Non puoi permetterti di sprecare tempo, sforzi o denaro cercando e sostituendo beni smarriti o rubati. Asset Manager ti consente di tenere traccia delle tue risorse, dove si trovano, quanto costano e altro ancora. Per effettuare il check-in e il check-out di strumenti e attrezzature per i dipendenti, è possibile utilizzare i codici a barre esistenti o crearne di propri. Bastano pochi minuti per scaricare e installare Asset Manager. In questa guida, elencheremo alcuni buoni software di asset manager che possono aiutarti, incluso il software IT e digital asset manager e poi alcuni software gratuiti o open source. Andiamo al punto.
Che cos'è il software Asset Manager?
Le aziende devono gestire e tenere traccia di più risorse che mai nell'era digitale. Con la proliferazione di dispositivi mobili sul posto di lavoro, tecnologie cloud sempre più complesse, software con licenza e aggiornamenti più frequenti, la gestione e il monitoraggio delle risorse IT sono diventate molto più difficili. Inoltre, il frequente turnover dei dipendenti solleva problemi di sicurezza dei dati.
Qui è dove software di gestione patrimoniale (AMS) entra in scena. Consente alle aziende di monitorare e gestire efficacemente le proprie risorse per garantire il massimo utilizzo riducendo al contempo i costi IT e del software. Forniscono una visione completa del ciclo di vita di un asset, dall'acquisizione e implementazione al rinnovo e allo smaltimento. Sebbene un'azienda possa tenere traccia delle proprie risorse con un semplice foglio di calcolo, un AMS le consente di analizzare i dati specifici di ciascuna risorsa, consentendole di prendere decisioni più informate sulla gestione delle risorse.
Come funziona il software di gestione patrimoniale?
Il software di gestione delle risorse raccoglie e compila i dati su tutte le risorse per tenerne traccia durante l'intero ciclo di vita. Man mano che un asset avanza nel suo ciclo di vita, AMS monitora la sua posizione, chi lo sta utilizzando e i suoi tempi di inattività e operatività. I report automatizzati forniscono dati critici e un'analisi di ogni asset alla direzione.
Perché il software di gestione delle risorse è importante?
Le aziende non possono sapere cosa possiedono e quanto costa loro a meno che non tengano traccia delle loro risorse. Se correttamente implementato, AMS può ridurre i costi amministrativi associati al monitoraggio delle risorse, ridurre gli errori umani e far risparmiare all'azienda tempo e risorse che possono essere utilizzate per funzioni generatrici di entrate. Può anche fornire un quadro per ritenere i dipendenti responsabili della gestione patrimoniale e fornire approfondimenti sulle prestazioni aziendali.
Miglior software per la gestione delle risorse IT
Il software di gestione delle risorse IT è un tipo di software di gestione IT. Semplifica la gestione di tutte le risorse IT, dai computer alle applicazioni SaaS. La funzione principale del software di gestione delle risorse IT è fornire ai team IT una visibilità completa delle loro infrastrutture tecniche. Di conseguenza, possono monitorare, prevedere, pianificare e gestire i costi, eliminare i rischi per la sicurezza e garantire la conformità. Diamo un'occhiata al miglior software di gestione IT disponibile:
#1. Risorsa Panda
Asset Panda è un noto strumento di gestione delle risorse in grado di tracciare praticamente qualsiasi cosa, comprese le risorse IT. Questo Asset Panda adotta un approccio versatile alla gestione delle risorse, consentendo ai team di adattare la piattaforma alle loro esigenze specifiche.
Asset Panda consente anche un numero illimitato di utenti. Chiunque abbia bisogno di tenere traccia delle risorse IT può farlo in un'unica posizione centralizzata.
# 2. SysAid
SysAid è un fornitore di servizi che fornisce di tutto, da un solido service desk IT a una gestione completa delle risorse IT. Gli strumenti di asset management di SysAid sono progettati per adattarsi perfettamente a qualsiasi service desk, aumentando l'efficienza e la visibilità.
Gli strumenti di asset management messi a disposizione da SysAid sono ampi. I team IT, ad esempio, possono trarre vantaggio dalla gestione dell'inventario, che include il supporto per le risorse hardware e software. Un'altra caratteristica degna di nota è la possibilità di configurare il monitoraggio personalizzato e ricevere avvisi in tempo reale.
