SISTEMI ATS: definizione, migliori sistemi, sistemi di ripresa e battiti

Sistemi ATS
Credito immagine: iHire

Poiché il mercato del lavoro diventa sempre più competitivo, è più importante che mai distinguersi nel processo di reclutamento. Un aspetto chiave di questo è comprendere i sistemi ATS per il reclutamento, che possono aumentare o diminuire le tue possibilità di essere assunto. Per massimizzare il tuo successo, è essenziale conoscere i migliori sistemi ATS e come batterli con un buon curriculum. Che tu sia una persona in cerca di lavoro o un responsabile delle assunzioni, prendersi il tempo per conoscere i sistemi ATS può darti un vantaggio significativo nel processo di assunzione. Quindi, non trascurare questo aspetto critico della ricerca di lavoro: continua a leggere per saperne di più sui sistemi ATS.

Definizione dei sistemi ATS 

I sistemi ATS (Applicant Tracking System) sono applicazioni software utilizzate da datori di lavoro e reclutatori per gestire e semplificare il processo di assunzione. Questi sistemi automatizzano la gestione dei curriculum e delle domande di lavoro, ordinandoli e organizzandoli in base a specifiche parole chiave, qualifiche ed esperienza. I sistemi ATS consentono ai responsabili delle assunzioni di seguire facilmente i candidati attraverso il processo di reclutamento, dalla domanda iniziale alla decisione finale di assunzione. Automatizzando molte delle attività amministrative associate alle assunzioni, i sistemi ATS possono far risparmiare tempo e ridurre il carico di lavoro per reclutatori e responsabili delle assunzioni.

Cosa fa un sistema Ats? 

Un sistema ATS (Applicant Tracking System) è un'applicazione software utilizzata da datori di lavoro e reclutatori per gestire e automatizzare il processo di assunzione. Questi sistemi aiutano i datori di lavoro a semplificare il processo di assunzione riducendo il carico di lavoro manuale e automatizzando le attività amministrative. La funzione principale di un sistema ATS è gestire curriculum e domande di lavoro, dall'invio iniziale alla decisione finale di assunzione.  

Uno dei principali vantaggi di un sistema ATS è la capacità di ordinare e filtrare i curriculum in base alle qualifiche e all'esperienza. Quando le persone in cerca di lavoro inviano i loro curriculum, il sistema ATS esegue la scansione del documento per informazioni pertinenti, come titoli di lavoro, competenze ed esperienza. Il sistema quindi classifica e organizza i curriculum, consentendo ai reclutatori di concentrarsi sui candidati più promettenti. I migliori sistemi ATS forniscono ai reclutatori una gamma di strumenti per aiutare a gestire il processo di reclutamento. Questi strumenti ATS includono funzionalità come il monitoraggio dei candidati, l'analisi del curriculum, il punteggio dei candidati e la pianificazione dei colloqui.

Automatizzando molte di queste attività, i sistemi ATS possono aiutare i datori di lavoro a risparmiare tempo e ridurre i costi di assunzione. Tuttavia, per battere i sistemi ATS, le persone in cerca di lavoro devono assicurarsi che i loro curriculum siano ben scritti. Ciò significa adattare il curriculum alla descrizione del lavoro e utilizzare parole chiave e frasi specifiche che corrispondono ai requisiti del lavoro. In questo modo, le persone in cerca di lavoro possono rendere più probabile che il sistema ATS e, alla fine, il responsabile delle assunzioni li notino.

In conclusione, un sistema ATS è una componente fondamentale del moderno processo di reclutamento. Automatizzando molte delle attività amministrative associate alle assunzioni. I sistemi ATS consentono ai datori di lavoro di gestire il processo di reclutamento in modo più efficiente ed economico. Allo stesso tempo, le persone in cerca di lavoro devono capire come ottimizzare i loro curriculum per battere il sistema e migliorare le loro possibilità di ottenere il lavoro dei loro sogni.

Quali sistemi Ats utilizzano i reclutatori? 

Esiste una varietà di sistemi ATS (Applicant Tracking System) disponibili per i reclutatori, che vanno dalle applicazioni software di base alle soluzioni più avanzate basate su cloud. Alcuni dei sistemi ATS più popolari utilizzati dai reclutatori includono:

# 1. Giornata lavorativa

Un sistema basato su cloud che offre una gamma di strumenti di gestione delle risorse umane, tra cui il reclutamento e il monitoraggio dei candidati.

