Una gestione efficace dei casi è essenziale in qualsiasi studio legale. Indipendentemente dalle dimensioni del caso o dalle dimensioni della pratica legale, trascurare di disporre almeno di un sistema efficiente di gestione delle cause legali rende il tuo lavoro molto più difficile. Peggio ancora, la mancata gestione dei casi potrebbe comportare un errore costoso o un errore con implicazioni irrevocabili.
Il tuo studio legale non deve essere gestito dal caos. Il miglior software di gestione dei casi legali oggi disponibile consente di integrare tutte le parti del sistema di gestione dei casi in un'unica piattaforma.
I 10 migliori software di gestione dei casi legali
- Clio
- Il mio caso
- Palla di fumo
- Filevine
- Materia di razzo
- La Suite Zola
- westlaw
- CASEpeer
- PraticaPantera
- CloudLex
Confronto del software di gestione dei casi legali
# 1. Clio
- Progettato per una rapida reattività
- Il secondo software di gestione delle cause legali più intuitivo
- Il prezzo di partenza è di $ 39.00.
Informazioni sul prodotto
Clio, lo strumento di gestione dei casi legali preferito da G2, ti consente di gestire il tuo studio legale comodamente da casa tua. Con il maggior numero di recensioni a 5 stelle, Clio si distingue sicuramente. Organizza tutte le tue pratiche, contatti, fatture, calendari e altre informazioni in un'unica posizione. Un sistema di gestione dei casi come questo sarà l'hub chiave del tuo studio legale quando lavori in remoto, con archiviazione illimitata dei documenti e la flessibilità di accedere ai fatti del caso da qualsiasi luogo. La Clio Suite è composta da due parti:
- Clio Gestisci è il software di gestione delle cause legali basato sul cloud leader nel settore.
- Crescere Clio: Assunzione semplificata dei clienti per gli studi legali. Il software all-in-one per l'assunzione dei clienti e la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) migliora le operazioni, l'organizzazione e la crescita dello studio legale.
Utenti
- Procuratore
- Paralegale
Industrie
- Pratica legale
- Assistenza legale
Settore di mercato
- Il 95% sono piccole imprese.
- Mercato medio 4%
# 2. Il mio caso
- Il quinto software di gestione delle cause legali più intuitivo
- Il prezzo di partenza è di $ 39.00.
Informazioni sul prodotto
MyCase è un sistema completo di gestione dei casi per il tuo studio legale, che ti offre gli strumenti necessari per migliorare l'organizzazione, aumentare l'efficienza e scalare le operazioni della tua azienda. Tutti i fatti sui casi critici (documenti, contatti, calendari, e-mail, attività e fatture) sono disponibili in un'unica area organizzata con MyCase. Mycase.com offre una prova gratuita (non è richiesta la carta di credito).
Utenti
- Procuratore
- Proprietario
Industrie
- Pratica legale
- Assistenza legale
Settore di mercato
- 97% di piccole imprese
- Mercato medio 2%
#3. Palla di fumo
- Progettato per una rapida reattività
- Il primo e più semplice software per la gestione delle cause legali
- Il prezzo di partenza è di $ 29.00.
Informazioni sul prodotto
Smokeball è un software di gestione delle pratiche legali basato su cloud che tiene traccia automaticamente del tempo trascorso su ciascun argomento, consentendo al tuo piccolo studio legale di fatturare più ore con semplicità. Il personale può finire i documenti con pochi clic grazie alla nostra libreria di oltre 20,000 moduli precaricati e alla sofisticata connessione a Microsoft Office. E con l'app mobile di Smokeball, sarai in grado di accedere a tutto mentre sei in movimento. Smokeball fornisce le informazioni e gli strumenti di cui hai bisogno per recuperare più ore nella tua giornata e gestire un'attività legale più efficiente e redditizia, indipendentemente da come fatturate.
Utenti
- Procuratore
- Paralegale
Industrie
- Pratica legale
- Assistenza legale
Settore di mercato
- Completamente piccola impresa
#4. Filevine
- L'ottavo software di gestione delle cause legali più intuitivo
Informazioni sul prodotto
Filevine è la piattaforma di lavoro legale più popolare. Filevine è il luogo in cui viene svolto il lavoro legale, con un software di gestione dei casi altamente configurabile che guida tutto, dall'automazione delle attività e la gestione dei documenti alla comunicazione e all'analisi dei clienti. Collega l'intera azienda, archiviando tutti i tuoi dati, documenti, note, attività e comunicazioni in un'unica posizione, il tutto con la piattaforma che ti consente di completare più lavoro.
