Così tanti casi hanno dimostrato l'utilità delle firme digitali o di ciò che probabilmente conosci come firme elettroniche. Supponiamo che un contratto ti sia stato inviato per posta e richieda la tua approvazione. Naturalmente, puoi risparmiare un sacco di tempo firmandoli digitalmente piuttosto che stamparli e poi restituirli al mittente come copie cartacee. Questo è in realtà uno dei vantaggi delle firme digitali: i tuoi documenti sono sicuri e mobili perché lo sono digitale. In questo articolo, esamineremo i migliori fornitori di firme digitali e le recensioni degli utenti.
Software di firma digitale: panoramica
L'era dell'uso della penna per firmare i documenti è ormai lontana. Questo è previsto comunque dato che siamo nell'era digitale. Il software di firma digitale è più veloce, più conveniente e molto più rispettoso dell'ambiente. Tu e i tuoi colleghi online potete ora firmare documenti digitalmente grazie ai fornitori di firme digitali. Sia che tu abbia bisogno di un modo semplice per firmare digitalmente il PDF occasionale da solo o di un sistema completo per abilitare la firma digitale da parte dei tuoi clienti o committenti, c'è una soluzione che soddisferà le tue esigenze.
Oltre a migliorare il servizio clienti e la gestione dei documenti, il miglior software di firma digitale semplifica e automatizza anche le operazioni di firma. Nel condurre la nostra ricerca, abbiamo prestato molta attenzione a fattori come
- Compatibilità della piattaforma.
- Formati di documenti e
- Sicurezza, costo e praticità d'uso perché tutti contribuiscono alla qualità complessiva dei fornitori di firme digitali.
Come funziona il software di firma digitale?
Il software di firma digitale consente agli utenti di apporre le proprie firme su un documento digitale. Mentre le soluzioni basate su desktop ti consentono di modificare e firmare documenti sul tuo laptop, computer o dispositivo mobile, le soluzioni basate su cloud consentono a più firmatari di farlo da luoghi diversi.
Molti includono robuste misure di sicurezza che tengono traccia della posizione del firmatario e dei dettagli del computer per assicurarsi che fosse il vero firmatario.
Mentre stai ancora leggendo, ecco i 9 principali fornitori di firme digitali che devi conoscere.
I migliori fornitori di firme digitali
#9. Signeasy
Oltre dieci milioni di persone in tutto il mondo usano Signeasy ogni mese. Il software è buono come suggerisce il nome. Se non hai mai utilizzato un software di firma digitale prima, ma hai bisogno di firmare documenti rapidamente e facilmente online, Signeasy è un'ottima opzione.
Signeasy è un'ottima opzione per i professionisti che necessitano solo occasionalmente di una firma digitale. Signeasy si distingue dalla massa poiché può essere utilizzato per ottenere firme di persona. Le sue app mobili per iOS e Android rendono superfluo portare documenti cartacei alle conferenze di persona. Il software può essere utilizzato anche per le firme digitali tra individui geograficamente separati.
Signeasy è efficace se hai bisogno di una sola persona per firmare un accordo di non divulgazione o devi raccogliere firme da un gruppo numeroso.
È economico e utile anche per i singoli utenti. Il listino Signeasy è il seguente:
I piani mensili iniziano a $ 15 per Team, mentre Essentials inizia a $ 10 mensili. Ha anche un piano per le imprese che inizia a $ 30 al mese.
#8. OttieniAccetta
GetAccept è un po' diverso dagli altri fornitori di firme digitali nel nostro elenco. Questo software di firma digitale è creato appositamente per le vendite B2B.
È uno sportello unico per concludere affari. GetAccept include funzionalità per live chat, video, progetti di proposte, amministrazione dei contratti e altro ancora. Questa è di gran lunga la tecnica più efficace per comunicare da remoto con i tuoi clienti B2B.
Invece di consegnare semplicemente un documento da firmare, potresti essere disponibile ai tuoi clienti per assistenza se hanno domande o se qualcosa deve essere spiegato, tutto da un'unica piattaforma.
GetAccept funziona con Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack e altre piattaforme. Forniscono inoltre un'API aperta per integrazioni su misura.
I piani e i prezzi disponibili sono $ 0 per utente al mese per un piano gratuito, mentre $ 15 per utente al mese vengono addebitati per Essentials. D'altra parte, il piano Professional viene addebitato per $ 49 per utente mensilmente.
