La tua forza lavoro è la linfa vitale della tua attività. Mantenere i dipendenti produttivi è di fondamentale importanza per la gestione di qualsiasi azienda a causa dell'impatto che possono avere sul successo dell'azienda. Il monitoraggio della produttività e dell'efficienza è sempre stato impegnativo, ma ora che il lavoro a distanza è la regola piuttosto che l'eccezione, è fondamentale. È qui che entra in gioco il software di monitoraggio dei dipendenti. Il monitoraggio dei dipendenti è ora utilizzato da quasi l'80% delle organizzazioni Fortune 500. Non è difficile capire perché. Quando le aziende utilizzano software di monitoraggio, la loro produttività aumenta del 24%, sono in grado di misurare il tempo con una precisione maggiore del 60% e possono risparmiare fino a $ 10 milioni di tempo ogni anno. Spiegheremo cos'è il software di monitoraggio dei dipendenti e compileremo un elenco dei migliori servizi di emergenza sanitaria tra cui scegliere.
Panoramica
Il software di monitoraggio dei dipendenti offre grandi vantaggi sia ai proprietari che ai manager di piccole imprese. Fondamentalmente fornisce loro informazioni utili sulla loro forza lavoro. Il miglior software di monitoraggio dei dipendenti (gratuito oa pagamento) sarà in grado di tenere sotto controllo quali siti Web e app accedono i lavoratori, cosa stanno bloccando, quali screenshot vengono presi e quali report vengono generati di conseguenza.
Sia la direzione che i lavoratori hanno difficoltà quando lavorano in remoto, ma i problemi di presenza, produttività e sicurezza possono essere mitigati con l'uso del miglior software di monitoraggio dei dipendenti. Se un manager vuole vedere chi sta lavorando e cosa sta facendo, tutto ciò che deve fare è fare una passeggiata in ufficio durante l'orario di lavoro. I manager possono ottenere un effetto simile da remoto con il software di monitoraggio dei dipendenti, assicurando che i membri del loro personale timbrano davvero l'ingresso e l'uscita agli orari designati.
L'assistenza all'infanzia, la pulizia, le commissioni e così via non sono così importanti in ufficio come quando si lavora da casa. Tuttavia, ma non tutti i lavoratori riconosceranno di avere difficoltà a concentrarsi per questo motivo. Il software di monitoraggio dei dipendenti può aiutarti a vedere chi sta facendo il proprio lavoro in modo efficace e chi ha bisogno di più indicazioni anche se è gratuito. Può anche dirti quando il tuo team è più produttivo e di che tipo di strumenti ha bisogno.
Quando hai dipendenti che lavorano da lontano, la tua azienda è più vulnerabile alle violazioni della sicurezza. La tua azienda è a rischio se un dipendente utilizza una connessione Wi-Fi pubblica per accedere a dati aziendali sensibili o se utilizza un dispositivo di lavoro per accedere a contenuti online dannosi. I lavoratori remoti possono essere più sicuri con l'uso di software di monitoraggio dei dipendenti in grado di filtrare i siti Web pericolosi e individuare i lavoratori a rischio.
Che cos'è un software di monitoraggio per i dipendenti?
Il software di monitoraggio dei dipendenti è uno strumento utilizzato per monitorare la produttività di un'azienda e garantire che le risorse di un'azienda vengano utilizzate in modo efficace.
Il monitoraggio dei dipendenti è la pratica di tenere sotto controllo dove si trovano e cosa fanno. L'utilizzo di questo programma consente la raccolta di informazioni sulla rete aziendale o mentre si lavora in remoto o si rappresenta l'azienda nell'ufficio di un cliente.
I datori di lavoro possono trarre vantaggio dal monitoraggio dei membri del personale tenendo sotto controllo dove si trovano (nel caso di lavoratori remoti), quanto sono produttivi, a cosa stanno lavorando e cosa stanno facendo in termini di e-mail, messaggistica istantanea, desktop applicazioni, navigazione web, trasferimenti di file da e verso unità USB e così via
Abbiamo analizzato ed elencato il miglior software di monitoraggio dei dipendenti disponibile nel 2022 in modo che tu possa prendere una decisione informata su quale sia giusto per la tua azienda.
