GESTIONE DEL PROGETTO TRELLO: modelli chiave, funzionalità e usi

Sommario nascondere

Che cos'è il software di gestione dei progetti Trello?
1. Caratteristiche del software di gestione Trello:
Perché Trello è utile per la gestione dei progetti?
Che tipo di gestione dei progetti è Trello?
Come utilizzare il software di gestione Trello
La gestione dei progetti Trello è gratuita?
Modello di gestione del progetto Trello
Quali sono gli svantaggi di Trello?
Conclusione
Domande frequenti sulla gestione dei progetti Trello
Trello e Jira sono gli stessi?
Trello è un kanban o una mischia?
Trello è una metodologia Agile?
Puoi usare Trello come database?
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Trello è un'applicazione per la creazione di elenchi e uno strumento di collaborazione utilizzato dai team di gestione dei progetti per pianificare e tenere traccia del lavoro. Ha una vasta gamma di usi. Ciò include la gestione agile dei progetti, nonché i team di contenuti, le iniziative di marketing, il monitoraggio dell'assistenza clienti, le pipeline di vendita e il monitoraggio delle risorse umane. Ad esempio, il modello di gestione del progetto Trello ti aiuta a organizzare il tuo progetto in modo flessibile. Pertanto, le organizzazioni che apprezzano la gestione del tempo avrebbero bisogno di Trello per gestire i propri progetti in modo semplice e veloce. In questo articolo, sarai informato su ciò che devi sapere sul software di gestione dei progetti Trello, le sue funzionalità, i modelli e come usarlo.

Che cos'è il software di gestione dei progetti Trello?

Il software di gestione dei progetti Trello è uno strumento di collaborazione che ti consente di sapere su cosa si sta lavorando, chi sta lavorando su cosa e il periodo di tempo in cui è in corso il lavoro. È come una lavagna virtuale con note adesive, divise per team e progetto, e strutturate in base al loro stato nell'arco di tempo di lavoro.

Trello visualizza i flussi di lavoro utilizzando i principi Kanban per fornire un quadro completo della pianificazione di un progetto. Trello ha 3 componenti chiave Questi includono i dashboard, le schede e l'elenco di Trello

Dashboard: Questo utilizza più schede, che ti consente di vedere tutte le informazioni su un elemento specifico durante l'utilizzo di Trello. Ad esempio, potresti avere una dashboard per la gestione dei progetti di sviluppo software e un'altra per la gestione dei progetti di marketing.
Carte Trello, noti anche come elementi costitutivi di qualsiasi dashboard Trello, sono un altro componente di Trello che puoi utilizzare per presentare varie attività e idee. Una carta può rappresentare qualsiasi cosa, come un'attività completata o richiamata. Altre informazioni utili su queste schede includono date di scadenza, tag e allegati.
liste: Gli elenchi sono un altro componente importante di Trello. Ti aiutano a tenere traccia delle carte Trello. Puoi utilizzare i dashboard di Trello per tenere traccia dell'avanzamento delle tue attività.

Ciò garantisce che tutti i membri del team abbiano una visibilità completa su tutte le attività e sulla fase corrente del flusso di lavoro. Per tenere traccia dei compiti, i team non hanno bisogno di lunghi thread di posta elettronica o innumerevoli riunioni. La dashboard di Trello aumenta anche la trasparenza e garantisce il completamento delle attività in tempo.

Caratteristiche del software di gestione Trello:

# 1. Lista di controllo del misuratore di avanzamento

L'elenco di controllo del misuratore di avanzamento nello strumento di gestione del progetto Trello aiuta a tenere traccia delle unità di lavoro all'interno di una scheda Trello Board. Tuttavia, una singola carta può contenere anche più Checklist.

#2. Filtro dati

I filtri dati sono di tre tipi. Tuttavia, puoi filtrare e visualizzare le schede con i loro nomi in base al contenuto della parola chiave filtro o ad altri fattori.

#3. Notifiche e avvisi per scadenze

Per impostazione predefinita, riceverai una notifica 24 ore prima della scadenza della Carta se la data di scadenza è stata impostata da te e sei un membro di quella Carta. Ogni volta che succede qualcosa alla bacheca, riceverai una notifica in Trello.

