33 migliori software e strumenti per la gestione degli eventi nel 2023

Ci piace discutere degli strumenti di gestione degli eventi. In particolare, secondo le statistiche di marketing esperienziale, l'utilizzo di software di gestione degli eventi aumenta la partecipazione del 20%, la produttività del 27% e il margine di profitto in media del 20-30%.
Con così tanti altri software e strumenti gratuiti per la gestione degli eventi disponibili online in questi giorni, non sorprende che sempre più organizzatori di eventi stiano dando un'occhiata.
Abbiamo compilato un elenco dei migliori strumenti di gestione degli eventi basato sul feedback degli utenti del mondo reale, sui punteggi relativi sui siti Web di valutazione del software come Capterra e sulle funzionalità degne di nota che sappiamo che gli organizzatori di eventi apprezzerebbero. Ma, prima di iniziare, ecco alcune informazioni in più su come scegliere il software di gestione degli eventi per il tuo prossimo grande progetto. (Edifici britannici)

Come selezionare il miglior software di gestione degli eventi

Esistono diversi usi per il software di gestione degli eventi e un'ampia gamma di funzionalità disponibili, quindi inizia dando la priorità alle tue esigenze. Vuoi risparmiare tempo in compiti ripetitivi di gestione degli eventi come stabilire e rivedere i programmi delle conferenze? Vuoi migliorare la partecipazione dei visitatori e aiutare i tuoi espositori a far crescere le loro attività? Che ne dici di risparmiare denaro aggiornando il tuo sistema di registrazione dell'evento e biglietteria?

Quindi, assicurati che ogni strumento soddisfi i tuoi requisiti. Durante la lettura dell'elenco "Software di gestione degli eventi preferito dagli organizzatori" di seguito, considerare quanto segue:

• Di cosa avrai bisogno per il tuo evento? Un sistema di biglietteria, una brochure web o mobile, un sito web dell'evento, soluzioni per il coinvolgimento del pubblico, uno strumento per il check-in delle presenze e strumenti per il recupero dei lead degli espositori. Fai un elenco di tutto ciò che ti viene in mente.
• Il software di pianificazione degli eventi è compatibile con i dispositivi mobili? C'è un'app disponibile per i tuoi partecipanti sulla piattaforma?
• Cosa ne dicono gli app store e i siti di recensioni software come G2?
• Quanto è semplice implementare il software? Verifica se puoi pianificare una demo dal vivo o un giro di prova in anticipo.

I 33 migliori software di gestione degli eventi nel 2023

# 1. Cvent

Il software di gestione degli eventi di Cvent automatizza e semplifica l'intero processo di pianificazione. Inizia individuando una sede e termina con dashboard e dati su misura che seguono il tuo evento.

#2. Tavoli Sociali

Social Tables offre i migliori servizi di approvvigionamento di locali, pianificazione di eventi, gestione degli ospiti e check-in. Il software e gli strumenti gratuiti per la gestione degli eventi ti consentono di creare rapidamente progetti su larga scala. Puoi pianificare ogni aspetto e condividerlo con sedi, clienti e partner. Inoltre, Social Tables ti assiste nella gestione degli ospiti, dai VIP alle richieste di pasti speciali, e li posiziona visivamente in diagrammi.

Social Tables sviluppa anche soluzioni pluripremiate per hotel e sedi, come software CRM, piattaforme di vendita di eventi e piattaforme di servizi per eventi.

#3. Triplo sedile

Per impostazioni di eventi uniche, Tripleseat è il miglior software di pianificazione di eventi. È un'app online per la vendita e la gestione di eventi progettata principalmente per ristoranti, hotel e locali. Puoi migliorare le vendite degli eventi e semplificare il processo di pianificazione utilizzando Tripleseat.

Puoi raccogliere lead di eventi, convertire lead in prenotazioni, creare contratti e BEO e molto altro. Tripleseat fornisce anche diverse opzioni di reporting per analizzare il ROI per i professionisti degli eventi ossessionati dalle statistiche.

#4. Regpack

Regpack ti consente di personalizzare i moduli di registrazione e generare un numero illimitato di tipi di presenza. Puoi effettuare il check-in degli ospiti utilizzando un dispositivo mobile o consentire loro di effettuare il check-in da soli. Puoi anche includere il software nella pagina di registrazione del tuo sito web.

