Se ricevi spesso un numero elevato di biglietti da visita in occasione di conferenze o altri eventi, potresti avere difficoltà a tenere traccia di un numero così elevato di biglietti. Tuttavia, spesso dimentichiamo le informazioni pertinenti su una determinata persona o perdiamo le carte di alcune persone significative che abbiamo incontrato. In queste circostanze ci viene in aiuto un'app in grado di scansionare questo tipo di biglietti da visita, facendoci risparmiare tempo e memorizzando istantaneamente i dati della carta. Uno scanner per biglietti da visita è il termine appropriato per tale app.
Sebbene ci siano molte app disponibili per questo scopo, può essere difficile decidere quale soddisfi al meglio le tue esigenze. Qui, forniremo un elenco delle migliori app per la scansione rapida di biglietti da visita in modo da poter risparmiare tempo.
Scanner per schede
Ci sono molte persone che fanno fatica a tenere traccia di cose come i biglietti da visita e fanno fatica quando hanno bisogno di un biglietto da visita specifico. Uno scanner per carte è un software o un componente hardware in grado di leggere rapidamente i biglietti da visita, estrarne i dati e archiviarli digitalmente. Puoi salvare tali dati sul tuo smartphone, su un foglio di lavoro Excel o in qualsiasi altro luogo specificato.
Scanner per biglietti da visita
Per creare copie digitali, un professionista può utilizzare uno scanner per biglietti da visita. Un'applicazione che consente di scansionare biglietti da visita e memorizzare informazioni di contatto sullo smartphone è uno scanner per biglietti da visita. Facilita il risparmio di tempo e migliora la qualità dei dati. Inoltre, queste app sono in grado di leggere i dati da badge o biglietti da visita e identificarli con precisione. Di seguito sono riportati alcuni esempi di programmi che possono fungere da scanner per biglietti da visita:
#1. CamCard
Una delle app più intuitive per la scansione di biglietti da visita è CamCard. L'app legge rapidamente tutti i biglietti da visita e memorizza anche tutte le informazioni di contatto sul telefono.
Le funzionalità di scansione dei biglietti da visita e di caricamento delle informazioni di contatto di questa app sono semplici e facili da usare. Un numero limitato di scansioni è disponibile nella versione gratuita dell'app CamCard, che include anche pubblicità. Scansioni illimitate, utilizzo senza pubblicità e supporto multi-dispositivo sono tutte caratteristiche della versione a pagamento, disponibile per $ 8.49 al mese.
L'app funziona con dispositivi iOS, Android e Windows. Salesforce e CamCard lavorano insieme senza problemi. Inoltre, offre agli utenti la possibilità di aggiungere note e promemoria ai contatti e legge accuratamente le schede in 17 lingue diverse.
CamCard ha un sacco di utili funzionalità aggiuntive, come la capacità di ricevere notifiche quando i tuoi contatti si uniscono a nuove attività. Inoltre, durante conferenze e seminari, puoi scambiare biglietti da visita virtuali con persone nelle tue vicinanze. Le aziende possono prendere seriamente in considerazione CamCard se cercano un'app per scanner di biglietti da visita semplice e facile da usare.
#2. ScanBizCard
Questa app può sincronizzarsi direttamente con le piattaforme CRM, consentendo alle aziende di archiviare le informazioni sui clienti da utilizzare nel supporto post-acquisto. È uno strumento utile per le grandi aziende perché supporta i sistemi CRM come SalesForce e l'app fornisce la scansione illimitata dei biglietti da visita.
Inoltre, gli utenti possono inviare documenti per la trascrizione manuale. La versione premium viene fornita con due trascrizioni manuali; puoi acquistarne altri in-app. Inoltre, l'app supporta i biglietti da visita con due lati. Inoltre, puoi scansionare biglietti da visita e persino badge per conferenze in modo rapido e semplice con l'app, caricarli sul tuo telefono ed esportarli in una varietà di programmi CRM. Attraverso l'uso della tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri, l'app può scansionare documenti in modo rapido e preciso mentre sei in movimento.
Un piano a pagamento con scansioni illimitate è disponibile da ScanBizCard per $ 100 per utente all'anno. Il piano gratuito ha un numero limitato di scansioni e funzioni. Inoltre, forniscono alle grandi organizzazioni un piano aziendale personalizzato. Il piano gratuito è più che sufficiente se tutto ciò che devi fare è scansionare alcune carte di tanto in tanto. Il piano a pagamento è comunque utile se devi gestire un numero elevato di carte o desideri esportare i tuoi contatti in un software CRM.