#3. Servizio fresco
Freshservice è una suite a servizio completo di strumenti di gestione delle risorse IT di Freshworks. Le funzionalità di rilevamento automatizzato di Freshservice sono una caratteristica straordinaria. I team IT possono scansionare rapidamente tutte le risorse IT in tempo reale utilizzando Discovery Probe dello strumento per aggiornare i dati delle risorse. Queste soluzioni di asset discovery supportano un'ampia gamma di risorse, dall'hardware alle macchine virtuali.
Freshservice include anche la mappatura delle relazioni, la gestione completa del ciclo di vita delle risorse, la gestione dei contratti e la gestione del software come servizio integrata.
# 4. Manutenzione
UpKeep differisce dalle altre piattaforme in questo elenco in quanto combina le funzionalità di un sistema di gestione della manutenzione computerizzato, gestione delle risorse aziendali e gestione delle prestazioni delle applicazioni in un'unica soluzione. I team possono monitorare la manutenzione delle risorse, gestire le risorse durante il loro ciclo di vita e migliorare le prestazioni delle risorse utilizzando la piattaforma di gestione delle operazioni di UpKeep.
#5. ManageEngine AssetExplorer
AssetExplorer di ManageEngine è una soluzione di gestione delle risorse basata sul web. AssetExplorer consente ai team di gestire le risorse IT dall'implementazione al ritiro, inclusi hardware e software. Gli strumenti di gestione delle licenze software integrati sono una caratteristica fondamentale di AssetExplorer.
#6. GoCodes
GoCodes è una semplice soluzione di tracciamento delle risorse. Questo GoCodes offre il monitoraggio del codice QR personalizzato per qualsiasi cosa, dai computer desktop ai router e tutto il resto. Le app di scansione mobile consentono ai team di completare attività specifiche per le risorse da qualsiasi luogo.
GoCodes include anche potenti strumenti di reporting e analisi, che consentono ai team di visualizzare dati dettagliati sulle proprie risorse in tempo reale.
#7. Ivanti
Ivanti è una piattaforma completa per la gestione delle risorse IT che fornisce soluzioni per l'individuazione, la gestione, la protezione e l'assistenza di tutti i dispositivi IT. Questa Ivanti Neurons for ITAM è una soluzione che consente ai team IT di utilizzare un database centralizzato per tenere traccia di hardware e software, nonché di dispositivi locali e basati su cloud. La soluzione include anche la scoperta in tempo reale, il monitoraggio del ciclo di vita, la scansione dei codici a barre e altre funzionalità.
Il miglior software di gestione delle risorse digitali
Il software DAM (Digital Asset Manager) è una tecnologia in grado di automatizzare o semplificare questo processo, fornendo al contempo numerosi vantaggi alla tua azienda. Il software di gestione delle risorse digitali non solo archivia le risorse digitali in una posizione centralizzata, ma automatizza anche i flussi di lavoro e le attività come la filigrana delle immagini, fornisce funzionalità di ricerca avanzate per individuare i file multimediali e gestisce le autorizzazioni e altri protocolli di sicurezza.
Diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni software di gestione delle risorse digitali da tenere d'occhio:
#1. Spazio delle risorse
ResourceSpace è una scelta eccellente per università, organizzazioni non profit e altre aziende che desiderano implementare un sistema di gestione delle risorse digitali mantenendo bassi i costi. Il piano gratuito per questo software di gestione patrimoniale digitale open source non ha limiti sul numero di utenti, ma esiste un limite di archiviazione gratuito di 100 GB.
Tagging automatizzato AI, autorizzazioni utente, strumenti di ricerca, strumenti di controllo della versione e una funzione di analisi sono solo alcune delle funzionalità disponibili in ResourceSpace per aiutarti a caricare, organizzare e accedere ai file più facilmente.
