Nell'ultimo decennio, le aziende di tutte le dimensioni hanno effettuato investimenti significativi nella tecnologia cloud. Sebbene vogliano ottenere un vantaggio competitivo rimanendo aggiornati, l'adozione di nuove tecnologie porta inevitabilmente con sé nuovi pericoli, come l'hacking e la violazione dei dati. Poiché tali eventi possono avere un impatto negativo su qualsiasi azienda, la gestione del rischio tecnologico e il riconoscimento del valore degli audit IT sono diventati sempre più critici.
Scopri tutto ciò che c'è da sapere sull'audit IT, sulla funzione di un revisore IT e su come possono salvaguardare la tua azienda dalle violazioni della sicurezza delle informazioni.
Che cos'è un audit IT?
Un audit IT, noto anche come audit della tecnologia dell'informazione, è un'indagine e una revisione dei sistemi, delle infrastrutture, delle politiche e delle attività della tecnologia dell'informazione. Gli audit IT consentono a un'azienda di verificare se sono presenti controlli IT che proteggono le risorse aziendali, preservano l'integrità dei dati e sono in linea con i controlli aziendali e finanziari dell'organizzazione.
Sebbene la maggior parte delle persone sia a conoscenza degli audit finanziari, che analizzano la situazione finanziaria di un'organizzazione, gli audit IT sono ancora un fenomeno relativamente nuovo che sta diventando sempre più importante con l'avanzare della tecnologia cloud. Un audit IT controlla le politiche e i processi di sicurezza in atto, nonché la governance IT complessiva.
Un revisore IT, in qualità di osservatore imparziale, garantisce che queste misure siano implementate correttamente ed efficacemente, rendendo l'azienda meno vulnerabile alle violazioni dei dati e ad altri problemi di sicurezza. Anche se vengono fornite sicurezza e conformità adeguate, deve essere in atto un piano d'azione in caso di un evento imprevisto che minacci la salute e la reputazione dell'organizzazione esaminata.
Successivamente, scopri di più sulla posizione, le competenze, i doveri e le certificazioni di un revisore IT.
Ruolo di revisore IT
Un revisore IT crea, implementa, verifica e valuta tutte le procedure di revisione dell'audit IT all'interno di un'azienda basata sulla tecnologia. Questi metodi di audit possono riguardare reti, applicazioni software, sistemi di comunicazione e sicurezza e qualsiasi altro sistema che faccia parte dell'infrastruttura tecnologica di un'organizzazione.
I revisori IT svolgono un ruolo fondamentale nella protezione di un'azienda e dei suoi dati sensibili da minacce alla sicurezza esterne e interne eseguendo progetti di audit relativi all'IT e aderendo agli standard di audit IT stabiliti. Dopotutto, anche piccoli errori tecnici possono avere conseguenze di vasta portata per un'intera azienda.
Responsabilità di un revisore IT
Ora capisci perché i revisori IT svolgono un ruolo così cruciale in un'azienda che fa affidamento sulla tecnologia. Ma, in pratica, quali sono le loro reali responsabilità? I più essenziali sono elencati qui.
- Pianificazione e sviluppo di piani di audit test
- Definire l'ambito e gli obiettivi dell'audit
- Esecuzione delle attività di audit e coordinamento
- Rispetto degli obblighi di revisione contabile della società
- Creazione di report di audit approfonditi
- Trovare le migliori strategie per soddisfare i requisiti di audit
- Aggiornamento e mantenimento dei documenti di audit IT
- La diffusione dei risultati e delle raccomandazioni dell'audit
- Assicurarsi che i consigli precedenti siano stati seguiti
Competenze di audit IT
Le competenze richieste per l'impiego di un revisore IT possono variare in base al settore in cui operano. Tuttavia, quando si assume un revisore IT, la maggior parte delle aziende cerca un insieme specifico di competenze. Tra queste abilità ci sono:
- Qualifiche formali: anche se non sempre essenziali, le qualifiche formali possono aiutare i revisori IT ad adottare un approccio metodico al proprio lavoro.
- La precedente esperienza lavorativa nella sicurezza dei dati e nel controllo IT è generalmente vantaggiosa.
- Comprensione dei processi aziendali essenziali: questo aiuta il revisore IT a collegare i sistemi IT al valore che aggiungono al business.