Il lettore basato su OCR di ScanBizCard produce scansioni rapide e prive di errori e, per scansioni più impegnative o poco chiare, fornisce anche servizi di trascrizione umana. I dispositivi mobili con iOS e Android possono utilizzare l'app.
#3. ABBIA
ABBYY offre una delle app scanner per biglietti da visita più affidabili e intuitive sul mercato in questo momento. Con un solo tocco, i professionisti possono condividere le informazioni di contatto e scansionare biglietti da visita scritti in 25 lingue diverse. Un piano premium di ABBYY è disponibile per $ 29.99 all'anno o $ 7.99 al mese dopo un periodo di prova gratuito fino a 10 scansioni.
Puoi facilmente salvare, archiviare e ricevere contatti grazie alla compatibilità dell'app con dispositivi mobili Apple e Android. ABBYY scansiona accuratamente i biglietti da visita utilizzando la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). È possibile esportare questi contatti in Excel e inviarli ai colleghi tramite e-mail o SMS. Ci sono solo due opzioni di esportazione disponibili per gli utenti: puoi esportare i contatti in Salesforce o Excel.
#4. Scanner per biglietti da visita Hubspot
Gratuito, semplice da usare e dotato di scansione intelligente che apprende continuamente l'app. Anche i clienti più frugali possono permettersi di utilizzare lo scanner per biglietti da visita di Hubspot perché è gratuito. Hubspot include anche un sacco di altri strumenti gratuiti, che lo rendono un'ottima opzione se stai appena avviando l'attività o hai bisogno di più funzionalità per un piccolo team.
Puoi creare un numero illimitato di contatti utilizzando l'app, disponibile per dispositivi Apple e Android. Se non sei già un utente Hubspot, questa app non è la scelta migliore. Tuttavia, lo scanner per biglietti da visita di Hubspot è un'ottima scelta se stai cercando un'app per scanner di biglietti da visita che funga anche da potente programma CRM.
#5. SanSan
Sansan offre un numero infinito di contatti che possono essere archiviati, CRM e integrazione di strumenti di produttività, nonché servizi di progettazione di biglietti da visita gratuiti, tutti orientati al servizio di grandi aziende e società.
Poiché Sansan è pensato per team numerosi, i biglietti da visita e le informazioni di contatto possono essere condivisi, scansionati e caricati con facilità. Inoltre, nell'app è inclusa una serie di strumenti di gestione dei contatti e dei clienti per facilitare una comunicazione efficace tra i team di vendita e di marketing.
Le organizzazioni possono utilizzare Sansan gratuitamente prima di dover pagare un piano. Poiché Sansan si rivolge principalmente alle grandi aziende, i prezzi variano a seconda del numero di dipendenti. Sia i dispositivi iOS e Android che il Web possono utilizzare l'app.
Puoi archiviare un numero illimitato di contatti in Sansan, che si integra con Hubspot e Salesforce. Inoltre, l'app è compatibile con Microsoft 365 e Google Workspace, nonché con Office e altri programmi di produttività.
Sansan utilizza una sofisticata tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e una precisione superiore all'80%. Poiché Sansan non è destinato all'uso personale, non è l'opzione migliore per individui di nuova costituzione e piccole imprese.
# 6. Evernote
Quando cerchi un'app mobile che combini prendere appunti, archiviare le informazioni di contatto e scansionare biglietti da visita, Evernote è una scelta fantastica. Con Evernote è possibile sincronizzare, organizzare e condividere le informazioni con i colleghi. Evernote consente agli utenti di scansionare biglietti da visita e caricare informazioni di contatto oltre ad essere noto principalmente come app per prendere appunti e organizzare.
Il prezzo di Evernote varia a seconda che tu selezioni il piano personale o professionale, da $ 7.99 a $ 9.99 al mese. Sebbene Evernote abbia un piano gratuito, non c'è modo di scansionare biglietti da visita con esso. Tutti i dispositivi Microsoft, Android e iOS possono utilizzare l'app. Puoi sempre tenere informato il tuo team grazie alla sua integrazione con Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Drive e altre piattaforme.
Quando un biglietto da visita viene scansionato in Evernote, i dati vengono automaticamente inseriti e salvati come nota di contatto.
Vantaggi dell'utilizzo di un'app scanner per biglietti da visita
#1. Non ci sono carte mancanti.
