Un dipendente 1099 in realtà non è un impiegato aziendale. Sembra contraddittorio, vero? Relax! Il termine "dipendente" è spesso usato per descrivere qualcuno che è pagato per svolgere un lavoro. Tuttavia, non tutti coloro che ricevono il pagamento dopo aver prestato servizi sono dipendenti. Alcuni sono appaltatori indipendenti, consulenti o anche liberi professionisti. Ogni datore di lavoro è obbligato a segnalare all'IRS l'importo pagato a ogni non dipendente utilizzando il modulo 1099 NEC, ed è così che è nato il termine "1099 dipendente". Ogni imprenditore indipendente o libero professionista deve presentare una dichiarazione dei redditi utilizzando il modulo 1099 in un anno fiscale. Un datore di lavoro segnala anche i pagamenti dei propri dipendenti utilizzando il modulo W-2. I moduli dei dipendenti W-2 vs 1099 presentano differenze nette e lo rafforzeremo così come i vantaggi di cui godono gli appaltatori indipendenti.
Che cos'è il dipendente 1099?
Un dipendente 1099 è chiunque presti servizi a un'azienda ma non è un dipendente di quell'azienda, piuttosto, ha un contratto per rendere i propri servizi. Anche se 1099 dipendenti possono sembrare strani, è qualcosa che conosci. Voglio dire, si sente spesso parlare di un libero professionista o di un appaltatore indipendente, vero?
Un dipendente 1099 non riceve benefici o detrazioni fiscali da un datore di lavoro. Riceve solo la loro retribuzione base per i loro servizi e nient'altro. Non sono lavoratori, quindi hanno una varietà di nomi: appaltatori, liberi professionisti, lavoratori autonomi e imprenditori. A seconda del loro percorso per diventare appaltatori indipendenti, possono essere lavoratori autonomi.
Caratteristiche di 1099 Dipendente
Di seguito le caratteristiche di 1099 dipendenti;
- Ci sono meno tutele per gli appaltatori indipendenti dal DOL per quanto riguarda la discriminazione, la retribuzione minima e l'orario di lavoro massimo.
- Non hanno i privilegi dei normali dipendenti, come un ufficio, i permessi retribuiti, gli straordinari o il compenso dei lavoratori, ma possono scegliere quando e dove dedicare il loro tempo.
- I clienti di 1099 lavoratori hanno quasi poca voce in capitolo su come i lavoratori svolgono i loro compiti.
- Ci sono meno tutele per gli appaltatori indipendenti dal DOL per quanto riguarda la discriminazione, la retribuzione minima e l'orario di lavoro massimo
Se sono semplicemente lavoratori a contratto, perché chiamarli dipendenti 1099?
Il termine dipendente 1099 deriva dal modulo 1099-NEC o 1099-MISC, che le società utilizzano per segnalare i pagamenti effettuati agli appaltatori.
Quali sono le differenze tra il modulo 1099-MISC e 1099-NEC?
Sia il 1099-MISC che il 1099-NEC sono moduli utilizzati per segnalare compensi non dipendenti sia al destinatario che all'IRS.
Il 1099-MISC riporta vari tipi di entrate varie, come redditi da locazione, spese legali e premi e riconoscimenti. Il 1099-NEC è stato introdotto nel 2020, designato specificamente per la segnalazione di compensi non dipendenti per i servizi forniti alle imprese con cui lavoravano, e ha sostituito il modulo 1099-MISC in questo aspetto.
Quali sono gli esempi di 1099 dipendenti?
Quando si tratta di 1099 dipendenti, è unico per ogni settore. Ciò significa semplicemente che esistono in base alle esigenze di un'azienda. Ad ogni modo, i seguenti sono alcuni dei dipendenti 1099 più comuni che vedi spesso;
#1. consulenti
Consulenti esperti, come i consulenti di lobbying, vengono assunti per commissioni elevate per fornire una guida strategica.
