Gestore immobiliare: descrizione del lavoro, stipendio, competenze tutto ciò che devi sapere

Direttore immobiliare
Fonte immagine: DetroitNews

Al giorno d'oggi, investimento immobiliare attira un gran numero di persone grazie ai suoi allettanti vantaggi. Quello che probabilmente non ti rendi conto è che il settore immobiliare si è evoluto al livello di una società, con un manager che supervisiona tutte le attività della società. Queste attività includono, ma non sono limitate a, la ricerca di proprietà da acquistare per la rivendita, la formazione e l'assunzione di nuovi dipendenti e così via. C'è anche un software che i gestori immobiliari possono utilizzare per gestire le loro proprietà in modo più efficace. Se hai intenzione di dedicarti alla gestione immobiliare come scelta professionale, questo articolo è la tua guida per prestazioni di qualità.

In questo post, esamineremo la descrizione del lavoro e lo stipendio di un manager immobiliare, nonché il software che utilizzano per rendere il proprio lavoro più efficiente e produttivo.

Chi è un gestore immobiliare?

Un gestore immobiliare è colui che pianifica ed esegue la gestione complessiva della proprietà e del servizio in stretta collaborazione con il proprietario. Inoltre, è responsabile di una vasta proprietà e di diverse proprietà di proprietà di una sola persona.

In qualità di manager immobiliare, avrà il controllo del personale impiegato presso le proprietà, gestendo le assunzioni, la formazione e la gestione. Inoltre, rappresenterà i clienti in questioni legate al patrimonio e lavorerà con contabili, consulenti finanziari, appaltatori, avvocati e altri professionisti.

Lavoro di amministratore immobiliare 

Il lavoro di un manager immobiliare è enorme. Ma questo non dovrebbe sorprenderti perché la gestione della proprietà è una carriera enorme di per sé, quindi l'enormità del lavoro è inerente al gestore della proprietà, così come lo stipendio. Inoltre, chi ha detto che il lavoro di gestione è accomodante?

 In qualità di manager immobiliare, ecco alcune cose che il tuo lavoro richiede da te:

  • Il lavoro di gestione della proprietà richiede al gestore di supervisionare le operazioni quotidiane degli immobili commerciali.
  • Rispondere e rispondere alle richieste e alle richieste del servizio clienti 
  • Elabora ordini di lavoro, esigenze e requisiti dei clienti.
  • Assistenza nella gestione delle locazioni commerciali.
  • Interagire con inquilini e proprietari per garantire un buon rapporto di lavoro.
  • Per massimizzare le prestazioni, assistere e supportare gli operatori amministrativi e sul campo.
  • Nelle operazioni immobiliari, utilizzare le migliori pratiche, procedure e standard.
  • È necessario selezionare lo schermo e supervisionare i fornitori esterni 
  • Affitto collezione
  • Preparare budget finanziari, report e rendiconti finanziari per il settore immobiliare.
  • Avviare e implementare strategie di gestione della proprietà.
  • Infine, avvia processi di lavoro per aiutare la tua azienda a crescere.

Requisiti di abilità per il lavoro di manager immobiliare

Oltre alla descrizione del tuo lavoro, ci sono competenze che un potenziale manager immobiliare dovrebbe acquisire prima di intraprendere questa carriera.

#1. Comunicazione

In qualità di gestore immobiliare, devi essere in grado di comunicare bene sia per iscritto che oralmente. Sarai incaricato di mantenere i contatti tra i proprietari e i loro dipendenti, nonché gli inquilini e gli appaltatori. La cattiva comunicazione, d'altra parte, può comportare perdite di reddito, produttività e altre.

In sostanza, sarebbe utile se sapessi comunicare con gli altri in modo chiaro ed eloquente in modo che possano comprendere ciò che è loro richiesto.

#2. Organizzazione 

La seconda abilità richiesta per un lavoro di manager immobiliare è l'organizzazione. In qualità di manager immobiliare, ci si aspetta che tu abbia eccellenti capacità organizzative. In qualità di manager immobiliare, sarai coinvolto in una serie di iniziative. Affittare un'unità, rinnovare i contratti di locazione per un'altra, rinnovarne un'altra e gestire le procedure di sfratto per un'altra ancora sono esempi di questi compiti. L'abilità organizzativa ti aiuta a tenere traccia di tutti questi fatti.