#4. Notifiche e-mail automatizzate

Ogni volta che succede qualcosa sulla bacheca, riceverai una notifica e-mail automatica in Trello. È possibile ricevere avvisi via e-mail ogni volta che una Card o una Board a cui ci si iscrive è aggiornata.

#5. Registri attività

Questo feed nello strumento Trello Project Management mostra tutte le attività della tua bacheca.

#6. Backup delle informazioni

Il backup delle informazioni viaggia automaticamente indietro nel tempo e salva i backup incrementali delle schede Trello dei clienti e i ripristini.

#7. Visualizzazioni ottimizzate per dispositivi mobili

Il software Trello Project Management dispone di interfacce intuitive per dispositivi mobili e tablet per semplificare la navigazione. Tuttavia, puoi decidere di gestire i tuoi progetti dal tuo dispositivo mobile o desktop. La versione mobile di questa piattaforma è facile da usare e ha un'interfaccia di facile comprensione.

#8. API per sviluppatori

Il software di gestione dei progetti Trello include un'API riposante di base che ti consente di interagire con ogni tipo di risorsa (ad esempio, una tessera, un consiglio o un membro) tramite il suo URL.

#9. Semplice da installare e utilizzare

Il software di gestione dei progetti Trello è uno strumento semplice da usare e facile da imparare. Tuttavia, dovrai inserire alcuni dettagli per registrarti e il gioco è fatto. Puoi iniziare con una lavagna vuota o selezionare un modello dalla sua libreria.

# 10. Struttura dei prezzi a tre livelli

Trello è una piattaforma gratuita con opzioni di business class e prezzi imprenditoriali. Molti team e individui continuano a utilizzare la versione gratuita, mentre i team più grandi con flussi di lavoro complessi possono eseguire l'aggiornamento a versioni a pagamento, che forniscono più funzionalità.

Perché Trello è utile per la gestione dei progetti?

Quando si utilizza Trello, la collaborazione tra i membri del team è semplificata. Che tu stia lavorando a un progetto solista o in un grande team, Trello può aiutarti a rimanere aggiornato su tutto. Basta registrarsi, creare una bacheca e iniziare a condividere! In futuro sarai più produttivo.

Che tipo di gestione dei progetti è Trello?

Trello è un ottimo strumento per tutti i tipi di progetti e team perché aiuta le persone a lavorare insieme e a tenere traccia delle proprie attività. Ciò include team di contenuti, progetti di marketing, monitoraggio dell'assistenza clienti, pipeline di vendita, monitoraggio delle risorse umane e persino gestione dei progetti Agile.

Come utilizzare il software di gestione Trello

Trello assiste i team in ogni fase del processo, dalla pianificazione all'esecuzione. Se non conosci lo strumento di gestione dei progetti Trello, non è solo per dare il via ai progetti. Ecco una rapida carrellata di cosa comporta:

# 1. Pianificazione

La fase di pianificazione è quando conduci ricerche, stabilisci obiettivi e definisci la tua strategia generale di progetto. L'obiettivo è determinare l'ambito del tuo progetto. Lavorerai con le parti interessate per fissare obiettivi e creare un budget. Quando crei un budget, crea una scheda attività e assegnala ai membri del team appropriati. Tuttavia, se ti unisci a Trello nel bel mezzo di un progetto, puoi creare attività in qualsiasi momento del processo di lavoro facendo clic sul pulsante "Aggiungi un'altra scheda" in fondo a qualsiasi elenco. Altrimenti, molto probabilmente aggiungerai attività al primo passaggio di avanzamento della bacheca kanban.

Quando si fa clic su questo pulsante, sullo schermo viene visualizzata una nuova finestra attività. Ciò consente di inserire i dettagli del progetto come:

Date di completamento
Foto per copertine di carte
descrizioni
Commenti sulle attività degli utenti
Etichette che classificano e assegnano priorità alle tue attività in base a team, importanza, funzione e così via.
Gli allegati possono includere file, immagini, documenti, strutture di suddivisione del lavoro, ecc.

