È essenziale tenere un registro delle vendite effettuate per la propria azienda. Le ricevute sono la prova che hai speso i tuoi soldi per un determinato articolo o servizio. Tuttavia, se non salvi le ricevute, sia l'acquirente che il venditore, così come la tua azienda, corrono il rischio di non essere in grado di fornire prove dell'avvenuta transazione. Una ricevuta è qualsiasi registrazione, elettronica o di altro tipo, che conferma il trasferimento di denaro o altri beni di valore da una parte all'altra. Non è solo distribuito agli utenti finali da rivenditori e fornitori di beni e servizi. Inoltre, le transazioni tra imprese e quelle che avvengono in borsa fanno entrambe uso di scontrini. Ti mostreremo dove trovare un generatore di ricevute online gratuito, come utilizzarne uno e come produrre una ricevuta di pagamento online o in contanti utilizzando il software.
Innanzitutto, daremo un'occhiata a cos'è una ricevuta e perché un'azienda ne ha bisogno.
Cos'è una ricevuta?
Una ricevuta è un documento che conferma la ricezione di un pagamento o di un altro oggetto di valore. Le ricevute vengono emesse non solo nelle transazioni business-to-consumer, ma anche nelle transazioni business-to-business, comprese le transazioni di borsa.
In molte situazioni è utile avere una conferma scritta di un evento, quindi spesso vengono rilasciate delle ricevute. Le ricevute di vendita sono il tipo più tipico di ricevuta. A seconda che lo scontrino sia stato pagato immediatamente o verrà pagato in un secondo momento, conterrà informazioni quali la data della transazione, il prezzo di ogni articolo e il costo totale, la quantità di ogni articolo venduto, il nome del azienda e il cliente e gli articoli specifici venduti.
Inoltre, ci sono una varietà di usi per queste ricevute. In primo luogo, sono necessari per tenere libri accurati. Inoltre, all'acquirente viene fornita una conferma formale dell'acquisto nel caso in cui sorga una contestazione sulla merce. Anche in uno scambio di permuta è pratica comune emettere una ricevuta come prova dello scambio. Infine, ma non meno importante, può essere emessa una ricevuta quando un'organizzazione paga denaro che dovrà essere contabilizzato o rimborsato in un secondo momento, come nel caso delle spese di viaggio che dovrebbero essere dichiarate dal dipendente una volta che il viaggio ha concluso.
Ecco un esempio di quando verrebbe emessa una ricevuta:
Esempio
La signora Kelly risiede in un quartiere di New York City. Aveva bisogno di fare scorta di alcune cose essenziali, quindi è andata in una drogheria vicina e ha fatto la spesa lì. Il negozio deve tenere traccia degli acquisti della signora Kelly per tenere sotto controllo l'inventario e determinare la quantità di ciascun articolo che si sta spostando.
Tuttavia, ottengono questo risultato con l'uso di un sistema amministrativo computerizzato che stampa ricevute che descrivono in dettaglio gli articoli acquistati e il costo complessivo della transazione per ciascun cliente. I clienti possono utilizzare queste ricevute per il budget personale o per scopi fiscali e l'azienda può utilizzarle per tenere traccia delle vendite per la contabilità.
Tipi di ricevute
Le ricevute sono utili prove di proprietà, ma possono servire ad altri scopi. Ad esempio, molti negozi richiedono una ricevuta per un cambio o un reso, mentre altri richiedono una ricevuta (spesso fornita entro un determinato termine) ai fini della garanzia del prodotto. Ai fini fiscali, le ricevute potrebbero essere utili perché l'Internal Revenue Service (IRS) richiede la prova di determinate spese. Le piccole imprese dovrebbero, secondo l'IRS, conservare le seguenti ricevute se vengono generate:
#1. Ricevuta del registratore di cassa
Le informazioni su una ricevuta del nastro del registratore di cassa possono essere utilizzate per rintracciare un negozio specifico. Questa informazione è spesso la prima cosa da visualizzare su una ricevuta. Il nome dell'azienda, l'indirizzo fisico e il numero di contatto sono elencati per comodità. Ricevute come queste vengono generalmente emesse dai registratori di cassa.
