Il software di autonoleggio è la migliore tecnologia software per la gestione di un'attività di autonoleggio. Attraverso il software di gestione del noleggio auto, puoi accettare senza sforzo prenotazioni e pagamenti online. Il software include il monitoraggio del noleggio auto, la gestione dei conducenti, la mappatura della posizione, la fatturazione e la fatturazione, la gestione delle sanzioni, la gestione dell'inventario e molte altre importanti funzioni per la tua attività di autonoleggio. Questo software consente a conducenti e passeggeri di conversare rapidamente. I clienti possono trovare l'autista e l'autista può trovare i clienti. Il software di autonoleggio è la scelta migliore per te se sei nel settore del noleggio auto e hai bisogno della soluzione migliore per gestire la tua attività. Businessyield offre una raccolta curata dei migliori software di gestione del noleggio auto. Diamo un'occhiata.
Che cos'è il software di noleggio auto?
Il software di autonoleggio fornisce alle società di autonoleggio strumenti personalizzabili per aiutare a gestire le loro operazioni, gestire i lavoratori e indirizzare le interazioni con i clienti. Questi strumenti vengono utilizzati dagli amministratori dell'ufficio e dal personale di vendita per gestire l'inventario delle auto a noleggio, consigliare i noleggiatori e gestire le operazioni di back-office. L'inventario delle auto, i rapporti sulla cronologia dei veicoli, i database dei clienti, l'elaborazione dei pagamenti, il monitoraggio GPS e la contabilità sono tutti elementi comuni del software di autonoleggio.
Questi prodotti possono anche essere in grado di scoprire e interagire con officine e officine di riparazione auto per riparare automobili danneggiate a noleggio, nonché con rivenditori di auto per acquistare veicoli a noleggio. Per transazioni di pagamento sicure, il software di autonoleggio si collega spesso al software del gateway di pagamento, nonché al software di fatturazione e contabilità per semplificare le operazioni di fatturazione e contabilità.
Un prodotto deve soddisfare i seguenti requisiti per essere incluso nella categoria Autonoleggio:
- Includere l'autorizzazione del cliente, l'elaborazione dei pagamenti, la contabilità e altri strumenti per le operazioni di noleggio auto.
- Tieni traccia della gestione della flotta, comprese le informazioni sul veicolo, la posizione e la pianificazione delle riparazioni.
- Fornisci il monitoraggio dell'inventario per qualsiasi attrezzatura a noleggio pertinente, come attrezzatura GPS, seggiolini per bambini e così via.
Qual è il prezzo di un software di noleggio auto?
Il software di gestione dell'autonoleggio varia a seconda dell'operatore, con molti che utilizzano una strategia basata su abbonamento in cui si paga per auto. Alcune aziende, come RentWorks, addebitano un costo per ogni contratto, mentre Limo Anywhere addebita un costo mensile in base alla quantità di viaggi in limousine effettuati in quel mese. I prezzi variano da:
- Le commissioni di installazione sono spese una tantum che vanno da $ 299 a $ 1,299
- I pagamenti mensili vanno da $ 1.85 a $ 9 per veicolo.
- Prezzo annuale: i piani con solo pacchetti annuali costano da $ 99 a $ 199.
Cosa è generalmente incluso nel software di noleggio auto?
Il software di autonoleggio fornisce l'accesso a funzioni come:
- Strumenti di prevenzione dei furti e capacità di tracciamento dei conducenti.
- Fatturazione e fatturazione
- Mappatura dei luoghi
- Gestione delle multe
- Segnalazione disponibilità in tempo reale
- Gestione dell'inventario e della manutenzione
- Monitoraggio delle spese del veicolo
- Gestione dei contratti e firme elettroniche
Molte aziende di software forniscono interfacce per l'elaborazione del denaro, i servizi di contabilità e le prenotazioni di siti Web. Supponi di utilizzare un servizio specifico per accettare carte di credito o inviare e-mail ai clienti. In tale situazione, è necessario consultare il fornitore del software per garantire che i sistemi esistenti funzionino con il software di autonoleggio.
Il miglior software per il noleggio di auto nel 2023
- Il migliore in assoluto: software di noleggio HQ
- Miglior user friendly – ARSLoaner
- Migliore opzione economica – Programma Bull
- Ideale per funzionalità avanzate: RentWorks
- Ideale per le piccole imprese - Affitto Guruz
- Il migliore per le limousine - Limousine ovunque
- Ideale per grandi aziende - Noleggio Facile Pro
- Miglior basato su cloud - RentSist
# 1. Software di noleggio quartier generale
HQ Rental Software è una soluzione all-in-one a basso costo che fornisce servizi completi di gestione di clienti e flotte ad aziende di tutte le dimensioni.
