Un punto di svolta significativo per un'azienda è l'individuazione del suo primo spazio per uffici commerciali. Ma con così tanto a cui pensare, la procedura potrebbe sembrare un po' opprimente.
Prima di iniziare a cercare uno spazio per uffici commerciali, questa guida ti fornirà tutte le informazioni di cui hai bisogno.
Dalla determinazione di quando iniziare a cercare un nuovo spazio ufficio alla stima dei costi fino alla preparazione per il trasloco, ti guideremo attraverso ogni fase del processo.
Qual è la definizione di un ufficio commerciale?
Un ufficio commerciale è un edificio, altre strutture e miglioramenti situati su un immobile commerciale destinato a realizzare un profitto. Puoi prepararti a valutare con precisione e sviluppare una procedura generale per il tuo ufficio o proprietà commerciale visitando varie proprietà.
Nota che:
- Nelle aree urbane, un edificio commerciale può avere uffici dal 2° al 10° piano mentre i negozi al dettaglio rimangono al 1° piano. Queste strutture possono essere denominate strutture multiuso o multiuso quando uno spazio significativo viene assegnato a più usi.
- Un'impresa deve essere situata in un'area commerciale o in un'area destinata almeno parzialmente al commercio; le autorità locali a volte mantengono rigide normative sulla suddivisione in zone commerciali e hanno l'autorità di designare qualsiasi area zonata solo per uso commerciale.
Come descriveresti uno spazio commerciale?
Sulla base dell'aspetto, dell'età, dei servizi e di altre infrastrutture di un edificio, gli spazi per uffici possono essere descritti o suddivisi in tre classi.
#1. Uffici di classe A
Gli uffici di classe A sono spesso costruzioni nuove di zecca o edifici che hanno subito nel tempo ampie ristrutturazioni o miglioramenti.
Pertanto, gli edifici che rientrano in questa categoria sono tipicamente di alto livello, situati in quartieri esclusivi delle principali città, con i migliori progetti architettonici ed estetici.
Inoltre, a causa dell'elevata qualità degli edifici, sono spesso affittati da grandi società o conglomerati e i canoni di locazione sono generalmente elevati.
#2. Uffici di classe B
Gli spazi per uffici di classe B sono generalmente edifici più vecchi che sono stati ben mantenuti.
A causa della qualità da media a superiore alla media degli edifici, tendono a richiedere tariffe di affitto medie anche se sono situati in alcune zone della città che un tempo erano considerate posizioni privilegiate.
#3. Uffici di classe C
Gli edifici per uffici di classe C hanno più di 20 anni, hanno un design, un'estetica e una qualità generale obsoleti e sono spesso situati in zone sfavorevoli della città.
Inoltre, hanno le tariffe di affitto più basse, impiegano più tempo per l'affitto, sono relativamente poche, sono spesso ricercate dalle imprese in fase di avviamento, richiedono ampie ristrutturazioni o ricostruzioni e sono spesso prese di mira come opportunità di riqualificazione.
Caratteristiche di uno spazio ufficio commerciale
Puoi concentrarti su queste funzionalità per garantire che il tuo ufficio sia l'ideale per portare a termine il lavoro.
#1. Spazio ufficio aperto
Lo spazio ufficio aperto consente ai dipendenti di muoversi liberamente e comunicare senza timore di urtare scrivanie e schedari, rendendo la comunicazione più aperta e facile.
#2. Buona illuminazione
La mancanza di illuminazione può influire sulla produttività e sui livelli di energia, quindi è importante disporre di un'ampia illuminazione dall'alto, tende sopra le tende e un vivace giardino di piante da interno.
#3. Colori
Il colore può migliorare un ambiente di lavoro e renderlo più favorevole alla produttività.
#4. Temperatura fredda
Garantire un clima confortevole nell'area di lavoro per garantire produttività e felicità.
#5. connessione internet
L'idea più importante è garantire un'adeguata connessione Internet in tutto lo spazio ufficio, in modo che i dipendenti non debbano cercare un angolo per accedervi.
#6. Decorazione interna
Le decorazioni possono essere migliorate con gli oggetti giusti, come opere d'arte, sculture e piante per rompere lo spazio della parete e aggiungere varietà.
#7. Cucina
Una cucina arredata con prodotti di base può aiutare a mantenere i dipendenti idratati e nutriti e fornire uno spazio pulito dove mangiare.
#8. Servizi per l'ufficio
I dipendenti dovrebbero disporre di un'area lounge con uno o due divani per incoraggiare la socializzazione e una grande sala riunioni o conferenze con spazio per la lavagna per il brainstorming.
#9. Mobili adattivi
Affinché il personale sia felice e in salute, gli infortuni devono essere ridotti al minimo grazie a mobili ergonomici o adattivi.
