Il settore della gestione immobiliare negli Stati Uniti genera entrate per oltre 99 miliardi di dollari ogni anno. Con così tanti soldi che fluiscono attraverso gli affitti immobiliari, non sorprende che diverse società di software siano nate per aiutare investitori, proprietari e gestori di proprietà a rimanere organizzati, non solo per la comunicazione e la gestione quotidiana degli inquilini, ma anche per le tasse.
Abbiamo valutato 20 fornitori di software di gestione della proprietà immobiliare gratuiti ea pagamento per determinare quale si adatta meglio a te in base alle dimensioni del tuo portafoglio, al tipo di edificio e inquilino e al budget. Continua a leggere per conoscere i punti di forza e le carenze di ciascuna azienda in modo da poter scegliere la soluzione migliore per te.
Quali funzioni offre il software di gestione immobiliare?
Il miglior software di gestione immobiliare organizza le proprietà in affitto, gestisce gli inquilini, genera rapporti finanziari e sincronizza e riconcilia i conti bancari per gli investitori di proprietà in affitto e i gestori di proprietà.
Molti pacchetti software di gestione immobiliare includono screening degli inquilini, redazione di contratti di locazione, riscossione online degli affitti, gestione delle richieste di manutenzione e archiviazione sicura dei documenti.
I 10 migliori software di gestione immobiliare nel 2023
#1. edificio
Buildium è uno dei programmi di gestione immobiliare più completi oggi disponibili. Non cercare oltre se vuoi un software in grado di fare tutto.
Questo software include una pletora di opzioni per la gestione di tutti gli elementi di una proprietà in affitto. Puoi gestire le offerte di lavoro, la manutenzione e persino la contabilità dall'interfaccia. La suite di contabilità è ben congegnata, con promemoria automatici dell'affitto, un libro mastro completo e la possibilità di generare report su richiesta. C'è anche un portale per gli inquilini online dove gli inquilini possono effettuare i pagamenti dell'affitto.
Il pacchetto Buildium di base costa $ 50 al mese e copre fino a 150 unità. Se necessario, è possibile acquistare pacchetti più grandi con supporto fino a 5,000 unità al livello massimo. Livelli più alti hanno costi unitari inferiori, quindi le proprietà più grandi otterranno il miglior affare. Tuttavia, $ 50 al mese per 150 unità corrispondono a $ 0.33 per unità, il che lo rende una spesa trascurabile. Buildium offre anche un periodo di prova gratuito di 15 giorni per determinare se è giusto per te prima di acquistare un abbonamento.
#2. Spark Rent
SparkRental è un fantastico software di gestione immobiliare per aumentare il flusso di reddito da locazione. Ti consente di pubblicare annunci di noleggio su diversi siti Web con un solo clic e cercare applicazioni di noleggio online gratuite. SparkRental ti consente di riscuotere l'affitto online gratuitamente. Nello spirito della donazione, puoi anche ottenere notifiche di inquilino precompilate e avvisi di sfratto gratuiti per ogni stato.
Puoi anche ottenere rapporti di screening degli inquilini, che contengono informazioni su credito, penali e sfratto. Questa funzione costa un totale di $ 39.90, che viene addebitato all'affittuario. Il software consente di creare un pacchetto di locazione ed è disponibile sia in un'edizione gratuita che in un pacchetto premium specifico per lo stato per $ 29.95.
#3. AppFolio
AppFolio è destinato principalmente ai proprietari con molte proprietà, ma è anche appropriato per qualsiasi proprietario che desidera espandere la propria attività. Ospita diverse tipologie di unità, dalle case unifamiliari ai grandi complessi di appartamenti e, soprattutto, i suoi servizi sono personalizzabili. Invece di una tariffa all-in-one, paghi una tariffa fissa per unità. Non ci sono prezzi a più livelli o altre restrizioni sul numero di unità che puoi gestire. Paghi separatamente anche per le funzionalità avanzate, quindi paghi solo per ciò che usi.
Per registrarti, devi prima pagare una tassa di iscrizione di $ 400. A seguito di ciò, le tariffe unitarie sono le seguenti:
- Gli affitti residenziali sono $ 1.40 al mese per unità.
- Le tariffe commerciali sono di $ 1.50 al mese per unità.
- L'alloggio per studenti costa $ 1.40 al mese per unità.
- HOA: $ 0.80 al mese per unità.
Non è previsto un costo mensile minimo di $ 280. Per ricevere il miglior prezzo sulle unità abitative, avrai bisogno di almeno 200 unità.
