Se hai intenzione di lasciare il tuo lavoro, è consuetudine inviare un preavviso di due settimane al tuo datore di lavoro via e-mail come cortesia professionale. Anche se questo può essere doloroso a volte, la realtà è che la maggior parte dei manager ha già fatto licenziare i membri del team. È possibile, anche se non ci credi, che siano intervenuti alla tua partenza. Tendiamo a rendere questi momenti più grandi di quello che sono, ma la cosa migliore che puoi fare per il tuo manager è parlargli in modo chiaro e diretto. Se ti stai chiedendo come scrivere un'e-mail di avviso di due settimane per lasciare il tuo lavoro, sei nel posto giusto. Fare il prossimo grande passo nella tua carriera è diventato molto più facile.
Che cos'è un preavviso di due settimane?
Quando scrivi un preavviso di due settimane al tuo datore di lavoro, gli stai formalmente notificando che ti stai dimettendo o che vuoi lasciare il tuo lavoro. La consegna del tuo avviso è un modo comune per un dipendente di dimettersi, indipendentemente dalla tua professione. Il periodo di due settimane è diventato la norma negli Stati Uniti. Anche se è una procedura semplice, non tutti sono a conoscenza dell'etichetta corretta per dare un preavviso di due settimane. Alcuni dipendenti possono dare un preavviso di due settimane senza pensare alle implicazioni per l'azienda. Questo può portare a frustrazione o conflitto sul posto di lavoro. Non fa differenza se te ne vai a causa di una nuova entusiasmante opportunità di lavoro, perché hai bisogno di una pausa dal lavoro o perché hai deciso di avviare un'impresa. Capire e imparare a dare un preavviso di due settimane prima di lasciare il lavoro può avere un impatto sul tuo percorso professionale attuale e futuro.
Vedi anche: CESSAZIONE COSTRUTTIVA: cos'è e come evitarla?
Perché dovresti dare al tuo datore di lavoro un preavviso di due settimane?
Se scrivi un preavviso di due settimane al tuo datore di lavoro, questo lo informa della tua intenzione di lasciare il tuo attuale lavoro e della data in cui intendi partire. Dà al tuo datore di lavoro abbastanza tempo per adattarsi e dimostra la tua competenza. Questo avviso può aiutarti a lasciare il tuo attuale datore di lavoro in buoni rapporti e prepararti per il successo futuro.
Ci sono due ragioni principali per cui dovresti dare un preavviso di due settimane. Per cominciare, è un modo educato per informare il tuo datore di lavoro che stai lasciando la tua posizione attuale. È normale che le persone lascino il lavoro e cerchino nuove opportunità. Assicurati che il tuo datore di lavoro possa parlare positivamente della tua partenza durante questo processo. Ad esempio, lasciare il lavoro bruscamente e senza preavviso può mettere il tuo datore di lavoro in una posizione difficile. Ciò potrebbe limitare la tua capacità di utilizzare quel datore di lavoro come riferimento per lavori futuri o esporti al rischio che un potenziale datore di lavoro scopra il tuo amatoriale Uscita.
In molti casi, la tua notifica fornirà al tuo datore di lavoro abbastanza tempo per saldare i conti a tuo nome o per assicurarti di avere le informazioni finanziarie finali, come i conti pensionistici o gli arretrati. Il tuo datore di lavoro potrebbe anche aver bisogno di tempo per pubblicare il tuo lavoro precedente e trovare il candidato giusto per sostituirti.
Un altro motivo per dare un preavviso di due settimane è documentare la tua intenzione di lasciare l'azienda. Il tuo attuale datore di lavoro può utilizzare questo documento per una serie di motivi, tra cui ottenere informazioni sulle motivazioni dei dipendenti in partenza o creare documentazione per scopi legali. Il modo in cui lasci il tuo lavoro può anche avere un impatto sul tuo futuro successo lavorativo. Qualunque sia il motivo della tua partenza, dovresti evitare di fare brutta figura durante tutto il processo di dimissioni.
Come scrivere una semplice lettera di avviso di due settimane
Considera le seguenti linee guida quando inizi a scrivere una lettera di preavviso di due settimane per lasciare il tuo lavoro
- Indirizza la tua lettera.
- Inizia menzionando la data. Le informazioni sulla tua azienda, nonché il nome della persona a cui stai indirizzando la lettera,
- Dichiara le tue dimissioni e lascia.
- Nel primo paragrafo della tua lettera, vai dritto al punto. Informa il tuo datore di lavoro che lascerai la tua posizione tra due settimane. Includere la data del tuo ultimo giorno di lavoro con l'azienda.
- Esprimi il tuo apprezzamento.
