Hai collaborato con il tuo team di progettazione per creare la tua struttura ideale. Stai facendo pompare i tuoi dipendenti, residenti, clienti o chiesa per la nuova struttura. Solleciti offerte da un gruppo di appaltatori generali, desiderosi di trasformare questo bellissimo progetto in realtà.
Tuttavia, le offerte sono molto più grandi di quanto immaginassi.
È giunto il momento di "ingegnerizzare il valore" senza pietà del tuo progetto per ridurre i costi? No, non sempre. Quando sentiamo il termine "ingegneria del valore", pensiamo immediatamente a una procedura che riduca al minimo il costo di un progetto eliminando porzioni o abbassando la qualità dei materiali utilizzati. Tuttavia, non è sempre il caso dell'ingegneria del valore. Vediamo la definizione di ingegneria del valore e tutto ciò che essa comporta nei progetti di costruzione.
Definizione di ingegneria del valore
L'ingegneria del valore si riferisce al metodo sistematico per migliorare la A cosa serve l'ingegneria del valore? che un progetto produce. Da questa definizione, possiamo dire che l'ingegneria del valore (VE) nella costruzione è un modo che il tuo team di progetto può utilizzare per aumentare il valore del tuo progetto valutando la funzione di ogni elemento o pezzo e il suo costo associato. Il tuo team può fornire proposte per altri metodi di costruzione, progetti o materiali che aumentino il valore del progetto analizzando il rapporto costi/benefici.
È fondamentale capire che aumentare il valore del tuo progetto non implica una diminuzione delle spese. Implica l'ottimizzazione degli elementi del progetto sulla base di un esame di tutti i criteri come costo, manutenzione, usura, valore estetico e così via.
Per dare un valore veramente vantaggioso all'ingegneria, il tuo team di costruzione e progettazione deve prima comprendere il progetto nel suo insieme, così come la tua visione e gli obiettivi per il progetto. Ogni progetto è unico, così come la nozione di valore di ogni cliente.
Stabilire "Valore" o il tuo progetto
Un buon valore è definito come qualcosa che ha un rapporto costo-beneficio positivo. Mentre i costi possono essere semplici da quantificare – quanto costano in anticipo – c'è qualcosa in più in loro. Per cogliere veramente il significato, devi approfondire. Quanto tempo possono durare i materiali? Che tipo di manutenzione richiederanno? Saranno più efficienti e meno costosi da gestire? Il punto migliore per iniziare è chiederti quali sono le parti più importanti del progetto e cosa vuoi che il progetto realizzi.
Una volta che li hai stabiliti, condividili con il tuo team di ingegneri del valore e loro risponderanno con un elenco di suggerimenti che rispettano i tuoi obiettivi e allo stesso tempo migliorano il tuo progetto per dare il massimo valore possibile rimanendo entro il tuo budget. Questo approccio si concentra sull'aggiunta di valore al tuo progetto specifico piuttosto che su strategie generali di riduzione dei costi che potrebbero non essere la soluzione migliore per le tue esigenze o obiettivi. Un team di ingegneri di buon valore considererà tutto e ti troverà le migliori opzioni di qualità al minor costo possibile.
Tenere presenti i tre criteri principali seguenti quando si valutano questi suggerimenti: riduzione dei costi, qualità aggiuntae ciclo vitale/Manutenzione.
#1. Riduzione dei costi
Molte tecniche di ingegneria del valore sono motivate dal desiderio di ridurre i costi. Il tuo team di ingegneri del valore porterà al tuo progetto proposte per materiali o sistemi meno costosi da prendere in considerazione. Che si tratti di individuare un dispositivo equivalente meno costoso o di sostituire una funzione superflua, questi suggerimenti possono aggiungere valore al tuo progetto.
Tuttavia, senza i seguenti requisiti, l'ingegneria del valore verrebbe semplicemente definita riduzione dei costi. La qualità aggiunta garantisce che i tagli ai costi non riducano il valore del progetto.