Tuttavia, per avere un'idea migliore dell'avanzamento dell'attività, includi una lista di controllo nella scheda che mostri anche una percentuale di completamento in modo da non essere mai all'oscuro durante il monitoraggio dell'esecuzione. Infine, aggiungi alla scheda i membri del team che si occupano di questi compiti. Seleziona semplicemente "Membri" dal menu di destra mentre sei in qualsiasi finestra delle attività.

Dopo averli aggiunti all'attività, riceveranno tutte le notifiche di progetto. Ciò include commenti, modifiche e quando una carta viene spostata da un passaggio all'altro.

#2. Impostare

La seconda fase, che è la fase di impostazione, ti consente di iniziare a raccogliere le parti del tuo progetto insieme. La compilazione dei campi che creeranno le tue liste di bacheche è il primo passo nel processo di configurazione. È meglio tenere una riunione per esaminare i dettagli, indipendentemente dal fatto che il tuo team sia in ufficio o lontano. Puoi distribuire il piano del progetto, esaminare le attività di tutti e rispondere a tutte le domande che potrebbero sorgere. Questo è anche un ottimo posto per sollecitare feedback dal tuo team e apportare modifiche prima di iniziare.

#3. Implementazione

In questa fase, le idee diventano azioni. Anche se potresti iniziare a credere che la maggior parte del tuo lavoro sia quasi completo, non è così. È fondamentale tenere le mani alzate. Quando il quadro generale inizia a emergere, partecipa alle riunioni, raccogli i rapporti sullo stato di avanzamento e fornisci aggiornamenti alle parti interessate.

#4. Chiusura

Una volta che hai completato tutte le attività del tuo progetto, è il momento di chiuderlo e condurre l'analisi post-progetto per determinare le prestazioni del tuo team, cosa hai imparato e cosa potresti fare meglio in futuro. Questa è la fase in cui tu e il tuo team date gli ultimi ritocchi ai vostri progetti. È meglio farlo il prima possibile, mentre i tuoi ricordi del viaggio sono ancora freschi. Tutto quello che devi fare mentre avanzi nella fase di esecuzione del tuo progetto è trascinare e rilasciare le tue attività in ogni fase del processo, dalla pianificazione all'esecuzione

Usando "Power-Ups", sarai in grado di automatizzare alcune funzioni di Trello che semplificheranno il processo di esecuzione mentre avanzi nel tuo progetto. Queste funzionalità di automazione ti aiuteranno a spostare le nuove attività in cima agli elenchi mentre avanzano nel flusso di lavoro. Puoi creare nuove carte azioni ricorrenti di cui avrai bisogno regolarmente e ordinare le carte per etichetta, data di scadenza, utente e così via. Inoltre, l'automazione ti consente di concentrarti sull'esecuzione delle attività e sull'avanzamento del progetto piuttosto che su dettagli e azioni banali.

La gestione dei progetti Trello è gratuita?

Esistono quattro livelli di prezzo per Trello: gratuito, standard, premium e aziendale. Il piano gratuito è il piano di base per una persona o un piccolo team. Ha tutte le funzionalità di base necessarie per cavarsela. Il piano Standard, che costa $ 5 per utente al mese, ha alcune funzionalità di base ma manca di alcune ottime funzionalità orientate al business.

Modello di gestione del progetto Trello

Gli usi del modello di gestione dei progetti Trello sono infiniti. Ecco alcuni modelli di gestione dei progetti per iniziare con Trello:

# 1. Progetto

Il Trello Project Management Template è la bacheca Trello più efficace con tutte le liste e le carte giuste per iniziare il tuo progetto, creata dal team di marketing del Trello Project Management Template. Per utilizzare questo modello di gestione del progetto Trello, puoi iniziare aggiungendo tutti i documenti, i progetti, le specifiche o qualsiasi altra cosa a cui dovrai fare riferimento mentre lavori al tuo progetto all'Elenco risorse. Successivamente, puoi spostare le carte dall'elenco delle cose da fare alle liste in sospeso, bloccate e fatte. C'è anche un elenco in cui è possibile aggiungere domande per la prossima riunione.

