Non c'è modo di tenere traccia di tutti i computer di un'azienda senza una sorta di software di gestione automatizzata dell'inventario dei computer, eppure le aziende moderne utilizzano più computer che mai. Ciò dimostra che c'è sempre la necessità di un software di gestione dell'inventario del computer per una facile manutenzione dell'hardware e del sistema software del computer. Continua a leggere per vedere l'elenco dei migliori software di gestione dell'inventario di computer a pagamento e gratuiti che puoi scegliere in questo articolo. Facciamo anche più luce su come gestire il software di gestione dell'inventario del tuo computer. Perché non tuffarsi adesso?
Software di gestione dell'inventario del computer
Al fine di gestire l'archiviazione, la manutenzione, il monitoraggio e il monitoraggio dell'hardware e del software del computer richiesti dalle aziende per le loro operazioni, gli amministratori e i gestori della tecnologia dell'informazione (IT) utilizzano il software di gestione dell'inventario del computer.
Cosa fa il software di gestione dell'inventario del computer?
Per tenere sotto controllo tutti i computer e altri dispositivi elettronici di proprietà di un'azienda, utilizza una procedura nota come gestione dell'inventario dei computer. I computer e gli altri dispositivi su una rete possono essere analizzati dal software di gestione dell'inventario dei computer, che quindi crea report personalizzabili che descrivono in dettaglio l'esatta configurazione hardware e software di ciascun dispositivo.
Esistono numerose applicazioni per il software di gestione dell'inventario del computer. Alcuni sistemi di inventario dei computer sono realizzati pensando agli utenti domestici, semplificando la visualizzazione dell'hardware e del software installati su PC con Windows, Mac OS X e Linux. Altre soluzioni di inventario dei computer sono rivolte agli amministratori IT che sono responsabili di una rete completa di computer e altri dispositivi collegati e possono aiutarli a prepararsi per gli acquisti di hardware e software e identificare i guasti di rete.
Miglior software per la gestione dell'inventario dei computer
Ecco un elenco di software di gestione dell'inventario di computer a pagamento e gratuiti:
#1. Monitor per server e applicazioni SolarWinds
SolarWinds Server & Application Monitor è un sistema automatizzato di gestione dell'inventario per il monitoraggio di server e applicazioni. SolarWinds Server & Application Monitor è un'interfaccia utente grafica (GUI) basata sul Web in grado di rilevare automaticamente le risorse IT e tenere sotto controllo oltre 1200 diversi tipi di fornitori, app, server e database. Tenere traccia di tutti i tuoi server e delle applicazioni che eseguono è un gioco da ragazzi con SolarWinds Server e Application Monitor. Questa applicazione monitora anche le statistiche vitali del server in tempo reale, inclusi lo spazio di archiviazione, l'utilizzo della CPU, l'utilizzo della memoria e l'utilizzo dell'interfaccia di rete.
Lo strumento confronta la quantità di tempo in cui una risorsa viene realmente utilizzata con il suo massimo teorico. Se la risorsa di un pacchetto inizia a esaurirsi, verrà inviato un allarme. Lo strumento monitora il modo in cui i diversi componenti software interagiscono tra loro, con i servizi e con l'hardware del server. Lo strumento può facilmente individuare l'origine dei problemi di prestazioni con la mappa delle dipendenze dell'applicazione.
Le recenti modifiche alla configurazione e qualsiasi hardware nuovo o rimosso possono essere monitorati tramite la dashboard. Ora puoi tenere d'occhio eventuali spostamenti nei dintorni. gli aggiornamenti dell'infrastruttura, gli amministratori responsabili degli aggiornamenti, l'utilizzo delle risorse, l'hardware inattivo e altro ancora possono essere trovati nei rapporti sull'inventario del software. Inoltre, la mappatura delle dipendenze dell'infrastruttura dell'applicazione è incorporata nella piattaforma e fornisce una rappresentazione grafica dei requisiti e dei problemi dell'applicazione dell'ambiente.
Caratteristiche:
- Rilevamento automatico delle risorse IT
- Performance modelli/hostess
- Report
- Mappatura delle dipendenze dell'infrastruttura dell'applicazione
Le aziende alla ricerca di un prodotto per la gestione dell'inventario dei computer con un'ampia gamma di funzionalità di monitoraggio dovrebbero prendere in seria considerazione SolarWinds Server & Application Monitor. È un programma Windows. I costi partono da $ 1,813.