#2. Oracolo Taleo

 Una piattaforma completa che fornisce ai reclutatori un'ampia gamma di strumenti per la gestione del processo di assunzione, tra cui il monitoraggio dei candidati, l'onboarding e la gestione dei dipendenti.

#3. iCIMS

Una piattaforma flessibile basata su cloud che offre una gamma di strumenti per i reclutatori, tra cui il monitoraggio dei candidati, l'analisi dei curriculum e la gestione dei candidati.

#4. Altoparlante

 Una piattaforma basata su cloud che fornisce ai selezionatori gli strumenti per gestire l'intero processo di reclutamento, dall'approvvigionamento dei candidati all'onboarding dei nuovi assunti.

#5. Serra

Una piattaforma completa basata su cloud che fornisce ai reclutatori gli strumenti per la gestione dell'intero processo di reclutamento, inclusi l'approvvigionamento, il monitoraggio dei candidati e la comunicazione con i candidati.

Questi sono solo alcuni esempi dei sistemi ATS utilizzati dai reclutatori. In definitiva, la scelta del sistema ATS dipenderà dalle esigenze specifiche e dal budget dell'organizzazione, nonché dalle caratteristiche e capacità necessarie per gestire efficacemente il processo di reclutamento.

Come faccio a passare il mio curriculum attraverso ATS? 

Per passare il tuo curriculum attraverso un ATS (Applicant Tracking System), usa il formato giusto. Innanzitutto, identifica i migliori sistemi ATS per il reclutamento utilizzati dai tuoi datori di lavoro target. Quindi, personalizza il tuo curriculum per battere i sistemi ATS includendo parole chiave e frasi pertinenti e specifiche del settore. Utilizzare una formattazione semplice ed evitare immagini o grafica che possano confondere il sistema ATS. Infine, rivedi il tuo curriculum per assicurarti che sia privo di errori. Inoltre, provalo inviandolo tramite un sistema ATS online per confermare che supera lo screening iniziale.

Come faccio a sapere se il mio CV è compatibile con Ats? 

Per garantire che il tuo CV sia compatibile con ATS, è importante capire come funzionano questi sistemi e cosa cercano in un candidato. Ad esempio, molti sistemi ATS sono programmati per eseguire la scansione di parole chiave e frasi specifiche relative alla posizione lavorativa, al settore o al campo. Pertanto, è importante rivedere attentamente la descrizione del lavoro e includere parole chiave e frasi pertinenti nel CV. Inoltre, è essenziale utilizzare uno stile di formattazione semplice e pulito per il tuo CV. Ciò significa evitare grafici o immagini complessi che potrebbero confondere il sistema ATS. Invece, attenersi a un carattere standard, utilizzare elenchi puntati per evidenziare i risultati chiave e assicurarsi che il CV sia di facile lettura.

Dopo aver adattato il tuo CV per soddisfare i requisiti dei sistemi ATS. È importante testarlo inviandolo tramite un sistema ATS online. Questo ti aiuterà a identificare eventuali problemi o errori che potrebbero impedire il corretto screening del tuo CV da parte dei sistemi ATS.

Qual è la differenza tra un ATS e un sistema di reclutamento?

Sebbene nel processo di assunzione vengano utilizzati sia l'ATS (Applicant Tracking System) che i sistemi di reclutamento, esistono alcune differenze fondamentali tra loro. I sistemi ATS sono progettati per vagliare curriculum e candidature, mentre i sistemi di reclutamento offrono una gamma più ampia di funzionalità per gestire l'intero processo di assunzione. I sistemi ATS si concentrano sulla corrispondenza delle parole chiave, ma i sistemi di reclutamento consentono ai reclutatori di gestire l'intero processo di assunzione, inclusa la creazione di colloqui, l'ottenimento di feedback e l'invio di offerte di lavoro. Pertanto, comprendere la differenza tra un ATS e un sistema di reclutamento è importante per navigare in modo efficace nel processo di assunzione.

Come faccio a sapere se un'azienda utilizza Ats?

Se stai facendo domanda per un lavoro, è utile sapere se l'azienda utilizza un ATS (Applicant Tracking System). Un modo per scoprirlo è: 

  • Esamina attentamente la descrizione del lavoro, poiché molti datori di lavoro menzionano l'uso di un ATS nell'offerta di lavoro. 
  • Un altro modo è ricercare il processo di assunzione dell'azienda sul suo sito Web o sulle pagine dei social media. 
  • Puoi anche provare a inviare un curriculum di prova tramite il portale del lavoro online dell'azienda per vedere se viene elaborato tramite un sistema ATS. 
  • Sapendo se un'azienda utilizza un ATS, puoi personalizzare il tuo curriculum per ottimizzarlo per il sistema. Ciò può aumentare le tue possibilità di essere notato dai reclutatori e di assicurarti un colloquio.