Come posso vedere cosa stanno facendo i miei dipendenti sui loro computer?
Può essere difficile tenere d'occhio i dipendenti mentre sono in ufficio, figuriamoci quando sono a casa. Alla luce di ciò, è fondamentale per le aziende disporre di un software di monitoraggio in grado di rivelare quali dipendenti stanno rallentando.
Il software è disponibile per monitorare l'attività dei dipendenti mentre si trovano al computer durante l'orario di ufficio. Ciò si è dimostrato abbastanza utile, soprattutto negli ultimi tempi poiché il lavoro a distanza è aumentato del 44%. Questo tipo di software tiene traccia di ciò che fanno sul computer per valutare l'efficienza. Ecco un elenco di alcuni esempi di eccezionali software di monitoraggio dei dipendenti;
- ActivTrak
- Calciatore
- Monitsk
- Connettiti
Quali sono i 3 metodi di monitoraggio dei dipendenti?
Il monitoraggio dei dipendenti offre alle organizzazioni una varietà di vantaggi e ha il potenziale per aumentare la produttività dei dipendenti. Se hai dipendenti che hanno accesso ai computer, capire come utilizzano quel tempo potrebbe aiutarti a rilevare i problemi all'interno dell'azienda. Nell'elenco seguente sono riportati i 3 metodi di monitoraggio dei dipendenti;
- Comunicazioni tramite mezzi elettronici
- Software
- Sorveglianza
Quali sono i 7 diritti dei dipendenti per monitorare le tue attività?
L'uso del software di monitoraggio dei dipendenti per tenere sotto controllo la posizione e le azioni dei dipendenti può essere vantaggioso per diversi motivi. Forse vuoi aumentare la produzione diminuendo le interruzioni; forse hai bisogno di rafforzare le protezioni, o forse vuoi semplicemente avere una migliore comprensione di come la tua organizzazione sta spendendo tempo e denaro.
Tuttavia, per garantire un'implementazione senza interruzioni e i migliori risultati, ci sono alcune cose che dovresti sapere prima di monitorare il tuo personale. Nell'elenco seguente ci sono le cose che devi sapere prima di utilizzare uno dei migliori software gratuiti di monitoraggio dei dipendenti;
- Limita le distrazioni
- Scopri dove sono i problemi.
- Riallocare le risorse e cercare i criminali informatici.
- Impedisci a chi non dovrebbe entrare.
- Informa il tuo personale sui vantaggi che riceverà.
- Tieni presente che la cura del prato richiede tempo e denaro.
Miglior software di monitoraggio dei dipendenti
L'elenco seguente mostra un rapido riepilogo di ciascuna delle migliori soluzioni software per il monitoraggio dei dipendenti, inclusa una descrizione delle sue caratteristiche più importanti
# 1. ActivTrak
Innanzitutto, nell'elenco, ActivTrak è un software in grado di tenere traccia delle attività dei lavoratori e fornire feedback ai manager al fine di migliorare le prestazioni dei dipendenti.
ActivTrak è un software di monitoraggio dei dipendenti che include utili dashboard che forniscono una panoramica della produttività e delle prestazioni dei dipendenti. ActivTrak ti consente di monitorare le prestazioni del tuo team rispetto a criteri di produttività stabiliti. Fornisce inoltre il monitoraggio degli utenti in tempo reale, consentendoti di tenere sotto controllo i dipendenti senza interromperli nel processo.
I riepiloghi settimanali del coaching sono solo una delle funzionalità che contraddistingue ActivTrak come programma di monitoraggio dei dipendenti di alto livello. Le sessioni di coaching individuali possono essere personalizzate in base alle esigenze specifiche di ciascun membro del team attraverso il riepilogo settimanale del coaching. Puoi anche utilizzare i rapporti di coaching settimanali per monitorare lo sviluppo dei dipendenti, valutare il successo dei piani d'azione e apportare le modifiche necessarie.
