I piani di progetto software consentono alle aziende o ai team di sviluppo software di fornire ai clienti la consegna tempestiva di software di alta qualità. I team di sviluppo software possono creare piani di progetto software efficienti definendo limiti di tempo, budget e deleghe. Potresti essere interessato a saperne di più su come un piano di progetto efficace può influenzare il tuo lavoro se sei un project manager o uno sviluppatore di software. In questo articolo, descriveremo cos'è un piano di progetto software, perché è fondamentale, come crearne uno tu stesso e alcuni consigli pratici.
Che cos'è un piano di progetto software?
Un piano di progetto software è un gruppo di documenti che precisano i compiti e il calendario per lo sviluppo del software. Date di inizio e fine previste, piani di lancio, configurazioni, tecniche di installazione, database e standard di formazione sono spesso inclusi nei piani di progetto software. In genere, i project manager sono i membri del team che creano e realizzano questi piani, lavorando a stretto contatto con i clienti e gli altri membri del team per garantire il successo del progetto.
Inoltre, i piani per i progetti software in genere seguono una progressione fluida che consente ai project manager di apportare modifiche per garantire il successo del progetto. Poiché i test e la risoluzione dei problemi costituiscono una parte considerevole dello sviluppo del software, un piano di progetto flessibile consente agli sviluppatori di andare avanti e indietro nella creazione di programmi privi di errori. Si noti che i piani per i progetti software includono anche l'analisi dei rischi e piani di backup per circostanze impreviste.
Importanza dei piani di progetto software
Prima di iniziare a lavorare, crea un piano di progetto software ben organizzato per migliorare la produttività e ridurre gli errori. Di seguito sono riportati alcuni aspetti importanti dei piani di progetto software:
#1. Aiuta a definire ruoli e responsabilità:
Considera quali membri del team possono gestire ogni componente dello sviluppo del software quando pianifichi il tuo progetto software. Fortunatamente, puoi garantire la responsabilità per ogni attività assegnando i ruoli in anticipo e documentando tali assegnazioni.
#2. Aiuta a determinare i requisiti del cliente:
I team leader possono individuare le specifiche precise dei requisiti del cliente creando un piano di progetto software. Chiedi ai clienti e ad altre parti interessate un feedback continuo mentre sviluppi il tuo piano per assicurarti che il software soddisfi le loro esigenze.
#3. Rispettare le scadenze del progetto:
Fornendoti una tempistica precisa per il completamento di ogni componente del progetto, la pianificazione dei progetti software può aiutarti a rispettare le scadenze del progetto. Tieni presente che ogni membro del team può comprendere le pietre miliari del progetto se includi obiettivi basati sul tempo nel tuo piano.
#4. Aderendo al budget del progetto:
I piani di progetto dettagliati contengono dettagli finanziari, come la distribuzione dei fondi tra i vari componenti del progetto. Il tuo team potrebbe trovare più facile rispettare il budget del progetto se sviluppi un piano di progetto software.
#5. Il piano di progetto software garantisce un lavoro di alta qualità:
I piani di progetto software sono fondamentali perché consentono di utilizzare il controllo di qualità per identificare eventuali bug o potenziali virus nel codice prima di inviarlo al client. Definendo la qualità e assegnando le responsabilità per la garanzia della qualità, puoi assicurarti di fornire software di alta qualità ai clienti.
Quali sono le 7 parti di un piano di progetto?
Se vuoi creare un piano di progetto di successo per il tuo progetto software, segui questi passaggi:
#1. Definisci l'obiettivo del tuo progetto software:
Gli obiettivi richiesti per completare con successo un progetto sono descritti nell'ambito del progetto. Considera gli elementi del progetto come i risultati, le attività, il budget, il periodo di tempo e i risultati quando definisci il tuo ambito. All'interno del documento del piano del progetto software, è possibile definirli inserendoli in frasi o creando un elenco con punti elenco.