#10. Cavi elettrici
Più prese elettriche sono meglio che meno in ufficio per evitare di drappeggiare le prolunghe, che possono ostacolare le attività sul posto di lavoro e comportare rischi per la salute e la sicurezza.
Qual è un esempio di spazio commerciale?
Esempi di spazi o proprietà commerciali includono, tra l'altro, edifici per uffici, hotel, ospedali, centri commerciali, negozi al dettaglio, strutture abitative multifamiliari, terreni agricoli, magazzini e garage.
Molti stati considerano una proprietà residenziale con più di un certo numero di unità come proprietà commerciale ai fini della tassazione e del prestito di denaro.
Quali sono i diversi tipi di spazio ufficio?
Vari spazi per uffici sono classificati in base alle loro caratteristiche. Alcuni di loro sono:
#1. Unità plurifamiliare (MDU):
Ciò include immobili residenziali come condomini e condomini. Per un'ispezione commerciale di questo tipo di proprietà, dovrai esaminare più di un'unità abitativa, nonché eventualmente le sue aree comuni, che possono includere una piscina e un centro benessere condivisi e la struttura del parcheggio.
Un ispettore domestico può avere familiarità con l'interno di ogni unità abitativa.
Tuttavia, un ispettore domestico sarà probabilmente più a suo agio nell'eseguire questo tipo di ispezione commerciale.
#2. Casa di lusso:
Sebbene una casa o una proprietà di lusso sia ancora considerata una proprietà residenziale, potrebbe essere stata costruita con scopi commerciali in mente.
Può anche avere caratteristiche comuni agli edifici commerciali, come metratura considerevole, numerosi sistemi HVAC e attrezzature da cucina commerciali.
Per qualcuno come un personaggio pubblico o una celebrità, questo tipo di ispezione della proprietà può anche richiedere un'estrema discrezione.
#3. Alberghi e alloggi:
Questo tipo di proprietà consisterà in numerose unità abitative separate, proprio come un'unità abitativa plurifamiliare. La distinzione principale è che l'alloggio di solito ha una cucina commerciale considerevole o un ristorante in loco ed è destinato a un'occupazione a breve termine.
Si noti che è necessario controllare la polizza assicurativa E&O prima di ispezionare una cucina commerciale poiché spesso non sono coperte dall'assicurazione di un ispettore domestico.
Tuttavia, alcune sistemazioni possono essere suite con più stanze, un angolo cottura e/o un angolo bar e forse anche una vasca idromassaggio o una spa in camera. Probabilmente ci sarà un ascensore disponibile.
#4. Ristoranti e trattorie:
Sebbene le dimensioni e la complessità di questo tipo di edificio possano variare, in genere dispone di una grande cucina con elettrodomestici commerciali, una dispensa o un'area di stoccaggio, un'area refrigerata (come una cella frigorifera e/o un congelatore), un ufficio, una sala da pranzo locale e bagni pubblici.
Controlla la tua polizza assicurativa E&O prima di ispezionare un ristorante perché questo tipo di locale spesso non è coperto dall'assicurazione di un ispettore domestico.
#5. Ufficio di vendita al dettaglio:
I clienti possono acquistare beni e/o servizi da questo tipo di proprietà. Un'unità o un intero complesso commerciale può essere esaminato durante un'ispezione di questo tipo di proprietà.
La maggior parte degli spazi commerciali ha ampie aree di parcheggio e marciapiedi delimitati, mentre alcuni possono avere scale mobili, ascensori e parcheggi coperti.
#6. Spazio ufficio tradizionale
Questo è il tipo più tipico di spazio ufficio ed è stato a lungo il miglior tipo di spazio ufficio. Cubicoli, sale conferenze, un'area reception, uffici privati, sale pausa e un ufficio postale sono tutti elementi comuni di questo spazio ufficio.
Inoltre, i fornitori di servizi legali, le società IT, le istituzioni finanziarie e altre aziende utilizzano spesso spazi per uffici tradizionali.
#7. Spazio ufficio creativo
La disposizione aperta di questo tipo di spazio ufficio è una caratteristica ben nota. Meno cubicoli e muri tra i reparti sono uno degli obiettivi principali degli spazi creativi, così come la collaborazione, la trasparenza, la facilità di comunicazione e creatività, l'unità, ecc.
Pavimenti in legno, soffitti alti, ampie finestre che lasciano entrare la luce naturale, una cucina e un salotto per i dipendenti e uffici privati più piccoli sono tutte caratteristiche degli spazi creativi, spesso utilizzati da aziende tecnologiche e start-up.
#8. Spazio ufficio di coworking
Il tipo di spazio ufficio più adattabile è questo e le start-up, gli appaltatori indipendenti e i liberi professionisti lo usano spesso per trovare spazi di lavoro flessibili.