ActivTrak può essere utilizzato insieme a un'ampia varietà di altre app di produttività. Fino a 3 utenti possono godere di un account gratuito per sempre; oltre a ciò, inizia a $ 9 per utente, ogni mese.
# 2. Connecteam
Connecteam è un software per aumentare l'efficienza sul posto di lavoro fornendo una serie di strumenti per tenere sotto controllo i lavoratori. Può aiutarti a pianificare i turni e ad assegnare il lavoro, permettendoti di fare di più in meno tempo. Puoi tenere informato il tuo personale sugli eventi aziendali con l'uso delle sue capacità di invio di annunci, newsletter e aggiornamenti.
Se hai bisogno di tenere d'occhio l'output dei lavoratori remoti utilizzando moduli elettronici, Connecteam è la soluzione migliore. Con Connecteam, puoi modificare facilmente i moduli web esistenti o progettarne di nuovi per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda. La sua app mobile consente l'esame dei moduli, il monitoraggio dei tassi di completamento e la distribuzione di file vitali ai membri del team e agli investitori.
Esiste una versione gratuita di Connecteam per un massimo di 50 persone e la versione a pagamento parte da $ 39 per licenza al mese, più $ 0.50 per utente ogni mese.
#3. Calciatore
Kickidler è un software che aiuta le aziende a tenere d'occhio il proprio personale e ad aumentare la produttività attraverso varie funzionalità di monitoraggio e gestione. Con Kickidler, i manager possono osservare il loro personale in azione senza interromperli. Automatizzando la creazione di schede attività e report, Kickidler aiuta i manager e il personale delle risorse umane a tenere sotto controllo le ore dei dipendenti.
Se stai cercando un modo per proteggere la tua azienda e i tuoi clienti, Kickidler è il software ideale per il lavoro. La capacità del sistema di rilevare le deviazioni della pianificazione dei turni può aiutarti a mantenere i tuoi SLA con i clienti. Kickidler tiene anche un registro completo dell'attività del computer di ogni dipendente, che può essere visualizzato per scoraggiare illeciti.
Kickidler ha una struttura tariffaria mensile che parte da $ 3.67 per utente e include un periodo di prova gratuito di 14 giorni.
#4. Orologio
Software di monitoraggio dei dipendenti che include un calendario per un facile monitoraggio visivo del tempo e dei registri delle attività. Clockify è un software di monitoraggio che tiene sotto controllo i dipendenti e fornisce una serie di funzionalità, come il monitoraggio del tempo e il monitoraggio della scheda attività, per assicurarsi che tutti lavorino in modo efficiente. Offre una dashboard semplice che consente ai manager di vedere a colpo d'occhio chi sta lavorando su cosa e quanto è lontano il progetto. Puoi anche creare e distribuire approfonditi report sulla produttività al tuo team e agli investitori con Clockify.
Dovresti usare Clockify se stai cercando un software di monitoraggio dei dipendenti che aiuti i tuoi lavoratori ad aumentare la loro produttività consentendo loro di programmare il loro tempo in modo più efficace. L'ispezione degli orari dei membri del personale è un modo semplice per garantire che l'orario di lavoro venga utilizzato in modo produttivo. Per la tranquillità che i dipendenti dedicano il loro tempo dove dovrebbero e non lo sprecano in attività non necessarie, Clockify ti consente di confrontare le attività effettive di un dipendente con le attività programmate.
Clockify può essere utilizzato in tandem con altre app di produttività come Google Calendar, Zendesk, Google Docs, Wrike, Basecamp, Gitlab, ecc.
Se hai bisogno di un preventivo, dovrai metterti in contatto con Clockify e chiedere le loro tariffe.
#5. Monitsk
È un software di monitoraggio dei dipendenti che aumenta la produttività che registra e analizza l'uso del computer. Il programma Monitask ti consente di monitorare la produttività e vedere come sta andando ogni persona individualmente e come gruppo. Con le sue funzioni di gestione delle attività e dei progetti, puoi essere certo che il tuo lavoro sarà completato in tempo e sotto budget. Utilizzando la funzione di monitoraggio del tempo in Monitask, puoi anche determinare quali attività richiedono troppo tempo e creare strategie per accelerarne il completamento.
