Ai fini fiscali, la tua azienda è identificata da un numero speciale di nove cifre chiamato numero EIN. È paragonabile a un numero di previdenza sociale ma viene utilizzato esclusivamente per transazioni commerciali. Affinché gli imprenditori possano aprire conti bancari, ottenere licenze e presentare dichiarazioni dei redditi, hanno bisogno di un EIN. È meglio inviare una domanda non appena inizi a pensare al tuo piano aziendale. In questo modo, non dovrai aspettare tanto per ottenere i soldi o i permessi di cui hai bisogno per la tua attività.
Cos'è il numero EIN?
Il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) è il nome di un numero speciale che l'Internal Revenue Service (IRS) assegna a un'azienda in modo che possa essere trovato rapidamente. I datori di lavoro utilizzano spesso gli EIN allo scopo di dichiarare le tasse. Il numero è lungo nove cifre e assomiglia a XX-XXXXXXX. Le richieste dirette all'IRS da parte delle aziende comportano l'emissione di un numero EIN, che in genere avviene immediatamente.
Come ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro
È gratuito richiedere un EIN. inviare domande per telefono, fax, posta, internet o per telefono per le persone che svolgeranno affari negli Stati Uniti ma non sono cittadini del paese. È un approccio semplice e diretto.
Modulo SS-4: i candidati devono completare le domande per il numero di identificazione del datore di lavoro, disponibile sul sito web dell'IRS.
Affinché l'IRS fornisca un EIN, la domanda deve includere le seguenti informazioni: il nome e il numero di identificazione fiscale individuale del principale funzionario, partner, fiduciario, proprietario o qualsiasi altro titolo della società, nonché il loro nome. Tra i dettagli che devono essere sul modulo ci sono:
- Chi o cosa è
- Giustificazioni delle domande (nuove attività, cambio di organizzazione, conformità ai requisiti della ritenuta d'acconto IRS)
- data di inizio o di acquisizione
- il principale settore di attività
Affinché un'azienda richieda online un EIN, la sede deve trovarsi negli Stati Uniti o in uno dei suoi territori.
Vantaggi di un numero di identificazione del datore di lavoro
Ogni azienda che ha un EIN valido ha un EIN univoco. Anche se il datore di lavoro iniziale cessa l'attività, i numeri rimangono validi per sempre e non vengono mai trasferiti a un'altra società.
Avere uno è il suo principale vantaggio. Senza di esso, non puoi gestire la tua attività. Prima di iniziare, è necessario ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro. Inoltre, quanto segue richiede un EIN:
- selezionare e retribuire il personale
- aprire conti di credito, ottenere prestiti e investire denaro extra
- preservare le barriere aziendali
- dichiarazione delle tasse aziendali e registrazione fiscale statale
Avere un EIN ti consente di mantenere separate le tue finanze personali e aziendali. In questo modo, puoi proteggere i tuoi dati personali e tenerli al sicuro dal furto di identità.
Come è normale per i lavoratori autonomi come i subappaltatori, l'appaltatore principale utilizzerà l'EIN del subappaltatore per segnalare tutti i redditi aziendali all'IRS.
Richiesta di un EIN online
Il modo più rapido e preciso per ottenere un EIN per la tua azienda è farlo online. L'EIN viene rilasciato immediatamente dopo la presentazione della domanda "stile colloquio" con tutti i campi accuratamente compilati.
Anche se potresti ricevere subito il tuo numero, dovrai attendere fino a due settimane prima di poter inviare una dichiarazione elettronica, effettuare un deposito elettronico o completare con successo il programma di corrispondenza del numero di identificazione fiscale (TIN) dell'IRS. Durante questo periodo, la tua azienda può utilizzare il suo EIN per altre cose, come l'apertura di conti bancari e l'invio di dichiarazioni fiscali cartacee.
Consiglio CT: sii pronto quando invii una domanda EIN online. Hai una sessione per completare l'applicazione. Non puoi memorizzare le tue informazioni o tornare in un secondo momento. Inoltre, le sessioni Internet inattive scadono dopo 15 minuti. È una buona idea compilare in anticipo il modulo SS-4 (Richiesta di numero di identificazione del datore di lavoro) in modo da essere pronto a compilare accuratamente tutti i campi. Se la tua azienda soddisfa i requisiti, puoi presentare una domanda online.
Comprensione del numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
L'IRS fornisce alle aziende con sede negli Stati Uniti un EIN. Spesso chiamato codice fiscale federale. Le dichiarazioni dei redditi aziendali e altri processi legali richiedono EIN.
Un EIN per azienda serve per evitare duplicati. Se la tua società madre possiede più aziende, puoi ottenere più EIN.
ABC Corporation impiega John Smith e Jane Doe. ABC li paga. Se ABC Corporation impiega esclusivamente John Smith, deve dichiarare il suo reddito nella sua dichiarazione dei redditi. Jane Doe deve dichiarare il suo reddito da ABC Business sulle sue tasse.