Ats legge i PDF? 

I sistemi ATS per il reclutamento possono leggere i PDF. Tuttavia, è importante notare che non tutti i sistemi ATS sono uguali. Alcuni potrebbero avere difficoltà ad analizzare il testo dai PDF. Per sicurezza, in genere si consiglia di inviare curriculum in formato Word o testo normale. Questi sono più universalmente compatibili con i sistemi ATS. Se scegli di inviare un curriculum in PDF, assicurati di verificarne la compatibilità con lo specifico sistema ATS utilizzato dall'azienda a cui ti stai candidando. Inoltre, assicurarsi di evitare l'utilizzo di elementi grafici o formattazioni che potrebbero causare problemi di compatibilità con il sistema ATS.

Come scelgo un Ats?

La scelta di un ATS (Applicant Tracking System) può essere un compito arduo, ma ci sono alcune cose da considerare quando si prende una decisione. 

  • Innanzitutto, dovrai considerare le dimensioni e le esigenze della tua azienda. Le aziende più piccole potrebbero essere in grado di cavarsela con un sistema ATS più semplice. Tuttavia, le aziende più grandi potrebbero aver bisogno di un sistema più robusto con funzionalità avanzate. 
  • Dovrai anche considerare il costo e se rientra nel tuo budget. Alcuni sistemi ATS addebitano una tariffa una tantum, mentre altri richiedono un abbonamento mensile o annuale. 
  • Inoltre, ti consigliamo di considerare l'interfaccia utente e la facilità d'uso sia per i reclutatori che per i candidati. 
  • Infine, è importante assicurarsi che il sistema ATS scelto sia compatibile con i sistemi HR esistenti. Assicurati che possa integrarsi senza problemi con il flusso di lavoro della tua azienda. Considerando questi fattori e facendo la tua ricerca, sarai meglio attrezzato per scegliere il miglior sistema ATS per le esigenze della tua azienda.

Batti i sistemi ATS

"Battere" un ATS (Applicant Tracking System) non è necessariamente l'obiettivo. Invece, l'attenzione dovrebbe essere focalizzata sulla creazione di un curriculum compatibile con ATS che includa parole chiave e frasi pertinenti. Questo può essere fatto adattando il tuo curriculum al lavoro specifico per cui ti stai candidando. Inoltre, ti consigliamo di assicurarti che il tuo curriculum sia formattato in modo che sia facilmente leggibile dal sistema ATS. Ciò significa evitare immagini, grafica e formattazioni speciali. Seguendo queste linee guida e concentrandoti sulla creazione di un curriculum compatibile con ATS, aumenterai le tue possibilità di essere notato da entrambi i sistemi ATS. Inoltre, il reclutatore esamina la tua domanda.

Riprendono i sistemi ATS

Quando si tratta di inviare il curriculum tramite un sistema ATS, è importante creare un documento che sia visivamente accattivante e ottimizzato per la scansione ATS. Ciò può essere ottenuto utilizzando un formato pulito e di facile lettura ed evitando immagini, grafica e formattazioni speciali. Inoltre, ti consigliamo di includere parole chiave e frasi pertinenti che corrispondano alla descrizione del lavoro ed evidenzino le tue capacità e qualifiche. È importante ricordare che il sistema ATS analizzerà il tuo curriculum. È essenziale adattare il tuo curriculum al lavoro per cui ti stai candidando. Creando un curriculum compatibile con ATS che sia visivamente accattivante e ottimizzato per la scansione. Aumenterai le tue possibilità di essere notato sia dal sistema ATS che dal reclutatore che esamina la tua candidatura.

FAQ

Le banche usano ATS?

Sì, molte banche utilizzano il software ATS per semplificare il processo di reclutamento. Il software ATS può gestire il servizio clienti, l'investment banking e le applicazioni esecutive per le banche.

Google utilizza il software ATS?

Sì, Google utilizza un software ATS chiamato "Google Hire" per il proprio processo di assunzione. Google Hire si integra con Gmail e Google Calendar per semplificare il processo di reclutamento per uso interno di Google.

Perché un ATS è importante per la tua startup?

ATS, o Applicant Tracking System, può essere importante per le startup per diversi motivi. Può essere per un processo di reclutamento efficiente, un database centralizzato e per migliorare l'esperienza del candidato.

Riferimenti

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