Sono inoltre disponibili la registrazione di gruppo e l'elaborazione crittografata dei pagamenti. Se vuoi vendere oggetti insieme all'evento, puoi anche includere un carrello e un checkout rapido. Quindi, utilizzando lo strumento di indagine del software, sollecita i commenti degli ospiti.

#5. Soluzioni per i membri

Poiché Member Solutions è stato progettato per elaborare le registrazioni degli abbonamenti, è popolare tra gli studi di fitness. Sin dal suo inizio nel 1991, è cresciuto fino a incorporare una varietà di strumenti per la pianificazione di eventi.

Utilizzando una libreria di modelli, la sua funzione di registrazione dell'evento semplifica la creazione di moduli di iscrizione, liberatorie di responsabilità e altri documenti di partecipazione. Tutti i moduli sono etichettati in bianco e facilmente personalizzabili con il tuo marchio aziendale. Se ti occupi di marketing, la funzione di email marketing di Member Solutions può aiutare a tenere informati i partecipanti sul tuo evento.

#6. Catera

Caterease ha semplificato l'aspetto del catering nella pianificazione degli eventi. Ti consente di progettare menu visivi per i tuoi visitatori. Puoi anche creare liste di ingredienti e liste di preparazione del cibo per i cuochi sul retro della casa.

Gli ospiti possono inserire le proprie preferenze per i pasti. I dati possono quindi essere utilizzati per calcolare la quantità di cibo e bevande necessaria. L'interfaccia di Caterease è simile a Microsoft Word ed Excel, quindi c'è poca o nessuna curva di apprendimento.

#7. Fonteva

Con un unico costo annuale, Fonteva ti permette di gestire un numero illimitato di eventi. Questo servizio è particolarmente apprezzato nel settore dell'ospitalità. In effetti, il Westin Hotel è un consumatore abituale.

Fonteva è un'opzione meravigliosa se stai ospitando un evento con partecipanti internazionali. Il sistema supporta oltre 100 metodi di pagamento, consentendo agli ospiti di pagare biglietti e altre cose senza doversi preoccupare delle conversioni di valuta.

Inoltre, gli organizzatori di eventi potrebbero creare una pagina Web di eventi temporanei per mantenere le persone interessate. Ad esempio, nei giorni precedenti l'evento, puoi condividere forum, concorsi e altre attività online.

#8. Hubble

Se lavori come responsabile di una conferenza aziendale, potresti sentirti come se fossi costantemente alla ricerca di informazioni sulla programmazione per il tuo evento. Hubb è in grado di risolvere questo problema. Questo software ti consente di accedere più rapidamente ai contenuti di cui hai bisogno per i tuoi eventi.

Hubb riduce il tempo di amministrazione del 67% consentendo ai relatori di caricare le proprie informazioni. Considera cosa potresti ottenere a un evento se avessi il 67% di tempo in più!

#9. mamma

Momic è un software di gestione degli eventi all-in-one che copre tutto, dalla registrazione alla creazione di siti Web, alle statistiche degli eventi. Sebbene il prezzo sia in Euro, la soluzione è accessibile a chiunque abbia una connessione Internet, indipendentemente dalla posizione. I pacchetti iniziali offrono l'accesso agli strumenti di pianificazione degli eventi per tre eventi e puoi aggiungere fino a cinque utenti contemporaneamente.

# 10. Doppio olandese

DoubleDutch è tutto incentrato sulla promozione della comunità. Progettare esperienze piacevoli per gli ospiti, eventi a prova di futuro, facilitare la pianificazione di eventi ad alto volume e utilizzare una rete di partner costituiscono la loro strategia su quattro fronti. Le frasi più popolari utilizzate nelle sue eccellenti valutazioni includono "user-friendly" e "meravigliosa app".

# 11. Bigliettaio

Questa è un'opzione di biglietteria popolare per qualsiasi cosa, dai piccoli ritrovi ai grandi concerti. Il sistema è adattabile e può anche inviare e-mail di conferma e promemoria. Consente inoltre agli utenti di registrarsi dai loro telefoni e dai loro PC.