#2. Qualità
Questo deve essere considerato prima di trarre conclusioni sulle tue soluzioni ingegneristiche di valore. La qualità può riferirsi a una varietà di cose. Lo standard dell'ambiente che stai creando. Lo standard dei prodotti che compongono quell'ambiente. Il calibro della squadra che hai assemblato per creare quell'ambiente.
Sebbene alcune apparecchiature o aspetti di progettazione possano essere più costosi, possono essere giustificati dalla qualità che forniscono. Componenti ed elementi più costosi possono consentirti di richiedere una tariffa più elevata per i tuoi servizi. Possono migliorare la produttività o la soddisfazione di coloro che utilizzeranno il posto. Un prodotto di alta qualità può avere un valore totale maggiore di un prodotto a basso costo.
#3. Manutenzione/Ciclo di vita
Analogamente alla qualità, è fondamentale valutare le conseguenze a lungo termine di queste iniziative di ingegneria del valore. Mentre pavimentazione a basso costo all'inizio potrebbe sembrare l'opzione più conveniente, se devi sostituirlo due volte più frequentemente rispetto ai pavimenti più costosi, potrebbe finire per costarti più soldi a lungo termine.
Tuttavia, se risparmiare quei soldi extra in anticipo fa la differenza tra far decollare la tua idea e bloccarsi nel design, allora prendere quella decisione potrebbe essere l'opzione migliore.
Quando dovresti eseguire Value Engineering?
Un progetto di costruzione è diviso in tre fasi: pianificazione del progetto, progettazione e costruzione. In qualità di proprietario, hai la possibilità di richiedere servizi di ingegneria del valore in qualsiasi momento durante il processo di costruzione. Tuttavia, i vantaggi e gli svantaggi di apportare modifiche variano a seconda della fase.
Value Engineering durante la pianificazione del progetto
Nella maggior parte dei casi, il momento ottimale per valutare l'ingegnere è durante la fase di pianificazione del progetto. Il costo dell'attuazione di questi adeguamenti sarà il più basso e l'impatto sulla tempistica del progetto sarà il più piccolo.
A questo punto, il tuo team di ingegneri del valore ispezionerà la struttura e collaborerà con te per sviluppare la visione e gli obiettivi del tuo progetto. Con queste informazioni, saranno in grado di fornirti alternative che funzioneranno per il tuo progetto. Li incorporeranno quindi nel piano del progetto in modo continuo.
Sebbene ciò richieda una pianificazione più anticipata, può risparmiarti costosi ordini di modifica che possono far slittare in seguito la pianificazione del tuo progetto.
Value Engineering durante la fase di progettazione
L'ingegneria del valore si verifica durante la fase di progettazione dei progetti più tipici. Il proprietario collabora con un architetto per creare documenti di costruzione, che vengono successivamente utilizzati dagli appaltatori per creare preventivi. Quando si scopre che tali stime sono eccessivamente elevate, il team di progetto torna al tavolo da disegno (letteralmente) e inizia a cercare modi per risparmiare denaro.
Tuttavia, è importante sottolineare che l'ingegneria del valore non dovrebbe limitarsi alla riduzione dei costi di costruzione. Il team di ingegneri del valore deve considerare i costi a lungo termine e il valore complessivo del progetto per fornire raccomandazioni in linea con gli obiettivi del proprietario.
Uno svantaggio dell'esecuzione della maggior parte della tua ingegneria del valore durante la fase di progettazione è che potresti incorrere in spese di riprogettazione.
Value Engineering durante la fase di costruzione
Solo perché gli stivali sono a terra e la costruzione è in corso non significa che il tuo team di progetto dovrebbe smettere di esaminare il progetto. Attraverso gli ordini di modifica dell'ingegneria del valore, l'ingegneria del valore può continuare mentre il lavoro viene messo in atto con le idee degli appaltatori.
Tuttavia, poiché la costruzione è già iniziata, le revisioni dei progetti possono essere costose e portare il progetto in ritardo. Tutte le proposte di ingegneria di valore fatte durante questa fase di costruzione devono essere valutate seriamente per comprendere l'intero impatto del cambiamento sul progetto.