#2. Piccoli tagliandi in contanti
L'uso di piccole ricevute di cassa semplifica il processo di erogazione di contanti ai lavoratori per spese accessorie. Serve anche come cuscinetto per i momenti in cui è necessario acquistare cose come le forniture. Sebbene i prelievi da un piccolo fondo di cassa siano spesso modesti, possono accumularsi nel corso di diversi mesi. Inoltre, sono utili poiché consentono di monitorare le transazioni monetarie. Contabili e custodi di piccoli contanti sono responsabili del monitoraggio delle transazioni in contanti e dell'emissione di ricevute.
#3. Copie carbone
Questa ricevuta è fatta al momento in cui viene fatta la ricevuta scritta a mano. Ogni pagina di un taccuino per scontrini è protetta da un rivestimento in carbonio. Il fornitore può quindi utilizzare queste informazioni per tracciare la ricevuta sul livello sottostante.
Inoltre, le aziende hanno bisogno di ricevute per dimostrare che hanno pagato costi specifici. Ecco perché è possibile per le aziende di tutte le dimensioni stampare specifici tipi di scontrini da conservare in archivio. Tra questi ci sono:
- Documentazione del denaro in entrata, come nastri registrati, assegni circolari, distinte di versamento bancario e fatture.
- Il denaro viene speso per l'acquisto di forniture e materie prime. E da verificare l'importo speso e se gli acquisti siano stati indispensabili o meno al funzionamento dell'attività. Potrebbero essere richiesti il nome del destinatario, l'importo totale pagato, una copia dell'assegno annullato (se applicabile) e la prova del pagamento tramite contanti, assegno o trasferimento elettronico di fondi.
#4. Fattura
Puoi creare una fattura manualmente o con un software specializzato. È fondamentale avviare il processo di fatturazione fin dall'inizio per garantire pagamenti tempestivi, che a loro volta forniscono un flusso di cassa sano. Dopo che una transazione per beni o servizi è stata finalizzata, il venditore emette una fattura all'acquirente come richiesta formale di pagamento. Tuttavia, questo accade prima di ricevere denaro. L'invio di fatture garantisce il flusso di cassa per la tua azienda.
Quali sono i componenti della ricevuta?
Le ricevute sono fondamentali per i rivenditori perché rivelano i dati di vendita e informano le decisioni su uno stock. Per il bene dei registri finanziari del cliente, questi documenti sono importanti.
I componenti più tipici di una ricevuta sono i seguenti:
#1. Ragione sociale e indirizzo
Ogni ricevuta di cassa dovrebbe avere il nome dell'azienda e la sede fisica stampati in alto. I nomi possono apparire occasionalmente in fondo alle ricevute, ma è sempre possibile trovare queste informazioni. Tieni a portata di mano il nome e l'indirizzo dell'azienda nel caso tu abbia bisogno di contattarli per una transazione andata male.
#2. Prezzo, servizio o prodotti
È importante che le ricevute di cassa specifichino in dettaglio gli articoli acquistati e i relativi prezzi. Questo occuperà molto spazio sulla fattura. Soprattutto, specifica i beni e i servizi scambiati tra l'acquirente e il venditore, consentendo di risolvere eventuali divergenze.
#3. Subtotale, Imposte e Totale
Oltre all'elenco dettagliato dei prezzi, le ricevute dovrebbero avere anche una categoria di subtotale con l'importo finale pagato. Il subtotale rappresenta l'intero prezzo del tuo ordine prima dell'aggiunta di eventuali tasse. Ci sarà un sottotitolo "Tasse" lì. Verrà visualizzata l'aliquota fiscale applicata a ciascun articolo acquistato. Quindi, un totale dovrebbe essere incluso nella sezione fiscale dell'afflusso di cassa. Dopo le tasse, mostrerà l'intero importo che il cliente deve. Questa somma è ciò che il cliente deve.
#4. Conto di un acquisto
Deve esserci un posto sotto la somma totale per tenere traccia di quanto è stato pagato al consumatore. Dovrebbe essere inclusa anche la natura di qualsiasi alterazione. Questa parte della ricevuta è significativa perché può essere indicata se al cliente è stato fornito un importo di resto errato. Quest'area dovrebbe contenere anche i dati delle transazioni in modo che i fornitori possano facilmente cercare il numero di ricevuta se necessario.
