I sistemi di gestione dell'inventario tengono traccia di quanti articoli un'azienda o azienda ha a disposizione, quanti sono stati venduti e quando effettuare nuovi ordini. Per alcune piccole imprese, gli strumenti di inventario forniti con software di contabilità e sistemi per punti vendita sono sufficienti, ma le aziende più sofisticate potrebbero aver bisogno di app di terze parti.
Per scegliere la soluzione migliore per te, prendi in considerazione il tuo settore, le fasi della catena di approvvigionamento che devi monitorare, le integrazioni e l'interfaccia utente.
Il software corretto semplificherà le attività quotidiane e fornirà dati approfonditi. Ciò verrà realizzato impedendoti di pagare un extra per le funzionalità non richieste dalla tua azienda.
I migliori sistemi di inventario per le piccole imprese
In questo articolo, i sistemi di inventario sono stati organizzati in nicchie dove si adattano. Ora diamo un'occhiata a loro di seguito.
Ideale per le aziende di e-commerce
# 1. Veeqo
I prezzi di Veeqo si basano sia sul livello del piano che sul volume degli ordini che un'azienda gestisce ogni mese, a differenza di alcuni dei suoi rivali. Il software fornisce strumenti di reporting, acquisto, spedizione e gestione degli ordini per le aziende con uno o più magazzini. È stato creato appositamente per le attività di e-commerce.
#2. Cin7
Piccole imprese, business-to-business, business-to-consumer e imprese aziendali possono trarre vantaggio dai piani su misura di Cin7. L'assistenza tramite e-mail e chat dal vivo è inclusa in tutti i piani.
#3. Perla brillante
Brightpearl è un'opzione per le aziende di e-commerce che richiedono una soluzione completa per la gestione delle proprie operazioni di vendita al dettaglio. Il sistema operativo per la vendita al dettaglio include un sistema POS e una soluzione integrata di gestione delle relazioni con i clienti oltre all'inventario e-commerce e alla gestione degli ordini. Si distingue in quanto fornisce ai clienti aggiunte di utenti infinite e gratuite.
Ideale per le attività di vendita al dettaglio
#1. Vendita al dettaglio alla velocità della luce
Un sistema POS con funzionalità integrate di gestione dell'inventario è chiamato Lightspeed Retail. I titolari di attività commerciali possono compilare ordini di acquisto dall'interno del software e apportare modifiche ai prezzi all'ingrosso attraverso i canali di vendita oltre a tenere traccia del proprio inventario. È inoltre possibile configurare punti di riordino e avvisi di scorte insufficienti.
#2. Agiliron
Agiliron, che è un sistema POS con funzionalità di gestione dell'inventario simili a Lightspeed Retail, è destinato a commercianti, grossisti e distributori che vendono merci attraverso vari canali. Tutti gli abbonamenti includono la gestione delle relazioni con i clienti e la connessione QuickBooks, ma la gestione avanzata dell'inventario è disponibile solo per gli abbonati al piano di livello intermedio.
#4. Inventario in entrata
Per avviare gli imprenditori, tutti i programmi inFlow includono due ore di supporto per la configurazione e dimostrazioni personalizzate. Per le aziende che devono fare l'inventario degli articoli in un negozio o in un magazzino, la gamma hardware dell'azienda include uno scanner portatile. Oltre a servire le piccole imprese, l'organizzazione collabora con grandi aziende come Google, Volvo e NASA.
Ideale per i ristoranti
#1. Ristorante365
Restaurant365 è un software per la gestione dei ristoranti in grado di calcolare i prezzi delle ricette e confrontare i costi alimentari del mondo reale con quelli stimati. La piattaforma può interagire direttamente con più di 100 sistemi POS e dispone di un proprio software di contabilità.
#2. Socio
Bartender, un programma progettato esclusivamente per i bar, consente utenti illimitati su tutti i piani e consente ai server di controllare la quantità di alcol in ogni bottiglia e di aggiungerne di nuovi. Il programma informa quindi gli imprenditori di ciò che sta vendendo e non sta vendendo bene.
Il meglio per i produttori
# 1. Inventario SOS
SOS Inventory è destinato ai produttori che utilizzano QuickBooks per la contabilità e necessitano di funzionalità di gestione dell'inventario più avanzate. Il piano di inventario di base dell'azienda include due utenti e consente ai clienti di aggiungere utenti aggiuntivi per $ 20 ciascuno.