#2. Progetto Salesforce

Il Salesforce Project Board è stato progettato per i progetti Salesforce da Shubham Sonar, un consulente Salesforce, e gli utenti possono iniziare creando schede sul progetto nell'elenco "Informazioni sul progetto" e spostando le schede attraverso vari elenchi come Discussione sui requisiti, Richiesta approvata, Lavoro- in corso, Revisione UAT, Revisione della produzione, Revisione della documentazione e Fine.

#3. Gestione del flusso di lavoro del cliente

Jordan L. Couch, procuratore presso Palace Law, ha creato il modello di gestione del flusso di lavoro Trello del cliente. Questo modello, come suggerisce il nome, è per la gestione del flusso di lavoro del cliente. Poiché questo è stato creato da un avvocato, i nomi dell'elenco sono impostati in modo appropriato. Sebbene tu possa modificare i nomi per adattarli al tuo progetto e al tuo settore, puoi utilizzare questa bacheca per aggiungere nuovi clienti, assegnare avvocati o membri del team e spostarli negli elenchi In corso, In attesa, Vincita e Perduta.

#4. Post mortem

Un pre-mortem è una strategia manageriale in cui il team di progetto immagina che il proprio progetto sia fallito e quindi lavora a ritroso per determinare quali fattori hanno contribuito al fallimento. L'Atlassian Team Playbook ha creato la Premortem Board. Questa scheda ti assiste nella creazione visiva di un pre-mortem per il tuo progetto. Ti consente di rispondere a domande difficili e difficili come:

Cosa potrebbe farci perdere una scadenza?
Quali risorse abbiamo già che saranno utili per questo progetto?
Cosa hai imparato dai progetti precedenti?
Cosa ci sta aiutando a rispettare la nostra scadenza?
Cosa richiede questo Progetto che ci manca?
Di cosa sei arrabbiato esattamente?
Cosa ti rende così felice?

#5. Flusso di lavoro editoriale

Andy Venderbell, Audience Growth Manager di Wired UK, ha creato il flusso di lavoro editoriale. Questo modello è ideale per i team con un processo sistematico per la gestione e l'aggiornamento dei contenuti del sito web. I membri possono creare schede per idee e spostarle attraverso le fasi di commissionato, pronte per l'editor di sezioni, pronte per la modifica finale, pronte per SEO, in attesa di immagini, pronte per la vita e elenchi live. Sono disponibili potenziamenti come campi personalizzati, ripetitore di carte, accensione del calendario e posticipo delle carte. Utenti di Business Class.

#6. Gestione del programma

Il modello di gestione del programma, progettato da Soniya Ahuja, è un intricato tabellone che segue vari elenchi come indicatori chiave di prestazione, metriche e report, pietre miliari e date importanti, rischio e dipendenze, formazione e certificazione, gestione degli eventi, finanza e budget, open requisiti, gestione del rilascio e una newsletter.

Quali sono gli svantaggi di Trello?

Sebbene Trello sia una piattaforma a basso costo per la gestione dei progetti, manca di alcune significative capacità agili. Rende anche più difficili gli standup quotidiani perché non si riceve una visione unificata di alto livello del lavoro di altre persone.

Conclusione

Spero che ora tu sia informato su ciò che devi sapere sul software di gestione dei progetti Trello, le sue funzionalità, i modelli e come utilizzarlo.

Domande frequenti sulla gestione dei progetti Trello

Trello e Jira sono gli stessi?

Sebbene sia Trello che Jira forniscano eccellenti strumenti di gestione delle attività, presentano vantaggi distinti. La principale distinzione tra i due è che Trello fornisce solo schede Kanban, mentre Jira fornisce schede Kanban, Scrum e sprint.

Trello è un kanban o una mischia?

Trello è un'app Kanban di gestione dei progetti per il web. Consente una collaborazione semplice e in tempo reale tra i membri del team, nonché tra più team e progetti. Le bacheche Scrum e Kanban sono entrambe utilizzate per tracciare visivamente le attività di un progetto.

Trello è una metodologia Agile?

Trello è un'applicazione web basata sul sistema Kanban che integra perfettamente i principi Agile. È semplice da usare e fornisce un approccio grafico alla gestione dei progetti.

Puoi usare Trello come database?

Il problema è che Trello non è un database, quindi se vogliamo migrare o utilizzare queste informazioni in un altro programma, dovresti ridigitare tutto manualmente.