Perché è necessario ottenere una ricevuta?
Le ricevute hanno diversi scopi, tra cui informare i clienti o i donatori, fornire la prova delle transazioni e aiutare con la contabilità. Ci sono una serie di motivi per cui le aziende e gli enti di beneficenza rilasciano ricevute ai propri clienti.
#1. Dettagli sulla nostra clientela
La ricevuta di un cliente includerà i prodotti e i servizi acquistati, i rispettivi prezzi unitari, subtotali, tasse e totali complessivi. Le ricevute vengono utilizzate dalle aziende per tenere traccia delle transazioni, quindi la data di acquisto è un'informazione importante. Inoltre, le ricevute includono informazioni sulle politiche aziendali e incentivi per la partecipazione a sondaggi di follow-up.
#2. Reporting For-Inside
Le copie delle ricevute sono conservate in archivio a fini fiscali e contabili. Poiché le ricevute consentono un accurato monitoraggio delle vendite e del reddito, possono essere utilizzate per chiarire qualsiasi confusione relativa a un acquisto ogni volta che si presenta. Il team contabile dell'azienda di solito può consultare le registrazioni dei pagamenti dalle ricevute. In caso di verifica della dichiarazione dei redditi, avere una copia della ricevuta di vendita a cui fare riferimento sarà inestimabile.
#3. Sostituzioni e rimborsi
Le ricevute svolgono un ruolo cruciale nell'applicazione delle procedure di restituzione e cambio. I clienti spesso presentano una ricevuta quando cambiano un articolo con una taglia diversa o se l'articolo non va bene. Anche se il cliente non ha la ricevuta originale, potrebbe essere in grado di ottenere qualcosa di valore uguale o superiore. Sulla ricevuta viene visualizzato anche il numero di giorni a disposizione del consumatore per restituire un articolo dalla data di acquisto.
#4. Donazioni in beneficenza
Secondo il sito web dell'IRS, sono richieste ricevute per contributi in contanti o doni a un ente di beneficenza che ha ricevuto lo stato 501 (c) (3) dall'IRS. I donatori di organizzazioni come Goodwill o Salvation Army, ad esempio, devono avere una ricevuta per richiedere una detrazione fiscale per il valore dei loro doni. Le ricevute aiutano a contabilizzare le donazioni di beneficenza nelle dichiarazioni dei redditi e servono come prova in caso di verifica.
Generatore di ricevute online gratuito
La documentazione è essenziale per il buon funzionamento della tua azienda e i clienti richiedono le ricevute dei pagamenti effettuati a loro favore. In questo caso, una ricevuta di vendita è fondamentale. È un modulo base per delineare i termini dello scambio monetario tra due parti.
Non solo avrai bisogno di ricevute di vendita quando dichiari le tasse, ma anche quando difendi la tua azienda in tribunale su questioni come la retribuzione dei dipendenti e le dichiarazioni dei redditi. Dovrebbero essere incluse le date in cui sono stati forniti i servizi e qualsiasi lavoro correlato svolto. Poiché descrivono in dettaglio i termini di pagamento, le ricevute sono utili per tenere sotto controllo il flusso di cassa e il reddito.
Al giorno d'oggi, quasi nessuna azienda, non importa quanto grande o piccola, utilizza le ricevute cartacee e si affida invece a metodi digitali di creazione e diffusione delle ricevute.
Esistono molte applicazioni software per la generazione di ricevute online gratuite, ma è necessario conoscere le migliori per scegliere quella giusta per i propri scopi. L'utilizzo di un generatore di ricevute di vendita online gratuito con modelli di ricevute è un ottimo primo passo perché ti aiuta a risparmiare denaro, mantiene le tue ricevute organizzate e ti mette sulla strada per lo sviluppo e la crescita della tua attività.
Perché è importante il software del generatore di ricevute online gratuito?
Per creare ricevute, puoi utilizzare un programma web chiamato generatore di ricevute online. È anche gratuito utilizzare questo generatore di ricevute online. Ciò consente la generazione gratuita della ricevuta. Puoi tenere traccia di tutte le tue transazioni finanziarie con facilità e precisione utilizzando questo programma. In particolare, questa tecnologia aiuterà i liberi professionisti che richiedono un pagamento immediato.
