Pianificare un evento di successo può essere un'esperienza appagante, ma come affronti il pedaggio che richiede sul tuo livello di energia? Per questo è una delle professioni più gravose. Tuttavia, per raggiungere il successo nel campo della gestione degli eventi è necessario concentrarsi sulla progettazione di eventi memorabili che lascino un'impressione su coloro che partecipano. Questo è il motivo per cui l'impiego di sistemi di gestione degli eventi (EMS) è fondamentale. Aiuta a regolare il grado di partecipazione del tuo pubblico al tuo evento in ogni fase del processo. In questa guida spieghiamo perché hai bisogno di informazioni sulla sicurezza e sistemi di gestione degli eventi. Abbiamo anche esaminato alcune delle migliori soluzioni software nel 2023.
Che cos'è un sistema di gestione degli eventi?
Event Management System è un software che aiuta gli organizzatori di eventi nella pianificazione, esecuzione e reporting degli eventi, guidando così il successo per le loro attività.
È un software che tiene sotto controllo server, workstation e altri dispositivi connessi a una rete per eventi previsti e imprevisti.
I sistemi di gestione degli eventi convenzionali (EMS) di solito consistono in agenti client attorno ai dispositivi remoti, un componente centrale per la raccolta di eventi, un database di eventi e un sistema di reporting per diffondere i risultati in una varietà di forme.
Comprensione dei sistemi di gestione degli eventi (EMS)
Un sistema di gestione degli eventi completamente integrato consentirà ai partecipanti e ai pianificatori di accedere e controllare tutte le aree di un evento. Queste aree possono includere registrazione, marketing, coinvolgimento, integrazioni, pianificazione e preparazione fisica, reportistica e analisi e altro ancora.
In genere, ci sono sempre eventi in corso, indipendentemente dal contesto. Che si tratti di festival, conferenze, cerimonie, matrimoni, feste formali, concerti e convegni, tutti sono tipi di eventi che potrebbero trarre vantaggio dall'utilizzo dei sistemi di gestione degli eventi (EMS).
Prima di rendere pubblico un evento, è necessario condurre una ricerca sul marchio, determinare chi sarà interessato a partecipare, sviluppare un concept per l'evento e organizzare tutti i dettagli tecnici
I sistemi di gestione degli eventi (EMS) ti aiuteranno a gestire gli eventi e a far funzionare tutto senza intoppi, in ambienti confortevoli e tenendo conto della sicurezza di tutti.
Leggi sistemi-di-gestione-della-sicurezza-
Puoi fare un'enorme differenza se hai a disposizione il software di pianificazione degli eventi adeguato. Probabilmente hai bisogno di una serie di sistemi o strumenti di gestione degli eventi (EMS) per risparmiare tempo nella gestione della logistica, consentendoti di concentrarti sulla razionalizzazione del tuo evento per mantenere la produttività e offrire le migliori esperienze possibili.
Scegliere il miglior software per sistemi di gestione degli eventi
Trovare il miglior software di gestione degli eventi potrebbe richiedere molto tempo. Ecco perché è utile avere consigli come questi per aiutarti a restringere le opzioni. Ma quando sei pronto per fare la scelta finale, è importante stabilire un elenco di priorità prima di scegliere una determinata soluzione software di gestione degli eventi.
Probabilmente vorrai dedicare meno tempo a compiti ripetitivi associati alla gestione degli eventi, come la creazione e la revisione dei programmi delle conferenze. inoltre, vuoi che più persone vengano e che i tuoi espositori abbiano successo. Che ne dici di semplificare il processo di acquisto dei biglietti per eventi e risparmiare denaro nel processo?
Indipendentemente da ciò, verifica che i tuoi strumenti soddisfino il tuo requisiti e budget prima di decidere.
Tuttavia, per iniziare il processo di pianificazione degli eventi, abbiamo compilato un elenco dei migliori sistemi di gestione degli eventi (EMS). Tutti gli EMS in questo elenco sono gratuiti per te o con un prezzo chiaramente delineato e molti strumenti di facile utilizzo.