#2. Gestione patrimoniale di Cherwell
Cherwell Asset Management di Ivanti è una soluzione di rilevamento delle risorse hardware e software che aiuta gli amministratori IT a determinare quali risorse IT sono ora distribuite, a chi vengono distribuite e se sono attualmente autorizzate o meno. Lo fa confrontando le risorse scoperte con i dati del processo di acquisto. Il prezzo mensile parte da $ 189.00. Inoltre, è uno dei migliori software di gestione dell'inventario del computer che puoi scegliere.
Caratteristiche:
- Conciliare l'attuale inventario di hardware e software con l'acquisto
- I prezzi di Cherwell Asset Management sono disponibili su richiesta
- Consente il monitoraggio dei cicli di vita hardware e software
- Individua le applicazioni sconosciute o appena installate
- Ti aiuta a essere consapevole dei rischi della licenza
#3. Risorsa Panda
Asset Panda è una soluzione software per la gestione dell'inventario dei computer facile da usare e personalizzabile. Consente il monitoraggio e la gestione semplici delle risorse fisiche e digitali. Asset Panda è uno strumento basato su Web e dispositivi mobili per la gestione delle risorse hardware e software della tua azienda. Il personale di supporto di Asset Panda si trova negli Stati Uniti. È anche uno dei software gratuiti per la gestione dell'inventario dei computer, ma inizi a pagare dopo 14 giorni.
Caratteristiche:
- Generazione e scansione di codici a barre
- Monitoraggio della conformità, dei contratti di assistenza, delle licenze software, delle riparazioni e della manutenzione
- Fornisce una cronologia completa del ciclo di vita per migliori rapporti, visibilità e previsioni
- Invia ticket IT per velocizzare la risoluzione dei problemi
- Accessibile online o tramite un'app mobile
- Assegnazione dei beni per far rispettare la responsabilità
#4. Consulente per l'inventario di rete
Network Inventory Advisor è un software completo per la gestione dell'inventario dei computer in grado di fornire report hardware e software personalizzabili per qualsiasi numero di computer che eseguono Windows, macOS, Linux o qualsiasi altro sistema operativo. Non richiede alcun tipo di installazione di agent ed è in grado di raccogliere, aggregare e gestire licenze software per oltre 500 diversi sviluppatori.
La capacità di amministrare numerose reti da una singola installazione di Network Inventory Advisor rende ideale per i fornitori di servizi gestiti mantenere tutte le reti dei loro clienti in un unico posto e passare da una all'altra con un solo clic del mouse. Spostare, raggruppare, raggruppare e separare, riassegnare e modificare più nodi contemporaneamente è un gioco da ragazzi con Network Inventory Advisor, così come restringere l'inventario di rete con pochi clic. Network Inventory Advisor ha un prezzo ragionevole, senza costi nascosti o vincoli di cui preoccuparsi, e può essere utilizzato da aziende di qualsiasi dimensione. È uno dei software gratuiti per la gestione dell'inventario dei computer che puoi scegliere. Tuttavia, l'offerta è una prova gratuita di 2 settimane su reti con un massimo di 25 nodi e il download è disponibile dal sito Web ufficiale.
#5. SafetyCulture (precedentemente iAuditor)
Quando si tratta di gestire le scorte di computer di un gruppo, SafetyCulture è tra i migliori software di gestione delle scorte di computer disponibili. SafetyCulture, un'app mobile che ha vinto numerosi premi, è compatibile con iOS, Android, Mac e PC, rendendola utile per i responsabili IT in tutte le fasi del ciclo di vita del software e dell'hardware.
Le aziende scelgono SafetyCulture perché le aiuta a rispettare gli standard e le normative del settore con funzionalità come elenchi di controllo e moduli digitali robusti e configurabili, ispezioni di manutenzione tempestive, azioni correttive in tempo reale, conservazione sicura dei registri e analisi analitiche. È un software gratuito per la gestione dell'inventario dei computer con un periodo di prova gratuito di 30 giorni, ma successivamente inizi a pagare $ 19 al mese.