GetAccept offre anche un piano aziendale per sviluppatori ad alto volume. Questo software è senza dubbio la migliore alternativa per i team di vendita B2B.
# 7. Adobe
Adobe è un nome prevalente tra gli utenti di firme digitali. Molti utenti hanno avuto un'esperienza condivisa nell'utilizzo di Adobe Acrobat per visualizzare, creare, stampare e modificare file PDF!
Adobe Sign è un'ottima soluzione per le piccole imprese che cercano un metodo semplice, diretto e sicuro per firmare i documenti. Adobe Acrobat offre una vasta gamma di funzionalità che possono essere molto utili per le aziende. Queste funzionalità includono la possibilità di firmare documenti sul proprio computer o di farli firmare online, il che può far risparmiare tempo e semplificare i processi.
Puoi aggiornare ad Adobe Acrobat Pro per tutte le funzionalità necessarie per aggiungere facilmente una firma al tuo documento Acrobat Pro è un software che offre la comodità di aggiungere firme ai tuoi documenti. La versione solo per Windows è disponibile per soli $ 12.99 al mese, mentre la versione per Windows/Mac è solo $ 14.99 al mese.
Il software Adobe Sign offre una varietà di funzionalità di firma che possono essere acquistate separatamente per migliorare la tua esperienza. Le possibilità sono infinite! Puoi fare qualsiasi cosa, dalla creazione di PDF e firmare documenti all'integrazione di siti Web e alla personalizzazione del marchio.
Con il piano normale, hai l'opportunità di usufruire di una licenza. Puoi iscriverti a un piano team che ti consente di gestire più utenti e organizzarli in gruppi.
Recensione Adobe:
“Adoro la facilità con cui posso archiviare, modificare e creare i documenti per le nostre riunioni settimanali. Sono in grado di convertire rapidamente le note e i grafici delle nostre riunioni."
“Anche il loro servizio clienti è eccezionale; molto utile."
"La modifica dei documenti a volte può essere difficile quando le caselle di modifica non sono allineate correttamente."
#6. Firma ora
SignNow fa tutto ciò che ti aspetteresti da uno strumento software di firma digitale, ma include anche un sofisticato e semplice sistema di pagamento alimentato da airSlate, che è anche una filiale della stessa azienda. L'abbonamento di base di SignNow, che include la firma di documenti, modelli illimitati, campi di base e la loro app mobile, parte da $ 8 per utente al mese se fatturato annualmente. Se fatturato annualmente, il piano successivo costa $ 15 per utente al mese, sebbene non disponga ancora della funzionalità di pagamento.
Questo pacchetto, d'altra parte, include l'invio in blocco, il marchio personalizzabile, i promemoria e altro ancora. Se fatturato annualmente, il piano Enterprise costa $ 30 per utente ogni mese. Questo è il primo con funzionalità di pagamento. Questo piano include anche campi condizionali, allegati firmatari e altre funzionalità. Puoi ottenere l'intero airSlate Business Cloud per $ 50 per utente al mese se fatturato annualmente, che include integrazioni, conformità, supporto telefonico e altro ancora.
Tuttavia, per le aziende che devono accettare un gran numero di pagamenti utilizzando le firme online, la spesa può essere ragionevole. Con un editor PDF online, un generatore di moduli drag-and-drop e l'automazione del flusso di lavoro, AirSlate rende molto semplice la connessione a sistemi di pagamento come Stripe.
Le soluzioni signNow e airSlate gestiscono ciò che altrimenti richiederebbe molte app. È certificato PCI per i pagamenti con carta e fornisce le funzionalità necessarie per depositare fondi durante l'invio di moduli di firma e contratti.
# 5. DocuSign
DocuSign è un attore di primo piano nel settore della firma digitale, noto per la sua vasta esperienza nel facilitare i processi di firma online. Le persone che si sono impegnate nell'acquisto o nella vendita di una proprietà residenziale possono conoscere DocuSign. DocuSign è un'opzione notevole per la firma e l'archiviazione sicure, in particolare per le aziende che possiedono numerosi contratti significativi.
L'account di base costa $ 10 per utente al mese se fatturato annualmente. Il pacchetto comprende un'indennità mensile di cinque firme, campi fondamentali, promemoria e notifiche e accesso all'applicazione mobile. Per ottenere risorse o servizi aggiuntivi è richiesto un pagamento supplementare. Il piano standard, al prezzo di $ 25 al mese per utente, include modelli condivisi, commenti e branding personalizzato, oltre alle funzionalità fondamentali.