#2. PimCore
Pimcore è un software di gestione patrimoniale digitale gratuito o open source utilizzato da oltre 100,000 aziende in tutto il mondo, tra cui Pepsi, Sony e Audi. Consente alle aziende di integrare, consolidare, organizzare, archiviare, riutilizzare e gestire qualsiasi tipo o quantità di risorse digitali. La sua edizione Community offre accesso gratuito a dati, integrazioni e utenti illimitati.
#3. Pics.io
Pics.io è un eccellente sistema DAM per le persone che già pagano per l'archiviazione di Google Drive. Questo Pics.io ti consente di aggiungere al tuo cloud storage una libreria digitale centralizzata e facile da usare per le tue risorse. Tuttavia, sul piano gratuito di Pics.io, sei limitato a un massimo di 50mila risorse nella libreria e l'aggiunta di account utente non è gratuita.
#4. Cartella del marchio
Brandfolder è una piattaforma di gestione delle risorse digitali molto apprezzata utilizzata da aziende aziendali come Slack e Lyft. Brand Intelligence è una delle sue migliori caratteristiche, poiché utilizza una combinazione di tecnologie proprietarie di intelligenza artificiale e apprendimento automatico per mostrare chi sta utilizzando le tue risorse, dove vengono utilizzati e quali sono i più efficaci.
#5. Gestore dell'esperienza Adobe
Un'altra soluzione aziendale per le aziende che devono distribuire contenuti su più canali digitali è Adobe Experience Manager (AEM). Combina la potenza di un sistema di gestione delle risorse digitali e di un sistema di gestione dei contenuti attraverso automazione, strumenti intelligenti, moduli elettronici, strumenti per sviluppatori e cloud hosting.
AEM ti consente di creare e riutilizzare risorse digitali note come "Frammenti di esperienza" su più canali e dispositivi.
Il miglior software di gestione delle risorse gratuito e open source
Sebbene molte aziende utilizzino software di gestione patrimoniale per tenere traccia delle proprie risorse, non tutte le aziende possono permettersi di farlo. Fortunatamente, ci sono diverse opzioni software di asset manager gratuite e open source. Ecco alcuni esempi:
#1. Spezierie
Gli amministratori e il personale IT hanno familiarità con la suite di strumenti IT di Spiceworks e con la community che li supporta. Il software di gestione delle risorse IT di Spiceworks è una soluzione completa che si integra bene con altri strumenti di Spiceworks e dispone del miglior supporto della community del settore.
Spiceworks è stato creato pensando alle risorse IT ed è progettato per tenere traccia dell'hardware, delle licenze e dei servizi cloud della tua organizzazione. Una dashboard ricca di funzionalità fornisce report dettagliati in tempo reale su tutte le informazioni memorizzate nel sistema sulla tua organizzazione.
# 2. Snipe-IT
Snipe-IT è un sistema completo di gestione del magazzino e dell'inventario basato sul web. Come soluzione cloud self-hosted, fornisce un pacchetto ricco di funzionalità che consente alle aziende di integrare perfettamente la gestione delle risorse nei flussi di lavoro esistenti.
I servizi di Snipe-IT includono la gestione avanzata delle risorse, la gestione delle licenze software e l'etichettatura con codici a barre per le risorse fisiche.
#3. ApriMAINT
OpenMAINT è una soluzione gestionale che semplifica la manutenzione di edifici, apparecchiature e impianti industriali. È un sistema di gestione completo per le risorse fisiche che si vanta di essere infinitamente personalizzabile, consentendo al tempo stesso un'implementazione graduale per ridurre al minimo l'impatto organizzativo.
#4. CMDBuild
CMDBuild è una soluzione software di tracciamento delle risorse open source in grado di tracciare tutti i dati relativi all'IT, alle risorse mobili e alla gestione dei servizi. Con una ricca piattaforma mobile per interfacciarsi con i suoi servizi web, è una soluzione ideale per mantenere la tua organizzazione al top della manutenzione e della gestione dell'IT.
CMDBuild è il software di gestione patrimoniale gratuito e open source più altamente personalizzabile e flessibile, basato su conoscenze ed esperienze maturate sul campo.
#5. Asset Tigre
Asset Tiger è uno strumento di gestione delle risorse basato su cloud che fornisce audit e tracciamento dettagliati per le apparecchiature che hanno effettuato l'accesso. La funzionalità di prenotazione e check-in/check-out altamente capace che consente agli utenti di assumere la proprietà delle risorse è un vantaggio significativo di Asset Tiger rispetto ad altre soluzioni.