- Nel secondo paragrafo, scrivi una breve nota di ringraziamento all'azienda per la possibilità, il tempo e lo sforzo che ti ha concesso. Potresti anche voler dire qualche parola sul motivo per cui te ne vai o perché ti stai dimettendo.
- Menziona brevemente i passaggi successivi.
- Infine, in poche frasi, esprimi il tuo impegno a svolgere bene il tuo lavoro durante il tuo ultimo giorno e offri di dare una mano se ne ha bisogno durante il periodo di transizione. Quindi esci. Una chiusura formale come "sinceramente" e il tuo nome alla fine della lettera sono modi appropriati per concludere.
Non importa quanto siano uniche le tue ragioni per andartene, è meglio lasciare una buona impressione esprimendo la tua gratitudine o menzionando qualcosa che ti è piaciuto particolarmente del tuo tempo trascorso in azienda nell'ultimo paragrafo.
Un datore di lavoro può negare un preavviso di due settimane?
Anche se non è richiesto dalla legge, la maggior parte delle persone dà un preavviso di due settimane quando lascia un lavoro. Anche se un dipendente si licenzia sul posto, l'azienda deve seguire le leggi statali sugli stipendi finali e sui permessi retribuiti.
Posso scrivere a mano il mio preavviso di 2 settimane?
Sì, affinché le tue dimissioni siano legalmente vincolanti, devono essere scritte a mano e firmate. Inoltre, nella lettera devono essere indicati il nome e l'indirizzo del datore di lavoro, nonché la data delle dimissioni. È anche importante fornire una data specifica per l'entrata in vigore delle dimissioni.
Esempio di lettera di avviso di due settimane
Se ti è stato offerto un posto in un'altra azienda, potresti scrivere questa lettera di preavviso di due settimane:
Data:
Nome dell 'azienda:
caro
Signore signora. [inserire nome]
Questa lettera è per informarti che lascerò il mio lavoro come [inserire titolo di lavoro] presso [inserire nome azienda] tra due settimane da oggi [inserire data].
Lavorare in [inserire il nome dell'azienda] è stata un'esperienza straordinaria e sono onorato delle opportunità che mi hai fornito. Il mio ultimo giorno di lavoro è [inserire data].
Ho intenzione di continuare a lavorare ad un alto livello di qualità fino al mio ultimo giorno di lavoro. Per favore fatemi sapere se c'è qualcosa che posso fare per aiutarvi a fare una transizione senza intoppi durante questo periodo.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[Firma cartacea]
Suggerimenti aggiuntivi per lasciare il lavoro senza problemi
Suggerimenti aggiuntivi per lasciare il tuo lavoro senza problemi per aiutarti a passare da una fase della tua carriera all'altra, ecco alcuni buoni suggerimenti da considerare.
# 1. Sii diretto
Il tuo capo apprezzerà un breve e diretto preavviso di due settimane. Ciò fornisce loro le informazioni di cui hanno bisogno per assumere un nuovo dipendente o riassegnare le tue attività ad altri dipendenti attuali.
#2. Fornire una spiegazione.
Non è necessario fornire una motivazione per le tue dimissioni, ma aiuta a preparare il terreno e mantiene aperte le linee di comunicazione in futuro.
#3. Esprimere gratitudine
Ringraziare il tuo capo per la guida e la leadership è il modo più sicuro per lasciare un lavoro in buoni rapporti e possibilmente guadagnare una raccomandazione in futuro.
#4. Offrire aiuto.
Puoi offrire il tuo aiuto e supporto per completare i progetti o assistere con la transizione nelle due settimane prima della partenza. Questo dimostra al tuo datore di lavoro che stai lavorando sodo fino al tuo ultimo giorno.
#5. Sii pronto per una controfferta.
Il tuo datore di lavoro potrebbe farti una controfferta per impedirti di partire. Dovresti valutare le tue opzioni e decidere cosa è meglio per te.
#6: Mostra un atteggiamento positivo.
Mostrando al tuo capo che ti sei divertito in azienda e ringraziandolo per la possibilità di lavorare lì, lasci una linea di comunicazione aperta per il futuro.
Cosa non dovresti dire quando ti dimetti?
Non far sentire il tuo manager come se fosse una sua responsabilità lasciare l'azienda usando frasi come dimettersi o andarsene quando dai le tue dimissioni. Dovrebbero essere evitate anche affermazioni come "Sono diventato troppo grande per la mia posizione" o "Ho trovato un'opportunità migliore". Al posto di questo, dovresti alleggerirli.
Le dimissioni possono essere respinte?
No, non può succedere. Il dipendente ha il diritto di licenziarsi e il datore di lavoro non può toglierglielo. La società deve accettare la lettera di dimissioni. Se lo fa, potrebbe essere accusato di un crimine.