#1. Scrivere
Wrike è un sistema all-inclusive per l'organizzazione di eventi. Il suo forte consiste in un approccio sistematico altamente efficace alla pianificazione degli eventi. Crea una sequenza temporale grafica che ti consente di tracciare prontamente i tuoi progressi attraverso le varie fasi della pianificazione di un evento.
Wrike è una piattaforma di gestione degli eventi in grado di gestire qualsiasi cosa, dal più semplice degli incontri al più grandioso dei gala. Fornisce un'ampia gamma di funzionalità, come il coordinamento dei fornitori e l'ottimizzazione delle risorse, per semplificare la gestione degli eventi.
Wrike Event Management offre alle aziende una soluzione end-to-end per la gestione di tutti i tipi di eventi, dalle prime fasi al loro completamento. Oltre ad assistere con i punti più fini dell'evento, fornisce agli utenti anche un riepilogo completo.
#2. EventoMobi
EventMobi è un'applicazione mobile onnicomprensiva per la gestione degli eventi dall'inizio alla fine. Questo programma ha tutte le capacità tecniche e gli strumenti che qualsiasi organizzatore di eventi potrebbe desiderare. Questi assicurano che tutti abbiano il tipo di esperienza che speravano.
Questa soluzione mobile di gestione degli eventi è semplice da implementare e può far risparmiare tempo e denaro agli organizzatori di eventi, garantendo al contempo che ogni partecipante partecipi attivamente. Applicazioni per eventi, analisi, sondaggi in tempo reale, socializzazione, giochi, iscrizioni e cartelloni pubblicitari digitali sono solo alcune delle sue caratteristiche. Organizzatori di eventi e partecipanti sono entusiasti dei vantaggi di questa soluzione flessibile e all-in-one.
# 3. Responsabile del progetto
Un altro software di gestione degli eventi aggiuntivo che ha vinto riconoscimenti è ProjectManager. È un servizio all-in-one che semplifica il processo di organizzazione e gestione degli eventi, oltre a coordinare attività e risorse. Un'interfaccia centralizzata consente agli utenti di avviare rapidamente eventi, delegare responsabilità ed eseguire altre azioni essenziali relative agli eventi.
Con questo innovativo strumento per eventi, la tua azienda avrà un vantaggio sulla concorrenza grazie a una migliore gestione degli eventi. Il successo del tuo evento, non importa se grande o piccolo, può essere garantito con l'aiuto delle funzionalità e delle capacità tecnologiche di ProjectManager.
Puoi ridimensionarlo per adattarlo a qualsiasi evento o progetto unico, indipendentemente dalle dimensioni o dalla natura della tua attività o settore. Consente inoltre una personalizzazione sostanziale per adattarsi all'identità e ai processi della tua azienda.
# 4. Cvent
Cvent, un'applicazione di gestione degli eventi basata su cloud, fornisce una piattaforma tecnologica all-in-one intuitiva che può migliorare il successo di qualsiasi evento pianificato. È disponibile per organizzatori e gestori di eventi durante l'intero ciclo di vita dell'evento, dall'ideazione iniziale all'analisi post-evento.
Cvent può aiutare a semplificare tutte le attività, inclusa la valutazione delle prestazioni, la partecipazione degli ospiti, la preparazione dell'evento e lo scouting della posizione. Attualmente conta oltre 300,000 utenti attivi provenienti da oltre 100 paesi diversi.
#5. Eventbrite
Eventbrite è una piattaforma intuitiva per la gestione di eventi che può essere personalizzata per soddisfare le esigenze dei singoli organizzatori di eventi. Dalla promozione pre-evento e dalla vendita dei biglietti alla registrazione in loco e ai sondaggi di follow-up post-evento, questo software ha una vasta gamma di funzioni intuitive per facilitare qualsiasi lavoro correlato all'evento.
Eventbrite è stato creato per facilitare alti tassi di partecipazione, guadagni di efficienza e risultati finanziari di successo. Dal più piccolo incontro alla più grande celebrazione, tutti possono essere gestiti più agevolmente utilizzando questo software di sistema.
#6. Mettere insieme
Gather è una soluzione di gestione degli eventi che mira a migliorare l'efficienza standardizzando i processi. Questa soluzione di gestione degli eventi basata su cloud semplifica le attività in genere lunghe e soggette a errori per gli organizzatori e i gestori di eventi.