#3. Comando 

La leadership come abilità manageriale non può essere sottovalutata. Questa è la capacità di incorporare nella tua squadra l'ordine che si adatterebbe al raggiungimento di un obiettivo generale. Per funzionare in modo efficiente e fornire valore ai tuoi clienti, dovresti lavorare come parte di un team per gestire le proprietà al massimo delle loro potenzialità. 

#4. Adattabilità

Un manager immobiliare di successo dovrebbe essere in grado di adattarsi alle mutevoli condizioni del mercato. Per svolgere il tuo lavoro in modo efficace, devi essere in grado di adattarti alle tendenze in continua evoluzione. Inoltre, un manager immobiliare dovrebbe avere competenze di marketing per garantire prestazioni ottimali sul lavoro. Avrai bisogno di sapere dove elencare la proprietà o l'unità libera, come scrivere materiale di marketing che attirerà gli inquilini e come concludere l'affare.

#6. Abilità interpersonali 

In qualità di manager immobiliare, devi essere in grado di collaborare con gli altri. Ciò può essere ottenuto attraverso la negoziazione, come quando si tratta di affittuari disonesti, o la mediazione, che comporta la stesura di un contratto accettabile per entrambe le parti. Simile alle capacità di comunicazione, le capacità interpersonali aiutano a creare fiducia e possono portare a relazioni a lungo termine.

#7. Risoluzione dei problemi 

In ogni organizzazione o associazione, a un certo punto è inevitabile che si verifichi un conflitto. Quando sorge un tale malinteso, il manager è tenuto a contenere la situazione senza suscitare emozioni. Inoltre, i gestori immobiliari vengono spesso affidati alle proprietà da clienti che non sono in grado di assisterli. Ciò significa che dovrai prendere decisioni in modo indipendente. Dovrai anche trovare soluzioni economiche e creative a problemi e problemi che il tuo cliente accetterà.

Stipendio per lavoro di manager immobiliare

Lo stipendio medio per un manager immobiliare negli Stati Uniti è di $ 126,143 all'anno a partire dal 25 febbraio 2023. Se hai bisogno di un calcolatore di stipendio rapido che funzioni a circa $ 60.65 all'ora; ciò equivale a $ 2,426 ogni settimana o $ 10,512 al mese.

Mentre lo stipendio annuale per un manager immobiliare varia da $ 91,000 a $ 148,000 su ZipRecruiter con i migliori guadagni che guadagnano $ 198,500 all'anno negli Stati Uniti. La retribuzione media per un gestore immobiliare varia ampiamente (fino a $ 57,000), il che implica che potrebbero esserci numerose prospettive di avanzamento e reddito più elevato a seconda del livello di abilità, della posizione e degli anni di esperienza.

Secondo la recente attività di annuncio di lavoro su ZipRecruiter, il mercato del lavoro dei gestori immobiliari a Mosca, RU, e in tutto lo stato non è molto attivo al momento poiché poche organizzazioni stanno assumendo. Lo stipendio medio annuo per un gestore immobiliare nella tua regione è di $ 126,143, che è lo stesso dello stipendio medio annuo nazionale di $ 126,143. Gli stipendi del manager immobiliare sono classificati al primo posto su 50 stati a livello nazionale.

ZipRecruiter controlla regolarmente il database di milioni di lavori attivi pubblicati localmente in tutta l'America per stimare la fascia salariale annuale più accurata per le posizioni di manager immobiliari.

Software per il gestore immobiliare

In qualità di gestore immobiliare, devi essere alla ricerca di un software che ti aiuti a rimanere aggiornato su una varietà di attività, come pubblicità immobiliare, locazione, acquisizione di informazioni accurate sugli inquilini e rispetto delle leggi federali, statali e locali .

In breve, può essere abbastanza difficile gestire il tuo immobile senza l'aiuto di uno strumento di gestione della proprietà immobiliare. Questo software consente di trovare, selezionare e gestire gli inquilini, nonché la risposta alle loro richieste di manutenzione e contabilizzare tutti i costi e le entrate associati. In questo capitolo, abbiamo elencato 6 software di gestione immobiliare che aiuterebbero i gestori a ottenere prestazioni efficaci.