Aggiungono il 3.5% al ​​prezzo del biglietto più $ 1.59 per biglietto. Sebbene Eventbrite sia ben noto, alcuni organizzatori ritengono che il prezzo sia un po' eccessivo.

#12. allentato

Questo popolare strumento di comunicazione del team è stato utilizzato anche per l'interattività delle sessioni in occasione di eventi. Slack ti consente di creare diversi canali per temi diversi all'interno della stessa area di lavoro, consentendoti di avere canali segreti per l'interazione del tuo team e canali pubblici che gli ospiti possono utilizzare come argomenti di discussione durante l'evento.

Gli utenti possono chattare tra loro uno contro uno, effettuare videochiamate e telefonate e condividere file tramite l'app oltre a conversazioni di gruppo.

# 13. Responsabile del progetto

ProjectManager.com è un software di gestione dei progetti basato su cloud che è espandibile a team e aziende e offre un metodo per organizzare, collaborare e accelerare la consegna dei progetti. ProjectManager è una scelta eccellente per le persone che cercano una soluzione incentrata sull'efficienza del team e sull'organizzazione del progetto.

Sebbene ProjectManager non sia sviluppato principalmente per eventi, fornisce agli organizzatori di eventi un'interfaccia centralizzata di strumenti per la gestione di programmi, progetti e collaborazione al fine di rendere più efficiente la gestione dei progetti degli eventi.

# 14. Wix

Wix è una popolare piattaforma per la creazione di siti Web che gli organizzatori di eventi utilizzano per creare pagine Web di eventi. Dispone di temi e modelli predefiniti, alcuni dei quali creati appositamente per i siti Web di eventi, ed è completamente personalizzabile.

Sebbene Wix semplifichi decisamente la creazione di siti Web, potrebbe esserci una curva di apprendimento quando lo si utilizza per la prima volta. Inoltre, ogni volta che qualcosa cambia, dovrai modificare manualmente gli elementi dell'evento come l'agenda della conferenza e le informazioni sui relatori, il che richiede tempo e può essere soggetto a errori.

# 15. Scivolo

Slido, una nota applicazione di domande e risposte e sondaggi dal vivo, consente agli utenti di raccogliere domande popolari per avviare dialoghi importanti. Poiché un sondaggio dal vivo migliora il coinvolgimento e la partecipazione dei partecipanti, molte app per eventi e strumenti di gestione delle conferenze includono la funzionalità del sondaggio dal vivo.

Se sei riluttante a utilizzare un'altra app esclusivamente per il QA/sondaggi in tempo reale, verifica prima se l'app dell'evento include già queste funzioni. Alcuni strumenti di gestione degli eventi, ad esempio, visualizzeranno i risultati su un grande schermo, offriranno una varietà di modelli di domande per sondaggi in tempo reale per una rapida configurazione o supporteranno la classificazione delle domande, i promemoria automatici, l'integrazione di domande e risposte nelle diapositive dei relatori e così via.

#16. Zoom Eventi

Probabilmente hai già familiarità con Zoom e come usarlo, il che rende il loro nuovo strumento per eventi, Zoom Events, un'alternativa interessante. Il software è progettato per assistere gli organizzatori in varie parti della gestione degli eventi, come sessioni di streaming, condivisione di eventi e gestione dei biglietti, tra le altre cose.

Zoom Event, d'altra parte, si è concentrato principalmente su corsi più piccoli e serie di webinar. Manca anche di alcune delle funzionalità più complesse che altre piattaforme possono offrire, come cabine digitali per sponsor ed espositori, quindi se stai pianificando una conferenza o un evento più grande, questa potrebbe non essere l'opzione migliore.

#17. Everwall

Stai cercando di incorporare i social media per gli eventi nella progettazione del tuo evento? Everwall offre gli strumenti necessari per creare un social media wall personalizzato con attività sui social media in tempo reale da tutti i partecipanti. CNN, Forbes e Microsoft sono tra i loro prestigiosi clienti.

