Il settore della gestione degli immobili in affitto negli Stati Uniti genera più di 99 miliardi di dollari di entrate ogni anno. Con così tanti soldi che scorrono attraverso gli affitti immobiliari, non sorprende che diverse società di software siano nate per aiutare investitori, proprietari e gestori di proprietà a rimanere organizzati, non solo per la comunicazione e la gestione quotidiana degli inquilini, ma anche per le tasse.
Con così tanti lavori da svolgere e nessun gestore di proprietà, avere il giusto software di proprietà in affitto è fondamentale per semplificare l'intero processo.
Tuttavia, sapere quale scegliere e cosa cercare potrebbe essere difficile per qualsiasi padrone di casa fai-da-te. Ecco perché abbiamo esaminato le undici migliori piattaforme software di gestione delle proprietà in affitto per i proprietari per aiutarti a determinare quale è la migliore per te.
Che cos'è il software di gestione della proprietà in affitto?
Un sistema di gestione della proprietà in affitto è un software che consente ai proprietari e ai gestori di proprietà in affitto di eseguire una serie di attività quotidiane essenziali, come la gestione e il monitoraggio delle informazioni sugli inquilini, la contabilità e la fatturazione, la manutenzione e la pubblicazione di offerte di lavoro online, per garantire che tutte le operazioni per un determinato la proprietà funziona senza intoppi. Il software di gestione della proprietà in affitto crea anche rapporti su attività come canoni mensili, entrate e spese per aiutarti a monitorare la salute finanziaria della tua proprietà.
Quali caratteristiche dovrebbe avere il software di gestione della proprietà in affitto?
È fondamentale ricordare che non tutti gli strumenti di gestione degli immobili in affitto sono creati uguali (cioè hanno le stesse caratteristiche).
Considera i seguenti fattori durante la scelta del software:
- Quali caratteristiche ha un software specifico?
- Quale di queste funzionalità ti sarebbe più utile?
- E quali caratteristiche richiedi (es. i dealbreakers)
A seconda del software, potresti semplicemente ricevere le funzioni fondamentali, mentre alcuni forniscono strumenti aggiuntivi per aiutarti a semplificare e automatizzare vari aspetti delle tue attività di gestione della proprietà.
Ecco alcune caratteristiche di un efficace software di gestione della proprietà da cercare:
# 1. Portale locatario e canone automatico
Il vantaggio principale del software di gestione delle proprietà in affitto è che semplifica la riscossione dell'affitto e la comunicazione con gli inquilini.
La linea di fondo è tutto e disporre di un software che consenta pagamenti dell'affitto più rapidi, affidabili e semiautomatici è fondamentale.
Molti pacchetti software di gestione della proprietà forniscono un portale completo per gli inquilini in cui è possibile riscuotere l'affitto e connettersi direttamente con gli inquilini.
Gli inquilini possono quindi utilizzare l'interfaccia per gestire l'affitto e altri compiti come l'affitto di animali domestici, i costi di parcheggio e persino problemi di manutenzione.
Parla di efficacia.
Noleggia: più veloce, più coerente e con meno sforzi da parte tua? Ci sono universi perfetti.
#2. Gestire le richieste di manutenzione
Gestire gli ordini di lavoro tra affittuari e fornitori può essere difficile, così come seguire questa persona mentre effettua questo ordine e risponde a quel fornitore.
Un'altra area significativa in cui il software di gestione delle proprietà in affitto online potrebbe essere d'aiuto è l'ottimizzazione del sistema degli ordini di lavoro.
La maggior parte dei software di gestione delle proprietà ti consente di:
- Accetta le richieste di manutenzione direttamente dagli inquilini.
- Crea ordini di lavoro e includi allegati come note e fotografie.
- Assegna un fornitore a quell'ordine di lavoro.
- Effettua il pagamento al venditore.
- Inoltre, per informazioni e aggiornamenti sullo stato di avanzamento di tale richiesta di manutenzione, contattare gli inquilini.