#4. Proprietà
Propertyware si rivolge principalmente ai proprietari di abitazioni unifamiliari. Manca di alcune funzionalità che hanno altre suite software, ma questa è una caratteristica, non un difetto. L'interfaccia utente è sostanzialmente più semplice della maggior parte dei software comparabili perché non ci sono funzionalità di noleggio commerciale, rendendo più facile l'apprendimento e il funzionamento. In termini di quantità di unità, funziona in modo altrettanto efficace sia che tu affitti una singola proprietà o centinaia.
Esistono tre livelli di prezzo per questo software: Basic, Plus e Premium, che costano rispettivamente $ 1, $ 1.50 e $ 2.00 per unità. C'è anche un pagamento minimo per ogni livello, che è di $ 250 al mese per il piano Basic, $ 350 per Plus e $ 450 per Premium. Di conseguenza, il miglior costo è disponibile solo se gestisci almeno 200 unità.
#5. Semplifica Em
SimplifyEm è stato creato per i professionisti del settore immobiliare da professionisti del settore immobiliare. Può supportare fino a 2,000 unità, tuttavia è più adatto a piccoli proprietari. Se hai meno di dieci unità, il tuo pagamento mensile sarà di soli $ 20. Questo aumenta di $ 10 al mese per ogni 10 unità extra acquistate. Quindi, se hai 50 unità, il tuo canone mensile è di $ 60. Quindi passa alla fatturazione con incrementi di 25 unità, tuttavia la tariffa base di $ 1 per unch rimane la stessa. C'è anche una prova gratuita di 15 giorni per testare come funziona prima di impegnarsi per un abbonamento completo.
La semplicità di SimplifyEm è il suo principale punto di forza. È pensato per essere semplice da usare anche se non sei mai stato un padrone di casa prima. A tal fine, il loro servizio include supporto telefonico ed e-mail in tempo reale, quindi potresti ottenere assistenza per qualsiasi problema.
Puoi anche integrarti con ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow e altri servizi.
#6. Software per risonanza magnetica
Il software MRI è generalmente destinato a proprietà commerciali come enormi condomini. Queste proprietà sono spesso detenute da gruppi di investitori anziché da un singolo proprietario e quegli investitori richiedono strumenti e analisi che i normali proprietari non hanno. Di conseguenza, questo programma include una varietà di funzionalità che non si trovano in altri software simili. È dotato di una pletora di capacità di pianificazione oltre alla gestione di base del noleggio. Il software MRI può aiutarti a gestire le tue risorse, gestire lo spazio, pianificare strategicamente e mantenere la conformità con le regole locali per l'edilizia residenziale pubblica e conveniente.
Il prezzo è un po' meno chiaro rispetto ad altri programmi di gestione immobiliare. Non è prevista una prova gratuita e il prezzo si ottiene contattando il software MRI. È inoltre disponibile in due forme: come programma installato o come servizio basato su cloud. Detto questo, ha ricevuto feedback generalmente positivi su una varietà di siti Web di proprietari, con gli investitori che ne hanno elogiato il valore.
#7. Brezza di Yardi
Yardi Breeze è stata tra le prime applicazioni software di gestione immobiliare basate su cloud e rimane tra le migliori. Erano nel settore ancor prima del cloud. Sono stati creati nel 1984, quando il software per PC era ancora agli inizi.
I prezzi di Yardi Breeze sono trasparenti, il che è un vantaggio. Invece dei livelli, addebitano solo un canone mensile di $ 1 per proprietà. È davvero poco costoso e rende il software molto competitivo nel mercato odierno. Tuttavia, c'è una tariffa minima mensile di $ 100 per le case residenziali e $ 200 per le proprietà commerciali. Di conseguenza, mantenere le proprietà con meno di 100 unità ti costerà di più. È disponibile anche un pacchetto di aggiornamento Breeze Plus. Sia per gli stabilimenti residenziali che commerciali, questo costa $ 2 per unità, con un minimo mensile di $ 400. Tutti i programmi includono formazione gratuita per i primi 30 giorni e assistenza clienti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX.
#8. Gestore degli affitti
Rent Manager è una piattaforma versatile di gestione della proprietà in grado di gestire qualsiasi numero di unità. Non solo, ma è l'ideale per l'uso in fuga. Puoi accedervi da qualsiasi computer tramite il cloud, ma puoi anche scaricare l'app per smartphone. Dallo schermo del telefono, puoi ricevere pagamenti, inserire ordini di lavoro e programmare la manutenzione. Puoi anche scattare immagini e salvarle nel cloud, che è importante per la manutenzione.