#2. Inventario ordini merci
Come SOS Inventory, Good Order Inventory è pensato per gli imprenditori che utilizzano QuickBooks per la contabilità. I titolari di attività commerciali possono utilizzarlo per gestire l'inventario tra sedi e canali di vendita ed evadere gli ordini dall'interno del software.
#3. Katana
Katana è un software di pianificazione delle risorse aziendali per i produttori, il che significa che ha funzionalità che vanno oltre la gestione dell'inventario, come vendite, produzione e flussi di lavoro personalizzati.
Il miglior software di inventario desktop
# 1. QuickBooks Enterprise
QuickBooks Enterprise, un prodotto software di contabilità desktop con accesso al cloud opzionale, viene fornito con funzioni di inventario avanzate, incluso il monitoraggio del costo delle merci. I titolari di attività commerciali che utilizzano già QuickBooks Enterprise potrebbero provare le sue funzionalità di inventario integrate prima di integrarsi con un'app di terze parti.
#2. acquario
Fishbowl Manufacturing si interfaccia sia con QuickBooks Online che con QuickBooks Desktop, quindi non è solo una soluzione basata su cloud. Le licenze utente sono perpetue, ma se gli imprenditori desiderano accedere agli aggiornamenti software, devono rinnovare.
Il miglior software di inventario con piani gratuiti
#1. Inventario Zoho
La versione gratuita di Zoho Inventory consente un magazzino, 50 ordini e 50 etichette di spedizione al mese. Grazie alla loro perfetta integrazione, questo è un valore eccezionale per i titolari di attività commerciali che attualmente utilizzano strumenti Zoho, come Zoho Books per la contabilità.
#2. Piazza per la vendita al dettaglio
Le opzioni di gestione dell'inventario di base come le notifiche di scorte in esaurimento e le funzionalità di scansione dei codici a barre fanno parte del piano software gratuito per punti vendita di Square for Retail. I negozi al dettaglio che già utilizzano Square potrebbero voler provare e, se non è adeguato, pensare all'aggiornamento dei piani POS o alla connessione con un diverso strumento di gestione dell'inventario.
#3. Raccoglitore di vendite
SalesBinder, a differenza di Square for Retail, è un programma di gestione dell'inventario che interagisce con QuickBooks Online, Xero o Zapier piuttosto che con un sistema di punti vendita. I titolari di attività commerciali possono gestire fino a 100 articoli di inventario, account o ordini utilizzando il piano Forever Free del software. I piani a pagamento partono da $ 9 al mese e possono tracciare molti più articoli di inventario.
# 4. Ordinatamente
I proprietari di attività commerciali possono gestire fino a 100 articoli con il piano gratuito di Sortly. Un'ampia gamma di aziende, comprese quelle nel settore dell'edilizia, della medicina, del governo, della tecnologia dell'informazione e della gioielleria, possono utilizzare il programma. I proprietari di aziende che necessitano di più utenti possono pensare di iscriversi a un piano a pagamento.
#5. Inventario ora
Per i rivenditori, Inventory Now è un programma di inventario che offre loro una certa flessibilità nel modo in cui desiderano monitorare il proprio inventario. Quando un cliente effettua un acquisto di persona, può utilizzare una funzione di checkout del carrello o indicare lo stato di un prodotto mentre avanza (acquistato, venduto, consegnato, ecc.). Il piano gratuito dell'app ha un limite di 20 articoli di inventario.
# 6. Ordoro
Le funzionalità di spedizione e restituzione di base come la possibilità di generare etichette di reso e accedere ai prezzi USPS sono incluse nel piano gratuito di Ordoro. Le aziende che elaborano più di 1,000 ordini al mese devono pagare una tariffa del piano di almeno $ 20 al mese.
Sistemi di inventario per le piccole imprese gratuiti
Sebbene possa essere molto costoso, il software di gestione dell'inventario è una componente cruciale per avviare e mantenere un'attività. Puoi ridurre i costi utilizzando queste scelte software di inventario gratuite e funzionano davvero. Anche se potrebbero non avere tutte le caratteristiche fantasiose del software che costa denaro, potrebbero avere proprio ciò di cui hai bisogno per la tua piccola impresa.
