Come mantieni l'ordine una volta che hai quei contatti in modo che tu e la tua azienda possiate impegnarvi nel networking post-evento? È qui che entra in gioco lo scanner per biglietti da visita.
Riuscire a ricordare il nome di qualcuno non è sempre semplice. Ancora più difficile è ricordare per chi lavorano e cosa fanno. Potresti essere in grado di incontrare il tuo prossimo cliente, partner o investitore andando a una conferenza o a un evento di networking. È fondamentale raccogliere e organizzare sempre le informazioni di contatto delle persone che si prendono il tempo per presentarsi perché queste possibilità sono costantemente presenti. Spesso, il modo più semplice per farlo è con un biglietto da visita.
Pertanto, in questo articolo, esaminiamo cos'è uno scanner per biglietti da visita, le sue funzioni e le migliori app per scanner per biglietti da visita disponibili nel 2023.
Cos'è uno scanner per biglietti da visita?
Uno scanner per biglietti da visita è un dispositivo o un software che consente a un utente di archiviare digitalmente biglietti da visita sul proprio computer scansionandoli. Utilizzando il software OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), gli scanner per computer possono scansionare documenti di testo e convertirli in testo digitato. Simili nel funzionamento, gli scanner per biglietti da visita leggono il testo sul biglietto da visita e lo traducono in testo digitato sul computer.
Alcuni scanner per biglietti da visita possono eseguire la scansione di un biglietto da visita direttamente in un record di contatto in Microsoft Outlook. Altri scanner possono eseguire la scansione su un database, un formato Web, un nuovo file di computer o persino un sistema CRM (Customer Relationship Management) come Microsoft CRM. PDA, smartphone e tablet possono essere collegati ad alcuni scanner per biglietti da visita.
Al giorno d'oggi, molte persone utilizzano smartphone e app in grado di scansionare e archiviare informazioni da biglietti da visita al posto degli scanner per biglietti da visita.
Come funziona uno scanner per biglietti da visita?
Gli scanner per biglietti da visita sono app che utilizzano la fotocamera dello smartphone per leggere e salvare automaticamente le informazioni di contatto dalla carta. Sono alimentati dalla tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Successivamente, gli utenti dell'app possono interagire con le informazioni di contatto semplicemente toccandole per inviare un'e-mail o effettuare una telefonata. Inoltre, questi dati possono essere esportati o salvati in un database CRM più grande.
Perché utilizzare gli scanner per biglietti da visita?
Gli scanner per biglietti da visita semplificano il trasferimento delle informazioni dei biglietti da visita su dispositivi digitali, rendendolo più efficiente e riducendo il disordine non necessario. Eliminano anche le copie cartacee dei biglietti da visita.
Inoltre, gli scanner per biglietti da visita semplificano l'aggiunta di informazioni su clienti e clienti al software CRM (Customer Relationship Management). Trovare un'app per scanner di biglietti da visita che si adatti meglio alle tue esigenze può essere difficile perché ci sono così tanti tipi diversi disponibili. Abbiamo ridotto il campo alle nostre prime cinque scelte per aiutare i professionisti a trovare lo scanner per biglietti da visita più adatto alle loro esigenze.
Le 5 migliori app scanner per biglietti da visita nel 2023
Per mantenere i tuoi contatti ordinati, organizzati e in un unico posto, esamineremo alcune delle migliori app e software per biglietti da visita che tu e il tuo team potete utilizzare di seguito.
#1. CamCard
L'app CamCard Business consente agli utenti di scansionare rapidamente i biglietti da visita su smartphone e contemporaneamente sul database aziendale. È accessibile su iOS, Android e Web. Tutti i biglietti da visita dei dipendenti e le informazioni sui clienti possono essere archiviati centralmente in CamCard, a cui è possibile accedere da una varietà di dispositivi. Quando lavori internamente, Camcard può aiutarti ad assegnare compiti ai colleghi, impostare promemoria e concedere a ciascun utente un ruolo diverso per l'accesso al database principale.
Infine, la possibilità di esportare i dati dei clienti in Microsoft Dynamics, Salesforce, SugarCRM, Outlook, Contatti Google ed Excel è una delle sue migliori funzionalità.
