Stai gestendo una piccola impresa all'esterno ei tuoi clienti apprezzano il servizio che fornisci loro e ti premiano dandoti l'unica cosa di cui ogni azienda ha bisogno per avere successo: contanti. In effetti, potresti guadagnare così tanti soldi e la tua attività si sta espandendo così rapidamente che è ora di assumere qualcuno che ti aiuti a gestire quei soldi. Forse ora è il momento giusto per assumere un Certified Public Accountant (CPA).
Una delle prime conversazioni che hai con un contabile pubblico certificato (CPA) dovrebbe essere se hai una nuova idea imprenditoriale. Un CPA può mostrarti come avviare una piccola impresa con un piano forte fin dall'inizio.
Questo articolo definisce chi è un CPA, i servizi che offre e cosa serve per acquisire i loro servizi per risolvere un problema che non sapevi nemmeno di avere.
Cosa significa CPA?
Un ragioniere pubblico certificato (CPA) è una persona che, attraverso una combinazione di istruzione, esperienza e licenza, ha ottenuto una designazione professionale.
Inoltre, sono professionisti in contabilità che detengono una licenza e hanno il titolo di "Certified Public Accountant" (CPA). Il Board of Accountancy di ogni stato rilascia la licenza CPA. Le risorse per ottenere la licenza sono disponibili presso l'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Aiutano a sostenere gli standard professionali.
La designazione di dottore commercialista (CA) è equivalente al CPA in altre nazioni.
Nota che:
- L'esame CPA è un test che devi superare per diventare un CPA.
- Una laurea in economia aziendale, finanza o contabilità, oltre a completare 150 ore di istruzione, sono prerequisiti per diventare un contabile pubblico certificato.
- Avere due o più anni di esperienza nella contabilità pubblica è uno degli altri prerequisiti per la designazione CPA.
- In generale, i CPA ricoprono una varietà di posizioni nella contabilità aziendale e pubblica, nonché posizioni esecutive come controller o Chief Financial Officer (CFO).
Cosa fa un CPA?
I commercialisti certificati di solito lavorano per società di contabilità o società CPA, sebbene possano anche essere appaltatori indipendenti. Per organizzare i documenti finanziari e mettere in atto procedure contabili efficaci, collaborano a stretto contatto con dirigenti aziendali e specialisti finanziari.
La loro responsabilità è di supervisionare i membri del personale della società, assicurandosi che svolgano procedure contabili efficienti e rispondano alle domande sui rendiconti finanziari. Potrebbero anche testimoniare in tribunale come testimoni per i loro clienti, fornendo informazioni sulle finanze.
Inoltre, i CPA svolgono una serie di compiti contabili, quali:
- Verificare l'accuratezza e bilanciare i registri finanziari.
- I conti dovrebbero essere verificati in modo casuale o regolare.
- Verificare la presenza di problemi monetari significativi.
- Mantieni i budget del progetto.
- Diffondere rendiconti finanziari certificati.
- Stabilire budget in collaborazione con dirigenti e amministratori delegati.
- Controllo sui contabili e altri esperti finanziari
- Formula raccomandazioni per piani di spesa e altre scelte finanziarie.
- Inoltre, aiutano a condurre audit aziendali esterni.
Competenze necessarie per diventare un CPA
I CPA richiedono un alto livello di competenza tecnica contabile. Ulteriori qualifiche e competenze CPA necessarie includono:
- Capacità di funzionare sia in modo indipendente che come una squadra
- La capacità di spiegare in modo semplice dati contabili complicati
- La capacità di comprendere sistemi complessi
- Capacità di problem-solving
- Capacità di comunicazione scritta e verbale
- La capacità di funzionare bene sotto pressione e di rispettare le scadenze
- Comprensione del software finanziario e contabile
- Disponibilità a rimanere aggiornati con le più recenti tecniche e tecnologie contabili
- Superba attenzione ai dettagli.