Inoltre, il world wide web, un generatore di ricevute gratuito online e oltre. Internet è emerso come una delle principali risorse di informazione. Internet ha reso la comunicazione globale molto più semplice. Inoltre, uno dei mercati più significativi al giorno d'oggi è il web.
#1. Osservazione
Per tenere traccia delle transazioni della tua azienda, la creazione di ricevute è un must. Tieni note meticolose dei tuoi consumi se viaggi molto per lavoro o per recarti al mercato. Fatture, vendite e ricevute di transazione possono essere create con l'uso di un generatore di ricevute online gratuito. Tuttavia, il generatore di ricevute salva rapidamente le fatture generate all'interno del software per una successiva revisione e verifica. Fake Receipt Generator semplifica la creazione di fatture fasulle.
#2. Senza errori
Quando le fatture e le ricevute vengono fatte a mano, è più probabile che si verifichino errori. È importante prestare molta attenzione quando si sviluppano le fatture. Gli errori nei libri sono facili da commettere se ti distrai o perdi la concentrazione anche solo per un secondo. Le ripercussioni di tali errori potrebbero essere dannose per la tua azienda. Produci ricevute in modo rapido e accurato con l'ausilio di un generatore di ricevute online gratuito. Inoltre, un robusto generatore di preventivi semplifica l'individuazione dei guasti e il monitoraggio delle approvazioni scadute per correzioni rapide.
#3. Costi
Gli imprenditori sono perennemente alla ricerca di opportunità di riduzione dei costi. È costoso stampare fatture e ricevute. Può essere piuttosto costoso fare scorta di carta per stampante, inchiostro, matite e simili. Se sei nuovo di zecca nella gestione di un'impresa, potrebbe essere difficile trovare i soldi per coprire tutte queste spese. Utilizza un generatore di ricevute online gratuito per creare rapidamente fatture dall'aspetto professionale. Un generatore di ricevute online gratuito è un modo semplice per generare ricevute dall'aspetto professionale senza dover spendere soldi.
#4. Accessibile da qualsiasi posizione
Con il progredire della tecnologia, tutto è stato trasferito nel "cloud". Le informazioni su chiunque possono essere ottenute o scambiate con il minimo sforzo. Inoltre, un generatore di ricevute online gratuito ti consente di emettere fatture di vendita quando e dove vuoi. Le fatture possono essere create e gestite da qualsiasi luogo utilizzando un'applicazione basata sul web. Inoltre, dai un'occhiata ad alcune delle migliori ricevute vuote.
#5. Scambio
Il generatore di ricevute semplifica la procedura di fatturazione e di emissione delle ricevute per la tua azienda. Il tempestivo scambio di fatture è essenziale per il buon funzionamento di alcuni rapporti commerciali. Le ricevute cartacee sono scomode poiché richiedono viaggi individuali per distribuire le bollette.
Inoltre, quando un pagamento viene ricevuto, viene registrato a partire da tale data. Viene visualizzata la data in cui il cliente ha pagato. Avere questa conoscenza è fondamentale per essere pagati in tempo. Ogni acquisto ha il proprio numero di scontrino distinto. Collegato al numero della ricevuta di acquisto. Il numero della ricevuta fungerà da anello di congiunzione tra la fattura e la ricevuta se i due documenti hanno date diverse. Inoltre, l'opzione migliore è utilizzare un generatore di ricevute gratuito che può essere trovato online.
È possibile utilizzare lettere o cifre per il numero di ricevuta. Le somme devono sommarsi indipendentemente dal metodo utilizzato. Tenere tutto in un unico posto renderà molto più semplice il richiamo e il controllo a lungo termine.
Come scegliere il miglior software di generazione di ricevute online?
Non è più necessario utilizzare Microsoft Excel per creare e gestire le tue fatture. Le procedure di pagamento e contabilità sono semplificate con l'accesso a un generatore di ricevute online.
Tuttavia, ci sono molti software là fuori, quindi abbiamo compilato questa lista di controllo per aiutarti a fare la scelta migliore per la tua azienda.