Non perderai i biglietti da visita, che è uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di uno scanner per biglietti da visita. Quando torni in ufficio con i tuoi moduli di acquisizione contatti, non scoprirai che a metà di essi mancano i biglietti da visita dei firmatari o che sono stati accartocciati e nascosti nelle tasche o nella borsa.
#2. Trascrizione più veloce
L'utilizzo di un'app scanner per biglietti da visita può aiutare il tuo team a dedicare meno tempo alla digitazione dei lead dopo ogni evento, anche se i vantaggi esatti dipenderanno dall'app scelta. Questo non è sempre il caso, però; potresti ricevere solo un sacco di foto di biglietti da visita invece di un sacco di biglietti da visita reali, nel qual caso dovrai comunque digitare le informazioni di contatto di ogni persona.
Puoi scansionare le carte su uno scanner?
Fai scorrere la carta. Usa un unico movimento fluido assicurandoti che la striscia magnetica sia rivolta nella direzione corretta, come indicato dalle immagini e dalle informazioni visualizzate sullo scanner stesso.
Posso usare il mio telefono come lettore di schede?
Se possiedi uno smartphone, sia esso dotato di sistema operativo Android o iPhone, puoi utilizzare un lettore di carte portatile per accettare pagamenti con carta di credito ovunque ci sia una connessione Internet. I lettori di schede per smartphone si collegano al jack per le cuffie del telefono e funzionano in tandem con le app di marca; molte app di marca ti consentono anche di digitare i numeri delle carte di credito.
Il commerciante richiede un'app mobile e un lettore di schede, che è un piccolo dispositivo di plastica noto come dongle.
Puoi avviare l'app dopo aver collegato il lettore di schede al telefono. Come destinatario del pagamento, tutto ciò che devi fare è inserire l'importo dell'acquisto, strisciare la carta di credito del cliente attraverso il lettore, quindi ottenere la sua firma per confermare che l'acquirente ha autorizzato l'acquisto.
Esiste un'app per scanner di carte?
Sì, sono disponibili diverse app per scanner di carte per dispositivi mobili Android e iOS. Molte app offrono opzioni sia gratuite che a pagamento. Ogni azienda dovrebbe iscriversi in base alle proprie esigenze.
Come funziona uno scanner per carte bancomat?
Utilizzando un lettore di carte di credito, puoi completare la transazione ricevendo le informazioni di pagamento del tuo cliente, trasmettendo in modo sicuro i dati della transazione e ricevendo i dati dalla banca del titolare della carta. Affinché i lettori di carte di credito funzionino, i dati devono essere estratti dalla carta di credito o di debito di un cliente, inviati all'elaboratore dei pagamenti e quindi raccolti dalla banca del cliente.
La transazione viene accettata se il lettore di carte trova fondi disponibili. Il cliente passa la carta una volta attraverso lo swiper per completare la transazione. Il lettore all'interno del terminale può analizzare i dati dopo aver strisciato la carta. Le informazioni univoche sulla carta di credito sono memorizzate sulla striscia magnetica e devono essere trasmesse. Ciò consente l'elaborazione della transazione.
Come si chiama uno scanner di carte?
Card Reader
Il processo di scansione e archiviazione elettronica dei biglietti da visita stampati è possibile con un lettore di biglietti da visita. Un lettore di carte è una macchina in grado di decodificare i dati memorizzati sulla banda magnetica o sul microchip di una carta di credito o di debito.
Che cos'è uno scanner per schede CC?
Un pezzo di tecnologia chiamato lettore di carte di credito viene utilizzato per leggere la banda magnetica di una carta di credito sul retro. I lettori di carte di credito sono fondamentali per l'elaborazione delle transazioni con carta di credito perché consentono al terminale di leggere la banda magnetica e trasmettere i dati necessari per completare il pagamento.
Conclusione
Non è necessario accumulare e conservare pile di biglietti da visita nel portafoglio (o, più probabilmente, metterli costantemente fuori posto). Con un'app scanner per biglietti da visita e la semplice pressione di un pulsante, ora puoi scansionare biglietti da visita direttamente nel tuo telefono e memorizzare un numero infinito di contatti.
Qualsiasi professionista aziendale che apprezza il tempo e l'efficienza e desidera semplificare i propri sforzi di networking dovrebbe avere uno scanner per biglietti da visita nel proprio toolkit. Puoi risparmiare tempo, liberare lo spazio di lavoro e concentrarti sulla creazione di connessioni profonde con i tuoi clienti e partner scansionando i biglietti da visita e aggiungendo automaticamente i contatti al tuo database.
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Riferimenti