- Tutti i tuoi ordini di lavoro sono in un'unica posizione, con una piattaforma di comunicazione centralizzata che semplifica e snellisce l'intero processo.
#3. Screening dei candidati e delle domande online
Il miglior software di gestione delle proprietà in affitto non solo semplifica e addirittura semi-automatizza gli ordini di riscossione e manutenzione degli affitti, ma ti aiuta anche ad attirare nuovi inquilini.
Molti programmi di gestione della proprietà includono funzionalità come:
- Applicazioni online: Gli inquilini possono firmare le loro domande e pagare le tasse di iscrizione totalmente online. Con pochi clic puoi controllare lo stato di tali app.
- Screening dei candidati: Per semplificare il processo di iscrizione generale, numerosi sistemi consentono ai candidati di richiedere e pagare il proprio controllo dei precedenti al completamento della domanda.
#4. Elenchi automatici di posti vacanti
Hai bisogno di assistenza prima o poi?
Le unità libere rappresentano un'opportunità persa e denaro che ti scorre attivamente tra le dita.
Fortunatamente, molti programmi di gestione degli affitti ti consentono di pubblicizzare automaticamente gli appartamenti liberi sulle principali piattaforme di annunci immobiliari. Non è necessario uno sforzo aggiuntivo.
Avrai meno tempi di inattività tra gli inquilini e sarai in grado di massimizzare il flusso di cassa.
Il miglior software di gestione delle proprietà in affitto
Diamo un'occhiata alle migliori soluzioni software ora che abbiamo coperto alcuni degli aspetti importanti del programma medio di gestione di una proprietà in affitto.
# 1. Apartments.com Rental Manager (accogliente)
Apartments.com Rental Manager (Cozy) è un software gratuito di gestione delle proprietà in affitto che consente ai proprietari di svolgere attività di routine come la raccolta dell'affitto, lo screening e la comunicazione con gli inquilini e la gestione delle esigenze di manutenzione. Forniscono anche un'applicazione di monitoraggio delle spese per assisterti nella gestione delle spese per proprietà. I proprietari possono classificare ogni noleggio e conservare i documenti pertinenti come ricevute, fatture, estratti conto bancari e altro in un'unica posizione.
Sebbene siano considerati una scelta a basso costo, ci sono alcune restrizioni su ciò che puoi e non puoi fare sulla piattaforma. Apartments.com Rental Manager consente ai proprietari di pubblicare annunci di affitto su un totale di cinque siti, il che può ridurre la probabilità che la tua proprietà attiri l'attenzione di un inquilino. Per combattere questo problema e aumentare il numero di persone che vedono il tuo annuncio, pubblicalo manualmente su altri siti o condividi il link dell'elenco sui tuoi profili di social media.
Ora che gli inquilini vogliono aumentare il loro credito durante l'affitto, un numero crescente di proprietari offre loro strumenti per segnalare i pagamenti dell'affitto per aiutarli a migliorare il loro credito.
Apartments.com Rental Manager consentiva agli affittuari di segnalare i pagamenti puntuali tramite Experian, tuttavia questa funzione non è più disponibile. Sebbene questa possa essere una scelta conveniente, potresti trovarti a lavorare al di fuori della piattaforma per avere accesso alla gamma completa di strumenti di noleggio di cui hai bisogno.
#2. Turbo Tenant
TurboTenant è un software di gestione della proprietà sviluppato per i proprietari che possiedono fino a 100 case in affitto. I proprietari possono riscuotere l'affitto online, utilizzare strumenti pubblicitari per gli affitti e risparmiare gratuitamente documenti vitali.
Puoi aprire un conto gratuitamente, ma preparare documenti di locazione e raccogliere firme elettroniche ti costerà pochi dollari. Quando si tratta di inserire inquilini per la tua proprietà in affitto, ti servirà un software che offra modelli di locazione specifici per stato conformi alla legislazione locale per garantire che tutti gli accordi siano legalmente vincolanti. I proprietari possono utilizzare i modelli specifici dello stato di TurboTenant per $ 39 per inquilino e avere gli stessi documenti firmati elettronicamente per $ 9, ma ciò equivale comunque a quasi $ 50 per un contratto di locazione.
