Agli utenti finali viene spesso concesso il diritto di eseguire una o più copie del software senza violare i diritti di terzi. La gestione delle risorse software implica garantire che la tua organizzazione abbia visibilità e controllo su licenze e contratti software. Tuttavia, comporta l'ottimizzazione, la documentazione e il controllo delle spese IT totali. Uno strumento SLM aiuta nel monitoraggio e nella manutenzione delle licenze software dell'organizzazione. Questo articolo parla degli strumenti di gestione delle licenze software, del miglior software con licenza gratuita, del software con licenza open source e dei ruoli e delle responsabilità di gestione delle licenze software per le aziende.
Cosa sono gli strumenti di gestione delle licenze software?
Nell'ambito della gestione delle risorse software, un sistema di gestione delle licenze software tiene traccia, documenta e controlla come e dove il software viene utilizzato nell'organizzazione. Tuttavia, una soluzione di gestione delle licenze software può aiutarti a rispettare gli accordi di licenza, a volte noti come accordi di licenza con l'utente finale (EULA).
Software License Management (SLM) – Il software di gestione delle licenze è un programma che aiuta l'utente a mantenere e archiviare date di scadenza, prove di acquisto, fatture e altri fatti rilevanti legati alle licenze acquistate. Sebbene richieda tempo, ti fa risparmiare il tempo di un audit.
La gestione delle risorse software è un sottoinsieme della gestione delle risorse IT che include il software e l'hardware di un'azienda. Le aziende devono essere in grado di gestire l'acquisizione, la distribuzione, la manutenzione, l'utilizzo e il ritiro delle risorse software. Ciò include l'apprendimento dello stato attuale delle applicazioni cloud e locali. Gli utenti dovrebbero prendere in considerazione le seguenti best practice per un efficace percorso di licenza del software per ottenere un processo di gestione delle risorse software di successo:
- Approvvigionamento: quando acquisti software, documenta nuovi programmi e standardizza il modo in cui monitori i termini di licenza.
- Inventario: gli utenti devono tenere traccia delle loro attuali licenze, sistemi e software per avere un quadro completo delle loro risorse.
- Sai come viene utilizzato, modificato o distribuito il software della tua azienda? Gli audit e l'applicazione delle politiche sono necessari per garantire che non vi siano divari tra accordi e realtà.
- I dati di tracciabilità delle licenze software dovrebbero essere utilizzati per identificare se si dispone di licenze in eccesso o mancano licenze cruciali.
- Aggiornamenti software: il mancato aggiornamento del software può comportare lacune nella conformità e nella sicurezza. Il monitoraggio degli aggiornamenti può aiutarti a garantire che il software e le licenze siano aggiornati.
I migliori strumenti di gestione delle licenze software
Sono disponibili numerose tecnologie SLM per aiutare gli amministratori IT a garantire che l'azienda non si prenda rischi aggiuntivi quando si tratta di gestire tutte le sue licenze software. Di seguito sono riportati alcuni strumenti per la gestione delle licenze software.
# 1. Zluri
Zluri offre soluzioni di monitoraggio del rinnovo, ottimizzazione dei costi delle applicazioni e utilizzo delle applicazioni per aiutare gli amministratori IT a scoprire, ottimizzare e proteggere le applicazioni SaaS. Aiuta gli utenti a tenere traccia di tutte le applicazioni e le licenze SaaS.
#2. AssetSonar
AssetSonar aiuta nel tracciamento completo delle licenze software. Garantisce la conformità delle licenze, riduce i costi del software e aiuta l'azienda a essere pronta per l'audit. Assiste inoltre un'azienda nella gestione di tutti i dati di licenza da un'unica piattaforma. Le aziende possono prevenire sanzioni e costi veritieri mantenendo la conformità, riducendo al minimo la spesa per il software attraverso il monitoraggio dell'uso delle licenze e mitigando i rischi degli adulti con informazioni aggiornate sulle licenze.
#3. Ottimizzatore di licenza Ivanti
L'ottimizzatore di licenza Ivanti aiuta nell'ottimizzazione delle licenze software reclamando le licenze non necessarie, assistendo nella conformità, anticipando i true-up e riducendo la spesa eccessiva dell'IT. Tuttavia, questo programma rileva quale software è presente nell'ambiente di un'organizzazione, tiene traccia dell'utilizzo e suggerisce i luoghi in cui le risorse IT potrebbero essere utilizzate in modo più efficace.