Tutti gli altri servizi, come sale riunioni, aree break e scrivanie, sono spesso condivisi da tutti gli inquilini negli uffici di co-working, che in genere sono diversi piccoli spazi singoli ospitati in un edificio e affittati a persone diverse.
Tuttavia, la maggior parte degli affitti viene pagata mensilmente e gli uffici sono completamente arredati.
#9. Spazio ufficio esecutivo
Uno spazio di coworking con un aspetto più raffinato e un canone di affitto mensile ragionevolmente basso è lo spazio ufficio della suite executive.
Inoltre, vengono spesso completamente arredati, precablati per i servizi telefonici e Internet e dotati di una sala conferenze comune, una sala relax e un'area di accoglienza con un addetto alla reception, che li rende ideali per gli uffici direzionali e sollevano i loro inquilini dallo stress dell'organizzazione .
#10. Spazio flessibile
Le aziende che richiedono sia uno spazio ufficio che un magazzino nella stessa posizione cercano spesso spazi per uffici flessibili.
Di conseguenza, l'ufficio principale e il magazzino avranno ingressi separati e il magazzino, la reception, la sala riunioni, il reparto contabilità e così via saranno tutti situati sotto lo stesso tetto.
Come trovare uno spazio per uffici commerciali
#1. Trova una buona posizione per lo spazio ufficio.
Trovare uno spazio ufficio in una buona posizione per le tue esigenze aziendali è fondamentale. Aiuta a soppesare vantaggi e svantaggi di un ufficio in centro o in periferia; guarda i trasporti, i costi, il rumore, la visibilità per i clienti e i servizi circostanti.
La ricerca dell'area circostante un ufficio può anche aiutarti a decidere se è giusto per la tua attività.
#2. Calcola quanto puoi permetterti di pagare per un ufficio.
Il costo è un fattore importante nella scelta di uno spazio ufficio, quindi è importante avere un budget in mente ed essere realistici su ciò che ti puoi permettere.
Pertanto, è necessario trovare un equilibrio tra costi ed esigenze aziendali per trovare il miglior spazio ufficio per la propria azienda.
#3. Considera il tipo di spazio di cui hai bisogno.
I dettagli più importanti sono valutare quanti dipendenti hai e di quanto spazio e attrezzatura ha bisogno ogni persona per svolgere comodamente il proprio lavoro, oltre a aree di riposo, sale riunioni e spazio di archiviazione.
Inoltre, è anche importante considerare i piani futuri e la scalabilità dello spazio ufficio e prendere in considerazione contratti a breve termine per modificare gli spazi ufficio al variare delle esigenze. Anche l'accessibilità è importante.
#4. Verificare i termini del contratto di locazione dello spazio ufficio.
I contratti per gli uffici variano a seconda del tipo di proprietà, della società di gestione degli edifici e delle esigenze aziendali. I contratti a breve termine offrono maggiore flessibilità, mentre i contratti di locazione a lungo termine richiedono una maggiore stabilità finanziaria.
Pertanto, è importante controllare la piccola stampa per vedere chi è responsabile della manutenzione dell'edificio e se è possibile modificare lo spazio ufficio.
In caso di domande, contattare il proprietario o la società di gestione per chiarimenti.
#5. Considera i servizi che il tuo spazio ufficio dovrebbe avere.
È importante considerare i tipi di strutture che uno spazio ufficio dovrebbe avere, come illuminazione, riscaldamento, velocità di Internet, mobili, sale riunioni, cucina e servizi igienici, sicurezza e assicurazione sui contenuti aziendali.
Di conseguenza, con una tale varietà di spazi di lavoro ora disponibili, le start-up e le nuove imprese dovrebbero essere in grado di trovare quello migliore per le loro esigenze.
Lo spazio commerciale è uguale allo spazio ufficio?
Sì, lo spazio commerciale è uno spazio. uno spazio ufficio.
Hanno gli stessi attributi tipici come cubicoli, uffici individuali per coloro che occupano posizioni più elevate all'interno dell'azienda e sale conferenze o riunioni, che è probabile che si trovino in spazi commerciali adibiti a uffici.
Inoltre, potrebbe esserci una scrivania di qualche tipo in anticipo in modo che qualcuno possa accogliere i clienti e rispondere alle loro richieste non appena entrano.
Inoltre, ci sono altri usi per lo spazio commerciale oltre ai soli uffici. È impiegato negli ospedali, nei call center e in alcune strutture multi-tenant come i condomini.
Infine, lo spazio per uffici commerciali, tuttavia, può essere più vantaggioso per la tua azienda se fa meno affidamento sul traffico pedonale e conduce invece affari tramite telefono, e-mail o fissando appuntamenti con i clienti che poi visitano la tua sede per un faccia a faccia incontro.
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