I datori di lavoro possono gestire facilmente le buste paga dai loro smartphone o tablet con le migliori app per le buste paga. Sebbene sia necessario pagare le quote di abbonamento per utilizzare il software dei fornitori, la maggior parte può essere scaricata gratuitamente. Altri programmi di buste paga mobili offrono funzionalità di servizio completo, che ti consentono di amministrare le buste paga, pagare i dipendenti e le tasse e approvare il tempo attraverso l'app. Alcune soluzioni di buste paga mobili non ti consentiranno di archiviare elettronicamente le tasse sui salari utilizzando il loro sistema. Le app per le buste paga rendono l'elaborazione delle buste paga più semplice che mai, sia che tu stia elaborando le buste paga durante una spedizione remota o mentre cammini verso la tua auto dal parcheggio. La maggior parte delle app include il deposito diretto per i dipendenti, la busta paga automatica e il calcolo delle imposte sui salari. Il miglior software per le buste paga includerà inoltre strumenti per il cronometraggio, il monitoraggio del tempo libero retribuito (PTO) e l'accesso 401 (k).
App per buste paga
Una componente cruciale della gestione aziendale è il libro paga. Può aiutare le aziende a gestire i benefit, tenere traccia dei tempi e comunicare con i membri del team oltre a pagare i dipendenti. Purtroppo, mettere in atto sistemi di buste paga efficaci può essere difficile e richiedere molto tempo. Le app del libro paga possono quindi essere vantaggiose per le aziende.
#1. A distanza
Per le aziende con lavoratori in più nazioni, è disponibile un software per la gestione stipendi da remoto. Ha funzionalità tra cui deposito diretto, report sulle buste paga, monitoraggio del tempo, onboarding dei dipendenti, gestione della conformità ed elaborazione delle buste paga. Puoi semplicemente accedere al tuo account mentre sei in viaggio grazie al design adattabile del software del libro paga per i dispositivi mobili. Ogni livello del piano include una protezione IP remota, essenziale per proteggere i diritti di proprietà intellettuale e i diritti di invenzione.
#2. pagatore
I datori di lavoro possono scegliere di pagare i propri dipendenti mentre lavorano con Paycor, che offre una flessibilità retributiva che non si trova spesso nelle app del libro paga. Grazie a questo, i dipendenti hanno il controllo completo sui loro stipendi e possono scegliere di riceverli non appena escono per la giornata o alla fine del mese di paga. Il software consente agli amministratori di aggiungere, aggiornare ed eliminare le timbrature del personale, approvare i cartellini, accettare le eccezioni dei cartellini, tenere traccia delle domande e approvare le richieste di ferie.
#3. Papaia
Con l'aiuto delle solide capacità HR di Papaya, i manager possono gestire i dati del personale da un'unica e semplice dashboard. I dati sono facilmente accessibili grazie a questa suite di intelligence, che consente anche ai dipendenti di individuare i propri record di pagamento. Come accennato in precedenza, Papaya è una rete mondiale di buste paga. Sulla piattaforma sono disponibili diversi strumenti eccellenti che semplificano la collaborazione da remoto per i team. Le funzionalità di Papaya lavorano insieme per consentirti di gestire le buste paga per la tua azienda, indipendentemente da dove si trovano i tuoi dipendenti.
#4. Increspatura
Rippling è senza dubbio la più grande piattaforma per la gestione delle buste paga all-in-one tra tutte le app per le buste paga in questo elenco. I professionisti attribuiscono al sistema delle risorse umane della piattaforma una valutazione praticamente impeccabile. Rippling ti consente di gestire tutte le parti del tuo personale da un'unica posizione e fornisce una gamma di capacità IT e finanziarie. È davvero una scelta fantastica per le aziende che desiderano creare una strategia completa per le retribuzioni. Rippling offre strumenti per l'automazione, funzionalità per l'acquisizione di talenti, autorizzazione dei dipendenti per determinate aree del libro paga e strumenti per il libro paga in tutto il mondo. In sostanza, Rippling consente un'ampia gamma di forme organizzative, ma sii pronto a sborsare una notevole somma di denaro per i servizi della piattaforma.
La migliore app per le buste paga
È fondamentale tenere conto dei requisiti della tua azienda quando selezioni un'app per le buste paga. La tua azienda ha lavoratori in diverse nazioni? In tal caso, avrai bisogno di un software per le buste paga con gestione della conformità multi-paese. La tua azienda utilizza lavoratori orari? In tal caso, è necessario un software per le buste paga in grado di monitorare il tempo e approvare i cartellini. La tua azienda assume persone con uno stipendio? In tal caso, avrai bisogno di un software per le buste paga in grado di calcolare gli stipendi dei dipendenti.