#2. Libero professionista
Un libero professionista è un dipendente 1099 che viene assunto per un tempo limitato. Il compito principale di un libero professionista è soddisfare le esigenze di un'azienda con le proprie competenze. Svolgono diversi lavori contemporaneamente perché i loro clienti li contattano individualmente. A volte, ottengono il pagamento alla fine del progetto o dopo l'accordo raggiunto con i loro clienti. Li troverai in diversi campi, come marketing, finanza, design, sviluppo tecnologico e così via.
#3. Lavoratori in outsourcing
L'outsourcing è, in un certo senso, correlato al freelance. Tuttavia, è compito convincere una terza parte a lavorare temporaneamente per loro. I lavoratori a contratto possono talvolta essere considerati dipendenti temporanei o contingenti.
#4. Gig lavoratore
Un gig worker è un dipendente 1099 che lavora in modo indipendente come appaltatore. Di solito assumono incarichi a breve termine tramite un'app mobile o un mercato del lavoro virtuale.
Ci sono regole che guidano il processo di assunzione di 1099 dipendenti?
I datori di lavoro devono essere a conoscenza delle regole dei dipendenti 1099 prima di raggiungere un accordo con qualsiasi dipendente 1099. Di seguito sono riportate alcune considerazioni per i datori di lavoro con 1099 dipendenti;
# 1. 1099 dipendenti devono gestire i propri compiti
Ciò significa semplicemente che chiunque riceverà un compenso come dipendente 1099, dovrà fornire i propri strumenti e lavorare dai propri uffici. Sono anche liberi di lavorare in un momento a loro conveniente.
#2. Classificare correttamente 1099 Dipendente
I lavoratori pagati come 1099 devono essere classificati con precisione. Ci sono criteri legali che devono essere soddisfatti prima di classificare qualsiasi lavoratore come dipendente 1099. Parlando dei requisiti legali, ogni stato ha regole specifiche in merito, quindi è meglio che tu scopra cosa funziona per te a seconda della tua posizione negli Stati Uniti.
#3. Accordo scritto
I datori di lavoro devono fornire un accordo con un dipendente 1099 anche se non sono dipendenti W-2. L'accordo contrattuale comporterà le responsabilità ei termini e le condizioni delle parti coinvolte.
#4. I datori di lavoro hanno bisogno di un modulo IRS W-9 in archivio per i loro appaltatori indipendenti.
Nel caso ti stia chiedendo perché i datori di lavoro hanno bisogno del modulo IRS W-9, è perché devono fornire i moduli 1099-NEC o 1099-MISC ai loro 1099 dipendenti, nonché all'Internal Revenue Service. Quindi il modulo viene utilizzato per verificare le informazioni fornite sugli appaltatori indipendenti quando si tratta di imposte sul reddito.
#5. 1099 dipendenti pagano le proprie tasse
I datori di lavoro devono solo segnalare l'importo pagato a 1099 dipendenti utilizzando il modulo 1099 NC e nient'altro. Non devono trattenere in nessun momento la busta paga di un lavoratore a contratto. Questo perché questi ragazzi sono direttamente responsabili delle loro imposte sul reddito.
#6. 1099 dipendenti hanno la propria assicurazione
I lavoratori che vengono pagati attraverso il sistema 1099 dovrebbero avere la propria assicurazione aziendale, come la copertura della responsabilità civile. I lavoratori classificati come 1099 non possono beneficiare delle prestazioni dell'assicurazione sanitaria attraverso la loro azienda. Inoltre, la società non si assumerà la responsabilità di un dipendente 1099.
#7. Il dipendente n. 1099 ha diritto a benefici per l'occupazione
Le persone che sono pagate su base 1099 non ricevono le stesse tutele e benefici di coloro che sono assunti con un regime più convenzionale. Questa è una caratteristica oltre che una regola. Bene, puoi già capire cosa significa e hai ragione. Significa che non esistono benefici per gli straordinari, nemmeno il salario minimo si applica a loro.