#4. ManageEngine AssetExplorer
ManageEngine AssetExplorer aiuta a tenere traccia delle licenze software dalla pianificazione allo smaltimento. Questo programma gestisce tutti i contratti di licenza software e garantisce che tutte le licenze rispettino i criteri normativi. AssetExplorer aiuta ad acquisire una consapevolezza della conformità delle licenze software e dell'uso di software non autorizzato nell'organizzazione IT, oltre ad agire in modo proattivo per ridurre l'uso illegale e le sfide ad esso connesse.
#5. FlexNet Manager è un prodotto Flexera.
FlexNet Manager di Flexera aiuta nella gestione e nel dimensionamento dei diritti delle risorse software di un'organizzazione. La loro gestione delle risorse IT su scala aziendale offre una migliore gestione delle licenze per risparmiare tempo e denaro attraverso l'ottimizzazione delle licenze software. I team IT possono generare risultati significativamente migliori gestendo le relazioni con i fornitori e i contratti con Adobe, IBM, Microsoft, Oracle, SAP e altri.
Strumenti di gestione delle licenze software gratuiti
Di seguito sono riportati alcuni strumenti gratuiti per la gestione delle licenze software:
#1. Spezierie
Spiceworks è un sistema gratuito per la gestione delle licenze. È facile da usare e consente agli utenti di inventariare, controllare e agire sulle numerose licenze software dell'organizzazione. Gli utenti possono aggiungere e visualizzare le licenze software e il sistema di gestione delle licenze invia avvisi per eventi relativi alle licenze software come il rinnovo e la scadenza. Uno scanner automatico assiste il sistema di gestione delle licenze software nel rilevamento e nella memorizzazione delle licenze software. Gli strumenti software gratuiti per la gestione delle licenze tengono traccia delle risorse IT e dei fornitori in un unico posto, producendo anche dati dettagliati sull'utilizzo delle licenze software.
#2. Risorsa sonar
Asset Sonar è un software di gestione delle risorse IT basato su prova gratuito con funzionalità, punti di forza e strumenti di gestione delle licenze. Gli strumenti applicativi per la gestione delle licenze forniscono l'elenco centrale e il monitoraggio delle risorse e delle licenze software, consentendo alle aziende di rispettare i budget delle risorse software evitando multe. Automatizzando numerose attività, inclusa la modifica delle risorse software incensate sottoutilizzate e sovrautilizzate, il progetto del sistema di gestione delle licenze elimina la necessità di ispezioni manuali di conformità. Il software "riconcilia" le licenze ogni 24 ore, assicurando che le modifiche ai termini di licenza non colgano l'azienda alla sprovvista.
#3. Gestione delle licenze Solarwinds
Solarwinds è un software di service desk di prova che include uno specifico sistema di gestione delle licenze software. Consente alle aziende di riconciliare istantaneamente le licenze, acquistare le licenze mancanti in tempo reale e modificare altre risorse di licenza. Anche gli avvisi importanti sulle licenze, come le informazioni sul rinnovo e sulla scadenza, sono automatizzati dal sistema di gestione delle licenze software. La soluzione di gestione delle licenze Solarwinds produce anche report approfonditi su molti elementi delle licenze software. È una soluzione basata su server. Può anche tracciare ed evidenziare efficacemente gli errori nei dati della licenza. Il software supporta anche una varietà di connettori software, che possono aumentare la produttività.
Software per la gestione delle licenze commerciali.
Il software di gestione delle licenze aziendali (BLMS) consente di archiviare, gestire, rinnovare ed elaborare in modo rapido, efficiente ed economico licenze, permessi e altre certificazioni governative. Automatizza completamente i processi di licenza e rinnovo. Il software Business License Management è un programma unico nel suo genere che semplifica la gestione e l'adempimento delle licenze degli utenti aziendali. Di seguito sono riportati alcuni dei modi in cui il software di gestione delle licenze commerciali può aiutarti:
#1: creazione di un repository centralizzato.
La costruzione di un unico database per l'elaborazione di tutti i requisiti di licenza è uno dei principali vantaggi del Business Licensing Management Software (BLMS). BLMS può creare un unico repository per tutti i documenti relativi alle licenze, invece di avere le tue iniziative di licenza disperse su più fogli di calcolo all'interno dell'organizzazione.