Utenti
- Paralegale
- Procuratore
Industrie
- Pratica legale
- Servizi in finanza
Settore di mercato
- Il 91% sono piccole imprese.
- Mercato medio 7%
# 5. materia di razzi
- Il sesto software di gestione delle cause legali più intuitivo
- Il prezzo di partenza è di $ 39.00.
Informazioni sul prodotto
Rocket Matter consente agli studi legali di fornire un servizio clienti migliore aumentando i ricavi di oltre il 20%. L'azienda è stata la prima a commercializzare un software di gestione degli studi legali basato su cloud, acquisendo il suo primo cliente nel 2007. Da allora, è leader di mercato, con il software di fatturazione e tempi più potente e intuitivo disponibile. Inoltre, quando gli studi legali vogliono generare più soldi, rinunciare alla carta o aumentare la fiducia nella loro contabilità, Rocket Matter può aiutare. Non sorprende che migliaia di studi legali si affidino a Rocket Matter, che dispone di un servizio clienti pluripremiato con sede negli Stati Uniti.
Utenti
- Procuratore
- Paralegale
Industrie
- Pratica legale
- Assistenza legale
Settore di mercato
- 98% di piccole imprese
- Mercato medio 2%
#6. Zolla Suite
- Progettato per una rapida reattività
- Il terzo software di gestione delle cause legali più intuitivo
- Il prezzo di partenza è di $ 59.00.
Informazioni sul prodotto
Zola Suite è l'unica piattaforma di gestione pratica end-to-end nel settore che combina strumenti di front-office e back-office per fornire un'unica fonte di verità. Zola Suite elimina i silos di dati e aiuta la tua azienda a massimizzare la produttività e la redditività fornendo i migliori strumenti di gestione delle questioni oltre a potenti funzionalità di fatturazione, contabilità e reporting. Sono disponibili le seguenti funzionalità: – Fatturazione e contabilità integrate – E-mail intelligente – Reporting avanzato – Un CRM completo per la gestione dei potenziali clienti e dell'assunzione – Gestione e automazione dei documenti – Calendario legale – Gestione delle attività – Portale client sicuro
Utenti
- Procuratore
- Avvocato Associato
Industrie
- Pratica legale
- Assistenza legale
Settore di mercato
- Completamente piccola impresa
- Mercato medio 1%
#7. Westlaw
Informazioni sul prodotto
Thomson Reuters Westlaw è un fornitore di servizi di ricerca legale online per avvocati e altri professionisti legali. Westlaw offre la raccolta più completa di informazioni legali disponibile, inclusi casi, statuti e regolamenti, fonti secondarie, aree di pratica, notizie, memorie, atti processuali, registri pubblici, materiali di esperti e molto altro. La versione più recente, Westlaw Edge, consente agli avvocati di fornire le risposte più rapide e di ottenere le informazioni più importanti, offrendo loro un chiaro vantaggio strategico. Westlaw Edge fornisce la prossima generazione di ricerca legale, analisi intelligente dei documenti, analisi integrata del contenzioso e il più potente citazione, il tutto alimentato dall'IA più avanzata e supportato da oltre 100 anni di aggiornamenti editoriali.
Utenti
- Procuratore
- Paralegale
Industrie
- Pratica legale
- Assistenza legale
Settore di mercato
- Il 56% sono piccole imprese.
- Mercato medio 32%
#8. CASEpeer
- Il sesto software di gestione delle cause legali più intuitivo
- Il prezzo di partenza è di $ 89.00.
Informazioni sul prodotto
CASEpeer è il sistema di gestione delle migliori pratiche progettato specificamente per gli studi legali di lesioni personali. Uno strumento di gestione delle pratiche dei querelanti basato sul cloud può dare il turbo alla tua attività legale. Con l'accesso a casi e dati da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, puoi eseguire risultati come mai prima d'ora. CASEpeer ti offre gli strumenti di gestione dei casi e delle pratiche di cui hai bisogno per concentrarti su ciò che conta di più: i tuoi clienti.
Utenti
- Paralegale
Settore di mercato
- Il 92% sono piccole imprese.
- Mercato medio 8%
# 9. Abacus Law
- Progettato per una rapida reattività
- Il 12° software di gestione delle cause legali più intuitivo
- Il prezzo base è di $ 69 per utente ogni mese.
Informazioni sul prodotto
AbacusLaw ti fornisce tutti gli strumenti necessari per espandere la tua pratica, come la gestione dei casi, la gestione del tempo, la fatturazione e le operazioni di contabilità CoGe complete. Acquisisci automaticamente casi cruciali e fatti dei clienti, evita di perdere scadenze importanti e ottieni visibilità totale sulla tua azienda.