- La comprensione dei processi IT critici consente al revisore IT di dare priorità ai rischi IT.
- I revisori IT dovrebbero essere in grado di utilizzare strumenti di analisi e visualizzazione dei dati e avere forti capacità analitiche e di ragionamento logico.
- Sono necessarie forti capacità di comunicazione quando si discutono complicati problemi di sicurezza con team di gestione non tecnici.
Stipendio dell'audit informatico
Non sorprende che con lo sviluppo di nuove tecnologie cloud, la posizione di revisore delle tecnologie dell'informazione sia molto richiesta. Dopotutto, le aziende di tutte le dimensioni e settori hanno adottato nuovi sviluppi tecnologici. Quindi, quanto guadagna un revisore IT?
Lo stipendio di un revisore IT può variare da $ 44 a livello base a $ 143 per direttori o manager di revisori IT, a seconda dell'esperienza, delle qualifiche e della posizione. Ciò indica che lo stipendio medio annuo di un revisore IT negli Stati Uniti è attualmente di $ 93, o $ 45 l'ora.
Certificazione di audit IT
I revisori IT possono migliorare le loro possibilità di essere assunti e pagati bene ottenendo certificazioni relative al lavoro. I due più frequenti sono elencati di seguito.
- Certified Information Systems Auditor (CISA): è destinato agli esperti di sicurezza delle informazioni e ai revisori delle tecnologie dell'informazione. I revisori IT devono avere almeno cinque anni di esperienza professionale nel campo dell'audit IT prima di poter ottenere questo certificato.
- Responsabile certificato per la sicurezza delle informazioni (CISM): Questa credenziale è rivolta ai responsabili della sicurezza delle informazioni e si concentra sullo sviluppo e la manutenzione dei programmi di sicurezza delle informazioni. Gli individui devono avere almeno cinque anni di esperienza IS e tre anni di lavoro come responsabile della sicurezza per ottenere questo certificato.
Obiettivi dell'audit IT
Un revisore deve identificare gli obiettivi dell'audit e garantire che corrispondano agli obiettivi generali dell'azienda durante la fase di preparazione di un audit IT. Tipicamente, gli obiettivi principali sono uno dei seguenti:
- Valutazione di sistemi e processi finalizzati alla protezione dei dati aziendali.
- Identificazione di possibili minacce alle risorse informative e sviluppo di strategie di mitigazione.
- Verificare l'affidabilità e l'integrità delle informazioni.
- Verifica della conformità della gestione delle informazioni alle leggi, alle politiche e agli standard sulla protezione dei dati.
- Creare inefficienza nei sistemi IT o nella gestione.
Tipi di audit IT
Come ci si potrebbe aspettare, diverse autorità o entità all'interno o all'esterno di un'azienda potrebbero avviare vari tipi di audit IT. Le prossime sezioni esamineranno i tipi più frequenti.
#1. Audit di processo di innovazione tecnologica
La durata e la profondità dell'esperienza di un'organizzazione con tecnologie specifiche vengono analizzate in questo audit per produrre un profilo di rischio individuale. Questo può essere applicato a progetti tecnologici nuovi o attuali. Considera anche la presenza dell'azienda nei mercati rilevanti.
#2. Audit comparativo innovativo
Questo audit IT confronta le capacità innovative di un'organizzazione con quelle dei suoi maggiori concorrenti. I revisori esaminano il track record dell'azienda nello sviluppo di nuovi prodotti, nonché le sue strutture di sviluppo e ricerca.
#3. Verifica della posizione tecnologica
Questo audit esamina esclusivamente la tecnologia attualmente impiegata dall'organizzazione e il valore che fornisce all'obiettivo aziendale più ampio. Questo aiuta a decidere se sono necessarie nuove tecnologie. Questi ultimi sono generalmente classificati utilizzando una terminologia come base, chiave, stimolazione ed emergente.
#4. Applicazioni e sistemi
Questo controllo viene avviato per garantire che tutti i sistemi e le applicazioni funzionino in modo efficiente, siano affidabili e adeguatamente controllati. Esistono anche audit di garanzia del sistema e del processo che aiutano i revisori finanziari. La disciplina di gestione SaaS, che può semplicemente divulgare tutte le applicazioni utilizzate per un controllo del software, avvantaggia le infrastrutture cloud-heavy.