Migliora le esperienze dei clienti aumentando al contempo la produttività del back-office con il software di noleggio HQ. Il software di noleggio HQ è il miglior sistema di gestione della flotta in generale grazie alla disponibilità di funzionalità, alla facilità d'uso e alle scelte di personalizzazione.
Puoi utilizzare qualsiasi browser online per utilizzare questo software basato su cloud oppure puoi scaricare un'app per telefoni iOS o Android. Il software di noleggio HQ, oltre alle normali funzionalità di gestione dei clienti e della flotta, consente di modificare facilmente i prezzi, verificare la disponibilità in tempo reale e tenere traccia delle spese di manutenzione del veicolo. A seconda del tuo piano, avrai una varietà di opzioni per aiutare la tua attività di noleggio in espansione, come ad esempio:
- Crea automaticamente e-mail di conferma personalizzate.
- Utilizzando un plug-in, collega il sistema di prenotazione al tuo sito web.
- Il pacchetto di abbonamento include la scelta del gateway di pagamento, con oltre 15 servizi disponibili.
- Inglese, spagnolo e olandese sono tra le lingue supportate.
- Si integra con circa 40 diversi tipi di software, inclusi QuickBooks, Xero e Zoho Books.
- Sono disponibili dati sulla performance finanziaria, sulle conversioni Internet e su altri indicatori chiave di prestazione (KPI).
- Sono disponibili contratti di noleggio personalizzati e opzioni di firma elettronica.
- Possibilità di caricare foto danneggiate tramite cellulare
HQ Rental Software offre modelli di prezzo basati su abbonamento in base alle dimensioni della tua flotta. Sebbene le nostre stime si basino su pagamenti mensili, puoi risparmiare fino al 10% acquistando un abbonamento annuale. I piani includono quanto segue:
- Avviare: Costa $ 65 al mese per dieci automobili.
- Di base: $ 90 al mese per 25 automobili
- Standard: Per 50 automobili, il canone mensile standard è di $ 150.
- Saloni professionali: $ 225 al mese per 100 veicoli e due filiali
- Enterprise: Se la tua azienda ha più di 100 veicoli e fino a tre sedi, puoi utilizzare il calcolatore della flotta per calcolare i costi della licenza.
#2. ARS Loaner
ARSLoaner offre una piattaforma completamente mobile che è semplice da usare su qualsiasi dispositivo e può essere configurata in appena una o due ore.
Questo software è stato creato con la collaborazione dei concessionari di auto per rendere più facile per concessionarie, officine di riparazione auto e aziende di noleggio gestire la propria flotta e i clienti da qualsiasi luogo. Lo strumento di prestito AutoRentalSystems è il sistema più semplice da utilizzare grazie alla sua interfaccia semplice e alla disponibilità dell'azienda ad assisterti nella configurazione del tuo software.
Puoi accedere alla tua dashboard con ARSLoaner da qualsiasi dispositivo, browser o posizione. Funziona bene sia su piccoli display mobili che su computer desktop. L'enfasi è sulla semplicità e usabilità.
Tra le caratteristiche ci sono:
- Utilizza uno qualsiasi dei loro moduli o modelli su misura.
- Firma elettronica e funzionalità complete di scrittura su dispositivi mobili
- Dashboard di reporting configurabile: l'azienda fornirà report personalizzati gratuiti.
- Tecnologie di localizzazione della flotta GPS che operano in tempo reale
- Addebitare correttamente i pedaggi e le multe ai clienti.
- Foto d'identità o tessere assicurative.
- Le carte di credito devono essere scansionate.
- Tracciamento dei danni tramite punta e clicca
ARSLoaner semplifica tutto, anche selezionando un piano tariffario. Il canone mensile di abbonamento si basa sul numero di auto della tua flotta e tutte le opzioni offrono piena capacità. Il sito Web include un pratico calcolatore per pesare le opzioni. Ad esempio, pagherai $ 9 per auto al mese da 14 a 8 automobili e $ 20 per auto al mese da 25 a XNUMX veicoli.
Nonostante il fatto che l'azienda fornisca una formazione infinita, nella maggior parte dei casi dovresti essere in grado di configurare e utilizzare il tuo sistema in poche ore. ARSLoaner offre assistenza clienti via e-mail e telefono e ha ricevuto ottimi voti per la tempestività.
