Sei un datore di lavoro alla ricerca di mezzi per monitorare i tuoi lavoratori e vedere se sono davvero diligenti nel loro lavoro? Se è così, allora questo articolo è per te.
Un ActivTrak è l'opzione migliore in questo caso. Monitora il sito Web e i programmi utilizzati dal tuo staff una volta installato sul loro computer.
Sai anche che puoi scoprire se ActivTrak è stato installato sul sistema come dipendente? Continua a leggere perché imparerai molto su questo dispositivo di monitoraggio, incluso come funziona, recensioni, prezzi, alternative e come sapere se l'hanno installato sul tuo computer
Che cos'è ActivTrak
Con l'aiuto dello strumento di monitoraggio della produttività e del tempo dei dipendenti basato su cloud ActivTrak, puoi monitorare i siti Web e i programmi utilizzati dai membri del tuo staff. Quando i tuoi dipendenti utilizzano i loro computer, ActivTrak registra schermate, URL e nomi dei siti web che visitano. Oltre a elencare siti Web e app, mostra anche quanto tempo gli utenti trascorrono a utilizzarli.
Caratteristiche dell'ActivTrak
Una delle due visualizzazioni può essere utilizzata per creare e implementare il software di monitoraggio dei dipendenti. Con la maggior parte delle aziende, è una questione di sfiducia e sospetto che li porta a pensare il peggio del loro personale ea tenere d'occhio tutto ciò che fanno per coglierli alla sprovvista.
È più una questione di produrre il giusto tipo di intuizioni cruciali per un'organizzazione più proattiva per aumentare la produttività e migliorare le prestazioni complessive.
Un numero limitato di pacchetti software rientra nell'ultima fascia della gamma, uno dei quali è ActivTrak. Rispetto ad alcuni dei suoi concorrenti, è un metodo per monitorare i dipendenti che è sostanzialmente più positivo e proattivo e non si concentra solo sulla scoperta e sulla punizione dei lavoratori "pigri".
Naturalmente, ActivTrak può essere utilizzato per monitorare quanto tempo i datori di lavoro dedicano a determinate attività, tenendo anche traccia dei siti Web che visitano, quanto tempo trascorrono su ciascuna pagina e altre informazioni. Inoltre, può essere impostato per raccogliere regolarmente schermate, avvisare gli utenti di rischi per la sicurezza come i trasferimenti di file e monitorare l'inattività del sistema.
È interessante notare che ActivTrak è una delle poche piattaforme che ti consente di avvisare il personale tramite pop-up quando violano la politica aziendale o tentano un'azione proibita senza registrarla realmente nel loro registro. L'obiettivo è utilizzare un approccio più proattivo e costruttivo piuttosto che sottolineare il proprio errore senza spiegare cosa hanno fatto di sbagliato.
Vantaggi
- ActivTrak fornisce rapporti e analisi dei dati incredibilmente approfonditi.
- I servizi hanno enfatizzato sia la produttività che il benessere dei dipendenti.
- Tre dipendenti possono testare la piattaforma gratuitamente a lungo termine.
Svantaggi
- Nonostante altre piattaforme siano compatibili con gli smartphone, la piattaforma no.
- Il programma non può registrare i tasti premuti
Come funziona ActivTrak?
Gli agenti di monitoraggio per Windows e Mac sono disponibili per il download una volta effettuata la registrazione ad ActivTrak. Per monitorare il comportamento di navigazione sui Chromebook, è disponibile un'estensione del browser Chrome. È possibile creare un collegamento sicuro a un pacchetto di installazione di ActivTrak Agent se si desidera che i membri del personale installino il software sui propri PC in modo indipendente.
Il processo di installazione è semplice, tuttavia dopo che il programma è stato configurato, non c'è nulla che indichi che è stato attivato, come l'icona di ActivTrak Agent sulla barra delle applicazioni o la sua presenza nell'elenco di programmi e funzionalità installati di Windows.
Fondamentalmente funziona come spyware. Può essere rimosso solo riaprendo l'applicazione di installazione e selezionando Rimuovi.
I manager possono visualizzare report, screenshot e video sui loro dashboard utilizzando il programma ActivTrak Agent, che comunica informazioni su ciò che ogni utente sta facendo ad ActivTrak.