D'altra parte, il piano Business Pro, che costa $ 40, offre funzionalità avanzate come pagamenti, allegati firmatari e invio in blocco. Inoltre, è disponibile un piano avanzato personalizzato, che fornisce funzionalità come l'integrazione con siti Web o applicazioni, identificazione e autenticazione, firma incorporata e altre funzionalità. Per ottenere informazioni su prezzi e specifiche, sarà necessario avviare una comunicazione con l'azienda. In conclusione, per le persone che desiderano utilizzare esclusivamente la funzionalità di firma senza funzionalità aggiuntive, è disponibile un piano gratuito limitato.
Recensione DocuSign: Shayla febbraio 2023.
Con Docusign, il mio team è in grado di utilizzare Docusign Identify, che consente la verifica sicura dei clienti prima di raccogliere le loro firme sui contratti legali. Con Docusign Identify, possiamo verificare l'identità dei firmatari prima che concludano i contratti.
Quando si tratta di trasmettere elettronicamente e firmare documenti legalmente vincolanti, trovo che Docusign eccelle davvero. Con mia grande gioia, questo programma ha superato le mie aspettative per i risultati che ha dato al mio team.
Fonte recensione: consulenza software
#4. firme elettroniche.io
È possibile che si possa percepire ESignatures.io come una scelta insolita, dato che non è così ampiamente riconosciuto come alcuni fornitori di firme digitali più grandi. Tuttavia, il modello di prezzo di $ 0.49 per contratto lo rende un'opzione interessante per alcune aziende, in particolare quelle con una frequenza inferiore dei requisiti di firma che richiedono funzionalità offerte da costosi abbonamenti da altri fornitori di firme digitali.
Non è necessario alcun canone mensile o abbonamento. Il piano tariffario conveniente comprende una gamma completa di funzionalità fornite da eSignatures.io, facilitando la gestione semplificata dei documenti e del flusso di lavoro. Le suddette caratteristiche comprendono:
- Accordi contrattuali basati su SMS che comportano una tariffa nominale per SMS,
- Capacità di trasmissione di massa,
- Incorporazione del marchio.
- Fornitura di un audit trail e compatibilità con numerose piattaforme di vendita e orientate al cliente.
Inoltre, la disponibilità di alternative di branding e modelli personalizzati può consentire alla personalizzazione dei documenti di allinearsi allo stile della tua organizzazione, migliorando così il tuo carattere distintivo per la tua clientela. Sebbene l'abbonamento sia facoltativo, coloro che desiderano una pianificazione dell'integrazione e a responsabile dell'account designato può optare per un piano mensile al costo di $ 3,999 al mese. Tuttavia, questo è ritenuto eccessivo per la maggior parte degli utenti.
Questo particolare software di firma offre una varietà di funzioni vantaggiose e una struttura di prezzi competitiva basata su un modello pay-as-you-go. Optando per questo software, è possibile ottenere notevoli risparmi sui costi se il numero di documenti di firma inviati al mese è inferiore a 20.
# 3 CiaoSign
HelloSign è una forma di software di firma digitale che proviene da Dropbox, una nota piattaforma per l'archiviazione e lo scambio di file online. Chiunque può facilmente aggiungere una firma affidabile a qualsiasi documento utilizzando il software. HelloSign soddisfa una varietà di requisiti, dai contratti di prestito e accordi di non divulgazione all'assunzione di nuovi dipendenti.
Il piano Essentials di HelloSign può essere un'opzione adatta per liberi professionisti e solopreneur che cercano un servizio completo a un costo ragionevole, nonostante la disponibilità di numerose funzionalità avanzate per le aziende più grandi disposte a pagare di più. Con Essentials puoi integrare l'archiviazione cloud, salvare vari modelli, inviare notifiche e promemoria, impostare i campi del firmatario, verificare i dati della firma e inviare un numero illimitato di richieste di firma. Ulteriori funzionalità di sicurezza includono l'autenticazione a due fattori e la documentazione a prova di manomissione. Se fatturato annualmente, il costo per una sola persona è di $ 15 al mese. Se fatturato annualmente, il livello successivo è di $ 25 al mese per utente e include branding personalizzato, invio di massa e integrazioni aggiuntive. Questo pacchetto può essere acquistato online da due a quattro persone, ma devi contattarli se ne hai bisogno di più. Puoi usarlo gratuitamente per 30 giorni prima di dover pagare.