#3. Programma Bull
Gestisci la tua piccola flotta utilizzando il software gratuito o la versione commerciale, che è meno costosa delle opzioni software alternative.
Il software di gestione del noleggio ScheduleBull (RMS) ha una serie di moduli gratuiti per la gestione dei programmi e la creazione di contratti. Sono il chiaro vincitore nella nostra categoria di migliori software di noleggio auto a basso costo se hai più di cinque auto, poiché costa 50 euro al mese per un massimo di 50 automobili.
La ricca API (Application Programming Interface) di ScheduleBull RMS semplifica l'integrazione con i sistemi esistenti. Per le società di noleggio con un massimo di cinque auto e due utenti, il software è gratuito. Il pacchetto Standard, invece, copre fino a 50 veicoli e 10 utenti a soli 50€ al mese. ScheduleBull fornisce una serie di funzioni di gestione del noleggio auto, tra cui:
- Le tariffe per le offerte speciali o le stagioni dovrebbero essere ridotte o aumentate il prima possibile.
- Effettua prenotazioni sul tuo sito web o verifica la disponibilità dell'auto utilizzando l'API.
- Scatta una foto del tuo ID e salvalo nel cloud.
- Riduci le perdite confrontando automaticamente i dati dei consumatori con un database centrale.
- Notifiche su revisioni auto e assicurazioni
Sebbene la maggior parte dei revisori pensi che il software sia semplice da usare e configurare, il sito Web di ScheduleBull manca di materiali self-service. In caso di domande, inviare un'e-mail a un agente di supporto generale, uno sviluppatore principale o un gestore clienti.
#4. RentWorks
Il software RentWorks di Bluebird Auto Rental Systems è ricco di funzionalità, con oltre 100 opzioni di report e moduli aggiuntivi speciali per una facile personalizzazione.
Questo RMS è destinato alle società di noleggio che desiderano funzionalità estese per servire i clienti aziendali o gestire grandi volumi. RentWorks fornisce un software completo per lo sviluppo di procedure su misura, l'automazione dell'amministrazione della flotta e l'aumento della velocità di prenotazione. RentWorks si distingue per le sue ampie capacità, come la possibilità di personalizzare il software aggiungendo moduli per inviare messaggi ai consumatori o elaborare carte di credito.
Forniscono software basato su cloud per tutte le piattaforme, inclusi desktop e app native iOS e Android. Ottieni funzionalità sofisticate indipendentemente da come accedi al software, come ad esempio:
- Ci sono circa 140 possibili integrazioni, inclusi broker come Expedia e Bookmyride.
- Res Planner utilizza la tecnologia drag-and-drop per consentire agli agenti di assegnare rapidamente i veicoli.
- Database dei clienti aziendali ricercabile per azienda, numero o nome del conducente approvato
- Oltre 100 opzioni di reportistica su flotta, gestione e eccezioni
- Consente alle compagnie assicurative e ai clienti di scegliere tra una varietà di alternative di fatturazione divisa.
- Può comunicare con il tuo cassetto cassa o con i dispositivi del punto vendita (POS).
- Ti assiste nella gestione dei biglietti di parcheggio e delle spese di pedaggio.
RentWorks non pubblica i suoi prezzi su Internet. Per saperne di più sui prezzi per le tue esigenze e situazione, devi contattare le vendite e pianificare una demo.
Il sito web di RentWorks ha un elenco di aggiornamenti e guide di riferimento rapido. Puoi anche contattare l'assistenza clienti per telefono o e-mail per ulteriore assistenza.
#5. Affitto Guruz
La piattaforma RentGuruz presenta una dashboard di facile utilizzo con accesso con un clic a tutti gli strumenti essenziali necessari per gestire la tua attività.
Il software di noleggio e noleggio auto basato su cloud RentGuruz consente ai proprietari di aziende di gestire l'inventario della flotta, i clienti e le nuove prenotazioni in un unico sistema. La sua interfaccia semplice e le varie integrazioni sono ideali per le piccole imprese in cui i dipendenti devono svolgere una varietà di attività.
RentGuruz non richiede di pagare di più per accedere a funzionalità di livello aziendale. Piuttosto, i tuoi abbonamenti mensili includono funzionalità complete, consentendoti di gestire tutte le tue esigenze di noleggio di piccole imprese da un'unica dashboard. Il software cloud e le app mobili per telefoni iOS e Android offrono le seguenti funzionalità:
- Collega rapidamente le prenotazioni ai veicoli con un modulo organizzatore con un clic.