#2. Rendi il processo di licenza più automatizzato
Gli utenti possono creare sistemi automatici di rinnovo automatico per licenze specifiche come opzione aggiuntiva all'interno del calendario delle licenze BLMS. Automatizzando il processo, l'organizzazione può garantire che tutti i requisiti di licenza siano soddisfatti nei tempi previsti ed eliminare il potenziale errore umano. Inoltre, la semplicità dei sistemi di rinnovo automatizzati implica che le procedure di licenza impediscano la tua produzione il meno possibile.
#3. Crea il tuo calendario delle licenze
Un altro vantaggio di BLMS è la possibilità di creare un calendario completo delle licenze per la tua organizzazione. I rinnovi e gli aggiornamenti delle licenze potrebbero essere sparsi nel corso dell'anno, richiedendo molta attenzione per rimanere aggiornati. BLMS genera un calendario principale per notificare alle parti responsabili le date di rinnovo delle licenze future in modo che possano intraprendere azioni adeguate.
Cosa traggono i maggiori vantaggi dalle soluzioni di gestione delle licenze per le aziende
Quali aziende traggono maggior vantaggio dalle soluzioni di gestione delle licenze?
Poiché quasi tutte le aziende utilizzano licenze software, la stragrande maggioranza di esse potrebbe trarre vantaggio dall'utilizzo di un dispositivo che gestisce tali licenze. Detto questo, la necessità di una soluzione di gestione delle licenze aumenta in proporzione al numero di utenti con licenza e al numero di strumenti per i quali si dispone della licenza.
Cos'è uno strumento SAM?
Gli strumenti di gestione delle risorse software (SAM) sono prodotti che forniscono automazione per supportare le attività necessarie per produrre e mantenere la conformità con i diritti di utilizzo della licenza del fornitore di software indipendente (ISV) e migliorare la capacità delle organizzazioni di ottimizzare il rischio e la spesa del software. Queste attività includono la produzione e il mantenimento della conformità con i diritti di utilizzo della licenza ISV e la produzione e il mantenimento della conformità con i diritti di utilizzo della licenza ISV.
Quali sono i principali vantaggi delle soluzioni di gestione delle licenze?
Il vantaggio più significativo della gestione delle licenze è il risparmio di tempo. È possibile automatizzare i processi di rinnovo della licenza e richiesta agli utenti, eliminando la necessità di lavoro manuale in queste aree. Una soluzione per la gestione delle licenze può anche aiutare a fornire tutele legali prevenendo l'uso di licenze scadute e tenendo traccia della loro scadenza.
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Poiché quasi tutte le aziende utilizzano licenze software, la stragrande maggioranza di esse potrebbe trarre vantaggio dall'utilizzo di un dispositivo che gestisce tali licenze. Detto questo, la necessità di una soluzione di gestione delle licenze aumenta in proporzione al numero di utenti con licenza e al numero di strumenti per i quali si dispone della licenza.
Cos'è uno strumento SAM?
Gli strumenti di gestione delle risorse software (SAM) sono prodotti che forniscono automazione per supportare le attività necessarie per produrre e mantenere la conformità con i diritti di utilizzo della licenza del fornitore di software indipendente (ISV) e migliorare la capacità delle organizzazioni di ottimizzare il rischio e la spesa del software. Queste attività includono la produzione e il mantenimento della conformità con i diritti di utilizzo della licenza ISV e la produzione e il mantenimento della conformità con i diritti di utilizzo della licenza ISV.
Quali sono i principali vantaggi delle soluzioni di gestione delle licenze?
Il vantaggio più significativo della gestione delle licenze è il risparmio di tempo. È possibile automatizzare i processi di rinnovo della licenza e richiesta agli utenti, eliminando la necessità di lavoro manuale in queste aree. Una soluzione per la gestione delle licenze può anche aiutare a fornire tutele legali prevenendo l'uso di licenze scadute e tenendo traccia della loro scadenza.
Software di gestione delle licenze Open Source
Le licenze open source sono quelle che aderiscono alla definizione del software di gestione delle licenze Open Source, consentendo al software di essere liberamente utilizzato, modificato e condiviso. L'iniziativa Open Source (nota anche come OSI). Ecco le migliori app software di gestione delle licenze open source di seguito;
# 1. OpenLM
Si tratta di un software di controllo e gestione creato esclusivamente per la gestione delle licenze del software di ingegneria. Consente alla tua azienda di valutare e monitorare l'utilizzo del software, applicando anche le normative sull'utilizzo.