Recensione di ActivTrak
Il programma è sempre gratuito su tre o meno dispositivi, ma ActivTrak offre anche opzioni gratuite e premium basate su cloud e una prova gratuita di 14 giorni.
Con l'aiuto dell'analisi della forza lavoro di ActivTrak, puoi tenere d'occhio il rendimento, l'efficacia, il carico di lavoro e l'utilizzo della tecnologia dei lavoratori.
Il programma semplifica il confronto delle analisi tra team e dipendenti.
Intendiamo questa valutazione per i proprietari di piccole aziende che stanno pensando di utilizzare ActivTrak per soddisfare le loro esigenze di monitoraggio del personale.
La nostra scelta per il miglior software di monitoraggio dei dipendenti basato su analisi è ActivTrak perché fornisce informazioni dettagliate sui lavoratori come il monitoraggio delle attività, il monitoraggio di siti Web e app, il filtro dei contenuti e gli allarmi.
L'applicazione è semplice da configurare, installare e utilizzare e la sua dashboard offre informazioni approfondite sulle attività degli utenti, aumentando l'efficienza del team.
Windows, Mac, Chrome, i servizi terminali e persino le infrastrutture desktop virtuali sono tutti compatibili con queste applicazioni basate su cloud. Sebbene non sia possibile utilizzare il software stesso sul dispositivo mobile di un dipendente, i manager possono utilizzare app mobili iOS e Android per accedere a dashboard semplificati e report sull'utilizzo.
Prezzi di ActivTrak
ActivTrak offre piani a pagamento e componenti aggiuntivi insieme alla sua versione gratuita (sebbene sia necessario sottoscrivere un contratto annuale per accedere a quest'ultimo). Nel caso in cui nessuno dei piani sia adatto alle tue esigenze, il venditore può sviluppare un piano speciale e fornire un preventivo basato sulle richieste di un'azienda più grande.
- Gratis : Questo pacchetto, che può ospitare solo tre utenti, include strumenti per tenere traccia dei livelli di produttività dei dipendenti visualizzando l'attività degli utenti. Una dashboard centrale che mostra un riepilogo dei dati che sono stati registrati, il blocco dei siti Web, i rapporti in tempo reale e il monitoraggio programmato sono tutti inclusi nei 3 GB di spazio di archiviazione della piattaforma gratuita. Non ci sono componenti aggiuntivi a questo livello, ma è comunque più di quanto offrono molte altre piattaforme di natura simile.
- Tecnologia: Questo piano richiede almeno cinque utenti. Sebbene consenta utenti illimitati e archiviazione dati illimitata, costa $ 9 per utente al mese con un contratto minimo di 12 mesi. Notifiche complete di Slack e Teams, valutazione e gestione del livello di rischio, monitoraggio della produttività del team, analisi dell'orario di lavoro e identificazione del dispositivo USB sono solo alcune delle sue funzionalità avanzate di monitoraggio dei dipendenti.
- Premium: Nel 2021, ActivTrak ha introdotto questo nuovo pacchetto basato su approfondimenti avanzati, migliorando in modo significativo l'idoneità della piattaforma per gli utenti che cercano maggiori informazioni dalle loro soluzioni di monitoraggio sul posto di lavoro. Il piano, commercializzato come il miglior valore, ha un prezzo contrattuale annuale di $ 15 per utente al mese. È in grado di supportare un numero infinito di utenti. Questa opzione offre approfondimenti sul monitoraggio della forza lavoro premium come la produttività dei dipendenti, l'equilibrio del carico di lavoro e l'utilizzo della tecnologia oltre alle funzionalità disponibili nei piani gratuito e avanzato. Include anche benchmark storici e di team, dashboard di produttività individuale e di team e dashboard esecutivi con indicatori organizzativi. Apprezziamo che le aziende possano provarlo gratuitamente per 14 giorni interi.
- Impresa: le aziende hanno spesso bisogno di piani di monitoraggio del personale specializzato. Fortunatamente, ActivTrak può personalizzare un piano per il monitoraggio del personale in base alle tue esigenze.