#8. 1099 Deve ricevere il pagamento completo
Pagare gli appaltatori indipendenti in modo rapido e semplice è una delle principali esigenze di molte aziende. Pertanto, spesso utilizzano una piattaforma di gestione stipendi 1099. Tuttavia, poiché il lavoratore a contratto dovrebbe segnalare il proprio reddito all'IRS, i datori di lavoro devono evitare di utilizzare mezzi di pagamento peer-to-peer. Questo è fondamentalmente per evitare l'evasione fiscale.
#9. L'accordo può essere risolto in qualsiasi momento
Questo vale quando entrambe le parti sono soddisfatte l'una dell'altra. Non appena raggiungono un accordo, il contratto può essere risolto.
Ci sono vantaggi nell'assumere un dipendente 1099?
Naturalmente, ci sono diversi vantaggi che derivano dall'outsourcing dei lavoratori all'interno di un'azienda. Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi dell'assunzione di un dipendente 1099;
# 1. Nessuna formazione iniziale
Non devi pagare per la formazione di inserimento dei dipendenti 1099 perché hai già investito nella loro istruzione e crescita. Non fornisci i loro strumenti e attrezzature
#2. È conveniente
Se assumi un appaltatore, non dovrai preoccuparti di coprire la sua assicurazione sanitaria o i costi di licenza degli strumenti, riducendo i costi complessivi del datore di lavoro. Né l'appaltatore né voi stessi dovete fornire alcuno strumento (computer portatili, monitor, ecc.)
#. Rescindere il contratto senza costrizione
Gli appaltatori sono convenienti da assumere per lavori una tantum o improvvisi aumenti di lavoro, quindi licenziano una volta che i loro servizi non sono più necessari.
Puoi spiegare perché è preferibile lavorare come appaltatore 1099?
Ci sono vantaggi nel lavorare come dipendente 1099 e i seguenti sono alcuni di questi;
- Le possibilità di guadagnare di più.
- Hanno molto margine di manovra nel decidere quando funzionano e per quanto tempo.
- Hanno più voce in capitolo sul loro equilibrio tra lavoro e vita privata a causa di questa adattabilità.
- La libertà di scegliere la propria condizione di lavoro ideale.
I dipendenti 1099 pagano le tasse?
In generale, tutti coloro che generano reddito negli Stati Uniti pagano le tasse. Quindi sì, anche un dipendente 1099 paga le tasse. Gli appaltatori indipendenti o i liberi professionisti negli Stati Uniti sono tenuti a gestire le proprie dichiarazioni dei redditi. In realtà pagano la tassa sul lavoro autonomo e questa copre la loro sicurezza sociale e altre tasse.
Come si classifica un lavoratore come dipendente 1099?
L'Internal Revenue Service fornisce un test che specifica le tre considerazioni più importanti per decidere come classificare un lavoratore.
# 1. Relazione d'affari
Nell'ambito del rapporto d'affari, l'IRS cerca di conoscere il tipo di rapporto tra il lavoratore e il dipendente. Esiste un accordo ufficiale tra azienda e lavoratore? Che durata funzionano per te? I lavoratori ricevono l'assicurazione e altri benefici di pagamento? La risposta alla domanda precedente aiuta a classificare un lavoratore.
#2. Metodi di lavoro/fattore comportamentale)
Sotto i fattori comportamentali, l'IRS cerca di sapere se l'azienda determina o meno i compiti e i metodi del lavoratore. Se l'interesse dell'azienda sta nel risultato e non nel modo in cui viene svolto il lavoro, allora viene classificata sotto 1099 dipendenti. Probabilmente stai lavorando con un appaltatore indipendente se la persona che assumi decide da sola come, quando e dove completare il lavoro.
#3. Grado di controllo/fattore finanziario
Qui, l'IRS cerca risposte alle seguenti domande; Hai l'ultima parola su quando possono prendersi un giorno libero, quanto verranno pagati e se verranno rimborsati o meno per le spese aziendali? Chi decide cose come attrezzature e strumenti? Secondo l'IRS, ogni volta che il datore di lavoro decide quanto sopra, non è più un dipendente 1099.
Hai bisogno di scartoffie per assumere un dipendente 1099?