# 18. Lunedi

Potresti aver notato di recente le loro pubblicità ottimistiche e fantasiose su YouTube, dal momento che il loro software di gestione del team e dei progetti è diventato un must nella maggior parte dei toolkit degli organizzatori di eventi. Monday fornisce un sistema di monitoraggio altamente visivo con aggiornamenti di stato semplificati, sia che tu sia responsabile di un team di pianificatori interni o che ti sforzi di portare tutti i tuoi fornitori di eventi sulla stessa pagina.

Sebbene non sia espressamente progettata per eventi, puoi semplicemente personalizzare questa applicazione per qualsiasi attività di collaborazione, come conferenze, seminari e road show.

# 19. boomset

In Boomset, potenti strumenti per eventi in loco sono il nome del gioco. Con questa soluzione di gestione degli eventi, puoi gestire i check-in in loco, stampare badge, riscattare voucher e molto altro. Lo strumento di marketing ti assisterà anche nella raccolta dei dati sull'evento e nella promozione di un evento. È un ottimo complemento a qualsiasi altro pacchetto software di gestione degli eventi.

# 20. Akkroo

Akkroo utilizza l'automazione del marketing digitale e le tecnologie CRM per acquisire lead qualificati durante gli eventi. Guadagnano punti extra per essere semplici da combinare con altri importanti strumenti aziendali come Salesforce, HubSpot e Marketo.

#21. Partecipa

In base alle dimensioni del tuo prossimo evento, questa app per eventi mobili e lo strumento di registrazione online offrono prezzi personalizzabili. Alcune delle caratteristiche degne di nota di Attendify includono collegamenti agli account dei social media dei partecipanti, un'agenda dell'evento di facile lettura e strumenti per lo sponsor dell'evento.

Se stai cercando sponsor per eventi, ecco un fantastico punto di partenza.

#22. Overit

Poiché fornisce una soluzione di pagamento a circuito chiuso per eventi e luoghi di eventi, Oveit si definisce "l'ultimo miglio dei pagamenti". Sono generalmente utilizzati in occasione di festival e convegni in cui ci sarà un gran numero di singoli fornitori o un'elevata quantità di vendite complessive previste.

L'edizione gratuita di Oveit supporta fino a 1,000 consumatori, quindi se stai pianificando l'attivazione di un piccolo prodotto o un evento VIP d'élite, potresti provare questo servizio.

# 23. RSVPBOOK

Questo strumento adattabile semplifica i processi di registrazione degli inviti e degli eventi. RsvpBOOK, ideale per classi e workshop multitraccia, consente agli utenti di pubblicare link ai biglietti sui social media, gestire i check-in degli eventi in loco e creare istantaneamente report sugli eventi dai dati raccolti automaticamente.

Vale anche la pena ricordare che la loro precedente clientela ha incluso enormi conferenze sull'educazione artistica e vertici sulla protezione dei dati, indicando che non sono estranei al settore B2B.

#24. Incendio boschivo

Brushfire è una soluzione per la registrazione di eventi online e l'emissione di biglietti specifica del settore. Servono principalmente chiese e missioni, quindi le loro caratteristiche uniche servono come un brillante esempio del valore del software di nicchia.

Nel complesso, il prodotto rimane estremamente versatile, fornendo le migliori scelte di conformità dei dati, software di partecipazione e personalizzazione nel settore degli eventi. Brushfire merita una seconda occhiata anche se non stai pianificando un evento basato sulla fede.

#25. Mettere insieme

Ristoranti, sedi di eventi e ristoratori apprezzeranno la nostra soluzione di gestione degli eventi progettata appositamente per loro. Lo scopo principale di Gather è semplificare i processi di prenotazione della sede, ma i clienti elogiano anche la funzione di comunicazione e-mail e la semplicità d'uso del layout della piattaforma.

#26. GiveSmart

GiveSmart è un software mobile di raccolta fondi ideale per il tuo prossimo galà o asta silenziosa. Strumenti di raccolta fondi come la biglietteria per eventi, le offerte mobili e la creazione di report sugli eventi aiutano i marchi a ottenere il massimo dai loro eventi di persona, che tu sia un'organizzazione no profit o un'azienda tecnologica.

#27. Guida

Questa piattaforma di sviluppo di app è specializzata in qualsiasi cosa, da piccoli incontri a grandi preoccupazioni aziendali. L'evento Guidebook offre modelli pratici, integrazioni con sistemi come Mailchimp e Salesforce e strumenti per un ulteriore sviluppo tramite il loro sistema API aperto.