Quando si utilizza il software Gather, ci sono meno errori, un lavoro più efficiente e un notevole risparmio di tempo e denaro. E gli organizzatori di eventi apprezzeranno l'ulteriore visibilità che ottengono attraverso l'ampio database di luoghi e servizi di Gather Booking Network.
#7. lunedì.com
Monday.com, lo standard del settore nel software di gestione degli eventi, è un sistema completo basato sul Web. Fornisce agli organizzatori di eventi tutto ciò di cui hanno bisogno per lanciare, gestire e concludere qualsiasi tipo di evento. È semplice prenotare luoghi, creare itinerari, fissare prezzi e vendere biglietti e occuparsi di qualsiasi altro problema relativo all'evento, con tutto ciò di cui hai bisogno in un'unica comoda posizione.
Organizzatori di eventi di tutti i settori possono utilizzarlo per ospitare concerti, fiere, eventi sportivi, conferenze e altro ancora. Grazie alla sua adattabilità e scalabilità, questa potente soluzione può essere implementata da organizzazioni di qualsiasi dimensione. Puoi provare questo prodotto pluripremiato senza spendere un centesimo contattando direttamente gli sviluppatori.
Inoltre, tutte le informazioni relative a eventi e progetti possono essere sincronizzate immediatamente su monday.com. Aiuta anche i pianificatori a stabilire facilmente scadenze, incarichi e risultati importanti. Allo stesso modo, questo sistema rende semplice per gli utenti tenere sotto controllo ogni aspetto di un evento, pur tenendo d'occhio il quadro generale.
# 8. Aventri
Molte aziende in tutto il mondo hanno beneficiato del software di gestione degli eventi basato su cloud di Aventri (ex etouches), che ha consentito loro di organizzare ed eseguire meglio gli eventi. Questa soluzione per eventi ha tutto il necessario per organizzare e gestire riunioni ed eventi di successo di qualsiasi dimensione o portata.
Aventri fornisce anche informazioni in tempo reale sulle prestazioni, che possono essere utilizzate per affrontare rapidamente eventuali nuovi problemi e aumentare la partecipazione dei clienti. E poiché è una soluzione end-to-end per la gestione degli eventi, facilita la standardizzazione e l'automazione di tutte le fasi dell'evento, dalla pianificazione al follow-up.
#9. Eventi XING
XING Events è una soluzione software all'avanguardia per la gestione di eventi con cui gli organizzatori di eventi professionisti possono aumentare la propria produttività. Impiega applicazioni intelligenti e automazione dei processi per aiutare i gestori di eventi e i team a evitare il problema comune del burnout del lavoro.
Con EasyEntry e TicketingManager, ad esempio, gli organizzatori di eventi possono facilmente espandere le proprie capacità di gestione degli eventi senza investire in nuovo personale o formazione approfondita. Oltre a questo, offre l'accesso a 15 milioni di potenziali ospiti dell'evento, il che rappresenta un enorme vantaggio per le prospettive di vendita dell'azienda.
# 10. boomset
Boomset è un sistema di gestione dell'elenco degli ospiti, una stampante di badge su richiesta e uno strumento di check-in per eventi. Gli organizzatori di eventi possono tenere d'occhio gli ospiti con l'uso di braccialetti abilitati RFID e la comodità del check-in con riconoscimento facciale. I partecipanti possono acquistare oggetti come gadget, pasti e bevande utilizzando i loro badge e braccialetti durante l'evento.
Boomset è un'opzione utile per coloro che desiderano integrare il software di pianificazione degli eventi esistente con uno strumento di check-in rapido. Verifica se la tua app di gestione degli eventi ha una funzione di check-in con scansione QR se non sei sicuro di acquistare un gadget dedicato per la registrazione.
Potresti non voler adottare un dispositivo unico semplicemente per il check-in, ma sono utili per grandi festival e altri eventi con molte persone. In tal caso, potresti voler esaminare strumenti di gestione degli eventi come Whova, che ti consente di tenere traccia delle presenze, controllare la capacità delle sessioni e altro ancora dal tuo smartphone.
Quali sono le 5 C della gestione degli eventi?
L'intero processo di preparazione di un evento, dall'inizio alla fine, può essere suddiviso in cinque fasi fondamentali. Queste sono le 5 C.