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# 1. Entrata 

Il numero uno nella lista dei software immobiliari per ogni gestore immobiliare è Entrata. Questo è un software di gestione della proprietà immobiliare basato su cloud che include funzionalità come la gestione della proprietà, il marketing e il leasing. La sua suite di marketing completa consente al gestore di pubblicizzare la sua proprietà su siti Web leader del settore per attirare potenziali acquirenti. Gli fornisce anche informazioni sui lead in tempo reale in modo che possa aumentare la visibilità delle sue inserzioni.

La suite di leasing di Entrata include strumenti che gli consentono di creare contratti di locazione personalizzati in base alle sue esigenze. Anche in questo caso, i documenti di locazione possono essere firmati elettronicamente dai suoi inquilini. Tutti i resi e i pagamenti dei libri mastri sono gestiti su un'unica piattaforma con la sua funzionalità di contabilità.

Inoltre, il modulo ResidentVerify in Entrata è progettato per funzionare tandem con il processo di locazione. Compila le informazioni sui candidati, invia i risultati dello screening e fornisce rapporti dettagliati. A seconda delle esigenze del manager, può scegliere tra una varietà di opzioni di screening. Tra lo screening, le opzioni sono la storia criminale istantanea a livello nazionale, statale e nazionale, la linea commerciale del richiedente e il punteggio di credito, la classificazione della categoria criminale, la copertura nazionale di sfratto, le perquisizioni manuali in tribunale e il punteggio di rischio proprietario.

#2. Innago 

Innago è un software gratuito basato su cloud che consente a un gestore immobiliare di riscuotere i pagamenti dell'affitto, firmare contratti e controllare gli inquilini online. Non ci sono costi di installazione o mensili. Tuttavia, si applicano addebiti quando vengono effettuati pagamenti online o vengono eseguiti i controlli dei precedenti del noleggiatore.

Per garantire pagamenti puntuali, Innago consente l'addebito automatico dell'affitto dal conto dell'inquilino. Invia e-mail di promemoria agli inquilini prima della scadenza dell'affitto e se il pagamento è in ritardo. Pagamenti puntuali, commissioni in ritardo e addebiti ripetuti sono tutti segnalati al gestore da questo software di gestione immobiliare. Per i tuoi archivi, genera rapporti di riscossione dei pagamenti esportabili.

Inoltre, Innago ti consente di progettare contratti di locazione secondo le tue specifiche e avviare un processo di firma del contratto di locazione online. Include anche un generatore di applicazioni integrato che ti consente di generare moduli di domanda personalizzati che possono essere pubblicati sul tuo sito Web o condivisi sui siti di social media per invitare gli inquilini a presentare domanda.

#3. Resman 

Un altro software di gestione immobiliare per un gestore immobiliare che include funzionalità di contabilità, budgeting, marketing, reporting, screening degli inquilini e manutenzione della proprietà è ResMan.

ResMan ti consente di soddisfare tutte le tue esigenze di cura della proprietà attuali e future da un'unica piattaforma di facile utilizzo. Riunisce inoltre una raccolta completa di strumenti di manutenzione e semplifica le operazioni, consentendoti di risparmiare tempo e far crescere la tua azienda. Ti fornisce visibilità in tempo reale sulla tua proprietà, inventario e gestione dei progetti.

Inoltre, ResMan offre ai residenti leasing Internet, screening e pagamenti automatizzati e moduli di domanda integrati. Il suo strumento di budgeting ti consente di creare modelli di budgeting personalizzati e generare dati storici direttamente dalla contabilità generale.

Ancora più interessante, le capacità di manutenzione mobile di ResMan consentono ai gestori di proprietà di accedere, modificare, assegnare e completare gli ordini di lavoro da qualsiasi luogo, oltre a rispondere a richieste di manutenzione urgenti. Tutte le proprietà possono trarre vantaggio dalla gestione dell'inventario e dagli strumenti di monitoraggio delle spese.

#4. Gestore degli affitti 

Rent Manager è un software gestionale per piccoli e grandi portafogli di immobili residenziali e commerciali. Sono disponibili contabilità e reporting, marketing e leasing, operazioni commerciali, manutenzione e personalizzazione del software. Rent Manager ti consente di pubblicare i tuoi annunci su siti Web leader del settore e incoraggiare gli inquilini a presentare domanda online. In questo modo, puoi personalizzare i tuoi modelli di applicazione e includerli nel tuo annuncio per convertire rapidamente potenziali inquilini. 