Caratteristiche:
- Assistenza clienti globale 24/5
- Prezzi competitivi per un software di gestione dell'inventario dei computer
- Account manager dedicato (Premium ed Enterprise)
- Liste di controllo personalizzabili per la manutenzione dei dispositivi mobili e altri modelli di best practice disponibili gratuitamente presso la biblioteca pubblica
- Controlli amministrativi per ispezioni, azioni, report e analisi
- Genera report in formato Web, PDF e altri file
- Assegnazioni di azioni correttive in tempo reale e aggiornamenti di stato
- Promemoria programmati e notifiche automatiche per la manutenzione e altre attività
- Raccolta sicura dei dati e dashboard approfondito per l'analisi
- Connettiti ai sensori per l'automazione del monitoraggio delle risorse IT
- Integrazione con i sistemi esistenti tramite API
#6. Atera
Atera è un servizio basato sul Web che offre una suite di utilità per il controllo e il monitoraggio dei computer endpoint da lontano. È stato creato con l'intento di eseguire il monitoraggio e l'amministrazione remota delle risorse IT. Il pacchetto ha un'edizione multi-tenant per fornitori di servizi gestiti che consente loro di mantenere separati i dati dei propri clienti monitorando allo stesso tempo numerose sedi. Ogni cliente MSP può avere più di una sede da tenere d'occhio. Ogni rete registrata viene scansionata dal programma e viene creato un inventario dell'hardware e del software di rete. Questo inventario è conservato sia come file fisici che digitali. La gestione delle licenze e delle patch non può essere eseguita senza prima compilare un inventario completo del software. Il servizio di monitoraggio delle risorse incluso analizza regolarmente lo stato dei nodi e dei dispositivi della rete alla ricerca di segni di esaurimento delle risorse o malfunzionamento.
Offre un servizio opzionale che mappa automaticamente le reti e mantiene un registro di tutti i nodi e le connessioni tra di loro come parte dei suoi servizi di inventario dei computer. La console di Atera è accessibile da qualsiasi browser Web moderno e consente il coordinamento di tecnici che lavorano da postazioni diverse o persino da casa propria. Sono disponibili tre pacchetti, ognuno dei quali fornisce l'accesso al sistema e funzionalità per la gestione di team e aziende. Può connettersi con strumenti di terze parti attraverso integrazioni accessibili, dandoti accesso a una gamma più ampia di opzioni di monitoraggio. È un software gratuito per la gestione dell'inventario del computer. Tuttavia, le prove gratuite di Atera sono disponibili solo per la valutazione.
Caratteristiche principali:
- Servizio opzionale di rilevamento e mappatura della rete
- Gestione automatizzata delle patch
- Un'architettura multi-tenant per gestire diversi sistemi client
- Avvisi per problemi di prestazioni
# 7. Manutenzione
Manutenzione è un'applicazione sviluppata per fungere da hub di gestione centralizzata per la manutenzione e l'affidabilità. Il software è stato progettato pensando ai dispositivi mobili, consentendo alle aziende di semplificare processi come la gestione dell'inventario, la gestione della proprietà, la manutenzione delle strutture e la gestione delle risorse. Il prezzo parte da $ 45.00 al mese.
Caratteristiche:
- Crea, gestisci e aggiorna le richieste di lavoro per le riparazioni e la manutenzione
- Pianifica i lavori di manutenzione preventiva nella visualizzazione del calendario
- Crea e utilizza elenchi di controllo di manutenzione digitali per ispezioni di routine e altro ancora
- Monitoraggio di tempi e costi
- Generazione e scansione di codici a barre
- Tieni traccia dei tempi di inattività operativa da remoto
#8. Spazzino
Con le sue opzioni di reporting semplificate e le funzionalità di distribuzione automatica del software, Lansweeper è diventato rapidamente la soluzione preferita per la gestione dell'inventario senza agenti e il controllo del software. Con Lansweeper puoi ricevere, valutare e chiudere i ticket di supporto senza passare da un'applicazione all'altra. È anche un software gratuito per la gestione dell'inventario del computer. Tuttavia, la funzionalità offerta in una qualsiasi delle tre edizioni premium di Lansweeper è notevolmente ridotta nella versione gratuita, che è limitata a sole 100 risorse.
#9. Gestione centralizzata del desktop
Desktop Central offre una soluzione di gestione dell'inventario IT che aiuta i clienti a tenere traccia dei loro inventari hardware e software, nonché dei loro inventari di rete, con rapporti di inventario di rete "pronti all'uso".
Caratteristiche:
- Stabilisci la sicurezza della rete attraverso la disinstallazione automatica delle applicazioni proibite
- Automatizza le notifiche per le attività relative all'hardware e al software
- Raccogli i dati di inventario attraverso la scansione dei sistemi
- Gestisci la conformità della licenza
- Produrre report personalizzati
#10. Gestione delle risorse IT di Spiceworks
Con Spiceworks IT Asset Management, puoi tenere traccia di tutto l'hardware della tua azienda, dai PC desktop e dai server ai router e agli switch. Quando si tratta di gestire le licenze software, in particolare per i servizi cloud, Spiceworks ti copre. Inoltre, Spiceworks è progettato per organizzazioni più grandi e potrebbe essere troppo complesso per essere utilizzato in modo efficace da un'azienda più piccola.