Queste fasi sono;
- Idea
- Coordinazione
- Control
- Culmine
- Fasi di chiusura.
Qual è il miglior software di gestione degli eventi da scegliere?
Wrike è il software per sistemi di gestione degli eventi n. 1. Wrike è un sistema all-inclusive per l'organizzazione di eventi. Il suo forte consiste in un approccio sistematico altamente efficace alla pianificazione degli eventi. Crea una sequenza temporale grafica che ti consente di tracciare prontamente i tuoi progressi attraverso le varie fasi della pianificazione di un evento.
Wrike è una piattaforma di gestione degli eventi in grado di gestire qualsiasi cosa, dal più semplice degli incontri al più grandioso dei gala. Fornisce un'ampia gamma di funzionalità, come il coordinamento dei fornitori e l'ottimizzazione delle risorse, per semplificare la gestione degli eventi.
Qual è l'importanza di un sistema di gestione degli eventi?
Un sistema di gestione degli eventi riduce il numero di processi necessari per gestire i tuoi eventi, risultando in una procedura amministrativa significativamente più efficace. In questo approccio, gli organizzatori di eventi sono in grado di dedicare maggiore attenzione alle specificità dell'evento senza essere distratti dalle responsabilità amministrative.
Quali sono i 7 elementi chiave della gestione degli eventi?
Quando si tratta di organizzare eventi di successo, ci sono sette componenti essenziali della gestione degli eventi che insieme costituiscono una solida base per il successo. Di seguito sono riportati i sette aspetti più importanti della gestione degli eventi.
- Infrastruttura per eventi
- Concetto principale
- Persone principali
- Clienti
- Talento fondamentale
- Struttura centrale
- Destinatari
Che cos'è un sistema di gestione degli eventi online?
I sistemi di gestione degli eventi online sono un processo che consente agli organizzatori di eventi di organizzare eventi utilizzando vari software tecnologici. L'uso del software dei sistemi di gestione degli eventi online non solo rende l'esperienza di svolgimento dell'evento più piacevole per i partecipanti, ma semplifica anche la vita dell'organizzatore dell'evento, semplificando il processo di preparazione dell'evento.
Informazioni sulla sicurezza e sistemi di gestione degli eventi
Lo scopo del software SIEM (Security Information and Event Management Systems) è di aiutare a rilevare e indagare sugli incidenti di sicurezza raccogliendo e correlando i dati da vari registri ed eventi. Sono strumenti potenti che forniscono ai team di sicurezza aziendale una visione dello stato attuale della propria infrastruttura IT, nonché una registrazione storica degli incidenti che potrebbero avere implicazioni per il futuro.
Il software SIEM (Security Information and Event Management Systems) viene utilizzato per raccogliere e aggregare dati di registro ed eventi da un'ampia varietà di fonti. Ciò include sistemi host, applicazioni, retie dispositivi di sicurezza come firewall e scanner antivirus. I sistemi di gestione delle informazioni e degli eventi di sicurezza (SIEM) forniscono ai team di sicurezza i dati necessari per rilevare, indagare e prevenire violazioni e altri tipi di incidenti di sicurezza.
I prodotti SIEM funzionano raccogliendo e centralizzando i dati degli eventi e dei registri generati dai sistemi host, dalle applicazioni e dai dispositivi di sicurezza di un'azienda come filtri antivirus e firewall. Le informazioni sulla sicurezza e il software dei sistemi di gestione degli eventi aiutano a identificare accessi riusciti e non riusciti, attività malware e altri problemi.
Successivamente, quando il software SIEM rileva possibili problemi di sicurezza, fornisce avvisi. Le organizzazioni possono invece impostare la priorità degli avvisi utilizzando regole specifiche.
Quali sono i vantaggi delle informazioni di sicurezza e dei sistemi di gestione degli eventi?
Le dimensioni della tua azienda non contano quando si tratta della necessità di monitorare e mitigare in modo proattivo i problemi di sicurezza IT. Per diversi motivi, i sistemi di gestione degli eventi e delle informazioni sulla sicurezza sono emersi come parte integrante degli sforzi delle aziende moderne per standardizzare i propri processi di sicurezza e proteggere meglio dalle minacce.