#2. Separare le attività più piccole che compongono il progetto:
Questo passaggio è importante quando si crea un piano di progetto software. Questo può essere utilizzato per stabilire un team per gestire diversi aspetti del progetto e determinare il budget del progetto. Ad esempio, potresti voler creare un team per eseguire il controllo di qualità sul codice beta del software. Fai un elenco di tutti i singoli passaggi necessari per completare un progetto nel tuo documento.
#3. Crea obiettivi basati sul tempo:
La scelta dei tuoi obiettivi basati sul tempo, o pietre miliari, è un passaggio cruciale nella pianificazione di un progetto software. Determina quanto tempo dovrebbe impiegare ciascuna attività del progetto per raggiungere questo obiettivo. Ad esempio, se il tuo cliente ha bisogno di un software sviluppato in sei mesi, potresti voler completare il prototipo del programma nel primo mese del progetto. Stabilisci pietre miliari o scadenze per ogni sezione del progetto, concedendo tempo sufficiente per i ritardi. Tieni presente che per stabilire scadenze realistiche, consulta i membri del tuo team e ottieni il loro contributo sui tempi di consegna previsti.
#4. Delega compiti ai membri del team:
La delega dei compiti a gruppi o individui è il passaggio successivo della procedura. Prendi in considerazione l'idea di riunire un team di persone di talento per lavorare insieme se un'attività del progetto è complessa o potrebbe richiedere conoscenze specialistiche. Un team potrebbe lavorare sulla progettazione, ad esempio, mentre un altro si occupa degli sprint software, del controllo qualità e dei test.
#5. Crea programmi per il tuo team:
Una volta che sei a conoscenza delle scadenze per ogni attività del progetto, puoi creare pianificazioni per tutti gli sviluppatori di software. Inoltre, puoi raggiungere i tuoi traguardi in tempo e garantire la consegna puntuale dei tuoi risultati delineando la quantità di lavoro richiesta e comunicando con il tuo team in merito alle esigenze del progetto. Ad esempio, se prevedi di terminare il progetto in sei mesi, puoi creare un programma mensile che delinei le attività che ciascun team è responsabile del completamento.
#6. Effettuare valutazioni del rischio:
Ogni progetto comporta un certo livello di rischio e, conducendo analisi dei rischi, è possibile individuare potenziali ostacoli. Un errore di sistema nella rete in fibra ottica, ad esempio, potrebbe essere un rischio se dipendi da una connessione Internet affidabile per completare il tuo lavoro. Pertanto, è possibile prevedere potenziali fattori di rischio e pianificare il loro adattamento conducendo valutazioni del rischio. Includere alcuni piani di backup nel piano del progetto software, tenendo conto della possibilità di ritardi. Se si verifica un problema, puoi risparmiare tempo rapidamente mettendo in atto la soluzione pianificata in anticipo.
#7. Raccogliere e analizzare i dati del progetto:
La raccolta e l'analisi dei dati è una parte importante del processo di pianificazione del software. Può aiutare a determinare se le stime di budget e tempo rimangono accurate e capire come confrontare ogni aspetto del piano di progetto e il suo lavoro effettivo. Pertanto, scegli un intervallo per raccogliere i dati del progetto, come lo stato delle attività o le spese correnti, e crea un sistema per raccogliere rapidamente questi dati.
Esempio di piani di progetto software
Numerosi diagrammi, fogli di calcolo e timeline appariscenti e vivaci sono comunemente usati nelle centinaia di esempi di piani di progetto che possono essere trovati online. Sebbene possano essere attraenti alla vista, sono utili? Invece di abbagliare il suo pubblico, mira a essere il più trasparente ed educativo possibile per mantenere l'allineamento tra tutte le parti.
Ecco un'illustrazione di come potrebbe apparire un piano di progetto in Fogli Google:
Fogli Google è uno spazio di lavoro unificato per pianificare, documentare e gestire progetti, creare una knowledge base interna, collaborare, assumere nuovi dipendenti e prendere appunti sulle riunioni.
Come si pianifica un progetto software?