#1. La veridicità della contabilità e della contabilità
Il generatore di ricevute online gratuito in genere include funzionalità di monitoraggio delle tasse e delle vendite. Inoltre, garantisce un preciso calcolo dell'imposta sulle vendite o dell'imposta senza possibilità di errore. Ciò consente a contabili e contabili l'accesso istantaneo ai dati finanziari corretti, facilitando la creazione di rendiconti finanziari chiari e privi di errori.
#2. Facilita la scelta del metodo di pagamento preferito
È possibile accettare pagamenti inviati a un generatore di ricevute online. Quindi, puoi selezionare il metodo di pagamento prescelto (ad esempio, bonifico bancario, UPI o qualsiasi altro software di pagamento) e inviarlo insieme alla fattura.
#3. Accelera il processo di fatturazione
Un vantaggio importante dell'utilizzo di un generatore di ricevute è che include fatture di esempio per molti settori e scopi, come una fattura di scheda attività, una fattura commerciale, una fattura di costruzione e così via. Ti assicura di includere il nome, l'indirizzo, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail, il logo, i servizi offerti, i prezzi, l'aliquota fiscale, gli sconti, ecc.
#4. Facilita la scelta del metodo di pagamento preferito
Un generatore di ricevute online può anche gestire i pagamenti. Pertanto, puoi selezionare il tuo metodo di pagamento preferito (bonifico bancario, UPI o qualsiasi altro software di pagamento) al momento dell'invio della fattura, quindi inoltrare la ricevuta al cliente.
Panoramica del software generatore di ricevute online gratuito
Ecco il miglior software generatore di ricevute online gratuito.
#1. Fattura lunare
Per aiutarti a far crescere la tua attività, Moon Invoice, il miglior software di generazione di ricevute online gratuito, offre una miriade di modelli di ricevute personalizzabili, oltre a prove gratuite e livelli di prezzo convenienti.
Tuttavia, le ricevute per la tua azienda possono essere effettuate rapidamente e facilmente tramite l'uso di modelli prontamente disponibili e liberamente modificabili. Moon Invoice ti consente di inviare fatture in formato PDF ai clienti tramite e-mail o di salvarle sul tuo dispositivo.
Inoltre, questo software generatore di ricevute online gratuito funziona su tutti i dispositivi e può essere utilizzato anche quando non si dispone dell'accesso alla rete. Utilizza un fornitore di servizi sicuro per caricare le informazioni sulla fattura nel cloud, dove rimarranno private e al sicuro.
# 2. Shopify
Indipendentemente dal fatto che tu gestisca un negozio online con Shopify, puoi utilizzare il software di generazione di fatture Shopify per creare e distribuire ricevute dall'aspetto professionale. Si collega ai sistemi bancari sia tuoi che dei tuoi clienti, rendendo semplice per loro effettuare pagamenti per telefono. Puoi personalizzare le spese di spedizione per il tuo generatore di ricevute online gratuito rendendole gratuite, fisse, a più livelli, basate sul peso, basate sulla posizione, ecc.
Caratteristiche
- I servizi sicuri di elaborazione dei pagamenti di Shopify proteggono la privacy dei propri clienti e mantengono al sicuro le loro informazioni sensibili.
- Puoi suddividere un pagamento di importo elevato in più pagamenti più piccoli utilizzando diversi metodi di pagamento.
- Shopify supporta un'ampia varietà di metodi di pagamento, incluse tutte le principali carte di credito, carte di debito, bonifici bancari, assegni personali e altro ancora.
- Shopify determina automaticamente l'aliquota dell'imposta sulle vendite appropriata in base alla tua posizione.
# 3. Zoho
Zoho Invoice è una delle opzioni più insolite qui. L'enorme quantità di strumenti disponibili nel pacchetto base è impressionante. Gli utenti non avranno problemi a utilizzare la nostra app gratuita per la generazione di ricevute online. Inoltre, questo software rende facile per le aziende creare fatture e gestire le proprie finanze. Puoi inviare fatture online con questo servizio inserendo il nome, l'indirizzo e le informazioni sulla valuta della tua azienda.