# 1. QuickBooks
Anche come cliente esistente, puoi installare App per le buste paga QuickBooks e ottieni una prova gratuita di 30 giorni se usi già QuickBooks Online o Desktop. Modifica le informazioni sui dipendenti, esegui report, imposta avvisi (per la dichiarazione delle tasse, l'invio di moduli o l'esecuzione del libro paga), firma le buste paga dei dipendenti, archivia e paga le tasse sui salari elettronicamente in tutti i 50 stati ed esegui il libro paga con deposito diretto lo stesso giorno. A luglio 2022, QuickBooks Payroll smetterà di offrire la sua app mobile e passerà a tutti al suo design mobile responsive. Le aziende che già utilizzano QuickBooks Online o Desktop e desiderano aggiungere funzionalità di gestione stipendi dovrebbero utilizzare il software di gestione stipendi QuickBooks.
# 2. Justworks
Justworks fornisce software per le buste paga e le risorse umane, che include l'elaborazione delle buste paga, come organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO). Inoltre, anche se il sito Web del libro paga di Justworks non è un'app in senso convenzionale, è ottimizzato per i dispositivi mobili. Justworks offre ai dipendenti orari e stipendiati pagamenti fuori ciclo, assistenza 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, vantaggi per il pendolarismo, onboarding dei dipendenti online, pagamenti di fornitori e appaltatori, consulenza sulle risorse umane, formazione dei dipendenti e buste paga.
#3. Controllo delle dita
Per le nuove e piccole imprese, Fingercheck offre una piattaforma HR completa e un'app mobile. Include tutti gli strumenti necessari di cui hai bisogno, a parte il libro paga, per gestire la pianificazione, le presenze, i benefit, le assunzioni e l'onboarding dei dipendenti. Il finanziamento delle buste paga è qualcosa che solo uno dei fornitori della nostra lista offre, offrendo alle aziende un modo meraviglioso per acquisire denaro in tempo per le buste paga. L'app mobile per Fingercheck ha un sacco di funzionalità. Lo stesso software avrà varie funzionalità per datori di lavoro e dipendenti a seconda dei loro ruoli. Il programma consente agli amministratori del sistema di gestione stipendi che sono anche dipendenti di passare dall'account amministratore a quello dipendente senza disconnettersi, il che è utile se si dispone di tali amministratori.
#4. Rotolo
L'unica app mobile in questa guida che ti consente di gestire le buste paga e creare profili dei dipendenti online utilizzando i comandi di chat è Roll by ADP. Mentre il suo sistema mobile basato sulla chat potrebbe richiedere un po' di abitudine, il suo assistente in-app intelligente può eseguire controlli degli errori e offrire notifiche proattive oltre ad aiutarti a navigare tra le sue funzioni. Inoltre, fornisce un piano conveniente che costa solo $ 29 più $ 5 per dipendente ogni mese, paragonabile a Square Payroll. Poiché manca di tutte le funzionalità del software di gestione stipendi basato su cloud, ciò lo rende una scelta praticabile per le piccole imprese (con un massimo di 10 dipendenti) che necessitano di strumenti di gestione stipendi mobili convenienti ma intelligenti.
Applicazione gratuita per le buste paga
Un'applicazione gratuita per le buste paga fornirà gli strumenti necessari per elaborare correttamente le buste paga, inclusa la possibilità di stampare moduli fiscali, effettuare buste paga, calcolare detrazioni importanti come ritenute fiscali statali e federali ed emettere assegni o pagamenti di deposito diretto. I migliori offrono funzionalità come archiviazione elettronica, integrazioni, portali dei dipendenti e orologi per semplificare il tuo lavoro.
# 1. OnPay
L'app del libro paga di OnPay è reattiva ai dispositivi mobili anche se non è un'app nel senso convenzionale in cui devi scaricare un'app sul tuo smartphone. Ciò significa che il software del libro paga OnPay cambierà per adattarsi alle dimensioni dello schermo se si utilizza un iPhone, Android o altre forme di smartphone. Devi solo utilizzare il tuo browser mobile per accedere al tuo account OnPay. Tuttavia, i dipendenti hanno accesso a funzionalità come buste paga, richieste PTO e onboarding tramite un'app.
