La maggior parte delle organizzazioni valuta il successo dei propri eventi in base a due fattori: la quantità di denaro raccolta e il numero di persone che partecipano. Questi elementi sono interconnessi e puoi migliorarli selezionando il piano di marketing per eventi più efficace. Esaminiamo cos'è il marketing di eventi, perché è importante e i fattori che lo guidano in questo post. Descriviamo anche in dettaglio l'agenzia di marketing dell'evento, le strategie e i piani che puoi utilizzare per pubblicizzare il tuo prossimo programma.
Cos'è l'Event Marketing?
L'event marketing è una strategia che promuove eventi online e offline attraverso numerose piattaforme. Implica interazioni tra aziende o marchi e i loro clienti o clienti. Ogni evento ha un particolare target demografico, contenuto e cultura, il che rende unico il marketing di ognuno. Il marketing di eventi può essere utilizzato sia per campagne business-to-business (B2B) che business-to-consumer (B2C). Entrambi i tipi di approcci di marketing per eventi possono essere comparabili ma con diversi target di riferimento.
Perché il marketing degli eventi è importante?
Il marketing degli eventi è fondamentale poiché è la strategia e la campagna principali per aumentare la consapevolezza del tuo programma e attirare i partecipanti. Ti aiuta a garantire che stai mirando al gruppo target appropriato e creando un'impressione su clienti o consumatori esistenti e nuovi. Il marketing di eventi può anche creare credibilità e fiducia per un marchio o un'organizzazione per eventi futuri e sviluppare relazioni di fidelizzazione del cliente e dell'azienda.
Quali fattori influenzano il marketing degli eventi?
Alcuni elementi influenzano la scelta di una strategia di marketing per eventi, come ad esempio:
#1. Budget
Il tuo budget può influenzare come, quando e dove pubblicizzi un evento. Ogni budget, grande o piccolo, può supportare una strategia di marketing per eventi ben pianificata. Prendi in considerazione l'idea di esplorare gli altri tuoi aspetti e sviluppare un piano di marketing approfondito per le aziende con risorse limitate per massimizzare i tuoi risultati in base al denaro disponibile.
#2. Importanza dell'evento
Delineare gli obiettivi principali dell'evento, ad esempio il motivo per cui è importante per l'organizzazione e il pubblico di destinazione, potrebbe influire sulla selezione di un piano di marketing dell'evento. Questo può fornire informazioni sui migliori siti da promuovere o sui tipi di incentivi da fornire.
#3. Disponibilità di risorse
L'ottenimento e l'utilizzo di risorse promozionali può avere un impatto sull'approccio al marketing dell'evento. L'accesso a risorse creative, canali virtuali o futuri clienti e clienti può aiutarti a determinare quali tecniche sono più adatte alla tua strategia di marketing.
#4. Destinatari
Capire chi è il tuo pubblico di destinazione, cosa fa e cosa gli piace ti aiuterà a sviluppare una strategia di marketing per eventi. Determinare perché le persone scelgono di partecipare a un evento e quale esperienza sperano di ricavarne potrebbe aiutarti a scegliere un piano.
Strategia di marketing per eventi
Il modo migliore per sabotare il tuo evento è non promuoverlo. Non avrai quasi nessun ospite e il tuo evento sarà un flop. Prendi in considerazione l'implementazione delle tattiche e delle idee che abbiamo preparato per te per ridurre la probabilità di questo desolante risultato.
#1. Sfruttare al massimo il tuo tempo
Non devi aspettare che tutte le specifiche di un evento siano finalizzate prima di promuoverlo. Prendi in considerazione la possibilità di creare una pagina pre-evento sul tuo sito Web per pubblicizzare l'esistenza di un programma. Puoi aggiornare la pagina con nuove informazioni non appena diventano disponibili.
#2. Promozione attraverso i media tradizionali
La creazione di un comunicato stampa da distribuire ai canali media tradizionali come giornali, riviste, radio e stazioni televisive è un metodo di marketing di eventi collaudato che può anche essere efficace a seconda del pubblico di destinazione. Ciò potrebbe consentirti di raggiungere i consumatori dove acquisiscono le loro notizie o informazioni di intrattenimento, associando la tua azienda o il tuo marchio a una fonte credibile.
#3. Creazione di materiale pubblicitario
Se disponi del budget, prendi in considerazione la produzione di striscioni, poster e cartelloni pubblicitari cartacei promozionali o l'acquisto di spazi per cartelloni pubblicitari. Mostra i tuoi materiali in negozi, ristoranti, luoghi di ritrovo della comunità o in qualsiasi altro luogo frequentato dal tuo target demografico. Ciò può provocare un'illusione di frequenza nota come fenomeno Baader-Meinhof, in cui la tua consapevolezza di qualcosa cresce e ti invita a indagare più a fondo.