Incredibilmente, il database dei clienti contiene anche una ricchezza di informazioni dettagliate. Nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, lingua, handle dei social media e campi personalizzati possono essere salvati per riferimenti futuri. Puoi modificare Zoho per adattarlo alle tue esigenze con poco sforzo.
#4. Refrens
Refrens è il generatore di ricevute online gratuito più popolare ed è perfetto per le piccole imprese che forniscono servizi. In tre semplici passaggi, puoi creare una ricevuta dall'aspetto professionale in questo software e distribuirla facilmente. Questa soluzione di fatturazione basata su cloud è dotata di un'architettura sicura di livello aziendale, che impedisce a parti non autorizzate di compromettere dati di pagamento sensibili. L'automazione della fatturazione consente di risparmiare molto tempo eliminando le procedure banali. Inoltre, le tasse sono complicate, ma l'abilità della curva di apprendimento preferita di Refrens gestisce tutto.
Caratteristiche
- Utenti multipli. Per facilitare la creazione e la gestione di molte fatture, Refrens consente di aggiungere più utenti a un unico account.
- Gestione Clienti. Puoi risparmiare tempo durante la creazione di ricevute ricorrenti in Refrens non dovendo reinserire le informazioni dei clienti precedenti.
- Facile personalizzazione. Con Refrens, puoi modificare il modello di ricevuta predefinito per accettare una varietà di valute e tipi di pagamento.
- Generazione di rapporti. Con questo software, puoi generare rapidamente e facilmente report sui dati finanziari inclusi pagamenti, TDS, GST e altro. I report possono essere generati in due modi: per data o per cliente.
- Monitoraggio della ricevuta. Ti consente di inviare solleciti di pagamento automatici ai tuoi clienti e monitorare lo stato dei tuoi pagamenti in tempo reale.
#5. Fatturazione
Se sei troppo occupato o altrimenti incapace di monitorare manualmente i pagamenti e le ricevute scaduti, Invoicera potrebbe essere uno strumento efficace. Ha eccellenti funzionalità software che lo distinguono dagli altri generatori di ricevute e fa molto di più.
Inoltre, puoi configurare Invoicera con un'ampia varietà di caratteristiche dinamiche, inclusa la possibilità di generare fatture, solleciti di pagamento, note spese e altro ancora. Lo sforzo speso per impostare le cose è valsa la pena perché dovrai farlo solo una volta. È come avere un contabile gratuito.
Inoltre, puoi anche specificare il cliente, i prodotti fatturati, i termini di pagamento e le penali per il ritardo. La fattura può essere utilizzata per includere tutte le informazioni fiscali necessarie o uno sconto. Con solo quattro layout di pagamento tra cui scegliere, c'è poco margine di manovra per la personalizzazione della presentazione del pagamento.
#6. Alveare
Hiveage è un generatore di ricevute online gratuito che ti consente di creare e distribuire ricevute dall'aspetto professionale con il minimo sforzo. Può essere utilizzato per notificare alle persone che le loro stime stanno per scadere. Inoltre, puoi beneficiare del nostro software di fatturazione notificando automaticamente o manualmente ai tuoi abbonati eventuali modifiche alle loro quote di abbonamento.
Caratteristiche
- Disponibile da qualsiasi luogo. Poiché Hiveage opera nel cloud, è possibile accedervi da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet.
- Costruzione di preventivi. Hiveage semplifica la stima del costo totale di una transazione, tasse incluse, e fattura i clienti appropriati in modo tempestivo.
- Segnalazione. Fornisce accesso istantaneo a dati finanziari come pagamenti, ricevute e saldi dei conti.
- Fatturazione ricorrente. Questa funzione consente di programmare regolarmente la fatturazione automatica per addebiti ricorrenti e pagamenti di abbonamenti.
Come fare una ricevuta di pagamento gratuitamente
Una ricevuta di pagamento può essere effettuata in diversi modi. Ti forniremo alcune linee guida facili da implementare per creare la tua prima ricevuta di pagamento gratuita.
#1. Utilizzo di modelli online
Creare la tua ricevuta di pagamento potrebbe richiedere molto tempo, ma puoi risparmiare tempo utilizzando uno dei tanti modelli di ricevuta di pagamento online gratuiti.