- Integrazione del calendario con promemoria e un elenco di attività
- Sono disponibili oltre 20 tipi di report per l'esportazione tramite Microsoft Excel o PDF.
- Imposta i programmi di manutenzione del veicolo e ricevi avvisi.
- Prenota noleggi online, per telefono, e-mail o di persona.
- Opzioni per fatturazione clienti, assicurazioni e terze parti
- Conserva l'assicurazione del cliente o i dettagli del viaggio, come le informazioni sull'hotel o sul volo, in archivio.
- Tieni traccia dei danni, delle spese e dell'assicurazione di ogni auto.
- Sono disponibili pre-autorizzazione online, depositi e pagamenti con carta di credito.
Vedi anche: Stato più economico per acquistare un'auto: i vantaggi (+ consigli utili)
RentGuruz offre quattro opzioni di software di noleggio che cambiano solo in termini di numero di auto, località e utenti. Ogni piano riceve lo stesso livello di servizio. Quando scegli un piano, puoi includere gateway di pagamento o un plug-in di prenotazione. Per conoscere i prezzi, devi chattare con un rappresentante di vendita. I piani includono quanto segue:
- argento: Fino a 100 veicoli, due siti e due utenti
- oro: Sono consentiti fino a 200 veicoli, cinque siti e cinque utenti.
- Platino: Per un massimo di 400 veicoli, dieci siti e dieci utenti.
- diamante: Per oltre 400 veicoli con un numero illimitato di utenti e posizioni.
#6. Limousine ovunque
Ottieni il software di gestione delle spedizioni di limousine e di monitoraggio dei conducenti per aiutarti a gestire e sviluppare la tua attività di limousine.
Le compagnie di limousine richiedono programmi unici per consentire ai proprietari di comunicare con gli autisti e garantire i pickup aeroportuali per affari. Limo Anywhere è la soluzione migliore per le attività di noleggio di limousine poiché offre monitoraggio in tempo reale, prenotazione mobile best-in-class e applicazioni di marca.
Utilizza il sistema di gestione di spedizione, prenotazione, prenotazione e pianificazione di Limo Anywhere per:
- Monitoraggio in tempo reale dei voli dei clienti
- I connettori del gateway di pagamento vengono utilizzati per elaborare i pagamenti con carta di credito.
- Personalizza le tue app mobili rivolte ai clienti con il logo del tuo marchio e altri elementi.
- Invia e gestisci i servizi di limousine, inclusi contabilità, fatturazione e compensazione del conducente.
- Migliora le esperienze dei clienti implementando una procedura di prenotazione in tre fasi.
- Invia escursioni agli autisti, visualizza dove si trova l'autista e dai loro la possibilità di accettare pagamenti nella limousine.
Limo Anywhere ha cinque piani di abbonamento mensili tra cui scegliere. Per attivare il tuo abbonamento, devi pagare un costo una tantum di $ 299. Ad esempio, gli SMS e le app personalizzate per i clienti richiedono canoni mensili aggiuntivi. I pacchetti mensili comprendono:
- A partire – $ 89 al mese per un massimo di 150 viaggi.
- Standard – $ 109 al mese per 450 viaggi.
- Pro – $ 129 al mese per un massimo di 750 viaggi.
- Ultimate - $ 189 al mese per 1,500 viaggi.
- Impresa I – $ 239 al mese per un massimo di 2,250 viaggi
- Impresa II – Per un massimo di 4,500 viaggi, costa $ 379 al mese.
- Impresa III – (fino a 9,000 viaggi): $ 659 al mese
- Impresa IV – Per un massimo di 15,000 viaggi, costa $ 999 al mese.
#7. Noleggio Facile Pro
Easy Rent Pro è destinato a fornitori di noleggio multi-sede e il software può essere installato su molte workstation.
La soluzione completa, che supporta un numero illimitato di veicoli, rende facile la gestione di una grande flotta e di diverse località. L'agente di riferimento e la funzione di commissione, tra le altre caratteristiche, lo rendono la migliore alternativa per le grandi organizzazioni.
Le grandi aziende con una grande flotta di automobili richiedono metodi semplici per il monitoraggio dei veicoli e previsione disponibilità. La funzione di ricerca rapida di Easy Rent Pro ti consente di localizzare qualsiasi auto, mentre il Rent Planner e il grafico di utilizzo del veicolo forniscono un quadro chiaro della disponibilità in ogni luogo. Le organizzazioni apprezzano caratteristiche come:
- Inglese, olandese, spagnolo, portoghese, francese e italiano sono tutti supportati tramite software multilingue.
