dipendenti dell'azienda è basso. Grazie alla formazione regolare e agli anni di esperienza, la maggior parte del personale ha una buona comprensione dei potenziali pericoli che devono affrontare. L'azienda sta andando bene e ha una cultura stabile con pochi cambiamenti importanti nel modo in cui le cose vengono fatte. L'EHS aziendale utilizza fogli di calcolo per tenere sotto controllo cose come la formazione obbligatoria e i requisiti legali. Insieme al direttore dell'impianto, conduce audit di sicurezza e JSA annuali e indaga sugli incidenti man mano che vengono segnalati. La direzione riceve una copia dei rapporti e effettua il check-in per assicurarsi che tutti i problemi siano stati risolti.
Il sistema di gestione della sicurezza di questa azienda si basa su procedure collaudate, lavoratori esperti e un team di gestione impegnato che da anni tiene d'occhio la conformità.
#2. Società B
La produzione di dispositivi ortopedici è un mercato emergente e la società B è un nuovo promettente attore nel campo. Il titolare dell'azienda è attivamente coinvolto nelle operazioni quotidiane e, insieme al suo team dirigenziale, supervisiona le iniziative aziendali in materia di salute e sicurezza. L'azienda attualmente impiega 100 lavoratori a tempo pieno, ma prevede di aumentare tale numero del 20% nei prossimi due anni. Un comitato per la sicurezza aziendale esamina gli incidenti e tiene d'occhio eventuali nuove procedure o apparecchiature per assicurarsi che eventuali pericoli vengano scoperti ed eliminati. Il software dell'azienda per la gestione del proprio programma di sicurezza e salute aiuta in cose come assicurarsi che tutti i dipendenti, vecchi e nuovi, ricevano la formazione di cui hanno bisogno e tenere traccia di quali lavori presentano quali rischi.
Nonostante l'espansione dell'azienda possa esporre i dipendenti a rischi imprevisti, tali pericoli sono effettivamente mitigati dal vigile monitoraggio del comitato per la sicurezza. Il software su misura per un'organizzazione offre spazio per il cambiamento man mano che l'azienda si sviluppa.
#3. Società C
La società C è un'impresa in attività da più di dieci anni e ricicla l'alluminio. Operano XNUMX ore su XNUMX, sette giorni su sette, con uno staff di novantacinque persone. I supervisori hanno incontri settimanali con la direzione e l'EHS per affrontare le operazioni dell'impianto e i problemi di sicurezza. Se un supervisore identifica un pericolo importante, ha il potere di agire immediatamente per eliminarlo, ma deve registrare l'incidente e le misure correttive adottate. Invece di passare a un sistema elettronico, la società EHS utilizza moduli cartacei per la segnalazione e il monitoraggio degli incidenti, integrati con le risorse online dell'OSHA per lo sviluppo e la revisione dei programmi scritti. Il broker assicurativo per la compensazione dei lavoratori della Società è responsabile dell'analisi dei rischi e della formazione dei dipendenti. Sia l'EHS che un manager devono approvare eventuali modifiche apportate mitigare il rischio.
Un SMS può essere facilmente implementato quando c'è un dialogo aperto tra tutte le parti coinvolte nel programma di sicurezza e responsabilità chiaramente stabilite.
In tutti gli esempi precedenti, i sistemi di gestione della sicurezza scelti da queste aziende lavorano per loro perché scelgono quello più adatto alla loro forza lavoro e perché sono dedicati al controllo della salute e della sicurezza. Una volta trovato un SMS che funziona per la tua azienda, tutto ciò che devi fare è metterlo a frutto.
Perché hai bisogno di un sistema di gestione della sicurezza?
Indipendentemente da ciò che potresti aver sentito o visto, un sistema di gestione della sicurezza ti aiuterà a soddisfare meglio le normative e altri requisiti. Aiuterà anche la tua azienda a contenere i costi riducendo gli infortuni e le malattie professionali (o entrambi). Un sistema di gestione della sicurezza ti offre tutti questi vantaggi.
Conclusione
I sistemi di gestione della sicurezza possono aiutare a prevenire gli incidenti, nonché le implicazioni umane e finanziarie di tali incidenti. Quando implementi efficacemente gli SMS, puoi mitigare le numerose spese relative agli incidenti e altri costi nascosti. Un affidabile sistema di gestione della sicurezza semplifica il rispetto delle normative e riduce il tempo necessario per le procedure di sicurezza.
L'uso di sistemi di gestione della sicurezza migliora i luoghi di lavoro in cui i dipendenti hanno un maggiore senso di protezione, rafforzando al contempo l'immagine pubblica dei loro datori di lavoro. Poiché i consumatori considerano le aziende che pongono l'accento sulla sicurezza dei dipendenti più responsabili, ciò potrebbe dare a quelle aziende un vantaggio di marketing. Puoi realizzare innumerevoli vantaggi e rendere più sicuro il tuo team introducendo un sistema di gestione della sicurezza nella tua organizzazione e mettendolo in pratica.
Domande frequenti sui sistemi di gestione della sicurezza (SMS).
Cosa si intende per sistema di gestione della sicurezza?
Il termine "Sistema di gestione della sicurezza" (SMS) si riferisce a un insieme organizzato di procedure utilizzate in un'organizzazione per prendere decisioni valide e basate sul rischio.
Quali sono i 7 elementi di base del sistema di gestione della sicurezza?
- Leadership e impegno del management.
- Formazione e orientamento
- Valutazioni e miglioramento continuo.
- Coinvolgimento dell'impiegato.
- Riconoscimento e valutazione dei pericoli.
- Comunicazioni Organizzative e Documentazione di Sistema
- Motivazione, comportamento e atteggiamento.
Che cos'è un esempio di sistema di gestione del sistema?
Alcuni esempi di sistemi di gestione della sicurezza (SMS) che possono aiutare a prevenire gli incidenti;
- Mantenere le passerelle sempre sgombre
- Protezione di parti di macchine in movimento o rotanti
- Fissaggio di macchinari pesanti o sospesi in modo sicuro e appropriato, e
- Fornire ai lavoratori adeguati dispositivi di sicurezza
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