Simile a Microsoft Word, in cui è possibile scegliere tra una varietà di modelli predefiniti ed esteticamente gradevoli e personalizzarli in base alle proprie esigenze specifiche.
PandaDoc e Template.net sono solo due esempi di fornitori di modelli online che offrono un'ampia selezione di modelli di ricevuta di pagamento gratuiti e premium per una vasta gamma di settori e usi.
Utilizzando questa funzione, puoi creare i tuoi modelli di ricevuta in pochi minuti.
#2. Fare una ricevuta di pagamento per conto proprio
Creare la tua ricevuta di pagamento da zero utilizzando un modello potrebbe non essere l'opzione migliore. Se questo è il caso, creare la tua ricevuta di pagamento da zero è un'opzione da esplorare.
Potrebbe essere necessario adottare alcune misure per garantire che la ricevuta sia nel formato appropriato e possa essere utilizzata per qualsiasi esigenza aziendale.
Come posso fare la mia ricevuta?
Fare la tua ricevuta è un processo semplice. Si consiglia di utilizzare un modello come punto di partenza, tuttavia, online sono disponibili molti modelli e generatori di ricevute gratuiti.
Indipendentemente dal formato della ricevuta, deve contenere le seguenti informazioni:
- L'identificativo della transazione e il timbro data/ora
- Codice fiscale o numero di fattura/ricevuta
- Totali sia per la quantità che per il costo dei prodotti acquistati
- Il negozio da cui è stata acquistata la merce, inclusi nome e indirizzo.
- Una tassa di qualsiasi tipo
- Come verranno scambiati i soldi
- Una garanzia di rimborso
Il passaggio successivo consiste nel consegnare al cliente una copia cartacea della ricevuta o inviargli una copia via e-mail e fargli confermare la ricezione.
Generatore di ricevute di cassa
I proprietari di piccole imprese sono abituati a farsi pagare dai clienti in valuta forte. Dovresti anche sapere come documentare correttamente un pagamento in contanti utilizzando il software del generatore di ricevute gratuito, se mai ne ricevi uno. Quali sono le procedure, allora?
Tuttavia, dovresti imparare la contabilità delle ricevute di cassa e includere un software di fatturazione online gratuito per mantenere i tuoi libri in ordine. Continua a leggere per apprendere alcuni suggerimenti utili per tenere d'occhio e gestire il flusso di cassa della tua piccola impresa.
Inoltre, non è mai troppo tardi per iniziare a tenere traccia dei tuoi flussi finanziari.
Che cos'è la ricevuta in contanti?
Le ricevute di cassa sono la prova legale che il denaro è stato ricevuto da un prestatore, banca o altra organizzazione finanziaria. I modelli di ricevuta possono essere utilizzati per creare rapidamente una ricevuta di cassa che mostri l'importo di denaro ricevuto da una transazione.
Inoltre, la ricevuta originale viene consegnata al cliente, mentre una copia viene conservata dall'esercizio come prova della vendita. Una ricevuta di cassa è richiesta ogni volta che beni o servizi vengono venduti in contanti. Questa ricevuta deve indicare chiaramente l'importo totale ricevuto dal cliente. Un modello di ricevuta vuoto è tutto ciò di cui hai bisogno per una ricevuta cartacea.
Quando dovrei usare una ricevuta in contanti
Ogni volta che un consumatore effettua un acquisto dal tuo negozio, dovrebbe ricevere una ricevuta. Quando un consumatore paga in contanti, è consuetudine fornire una ricevuta più semplice e compatta.
Di solito, queste ricevute vengono inviate subito dopo che un consumatore ti ha effettuato un pagamento per i tuoi servizi. Puoi stampare copie cartacee e distribuirle ai tuoi clienti o utilizzare il software di fatturazione di Invoice Home per inviare loro una fattura in formato PDF tramite e-mail. Le ricevute di cassa devono essere inviate ai clienti il prima possibile dopo essere state ricevute per garantire che tutti i registri finanziari siano aggiornati. Leggi anche, RICEVUTE SPESE: cos'è, come realizzarle e le migliori app.
