Comunicazione efficace contribuisce al successo complessivo di un'impresa. È un dato di fatto, è uno dei fondamenti di attività di successo. Con i continui cambiamenti nel mondo degli affari, le aziende devono mantenere aperti i propri canali di comunicazione. Questo era un problema in passato, ma non più. Questo perché ci sono tantissime app di comunicazione per i dipendenti, che semplificano il processo di comunicazione e rendono più facile per i membri del team e i colleghi comunicare in modo efficace. Il risultato è sempre più produttività, che, tra l'altro, è il sogno di ogni azienda. Dai un'occhiata al nostro elenco di app di comunicazione dei dipendenti premium e gratuite per ogni piccola impresa e spiega perché è necessario adottarne una di seguito.
App di comunicazione per i dipendenti
Uno dei modi più comuni con cui le organizzazioni si connettono online con i propri dipendenti è tramite i dispositivi mobili. Dal lavoro su un progetto al monitoraggio delle attività, c'è bisogno di collaborazione e canali di comunicazione aperti. Ogni volta che c'è una violazione nella comunicazione, il risultato di solito non è produttivo. Fortunatamente, le app di comunicazione dei dipendenti colmano questa lacuna. In genere, le app di comunicazione dei dipendenti hanno funzionalità distinte che semplificano il funzionamento quotidiano di ogni azienda. Ciò include personalizzazione, comunicazione bidirezionale, elementi interattivi e così via.
Le app sono essenziali per garantire a tutti i dipendenti l'accesso a contenuti che li motivano a svolgere al meglio il proprio lavoro e migliorano le prestazioni, anche con una comunicazione aperta. I dipendenti possono sfogliare i contenuti aziendali, interagire con essi e trovare storie che catturano il loro interesse. Puoi anche scegliere di personalizzare la tua interfaccia e anche le presentazioni grafiche. Inoltre, i dipendenti e i giocatori del team preferiscono questa esperienza di livello consumer poiché semplifica l'intero processo di lavoro. È un'espressione delle loro attività individuali online e sui social media. Le migliori app offrono un punto di accesso solitario ai dati aziendali. Comunque, rilassati. Ti lavoreremo attraverso le migliori app di comunicazione dei dipendenti per ogni azienda.
Le migliori app di comunicazione per i dipendenti
Ci sono tonnellate di app di comunicazione dei dipendenti e il numero continua ad aumentare su base giornaliera. Mentre quelli esistenti stanno cercando di migliorare la loro interfaccia utente e offrire più funzionalità, ne spuntano di nuovi. Tuttavia, hanno qualcosa in comune e questo semplifica la connessione e il lavoro con le persone all'interno della tua azienda. Inoltre, sono disponibili in diverse fasce di prezzo, coprono un'ampia gamma di tipi di comunicazione e offrono un'ampia gamma di funzionalità. È probabile che tu ne trovi uno che soddisfi le tue esigenze qui.
#1. allentato
Slack è il nome del popolare sistema di messaggistica peer-to-peer. Fornisce un'interfaccia facile da usare e un modo rapido e semplice per i dipendenti di connettersi tra loro. La rapida integrazione delle reazioni emoji e la possibilità di rispondere garantiscono una piattaforma apprezzata e utilizzata di frequente per la messaggistica in stile chat.
Puoi designare canali specifici per un team, un argomento, un progetto o qualsiasi altra cosa. Le impostazioni di amministrazione regolano chi ha accesso a ciascun canale. Con la funzionalità video integrata, i dipendenti possono videochiamare i propri colleghi. Le videochiamate utilizzate durante le riunioni aiutano i team a comunicare.
#2. Apicoltore
Beekeeper, accessibile solo tramite dispositivi mobili, è in gran parte progettato per i lavoratori in prima linea. Il programma offre ai membri del team un metodo semplice per controllare i propri calendari, recuperare dati importanti e fornire comunicazioni aziendali a quei lavoratori che non sono seduti alla scrivania.
La funzione di chat di Beekeeper include video, sondaggi e feed di notizie. La raccolta documenti consente inoltre un rapido accesso a documenti e informazioni. La pianificazione consente sia ai datori di lavoro che ai dipendenti di visualizzare e modificare i turni di lavoro in tempo reale. Grazie alle traduzioni in linea, i contenuti sono accessibili in più lingue.
#3. Posto di lavoro di Facebook
Questo è in gran parte un servizio di messaggistica e video dei dipendenti gestito da Facebook. Simile a Slack, fornisce una piattaforma per far parlare i dipendenti ovunque si trovino. C'è anche una libreria di conoscenze in stile intranet e un flusso di notizie basato sull'intelligenza artificiale.
La funzione principale del posto di lavoro, i gruppi, consente l'invio di messaggi altamente mirati. Puoi anche distribuire brevi sondaggi e questionari alla forza lavoro per raccogliere le loro opinioni. La funzione Approfondimenti è molto intelligente poiché utilizza semplici grafici visivi per visualizzare le prestazioni di comunicazione.