Industrie
- Pratica legale
- Assistenza legale
Settore di mercato
- Il 95% sono piccole imprese.
- Mercato medio 4%
# 10. Amico Curia
- Progettato per una rapida reattività
- 13° software di gestione dei casi legali più intuitivo
- Il prezzo base è di $ 49 per utente al mese.
Informazioni sul prodotto
Amicus Attorney è una soluzione di gestione dei casi di facile utilizzo che registra e fattura i tempi fatturabili, automatizza le pratiche burocratiche cruciali e ti offre un rapido accesso a tutti i tuoi clienti e ai file dei casi. Integra con QuickBooks e altre applicazioni mentre lavori dal desktop o nel cloud privato.
Utenti
- Paralegale
- Procuratore
Industrie
- Pratica legale
- Assistenza legale
Settore di mercato
- Piccole imprese 96%
- Mercato medio 2%
# 11. CaseMap®
Informazioni sul prodotto
- Gestisci e analizza facilmente i dati del tuo caso.
Industrie
- Pratica legale
- Assistenza legale
Settore di mercato
- Il 48% sono piccole imprese.
- Mercato medio (38%).
# 12. Ditta Centrale
- Il prezzo base è di $ 105 al mese.
Informazioni sul prodotto
Firm Central è un sistema di gestione delle pratiche legali basato su cloud che semplifica la parte commerciale del tuo ufficio, consentendoti di concentrarti sulla pratica legale. Firm Central è semplice da imparare, utilizzare e iniziare. Proteggi i tuoi dati con la sicurezza leader del settore da una fonte affidabile. Firm Central Time & Billing ti consente di accedere ai tuoi affari da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, monitorando i tempi e preparando fatture professionali. Firm Central Deadline Assistant automatizza i calcoli delle scadenze del tribunale, riducendo la possibilità di errori di calendario legali.
Utenti
- Pratica legale
- Assistenza legale
Settore di mercato
- Il 82% sono piccole imprese.
- Mercato medio 9%
# 13. Il tempo conta®
- Il 19° software di gestione delle cause legali più intuitivo.
Informazioni sul prodotto
Time Matters® fa uso di un software adattabile per la gestione delle pratiche per promuovere la cooperazione sui problemi, snellire i processi interni e alimentare lo sviluppo attraverso maggiori ore fatturabili e redditività.
Industrie
- Pratica legale
- Assistenza legale
Settore di mercato
- 63% di piccole imprese
- 17% del mercato medio
Leggi anche: STIPENDIO DELL'AVVOCATO: Stipendi medi per stato, esperienza e campo di pratica (aggiornato!)
Dove posso trovare il software di gestione dei casi?
La gestione delle questioni legali richiede un sistema per mantenere informazioni precise su ciascun caso. Il sistema di gestione dei casi si avvia anche prima che il tuo cliente assuma la tua azienda. Prima che il cliente accetti un contratto di conservazione, è necessario un metodo affidabile per eseguire i controlli dei conflitti.
In tutto il caso, potrebbero esserci centinaia o migliaia di documenti da organizzare, scadenze da rispettare, dichiarazioni da elaborare e altri dettagli da analizzare e organizzare in categorie ricercabili.
È inoltre necessario organizzare e gestire la fatturazione, le interazioni con i clienti, le informazioni di contatto, la pianificazione degli appuntamenti, le informazioni sul tribunale e le note del caso.
Dopo aver chiuso il caso, avrai bisogno di un sistema per archiviarlo e archiviarlo che consenta il controllo dei conflitti in corso. Potrebbe anche essere necessario accedere al materiale di un caso per aiutare con un caso in un altro caso correlato o comparabile.
I file digitali devono ora essere salvati, classificati e catalogati. I giorni della gestione manuale delle cause legali sono finiti.
Funzionalità del software di gestione dei casi
# 1. Gestione pratica:
Consenti una facile ricerca nel database delle cause legali, il monitoraggio delle note sui casi, la visualizzazione di documenti, il controllo dei calendari e il monitoraggio dei conflitti di interesse.
#2. Gestione documenti
Ciò comporta la creazione, la ricerca, la modifica e l'archiviazione di documenti legali. Distribuire internamente i documenti. Aggiungi le informazioni di contatto di clienti, fornitori e consulenti legali e fornisci l'accesso a documenti specifici. Consenti ai visitatori di caricare file.
#3. Controllo del conflitto
Crea un database aggregato di avvocati disponibili presso un'azienda che gli utenti possono cercare utilizzando le informazioni su un cliente o un caso per vedere se un avvocato ha un conflitto di interessi nel caso in questione.