Il pacchetto Asset Tiger ricco di funzionalità include una potente app mobile per la gestione delle risorse in movimento.
Quanto costa il software Asset Manager?
Il costo del software di gestione patrimoniale varia in base alle funzionalità fornite e al metodo di determinazione del prezzo utilizzato. Alcuni provider AMS fanno pagare in base al numero di utenti, mentre altri fanno pagare in base al numero di risorse o a una combinazione dei due. Quindi tutto dipende da cosa vuoi da un sistema AMS.
In che modo il software Asset Manager aiuta con gli audit?
Tutte le organizzazioni, pubbliche e private, devono mantenere registri patrimoniali accurati. Il software di gestione delle risorse semplifica il processo di tracciamento delle risorse e gestione dei dati per le aziende. Per una migliore comprensione delle prestazioni aziendali, AMS offre una visibilità completa dei costi delle risorse, dell'utilizzo e del ritorno sull'investimento. Può anche tenere traccia dell'ammortamento a fini fiscali e determinare la vita utile aziendale di un cespite.
Cosa fa un Software Asset Manager?
Le sue responsabilità principali includono l'acquisto e lo smaltimento di strumenti software, garantendo che funzionino correttamente, aderendo alle politiche organizzative, alla conformità delle licenze software e ad altre attività relative al software.
Come si chiama un software di gestione patrimoniale?
La gestione delle risorse aziendali (EAM) è un insieme di software, sistemi e servizi utilizzati per gestire e controllare le risorse e le apparecchiature operative. L'obiettivo è migliorare la qualità e l'utilizzo delle risorse durante il loro ciclo di vita, aumentare i tempi di attività produttivi e ridurre i costi operativi.
È un ERP IT o un sistema di gestione delle risorse?
EAM ha una portata limitata; si concentra sulla manutenzione delle risorse e sulla gestione del ciclo di vita. ERP è un concetto molto più ampio. Fornisce funzionalità normalmente fornite da una varietà di diversi sistemi software su un'unica piattaforma. In termini di gestione patrimoniale e pianificazione finanziaria, ERP ed EAM condividono alcune caratteristiche.
Come si diventa un gestore patrimoniale?
Per diventare un gestore patrimoniale è necessaria una laurea in finanza, contabilità o un campo correlato. Poiché l'esperienza è essenziale per ottenere un lavoro, dovresti fare uno stage presso una banca di investimento o un istituto finanziario mentre sei ancora a scuola.
Perché ho bisogno di un software di gestione patrimoniale?
Il software di gestione delle risorse ha lo scopo di aiutare la tua azienda a ridurre le spese per l'acquisizione, la manutenzione e la gestione delle risorse. Vuoi lavorare al massimo delle prestazioni, il che significa che devi tenere sotto controllo i costi, la qualità della produzione a un livello accettabile o superiore e massimizzare i rendimenti.
Chi sono i clienti dei gestori patrimoniali?
I clienti della gestione patrimoniale possono variare da persone normali a organizzazioni senza scopo di lucro e società pubbliche grandi e piccole. Allo stesso modo, le società di gestione patrimoniale possono essere grandi società o operazioni individuali.
Cosa rende un buon gestore patrimoniale?
I datori di lavoro vogliono qualcuno che possa condurre revisioni degli affitti e negoziare accordi migliori che aggiungano valore alle risorse. È inoltre necessario essere in grado di sviluppare e attuare strategie che aggiungano valore agli asset in gestione sfruttando al meglio il budget di spesa in conto capitale.
Conclusione
Poiché i sistemi software di asset manager possono aiutarti a archiviare, organizzare, trovare, distribuire, analizzare e gestire meglio le tue risorse, l'utilizzo del software AMS può far risparmiare alla tua azienda migliaia di dollari e ore di manodopera. L'utilizzo di uno qualsiasi dei software di gestione patrimoniale open source o a pagamento sopra menzionati può aiutare la tua azienda a ridurre l'attrito man mano che cresce.
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Riferimenti