Gli utenti seri con competenze tecniche potrebbero voler utilizzare l'API HelloSign per incorporare firme digitali nei loro siti Web o app, ma è improbabile che la maggior parte dei liberi professionisti richieda quel livello di integrazione. Include funzionalità di sicurezza e conformità di livello aziendale adatte a quasi tutte le professioni o requisiti.
#2. PanDoc
PandaDoc ha una varietà di funzionalità, un'interfaccia intuitiva e prezzi economici, incluso un piano gratuito che può essere utilizzato per una varietà di scopi di firma personale e aziendale.
PandaDoc è un'ottima opzione per le firme, sia che tu richieda una singola firma per un contratto una tantum o che tu abbia bisogno di avere documenti firmati su base regolare per la tua attività. Ha qualcosa per tutti ed è incredibilmente semplice da usare. Per questi motivi, si è guadagnato un posto nella nostra classifica dei fornitori di firme digitali.
Se hai bisogno solo di poche firme, il piano gratuito potrebbe facilmente soddisfare le tue esigenze. Su base annuale, il piano più economico aggiunge modelli e un editor multimediale con un editor drag-and-drop per $ 19 al mese per utente. Se fatturato annualmente, il piano aziendale più costoso costa $ 49 al mese per utente e include branding su misura, flussi di lavoro di approvazione, connettori CRM e Zapier e altre utili funzionalità. Alcuni strumenti, come i moduli e l'e-mail di massa, richiederanno un prezzo aggiuntivo. È inoltre disponibile un pacchetto personalizzato con funzionalità notarile, connettività Salesforce e altre funzionalità.
Nel complesso, PandaDoc è una buona opzione per la maggior parte dei requisiti di firma.
Recensioni di PanDoc: Gesù
Forniscono un livello gratuito per le aziende più piccole per soddisfare i loro requisiti di firma elettronica. Se ciò non bastasse, il loro livello gratuito non ha componenti importanti e mancanti che paralizzerebbero il software. Funziona magnificamente al meraviglioso costo di "zero".
È facile da usare, ha molte funzionalità ed è incredibilmente utile per la gestione di documenti e contratti. Mi permette anche di collaborare facilmente con altre persone e assicurarmi che tutti siano sulla stessa pagina. Ha decisamente migliorato il mio flusso di lavoro e ne sono molto soddisfatto.
Non posso lamentarmi quando utilizzo gratuitamente il software di firma elettronica. Tuttavia, sarebbe davvero bello se potessero fornire alcune funzionalità API o Zapier limitate con il livello gratuito. Non mi aspetto che accada, ma sarebbe bello se lo facessero.
Fonte recensione: Consulenza software
#1. Segno KeepSolid
KeepSolid Sign è una soluzione di firma digitale che funziona su diverse piattaforme. Il software ha una caratteristica che lo distingue dalle altre soluzioni del nostro elenco che sono le firme offline.
Le firme offline significano che anche quando il tuo dispositivo è offline, puoi visualizzare documenti e organizzare qualsiasi cosa. È inoltre possibile utilizzare il software per creare la propria firma elettronica univoca e salvarla per un uso futuro.
Altri vantaggi degni di nota di KeepSolid Sign includono:
- Strumenti per la cooperazione in team
- Supporta Windows, macOS, browser Web e Android.,
- Notifica di stato
- Modelli di progettazione di documenti
Inoltre, il prezzo per il segno KeepSolid inizia a $ 9.99 al mese. I firmatari di terze parti possono sempre utilizzare il programma gratuitamente. Un contratto annuale può farti risparmiare fino al 25%.
KeepSolid Sign è utilizzato da aziende immobiliari, dipartimenti delle risorse umane, team di vendita e industrie di servizi.
Leggi anche: FIRMA DIGITALE: Come crearne una
Come scegliere i migliori fornitori/software di firma digitale
Nonostante l'idea sbagliata popolare, non tutti i software di firma digitale sono uguali. Le differenze tra i vari sistemi software possono rendere difficile determinare l'opzione migliore per la tua azienda.
Buone notizie! Questo capitolo ha scoperto alcuni fattori che possono aiutarti a restringere le tue opzioni. È possibile utilizzare l'approccio descritto di seguito per restringere le scelte e selezionare il miglior software di firma digitale per le proprie esigenze specifiche.