Come sapere se ActivTrak è installato
Dovresti controllare il software o le app installate. C'è un pulsante "Start", seguito da "Pannello di controllo". Si consiglia di fare doppio clic con "Programmi e funzionalità" evidenziato.
Prima di scorrere per verificare la presenza di eventuali software non riconosciuti, dare all'elenco il tempo di popolarsi completamente. Se vuoi sapere se questo programma sta monitorando il software, cercalo.
Alternative ad ActivTrak
#1. Dottore del tempo
Time Doctor è uno strumento completo per il monitoraggio del tempo e l'efficienza della forza lavoro. Aiuta sia le grandi che le piccole imprese ad aumentare la produttività della loro forza lavoro interna ed esterna.
Usando Time Doctor, puoi:
- Utilizza report efficaci per valutare l'efficienza dei dipendenti.
- Utilizza strumenti come la gestione della distrazione per mantenere concentrato il tuo personale.
- Mantieni registrazioni accurate del tempo per tutte le attività e i progetti.
- Mantieni la privacy adottando rigorose precauzioni per proteggere le informazioni sensibili
Prezzi: Time Doctor costa $ 7 per utente al mese per iniziare. È disponibile anche una prova di 14 giorni (non è richiesta la carta di credito).
# 2. Hubstaff
Hubstaff è uno strumento di monitoraggio del tempo e produttività remota che semplifica la valutazione delle prestazioni del tuo team. Tuttavia, il piano tariffario di base non include diverse funzioni essenziali, come connettori multipli e gestione delle buste paga.
Elementi chiave
- Rapporti approfonditi per approfondimenti sulla produttività.
- Per trasparenza, può abilitare il monitoraggio della cattura dello schermo.
- Consente il monitoraggio del tempo sia manuale che automatico.
- Può supervisionare il tempo libero retribuito dei tuoi dipendenti.
- Compatibile con Windows, Linux e Mac.
- Si integra con applicazioni come la gestione dei progetti e il software CRM.
Prezzi
Hubstaff offre quattro livelli di prezzo:
- Gratis : fornisce il monitoraggio del tempo, ma ha solo pochi screenshot.
- Di base: $ 7/utente/mese fornisce screenshot illimitati, funzionalità "gratuite" e 1 integrazione. Il libro paga, il tracciamento GPS e le integrazioni illimitate sono tutti inclusi nel servizio premium, che costa $ 10 per utente ogni mese.
- Impresa: $ 20/utente/mese – Supporto VIP, funzionalità “Premium”, configurazione dell'account Concierge.
# 3. Teramindo
Con un focus sulla produttività dell'ufficio e l'identificazione delle minacce interne, Teramind è un programma di monitoraggio delle attività degli utenti. Sebbene abbia un prezzo, dal momento che devi pagare per un minimo di 5 persone, include una serie di funzionalità per il monitoraggio di team distanti.
Elementi chiave
- Monitoraggio delle informazioni sullo schermo per fermare la perdita di dati.
- Monitoraggio delle sequenze di tasti e degli appunti.
- Analisi del comportamento degli utenti per trovare attività dannose
- Può specificare quali siti Web e applicazioni devono essere considerati produttivi.
- Monitoraggio dell'attività dell'utente in tempo reale.
- Il punteggio di rischio dinamico è in grado di rilevare i problemi di sicurezza interni.
Prezzi
Per esigenze diverse, Teramind offre tre livelli di prezzo:
- Il monitoraggio di Internet, il monitoraggio del tempo e l'analisi del comportamento sono inclusi nel piano iniziale, che costa $ 12 per utente al mese (minimo 5 utenti).
- UAM costa $ 25 per utente al mese (minimo 5 utenti) e viene fornito con funzionalità "Starter", tracciamento dei tasti e OCR delle informazioni sullo schermo.
- DLP: $ 30 per utente al mese (minimo 5 utenti); contiene la prevenzione della perdita di dati e la funzionalità "UAM".
#4. Interguardia
La piattaforma per la produttività del personale Interguard consente di monitorare l'utilizzo del tempo e difendersi dalle minacce interne.
Elementi chiave
- Utilizzo efficace del monitoraggio del tempo per valutare la produttività del personale
- Monitorare i social media per evitare che i lavoratori vengano distratti.