La maggior parte dei software o dei sistemi gratuiti per l'inventario delle piccole imprese applica una sorta di regola, ma le restrizioni variano a seconda del prodotto. Alcuni software gratuiti di gestione dell'inventario fissano un tetto al numero di ordini o clienti che puoi aggiungere, mentre altri limitano il numero di magazzini e canali di vendita che puoi gestire. Inoltre, molte delle scelte che forniamo ti consentono di utilizzare solo un numero limitato di connettori software.
Di seguito sono elencate le nostre migliori scelte per le piccole imprese per i sistemi di inventario
# 1. Stockpile di Canvus: ideale per oggetti e utenti illimitati
Puoi importare e aggiungere inventario, tenere traccia dei conteggi delle scorte, accettare rimborsi e altro utilizzando Stockpile di Canvus. Inoltre, il software consente il trasferimento dell'inventario da un luogo all'altro e abilita foto ed etichette per gli articoli dell'inventario. Insieme alle transazioni di inventario, alle transazioni di stock e ai rapporti sulle transazioni giornaliere, i rapporti presentano anche un elenco dei conteggi correnti delle scorte.
#2. Sortly: Ideale per una guida specifica del settore
Prezzo: prova gratuita di 14 giorni dei piani Advanced o Ultra, con fatturazione mensile da $ 0 a $ 119. Sono disponibili anche soluzioni di livello aziendale con prezzi personalizzati.
Solo un utente può utilizzare il software gratuito di inventario Sortly; tuttavia, puoi aggiungere tre, cinque o più utenti eseguendo l'aggiornamento al piano Advanced, Ultra o Enterprise. Puoi gestire l'inventario in remoto utilizzando l'app Sortly per apportare modifiche o aggiornamenti al tuo sistema. Per l'assistenza clienti, sono disponibili un sistema di ticketing e una knowledge base online.
#3. Zoho Inventory è il miglior software di inventario scalabile.
Prezzo: da $ 0 a $ 299 al mese (se fatturato mensilmente); prova gratuita di 14 giorni per le versioni commerciali.
Il software di inventario gratuito di Zoho consente un magazzino, 50 ordini e il monitoraggio dopo la spedizione ogni mese. Inoltre, ogni mese vengono fornite 50 etichette di spedizione. Inoltre, Zoho offre quattro diversi livelli di abbonamento in base al numero di magazzini e ordini gestiti dalla tua azienda. I principali account di e-commerce come Amazon, eBay e Shopify sono integrati.
#4. VenditeBinder: Ideale per la gestione di più posizioni.
Prezzo: prova gratuita di 30 giorni per le versioni a pagamento; da $ 0 a $ 99 al mese.
Il software di inventario gratuito di SalesBinder può essere una scelta eccellente se hai semplicemente bisogno di 100 record e un utente. Tuttavia, il programma di gestione dell'inventario basato sul Web fornisce soluzioni in abbonamento con più funzionalità se si hanno requisiti di gestione dell'inventario più complessi. C'è un'app per iPhone, ma non per Android.
#5. Controllo delle scorte: ideale per gli imprenditori che richiedono solo un'app per iPhone di base
Prezzo: è gratuito con gli acquisti in-app.
Puoi gestire il tuo inventario in numerosi gruppi e posizioni con l'aiuto del controllo delle scorte. Ciò è particolarmente utile se devi gestire gli inventari per più aziende o se desideri tenere traccia del tuo inventario personale separato dalla tua attività. Tuttavia, la versione gratuita consente solo 15 elementi.
#6. Boxstorm: migliore integrazione con QuickBooks Online
Prezzo: da $ 0 a $ 79 al mese.
I creatori di Fishbowl hanno fornito questa soluzione software di inventario gratuita. Puoi eseguire l'aggiornamento a una versione a pagamento se desideri posizioni, articoli e transazioni illimitate, anche se utenti aggiuntivi ti costeranno $ 9 al mese. È limitato a un solo utente, una posizione e 25 elementi. Gli utenti di QuickBooks Online possono utilizzare Boxstorm, disponibile per dispositivi iOS e Android.
Quale sistema di inventario utilizza la maggior parte delle aziende?
Le aziende più piccole utilizzano spesso il sistema di inventario periodico poiché il loro inventario è semplice da gestire e potrebbero non avere le risorse o l'opportunità per integrare le tecnologie computerizzate nel loro flusso di lavoro.