TurboTenant non sarà di grande aiuto se stai cercando di scaricare uno di questi costi tramite crediti di riferimento. Invece di concedere crediti ai proprietari da utilizzare sulla piattaforma, gli utenti TurboTenant possono ricevere una carta regalo Amazon da $ 25 quando consigliano un amico.
# 3. TenantCloud
TenantCloud è un software di gestione della proprietà con tre opzioni di abbonamento mensile a vari prezzi. I proprietari possono creare un account gratuito sotto forma di "Prova gratuita per sempre", ma per accedere a tutte le loro funzionalità, dovrai eseguire l'upgrade al loro abbonamento Standard per $ 9 o un abbonamento Advanced per $ 35.
È fondamentale notare che l'account gratuito non dispone di alcun servizio progettato per facilitare il proprietario. Dovrai aggiornare il tuo abbonamento a Standard o Advanced per ottenere i fondamenti del software come l'elenco dei lead management, le funzionalità di firma elettronica e i servizi di contabilità.
I proprietari possono sincronizzare il proprio account Quickbooks su TenantCloud per tenere traccia di tutta la contabilità con l'abbonamento Advanced, ma costa $ 420 all'anno. Questo costo non include lo screening degli inquilini o i rapporti sull'affitto per aiutare a calcolare una stima dell'affitto equo, quindi dovrai pagare molto di più per gestire la tua proprietà in affitto.
A causa della varietà di funzionalità disponibili, il mantenimento di più di una proprietà su TenantCloud potrebbe richiedere del tempo per le persone che non conoscono il sistema. Infine, potresti imbatterti in una piattaforma più intuitiva con più funzionalità e un prezzo più basso.
#4. Affittuario
Rentler unisce proprietari e inquilini di tutto il paese in un'unica posizione conveniente. I proprietari possono anche utilizzare la piattaforma per promuovere e pubblicizzare le loro proprietà, riscuotere i pagamenti dell'affitto online e gestire le richieste di manutenzione.
Rentler è gratuito per i proprietari e gli inquilini, ma le funzionalità di elenco degli affitti vanno da $ 15 a $ 25 al giorno, con solo il primo che è gratuito. Sebbene questa tariffa possa essere conveniente, gli annunci di affitto sono un aspetto importante della gestione della proprietà e la maggior parte delle piattaforme software per le proprietà in affitto include questa funzionalità senza costi aggiuntivi.
Se hai bisogno di moduli legali specifici dello stato per la tua proprietà, come un contratto di locazione, devi pagare ulteriori $ 25 per accedere alla raccolta dei documenti del locatario.
#5. edificio
Buildium è un software di gestione degli affitti progettato per i proprietari che possiedono almeno 50 case. Sebbene abbia le stesse funzionalità di altri software di cui abbiamo discusso, il periodo di prova gratuito è di soli 14 giorni. Gli account Buildium hanno un prezzo compreso tra $ 50 e $ 460 al mese, a seconda del numero di case che possiedi.
Con un account, i proprietari possono controllare gli inquilini, ricevere rapporti di base e molto altro. Tuttavia, utilizzare Buildium significa pagare da $ 540 a $ 600 all'anno per il solo software di gestione della proprietà, il che potrebbe non avere senso per i proprietari con meno di dieci unità.
#6. Portafoglio
Appfolio, come Buildium, è un software di gestione delle proprietà basato su cloud che richiede un portafoglio di almeno 50 proprietà per qualificarsi per gli abbonamenti. Il canone mensile minimo è di $ 280 al mese, il che significa che una parte significativa del reddito da locazione verrà utilizzata per pagare solo il software di gestione.