# 2. Paychex
Poiché fornisce buste paga personalizzabili e soluzioni per le risorse umane, Paychex è eccellente per gli imprenditori autonomi e le imprese in espansione. Se sei un solopreneur, puoi iniziare con Paychex Solo e passare a Paychex Flex, o anche alla sua opzione di organizzazione professionale del datore di lavoro (PEO), se hai bisogno di offrire vantaggi competitivi o desideri delegare una parte maggiore del ruolo delle risorse umane e della conformità a una squadra piuttosto che gestirla da soli. Ad eccezione di Roll by ADP, l'app mobile di Paychex per il suo prodotto Paychex Flex offre funzionalità sia per i datori di lavoro che per i dipendenti, a differenza degli altri fornitori in questo elenco. I datori di lavoro possono accedere ai profili dei dipendenti, alle buste paga, ai documenti fiscali e alle informazioni sull'iscrizione all'assicurazione sanitaria tramite l'app mobile oltre a gestire le buste paga.
# 3. Gusto
Gusto offre alle aziende l'accesso a strumenti eccellenti. La soluzione fornisce strumenti di avvio, buste paga a servizio completo, calcolatori fiscali, approfondimenti sui pagamenti e molto altro. L'app facilita la gestione delle prestazioni sanitarie e pensionistiche e aiuta l'inserimento di nuovi dipendenti per le imprese. Gusto assiste anche i dipartimenti delle risorse umane nello sviluppo dei progetti e nel monitoraggio dei tempi, e molte di queste soluzioni sono estremamente sofisticate. Ad esempio, le funzionalità di geolocalizzazione consentono agli esperti delle risorse umane di monitorare l'orario di lavoro dei membri del personale ogni volta che si trovano nelle aree autorizzate. Inoltre, le organizzazioni possono creare programmi di benefit per i dipendenti, sincronizzare i calendari in modo coerente e modificare i parametri PTO.
Il miglior libro paga per le piccole imprese
#1. App SurePayroll
Piccole imprese senza la necessità delle funzionalità aggiuntive che Payroll quadrato, Fingercheck e Paychex forniscono possono utilizzare l'app SurePayroll per gestire le buste paga. Il suo piano di servizio completo paga i dipendenti e calcola e invia le tasse sui salari, ma ci sono costi aggiuntivi se la tua azienda si espande in più stati. Al momento della stesura di questo documento, fornisce anche alle piccole imprese fino a sei mesi di servizio di buste paga gratuito, semplificando il test senza correre alcun rischio. Tuttavia, affinché il tuo team possa visualizzare buste paga, saldi PTO, detrazioni pensionistiche e aliquote contributive e moduli fiscali, deve scaricare un'app SurePayroll unica per i dipendenti.
# 2. Paychex
È meglio per i solopreneurs a causa dei suoi piani flessibili, che possono aiutarti a gestire la tua azienda man mano che si espande. Mentre i dipendenti possono accedere alle buste paga, ai moduli W-2, ai saldi PTO e alle informazioni sui benefici tramite l'app mobile, è possibile gestire le buste paga, esaminare le informazioni sui dipendenti e visualizzare i documenti fiscali.
#3. Controllo delle dita
Fingercheck solleva i proprietari di piccole imprese dagli oneri di buste paga, programmazione, monitoraggio del tempo, vantaggi e assunzioni. La loro tecnologia automatizzata e versatile è semplice da usare e adattabile alle esigenze specifiche della tua azienda.
# 4. Gusto
Gusto offre alle aziende l'accesso a strumenti eccellenti. La soluzione fornisce strumenti di avvio, buste paga a servizio completo, calcolatori fiscali, approfondimenti sui pagamenti e molto altro. L'app facilita la gestione delle prestazioni sanitarie e pensionistiche e aiuta l'inserimento di nuovi dipendenti per le imprese. Gusto assiste anche i dipartimenti delle risorse umane nello sviluppo dei progetti e nel monitoraggio dei tempi, e molte di queste soluzioni sono estremamente sofisticate.
App per le buste paga che funzionano con Quickbooks
#1. Increspatura
Le aziende possono gestire IT, risorse umane e finanza in un unico posto grazie a Rippling. Riunisce tutti i sistemi della forza lavoro, come buste paga, costi, benefici e tecnologia, che sono generalmente distribuiti all'interno di un'azienda. Ora puoi gestire e automatizzare ogni fase del ciclo di vita dei dipendenti in un unico sistema per la prima volta in assoluto. Considera il processo di onboarding. Con Rippling, puoi assumere un nuovo dipendente da qualsiasi luogo nel mondo e, in 90 secondi, avere la busta paga, la carta aziendale, il computer, i vantaggi e persino le app esterne come Slack e Microsoft 365 configurate.