#2. BizConnect
BizConnect è l'unica app che trova e collega in modo coerente gli account dei social media, acquisisce caratteri sfocati e insoliti e identifica le parole che mancano agli altri. Passa attraverso una fase di verifica per garantire una maggiore precisione, è facile da usare ed è progettato con cura per offrire agli utenti molte funzionalità senza sentirsi sopraffatti. Dalla schermata principale, gli utenti possono trovare tutti i loro contatti con l'immagine della loro scheda, nome, titolo, azienda e quando sono stati aggiunti. Il pulsante di scansione è ben visibile nella parte inferiore.
Tieni presente che quando fai clic su Scansiona, puoi scegliere di scansionare una singola carta (fronte e retro), un codice QR o un gruppo di carte una alla volta. Dopo la scansione, riceverai un messaggio di elaborazione e, poco dopo, un contatto terminato. Vale la pena aspettare, anche se è un po' più lento rispetto alle altre app in questo elenco.
#3. Sansan
Sansan è un software di gestione dei contatti per biglietti da visita progettato per aiutare le aziende a tenere traccia dei loro contatti più preziosi. Può leggere e digitalizzare biglietti da visita in giapponese, inglese e altre lingue e può essere scansionato con uno scanner fisico o un'app mobile. Dispone inoltre di e-mail HTML integrate, che consentono l'invio di e-mail personalizzate e di massa.
Oltre al software stesso, Sansan offre un'app per smartphone per iOS e Android che consente di accedere al proprio database in qualsiasi momento e ovunque. In movimento, è possibile aggiungere nuovi contatti al database e l'app stessa può essere utilizzata per effettuare chiamate o inviare e-mail.
#4. ScanBizCard
ScanBizCards, che si autodefinisce il miglior software di acquisizione di lead per eventi B2B, utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri per scansionare i badge delle conferenze oltre ai biglietti da visita.
È un ottimo strumento per raccogliere lead B2B in qualsiasi evento grazie a funzionalità come la prevenzione dei duplicati e l'acquisizione della firma e-mail. ScanBizCards è accessibile su iOS e Android e può essere integrato con SugarCRM e Salesforce.
#5. Sapere
L'app Knowee converte le carte cartacee in carte virtuali interattive ed è disponibile per iOS e Android. Devi solo toccare il dito o fare clic con il mouse per interagire con telefonate, e-mail e posizioni sulla mappa. Le schede possono essere condivise sui social media per far sapere ai tuoi clienti e prospect come contattarti, un po' come un'anteprima di una pagina LinkedIn.
Vantaggi dell'utilizzo di scanner per biglietti da visita
Ecco alcuni motivi per cui la scansione dei biglietti da visita è importante per creare e mantenere solide relazioni commerciali:
#1. Ottimizza il tuo processo
Con l'aiuto di uno scanner per biglietti da visita, puoi aggiungere rapidamente le informazioni di contatto all'elenco dei contatti dopo aver scansionato un biglietto. Il tempo viene risparmiato e la possibilità di errori di battitura ed errori che possono verificarsi con l'inserimento manuale dei dati viene rimossa.
#2. Promuove la sostenibilità
Puoi aiutare l'ambiente e ridurre lo spreco di carta digitalizzando i tuoi contatti. Promuovi anche la sostenibilità e riduci la tua impronta di carbonio utilizzando biglietti da visita virtuali. Tu e il pianeta avete da guadagnare da questa situazione.
#3. Gli scanner per biglietti da visita aiutano a sbloccare una maggiore produttività
L'inserimento manuale dei dati ti rallenta di più. Senza il fastidio di digitarlo manualmente, puoi acquisire rapidamente e facilmente tutte le informazioni necessarie utilizzando uno scanner per biglietti da visita. Inoltre, evitando errori manuali, ti risparmierai la fatica di correggerli in seguito.
#4. Accedi ai tuoi contatti ovunque e in qualsiasi momento.
Utilizzando uno scanner per biglietti da visita, puoi archiviare i dati nel cloud e accedervi da un computer, smartphone o tablet. Ciò semplifica l'accesso ai dati richiesti, ovunque ci si trovi.