Inoltre, la funzionalità dei documenti firmabili in Rent Manager semplifica la produzione di contratti e contratti di locazione elettronici e firmabili. I potenziali clienti, gli inquilini e i proprietari possono utilizzare le credenziali del portale online per visualizzare e firmare modelli di lettere o PDF esistenti aggiungendo campi firmabili. Come Entrata, le schermate degli inquilini di Rent Manager possono rivelare potenziali problemi di credito come ritardi di pagamento o debiti maturati, nonché precedenti penali e di sfratto senza che tu abbia una configurazione dispendiosa in termini di tempo.

#5. Turbo Tenant 

Il quinto software di gestione immobiliare per i gestori immobiliari è TurboTenant. TurboTenant è un software completo di gestione della proprietà immobiliare che consente al gestore di selezionare inquilini, commercializzare proprietà, invitare e ricevere domande e riscuotere l'affitto online. Promuove anche la proprietà del gestore su siti Web popolari come Realtor.com, Apartments.com e Rent.com, ecc.

Tuttavia, il gestore immobiliare può esaminare e rispondere ai potenziali richiedenti con ulteriori informazioni e specifiche sulla proprietà dopo averla inserita nell'elenco. Inviando online moduli di richiesta personalizzati ai suoi potenziali inquilini, TurboTenant elimina la necessità di applicazioni manuali. Questo modulo raccoglie e fornisce al gestore tutte le informazioni di cui ha bisogno per determinare se la domanda è adatta o meno.

Infine, TurboTenant offre al gestore l'accesso completo alle informazioni sugli inquilini di TransUnion, inclusi rapporti di credito, precedenti penali e record di sfratto. Questi dati lo aiuteranno a restringere le sue opzioni di noleggio.

#6. Emlane

Ultimo ma non meno importante, il software a cui ogni gestore immobiliare dovrebbe sempre prestare attenzione è Hemlane. Hemlane è un sistema di gestione della proprietà basato su cloud che semplifica l'affitto, lo screening dei candidati, il leasing, i pagamenti degli affitti e la manutenzione. Questo software di gestione della proprietà immobiliare consente al gestore di commercializzare la sua proprietà in affitto su siti Web di noleggio e di tenere traccia anche dei potenziali contatti.

Dopo il pre-screening, Hemlane tiene traccia e reagisce ai possibili contatti dell'inquilino per assistere il manager nel fare una selezione informata. Mantiene inoltre la proprietà davanti a lead e applicazioni inviando e-mail personalizzate e descrizioni dettagliate. Hemlane è uno strumento che fa risparmiare tempo perché ti consente di aggiungere agenti autorizzati per visualizzare la tua proprietà in affitto. Per aiutare il gestore a trovare gli inquilini più idonei, questo software di gestione della proprietà immobiliare ti offre l'accesso a un rapporto di credito completo, dati penali e una storia di sfratto a livello nazionale. Questo elimina la possibilità di un cattivo inquilino.

Inoltre, Hemlane invia promemoria agli abbonati quando i contratti di locazione sono scaduti per il rinnovo. L'archiviazione online viene fornita anche per i record specifici di proprietà e inquilini, rendendo così le cose molto più semplici.

Come selezionare un efficace software di gestione immobiliare

Esistono molti software di gestione della proprietà, tuttavia, alcuni potrebbero non avere le funzionalità per influenzare al meglio la tua decisione. A questo punto ti chiederesti, da manager, come faccio a scegliere un software immobiliare adatto. Le seguenti considerazioni possono facilitare la selezione del software immobiliare:

# 1. Integrazione con altri strumenti

Il software di gestione della proprietà immobiliare selezionato dovrebbe essere in grado di funzionare con altri programmi. Ad esempio, se vuoi pubblicare la tua proprietà sui siti di noleggio o promuoverla sui social media, avrai bisogno di strumenti specifici. Il tempo viene risparmiato e anche i processi aziendali vengono migliorati grazie all'integrazione con gli strumenti correlati.

#2. Archiviazione e sicurezza dei dati del locatario

Quando un inquilino affitta una proprietà, le informazioni personali e i dati dell'inquilino vengono scambiati. Qualsiasi violazione dei dati potrebbe avere un impatto sul rapporto inquilino-gestore della proprietà. Di conseguenza, dovresti pensare di investire in un software di gestione immobiliare basato su cloud che fa tutto per te.