I vantaggi di mantenere una ricevuta di cassa accurata
Sebbene possa essere noioso, vale la pena tenere traccia degli afflussi di cassa. Il software generatore di ricevute online gratuito può aiutarti a tenere traccia di una ricevuta in contanti, che presenta numerosi vantaggi importanti.
#1. Fornire prove in caso di audit
Se l'Internal Revenue Service decidesse di controllarti, sarai felice di aver tenuto registri meticolosi. In questo caso potrebbe essere necessario fornire una prova che la dichiarazione dei redditi sia in regola, ad esempio un elenco dei tuoi acquisti.
#2. Mantenere libri accurati
Al fine di effettuare scelte aziendali consapevoli, sono essenziali documenti finanziari accurati. Inoltre, sono necessari perché è la legge che presentano una dichiarazione dei redditi completa e corretta.
Se non tieni traccia del tuo flusso di cassa, è possibile che tu possa sottostimare le vendite, con conseguente riduzione delle tasse e potenziali problemi legali, oppure potresti sopravvalutare le tue spese, portando a un pagamento eccessivo delle tasse.
#3. Scontrino di vendita
Tenere traccia degli incassi ti fornisce la prova di una transazione, che è il vantaggio principale. Se un consumatore ha una controversia o chiede un rimborso, sarà molto utile avere un registro di tutte le transazioni in contanti.
Panoramica del generatore di ricevute di cassa
Ecco i primi 3 migliori generatori di ricevute di cassa.
#1. Rampa
Ramp è una piattaforma di gestione delle carte e delle spese aziendali che consente alle aziende di qualsiasi dimensione di crescere più velocemente e in modo più conveniente. Aiutiamo i team finanziari a risparmiare uno o due giorni alla settimana su attività come il monitoraggio delle spese, il follow-up dei dipendenti e la chiusura dei libri, fornendo un'esperienza utente di livello mondiale e una connessione continua con i principali software di contabilità. Inoltre, Ramp offre alle aziende l'accesso in tempo reale ai dati di spesa a livello aziendale, resoconti delle spese semplificati e approfondimenti all'avanguardia.
# 2. Copilota
Copilot è una piattaforma integrata per la gestione delle operazioni di assistenza professionale da remoto. Con Portal, puoi stabilire facilmente una presenza sul Web e fornire ai tuoi clienti un hub centralizzato per comunicare con te, condividere file, effettuare pagamenti, compilare moduli di registrazione e altri moduli e firmare documenti.
Inoltre, il portale clienti porta al miglior software di pagamento
#3.TallyPrime
TallyPrime è un software di gestione aziendale all-in-one che ottimizza e semplifica un'ampia varietà di attività amministrative, tra cui fatturazione, contabilità, gestione dell'inventario, operazioni bancarie, conformità alle normative e altro ancora. Il nostro prodotto gestirà qualsiasi cosa del genere per te, così puoi concentrarti sulla gestione della tua azienda.
Inoltre, il miglior software per la generazione di ricevute di cassa è un risultato diretto di ERP discreto
Conclusione
Un generatore di ricevute online gratuito è utile per ogni azienda, non importa quanto grande o piccola. Oltre ad essere gratuiti, questi programmi software offrono una serie di vantaggi di fatturazione automatizzata, come il monitoraggio dei pagamenti, il supporto di più valute e il reporting completo dei dati. Se stai cercando un generatore di ricevute online gratuito, dovresti verificare che abbia tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua attività senza intoppi.
Domande frequenti sul generatore di ricevute online gratuito
Google Docs ha un modello di ricevuta?
Sì, i nostri modelli di ricevuta gratuiti per Google Documenti sono adattabili, intuitivi e salvabili/stampabili. Scegli il modello di ricevuta più adatto alle tue esigenze e compilalo con le informazioni della tua azienda per stampare una ricevuta dall'aspetto professionale.
Qual è il programma gratuito per creare ricevute?
Con il generatore di ricevute di Wave, puoi creare rapidamente e facilmente ricevute condivisibili. Inviare la ricevuta tramite e-mail, scaricarla come PDF o stamparla sono tutte opzioni. Inoltre, il nostro creatore di scontrini professionale può essere utilizzato da chiunque in pochi secondi, facendoti risparmiare tempo prezioso.
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