Requisiti educativi per diventare un CPA
I CPA devono possedere almeno una laurea. Per diventare CPA, devono anche superare un esame di licenza statale. Prima di poter richiedere formalmente una licenza CPA, devono avere una quantità specifica di esperienza lavorando con un CPA attivo dopo aver superato tutti i componenti dell'esame. Si noti che alcuni stati hanno requisiti diversi per la durata dell'esperienza.
Inoltre, la forma più tipica di formazione è sul posto di lavoro, che prevede il lavoro a fianco di CPA esperti fino a quando non si è accumulata un'esperienza lavorativa sufficiente per poter richiedere una licenza. I tirocini universitari offrono ulteriori opportunità di formazione vantaggiose.
Puoi avviare un'attività con un CPA?
Una delle tue prime conversazioni con un contabile pubblico certificato dovrebbe riguardare la tua nuova idea imprenditoriale. Un CPA può mostrarti come avviare una piccola impresa con un piano forte fin dall'inizio. Pertanto, discuteremo di come un CPA può aiutarti ad avviare la tua attività.
#1. Analizza il tuo concetto di business
I CPA ti aiutano a valutare la fattibilità della tua nuova idea imprenditoriale quando viene loro presentata. Ti consigliano di non affrettare la decisione di avviare un'impresa. Anche se un'idea sembra promettente, devi considerare la tua capacità di realizzare un profitto.
Il tuo CPA dovrebbe iniziare esaminando i costi perché sono più semplici da prevedere. Fai un elenco dei costi di avvio dell'attività e delle spese mensili in corso poiché questi costi possono sorprendere le persone.
Questi dati ti consentono anche di determinare se puoi guadagnare alla fine della giornata e quanto dovrai vendere ogni mese per raggiungere il pareggio. Inoltre, il tuo CPA consiglia quindi di determinare come finanziare la tua attività. Accetterai un prestito da una banca? Utilizzare i tuoi fondi?
#2. Identificare un'entità aziendale.
Il tuo CPA determinerà se dovresti operare come società C, società S, LLC, ditta individuale o partnership se la tua idea imprenditoriale ha senso. Poiché una volta scelta un'entità aziendale, può essere difficile cambiare idea, quindi fai la scelta giusta la prima volta.
Pertanto, a seconda di come intendi gestire la tua attività, devi scegliere l'entità migliore. Hai bisogno di un'assicurazione di responsabilità civile? Lavorerai con i partner? Hai un piano per pagare le tasse stimate? Il tuo CPA può aiutarti a scegliere come strutturare la tua attività dopo aver preso in considerazione questi fattori, tra gli altri.
#3. Determina i tuoi obblighi fiscali
Inoltre, il tuo CPA ti informerà di tutti i tuoi vari obblighi fiscali. Non è sempre facile vederli. Prima di ricevere una fattura dal governo con interessi e sanzioni, potresti non sapere di aver mancato il pagamento delle tasse.
È necessario impostare il libro paga e riscuotere l'imposta sui salari se si intende assumere personale. Condurrai affari in altri stati e ciò comporterà tasse aggiuntive? Dovresti imporre tasse sulle vendite? Prima di iniziare la tua attività, dovresti chiedere a un CPA le risposte a queste domande.
#4. Crea il tuo sistema di contabilità
Le transazioni finanziarie della tua azienda, come le vendite e le spese, sono tracciate da un sistema di contabilità. Un sistema ben organizzato e di facile utilizzo può essere stabilito dal tuo CPA. I CPA consigliano di avere un conto bancario aziendale separato per ciascuna società in quanto non è redditizio utilizzare il proprio conto bancario personale per effettuare acquisti aziendali.
#5. Fai un piano di detrazione
Infine, le tue detrazioni possono essere calcolate dal tuo CPA. Cosa posso detrarre dalle tasse? I CPA esperti affermano che la maggior parte dei costi essenziali per la gestione della tua attività include il telefono, le forniture per ufficio, la pubblicità e le spese contabili. Possono anche aiutare nella tua idoneità a detrazioni più impegnative.