#4. Promozione sui social
L'utilizzo dei social media per promuovere il tuo evento può aiutarti ad attirare potenziali clienti o clienti che vivono al di fuori della tua area geografica immediata. Potresti essere in grado di raggiungere le persone che consumano media meno tradizionali, come un target demografico più giovane, utilizzando i social media. Potresti anche essere in grado di interagire con influencer e ambasciatori del marchio attraverso i social media per ampliare la tua portata o invitare consigli tra colleghi per la partecipazione.
#5. Invitare persone influenti
Se il tuo target demografico non è ancora impegnato con la tua azienda, invitare persone influenti al tuo evento e pubblicizzare la loro partecipazione potrebbe essere una fantastica tecnica di marketing. Gli influencer dei social media, i personaggi dei media convenzionali, i leader politici e le celebrità possono aiutarti a pubblicizzare il tuo evento e attirare nuovi clienti che altrimenti non avrebbero partecipato.
#6. Promozione in altri eventi
Prova a pubblicizzare il tuo evento in occasione di altri eventi organizzati dalla comunità, come festival, fiere o altri programmi organizzati dalla comunità. Gestisci uno stand o affitta un tavolo e porta volantini, brochure, immagini, video o qualsiasi altra cosa che ti aiuti a promuovere la tua azienda e il tuo evento. Ciò potrebbe consentirti di incontrare di persona potenziali clienti, dimostrare la personalità del marchio e stabilire una connessione. Per gli eventi che richiedono la registrazione, prendi in considerazione la possibilità di fornire un'opzione per iscriversi in loco per invogliare i clienti a impegnarsi a partecipare prima di partire.
#7. Sviluppo di un sito web per eventi
Per eventi più grandi, prendi in considerazione lo sviluppo di un sito Web specializzato per eventi, separato ma collegato al tuo attuale sito Web aziendale. Includi tutte le informazioni pertinenti, come la data e l'ora, il costo, la descrizione, i benefattori, le potenziali attività, gli ospiti speciali e qualsiasi altra cosa che contraddistingua il tuo evento. Includi i moduli o le modalità per partecipare agli eventi che richiedono la registrazione.
#8. Utilizzo di popup e pagine di destinazione online
Prendi in considerazione l'utilizzo di moduli pop-up sul tuo sito Web per indirizzare i potenziali partecipanti a un modulo di iscrizione o a una pagina di destinazione con i dettagli dell'evento per eventi su scala ridotta. Sebbene il testo e le immagini sui pop-up siano limitati, una pagina di destinazione può contenere tutte le informazioni sull'evento per incoraggiare la partecipazione.
#9. Utilizzo dell'email marketing
Prendi in considerazione l'utilizzo di e-mail marketing mirato per aggiornare un pubblico che è già nella tua mailing list sul tuo evento. Una delle tattiche di marketing virtuale business-to-consumer più dirette è l'email marketing. Grazie alla sua capacità di lunga durata, puoi includere tutte le informazioni di cui hai bisogno, comprese immagini, media e connessioni.
#10. Promuovere FOMO (Paura di perdere l'occasione)
La paura di perdere qualcosa, o FOMO, è una parola che è stata utilizzata negli ultimi anni per descrivere l'idea che se non sei associato a una determinata organizzazione, progetto o evento, sei escluso o male informato. Le aziende possono trarre vantaggio da questa emozione utilizzando filmati, grafica, musica e testo per creare un personaggio intorno all'evento che rende impossibile ignorarlo.
#11. Sollecitare sponsor
Collabora con altre aziende o organizzazioni nella tua zona, come aziende di merchandising, ristoranti o fornitori di alimenti, luoghi di intrattenimento o altre importanti attività. Questo può aiutarti ad accedere a una rete più ampia di possibili partecipanti attraverso i loro contatti, aumentando il prestigio o l'importanza dell'evento.
Agenzia di marketing per eventi
Un'agenzia di marketing per eventi è un'azienda che pianifica, organizza ed esegue eventi e campagne di marketing esperienziale per conto dei clienti. Queste aziende collaborano con aziende, organizzazioni e marchi per creare esperienze uniche che coinvolgano i clienti e promuovano i loro prodotti o servizi.
Le società di marketing per eventi possono fornire una varietà di servizi, come progettazione e produzione di eventi, selezione della sede, gestione dei fornitori, branding e messaggi, social media e marketing digitale, analisi e reportistica degli eventi. Possono anche collaborare con i clienti per creare concetti e tattiche creative in linea con i loro obiettivi di marketing e i dati demografici target.