Poiché fornisce un'analisi dei siti Web e dei programmi utilizzati, Monitask è il miglior software per monitorare l'uso del computer dei dipendenti al lavoro. Se la produzione di un dipendente si riduce improvvisamente, puoi esaminare le sue abitudini online per scoprire dove stanno perdendo tempo, ad esempio sui social media. È possibile acquisire schermate in modo casuale, tenendo i lavoratori all'erta e scoraggiandoli dall'utilizzare app e siti Web personali.
I prezzi per Monitask partono da $ 4.99 per utente al mese, con una prova gratuita disponibile per 10 giorni.
# 6. BambooHR
Un software di monitoraggio degli orari e delle presenze che può aiutare ad automatizzare l'amministrazione degli orari dei dipendenti
Se sei una piccola o media azienda che necessita di strumenti di gestione delle risorse umane, non cercare oltre BambooHR. È perfetto per i team mobili oi telelavoratori perché i lavoratori possono timbrare in entrata e in uscita da qualsiasi luogo con accesso a Internet. I dipendenti possono utilizzare il loro smartphone per accedere a BambooHR da qualsiasi luogo, grazie alla disponibilità dell'app sia su iOS che su Android.
Se stai cercando un sistema di monitoraggio che tenga anche traccia degli orari e delle presenze dei dipendenti, BambooHR è la soluzione migliore perché automatizza entrambi i processi, garantendo che le tue schede attività siano corrette e che i tuoi manager le approvino prontamente. Per allocare meglio la manodopera, potresti fare in modo che i membri del personale registrino il tempo trascorso in attività come chiamate, riunioni e progetti dei clienti. BambooHR ti consente anche di tenere sotto controllo i permessi retribuiti, che possono essere utilizzati per rimescolare il mazzo e trovare sostituti per i lavoratori che sono in vacanza.
Quando richiedi un preventivo a BambooHR, l'azienda adeguerà volentieri il prezzo per soddisfare le tue esigenze.
#7. Tempo Dottore
TimeDoctor è un sistema per il monitoraggio del tempo dei dipendenti che include sincronizzazione di fogli presenze e buste paga. Ha una funzione che invia avvisi istantanei se si scopre che un dipendente trascorre troppo tempo sui social media, sui siti di condivisione video o su altri siti Web non correlati al lavoro. Qualunque sia il sistema operativo preferito da te o dai tuoi dipendenti, TimeDoctor è accessibile da qualsiasi dispositivo. Ciò include dispositivi Windows, Mac, Linux, iOS, Android e Chrome.
Se hai bisogno di una dashboard per valutare le informazioni di monitoraggio dei dipendenti in modo da poter vedere quanto tempo trascorrono diversi dipendenti su diversi clienti, progetti e attività, TimeDoctor è la soluzione migliore. Le informazioni possono essere utilizzate per l'analisi delle tendenze del comportamento dei dipendenti e lo sviluppo di strategie per ridurre le azioni improduttive. Con questo metodo è anche possibile assegnare più persone e più denaro a progetti che richiedono più tempo per essere completati.
TimeDoctor funziona con un'ampia varietà di altre app e servizi, come Breeze, Mavenlink, PayPal, LiquidPlanner ed Evernote.
Il canone mensile basso di TimeDoctor parte da $ 7 per utente.
#8. Vericlock
Questo è anche gestione della forza lavoro che utilizza il tracciamento GPS per tenere d'occhio dove si trovano i tuoi dipendenti in ogni momento
Vericlock è un programma di monitoraggio del tempo e delle presenze che può anche misurare la produttività dei tuoi dipendenti. Poiché la sua funzione di cronometraggio supporta la timbratura tramite smartphone, SMS e browser web, garantisce che i lavoratori possano accedere da qualsiasi luogo e utilizzando qualsiasi dispositivo. I dipendenti possono firmare digitalmente i loro fogli presenze con Vericlock per evitare conflitti di busta paga.