Come dire al tuo capo che vuoi lasciare il lavoro verbalmente
A seconda del tipo di rapporto che hai con il tuo capo, puoi decidere di incontrarti faccia a faccia per informarlo della tua intenzione di lasciare il tuo lavoro e non scrivere il preavviso di due settimane. È preferibile dimettersi di persona. Se possibile, fissa un incontro con il tuo datore di lavoro. Puoi anche avere questa conversazione per telefono o videoconferenza, se necessario. Nella maggior parte dei casi, questo incontro dovrebbe essere con il tuo diretto superiore. È una cortesia per il tuo manager che evita notizie inaspettate e dà loro più tempo per prepararsi. Ti consente anche di avere una conversazione personale con loro per esprimere la tua gratitudine per l'opportunità.
Se non sei in grado di incontrarti di persona, puoi invece scrivere un'e-mail di avviso di due settimane. Se non sei in grado di dimetterti di persona o di comunicare con il tuo supervisore tramite telefono o videoconferenza, puoi scrivere e inviare un'e-mail di preavviso di due settimane. In questo caso, dai alla tua email un oggetto chiaro, mantieni il corpo conciso e positivo e allega la tua lettera di due settimane come allegato.
Ecco un esempio di come scrivere un'e-mail di avviso di due settimane:
- Linea tematica. Quando sei pronto a scrivere la tua lettera di dimissioni con preavviso di due settimane, includi nella riga dell'oggetto dell'e-mail che stai rassegnando le dimissioni. È importante che le persone aprano e leggano il tuo messaggio.
- I saluti Indirizza la lettera al suo manager. Le tue dimissioni dovrebbero essere registrate nei registri ufficiali dell'azienda, quindi è una buona idea copiare le risorse umane.
- Avviso di dimissioni: Informa il tuo datore di lavoro della tua intenzione di lasciare l'azienda e la data del tuo ultimo giorno di lavoro.
- informazioni opzionali: Se vuoi dare una mano durante la transizione o ringraziare il tuo manager per l'opportunità, fallo dopo aver dichiarato la tua intenzione di dimetterti.
- Includi le tue informazioni di contatto (e-mail e numero di telefono) nel messaggio o nella tua firma in modo che il destinatario possa seguirlo facilmente.
Di seguito è riportato un esempio di come è possibile scrivere l'e-mail di dimissioni con avviso di due settimane
Oggetto: [Avviso di dimissioni]
[Nome]
Ti scrivo per darti un preavviso di due settimane che lascerò la mia posizione di [Posizione nell'azienda]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà [data]
Per favore fatemi sapere se c'è qualcosa che posso fare per aiutare con la transizione. Sarei felice di aiutare in ogni modo possibile durante il tempo che ho lasciato con l'azienda. Puoi anche contattarmi tramite la mia e-mail personale, [fornire la tua e-mail] o [cellulare], in caso di domande.
I miei migliori auguri sono con te e la tua compagnia. Grazie mille per tutta la tua assistenza durante il mio tempo con l'azienda.
Auguri,
[nome]
Conclusione
Devi leggere il tuo contratto di lavoro prima di fornire un preavviso, nel caso in cui l'azienda per cui lavori abbia ulteriori linee guida per le dimissioni. Nell'ambito della procedura ufficiale, potrebbe essere richiesto di inviare una lettera di preavviso della durata di due settimane, ma ciò dipende dalle specifiche del contratto. Puoi anche seguire il formato in questo articolo quando scrivi la tua lettera di dimissioni.
Come scrivere un avviso di due settimane Domande frequenti
Come scrivo il mio preavviso di 2 settimane?
Formato per una lettera di preavviso di due settimane
- Inizia con il nome e l'indirizzo del destinatario.
- Dichiara la tua decisione e comunica al destinatario le date pertinenti
- Fornisci una breve spiegazione per le tue dimissioni.
- Esprimi il tuo apprezzamento per il tuo tempo con l'azienda.
- Termina delineando i passaggi successivi.
Come faccio a dire al mio capo che ho smesso?
Come informare il tuo capo delle tue dimissioni
- Richiedi un incontro faccia a faccia.
- Descrivi le tue ragioni per smettere.
- Fornire un preavviso di almeno due settimane.
- Offriti di aiutare con la transizione di posizione.
- Esprimi il tuo apprezzamento.
- Dai un feedback costruttivo.
- Invia la tua lettera di dimissioni formale.
Va bene scrivere a mano un preavviso di 2 settimane?
Affinché la tua lettera di dimissioni sia legalmente vincolante, deve essere in forma scritta e firmata da te. Inoltre, nella lettera devono essere indicati il nome e l'indirizzo del datore di lavoro, nonché la data delle dimissioni.
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