#5. Mantieni i tuoi contatti al sicuro
Mantenere i dati al sicuro è fondamentale perché i biglietti da visita contengono molte informazioni sensibili. Memorizzando le tue informazioni digitalmente e assicurandoti che siano al sicuro da qualsiasi attività losca o potenziali violazioni, uno scanner per biglietti da visita aiuta proprio in questo.
L'iPhone ha uno scanner per biglietti da visita?
Sì, per gestire i biglietti da visita nella tua fitta agenda, l'iPhone ha un'app scanner per biglietti da visita. È necessario utilizzare l'applicazione Card Scanner to Contacts + OCR. CamCard, che ha guadagnato la fiducia di milioni di utenti, ti consente di prendere il controllo dei tuoi biglietti da visita e mantenere l'organizzazione della tua rubrica senza problemi. Ti garantisce di poter gestire le tue carte velocemente e senza difficoltà grazie ad un'interfaccia utente semplice. Le carte possono essere scansionate e archiviate in modo impeccabile.
Inoltre, dovresti aggiungere note e promemoria ai tuoi contatti se non vuoi dimenticare cose importanti. Ultimo ma non meno importante, CamCard è il gestore di contatti perfetto grazie al suo supporto per 17 lingue, tra cui cinese, danese, finlandese, coreano e norvegese.
Google ha uno scanner per biglietti da visita?
Sì, in Google Foto e nell'app della fotocamera sul tuo telefono Android, Google ha uno scanner per biglietti da visita pronto all'uso. Dopo aver scansionato il biglietto da visita con la piccola icona di Google Lens, fai clic sul minuscolo chip di contatto per aggiungere il contatto ai tuoi Contatti Google. Molto semplice. Non è necessario installare nulla di nuovo.
Office 365 dispone di uno scanner per biglietti da visita?
In Office 365, lo scanner per biglietti da visita integrato di Dynamics 365 Sales consente ai venditori di scansionare rapidamente i biglietti dei potenziali clienti che hanno incontrato sul campo. Per liberare il tempo dei venditori per lavorare su attività più cruciali, legge le informazioni di base della scheda e inserisce i dati nei campi dei record di lead o contatti in Dynamics 365 Sales.
C'è un modo per scansionare i biglietti da visita in Outlook?
Eseguire la scansione di un biglietto da visita con Office Lens per aggiungere un contatto a Outlook per dispositivi mobili. Oppure cerca e aggiungi rapidamente un nuovo contatto. Tieni presente che al momento solo l'inglese è supportato per questa funzionalità. Gli utenti iOS non possono attualmente accedervi.
Office 365 ha un'app di scansione?
È possibile eseguire la scansione di documenti, lavagne e biglietti da visita nell'app OneDrive utilizzando il dispositivo mobile.
Come posso scansionare biglietti da visita con Office Lens?
Per eseguire la scansione di un biglietto da visita e aggiungerlo ai contatti del telefono, toccare il pulsante circolare Fotocamera dopo aver scelto la modalità Contatto e aver puntato la fotocamera sul biglietto da visita.
Successivamente, tocca Continua nell'angolo in basso a destra dello schermo dopo aver posizionato il biglietto da visita regolando i bordi dell'immagine. Tocca Retake nell'angolo in basso a destra dello schermo per ricominciare con la foto.
Infine, quando tocchi Continua, Microsoft Lens mostra i dettagli del contatto che ha raccolto dal biglietto da visita e puoi aggiungerli ai Contatti del tuo dispositivo.
Come posso scansionare biglietti da visita con Adobe Scan?
Con la nuova funzione di scansione delle carte d'identità in Adobe Scan, ora puoi scansionare le carte d'identità. Apri l'app, quindi tocca per scansionare una carta d'identità.
Scansiona le carte d'identità
- Tocca Ripeti per riprendere la prima pagina, se necessario.
- Per eseguire la scansione dell'altro lato della carta d'identità, selezionare la pagina successiva.
- Selezionare Regola e salva per modificare la scansione e salvarla come PDF.
Come posso scansionare gratuitamente il mio biglietto da visita?
Per scansionare i biglietti da visita gratuitamente, la maggior parte dei telefoni Android più recenti è dotata di uno scanner per biglietti da visita chiamato Google Lens che può anche acquisire codici QR. Scatta una foto della tua scheda, seleziona l'icona Lens, quindi salvala nei contatti sul tuo telefono.
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