Vericlock è il software di monitoraggio dei dipendenti ideale per i responsabili dei lavoratori remoti poiché è dotato di funzionalità di geotagging GPS che consentono di verificare se i lavoratori stanno effettuando l'accesso all'ora e alla posizione corrette. Inoltre, puoi acquisire prove visive, come immagini e video, che i tuoi lavoratori da remoto si trovano effettivamente dove affermano di essere. La capacità del software di tenere d'occhio i lavoratori durante gli orari di lavoro non tradizionali lo rende particolarmente utile per tenere d'occhio appaltatori e telelavoratori.
Il canone mensile per l'utilizzo di Vericlock è di $ 10 per account più $ 5 per utente. C'è anche un periodo di prova gratuito di 30 giorni.
# 9. Hubstaff
Software che tiene sotto controllo i membri del personale e raccoglie informazioni per aiutare con il processo decisionale
Hubstaff è un sistema di gestione dei dipendenti che può aiutarti a gestire la tua attività con funzionalità tra cui il monitoraggio del tempo, la gestione delle buste paga, la fatturazione e la gestione delle attività. Usando Hubstaff, puoi tenere d'occhio quali siti Web e app a cui accedono i tuoi dipendenti. E in questo modo, puoi assicurarti che rimangano concentrati sul loro lavoro. Puoi utilizzare Hubstaff per tenere traccia di quando le persone lavorano e quando non lo fanno, consentendoti di massimizzare l'efficienza.
Se desideri dati approfonditi sul lavoro e sull'utilizzo del tempo dei tuoi dipendenti, in modo da poter valutare la loro produttività, Hubstaff è il software ideale per il lavoro. I colli di bottiglia del progetto e dell'ambiente di lavoro possono essere eliminati e la redditività aumentata con l'uso di report approfonditi sulla produttività. I rapporti Hubstaff possono anche essere utilizzati per verificare se i lavoratori stanno raggiungendo o meno i loro KPI. Ciò ti consente di indirizzare meglio i tuoi sforzi di coaching e sviluppo.
Hubstaff può lavorare in tandem con altre app che fanno risparmiare tempo come Jira, Slack, QuickBooks, Salesforce, TransferWise e altre ancora.
Hubstaff offre una prova gratuita di 14 giorni a partire da $ 7/utente/mese.
# 10. Teramindo
Questo software aiuta a tenere d'occhio il tuo personale e può identificare le minacce interne ed è un ottimo modo per proteggere la tua azienda e la tua clientela.
Teramind è un software di monitoraggio di computer e attività che può essere utilizzato per tenere sotto controllo ciò che i dipendenti stanno facendo sui loro telefoni, computer e Internet. La sua funzione di keylogger monitora, registra e trasmette le battute dei dipendenti, consentendo ai datori di lavoro di ottenere informazioni dettagliate sulla loro efficienza e morale. È possibile interrompere immediatamente qualsiasi attività illecita su un computer aziendale utilizzando lo strumento di controllo del desktop remoto di Teramind.
Teramind è il miglior software di monitoraggio dei dipendenti per prevenire le minacce interne. In questo modo può aiutarti a mantenere la tua azienda e i suoi clienti al sicuro. Ha una prevenzione della perdita di dati e la sicurezza dei dati è rafforzata dalla sua capacità di rilevare e salvaguardare le informazioni critiche. L'analisi del comportamento degli utenti di Teramind può aiutarti a tenere d'occhio il personale che sospetti di aver commesso illeciti individuando attività dannose e aberrazioni comportamentali.
Teramind offre una prova gratuita di 14 giorni e prezzi mensili a partire da $ 5 per utente.
I datori di lavoro devono divulgare il software di monitoraggio?
Il monitoraggio dei dipendenti è perfettamente legale negli Stati Uniti. I datori di lavoro possono monitorare legalmente i gadget dei dipendenti ai sensi della legislazione vigente nel paese. Tuttavia, i termini prevedono che la procedura di monitoraggio debba essere supportata da validi motivi commerciali.
Inoltre, in alcune giurisdizioni è obbligatorio per le aziende ottenere il permesso dai propri soggetti prima di iniziare un'operazione di monitoraggio. Alla luce delle recenti modifiche alla legge federale, tuttavia, le imprese non hanno l'obbligo di informare i propri dipendenti dei piani per osservare le loro azioni.