Quindi, se tieni traccia di tutte le spese della tua auto, non solo del chilometraggio, potresti essere in grado di detrarre di più per le spese della tua auto, ad esempio. Puoi imparare come qualificarti dal tuo CPA. Una nuova società è un'opportunità entusiasmante. Tuttavia, prenditi il tuo tempo e lavora con un CPA per imparare come avviare correttamente una piccola impresa piuttosto che entrare.
Vale la pena un CPA per una piccola impresa?
Un contabile è uno specialista che si occupa di tutte le complesse e cruciali attività matematiche associate alla gestione di un'impresa, tra cui la contabilità, la pianificazione finanziaria e la preparazione delle dichiarazioni dei redditi e delle dichiarazioni di profitti e perdite.
Per dirla in altro modo, non tutti i contabili sono CPA, ma tutti i CPA sono contabili. Un CPA può gestire tutte le seguenti attività oltre a offrire validi consigli e assisterti nel prendere le giuste decisioni. Tuttavia, poiché questa è la tua attività, un CPA può prendere decisioni aziendali per te.
- Consulenza e pianificazione fiscale: assisti la tua impresa nella pianificazione fiscale e nel risparmio fiscale corrente.
- Audit e garanzia: aiuta l'IRS prima che lo faccia loro identificando eventuali problemi con le tue dichiarazioni dei redditi.
- Gestione e consulenza: assistenza nella definizione del budget, nella gestione del rischio e nella creazione di bilanci per gli azionisti.
- Possono agire come chief financial officer (CFO).
- Contabilità forense: esamina i libri per aiutarti a rilevare o prevenire frodi o furti.
- Amministrazione delle buste paga: assicurati che tutti vengano pagati tempestivamente e che tutte le detrazioni dalle buste paga siano elaborate correttamente.
- Contabilità: prenditi cura delle fatture e dei crediti, fai in modo che le bollette, come l'affitto e le utenze, siano pagate tempestivamente ed effettua pagamenti tempestivi ai tuoi fornitori.
Come puoi vedere, un CPA può aiutarti con molto di più della semplice preparazione fiscale e contabilità. È ora di iniziare a cercare un CPA che vorresti assumere dopo aver deciso di quali servizi hai bisogno da uno.
Cosa dovrebbe chiedere una piccola impresa a un CPA?
Ecco 10 domande che dovresti porre al tuo CPA:
1. In che modo le mie tasse sono influenzate dalla struttura legale della mia azienda?
2. Quali leggi fiscali sono specifiche per il mio settore di cui dovrei essere a conoscenza?
3. Cosa posso ridurre per migliorare il flusso di cassa?
4. Hai qualche suggerimento per le procedure di raccolta che si tradurranno in vendite più rapide?
5. Dovrei esaminare il debito o il finanziamento azionario?
6. Ho bisogno di una verifica del mio piano di benefici per i dipendenti?
7. Conosci finanziatori o investitori?
9. Ho bisogno di una verifica del mio bilancio?
10. Come posso mantenere un controllo o segnali d'allarme con i miei resi o errori?
Un CPA può essere milionario?
Sebbene sia raro che i CPA diventino milionari, è possibile. Per fare ciò, in genere dovresti diventare il CFO di un'azienda molto grande, diventare un partner in una grande società di contabilità o avviare la tua società di contabilità e avere successo nel tempo. Non è inusuale.
Puoi diventare un CEO con un CPA?
Sì, un CPA può diventare un CEO perché:
- Capiscono i numeri. I CPA sanno cosa guida la redditività e la crescita e come presentare le informazioni in modo logico.
- Sono dettagliati e organizzati. Quando si gestisce un gran numero di transazioni, un CPA deve essere organizzato per essere in grado di rispondere quando un membro dell'alta dirigenza richiede una spiegazione di una relazione finanziaria. Se un contabile non è in grado di gestire grandi quantità di dettagli in un formato organizzato, non dovrebbe essere contabile.
- Capiscono come navigare in regole difficili. I contabili devono rispettare le regole contabili per rispettare le leggi e garantire la standardizzazione della rendicontazione finanziaria.
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Riferimenti:
