Ci deve essere un software affidabile per buste paga, tasse e registrazione se si hanno dipendenti. Esistono varie opzioni per la gestione delle buste paga e i costi associati possono variare. Cosa serve per pagare i dipendenti? Le spese per il personale potrebbero essere di pochi dollari al mese o fino a diverse migliaia. Continua a leggere per una panoramica del costo medio dei servizi di buste paga, delle responsabilità, dei metodi di elaborazione e dei costi.
Fattori che contribuiscono al costo del libro paga
Diversi fattori influenzano il prezzo dei servizi di libro paga. Alcuni fornitori di software applicano un addebito per utente o ciclo di gestione stipendi. Gli individui di solito pagano una tariffa mensile per il software del libro paga online. Il deposito diretto gratuito può essere incluso in questo costo mensile, risparmiandoti dal pagamento di una commissione di transazione quando elabori il libro paga.
Le caratteristiche desiderate del tuo software influenzeranno anche la redditività del tuo servizio paghe. Poiché il libro paga a servizio completo offre di più, come il pagamento delle tasse per tuo conto, costa più dei semplici sistemi di libro paga.
I servizi del libro paga gestiscono per te tutto il lavoro noioso e si prendono cura di tutti i requisiti legali specifici dello stato in modo che tu possa concentrarti sulla gestione della tua azienda. I migliori sistemi di buste paga forniscono un sistema automatizzato che analizza ed elabora le buste paga, tiene traccia del tempo dei dipendenti e fornisce dichiarazioni dei redditi di fine anno gratuite.
Servizi paghe per le piccole imprese
La frase "servizi di buste paga" si riferisce al software e/o ad altre attività che gestiscono le buste paga per le organizzazioni. Di solito, i servizi di buste paga forniranno un mezzo per eseguire le buste paga oltre a diverse funzioni aggiuntive. Questi consistono in un'opzione di deposito diretto per pagare i dipendenti, collegamenti per il monitoraggio delle ore o metodi integrati, calcoli ed elaborazione delle tasse e una tecnica per inviare documenti di fine anno al personale, come ad esempio Moduli W2 e 1099.
Se non disponi di un team interno di professionisti per gestire i servizi di buste paga sul tuo account, la maggior parte delle piccole imprese sarebbe sicura di una piattaforma software semplice, economica e in grado di svolgere la maggior parte del lavoro reale.
Il libro paga è reso più semplice pur rimanendo conveniente. Tuttavia, a meno che non si disponga di un numero considerevole di dipendenti, la collaborazione può essere costosa o impegnativa. Un'altra opzione è ottenere un servizio in outsourcing, qualcosa come un'organizzazione personale del datore di lavoro (PEO), che gestirà tutte le attività relative alle buste paga.
Se vuoi scegliere i migliori servizi di buste paga per la tua azienda, ci sono molti aspetti che devi considerare. "Un software di facile utilizzo che soddisfa i tuoi requisiti tecnologici, una storia di servizio affidabile e prezzi equi e diretti sono alcuni dei fattori principali da considerare nella scelta dei fornitori di servizi di gestione stipendi", spiega il direttore di Inova Payroll, Leigh-Ann Mosley.
"Quando si decide su un fornitore di servizi di buste paga, un utente dovrebbe anche pensare a lungo termine." L'azienda crescerà rapidamente se assumo 10 o 50 lavoratori in più?
Come funziona il servizio paghe
Il libro paga aziendale viene calcolato ed eseguito automaticamente tramite servizi di libro paga o software di libro paga. Nella maggior parte dei casi, imposterai semplicemente una connessione automatica con il sistema che utilizzi per tenere traccia del tempo dei tuoi dipendenti o inserirai manualmente le loro ore di lavoro nei tuoi servizi di gestione stipendi una volta alla settimana.
Il tuo software determinerà la quantità di tasse da detrarre e l'importo da pagare a tutti i dipendenti in base ai dettagli che hai inserito per ciascun dipendente. Se i tuoi lavoratori optano per l'accredito diretto, la tua agenzia paghe avvierà una transazione dal tuo conto di credito al loro.
La tua soluzione per le buste paga elaborerà rapidamente i moduli 1099 e W2 per i tuoi dipendenti alla fine dell'anno, consentendoti di scegliere di stamparli o fornire loro un accesso sicuro alle informazioni. Cercare di generarli e distribuirli ai tuoi dipendenti prima della scadenza può richiedere molte ore. Inoltre, utilizzando lo stesso software che hai utilizzato per pagare i lavoratori durante tutto l'anno, puoi essere certo che le cifre corrispondano ai fondi depositati nei rispettivi conti bancari.
I processi per il libro paga
I costi del libro paga variano a seconda di come gestisci il libro paga. Quindi, in che modo le aziende elaborano le buste paga?
#1. Assumere un esperto
Il servizio di buste paga più costoso è l'assunzione di una persona. La gestione delle buste paga non è un problema quando assumi professionisti. Invece, consegni le informazioni sui tuoi dipendenti all'esperto e lascia che si occupino del resto.
Il prezzo dei servizi di paghe esperti per le piccole imprese è definito dal numero di dipendenti che hai e dai pacchetti che scegli.
Hai la possibilità di esternalizzare a un'organizzazione esperta o a un contabile che può fornire servizi di buste paga (PEO).
#2. Gestione paghe a mano
Puoi gestire il tuo libro paga, sì. Inoltre, sembra che fare il tuo libro paga sia l'opzione più economica. Puoi risparmiare un sacco di soldi non utilizzando un servizio di buste paga. Tuttavia, l'elaborazione manuale delle buste paga è il modo che richiede più tempo.
Fare il tuo libro paga manualmente è anche suscettibile di errori. Per una piccola impresa, gli errori possono comportare multe o spese legali.
Gli individui devono anche sviluppare un sistema di presenze e di cronometraggio per supervisionare le ore dei dipendenti. Devi anche trattenere e presentare le tasse da solo, il che potrebbe richiedere del tempo.
#3. Uso del software
Il software è un buon compromesso tra l'assunzione di un professionista e l'elaborazione manuale delle buste paga. Quanto costano i servizi di buste paga basati su software?
Servizi paghe per le piccole imprese
# 1. Gusto
Gusto offre un sistema esclusivo, semplice da usare e adatto alla maggior parte delle aziende. Ha tutte le capacità richieste dalle aziende senza la necessità di un gruppo di gestione paghe interno ea un prezzo competitivo. Puoi integrare assicurazione sanitaria, piani pensionistici, monitoraggio e reportistica, congedo retribuito e altro ancora. Puoi anche informatizzare l'intero processo di gestione stipendi.
#2. Libro paga Intuit QuickBooks
Intuit QuickBooks Payroll ha anche le stesse funzionalità di Gusto, fino all'assicurazione sanitaria per i dipendenti. Anche i prezzi sono gli stessi. Il libro paga QuickBooks di Intuit è perfetto per quasi tutti, soprattutto se la tua azienda utilizza già QuickBooks e offre una tariffa competitiva e un servizio affidabile.
I dipendenti Core pagano $ 5 al mese, i lavoratori Premium pagano $ 8 al mese e i lavoratori Elite pagano $ 10 al mese.
#3. Wave
Invece di offrire livelli di prezzo diversi in base alla funzionalità, Wave Payroll addebita una tariffa fissa. Per ridurre ulteriormente i costi, Wave fornisce anche un software gratuito di contabilità e fatturazione che può essere utilizzato con il libro paga. Il software del libro paga è semplice da usare e disponibile per una prova gratuita di 30 giorni. La dichiarazione dei redditi gratuita è offerta solo in 14 stati, il che rappresenta uno svantaggio significativo.
Inoltre, è fondamentale ricordare che Wave Payroll abilita i pagamenti solo per le aziende con meno di 40 dipendenti; pertanto, se la tua azienda impiega più di 40 persone, dovrai cercare altrove.
#4. JustWorks
Justworks è un'organizzazione di datori di lavoro professionali (PEO) che gestirà l'intero libro paga per tuo conto. I PEO affittano il personale alle imprese, condividendo le responsabilità e i doveri di tali lavoratori, fornendo anche a tali imprese un controllo minore in caso di incidente.