Certo, ricorda le regole, è fondamentale avere un accordo vincolante. Devi ottenere il tuo contratto con un accordo anche se non sono uno staff completo.
Di quali documenti hai bisogno per assumere un dipendente 1099?
I seguenti sono i documenti principali necessari per contrarre un dipendente 1099;
#1. Accordo scritto
È necessario stipulare un accordo scritto contenente tutti i termini, le condizioni, i pagamenti e le sanzioni. Un contratto tutela gli interessi di tutti. Eventuali rapporti d'affari tra un appaltatore indipendente e il loro cliente devono essere formalizzati per iscritto.
In genere, avere una registrazione scritta dei termini del contratto facilita la gestione della collaborazione e, se necessario, la sua risoluzione.
#2. Moduli fiscali
Gli appaltatori indipendenti che desiderano che i loro clienti li paghino in modo accurato devono includere le informazioni aziendali pertinenti su un modulo fiscale.
Modulo 1099 Dipendente
Il modulo del dipendente 1099 è un record che documenta l'importo che un datore di lavoro ha pagato a un non dipendente per i propri servizi. Il pagatore compila il modulo e lo invia all'IRS e al contraente indipendente. È importante notare che esistono numerose varianti della forma 1099. Penso a circa 20 al momento di questo articolo. In genere, l'ultimo giorno per inviare i moduli 1099 ai destinatari è il 31 gennaio.
Chi utilizza il modulo 1099 Dipendente?
I datori di lavoro utilizzano il modulo 1099-MISC, Informazioni varie, o il modulo 1099-NEC, Compensazione per i non dipendenti per segnalare il pagamento a ogni lavoratore non dipendente.
Cosa fanno i datori di lavoro con il modulo 1099 per i dipendenti?
In base alle linee guida dell'IRS, i datori di lavoro utilizzano il modulo 1099 per i dipendenti per effettuare le seguenti operazioni;
- Segnalare qualsiasi pagamento di $ 600 o più pagato a chiunque non sia un dipendente nella conduzione di un'attività commerciale
- Per segnalare qualsiasi pagamento di $ 10 o più effettuato durante una permuta di royalties lorde o pagamento di $ 600 effettuato in una transazione.
- La persona che riceve il pagamento
W-2 vs 1099 Dipendente
Molto probabilmente vedrai un modulo dipendente W-2 e 1099 con un datore di lavoro piuttosto che con l'altro individuo che lo utilizza per segnalare la propria imposta sul reddito per un anno fiscale. Ben prima di tuffarci direttamente nel modulo W2 vs 1099 dipendente, vediamo cosa sono ciascuno di questi.
Che cos'è un dipendente W-2?
Un lavoratore W-2 è qualcuno che riceve regolarmente uno stipendio o un pagamento orario da un'azienda ed è quindi pagato direttamente attraverso il sistema di buste paga dell'azienda. I costi di assunzione tendono ad essere più elevati a causa dei seguenti fattori: i dipendenti W-2 possono avere diritto a benefici e programmi di formazione e l'azienda è responsabile della gestione delle ritenute fiscali e del pagamento dell'assicurazione statale. Le aziende ottengono ulteriore flessibilità in termini di quando, dove e come i dipendenti svolgono il proprio lavoro. E questi dipendenti devono attenersi rigorosamente alla politica e ai regolamenti dell'azienda. Inoltre, un dipendente W-2 può lavorare come personale part-time o full-time.
Qual è la differenza tra un dipendente 1099 e un W-2?