Quando crei il tuo prossimo piano di progetto software, pensa a utilizzare i seguenti consigli:
#1. Utilizzare strumenti software:
È possibile creare un piano di progetto software con l'ausilio di una varietà di strumenti software. Questi strumenti offrono i documenti necessari per avviare il piano del progetto software e possono semplificare la distribuzione del piano finito ai membri del team. Tieni presente che puoi creare piani di progetto più rapidamente assicurandoti di disporre di tutte le informazioni necessarie utilizzando gli strumenti software.
#2. Creare documenti guida accessibili:
Il team dovrebbe avere accesso a tutti i documenti necessari durante la stesura di un piano di progetto software. Ciò rende semplice per loro individuare i record, aprirli sui propri dispositivi e consultarli. Inoltre, indica che i documenti sono chiari e semplici da leggere. Cerca modi per migliorare la lingua o il formato del tuo piano di progetto software completato che potrebbe renderlo più facile da leggere prima di inviarlo al tuo team. Pertanto, per assicurarti che possano accedere ai documenti, richiedi un feedback al tuo team dopo averli inviati.
#3. Rivedere il piano alla fine del progetto:
È fondamentale valutare il processo e cercare opportunità di miglioramento dopo che un progetto software è stato completato con successo. La revisione del piano del progetto software fa parte di questo. Rileggi il tuo piano per vedere se soddisfa ancora i requisiti del tuo progetto. Pertanto, chiedi al tuo team se c'è qualcosa che vorrebbe cambiare per i piani futuri mentre fai un brainstorming di idee su come realizzare un piano di progetto software migliorato.
Software gratuito per il piano del progetto di sviluppo
#1. Clic su:
ClickUp è consapevole di come il lavoro viene effettivamente completato, il che li ha ispirati a sviluppare ossessivamente funzionalità per aumentare la produttività. Inoltre, poiché ClickUp si integra con così tanti strumenti di collaborazione di gruppo cruciali, il tuo team continuerà a operare come al solito, anche se in modo più rapido ed efficace, su numerosi progetti. Che tu sia un project manager o un singolo utente, ClickUp ti copre. Il tuo team può scegliere tra un piano gratuito e un upgrade a spazio di archiviazione illimitato per pochi dollari in più al mese. Inoltre, puoi provare la versione completa e gratuita e quindi eseguire l'upgrade in qualsiasi momento allo spazio di archiviazione illimitato.
#2. MeisterCompito:
MeisterTask è uno strumento software di gestione dei progetti che cerca di rendere più pratiche le schede Kanban. Offre progetti e utenti illimitati, due integrazioni, liste di controllo, commenti, tag, funzionalità di monitoraggio delle attività e del tempo, un'interfaccia intuitiva, condivisione di file e allegati (fino a 20 MB) e due integrazioni (Slack o Zendesk). Inoltre, è abbastanza flessibile da adattarsi al flusso di lavoro del tuo progetto.
#3. Elegante:
Nifty è uno strumento di gestione dei progetti gratuito che consente agli utenti di collaborare con i propri team e clienti in un'unica app. Offre una varietà di funzioni, come chat, attività, documenti e un calendario. Inoltre, consente anche agli utenti di creare una proposta, fissare obiettivi e scadenze, collaborare alle attività, stabilire un hub di conoscenza, creare documenti e wiki e bilanciare i carichi di lavoro. Nella versione gratuita, gli utenti ottengono un numero illimitato di membri del team, ospiti e clienti; 100 MB di spazio di archiviazione; 2 progetti; compiti, pietre miliari, discussioni e documenti; automazione del flusso di lavoro; e ruoli e permessi personalizzati.
#4. Trello:
Trello è una popolare app gratuita per la gestione dei progetti che introduce l'approccio Kanban board. Dispone di schede, elenchi di attività, schede, utenti, liste di controllo e allegati illimitati, con un'integrazione per scheda e fino a 10 MB per i file. Tuttavia, non ha altre visualizzazioni.
# 5. Scrivere:
Wrike è un semplice strumento di gestione dei progetti che funziona bene per piccoli team. Ha una dashboard del flusso di attività e il monitoraggio dei problemi, ma la sua versione gratuita è limitata e richiede un aggiornamento al suo piano premium.