#7. Responsabile noleggio Zillow
Su un importante mercato immobiliare, Zillow Rental Manager è un software di gestione della proprietà facile da usare. I proprietari possono pubblicizzare le loro proprietà in affitto su Zillow, Trulia e HotPads. Puoi anche utilizzare le applicazioni online per selezionare gli inquilini, firmare i contratti di locazione e riscuotere l'affitto e altri canoni.
Non ci sono restrizioni sul numero di annunci di noleggio che puoi pubblicare, ma solo il primo è libero di pubblicare; ulteriori annunci costano $ 9.99 a settimana. Inoltre, la piattaforma non dispone delle principali comodità, come un meccanismo per tenere traccia delle richieste di manutenzione, quindi potrebbe essere necessario utilizzare software aggiuntivo per soddisfare le tue esigenze di proprietà.
# 8. DoorLoop
DoorLoop è un software di gestione della proprietà che consente ai proprietari di affittare edifici, automatizzare la contabilità, gestire gli ordini di lavoro e molto altro. Per accedere agli strumenti della piattaforma, devi iscriverti al piano Starter, Pro o Premium. Se pagato annualmente, il piano Starter costa $ 49 al mese, mentre i piani Pro e Premium costano rispettivamente $ 79 e $ 109 al mese.
Sebbene la comodità dell'uso di DoorLoop sia allettante, la piattaforma non è all'altezza in alcune aree rispetto ad Avail. Ad esempio, mentre DoorLoop non supporta i modelli di contratto di locazione, Avail può aiutarti a risparmiare tempo una volta trovato un inquilino per il tuo noleggio.
#9. Affitto Redi
Un servizio di gestione della proprietà per proprietari e investitori immobiliari che necessitano di assistenza nella gestione dei loro immobili in affitto. Sarai in grado di utilizzare la piattaforma per inviare annunci su Realtor.com® e Doorsteps, riscuotere i pagamenti dell'affitto online e firmare e archiviare contratti di locazione. Vale la pena ricordare che RentRedi richiede un piano di abbonamento, che costa $ 9 al mese all'anno, $ 15 al mese semestralmente o $ 19.95 al mese con pagamento in base al consumo.
Prima di investire in RentRedi, assicurati di aver compreso le differenze tra RentRedi e Avail. Poiché il primo non dispone di diverse capacità critiche, potresti scoprire che la gestione della tua proprietà utilizzando Avail è l'alternativa migliore.
# 10. Rentec diretto
Il piano di base di Rentec Direct è una piattaforma gratuita che ti aiuta a rimanere organizzato con la contabilità degli immobili in affitto e la gestione dei file online se possiedi meno di dieci proprietà. Sfortunatamente, alcune altre funzioni sono disponibili solo come parte di un abbonamento a pagamento. Le tariffe mensili di Rentec Pro sono determinate dal numero di proprietà che gestisci. Da una a dieci unità costeranno $ 35 al mese, da undici a venticinque unità costeranno $ 45 al mese e così via. Gli utenti possono scegliere un periodo di fatturazione annuale per un risparmio del 10%, tuttavia, questo potrebbe essere comunque costoso per i proprietari con portafogli più grandi.
Poiché un piano premium offre molti più vantaggi, potrebbe essere necessario esternalizzare soluzioni aggiuntive per aiutarti a gestire il tuo noleggio. Ricorda che maggiore è il tuo portafoglio, maggiore sarà il costo dell'abbonamento mensile a Rentec Direct.
Chi dovrebbe utilizzare il software di gestione della proprietà in affitto?
Il software di gestione della proprietà in affitto può essere utilizzato sia da investitori alle prime armi con piccoli portafogli di locazione (meno di dieci unità) che da importanti attività di gestione di proprietà commerciali. Diverse aziende sviluppano software con funzionalità specializzate che sono più adatte a tipi specifici di proprietari, tipi di proprietà e dimensioni del portafoglio. Questi sistemi possono aiutare un investitore fai-da-te così come un team di utenti che include il proprietario, il gestore della proprietà, la manutenzione della struttura e l'agente di leasing, solo per citarne alcuni.