Questo concetto può sembrare un po' contrastante, ma è davvero semplice se lo capisci. Il personale di un'azienda è noto come dipendente W-2, mentre un lavoratore a contratto o in outsourcing è noto come dipendente 1099. La principale somiglianza tra questi due è che l'azienda li paga e deve quindi dichiarare il loro reddito. Tuttavia, un datore di lavoro segnalerà il reddito del personale con il modulo W-2 e un dipendente 199 con il modulo 1099. Ci sono altre differenze notevoli oltre a queste, e queste includono quanto segue;
# 1. W-2 VS 1099 Dipendente: formazione e inserimento
La prima cosa che indicheremo nel modulo W-2 vs 1099 dipendente è la formazione e l'onboarding dell'azienda. Generalmente, uno staff o uno staff W-2 segue una procedura di "onboarding" e formazione quando entra a far parte di un'azienda. Tuttavia, viene assegnato il lavoro a un lavoratore indipendente perché il datore di lavoro ritiene che abbia già le competenze e l'esperienza necessarie.
#2. W-2 VS 1099 Dipendente: strumenti e attrezzature
Le aziende forniscono al proprio personale determinati strumenti e attrezzature per semplificare il lavoro, ma l'appaltatore indipendente fornisce i suoi strumenti di lavoro.
#3. W-2 Vs 1099 Dipendente: Orario di lavoro
Quando si parla del modulo W-2 vs 1099 dipendente, una delle differenze notevoli da identificare è il programma di lavoro. Un modulo dipendente 1099 determina il suo orario di lavoro, ma un dipendente W-2 deve rispettare le regole del datore di lavoro. Gli appaltatori indipendenti non sono soggetti agli orari di apertura stabiliti dai loro clienti, ma i dipendenti lo sono.
#4. W-2 VS 1099 Dipendente: vantaggi per i lavoratori
Un'altra cosa importante da notare nella discussione del modulo W-2 vs 1099 per i dipendenti sono i vantaggi disponibili per ciascuna parte. Un lavoratore W-2 riceverà determinati benefici garantiti dalla legge, ma un lavoratore indipendente no. Le leggi statali determinano quali lavoratori hanno diritto a benefici come sicurezza sociale, Medicare, assicurazione sanitaria, assicurazione contro la disoccupazione e ferie pagate, mentre queste non si applicano al dipendente 1099.
Vale la pena essere un dipendente 1099?
Naturalmente, essere un dipendente 1099 comporta diversi vantaggi che ne valgono la pena. Sei responsabile del tuo orario di lavoro e puoi ottenere lavori da persone diverse che aumentano il tuo reddito.
Quali sono gli svantaggi di essere un dipendente 1099?
Ci sono degli svantaggi nel lavorare come dipendenti 1099, questo include essere pienamente responsabili del pagamento di tutte le proprie tasse Medicare e Social Security, assicurazione sanitaria, risparmi per la pensione e strumenti e attrezzature professionali.
Chi paga le tasse per un dipendente 1099?
Il dipendente 10999 paga la sua tassa da solo. Il datore di lavoro, infatti, non preleva nulla dalla sua busta paga.
I dipendenti 1099 pagano più tasse?
In una certa misura. Essere un lavoratore autonomo può comportare pagamenti fiscali più elevati, ma c'è un lato positivo sotto forma di detrazioni aziendali, se riesci a usarle.
Per quanto tempo puoi essere un dipendente 1099?
Dipende dalla durata del tuo contratto. 1099 dipendenti sono solo un contratto e lavori finché il tuo contratto è aperto.
Conclusione
Il dipendente 1099 non è davvero strano per chi lavora come appaltatore indipendente. Perché ricevono varie forme di questo modulo su base annuale. Tuttavia, è anche importante che comprendano come massimizzare i benefici fiscali dell'imprenditore per evitare troppe spese.
1099 Domande frequenti sui dipendenti
Posso cancellare i pasti come dipendente 1099?
A seconda delle specifiche, un libero professionista può essere idoneo a detrarre una parte dei propri costi alimentari come spesa aziendale. I pasti, in cui si discute di affari, di solito possono essere detratti con un'aliquota del 50 percento.
Quali tasse possono detrarre gli appaltatori indipendenti?
- Internet aziendale e bolletta del cellulare
- Costi di pubblicità e marketing
- Assicurazione Spese di viaggio
- Detrazione dell'imposta sul lavoro autonomo
- Servizi legali e contabili
- Spese per l'ufficio domestico
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Riferimenti
