Transazione intersocietaria

Una transazione interaziendale è un accordo tra due società controllate dalla stessa persona o gruppo. Può trattarsi di un'impresa madre e di una filiale oppure possono essere due filiali della stessa società madre. Le transazioni interaziendali sono popolari negli affari e utilizzate per molte cose, come ad esempio:

Spostare l'inventario tra le aziende
Per dividere i costi tra le imprese
Pagare per far funzionare le cose
Per gestire il rischio

Le transazioni infragruppo devono essere correttamente registrate nei bilanci di entrambe le società. Questo perché possono influenzare la quantità di denaro che ciascuna azienda guadagna. Le transazioni interaziendali sono difficili da tenere traccia, quindi è importante parlare con un contabile per assicurarsi che siano registrate correttamente. Se l'organizzazione tiene traccia delle transazioni interaziendali in modo indipendente, il consolidamento sarà molto più semplice. Ci sarà una maggiore apertura come risultato della rappresentazione più veritiera della condizione finanziaria.

A causa dei flussi finanziari registrati e della loro attribuibilità a un corrispettivo, anche la documentazione delle transazioni infragruppo può aiutare a risolvere o chiarire i conflitti. Anche le società con più filiali nazionali possono essere interessate dalla necessità di documentare adeguatamente le transazioni interaziendali, non solo i conglomerati multinazionali. Eventuali rapporti d'affari tra entità affiliate devono essere documentati e il loro effetto sulla posizione fiscale consolidata dell'impresa deve essere confermato in modo indipendente. Anche le società con più filiali nazionali possono essere interessate dalla necessità di documentare adeguatamente le transazioni interaziendali, non solo i conglomerati multinazionali. Eventuali rapporti d'affari tra entità affiliate devono essere documentati e il loro effetto sulla posizione fiscale consolidata dell'impresa deve essere confermato in modo indipendente. Avere filiali in più giurisdizioni con normative fiscali diverse potrebbe complicare la gestione delle transazioni interaziendali.

Per valutare accuratamente le transazioni infragruppo e compilare un bilancio fiscale privo di errori, il team contabile deve conoscere bene la legislazione fiscale applicabile in ciascun paese.

Esempio di transazione interaziendale

Una transazione interaziendale è quella che avviene tra due società che sono membri dello stesso gruppo. Queste transazioni possono avvenire per una serie di scopi, tra cui la vendita di prodotti o servizi, il trasferimento di beni o la fornitura di servizi. Un'impresa madre che vende articoli alla sua controllata è un esempio di transazione interaziendale. In questa situazione, la vendita sarebbe registrata come ricavo dalla capogruppo, mentre l'acquisto sarebbe registrato come costo dalla controllata. Un'impresa madre che fornisce servizi a una filiale è un altro esempio di transazione infragruppo. In questa situazione, il costo dei servizi verrebbe rilevato come costo dalla controllante, ma il beneficio dei servizi sarebbe rilevato come attività dalla controllata.

Le transazioni infragruppo devono essere tracciate poiché possono avere un impatto sui bilanci delle società coinvolte. Ad esempio, se un'impresa madre vende beni alla sua controllata a un prezzo diverso dal prezzo di mercato, gli utili dichiarati di entrambe le società potrebbero risentirne. La contabilità accurata delle transazioni interaziendali è fondamentale per offrire informazioni finanziarie accurate agli investitori e ad altre parti interessate.

esempio 2

Una società britannica ha più filiali. Le controllate pagano i costi annuali di gestione del gruppo, che è una transazione a monte. Il Gruppo concede prestiti alle proprie controllate a condizioni migliori rispetto a una banca, consentendo alle società di acquisire capitale liquido per espandere la propria operatività in modo più rapido e senza burocrazia. Queste sono transazioni secondarie. Due delle filiali acquistano l'una dall'altra regolarmente. Quando la società A acquista determinate merci dalla società B, il denaro fluisce da A a B. Questo è un esempio di transazione laterale. Si è verificata una transazione laterale. Tutte queste transazioni hanno un effetto sulla situazione finanziaria delle società coinvolte, ma il gruppo non realizza profitti o perdite. Ciò ha effetto sia sullo stato patrimoniale che sulla dichiarazione dei redditi, pertanto tali transazioni devono essere segnalate separatamente.

esempio 3

Ecco un altro esempio di transazione interaziendale:

La società A vende inventario alla società B per $ 100,000. L'azienda B paga l'intero inventario alla società A. Tale operazione verrebbe contabilizzata nei bilanci di entrambe le società come segue:

Azienda A:

Contabilità clienti $ 100,000
Vendite $ 100,000

Azienda B:

Inventario $ 100,000
Conti da pagare $ 100,000

Quando l'inventario viene venduto a un cliente, la società B registrerà una vendita e la società A registrerà un costo delle merci vendute. La transazione infragruppo non avrà alcun impatto sui risultati finanziari di nessuna delle due società.

Contabilità delle transazioni interaziendali

Il mantenimento di una corretta contabilità e rendicontazione per una singola organizzazione richiede uno sforzo collaborativo. Ma cosa succede se sei responsabile della segnalazione delle attività finanziarie e della salute di diverse aziende? È necessario eseguire la contabilità interaziendale. La contabilità interaziendale è fondamentale per il successo finanziario di ogni azienda della tua organizzazione. Assicura che tutte le transazioni interne siano tracciate e riflesse correttamente nei tuoi dati finanziari. È necessario per la segnalazione alle parti interessate esterne e può aiutarti a comprendere meglio il tuo stato finanziario e prendere decisioni ponderate sul budget e sull'allocazione delle risorse. La contabilità interaziendale è un modo per registrare le transazioni che si verificano tra due società collegate, ad esempio una società madre e una società controllata o due persone giuridiche di proprietà della stessa società madre. Le voci del diario vengono utilizzate dalle aziende per registrare con precisione transazioni come pagamenti, prestiti, vendite e acquisti. Anche le operazioni sul capitale sono registrate nella contabilità infragruppo.