#11. Gestione software Ivanti
Ivanti si promuove come soluzione all-in-one fornendo funzionalità per la gestione sia dell'hardware che del software, nonché un service desk.
Caratteristiche:
- Visibilità delle risorse IT inclusi hardware, software, server, cloud, ecc.
- Gestisci la spesa IT, monitora l'età delle risorse e il valore attuale
- Gestisci le informazioni sul fornitore
- Gestisci le risorse IT utilizzando un'app mobile
- Capacità di scansione di codici a barre
#12. WinAudit
WinAudit è un semplice software di gestione dell'inventario dei computer Windows. È open source, quindi chiunque può usarlo e distribuirlo. La funzione principale di WinAudit è fornire un rapporto dettagliato sulla configurazione di un computer, che può quindi essere esportato come CSV, RTF o HTML. WinAudit è adatto per utenti domestici e piccole imprese che non richiedono tutti i campanelli e fischietti di software di controllo e gestione della rete più sofisticati come Network Inventory Advisor.
#13. EZOfficeInventario
EZOfficeInventory è un software basato su cloud basato su app online e mobile. Il loro prodotto semplifica i processi amministrativi. Offrire alle aziende la libertà di gestire report e audit in viaggio, oltre a tenere sotto controllo le risorse situate in molte località. I piani mensili iniziano a $ 45.00.
Caratteristiche:
- Generazione e scansione di codici a barre e QR code
- tracciamento GPS
- Audit digitali per un monitoraggio regolare
- Ticket di servizio e triage
- Pianificazione della manutenzione e avvisi
- Integrazione API con sistemi basati su REST
- Gestione del ciclo di vita degli asset end-to-end
#14. Esplora risorse
Per facilitare la gestione e il monitoraggio delle risorse IT, gli amministratori di sistema e i professionisti IT possono utilizzare AssetExplorer di ManageEngine, un software di gestione delle risorse IT basato sul Web. Le funzionalità di questo software includono il rilevamento delle risorse di rete, la gestione delle risorse software e hardware, la conformità delle licenze software e il monitoraggio dei contratti e degli ordini di acquisto. Inoltre, il software è semplice da configurare ed è compatibile con le risorse Windows, Linux e macOS sulla tua rete.
Caratteristiche:
- Ciclo di vita dell'asset dall'approvvigionamento allo smaltimento
- Genera report dettagliati e pianifica la consegna alla posta in arrivo
- Tieni traccia delle risorse hardware e software utilizzando l'app mobile AssetExplorer per IOS e Android
- Scansioni dell'intervallo di rete
- Gestione licenze software
Come gestire il software di gestione dell'inventario del computer?
Hai pensato a come gestire un software di gestione dell'inventario del computer? Non preoccuparti! Ecco alcuni modi per gestire un software di gestione dell'inventario del computer:
#1. Ottieni lo strumento che funziona meglio per te
Il giusto software di gestione dell'inventario dei computer può semplificare notevolmente la vita degli amministratori IT, indipendentemente dal fatto che l'azienda sia di piccole, medie o grandi dimensioni. La gestione IT può garantire meglio una gestione efficace dell'inventario dei computer con l'aiuto di una piattaforma mobile che offre una conservazione sicura dei registri, è basata su cloud e senza carta, notifica automaticamente agli utenti la manutenzione imminente e altre attività, si integra con altri software e può essere utilizzata dall'intero squadra informatica.
#2. Costruisci un team responsabile
Quando si tratta di gestire l'inventario dei computer della tua azienda, non è sufficiente scegliere semplicemente l'hardware e il software che funzioneranno meglio per la tua azienda; è inoltre necessario trovare e preparare dipendenti a cui affidare compiti informatici critici. I lavoratori IT possono assistere gli amministratori IT nell'assumere responsabilità che contribuiscono a una buona gestione dell'inventario dei computer se vengono implementati dopo aver ricevuto una formazione adeguata utilizzando strumenti di formazione efficienti. Inoltre, sarebbe utile utilizzare il software dell'help desk IT per organizzare e dare priorità alle attività.
#3. Utilizzare liste di controllo digitali e moduli di inventario
I moduli cartacei erano precedentemente sufficienti per vari tipi di gestione dell'inventario, ma quei giorni sono ormai lontani. È importante valutare se si utilizzano o meno soluzioni affidabili quando è necessario archiviare e accedere ai dati in modo rapido e semplice in qualsiasi momento. Con l'uso di un'app, puoi accedere a diversi elenchi di controllo e moduli digitali specifici del settore da utilizzare per l'approvvigionamento, la manutenzione e l'implementazione dei computer. La cosa ancora migliore è che puoi utilizzarne uno qualsiasi senza pagare un centesimo.