È possibile generare report finanziari, gestire ordini di lavoro e pubblicizzare unità non occupate per il noleggio sul portale. Rent Manager include anche uno strumento per la creazione di siti Web che ti consente di creare un sito Web dall'aspetto molto professionale per la tua proprietà. Inoltre, puoi tracciare le richieste di manutenzione dall'inizio alla fine. È necessario richiedere un preventivo via telefono. Tuttavia, se vuoi provarlo, è disponibile una versione di prova gratuita.
#9. Rilasciato
Re-Leased è destinato a tutti i tipi di proprietà, inclusi spazi commerciali, residenziali, uffici e industriali. Le informazioni sui prezzi, come quelle di alcuni dei nostri altri migliori servizi software, non sono disponibili pubblicamente. Per sapere quanto costerà, contatta e richiedi un preventivo per il tuo immobile. I clienti hanno accesso al servizio clienti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e un numero infinito di unità. Se la tua azienda si sta espandendo, non dovrai preoccuparti di cambiare fornitore in un secondo momento.
È possibile utilizzare il software per automatizzare una varietà di lavori monotoni. Puoi usarlo per inviare promemoria automatici di affitto e per automatizzare i tuoi elenchi di proprietà. Un centro di comunicazione integrato collega te, i tuoi addetti alla manutenzione e i tuoi affittuari, semplificando notevolmente i progetti di riparazione. Puoi anche collegarlo a Google Calendar, Outlook e Microsoft 365 per sincronizzare tutti i tuoi calendari.
7 migliori sistemi software gratuiti per la gestione della proprietà
# 1. Stessa
Stessa è un software di gestione della proprietà che assiste investitori e gestori di proprietà nell'ottimizzazione delle prestazioni delle loro proprietà in affitto. La gestione intelligente del denaro, il monitoraggio computerizzato delle entrate e dei costi e la rendicontazione finanziaria personalizzata possono aiutare gli investitori immobiliari a ottimizzare i guadagni.
#2. Apartmentfinder.com
Apartments.com fornisce una suite completa di strumenti online per l'affitto e la gestione di proprietà in affitto, tra cui marketing di posti vacanti, screening delle domande, firma del contratto di locazione online e riscossione dell'affitto. I proprietari possono gestire gli inquilini centralizzando le informazioni, monitorando le richieste di riparazione e organizzando le finanze.
#3. Accogliente
Cosy è la prossima generazione di software di gestione immobiliare online gratuito per i proprietari, che consente loro di visualizzare case, schermare gli inquilini e riscuotere l'affitto gratuitamente.
Le domande degli inquilini possono essere visualizzate fianco a fianco, i pagamenti dell'affitto vengono depositati direttamente sul conto bancario del proprietario e le multe tardive vengono automaticamente addebitate agli inquilini. Il monitoraggio delle spese, le richieste di riparazione online e l'archiviazione online delle ricevute semplificano l'organizzazione.
#4. Caccia
Hunt è uno sportello unico per i proprietari che desiderano automatizzare la gestione degli affitti. Gli annunci sono promossi su oltre 50 siti di annunci di noleggio, inclusi Homes.com e Zumper, e dispongono di applicazioni di noleggio integrate e screening degli inquilini.
#5. Innago
Innago è destinato a tutti i tipi di investitori e proprietà, come affitti unifamiliari, alloggi per studenti e complessi commerciali. Lo screening degli inquilini con rapporti di credito e sfratto, la preparazione e la firma online del contratto di locazione, la riscossione online dell'affitto, il monitoraggio della manutenzione e la gestione degli inquilini sono tutte funzionalità gratuite di gestione della proprietà. Non ci sono canoni mensili o di avvio e non ci sono contratti da firmare.
#6. Affittuario
Rentler è completamente gratuito e semplice da usare. Crea un account, aggiungi proprietà in affitto con fotografie e servizi, inizia ad accettare istantanee applicazioni online e screening degli inquilini, imposta pagamenti online e gestisci le proprietà tutto dalla dashboard del locatario.
# 7. TenantCloud
I proprietari fai-da-te che cercano una soluzione software di base gratuita per la gestione della proprietà immobiliare possono scoprire che TenantCloud è esattamente ciò di cui hanno bisogno. La prova gratuita per sempre è valida per un totale di 75 unità. I servizi aggiuntivi includono lo screening degli inquilini TransUnion, un rapporto sugli affitti con proiezioni dettagliate degli affitti e dati sull'andamento del mercato, l'assicurazione degli inquilini e la sincronizzazione online di QuickBooks.