# 2. Xero
Con opzioni per la gestione di fatturazione, riconciliazione bancaria, inventario, acquisti, costi, contabilità e altro ancora, Xero è un programma di contabilità basato su cloud per le piccole imprese. Un sostituto di QuickBooks è Xero. È un programma di contabilità all'avanguardia basato su cloud per le piccole imprese. Con funzionalità come il monitoraggio del flusso di cassa, l'elaborazione dei pagamenti, la riconciliazione bancaria, il monitoraggio delle spese, la gestione dell'inventario, la rendicontazione finanziaria e altro ancora, rende la contabilità più intelligente e semplice ed è disponibile da qualsiasi computer o dispositivo mobile.
#3. OnTheClock.com
OnTheClock.com è uno strumento di cronometraggio dei dipendenti basato su cloud che consente ai clienti di organizzare i turni del personale, contare automaticamente le ore lavorate e gestire le ferie e offrire una varietà di scelte di timbratura. Attraverso il sito Web OnTheClock.com, le app mobili iOS e Android native o impostando postazioni di punch di gruppo con tablet montati a parete, i dipendenti possono timbrare dai loro PC workstation. Il sistema può utilizzare scanner di impronte digitali per verificare che il personale sia presente al momento del punch-in e interrompere il "buddy punching".
Cosa fa un'app per le buste paga?
Un'app per le buste paga è un programma che utilizzi per gestire le buste paga dei tuoi dipendenti. È anche nota come app per il controllo delle buste paga, app per le buste paga nel cloud e altri nomi. Ai fini della dichiarazione dei redditi, l'applicazione mobile tiene traccia delle informazioni sui dipendenti, comprese le buste paga.
Quali app posso utilizzare per il libro paga?
Gusto, QuickBooks Payroll, ADP Payroll, Paychex Flex e OnPay. Queste app offrono una varietà di funzionalità, tra cui:
- Elaborazione buste paga online
- Deposito diretto
- Dichiarazione dei redditi sui salari
- Self-service dei dipendenti
- Tracking del tempo
- Gestione delle risorse umane
- Vantaggi amministrativi
Quando scegli un'app per le buste paga, è importante considerare le dimensioni della tua attività, il tuo budget e le funzionalità che sono più importanti per te.
Come posso eseguire il mio libro paga?
Per iniziare:
- Passaggio 1: richiedere a ciascun dipendente di compilare un modulo W-4.
- Trova o registrati per i numeri di identificazione del datore di lavoro
- Scegli il tuo programma di busta paga
- Calcolare e trattenere le imposte sul reddito
- Pagare le tasse sui salari
- Invia moduli fiscali e W-2 per i dipendenti.
Che cos'è l'app per la ritenuta d'acconto sui salari?
OnPay, Gusto, QuickBooks e Justworks sono tutte app per le buste paga che automatizzano i pagamenti
Quanto devo trattenere per la busta paga?
Utilizza lo stimatore della ritenuta d'acconto IRS.gov. La maggior parte dei dipendenti trova utile lo stimatore della ritenuta d'acconto per determinare se è necessario fornire ai propri datori di lavoro un nuovo modulo W-4. Per compilare il modulo e modificare la propria ritenuta d'acconto possono utilizzare i risultati del perito.
Cosa succede se troppo viene trattenuto dal tuo stipendio?
La tua azienda detrae denaro da ogni busta paga a fini fiscali. È vero che riceverai un rimborso se viene trattenuto troppo, ma se ci pensi, ritardando la richiesta di quei soldi fino alla stagione delle tasse, hai essenzialmente concesso all'IRS un prestito senza interessi per tutto l'anno.
Quali sono le 5 detrazioni obbligatorie dalla busta paga?
Ritenute fiscali sui salari richieste
- la detrazione dell'imposta federale sul reddito.
- tasse FICA; indicato anche come tasse di previdenza sociale e Medicare.
- ritenute statali sulle imposte sul reddito.
- detrazioni fiscali locali per cose come le tasse della contea o della città, così come l'assicurazione statale contro la disoccupazione o l'invalidità.
- pagamenti ordinati dal tribunale per il mantenimento dei figli.
Conclusione
Sebbene la scelta di un'app per le buste paga possa essere impegnativa, puoi selezionare la piattaforma migliore per la tua attività considerando i tuoi requisiti aziendali unici e esaminando attentamente gli obiettivi dei programmi sopra elencati.
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Riferimenti