Quali sono i 4 tipi di inventario?
# 1. Materia prima
Al suo livello più fondamentale, il tuo inventario è indicato come materie prime.
Questo è il componente che trasformerà il tuo inventario nel prodotto finito nella prima fase di produzione.
#2. Lavori in corso
Gli inventari in corso di lavorazione, o inventari WIP in breve, sono inventari su cui si sta lavorando. Sono letteralmente i tuoi semilavorati o qualsiasi prodotto non finito, come suggerisce il nome.
Cose che verrebbero valutate, dal punto di vista dei costi, WIP includerebbero forniture di materie prime, manodopera ed eventuali spese generali. Si riferisce anche all'inventario necessario per la vendita dei tuoi prodotti finiti.
#3. Beni finiti
Nell'intera procedura, questa è la fase più facile da comprendere. Stai mostrando al consumatore il tuo inventario di prodotti finiti. Questi sono prodotti che vengono offerti in vendita. In sostanza, qualsiasi prodotto pronto per essere venduto è considerato un prodotto finito.
Revisione/manutenzione, riparazione e forniture operative (MRO). Le specifiche riguardano una revisione o un inventario MRO. Sebbene non faccia esattamente parte del prodotto, l'inventario è necessario per assemblare e vendere i tuoi prodotti finiti.
Queste non sono necessariamente le materie prime necessarie, ma sono anche necessarie per far funzionare un'azienda. Se gestisci un ufficio, anche le forniture per ufficio e la cancelleria rientrerebbero in questa voce.
Qual è il modo migliore per tenere traccia dell'inventario?
Un sistema software di gestione dell'inventario potente e intuitivo è lo strumento migliore per tenere traccia degli inventari. Puoi utilizzare codici a barre e codici QR per automatizzare operazioni altrimenti laboriose e soggette a errori, ricevere avvisi in tempo reale e aggiungere fotografie utili all'elenco di inventario con il software di gestione dell'inventario.
Qual è la regola 80/20 nell'inventario?
La regola 80/20 afferma che l'80% dei risultati proviene dal 20% degli sforzi, dei clienti o di un'altra unità di misura. Se applicata all'inventario, la regola suggerisce che le aziende guadagnano circa l'80% dei loro profitti dal 20% dei loro prodotti.
Come si tiene traccia dell'inventario in Excel?
Crea un foglio di calcolo. Per gestire il tuo inventario in Microsoft Excel, inizia creando un nuovo foglio di calcolo.
- Aggiungi tutte le categorie di prodotti necessarie come colonne.
- Aggiungi ogni prodotto che porti al foglio di calcolo.
- Regola le quantità man mano che effettui le vendite.
Conclusione
Comprendere il tuo inventario e sapere cosa fare in ogni fase è essenziale per gestire con successo un'azienda con una catena di approvvigionamento efficace. In questo modo, puoi organizzare ogni elemento e tenere d'occhio il tuo stock in caso di qualsiasi tipo di problema di stock. La linfa vitale della tua azienda è l'inventario. A parte che hai un inventario molto semplice che puoi continuare a utilizzare un foglio di calcolo, il software di gestione dell'inventario può farti risparmiare tempo, mal di testa e denaro.
Il compito è reso più semplice con il corretto software di gestione dell'inventario. Ce ne sono diversi che operano in modo autonomo o con software di contabilità, mentre molti sono collegati a sistemi di punto vendita.
Sono disponibili numerosi sistemi di inventario per i programmi per le piccole imprese per soddisfare un'ampia gamma di requisiti. A causa del suo basso costo e della semplicità d'uso, abbiamo stabilito che Zoho Inventory è più adatto per la maggior parte delle piccole imprese. Fornisce le funzioni chiave necessarie per gestire un negozio di successo e un programma di e-commerce.
Domande frequenti sui sistemi di inventario per le piccole imprese
Che tipo di sistema di inventario utilizza Amazon?
Amazon utilizza un sistema di inventario perpetuo. Ciò è dovuto all'enorme volume di merci che entrano ed escono dai suoi magazzini.
Qual è il miglior sistema di inventario per le piccole imprese?
Inventario di Zoho.
Qual è il sistema di inventario più comunemente utilizzato?
Sistema di inventario periodico.
QuickBooks tiene traccia dell'inventario?
Sì, in effetti, QuickBooks Online ha tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il tuo inventario.
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