#1. Conformità e legale
È norma che la maggior parte dei fornitori di firme digitali sia legalmente vincolante. Tuttavia, è preferibile che il software che stai utilizzando vada ben oltre per proteggerti. Gli audit trail, l'autenticazione a due fattori e altre funzionalità che aiutano a dimostrare l'intento possono essere molto utili se devi andare in tribunale per uno dei tuoi contratti.
Dovresti anche considerare le normative di conformità specifiche del settore. Alcuni sistemi, ad esempio, forniscono conformità HIPAA, conformità GDPR, conformità PCI e altre funzionalità. Leggi il nostro articolo su Privacy e conformità dei dati
Quando si tratta di contratti legalmente vincolanti, proteggere te stesso e la tua attività dovrebbe essere sempre una priorità assoluta. Consulta il tuo avvocato se non sei sicuro di qualcosa.
#2. Volume di documenti
Se raccogli le firme solo poche volte all'anno, non dovresti utilizzare lo stesso software di un'azienda che raccoglie centinaia o migliaia di firme a settimana.
Dovresti anche esaminare se più persone devono firmare lo stesso documento. In tal caso, fa differenza l'ordine in cui tutti firmano? Questi sono i tipi di domande che dovresti porti mentre valuti le tue opzioni.
Sono disponibili numerosi piani illimitati per gli utenti ad alto volume, nonché alcune opzioni gratuite per un utilizzo poco frequente.
#3. Firme su più piattaforme
Infine, il tuo software di firma digitale dovrebbe essere il più multipiattaforma possibile. Non dare per scontato che i tuoi ricevitori utilizzeranno i tuoi stessi dispositivi. Quindi, se stai trasmettendo un documento da un Mac, ad esempio, assicurati che possa essere firmato da un computer Windows o da uno smartphone Android.
Il programma dovrebbe anche essere in grado di gestire una grande varietà di tipi di documenti. Alcuni formati potrebbero non essere visualizzati o aperti correttamente su determinati dispositivi. Tuttavia, se il software che scegli supporta molti sistemi e tipi di file, non dovresti riscontrare questi problemi.
Assicurarti che il tuo software di firma digitale sia abbastanza potente da gestire qualsiasi dispositivo o piattaforma ti dà tranquillità per il futuro. Se il programma non funziona con dispositivi specifici in questo momento, non avrai molta fiducia che sarà in grado di integrare dispositivi e formati aggiuntivi quando saranno disponibili in futuro.
Inoltre, se controlli spesso i documenti fuori dall'ufficio, il servizio di firma digitale che scegli dovrebbe offrire una solida app mobile. Questo ti fornirà le funzionalità necessarie per completare tutto il tuo lavoro mentre sei in movimento.
#4. Integrazioni e API
Cerca un sistema che si connetta facilmente con strumenti e applicazioni di terze parti che già utilizzi. Supponi di utilizzare Salesforce o HubSpot come CRM. Se il tuo software di firma elettronica è compatibile con queste soluzioni, renderà le cose molto più semplici.
Se devi integrare la funzionalità di firma elettronica nel tuo sito Web o nelle tue applicazioni, il software deve fornire un'API aperta che puoi modificare.
Quando posso utilizzare il software di firma digitale?
Oggi, il software di firma digitale può essere utilizzato per quasi tutti i tipi di firma. La maggior parte dei contratti e dei documenti può essere modificata e firmata online, ad eccezione del contratto tariffario, un documento legale che standardizza i costi delle merci tra le parti e richiede una firma con inchiostro bagnato.
Se un modulo, un documento o un accordo richiede una firma, è probabile che esista una soluzione software per la firma digitale.
È sicuro usare la firma digitale?
Firmare i tuoi documenti online è uno dei modi più sicuri per garantire che siano sicuri e protetti. Tutti i fornitori di firme digitali elencati in questa pagina prendono sul serio la sicurezza e consentono a te e ai tuoi collaboratori di firmare senza ansia. Ciò, tuttavia, non implica che non dovresti prendere le precauzioni di sicurezza Internet standard, come l'utilizzo di password complesse e univoche per gli accessi al programma di firma elettronica.
Qual è la differenza tra firma digitale e firma elettronica?
Sebbene i nomi siano spesso usati in modo intercambiabile, come avrai notato in questo post, una firma digitale è una sorta di autenticazione che conserva, protegge e verifica record e risorse digitali.
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Riferimenti
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