#5. Strutture per l'elaborazione delle informazioni
Oltre all'audit dell'applicazione, vi è un audit delle strutture di elaborazione delle informazioni. Ciò include tutte le apparecchiature IT fisiche, i sistemi operativi e l'intera infrastruttura IT. I revisori assicurano che le strutture di trattamento operino in modo tempestivo e accurato, anche in caso di interruzione.
#6. Progettazione di sistemi
Le infrastrutture IT cambiano continuamente man mano che vengono sviluppate e implementate soluzioni nuove e migliori. Le aziende devono garantire che i sistemi in fase di sviluppo soddisfino i loro obiettivi e siano conformi ai loro requisiti aziendali prima di implementarli in un ambiente cloud frenetico.
#7. Gestione IT e architettura aziendale
Lo scopo di questo audit è determinare se la direzione IT ei dipendenti hanno stabilito una struttura organizzativa e solide procedure per proteggere e controllare l'elaborazione delle informazioni. Ciò include un esame dell'architettura aziendale e degli strumenti utilizzati per le migliori pratiche e i framework.
#8. Telecomunicazioni, intranet ed extranet, client e server
Questo audit IT si concentra sui lati client e server, come dice il titolo. I revisori assicurano che tutti i controlli delle telecomunicazioni funzionino correttamente e in modo tempestivo per il computer che riceve il servizio. Ciò include non solo i server ma anche la rete che collega il client ai server.
Metodologia di audit IT
Sebbene l'audit IT in sé richieda normalmente alcuni giorni, il processo inizia davvero molto prima, quando guardi il tuo calendario e inizi a prendere accordi per programmare un audit in futuro.
Passo 1. Pianifica l'audit.
La prima opzione sarà se intraprendere un audit interno o pagare un revisore esterno per entrare e fornire una prospettiva di terze parti sui tuoi sistemi IT. Gli audit esterni sono più tipici nelle grandi aziende o aziende che si occupano di informazioni sensibili.
Per la stragrande maggioranza delle aziende, un audit interno è più che adeguato e molto meno costoso da pianificare. Se vuoi essere più cauto, organizza un audit interno annuale e assumi un revisore esterno ogni pochi anni.
Devi decidere quanto segue quando organizzi il tuo audit:
- Chi sarà il tuo auditor. (sia che si scelga un revisore indipendente o un dipendente incaricato dell'audit)?
- Quando avrà luogo la tua verifica?
- Quali procedure devono essere messe in atto per preparare il personale all'audit?
Molto probabilmente un revisore dovrà incontrare diversi dipendenti e team manager per conoscere i flussi di lavoro IT della tua azienda, quindi assicurati di non programmare il tuo audit durante un periodo in cui il tuo personale è oberato di altre attività.
Passaggio n. 2: preparati per l'audit.
Una volta stabilito un periodo di tempo generale, dovrai collaborare con il tuo team di audit per prepararti all'audit stesso. Un breve elenco di cose da considerare in questo momento include:
- Gli obiettivi del tuo audit
- L'ambito dell'audit (quali aree vengono valutate e a quale livello di dettaglio il revisore effettuerà la propria valutazione)
- Come sarà documentato l'audit?
Un programma di audit approfondito (quali dipartimenti saranno valutati in quali giorni e quanto tempo i dipartimenti dovrebbero preventivare per l'audit)
Ricorda che una lista di controllo, sebbene necessaria, non è una documentazione sufficiente per un audit. L'obiettivo di eseguire questa valutazione è acquisire una conoscenza approfondita dei difetti dell'infrastruttura e strategie pratiche su misura per risolverli. Per fare ciò, avrai bisogno di un sistema più sofisticato di un pezzo di carta e un blocco per appunti.
Passaggio n. 3: eseguire l'audit
Sì, lo svolgimento dell'audit è solo la terza delle cinque fasi del processo di audit. Questo passaggio è molto autoesplicativo: se hai seguito il passaggio due con successo, il passaggio tre si limiterà a portare a termine il piano che hai fatto.
Ricorda che anche i migliori piani di topi e uomini (o, in questo caso, mouse e tastiere) spesso vanno male, quindi questa fase può includere anche il superamento di eventuali blocchi stradali dell'ultimo minuto. Assicurati di lasciare abbastanza tempo in modo da non avere fretta: perdere qualcosa nell'audit vanifica completamente il punto.