- Integrazione con QuickBooks
- Fornisce la scansione dell'ID immagine
- Trascina e rilascia gli strumenti per i danni ai veicoli
- I metodi di pagamento sono illimitati.
- Gestione delle spese del veicolo
- Funzioni di check-in e check-out preprogrammate
L'azienda fornisce sia il download di software che soluzioni SaaS (Software as a Service) nel cloud. Pagherai una tariffa annuale di $ 99 e un pagamento una tantum per il software Windows:
- Standard: Prezzo una tantum di $ 299 per una flotta di 25 veicoli.
- Premium: Un prezzo una tantum di $ 399 per 50 automobili.
- Saloni professionali: un prezzo una tantum di $ 499 per 100 veicoli.
- Enterprise: Per 250 automobili, addebita un costo una tantum di $ 599.
- finale: un prezzo una tantum di $ 699 per automobili illimitate.
#8. RentSist
RentSyst fattura il suo software di autonoleggio come un "ufficio tascabile", il che implica che puoi usarlo da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo per gestire completamente le tue operazioni di noleggio.
A differenza di altri software di gestione aziendale di autonoleggio, RentSyst è interamente basato su cloud. È compatibile con tutti i dispositivi e browser. Questo è il miglior sistema di noleggio auto basato su cloud poiché include un software di noleggio completo e un cloud gestione delle relazioni con i clienti (CRM) strumento.
Questo software è progettato per i proprietari di attività mobili. Da qualsiasi dispositivo, puoi accedere alle liste di controllo del noleggio, eseguire rapporti e tracciare i tuoi veicoli. Tra le funzionalità basate su cloud ci sono:
- Per il tuo sito web, un plugin gratuito per WordPress
- La gestione delle attività e il pianificatore sono integrati.
- Un sistema di tracciamento auto online
- Localizzatori GPS e un meccanismo di controllo automatico integrato
- Distribuzione automatizzata delle prenotazioni delle auto
- Possibilità di firma elettronica
- Opzioni per la segnalazione di veicoli, personale o filiali
- Processore di pagamento e integrazioni del sistema di contabilità
Il sito web di RentSyst offre tre piani a prezzo di euro. Pagherai una quota mensile o, per un prezzo più conveniente, una rata annuale. I piani sono i seguenti:
- Principiante: € 1.70 per auto al mese per un massimo di 25 veicoli.
- Standard: Per un massimo di 100 auto, il canone mensile è di € 1.60 per veicolo.
- esperto: € 1.55 per auto al mese per più di 100 automobili
Come abbiamo selezionato il miglior software aziendale di noleggio auto?
Abbiamo perfezionato la nostra selezione fino alle prime otto aziende che offrono funzionalità di gestione di flotte e clienti dopo aver ricercato 43 diversi fornitori di software aziendali di noleggio auto. Abbiamo esaminato le spese complessive al fine di fornire scelte ragionevoli per le attività di noleggio di tutte le dimensioni. Inoltre, abbiamo esaminato la configurazione di base e le risorse di formazione per vedere quanto sia semplice utilizzare il software. Abbiamo anche esaminato il modo in cui i programmi di noleggio sono collegati ad altri strumenti, nonché le funzionalità aggiuntive richieste per i fornitori di noleggio in situazioni insolite.
Domande frequenti sul software di noleggio auto
Che cos'è il sistema di gestione del noleggio auto?
Un sistema di gestione del noleggio auto è una piattaforma basata sul web che espande le prospettive della tua azienda. Ti consente di gestire la tua attività di autonoleggio, organizzare il lavoro, automatizzare le attività comuni e ottenere risultati accurati.
Le compagnie di autonoleggio guadagnano?
Sì, naturalmente. Durante i primi anni, la maggior parte delle società di autonoleggio può realizzare profitti compresi tra $ 50,000 e $ 100,000. Potresti essere in grado di raggiungere $ 150,000 dopo aver stabilito la tua attività.
È sicuro utilizzare il Bluetooth nell'auto a noleggio?
No. Qualsiasi auto che ti consente di "associare" il tuo smartphone all'auto tramite Bluetooth (in particolare i suoi sistemi di intrattenimento e GPS o di navigazione) mette a repentaglio la tua privacy a meno che tu non prenda ulteriori precauzioni per cancellare la tua cronologia.
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Riferimenti