Software di monitoraggio dei dipendenti gratuito
Sebbene la maggior parte dei software di monitoraggio dei dipendenti abbia un prezzo, ce ne sono ancora alcuni che puoi utilizzare gratuitamente. Questo è un elenco di software gratuiti per il monitoraggio dei dipendenti che puoi trovare utili per tenere d'occhio il tuo personale. Gli elementi in questo elenco sono disponibili per il test con n rischio finanziario. Tuttavia, dovresti sapere che i limiti in termini di tempo o funzionalità sono tipici nella maggior parte delle versioni gratuite del software di monitoraggio dei dipendenti.
Per assicurarti di acquistare il prodotto giusto, confronta tutti i software di monitoraggio dei dipendenti gratuiti nel nostro elenco. Questo per scoprire più opzioni e valutare più funzionalità.
- Campione del tempo
- Calciatore
- Time Doctor
- ActivTrak
- Ipocrisia
- DeskTime
- Teamvue
- C2Esegui
- fine
- Traqq
- teramind
- WorkTime
- Backlsh
- Sistema Ekran
- Offerte G2
- Sfoglia Reporter
- DeskTrack
È illegale monitorare i computer dei dipendenti?
Assolutamente. Tenere sotto controllo l'orario di lavoro di un dipendente non è illegale qui negli Stati Uniti. Negli Stati Uniti, le aziende hanno ampi poteri per spiare le comunicazioni e le attività elettroniche dei lavoratori grazie alla legislazione di monitoraggio. Tuttavia, è necessario che ci sia una solida logica commerciale per supportare questo. La necessità del consenso è anche richiesta da alcuni statuti statali.
Conclusione
Il software di monitoraggio dei dipendenti offre grandi vantaggi sia ai proprietari che ai manager di piccole imprese. Fondamentalmente fornisce loro informazioni utili sulla loro forza lavoro. Il miglior software di monitoraggio dei dipendenti sarà in grado di tenere d'occhio a quali siti Web e app accedono i lavoratori, cosa stanno bloccando, quali screenshot vengono presi e quali report vengono generati di conseguenza.
Domande frequenti sul software di monitoraggio dei dipendenti
Quali sono i tipi di attività dei dipendenti che possono essere monitorate?
Il potente software di monitoraggio dei dipendenti moderno e gratuito rende possibile e semplice tenere sotto controllo un elenco di attività;
- Attività informatica
- Tempo su progetti e attività
- Tempo e presenze
- Utilizzo dell'applicazione e utilizzo del sito web
- Screenshots
Quali team di professionisti si sono affidati maggiormente al monitoraggio dei dipendenti?
Poiché il software di monitoraggio dei computer moderno è adattabile, le organizzazioni di quasi tutti i settori lo utilizzano per monitorare l'efficienza dei dipendenti. Tuttavia, l'elenco seguente mostra alcuni team che si affidano al software di monitoraggio dei dipendenti;
- Imprese in rapida crescita
- Agenzie contabili
- Ingegneri
- Impiegati
- Costruzioni e ingegneri
- avvocati
Come posso eventualmente monitorare gratuitamente il mio dipendente?
- Fondamentalmente puoi monitorare i tuoi dipendenti utilizzando uno dei 10 migliori software gratuiti per il monitoraggio dei dipendenti nel 2022:
- Il personale dell'Hub.
- Dottore del tempo.
- ActivTrak.
- Perspicace (ex Workpuls)
- DeskTime.
- We360.ai.
- Traqq.
- Campione del tempo.
Articoli Correlati
- MONITORAGGIO DELLE PRESTAZIONI DI VENDITA: come monitorare le prestazioni di vendita (+Strumenti rapidi)
- Partecipare alle riunioni del personale gestite dedicate al marketing
- Software di gestione dei bar: le migliori 9+ opzioni di bar e POS nel 2023
- MONITORAGGIO REMOTO: cos'è, domanda e lavori
Riferimento