Quali sono le sezioni di un piano di progetto software?
- Forma il tuo team riunendo gli esperti in materia di cui avrai bisogno per creare l'SDP (Software Development Plan).
- Sviluppa il tuo piano decidendo come scriverlo e chi sarà responsabile di ogni sezione.
- Crea un contorno. Inizia utilizzando un modello o un contorno. Questa fase deve garantire che la SDP contenga tutte le informazioni necessarie.
- Scrivi la tua bozza Scrivi la prima bozza dell'SDP.
- Invia per revisione inviando la prima bozza a ogni membro del team che utilizzerà il piano per i propri commenti.
- Completare e inviare l'SDP finale al cliente.
Quali sono le cinque parti importanti di un piano di progetto?
Definisci gli stakeholder del tuo progetto,
#1. Scopo:
La sequenza temporale, il budget, le attività, le parti interessate e le strategie del flusso di lavoro di un progetto sono tutti inclusi nella descrizione dell'ambito del progetto, che è una descrizione scritta completa del progetto. Inoltre, è più semplice per i project manager monitorare ogni fase della consegna di un progetto quando esiste un piano di progetto chiaro e una dichiarazione dell'ambito del progetto.
#2.Linea di base della qualità:
Nella gestione del progetto, una linea di base si riferisce allo stato iniziale chiaramente definito del piano. Serve come punto di riferimento costante rispetto al quale misurare e valutare l'avanzamento del progetto. Ciò ti consente di valutare quanto bene il tuo progetto ha funzionato nel tempo. Diciamo, per esempio, che il tuo progetto dovrebbe essere completato in sei settimane.
#3. Prodotti finali:
Qualsiasi bene, servizio o output che deve essere finito per completare un progetto viene definito deliverable. Per completare alcuni progetti, le capacità devono essere sviluppate. I deliverable sono un altro nome per queste capacità.
#4. Pietre miliari:
Un deliverable è qualsiasi bene, servizio o output che deve essere completato per completare un progetto. Alcuni progetti richiedono lo sviluppo di capacità per essere completati. Queste competenze sono anche denominate risultati finali.
#5. Criteri e requisiti di successo:
I criteri di successo del progetto sono descrizioni quantificabili del risultato previsto del progetto che devono essere accettabili per l'utente finale, il cliente e le parti interessate. In altre parole, sono le azioni o le componenti necessarie per garantire il buon esito del progetto.
Questi cinque passaggi possono essere utilizzati per riassumere la struttura fondamentale di qualsiasi piano di progetto.
Quali sono le 5 fasi dei progetti software?
Il ciclo di vita dei progetti software ha cinque fasi e sono:
#1. Inizio:
La pianificazione, l'analisi dei requisiti e lo sviluppo di una progettazione preliminare del sistema, insieme all'identificazione dei potenziali rischi, sono tutti inclusi nella fase iniziale. I project manager identificano e danno priorità ai rischi legati allo sviluppo del software in questa fase iniziale del processo di gestione del rischio.
#2. Progetto:
I progettisti del sistema considerano i potenziali rischi durante le fasi di progettazione e prototipazione del ciclo di vita dello sviluppo del software (SDLC), ed è durante questo periodo che viene creato un elenco di potenziali rischi che il sistema deve gestire.
#3. Implementazione:
La configurazione del sistema, lo sviluppo del software funzionale, il test e la verifica sono tutti inclusi nell'esecuzione della fase di sviluppo del software. Il sistema viene qui messo alla prova contro i rischi riscontrati nelle prime due fasi.
#4. Manutenzione:
La fase di manutenzione include il debug e l'aggiornamento. Quando i nuovi rischi sono Ohase: devono essere inclusi nei moduli del sistema.
#5. Fase di verifica:
La valutazione del piano di gestione dei rischi e gli eventuali aggiustamenti necessari fanno parte della fase di audit. Sulla base dei risultati dell'audit di sistema, agli aggiornamenti vengono aggiunti eventuali cambiamenti significativi nella gestione del rischio.
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