La contabilità interaziendale cerca di eliminare l'impatto finanziario dei rapporti interni - interazioni finanziarie tra attività correlate all'interno della stessa società madre - al fine di fornire rendiconti finanziari che rappresentano solo attività con terze parti indipendenti. La contabilità interaziendale elimina i rapporti finanziari tra società controllate o tra una società madre e una società controllata. Inoltre, gli eventi contabili interaziendali includono le vendite di prodotti, servizi o inventario, l'allocazione dei costi, le royalty e il finanziamento del debito tra società collegate. La governance e le politiche, i prezzi di trasferimento, la gestione dei dati, la gestione delle transazioni, la compensazione e il regolamento, la riconciliazione/eliminazione e il reporting sono tutti componenti della contabilità interaziendale.

Esempio e politica sulle transazioni interaziendali

Una transazione interaziendale è un accordo commerciale tra due o più società che fanno parte dello stesso gruppo aziendale. Le transazioni interaziendali possono assumere molte forme, come vendite, acquisti, prestiti e leasing. Le transazioni infragruppo possono essere complesse e possono avere un impatto significativo sul bilancio di una società. Per questo motivo, è importante disporre di una politica per le transazioni infragruppo chiara e ben definita.

Una politica sulle transazioni interaziendali dovrebbe affrontare i seguenti problemi:

I tipi di transazioni consentite.
I requisiti di documentazione per le transazioni infragruppo.
Il trattamento contabile delle operazioni infragruppo.
Le procedure di monitoraggio e controllo delle operazioni infragruppo.

Di seguito è riportato un esempio di politica per le transazioni interaziendali:

Le transazioni infragruppo devono essere approvate dal chief financial officer o da un'altra persona autorizzata.
Tutte le transazioni interaziendali devono essere supportate da documentazione, ad esempio fatture, ordini di acquisto e documenti di spedizione.
Le transazioni infragruppo devono essere registrate al fair value di mercato.
I crediti e debiti infragruppo devono essere riconciliati su base mensile.
Il chief financial officer deve rivedere tutte le transazioni infragruppo su base trimestrale.

Questo è solo un esempio di politica sulle transazioni interaziendali. I requisiti specifici per la tua azienda dipenderanno dalla natura della tua attività e dalla complessità delle tue transazioni infragruppo.

Quali sono esempi di transazioni intersocietarie?

Il trasferimento di risorse e capitali tra filiali, la vendita di beni o servizi da una filiale a un'altra, i trasferimenti di prestiti e i pagamenti dalle società madri alle sue filiali sono tutti esempi di transazioni interaziendali.

Come si contabilizzano le transazioni interaziendali?

A seconda della natura dell'operazione, le transazioni infragruppo sono registrate in vari modi. Se una delle filiali di una società vende merce a un'altra, la transazione è documentata come movimento di conto attivo per la controllata venditrice e come movimento di conto passivo per la controllata acquirente.

Che cos'è la registrazione nel diario per la transazione intersocietaria?

Una registrazione prima nota interaziendale registra gli addebiti e gli accrediti per le trattative tra due consociate che verranno riportate nei conti contabili. Le registrazioni nel diario interaziendale vengono utilizzate per modificare il valore di qualsiasi insieme di conti senza coinvolgere operazioni come fatture o cambiali.

Intercompany è un debito o un credito?

Il conto che riceve i fondi in caso di transazione interaziendale è il conto di addebito (in scadenza) nella coppia di conti. Potrebbe essere una risorsa o un onere. Questo dovrebbe essere diverso da qualsiasi altra ricevuta che la società ha rilasciato a qualsiasi altra unità o dipartimento organizzativo. Il saldo corrente in questo conto è negativo.

Come si riconciliano le transazioni interaziendali?

I passaggi coinvolti nella riconciliazione interaziendale spesso sono i seguenti:

Confronti del saldo del conto tra più sistemi separati.
Verificare la correttezza delle dichiarazioni e dei rapporti, nonché esaminare eventuali discrepanze riscontrate.
Adottare misure per affrontare queste inesattezze scoperte

Come trattate i saldi interaziendali?

Le imprese che trattano con altre imprese all'interno dello stesso gruppo sono tenute a segnalare i saldi infragruppo. I saldi infragruppo sono riportati su conti particolari, che vengono poi riconciliati tra loro utilizzando una o più tabelle di controllo predefinite.

Le transazioni intersocietarie sono attività o passività?

Se accompagnati da un accordo legale che dettaglia gli importi del capitale, i tassi di interesse, le date di scadenza e altre informazioni pertinenti, le note interaziendali e il debito sono spesso mostrati come attività o passività (vale a dire, non collassati nel patrimonio netto).

Quale valuta deve essere inserita per registrare una transazione intersocietaria?

Conclusione

Le transazioni interaziendali possono aiutare le organizzazioni a sfruttare al meglio le proprie risorse e risorse. La contabilità interaziendale può promuovere l'espansione, ridurre l'impatto delle turbolenze o delle flessioni del mercato e fornire vantaggi che supportano gli obiettivi commerciali delle entità. È prassi aziendale prudente segnalare queste transazioni. Al fine di prendere decisioni migliori e ottenere risultati migliori, fornisce inoltre alle imprese l'immagine più accurata della loro situazione finanziaria. Ora comprendi gli elementi fondamentali della creazione di report interaziendali affidabili.

CHE COS'È LA TRANSAZIONE INTERAZIENDALE: significato, esempi e politica

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