Perché dovrei utilizzare il software di gestione dell'inventario del computer?
Esistono diverse situazioni in cui sarebbe utile mantenere un inventario dettagliato del software di gestione dell'inventario del computer, incluso il numero, il tipo e l'ubicazione di ciascuna macchina. Le aziende di tutto il mondo perdono molti soldi ogni anno su apparecchiature e software inutilizzati che avrebbero potuto evitare con una pianificazione adeguata e dati dal software di gestione dell'inventario del computer. Anche se questo è più comune nelle grandi imprese, è comunque un problema per le startup e le piccole imprese. Il problema è ancora più grave ora di quanto non fosse in precedenza, poiché le politiche BYOD rendono più difficile per il management stabilire il budget per la nuova tecnologia.
Per garantire la conformità con gli accordi di licenza software e per essere pronti per un controllo delle licenze software, il monitoraggio delle licenze software è una funzionalità offerta da molti pacchetti software di gestione dell'inventario dei computer. Avere una soluzione software in grado di inviare automaticamente avvisi quando identifica un problema di conformità può far risparmiare a un'azienda molto tempo e denaro, soprattutto data la complessità dell'attuale ambiente di licenza software con la sua miriade di vari modelli di licenza software.
Quali sono le sfide del software di gestione dell'inventario dei computer?
Di seguito sono riportate le sfide del software di gestione dell'inventario del computer:
#1. Monitoraggio delle risorse
La gestione dell'inventario informatico implica la conoscenza dell'esatta ubicazione fisica o virtuale e dello stato di ogni componente hardware o software del computer. Quando un'azienda si espande, la complessità delle sue operazioni aumenta, richiedendo attrezzature e software più sofisticati. Gli amministratori IT hanno la responsabilità di tenere traccia di tutti i computer della propria azienda, un'attività resa più semplice con gli strumenti corretti.
#2. Tenuta dei registri
La conservazione dei registri può essere facile o difficile, a seconda delle dimensioni e della natura dell'azienda, e può comportare la registrazione di dettagli come nomi di computer, modelli, numeri di serie, numeri di lotto, unità, computer inattivi e utenti assegnati. Quando un'azienda ha piani di crescita ambiziosi o esegue un'operazione complicata che richiede la velocità e l'efficienza che solo la tenuta dei registri digitale può offrire, la tenuta dei registri su supporto cartaceo può diventare un grosso onere.
#3. Manutenzione
I responsabili IT devono tenere traccia di dove si trovano tutti i computer e i relativi componenti, nonché del loro attuale stato hardware e software, per garantire che funzionino sempre alla massima efficienza. L'hardware deve essere di qualità sufficiente per soddisfare i requisiti operativi e il software deve essere retrocompatibile con tale hardware e, idealmente, con la versione più recente. I responsabili IT possono anticipare meglio le esigenze di manutenzione con l'ausilio di una piattaforma che consente un'accurata registrazione e monitoraggio, nonché l'automazione di promemoria e notifiche per le attività.
Qual è la differenza tra inventario hardware e inventario software?
Un inventario hardware è un catalogo completo di tutte le macchine che compongono un determinato sistema o rete. Nella maggior parte dei casi, l'inventario hardware includerà anche la versione del sistema operativo. Il sistema operativo di ciascun computer è incluso nell'inventario del software insieme a ogni altro software di cui dispone. Poiché fornisce un conteggio del numero di copie di ciascun programma attualmente in uso, un inventario software è utile per la gestione delle licenze. È anche compatibile con i sistemi di gestione delle patch.
Come posso tenere traccia del software di gestione dell'inventario del mio computer?
Di seguito sono riportati i modi per tenere traccia del software di gestione dell'inventario del computer:
- Sapere cosa hai.
- Tagga il tuo hardware IT.
- Aggiungi molte informazioni.
- Assegna hardware ai colleghi.
- Tieni traccia di TUTTA la manutenzione.
- Usa la cronologia come indicatore delle prestazioni dell'hardware.
- Utilizza il miglior software di gestione dell'inventario hardware IT.
Cosa posso usare per tenere traccia di un inventario?
- Monitoraggio manuale.
- Sistema di carte.
- Fogli di calcolo.
- Sistemi contabili.
- Sistemi di gestione dell'inventario.
- Software Open Source.
- Software come servizio (SaaS).
- Software basato su cloud.
Considerazioni finali
Per assicurarti di ottenere il software di gestione dell'inventario del computer che meglio si adatta alle tue esigenze e al tuo ambiente, ti suggeriamo di verificare diverse opzioni prima di effettuare un acquisto.
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Riferimenti