Passaggio n. 4: documenta i risultati.
Al termine dell'audit, dovresti disporre di un ampio file di documenti con le note, le conclusioni e le raccomandazioni del tuo revisore. Il passaggio successivo consiste nel compilare tutte queste informazioni in un rapporto di audit ufficiale. Questo è il documento che conserverai per riferimento futuro e per aiutarti a pianificare l'audit per l'anno successivo.
Quindi, per ogni dipartimento controllato, dovresti preparare rapporti individuali. Riassumi ciò che è stato esaminato, elenca gli elementi che non richiedono modifiche ed evidenzia ciò che il dipartimento fa eccezionalmente bene. Quindi, fornire un riepilogo delle vulnerabilità scoperte dal revisore e classificarle come segue:
- I rischi derivanti dal mancato rispetto delle procedure stabilite richiederanno azioni correttive.
- I rischi posti da vulnerabilità che non sono state rilevate prima dell'audit richiederanno lo sviluppo di nuovi rimedi.
- È improbabile che i rischi inerenti al lavoro del dipartimento vengano completamente rimossi, ma il revisore può scoprire misure per mitigarli.
Spiegare quali saranno le prossime misure per affrontare i rischi identificati con ciascun elemento. Nei casi in cui i pericoli sono stati prodotti da negligenza intenzionale, dovresti anche consultare il tuo dipartimento delle risorse umane per consigli su come gestire il problema.
Passaggio n. 5: mantieni il contatto
Siamo onesti: molte (se non la maggior parte) delle vulnerabilità dell'infrastruttura sono il risultato di un errore umano. È altrettanto probabile che l'errore umano saboti le soluzioni implementate dal tuo team per affrontare i rischi verificati.
Dopo aver consegnato i risultati del rapporto, programma un incontro di follow-up con ciascun team per verificare che le correzioni siano state applicate correttamente. È una buona idea pianificare alcuni follow-up durante l'anno per fare il check-in con ogni team e assicurarsi che tutto proceda senza intoppi fino al prossimo audit.
Imposta il monitoraggio e la creazione di report KPI automatici quando la tua organizzazione inizia a implementare le sue nuove soluzioni in modo da poter misurare l'impatto di ogni modifica. Genera questi rapporti quando effettui il check-in con il tuo team nei mesi successivi all'audit per analizzare le prestazioni e risolvere tutto ciò che non funziona come previsto.
Puoi anche automatizzare questi "check-in" eseguendo regolari controlli di vulnerabilità e monitorando le prestazioni del sistema. Invece di sovraccaricare il tuo calendario con incontri di check-in individuali, puoi delegare il lavoro pesante al tuo tecnico e intervenire solo quando viene ricevuto un allarme.
Reclutamento di un revisore IT
Se non si desidera intraprendere personalmente un audit IT, è consigliabile assumere un revisore IT. È loro responsabilità indagare non solo sulle misure di sicurezza fisica, ma anche sui controlli aziendali e finanziari generali che coinvolgono l'intero sistema informatico.
Quando assumi un revisore IT, deve identificare cinque elementi per raccogliere accuratamente le informazioni pertinenti:
- Conoscenza e informazioni aziendali e del settore
- Risultati dell'audit da audit precedenti
- Informazioni finanziarie recenti
- Legislazione normativa
- Gli esiti delle valutazioni dei rischi
Una volta che il revisore IT ha identificato, documentato, riassunto e presentato i risultati dell'audit agli azionisti, offrirà suggerimenti basati sui risultati. Le loro responsabilità includono la gestione dell'etica aziendale, la gestione del rischio, le procedure aziendali e il monitoraggio della governance.
Conclusione
Le aziende si stanno assumendo maggiori rischi per la sicurezza e accumulano shadow IT man mano che aumentano il loro utilizzo di applicazioni SaaS e sistemi basati su cloud. Gli audit IT, se eseguiti in modo efficace, generano conoscenze e la necessaria visibilità.
Possono fornire alle aziende le informazioni ei dati di cui hanno bisogno per garantire che siano in atto i controlli adeguati e che i rischi siano mitigati nel modo più efficace possibile. Di conseguenza, i dati sensibili sono al sicuro da hacker e altre minacce alla sicurezza.
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Riferimenti