#4. Semplice
Simplr è una piattaforma intranet progettata specificamente per le grandi imprese. In contrasto con le intranet statiche del passato, Simplr offre una piattaforma dinamica, visiva e interattiva per consentire ai dipendenti di accedere a notizie, documenti e risorse aziendali.
La caratteristica migliore di Simplr potrebbe essere la personalizzazione, in cui il contenuto visualizzato è personalizzato per ogni singolo dipendente. Il personale può facilmente condividere file. L'ampia funzione di ricerca rende facile trovare qualsiasi tipo di contenuto. Aggiornamenti e nuove informazioni possono essere notificati ai membri del personale tramite SMS.
#5. SnapComms
Utilizzando dispositivi desktop, mobili e di segnaletica digitale, SnapComms, un sistema di comunicazione multicanale, consente di comunicare con i dipendenti del personale. Ogni canale evita la posta elettronica, assicurando che i lavoratori ricevano le comunicazioni di cui hanno bisogno senza contribuire al flusso di posta elettronica.
La piattaforma SnapComms ha una serie di funzioni. Utilizzando il targeting, le comunicazioni possono essere inviate a gruppi di personale specifici. Con la pianificazione, i messaggi possono essere inviati in orari specifici. I messaggi possono essere trasmessi a tutti i dipendenti frequentemente utilizzando la ricorrenza fino a quando non vengono letti o confermati. La capacità di marcare è abilitata alterando i colori e i loghi aziendali.
#6. BlogIn
Il prossimo nella nostra lista delle migliori app di comunicazione dei dipendenti è BlogIn. Che sia serio o divertente, il blog aziendale è al centro di un'app chiamata BlogIn. Con un tocco più personalizzato, fornisce un'alternativa alle piattaforme intranet per tenere traccia di notizie, risorse e informazioni aziendali.
Oltre alla consueta facilità di configurazione e creazione di contenuti, BlogIn ora fornisce avvisi push tramite e-mail e SMS per informare i membri del personale di eventuali sviluppi. La piattaforma fornisce report semplici e utili sul successo di ogni blog e si integra con Slack.
#7. Lavoro vivo
Questo è un software per l'esperienza dei dipendenti altamente attraente progettato pensando ai dipartimenti delle risorse umane. Workvivo, che prende in prestito dal playbook di progettazione dei social media, fornisce articoli di notizie, live streaming, podcast, sondaggi e sondaggi per promuovere i messaggi aziendali e migliorare la cultura del posto di lavoro.
Podcast, articoli e altro materiale aziendale possono essere ospitati nell'intranet di Workvivo. La directory delle persone e il calendario degli eventi possono essere utilizzati dal personale per trovare gli eventi e le persone di cui hanno bisogno. I riepiloghi e-mail contengono un riepilogo dei nuovi elementi più significativi della settimana o del giorno precedente. Le grida per i risultati raggiunti sono un elemento benefico per aumentare la soddisfazione dei dipendenti. Lavoro vivo
#8. Base del personale
Staffbase combina una intranet, una newsletter via e-mail e un newsfeed mobile. La loro app include una funzione per la chat dei dipendenti, una "home page" simile a una intranet e un feed di notizie per l'azienda.
Le integrazioni sono una delle caratteristiche chiave di Staffbase; il software è compatibile con piattaforme note tra cui Slack, Salesforce e Microsoft 365. La lingua scelta può essere rapidamente convertita in messaggi. I dipendenti sono in grado di rispondere ai messaggi e pubblicare commenti sul feed delle notizie. La directory mobile dei dipendenti è una funzione utile per i lavoratori senza scrivania.
App di comunicazione per i dipendenti gratuite
Abbiamo esaminato quali app di comunicazione dei dipendenti sul mercato che offrono un piano gratuito offrono il maggior valore perché sono disponibili una serie di opzioni più popolari.
# 1. Gregge
Il software Flock intuitivo consente ai membri del team di organizzare cose da fare, pianificare eventi, tenere videoconferenze, scambiare file e interagire tramite messaggistica. Con l'integrazione di Asana, MailChimp, Twitter, Google Calendar, Google Drive e altri noti programmi aziendali, i membri del team possono rimanere organizzati senza dover passare da una dozzina di app diverse.
Hai bisogno di più spazio? Flock PRO, che riteniamo sia un furto a soli $ 4.50 per utente al mese, sblocca controlli di amministrazione avanzati, videoconferenze di gruppo, canali illimitati, account ospiti, più spazio di archiviazione di file e supporto prioritario.
#2. Intrecciare
I fondatori di Todoist hanno sviluppato Twist, che semplifica la gestione delle conversazioni utilizzando i thread. Anche se ci vuole un po' per abituarsi, l'uso dei thread e della posta in arrivo (che funzionano più come i thread di posta elettronica che i thread Slack) è semplice grazie al loro design simile a una bacheca.