#2. FOSSologia
Si tratta di un software e di un toolkit gratuito e open source per la gestione delle licenze per la gestione di licenze, copyright ed esportazione di scansioni da un'unica riga di comando. Un flusso di lavoro di conformità è fornito da un sistema, un database e un'interfaccia Web e le operazioni di conformità sono supportate da una licenza, un copyright e uno scanner di esportazione integrati. FOSSology è un'applicazione framework, toolkit e server Web per il monitoraggio di pacchetti software e licenze in un contesto multiutente.
#3. Spiarlo
Snipe È una popolare soluzione open source per la gestione di risorse e licenze basata sul Web. È possibile utilizzare il programma per gestire le licenze software e gli utenti software in tutta l'organizzazione. Gli sviluppatori stanno lavorando attivamente a licenze multipack più intuitive, che diventeranno uno strumento prezioso per distribuzioni di licenze di grandi dimensioni.
Quali aziende traggono maggior vantaggio dalle soluzioni di gestione delle licenze?
Poiché quasi tutte le aziende utilizzano licenze software, la stragrande maggioranza di esse potrebbe trarre vantaggio dall'utilizzo di un dispositivo che gestisce tali licenze. Detto questo, la necessità di una soluzione di gestione delle licenze aumenta in proporzione al numero di utenti con licenza e al numero di strumenti per i quali si dispone della licenza.
Cos'è uno strumento SAM?
Gli strumenti di gestione delle risorse software (SAM) sono prodotti che forniscono automazione per supportare le attività necessarie per produrre e mantenere la conformità con i diritti di utilizzo della licenza del fornitore di software indipendente (ISV) e migliorare la capacità delle organizzazioni di ottimizzare il rischio e la spesa del software. Queste attività includono la produzione e il mantenimento della conformità con i diritti di utilizzo della licenza ISV e la produzione e il mantenimento della conformità con i diritti di utilizzo della licenza ISV.
Quali sono i principali vantaggi delle soluzioni di gestione delle licenze?
Il vantaggio più significativo della gestione delle licenze è il risparmio di tempo. È possibile automatizzare i processi di rinnovo della licenza e richiesta agli utenti, eliminando la necessità di lavoro manuale in queste aree. Una soluzione per la gestione delle licenze può anche aiutare a fornire tutele legali prevenendo l'uso di licenze scadute e tenendo traccia della loro scadenza.
Ruoli e responsabilità di gestione delle licenze software
Di seguito sono riportati i ruoli e le responsabilità di gestione delle licenze software di seguito:
- Uno dei ruoli e delle responsabilità della gestione delle licenze software consiste nell'analizzare tutte le normative aziendali e confermare che tutti i controlli di sviluppo siano in atto.
- Mantieni la consapevolezza di tutte le modifiche alle licenze coordinandoti con il team di gestione del prodotto.
- Collaborare con i rappresentanti di vendita sul campo per valutare e stabilire tutte le operazioni aziendali.
- Gestire e valutare tutti i requisiti di licenza e la legislazione, garantendo la corretta esecuzione e preparando strategie per diversi raggruppamenti di società.
- Preparare presentazioni per tutte le riunioni e comitati in collaborazione con il responsabile della conformità.
- Tieniti aggiornato sulle attuali tendenze di conformità e fornisci consigli per le modifiche a tutti i processi aziendali.
- Progetta tutti i piani aziendali per tutte le aziende, oltre a gestire tutti i problemi di conformità e fare ricerche sulla concorrenza dei prodotti.
- Preparare tutti i rapporti per tutti i moduli di prodotto statali, mantenere tutti i rapporti con i concessori di licenza e condurre audit di condotta di mercato.
- Preparare tutti i contratti tecnici e le proposte di vendita, nonché i modelli di business dei prezzi.
- Un altro dei ruoli e delle responsabilità di una licenza software è quello di coordinarsi con l'alta dirigenza, prevedere tutte le entrate settimanali e risolvere tutti i problemi complessi con l'assistenza dei dipartimenti legali e finanziari.
Come archiviare le licenze software?
L'uso di un sistema di gestione delle licenze per mantenere questi documenti al sicuro e per renderli più facilmente accessibili è un valido suggerimento accompagnato da una raccomandazione favorevole. Se la tua azienda è sottoposta a verifica, l'utilizzo di uno strumento di gestione delle licenze software non solo ti aiuterà a risparmiare sui costi operativi, ma potrebbe anche proteggerti dall'incorrere in multe o sanzioni ingiustificate.