Se dichiarano bancarotta o chiudono, una società con più sedi deve ottenere un nuovo EIN.
Un EIN a nove cifre, emesso dall'IRS, identifica un datore di lavoro (IRS). A volte chiamato codice fiscale federale. Gli EIN registrano le tasse aziendali e di lavoro.
Come faccio a sapere qual è il mio numero Ein?
Un numero di identificazione del datore di lavoro può essere trovato su dichiarazioni dei redditi, domande di credito, domande di conto bancario, licenze e permessi statali, documenti necessari per segnalare pagamenti effettuati dalla tua azienda a appaltatori indipendenti e altri documenti.
A cosa serve il numero EIN?
Un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) è un numero di nove cifre che l'IRS assegna a ciascuna azienda. Viene utilizzato per trovare conti fiscali per datori di lavoro e pochi altri tipi di persone che non sono datori di lavoro. L'IRS utilizza il numero per rintracciare le persone che devono presentare diversi moduli fiscali aziendali. datori di lavoro, proprietari individuali, società, società di persone, organizzazioni non profit, trust, proprietà dei morti, alcune persone, agenzie governative e altre entità aziendali utilizzano EIN. Potrebbe essere necessario richiedere un nuovo numero se disponi già di un EIN e la tua azienda cambia proprietà o struttura organizzativa.
Un numero EIN è gratuito?
Il Federal Revenue Service (IRS) fornisce un servizio gratuito per la richiesta di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). I siti online che fanno pagare per questo servizio gratuito dovrebbero essere evitati.
Chi ha bisogno di un numero EIN?
Gli EIN possono essere utilizzati in vari modi. Di seguito sono riportate le applicazioni tipiche:
# 1. corporazioni
Un'organizzazione giuridicamente distinta dai suoi proprietari e responsabile dei propri debiti e passività deve disporre di un proprio EIN. Quando una società cambia nome, diventa una sussidiaria di un'altra, diventa una ditta individuale o una società di persone o ottiene un nuovo statuto, potrebbe essere necessario un nuovo EIN.
#2. Partnership
Una partnership è quando due o più persone lavorano insieme per gestire un'impresa. Ad eccezione di selezionate joint venture formate esclusivamente per dividere i costi, la maggior parte delle partnership richiede EIN. Potrebbero essere necessari nuovi EIN quando un partner diventa un unico proprietario, una partnership si incorpora o una partnership si dissolve e ce n'è una nuova.
# 3 Società a responsabilità limitata
Molte società a responsabilità limitata (LLC) sono tenute a ottenere gli EIN. Se ci sono due o più proprietari, l'azienda può scegliere di essere una società o una società di persone, ma deve comunque ottenere il proprio EIN. Il proprietario di una LLC unipersonale potrebbe non aver bisogno di ottenere un EIN a meno che l'azienda non abbia uno o più dipendenti o stia fallendo.
#4. Proprietà di persone defunte
Estates può richiedere un EIN se una persona muore. Questo è spesso necessario quando ci sono beni che devono essere verificati prima di essere dispersi. L'eredità è responsabile per i debiti e le passività del defunto. Un rappresentante personale o un esecutore testamentario è un esempio di fiduciario che può richiedere e utilizzare un EIN per un patrimonio. I tribunali scelgono questa persona per gestire e distribuire il patrimonio di una persona deceduta.
Programmi 401(k) per i dipendenti I programmi sanitari e pensionistici per i dipendenti devono avere i propri EIN. Ciò include piani di partecipazione agli utili, SIMPLE IRA, SEP IRA, piani Keogh e Solo 401 (k) per un singolo partecipante e altri piani di benefici sponsorizzati dal datore di lavoro.
#5. Aziende di servizi privati
Se l'attività principale della tua azienda consisteva nel fornire servizi personali ai proprietari, come contabilità, consulenza, architettura, ingegneria, scienze attuariali, sanità, legge o arti dello spettacolo, potresti aver bisogno di un EIN diverso ai fini fiscali.
I numeri EIN scadono?
Un EIN è il numero di identificazione fiscale federale ufficiale di un'entità aziendale una volta che è stato assegnato a tale società. L'EIN non viene mai trasferito a un'altra entità aziendale o riutilizzato, indipendentemente dal fatto che sia mai stato utilizzato per presentare dichiarazioni dei redditi federali.
Conclusione
Infine, puoi far sapere all'IRS se la tua azienda chiude o se un patrimonio o un trust è stato completamente gestito e distribuito in modo che possano chiudere il conto fiscale collegato a quell'EIN. I proprietari di aziende e altre parti responsabili devono assicurarsi che i loro EIN siano utilizzati esclusivamente per attività commerciali e non in sostituzione del numero di previdenza sociale del proprietario.
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