Come selezionare il software di gestione immobiliare
Ogni software gratuito di gestione immobiliare ha la propria raccolta di funzioni che rientrano in una delle tre categorie:
# 1. Leasing e marketing
- Sindacazione del marketing di immobili sfitti a siti Web di annunci di affitti ad alto traffico.
- Nessun costo per il proprietario per l'elaborazione della domanda di noleggio online e lo screening degli inquilini.
- I controlli del credito e dei precedenti, la cronologia degli affitti e gli sfratti fanno tutti parte del processo di screening.
- I documenti di locazione e le firme elettroniche possono essere completati totalmente online.
- Le applicazioni tenant e i contratti di locazione eseguiti vengono archiviati in modo sicuro.
#2. Gestione della proprietà
- Dashboard del proprietario online in cui i proprietari possono interagire con gli inquilini e valutare le prestazioni delle proprietà individuali e di portafoglio.
- Capacità di condividere documenti e rapporti finanziari con partner aziendali e professionisti come un pianificatore finanziario, un CPA o un avvocato immobiliare.
- È possibile creare più account utente per l'accesso remoto da parte di diversi membri del team immobiliare.
- Tieni traccia delle richieste di manutenzione e riparazione degli inquilini, comprese le storie di lavoro e le note del fornitore.
#3. Reportistica e Contabilità
- Monitoraggio in tempo reale di entrate e spese online, con una traccia cartacea a fini di controllo.
- I pagamenti dell'affitto vengono depositati su un conto bancario designato dal proprietario, con l'opzione di più conti bancari.
- Crea un numero infinito di rapporti finanziari, come un conto economico e un bilancio, per ogni proprietà e portafoglio.
- Esporta dati finanziari pronti per l'imposta per semplificare la dichiarazione dei redditi e risparmiare commissioni contabili o CPA.
- Con le app per smartphone iOS e Android puoi caricare fatture e monitorare le spese in mobilità.
Cosa cercare quando si sceglie un software gratuito per la gestione della proprietà immobiliare
Anche se una soluzione software di gestione della proprietà è gratuita, è comunque necessario guardarsi intorno. Sebbene sia facile modificare il software se la selezione iniziale non funziona come previsto, più dati saranno necessari per trasferire a un'applicazione diversa più a lungo utilizzerai il sistema.
Quando acquisti un software gratuito per la gestione della proprietà immobiliare, tieni presente i seguenti punti:
- Commissioni nascoste: Alcuni fornitori di software per la gestione della proprietà immobiliare promettono una prova gratuita, ma la fatturazione mensile inizierà una volta che le informazioni sulla tua proprietà saranno state inserite e gli account saranno collegati. Fai attenzione a studiare a fondo eventuali costi aggiuntivi o costi nascosti e contatta il servizio clienti in caso di domande.
- Proprietà massime: La maggior parte dei proprietari di immobili in affitto scopre che una volta che possiedono e gestiscono una proprietà, sono ansiosi di acquistarne un'altra. Molti fornitori di software per la gestione della proprietà limitano la quantità di unità che puoi gestire gratuitamente prima di dover pagare un abbonamento mensile.
- Leggi le recensioni: Gli investitori immobiliari astuti imparano dai loro coetanei a evitare di commettere gli stessi errori. Numerose piattaforme immobiliari, come Stessa, Roofstock e BiggerPockets, hanno pagine di blog con una ricchezza di informazioni utili.
Sommario
Come puoi vedere, sono numerosi i pacchetti software accessibili ai locatori e alla gestione immobiliare. Alcuni sono più adatti a proprietà più grandi o più piccole, mentre alcuni programmi forniscono più o meno capacità. La chiave per scegliere il software di gestione della proprietà è sceglierne uno che sia adatto a te e alla tua azienda.
Domande frequenti sul software di gestione immobiliare
Che cos'è il sistema di gestione della proprietà immobiliare?
Un sistema di gestione della proprietà (PMS) è un'applicazione software utilizzata per gestire strutture ricettive e immobili in affitto residenziale commerciale. Il PMS è utilizzato anche nella produzione, nel governo locale e nel governo.
Perché avere un sistema di gestione immobiliare?
Uno dei vantaggi più vantaggiosi del software di gestione immobiliare è che aiuta te e i tuoi inquilini a sviluppare una relazione più forte. L'obiettivo finale, ovviamente, è che ogni inquilino si senta come se fosse l'unico inquilino (o almeno l'unico che conta).
Quanto costa il software Yardi?
Yardi Breeze costa $ 1 per unità al mese, mentre Yardi Breeze Premier costa $ 2 per unità al mese (si applicano minimi). Yardi Breeze costa $ 2 al mese per unità (si applicano i minimi).
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Riferimenti