Qual è il costo del software di gestione della proprietà in affitto?
La maggior parte delle soluzioni software di gestione della proprietà addebita tra $ 1 e $ 2 per unità gestita. Quando acquisti un programma, tieni presente che la maggior parte dei fornitori ti addebiterà un costo minimo mensile, di solito compreso tra $ 200 e $ 250, anche se non hai abbastanza proprietà per giustificare una tariffa così alta. La maggior parte dei programmi addebita al team del proprietario, ma TurboTenant è un valore anomalo, spostando i costi sugli affittuari. Funzionalità opzionali sono disponibili sia per il proprietario che per l'affittuario da pagare e utilizzare con TurboTenant e praticamente tutte le altre attività di software di gestione della proprietà.
Come abbiamo selezionato il miglior software di gestione delle proprietà in affitto
Abbiamo valutato 15 fornitori di software per la gestione delle proprietà in affitto per identificare i sette migliori in queste categorie comuni. I programmi a basso costo con requisiti di tariffa minima hanno sovraperformato i programmi più costosi. Abbiamo anche scelto app con valutazioni e testimonianze eccellenti per la loro facilità d'uso e configurazione. Abbiamo richiesto che il software che abbiamo selezionato avesse una solida reputazione per un servizio clienti tempestivo, integrazioni per ampliare e accelerare il processo di gestione degli affitti e un set completo di funzionalità per consentire una gestione della proprietà efficiente ed economica.
Conclusione
Nella maggior parte delle situazioni, il software di gestione delle proprietà in affitto è un servizio cloud che consente ai proprietari con portafogli piccoli o grandi di gestire i propri processi, dalla generazione di lead all'occupazione, al pagamento, alla manutenzione, all'assicurazione, alla contabilità e alla rendicontazione finanziaria. Molte piattaforme software sono specializzate in scenari di specialità specifiche, come modesti portafogli di case unifamiliari o enormi portafogli commerciali misti.
È fondamentale esaminare non solo l'aspetto del tuo portafoglio oggi, ma anche come intendi che sarà in futuro. La piattaforma che selezioni sarà in grado di scalare con te e, in tal caso, sarà economica mentre sei ancora nella fase di piccolo portafoglio? Nella nostra analisi, abbiamo cercato di rispondere a queste domande per te.
Domande frequenti sul software di gestione del noleggio
Come funziona il software di gestione del noleggio?
Consente agli inquilini di pagare l'affitto online. Il software accetta assegni elettronici, carte di credito e pagamenti elettronici in contanti. I proprietari possono personalizzare il proprio portale. I proprietari possono visualizzare immediatamente informazioni finanziarie, ordini di lavoro e fatture dopo l'accesso.
QuickBooks offre software di gestione delle proprietà in affitto?
In poche parole, QuickBooks ha la capacità di gestire le transazioni contabili degli immobili in affitto. È possibile impostare proprietà come clienti, tenant come sub-clienti e classi per tenere traccia di vari tipi di transazione nel software.
Quali sono le tre componenti della gestione degli immobili in affitto?
- Marketing e finanziario.
- Inquilino e occupazione.
- Facilità.
- Amministrazione e gestione del rischio.
- STRUMENTI DI GESTIONE DELLA PROPRIETÀ: usi, strumenti gratuiti e prezzi
- COME AVVIARE UNA SOCIETA' DI GESTIONE IMMOBILIARE: Suggerimenti per avviare una società di gestione immobiliare
- ACQUISTO DI PROPRIETÀ IN AFFITTO: Suggerimenti per l'acquisto di proprietà in affitto
- AFFITTO CON CATTIVO CREDITO: Anche con una storia di sfratti
- ACQUISTO DI UN IMMOBILE IN AFFITTO: Suggerimenti per l'acquisto di un immobile in affitto (Aggiornato al 2023)
- ELENCO NOLEGGIO TURBOTENANT: caratteristiche, prezzi e recensioni 2023
Riferimenti