#4. Tempo e fatturazione
Le ore fatturabili, le commissioni e le spese dovrebbero essere tutte monitorate. Crea e salva fatture che possono essere consegnate ai clienti utilizzando gli strumenti di messaggistica integrati. Tieni traccia del tempo con codici di fase, codici attività, codici attività e altro ancora. Includere le spese addebitabili come le spese processuali e le spese dei testimoni esperti.
#5. Gestione dei compiti:
Presso il tuo studio legale, organizza, assegna e collabora al lavoro. Utilizza criteri di attività personalizzati come priorità, stato e categoria per dare priorità al tuo carico di lavoro. I promemoria o le notifiche di completamento del lavoro possono essere inviati ai membri del team tramite e-mail.
#6. Contabilità legale
La contabilità legale include strumenti di gestione finanziaria per le attività legali come la stampa di assegni, buste paga, budgeting e rapporti finanziari di primo livello. Quando si gestiscono gli investimenti in un portafoglio clienti, possono essere incluse anche la contabilità fiduciaria, la gestione della liquidità e la riconciliazione bancaria.
#7. Firme elettroniche
Accetta firme elettroniche su una varietà di documenti legali utilizzando moduli e collegamenti sicuri, consentendo ai clienti di controllare con sicurezza documenti e accordi prima dell'invio.
Vantaggi del software di gestione dei casi
Altri vantaggi dell'adozione del software di gestione dei casi includono la gestione di dati, documenti e altre informazioni legate al caso di un cliente.
# 1. Riduci le possibilità di errori
L'errore umano può essere ridotto utilizzando un software di gestione dei casi. Quando hai a che fare con molti casi e centinaia di documenti, accadono errori. Molti compiti vengono completati automaticamente dal software di gestione dei casi, riducendo la possibilità di errori e errori.
Gli errori nel trasferimento dei dati ai moduli, ad esempio, potrebbero essere costosi e richiedere molto tempo. Quando i dati vengono memorizzati nel software di gestione del caso, il software trasferisce i dati senza errori.
#2. Migliora la sicurezza
Gli avvocati hanno il dovere fiduciario di mantenere discreto il materiale riservato. Una violazione dei dati potrebbe portare al furto o all'esposizione di dati sensibili. Il software di gestione dei casi può fornire un ulteriore livello di sicurezza dei dati.
Il software esegue anche il backup automatico di interi file per garantire che nulla vada perso in caso di violazione dei dati o disastri naturali.
#3. Aiuto con il lavoro a distanza
Gli avvocati e i membri del personale possono accedere ai file e ai dati dei clienti dal lavoro, da casa e da altri luoghi. Inoltre, il software di gestione dei casi basato su cloud consente al personale di accedere ai dati durante il telelavoro.
#4. Monitoraggio dei lead
Il software di gestione dei casi può aiutarti a tenere traccia dei lead oltre a gestire i tuoi casi attuali. Un sistema semplice e facile da usare per il monitoraggio e il follow-up dei lead migliora i tassi di fidelizzazione dello studio legale.
Un lead può essere inserito nel sistema, indirizzato all'individuo appropriato e programmato per il follow-up. Tutti hanno accesso a tutte le informazioni del lead in un unico posto.
#5. Migliora l'efficienza
Il software di gestione dei casi aumenta la produttività. Tutte le persone coinvolte in un caso hanno accesso e possono modificare le informazioni. Avere i dati in un sistema che consente un facile recupero riduce il tempo necessario per trovare le informazioni.
Domande frequenti sul software di gestione dei casi
Che cos'è il sistema di gestione dei casi CMS?
Il Case Management System (CMS) contiene informazioni su questioni e casi trattati dalla Divisione Ambiente e Risorse Naturali (RESR). Inoltre, il CMS dispone di informazioni sui casi avviati dalla RESR che sono stati assegnati o condivisi con gli uffici dei procuratori degli Stati Uniti.
Perché hai bisogno di un sistema di gestione dei casi?
L'assunzione, il monitoraggio dei casi e il reporting sono tutti ottimizzati da un sistema software di gestione dei casi. Centralizza tutte le informazioni sui casi al fine di fornire un'unica fonte di informazioni aggiornate sui casi attivi.
Quali sono i 4 tipi di gestione dei casi?
All'interno di questo concetto, la gestione del caso di successo consiste di quattro componenti critiche: assunzione, valutazione dei bisogni, pianificazione del servizio, monitoraggio e valutazione. Per garantire il successo del cliente, le aziende di servizi umani di tutte le dimensioni devono applicare correttamente questi quattro componenti.
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Riferimenti