Twist ha una connessione con Wherein piuttosto che concentrarsi sulla condivisione dello schermo o sulle conferenze audio/video. Per $ 5 a persona al mese, Twist Limitless offre cronologia delle conversazioni, archiviazione file, integrazioni di servizi e supporto prioritario illimitati.
# 3. Discordia
È evidente il motivo per cui Discord si propone come una chat vocale e di testo all-in-one per i giocatori. Oltre ai DM standard privati e di gruppo, Discord offre anche una nuovissima opzione di comunicazione in tempo reale chiamata canali vocali. Considerali come canali radio costanti per comunicare con il tuo personale. I canali vocali, che sono molto apprezzati dai giocatori, potrebbero anche essere un approccio meno complicato per collaborare in remoto su documenti condivisi. Ancora più importante, Discord offre comunicazioni audio, video e di testo gratuite e illimitate!
#4. ZohoCliq
Non è necessario passare da una discussione di canale a una chat privata con un collega durante l'utilizzo di Zoho Cliq perché è possibile visualizzare molte conversazioni, ognuna nella propria colonna. Inoltre, il piano gratuito ti consente di ospitare videoconferenze con un massimo di 100 partecipanti.
Come ci si aspetterebbe, Cliq si integra perfettamente con altre app Zoho, ma offre anche integrazioni per servizi di terze parti come Asana, Wrike e Zapier.
#5. Microsoft Team
L'ultima nel nostro elenco delle migliori app di comunicazione dei dipendenti gratuite è Microsoft Teams. Inizialmente Microsoft Teams era disponibile solo per le aziende con abbonamenti a Office 365, ma non più. Attualmente, i team Microsoft hanno un piano gratuito per le piccole imprese. Ci piacciono le sue capacità all'avanguardia, che includono l'integrazione della messaggistica, la traduzione e la capacità di registrare le riunioni con trascrizioni automatiche. Un altro vantaggio è la capacità di integrarsi con i servizi OneDrive e Office 365.
Se desideri strumenti di collaborazione sofisticati come registrazioni di riunioni e trascrizioni automatiche, dovrai pagare per un abbonamento a Office 365. Office 365 Business Premium costa $ 12.50 per utente al mese e contiene tutte le funzionalità, mentre Office 365 Business Essentials costa $ 5 per utente al mese.
Che cos'è un'app di comunicazione interna?
Un'app di comunicazione interna è un software che può essere scaricato sugli smartphone e sui tablet dei tuoi dipendenti e fornisce loro un metodo per ottenere informazioni dal management, dai colleghi, dai vari reparti dell'azienda e da altre fonti.
Qual è lo strumento di comunicazione più utilizzato sul lavoro?
Google Voice è il più popolare ed è gratuito. Oltre a un numero di telefono locale, Google Voice offre messaggi vocali, SMS e SMS.
Quali app utilizzano le aziende per comunicare?
I 15 migliori strumenti di comunicazione del team per le aziende sono elencati di seguito:
- RingCentral.
- Workspace di Google (ex Google Workspace)
- Slack.
- Filo.
- Canto.
- Trello.
- Discordia.
Quali sono gli strumenti di comunicazione dei dipendenti?
Il successo di questo metodo di comunicazione dipende dall'onestà e dall'apertura di tutte le parti. Per fare ciò, molte aziende implementano piattaforme di comunicazione interna.
Come comunichi con i dipendenti senza e-mail?
3 tecniche per interagire con i membri dello staff senza e-mail.
- Frequenti interazioni faccia a faccia con il management.
- Una piattaforma per le comunicazioni mobili.
- Comunicazioni interne tramite display digitali.
Cosa rende una buona app di comunicazione?
Ecco cosa si qualifica come un'eccellente app di chat di squadra.
- Disposizioni di messaggistica
- Un semplice strumento di ricerca
- Chiamate audio e riunioni video
- È facile da usare
- Incoraggiare la cooperazione.
- Comunicazione istantanea.
Conclusione
Le app di comunicazione per i dipendenti, sia che si tratti di piani gratuiti o premium, possono semplificare i canali di comunicazione di un'azienda, l'ambiente di lavoro e anche migliorarne la produttività complessiva. È perfetto per il lavoro di squadra. Se devi ancora integrarne uno nella tua attività, ti stai sicuramente perdendo qualcosa di enorme.
Domande frequenti sulle app di comunicazione dei dipendenti
Che cos'è un'app di comunicazione interna?
Un'app di comunicazione interna è un software che può essere scaricato sugli smartphone e sui tablet dei tuoi dipendenti e fornisce loro un metodo per ottenere informazioni dal management, dai colleghi, dai vari reparti dell'azienda e da altre fonti.
Le app di comunicazione aiutano nella gestione dei progetti?
Sì, lo fa. Le app di comunicazione aiutano i membri del team a comprendere meglio le proprie responsabilità e ad assumerle anche per raggiungere i propri obiettivi.
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Riferimenti