Ecco perché è fondamentale lavorare con un'impresa edile che si dedica a fare la cosa giusta e ad essere un buon amministratore delle proprie risorse.
Procedure di ingegneria del valore
L'ingegneria del valore può essere suddivisa nelle seguenti fasi:
# 1. Informazione
La fase informativa prevede l'acquisizione di informazioni sul progetto e il perfezionamento degli obiettivi del progetto. I dati vengono raccolti e analizzati e i risultati vengono utilizzati per finalizzare le priorità del progetto e le aree di miglioramento.
I potenziali problemi sono suddivisi in componenti costitutivi, che sono fattori che devono essere gestiti. Questa fase include anche la determinazione delle modalità che il team utilizzerà per valutare l'avanzamento del progetto.
#2. Valutazione della funzione
La fase di analisi delle funzioni prevede la determinazione delle funzioni del progetto e l'identificazione con una combinazione verbo/nome per ogni elemento considerato. La funzione è definita come l'insieme di obiettivi da raggiungere eseguendo un elemento o un insieme di elementi.
Ciascuna delle funzioni indicate viene esaminata per vedere se può essere migliorata o se è necessaria una nuova funzione. "disinfezione acqua" è un esempio di una funzione.
La funzione dovrebbe essere il più generale possibile per consentire numerose possibilità che realizzano la funzione del progetto. Ad ogni funzione riconosciuta viene assegnato un costo.
#3. Innovativo
La fase creativa segue la fase di analisi della funzione e comporta la sperimentazione di diversi approcci per eseguire la funzione o le funzioni determinate durante la fase di analisi della funzione. Ciò consente ai membri del team di trovare alternative ai sistemi o ai processi esistenti.
Il brainstorming costringe le persone a essere creative e consente ai membri del team di speculare su tutte le soluzioni immaginabili alle sfide presentate, nonché su funzioni alternative. Il team deve creare un elenco di potenziali soluzioni alla funzione definita dalla coppia verbo/nome.
# 4. Valutazione
I vantaggi e i difetti di ciascuna delle soluzioni e delle alternative consigliate dalla fase creativa sono elencati nella fase di valutazione dell'ingegneria del valore. Ogni vantaggio e ogni svantaggio dovrebbero essere descritti a grandi linee dalla squadra.
Quando gli svantaggi superano i benefici, l'alternativa viene abbandonata a favore di alternative più solide. Il team raggruppa e classifica le possibilità utilizzando un'analisi a matrice ponderata e le scelte migliori vengono scelte da prendere in considerazione nella fase successiva.
# 5. Sviluppo
Durante la fase di sviluppo, ogni alternativa ottimale viene esaminata a fondo per vedere come può essere implementata e i costi associati. L'esame di ciascuna alternativa può richiedere la creazione di schizzi, stime dei costi e un altro studio tecnico.
I membri del team creano un piano di attuazione del progetto che delinea i passaggi da intraprendere per attuare le raccomandazioni finali.
#6. Presentazione
Il team si incontra con la direzione e le altre parti interessate per fornire il loro rapporto finale durante la fase di presentazione dell'ingegneria del valore. Il team deve trasmettere i suoi risultati ai responsabili delle decisioni utilizzando report, diagrammi di flusso e altri materiali di presentazione per convincerli che i concetti finali della fase di sviluppo dovrebbero essere implementati.
I concetti dovrebbero essere dettagliati per intero, inclusi costi, benefici e potenziali ostacoli. Il rapporto finale serve come registrazione dei risultati della squadra durante le indagini. Serve anche come sintesi delle deliberazioni e dei risultati della squadra. Potrebbe anche servire come risorsa per l'organizzazione in iniziative future.
#7. Mettere in azione
L'attuazione del progetto inizia dopo che la direzione ha approvato le raccomandazioni del team. Se la direzione o altri decisori richiedono adeguamenti, questi dovrebbero essere integrati nella strategia di attuazione prima dell'inizio dell'attuazione.