Fiere, lanci di prodotti, eventi aziendali e campagne di marketing esperienziale sono esempi di eventi in cui le agenzie di marketing di eventi possono specializzarsi. Possono anche essere esperti in campi specifici come tecnologia, assistenza sanitaria o intrattenimento.
Le aziende possono utilizzare le conoscenze e le risorse di un'agenzia di marketing per eventi per creare esperienze di marketing avvincenti che generano visibilità del marchio, fidelizzazione dei clienti e crescita aziendale.
Le migliori agenzie di marketing per eventi.
#1. Vescovo-McCann
Bishop-McCann è un organizzatore di meeting, eventi e programmi di incentivi di livello mondiale. Sono un'agenzia pubblicitaria con sede a Kansas City con uffici a Chicago, San Francisco, Minneapolis e New York.
#2. PROSSIMO/ORA
NEXT/NOW, un'agenzia di tecnologia creativa con sede a Chicago, è stata creata nel 2011 per trasformare le sedi degli eventi digitali. Inoltre, il team di circa 20 persone è molto orgoglioso di produrre software personalizzato, servizi di marketing e sviluppo AR/VR per creare esperienze di brand digitali per luoghi fisici.
#3. Contraccolpo
Backlash è un'agenzia di consulenza di marketing esperienziale del 2017 con circa 29 persone. Hanno sede a Londra e servono i clienti nei settori della vendita al dettaglio e dei prodotti di consumo con marketing e pianificazione esperienziali.
#4. iMP Esperienziale
L'agenzia esperienziale iMP Experiential è stata creata nel 2008 e ha uffici a Leeds e Guildford, in Inghilterra. Inoltre, l'azienda offre alle piccole e medie imprese marketing e pianificazione esperienziale, strategia di marketing e servizi di branding.
#5. Amplificare
Amplify, una delle principali agenzie di marketing per eventi, è stata lanciata nel 2007 a Londra. Il loro team di 100 persone è specializzato nella pianificazione e nel marketing di eventi. Inoltre, l'azienda offre soluzioni di marketing, in particolare alle imprese e alle medie imprese.
Piani di marketing per eventi
Il marketing degli eventi può essere un processo complicato e dispendioso in termini di tempo, ma è fondamentale per il successo del tuo evento. Un piano di marketing per eventi ben congegnato ti aiuterà a raggiungere il tuo pubblico di destinazione, generare interesse per il tuo evento e aumentare le vendite dei biglietti.
Vuoi sapere come stabilire piani di marketing per eventi? Le seguenti fasi ti aiuteranno a sviluppare piani di marketing per eventi di successo:
#1. Stabilisci i tuoi traguardi e obiettivi.
Cosa ti aspetti che realizzi il tuo evento? Stai cercando di generare contatti, aumentare la consapevolezza del marchio o educare il tuo pubblico di destinazione? Una volta identificati i tuoi obiettivi, puoi creare una strategia di marketing per aiutarti a raggiungerli.
#2. Determina il tuo pubblico di destinazione.
Chi speri di raggiungere con il tuo evento? Puoi modificare i tuoi messaggi e metodi di marketing per raggiungere il tuo pubblico di destinazione una volta che sai chi sono.
#3. Crea un messaggio di evento allettante.
Cosa contraddistingue il tuo evento? Quale vantaggio trarranno i partecipanti dalla partecipazione? Il messaggio dell'evento dovrebbe spiegare i vantaggi di partecipare all'evento e rispondere alla domanda "Cosa ci guadagno?"
I partecipanti dovrebbero essere in grado di comprendere cosa otterranno partecipando all'evento.
#4. Seleziona i canali di marketing appropriati.
Sono disponibili numerosi canali di marketing e i migliori canali dipenderanno dal tuo target demografico e dal budget. Tra i canali di marketing più comuni ci sono:
- social media
- Email marketing
- Pubblicità a pagamento
- Relazioni pubbliche
- Contenuto di marketing
#5. Diventa creativo con i tuoi contenuti.
Un calendario dei contenuti ti aiuterà a pianificare e programmare in anticipo i tuoi contenuti di marketing. Questo ti aiuterà a tenere il passo e promuovere il tuo evento in modo coerente. I tuoi contenuti di marketing dovrebbero essere sia divertenti che educativi. Dovrebbe essere progettato per attirare l'attenzione e sollecitare le persone a saperne di più sul tuo evento.
#6. Apporta le modifiche necessarie.
Mentre monitori le tue prestazioni, potresti dover rivedere la tua strategia di marketing. E 'normale. L'idea è di essere flessibili e disposti ad adattarsi secondo necessità. Ad esempio, se il sito Web del tuo evento non riceve abbastanza traffico, potrebbe essere necessario modificare il messaggio di marketing o rivolgersi a un nuovo pubblico.