# 3. Personalizzazione

Per incoraggiare le domande degli inquilini e raccogliere le informazioni essenziali, dovrai creare moduli di domanda di affitto. Poiché la maggior parte dei moduli non è adatta a tutti, il software che utilizzi dovrebbe consentire flessibilità. Dovrebbe anche fornire modelli di leasing modificabili in modo che alcune clausole possano essere modificate.

Per concludere, il lavoro di gestione della proprietà rimane uno dei lavori più redditizi, con uno stipendio interessante da parte del gestore e un reddito enorme da parte del proprietario. Tuttavia, per renderlo possibile, è disponibile una varietà di software di gestione della proprietà immobiliare con caratteristiche interessanti che garantiscono prestazioni di qualità.

Come si chiamano i gestori immobiliari?

Un individuo o un'azienda impegnata a gestire le attività quotidiane di un immobile è noto come gestore di proprietà. Quando i proprietari di immobili o gli investitori non sono in grado di gestire autonomamente le proprie proprietà o non sono disposti a farlo, spesso assumono gestori di proprietà.

L'amministratore immobiliare è un buon lavoro?

Uno dei ruoli più alti che puoi ricoprire all'interno di una famiglia privata e uno che è molto rispettato è quello di Estate Manager. Per garantire che le idee individuali dei proprietari vengano realizzate, lavorerai direttamente con loro e le tue responsabilità cambieranno su base giornaliera.

Quanti anni ci vogliono per essere un amministratore immobiliare?

I titolari del Senior Secondary School Certificate (SSCE) o di un titolo equivalente devono completare il programma di Bachelor of Science in Estate Management in un minimo di dieci semestri (vale a dire, cinque anni).

Gli agenti immobiliari fanno molti soldi?

A seconda di quanto bene fai come venditore, potresti aspettarti di guadagnare tra £ 25,000 e £ 35,000 nel tuo primo anno di lavoro, anche se molti nuovi agenti immobiliari hanno guadagnato molto di più.

L'agente immobiliare è un lavoro duro?

Anche se lavorare in un posto di lavoro frenetico con un programma intenso può essere estremamente faticoso per il corpo e la mente, il "ronzio" e l'eccitazione che questa sfida offre è ciò che attira molte persone in questo campo. Inoltre, molti agenti trovano davvero soddisfacente aiutare qualcuno a trasferirsi nella casa dei loro sogni.

Qual è la differenza tra un amministratore di casa e un amministratore immobiliare?

Una casa o una proprietà è gestita da un amministratore di casa. Al contrario di un amministratore immobiliare, che ha il controllo dell'intero patrimonio.

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Come vengono retribuiti i gestori di proprietà?

La maggior parte delle società di gestione immobiliare addebita tra l'8% e il 12% dell'affitto mensile ricevuto come canone mensile. Quando una proprietà rimane libera, le società di gestione in genere addebitano una tariffa fissa o una tariffa pari all'affitto mensile previsto dopo che viene trovato un nuovo inquilino.

Quanto guadagna un gestore immobiliare nel Regno Unito?

La paga iniziale sarà compresa tra £ 21,000 e £ 25,000. Puoi aspettarti di guadagnare da £ 27,000 a £ 35,000 con alcuni anni di esperienza. Alcuni gestori immobiliari con molta esperienza possono guadagnare fino a £ 55,000 all'anno.

Quanto guadagna un amministratore immobiliare?

Gli stipendi dei manager immobiliari negli Stati Uniti vanno da $ 19,327 a $ 515,212, con una mediana di $ 92,630. Il 57% medio dei gestori immobiliari guadagna $ 92,632 a $ 232,929 all'anno, con l'86% superiore guadagna $ 515,212 all'anno.

Cosa devo fare per diventare un gestore immobiliare

I gestori di proprietà in genere hanno una laurea in un'area rilevante come la gestione delle strutture, il rilevamento degli edifici o la gestione della proprietà, sebbene non ci siano requisiti di accesso fissi. Normalmente avrai bisogno di almeno due (e idealmente tre) livelli A o qualifiche equivalenti di livello 3 per entrare in un corso di laurea.

C'è differenza tra un amministratore di proprietà e un proprietario?

I gestori di proprietà fungono da custodi in loco per spazi in affitto e condomini nella maggior parte dei casi, mentre i proprietari spesso possiedono la proprietà che stanno affittando. Sono responsabili di tutto, dallo screening degli inquilini all'organizzazione delle domande di noleggio e alla determinazione delle tariffe di noleggio, nonché alla gestione dei problemi e dei reclami degli inquilini.

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