Quest'anno, i loro team di assistenza clienti hanno ricevuto numerosi riconoscimenti per le loro capacità.

#28. Tuttocal

Allcal è un'app di calendario guidata dalla community (che si abbinerebbe perfettamente ad altri strumenti basati sulla community come il già citato DoubleDutch). I loro clienti vanno da organizzatori di serate di gioco mensili inesperti a organizzatori esperti di conferenze tecnologiche di più giorni.

Quindi, indipendentemente dal tipo di evento che stai organizzando, dovresti guardare gli strumenti di registrazione, pianificazione e calendario delle app mobili di Allcal.

#29. Avocatto

Avochato è un CRM che semplifica e velocizza gli aggiornamenti di messaggi di testo, i promemoria o le modifiche alla pianificazione degli eventi in tempo reale. I team del servizio clienti e degli eventi hanno il controllo completo sui messaggi che arrivano e partono attraverso una piattaforma collaborativa.

Nel complesso, Avochato è un ottimo strumento sia per i reparti vendite che per il marketing prima, durante e dopo gli eventi.

#30. Topi

Topi vanta una soluzione di pianificazione degli eventi rapida ed economica, nonché il nostro motto preferito nella nostra lista di strumenti di gestione degli eventi ("designed serendipity").

I punti di forza della piattaforma includono un'app mobile su cui i partecipanti possono collegarsi in rete, strumenti di registrazione e check-in all'evento e funzionalità di recupero rapido dei lead.

#31. Gruup Meet

GruupMeet aspira ad essere la versione più semplice di tutti gli strumenti in questo elenco. Nelle loro configurazioni più snelle, questi strumenti coprono la maggior parte delle attività di pianificazione degli eventi e offrono funzionalità uniche come messaggi di squadra bidirezionali, ricerche di voli e statistiche sugli eventi.

I partecipanti che scelgono di utilizzare lo strumento non devono scaricare alcuna app o creare nuovi account, il che potrebbe essere vantaggioso per il mercato di riferimento del tuo evento.

# 32. Trello

Trello è un'altra eccellente applicazione per la creazione di elenchi e la gestione dei progetti che funziona bene con gli organizzatori di eventi. Il loro sistema di schede e carte fornisce strumenti visivi per tenere i colleghi in carreggiata. E la loro interfaccia di aggiornamento del progetto intuitiva e intuitiva mantiene gli organizzatori di eventi calmi in ogni momento.

#33. Tracciatore di conferenza

Il Conference Tracker, un prodotto di Engineerica, è uno strumento di monitoraggio delle presenze insolitamente specifico che dovevamo includere in questo elenco. Conference Tracker, che è più comunemente utilizzato da istituzioni accademiche, conferenze e organizzazioni legate all'istruzione, può sopportare anche gli eventi di sessione multitraccia e complessi più impegnativi.

Raccomandano anche di utilizzare questa applicazione per compiti minori come il controllo della partecipazione dei dipendenti ai seminari di formazione.

#34. Ticketbudies

Ticketbud è una piattaforma white label per la biglietteria e la pianificazione di eventi che funge da sportello unico per gli organizzatori di piccoli e grandi eventi. La capacità di Ticketbud di organizzare programmi di pagamento variabili per più fornitori di eventi utilizzando date specifiche, incrementi settimanali e mensili è una caratteristica interessante.

Gli utenti preferiscono Ticketbud anche a programmi simili (come Squarespace) poiché il software consente eventi ripetuti o ricorrenti, mentre la maggior parte degli altri no.

Conclusione

Quando cerchi i migliori strumenti di gestione degli eventi, i tuoi risultati potrebbero differire. Prendi in considerazione l'utilizzo di uno o più di questi strumenti se hai bisogno di uno strumento iper-specifico per una singola attività dell'evento o di un software di gestione degli eventi all-in-one in grado di gestire i vari fornitori, partecipanti e siti di eventi.

Domande frequenti sul software di gestione degli eventi

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Riferimenti

• Softwareadvice.com
• Tavoli sociali.com
• whova.com