#7. Itera e segui i partecipanti!
Dopo l'evento, assicurati di ricontattare i partecipanti. Questo è un momento eccellente per ringraziarli per la loro partecipazione e sollecitare un feedback sul tuo evento. Puoi scrivere un'e-mail di ringraziamento, condurre un sondaggio o organizzare un evento di networking dopo l'evento.
Quali sono le 5 C dell'Event Marketing?
Le cinque componenti importanti che le organizzazioni dovrebbero considerare durante la progettazione e l'esecuzione di efficaci campagne di marketing per eventi sono indicate come le 5C del marketing per eventi. Questi gli elementi:
- Idea
- Contenuti
- Contesto
- Comunita'
- Conversione
Quali sono i compiti di marketing degli eventi?
Le responsabilità del marketing dell'evento variano a seconda della portata e della complessità dell'evento, nonché della funzione dell'individuo all'interno del team di marketing esperienziale. Tuttavia, alcune comuni responsabilità di marketing esperienziale includono:
- Pianificazione e strategia
- Gestione budget
- Gestione fornitori e sponsor
Come si avvia un evento di marketing?
Ci sono vari passaggi coinvolti nel lancio di una campagna di marketing per eventi:
- Definisci i tuoi obiettivi
- Identifica il tuo pubblico di destinazione
- Sviluppa un concetto
- Stabilisci il tuo budget.
- Pianifica la logistica
- Pubblicizza l'evento
- Misura il successo
Seguendo questi passaggi, puoi creare una campagna di marketing per eventi mirata, efficace e coinvolgente per il tuo target demografico.
Come si riesce nel marketing degli eventi?
Il successo del marketing dell'evento richiede un'attenta preparazione, attenzione ai dettagli e attenzione a fornire ai partecipanti un'esperienza memorabile e coinvolgente. Ecco alcune strategie fondamentali per il successo del marketing di eventi:
- Definisci chiaramente i tuoi obiettivi.
- Comprendi il tuo pubblico previsto.
- Rendila un'esperienza indimenticabile.
- Utilizza la tecnologia
- Aumenta la tua esposizione.
- Misura il successo
- Segui i partecipanti
Puoi progettare una campagna di marketing esperienziale di successo che produca risultati e supporti i tuoi obiettivi generali di marketing e di business seguendo queste tattiche.
Di quale istruzione hai bisogno per essere un marketer di eventi?
Non ci sono requisiti educativi ufficiali per diventare un marketer di eventi, tuttavia, una combinazione di istruzione accademica ed esperienza pratica può essere vantaggiosa. Una laurea in marketing, amministrazione aziendale, comunicazione o una disciplina simile è comune tra i marketer di eventi. Di seguito sono riportati alcuni corsi pertinenti che possono aiutarti a prepararti per un lavoro nel marketing di eventi:
- Pianificazione
- Marketing Strategy
- Comunicazione
- Marketing digitale
- Design
Dove lavorano i marketer di eventi?
A seconda della loro area di competenza e delle esigenze specifiche della loro azienda o dei loro clienti, i marketer di eventi possono lavorare in una vasta gamma di settori e situazioni. Ecco alcuni esempi di opportunità di lavoro per i marketer di eventi:
- Società di organizzazione di eventi
- Agenzie di marketing
- Corporazioni
- Organizzazione no profit
- Agenzie governative
Quali sono le capacità di gestione degli eventi?
Le abilità e le capacità necessarie per pianificare, coordinare ed eseguire eventi di successo sono indicate come capacità di gestione degli eventi. Queste capacità possono essere ampiamente classificate come segue:
- Pianificazione e strategia
- Gestione dei progetti
- Abilità comunicative e interpersonali
- Creatività e innovazione
- Cura per i dettagli
- Leadership e lavoro di squadra
- Marketing e promozione
- Tecnologia e competenze digitali
Conclusione
Abbiamo esplorato le tendenze del marketing degli eventi, come ripensare il tuo piano e gli strumenti più all'avanguardia che puoi utilizzare per rimodellare il tuo marketing offline e online.
Il problema è capire come utilizzare il marketing di eventi per trasmettere un'esperienza di trasformazione ai partecipanti. Il moderno marketing per eventi aggiunge originalità, velocità e vitalità al tuo evento, facendo desiderare agli ospiti di partecipare a un'esperienza che cambierà le loro vite.
Un buon marketing non può salvare eventi mal pianificati o resuscitare concetti sbagliati, ma può essere un potente motivatore per modificarli. Accettare il cambiamento nel marketing degli eventi migliorerà il settore.
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Riferimenti