Cosa sono le metriche della licenza software?
Il numero di licenze che devono essere mantenute per ottenere la conformità è determinato da una metrica di licenza. Per ogni licenza è possibile installare una copia del software su un singolo dispositivo se, ad esempio, la licenza è misurata in termini di dispositivi piuttosto che di utenti. Se una licenza viene misurata in base al numero di processori a cui può essere applicata, un dispositivo necessita di una licenza per ogni processore che possiede.
Puoi rivendere la licenza software?
Nel caso di una licenza di rivendita software, tu, il proprietario del software, sei colui che concede il diritto a un altro individuo, noto come rivenditore, di vendere il tuo software ad altri clienti in una specifica regione geografica o segmento di mercato. La ragione di ciò è che puoi ottenere l'accesso e vendere a clienti che normalmente non saresti in grado di raggiungere da solo.
Come faccio a monitorare le licenze software?
Di seguito sono riportati i modi per monitorare le licenze del software;
- Scegli la tua licenza software. Visualizzalo facendo clic su di esso nell'elenco delle licenze software.
- La pagina Dettagli software visualizzata avrà due schede: Informazioni sulla licenza (l'opzione predefinita) e Contratti.
- Monitorando e segnalando le licenze dei prodotti e l'utilizzo nell'organizzazione con la console SLM.
Come mantieni le licenze software?
Determina come utilizzare il software. Calcola il numero di licenze richieste per l'utilizzo del software. Continua a mantenere aggiornati gli inventari di licenze e software. Gestisci le tue licenze in modo più efficace. Di seguito sono riportati diversi metodi per mantenere aggiornate le licenze software:
- Raccogli le tue licenze software e la documentazione di supporto.
- Dimostra quello che hai.
- Tieni traccia dei costi e delle spese su base regolare.
- Fai un promemoria.
- Rendi la gestione delle licenze software una priorità nella tua organizzazione.
Che cos'è uno strumento di licenza?
Il software di gestione delle licenze è uno strumento che assiste le aziende nella documentazione e nella gestione delle licenze software al fine di garantire il rispetto dei termini e delle condizioni dei fornitori. Registra e gestisce l'inventario delle licenze per le numerose applicazioni software di un'organizzazione.
Che cos'è la gestione delle licenze SaaS?
La gestione delle licenze SaaS è un sottoinsieme di SAM che si concentra su app e servizi basati su cloud. Inoltre, poiché un'azienda moderna diventa sempre più basata sul cloud, i prodotti SaaS nuovi e attuali richiedono capacità di monitoraggio e amministrazione migliorate. La risposta è la gestione SaaS.
Dove devo conservare la licenza del software?
Il file di licenza principale viene spesso inserito nella directory dell'applicazione o prodotto all'esecuzione iniziale nella directory dell'applicazione o nel registro, mentre uno o più alias vengono salvati nella directory del registro di Windows, Windows o WindowsSystem(32).
Se si tratta di una licenza per computer, inserirla nella directory %PROGRAMDATA% o nella directory di installazione del programma. %APPDATA% è una variabile di shell (puoi vederla digitando set in una finestra di comando) che specifica dove devono essere salvati i dati dell'applicazione dell'utente corrente.
Conclusione
Nella gestione dei tuoi file, come dati scaduti, documenti e altri software, hai bisogno di uno strumento SLM che ti aiuti in questo. Per evitare di perdere o rubare i tuoi dati e altre licenze software per documenti, dovrai utilizzare gli strumenti SLM. Questo articolo illustra gli "strumenti di gestione delle licenze software".
STRUMENTI DI GESTIONE DELLE LICENZE SOFTWARE FAQ
Quali sono i vari tipi di licenze software?
- Licenze software open source.
- Licenza di pubblico dominio.
- Licenza permissiva.
- Licenze restrittive.
- Licenza software proprietaria.
Chi è responsabile della licenza del software?
Gli editori di software possiedono tutti i diritti sul software e vendono una licenza per utilizzarlo.
Una licenza software è un contratto?
Un contratto di licenza software è un contratto valido tra lo sviluppatore del prodotto e gli utenti finali. Questi contratti sono legali se sono chiari e concordati al momento del pagamento o quando l'utente utilizza il programma per la prima volta.
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Riferimenti