Poiché i tuoi dipendenti sono ufficialmente impiegati dal PEO, la struttura dei prezzi dell'azienda è leggermente diversa dagli altri servizi di buste paga nell'elenco. Il prezzo è significativamente più alto rispetto a molte altre aziende della nostra lista, al contrario di loro, che spesso danno una tariffa fissa e una piccola quota mensile per lavoratore.
#5. Esegui ADP
ADP lavora con aziende di tutte le dimensioni; pertanto può vigilare su piccole e grandi imprese.
Sebbene ADP fornisca un'ampia selezione di buste paga e utilità per le risorse umane, non è molto trasparente riguardo al suo prezzo. Puoi ottenere dettagli sui prezzi per altre società sui loro siti Web, ma ADP è l'unico posto in cui puoi ottenere una stima per uno qualsiasi dei loro programmi.
# 6. OnPay
OnPay è un servizio paghe affidabile che offre implementazioni per la maggior parte dei programmi di monitoraggio del tempo in combinazione con la maggior parte delle opzioni software di contabilità. Anche se OnPay ora non offre l'integrazione diretta, l'utilizzo della loro API semplifica l'integrazione. OnPay offre un sistema di prezzi semplice e piatto, conveniente e chiaro.
OnPay spende solo $ 40 sul libro paga, più altri $ 6 per ogni lavoratore.
#7. SicuroPaghe
Poiché SurePayroll offre servizi di buste paga per aziende specializzate, è la nostra scelta per i dipendenti domestici. Per le piccole imprese, l'azienda offre innumerevoli buste paga e scelte di risorse umane.
Oltre a una tariffa di $ 4 per dipendente, il servizio di buste paga per le opzioni self-service costa $ 19.99 al mese. Il libro paga per il servizio completo costa $ 29.99 al mese e include una commissione di $ 5 per dipendente.
Come si calcolano i costi del personale?
La tua retribuzione viene moltiplicata per il numero di ore lavorate per determinare la tua retribuzione lorda. La tua retribuzione viene spesso aumentata di 1.5 per i pagamenti degli straordinari. Il reddito lordo viene moltiplicato per la percentuale dell'aliquota fiscale durante il calcolo delle imposte. Le tasse e le altre deduzioni vengono sottratte dalla retribuzione lorda per determinare la retribuzione netta.
Quanto dovrei addebitare per fare il libro paga?
L'addebito al cliente per i servizi di gestione stipendi dovrebbe dipendere dai servizi forniti. Il costo del libro paga potrebbe variare. In generale, il costo medio dei servizi di gestione stipendi varia da $ 200 a $ 250 per dipendente all'anno.
Conclusione
Ancora una volta, non esiste un prezzo fisso per i servizi di buste paga. Il metodo che utilizzi per elaborare le buste paga influirà in ultima analisi sulle tue commissioni sui salari. Per scoprire quanto pagano le piccole imprese concorrenti, fai qualche ricerca.
Tali servizi di buste paga sono spesso convenienti se hai un solo dipendente a causa del tempo e del rischio che possono far risparmiare te e la tua azienda. Potresti farlo personalmente se conosci le leggi sul lavoro, le tasse e la contabilità della tua azienda. Tuttavia, la spesa e il rischio di non riuscire a consegnare o pagare le persone erroneamente potrebbero costarti molto di più di un semplice servizio di buste paga o software.
Costo dei servizi di gestione stipendi e domande frequenti sulle tasse
Quanto costa il libro paga per una piccola azienda?
Le piccole imprese dovrebbero preventivare da $ 35 a $ 200 al mese per la tariffa base e da $ 3 a $ 5 per lavoratore per i costi del personale.
Posso fare il libro paga da solo?
La risposta è si!
Uno può fare il libro paga da solo. Lo svantaggio di questo è che possono esserci errori, che a loro volta costeranno di più nel lungo periodo.
Quanto dovrebbe costare la busta paga per dipendente?
Il costo medio del libro paga per dipendente varia da $ 2 a $ 15.
Quanto costa il libro paga di QuickBooks all'anno?
Il costo medio dei servizi di libro paga per QuickBooks è di $ 500 all'anno.
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Vielen Dank für diesen Beitrag zum Thema Personalverrechnung, Interessant, dass es die Möglichkeit gibt, diese über bestimmte Program laufen zu lassen. Ich denke, dass ich mich eher an ein Unternehmen für Personalverrechnung wenden werde.