In generale, le informazioni sulla sicurezza e il software dei sistemi di gestione degli eventi avvantaggiano le aziende in vari modi. Indipendentemente da quanto grande o piccola sia la tua azienda, può godere di alcuni dei seguenti vantaggi utilizzando SIEM;
- Riconoscimento di sofisticati pericoli in tempo reale
- Verifica del rispetto dei requisiti normativi
- Maggiore efficacia in tutti gli aspetti organizzativi
- Identificazione di minacce alla sicurezza complesse e sconosciute
- Indagare sulle scene del crimine e fornire servizi forensi
- Condurre audit di conformità e fornire report
Strumenti e funzionalità delle informazioni sulla sicurezza e del software per sistemi di gestione degli eventi
Gli strumenti e le funzionalità coinvolti nella soluzione SIEM includono;
- Gestione dei dati di registro
- Avvisi in tempo reale
- Analisi
- Dashboard e reportistica
- Network NetPoulSafe
- Visibilità
- Intelligenza delle minacce
- Sicurezza e integrazione informatica
- Conformità informatica
Software e fornitori per sistemi di gestione di eventi e informazioni sulla sicurezza
Di seguito è riportato un elenco di alcuni dei principali fornitori e software per sistemi di gestione di eventi e informazioni sulla sicurezza;
- IBM
- Microsoft
- LogRitmo
- Spruzzato
- Rapid7k
- FireEye
- Exabeam
- RSA
- Securonix
Sistemi di gestione degli eventi di sicurezza
I sistemi di gestione degli eventi di sicurezza (SEM) si occupano dell'identificazione, della raccolta, del monitoraggio e della segnalazione di eventi relativi alla sicurezza in un programma, sistema o ambiente IT. Gli amministratori della sicurezza delle informazioni possono utilizzare SEM per registrare e valutare gli eventi, nonché per analizzare, modificare e gestire l'architettura, le regole e le procedure di sicurezza delle informazioni sottostanti.
I SIEM sono essenzialmente uno strumento di gestione per l'analisi dei dati relativi agli eventi relativi alla sicurezza. Nella maggior parte dei casi, il SEM è reso possibile da un programma specializzato installato su ogni computer, router, firewall e server di una rete. Accetta informazioni da tutti i dispositivi/nodi e applicazioni correlate, ad esempio programmi di gestione dei registri.
Conclusione
L'obiettivo della gestione degli eventi è facilitare le operazioni senza intoppi durante l'intero ciclo di vita di un evento. La gestione degli eventi è il processo che coordina l'intero ciclo di vita delle attività coinvolte nel rilevamento degli eventi, nella loro comprensione e nell'adozione delle necessarie azioni correttive. La gestione degli eventi è quindi la base per il monitoraggio e il controllo operativo.
Tuttavia, prima di acquistare un nuovo software per eventi o sostituirne uno esistente, è fondamentale considerare gli obiettivi della tua attività, la funzionalità che stai cercando, gli sviluppi che attualmente controllano il settore e anche studiare confronti equi tra le principali applicazioni di gestione degli eventi.
Domande frequenti sui SISTEMI DI GESTIONE DEGLI EVENTI (EMS).
Quali sono i vari tipi di eventi?
In genere, ci sono tre tipi di eventi nella gestione degli eventi. sono;
- Eventi informativi
- Avvertimento Eventi
- Eventi eccezionali
Che cos'è un processo di pianificazione di un evento?
Un processo di pianificazione di eventi è un sistema di gestione che coinvolge;
- Budget e definizione delle tempistiche
- Selezione e prenotazione della sede dell'evento
- Acquisizione dei permessi, pianificazione del cibo e coordinamento dei trasporti
- Scelta di relatori e keynote
- Garantire attrezzature e strutture, mitigare i rischi e concettualizzare materiali promozionali.
Qual è il significato del monitoraggio degli eventi di sicurezza?
Security Event Monitoring è un servizio che tiene sotto controllo la tua rete in tempo reale, correla i dati da diverse fonti e li analizza utilizzando le conoscenze degli esperti di sicurezza per identificare e avvisare dei rischi effettivi per i tuoi dati e per l'hardware.
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