- Per una maggiore trasparenza, utilizza tre diversi tipi di monitoraggio degli screenshot.
- Il monitoraggio dei contenuti web contribuisce alla difesa antivirus della tua rete.
- Supporta il monitoraggio dei tempi di inattività per aumentare l'efficacia dei lavoratori.
- Puoi rispondere subito alle violazioni grazie agli avvisi in tempo reale.
Prezzi
Tre livelli di prezzo sono forniti da Interguard:
- Versione di prova gratuita del cloud con configurazione rapida e software di monitoraggio dei dipendenti.
- Cloud Hosted offre servizi "gratuiti", modalità invisibile e assistenza 9 ore su 11 a un canone mensile di $ XNUMX per utente (minimo XNUMX utenti).
- Enterprise On-Premise: prezzi personalizzati; fornisce funzionalità "Cloud", Active Directory e un'interfaccia utente desktop virtuale.
Cosa può vedere ActivTrak?
Quando i tuoi dipendenti utilizzano i loro computer, ActivTrak registra schermate, URL e nomi dei siti web che visitano. Oltre a offrire un elenco di siti Web e app, mostra anche quanto tempo gli utenti trascorrono su di essi.
Come si inganna il software di monitoraggio dei dipendenti?
Basta collegare un giocattolo a batteria al mouse del computer per ingannare il normale software di monitoraggio dei dipendenti facendogli credere che stai lavorando. Il mouse si muoverà in risposta al giocattolo e l'attività verrà registrata dal sistema di tracciamento del tempo.
ActivTrak è installato sul mio computer?
Fai attenzione alle attività sospette. Apri il Task Manager di Windows per scoprire i programmi sospetti. Premi Ctrl + Alt + Canc e scegli Task Manager dopo che Windows ha iniziato a caricarsi sul tuo computer. Scorri l'elenco dei processi in esecuzione dalla scheda Processi mentre guardi dentro.
Che cos'è l'app ActivTrak?
Analizzando i dati sull'attività lavorativa dei dipendenti, ActivTrak ti protegge da potenziali problemi di sicurezza fornendo visibilità su orari di lavoro, modelli di produttività e comportamenti. Scopri i vantaggi dell'utilizzo di ActivTrak: Scopri come i team remoti e ibridi utilizzano il loro tempo.
ActivTrak può vedere il mio schermo?
ActivTrak non fornisce funzionalità di videosorveglianza o telecamera e l'agente non può accedere alle telecamere sui dispositivi utilizzati dai dipendenti.
ActivTrak può tracciare in incognito?
I processi del programma e dei file utilizzati dall'agente furtivo ActivTrak sono nascosti in profondità nel registro del PC e hanno nomi in incognito per impedire il rilevamento. Il monitoraggio in tempo reale avviene istantaneamente.
ActivTrak non è rilevabile?
Successivamente, il software inizia a raccogliere e fornire immediatamente dati su come gli utenti utilizzano siti Web e applicazioni alla tua dashboard. A meno che tu non lo desideri espressamente, i tuoi dipendenti non si accorgeranno che hai installato il software di monitoraggio perché è trasparente per l'utente.
ActivTrak sarà in grado di utilizzare la fotocamera?
Con ActivTrak non sono disponibili funzionalità di monitoraggio video o accesso alle telecamere e non consentono all'agente di accedere alle telecamere sui dispositivi dei dipendenti. Riteniamo che queste funzionalità siano estremamente invadenti e non forniscano informazioni utili su come operano i dipendenti.
Se hai ActivTrak, come fai a saperlo?
Controlla le app e il software installati. È possibile accedere a Start e quindi a Pannello di controllo. In modalità doppio clic, i programmi e le funzionalità devono essere evidenziati.
Conclusione
ActivTrak è un ottimo strumento di monitoraggio che un datore di lavoro può utilizzare. Abbiamo evidenziato le sue caratteristiche e tutto ciò che devi sapere al riguardo in questo articolo.
- Sistemi di gestione dei casi: definizione, tipi e migliori soluzioni software
- Il miglior software di gestione delle 10 persone nel 2023: opzioni gratuite e a pagamento
- Miglior software di gestione degli investimenti nel 2023: caratteristiche e recensioni
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Riferimenti