Il team dovrebbe garantire che l'obiettivo primario di aumentare il valore sia raggiunto durante l'attuazione del progetto. Il reale risparmio sui costi del progetto dovrebbe essere calcolato in base all'esecuzione delle raccomandazioni.
In che modo la Value Engineering può essere incorporata nella cultura e nella strategia aziendale di un'azienda?
Incorporare l'ingegneria del valore nella cultura e nella strategia aziendale di un'azienda è essenziale per il miglioramento continuo e il successo a lungo termine. Un modo per farlo è rendere Value Engineering una parte standard del processo di gestione del progetto e formare continuamente i dipendenti sui suoi principi e tecniche. Inoltre, incorporare i principi VE nel processo decisionale di un'azienda può aiutare a garantire che le opportunità di risparmio sui costi e di aggiunta di valore vengano perseguite in tutta l'organizzazione.
Qual è il futuro di Value Engineering?
Il futuro di Value Engineering è luminoso poiché i suoi principi e le sue tecniche continuano ad essere adottati e incorporati in un numero crescente di industrie e tipi di progetto. Poiché l'importanza dell'efficacia in termini di costi e del valore aggiunto continua a essere sottolineata, è probabile che la domanda di Value Engineers e processi VE cresca. Inoltre, i progressi nella tecnologia e nell'automazione possono portare nuove opportunità per l'applicazione dei principi e degli strumenti VE.
In che modo Value Engineering garantisce la soddisfazione del cliente?
Incorporando i requisiti e le aspettative del cliente nel processo di Value Engineering, VE aiuta a garantire che il risultato finale soddisfi o superi le loro esigenze. Attraverso questa attenzione al cliente, VE aiuta a creare valore aggiunto e migliorare la soddisfazione del cliente.
In che modo Value Engineering influisce sul budget di un progetto?
Trovando opportunità di risparmio sui costi e di valore aggiunto, Value Engineering può aiutare a ridurre il budget complessivo di un progetto. Inoltre, VE può aiutare a garantire che il budget del progetto venga assegnato alle aree che forniranno il massimo valore, massimizzando il ritorno sull'investimento.
Il Value Engineering può essere applicato a qualsiasi tipo di progetto?
Sì, Value Engineering può essere applicato a qualsiasi tipo di progetto, indipendentemente dalle dimensioni, dall'ambito o dal settore. I suoi principi e le sue tecniche sono progettati per essere flessibili e adattabili a qualsiasi situazione, rendendolo uno strumento versatile per project manager e team.
Domande frequenti sull'ingegneria del valore
Qual è la differenza tra l'ingegneria del valore e l'analisi del valore?
L'ingegneria del valore è fortemente correlata ai costi target poiché è l'eliminazione dei costi o la riduzione dei costi prima della produzione, mentre l'analisi del valore è l'eliminazione dei costi o la riduzione dei costi di un prodotto esistente; entrambi adottano lo stesso approccio (dettagli di seguito), che è un audit completo del prodotto.
Quali sono gli svantaggi dell'ingegneria del valore?
Uno svantaggio significativo dell'ingegneria del valore è che a volte viene fraintesa come una strategia di riduzione dei costi a posteriori, senza tenere conto dei costi del ciclo di vita durante il processo.
A cosa serve l'ingegneria del valore?
Viene utilizzata l'ingegneria del valore per risolvere problemi, identificare ed eliminare costi indesiderati e migliorare funzionalità e qualità. L'insieme di passaggi disciplinati nel processo di ingegneria del valore ha lo scopo di ottimizzare l'investimento iniziale e a lungo termine, cercando il miglior valore possibile al minor costo.
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1 commento
È stato davvero istruttivo quando hai spiegato che l'ingegneria del valore è un metodo sistematico utilizzato per migliorare il valore di un prodotto. Immagino che le aziende vogliano migliorare il valore dei loro prodotti su base annuale. Sembra che queste aziende vorrebbero trovare un professionista in grado di assistere con questa forma di ingegneria.