Gli strumenti di gestione dei progetti ti aiutano a rimanere organizzato e in pista con tutte le tue attività, grandi e piccole. Se stai cercando uno strumento di gestione dei progetti per mantenere organizzato il tuo team, Google ha alcune opzioni che potrebbero essere adatte alle tue esigenze. In questo articolo, daremo un'occhiata a tre degli strumenti di gestione dei progetti di Google: Fogli Google, Documenti Google e Google Drive. Inoltre, ti faremo sapere se sono disponibili corsi e strumenti per l'area di lavoro gratuiti di Google Project Management.
Google ha uno strumento di gestione dei progetti?
Google ha uno strumento di gestione dei progetti chiamato Google Projects. Questo strumento consente agli utenti di creare e gestire progetti, nonché di tenere traccia dell'avanzamento del progetto e collaborare con i membri del team. Google Projects è un servizio gratuito disponibile per tutti gli utenti di Google.
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Strumenti di gestione dei progetti Google Workspace
Una delle suite di produttività più popolari è Google Workspace (precedentemente noto come G Suite). Google Workspace contiene una varietà di strumenti che possono essere utilizzati per la gestione dei progetti, inclusi Documenti, Fogli e Presentazioni Google. In questo post del blog, daremo un'occhiata a come puoi utilizzare Google Workspace per gestire i tuoi progetti.
Google Documenti è un ottimo strumento per creare piani di progetto e collaborare con i membri del team. Puoi creare un nuovo documento facendo clic sul pulsante "Nuovo" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Quindi, seleziona "Documento" dal menu a discesa.
Una volta creato il documento, puoi aggiungere intestazioni e sottotitoli per organizzare i tuoi pensieri. Per aggiungere un'intestazione, fai clic sul menu "Formato" e seleziona "Intestazione". Quindi, scegli il livello di intestazione che desideri utilizzare (ad es. Titolo 1, Titolo 2).
Se devi inserire una tabella o un grafico nel documento, fai clic sul menu "Inserisci" e seleziona l'opzione appropriata. Ad esempio, per inserire una tabella, fare clic su "Tabella". Quindi, fai clic sul numero di righe e colonne che desideri includere nella tabella.
Documenti, Fogli e Presentazioni Google sono solo alcuni degli strumenti di gestione dei progetti disponibili in Google Workspace.
Strumenti di gestione dei progetti Google Apps
Esistono molti strumenti di gestione dei progetti, ma qual è il migliore? Google Apps è un'ottima opzione per coloro che desiderano utilizzare uno strumento familiare e facile da usare. In questo articolo, daremo un'occhiata ad alcuni dei migliori strumenti di gestione dei progetti di Google Apps.
# 1. Google Chrome
Google Chrome è uno strumento di gestione dei progetti che può aiutarti a tenere traccia dei tuoi progetti e delle scadenze. Con Chrome puoi creare e gestire attività di progetto, impostare scadenze e monitorare i progressi.
Chrome offre anche una varietà di funzionalità che semplificano la collaborazione con i membri del team sui progetti. Con Chrome puoi condividere file di progetto, comunicare tramite messaggistica e chat video e altro ancora.
Se stai cercando uno strumento di gestione dei progetti che possa aiutarti a rimanere organizzato e in pista, Google Chrome è un'ottima opzione.
# 2. Google Drive
Google Drive è un ottimo strumento di gestione dei progetti perché ti consente di creare e archiviare documenti, fogli di lavoro e presentazioni online. Puoi condividere questi documenti con altri e lavorarci insieme in tempo reale.
Google Drive è anche molto comodo perché è possibile accedervi da qualsiasi luogo. Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione a Internet. Questo lo rende un ottimo strumento per i team remoti.
Un'altra cosa grandiosa di Google Drive è che si integra con altre app di Google. Ad esempio, puoi incorporare un foglio di lavoro di Fogli Google in un documento di Google Documenti. Ciò semplifica la conservazione di tutte le informazioni sul progetto in un unico posto.
Nel complesso, Google Drive è un ottimo strumento di gestione dei progetti perché è comodo, facile da usare e si integra con altre app Google.
# 3. Gmail
Google Apps è un insieme di strumenti che ti aiuta a gestire i tuoi progetti in modo più efficiente.
Uno degli strumenti più utili in Google Apps è Gmail. Gmail ti consente di tenere traccia delle tue e-mail e della corrispondenza relativa ai progetti in un unico posto. Puoi anche utilizzare Gmail per impostare risposte automatiche alle e-mail relative ai progetti, in modo da essere sempre aggiornato sui tuoi progetti anche quando sei lontano dalla tua scrivania.
#4. Google Calendario
Un altro strumento utile in Google Apps è Google Calendar. Un calendario ti aiuta a tenere traccia di date e scadenze importanti per i tuoi progetti. Puoi anche utilizzare Calendar per condividere informazioni relative al progetto con membri del team e clienti.
Google Docs è un altro strumento utile per la gestione dei progetti. I documenti ti consentono di creare e modificare documenti online, così puoi collaborare a progetti con i membri del team in tempo reale. Puoi anche utilizzare Documenti per archiviare le informazioni relative al progetto in un unico posto, così è facile trovare ciò di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.
Nel complesso, Google Apps è uno strumento utile per gestire i progetti in modo più efficiente.
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#5. GooglePay
Google Pay è un ottimo strumento per la gestione dei progetti. Con questo strumento, puoi tenere traccia delle scadenze, del budget e dei progressi del tuo progetto. Puoi anche condividere file e collaborare con altri membri del team. Google Pay è uno strumento gratuito che puoi utilizzare con il tuo account Gmail.
#6. documenti Google
Quando si tratta di gestione dei progetti, Google Docs è un potente strumento che può aiutarti a tenere traccia dei tuoi progetti e collaborare con il tuo team. Google Documenti offre una varietà di funzionalità che lo rendono ideale per la gestione dei progetti, come ad esempio:
- La possibilità di creare e condividere documenti con altri.
- La capacità di commentare e discutere documenti con gli altri.
- La possibilità di tenere traccia delle modifiche apportate a un documento.
- La possibilità di vedere chi ha visualizzato un documento e quando.
- La possibilità di aggiungere allegati a un documento.
Con queste funzionalità, Google Documenti può aiutarti a gestire i tuoi progetti in modo più efficace ed efficiente.
#7. Google Keep
Questo è uno strumento di gestione dei progetti che ti aiuta a tenere traccia delle tue attività e degli elenchi di cose da fare. Puoi creare note, impostare promemoria e aggiungere etichette per organizzare le tue attività. Google Keep è disponibile su Android, iOS e sul Web.
Google Keep è un ottimo strumento per la gestione di piccoli progetti. È semplice da usare e di facile accesso da qualsiasi luogo. Puoi creare note, impostare promemoria e aggiungere etichette per aiutarti a rimanere organizzato. Google Keep è disponibile anche su Android e iOS, quindi puoi accedere alle tue attività dai tuoi dispositivi mobili.
#8. Fogli Google
Gestire più progetti contemporaneamente è possibile con l'aiuto di Fogli Google.
Fogli Google possono essere utilizzati per tenere traccia delle attività, delle scadenze e dei progressi del progetto. Può anche essere utilizzato per assegnare attività ai membri del team e tenere traccia di chi è responsabile di ciascuna attività.
Questa app Google ha anche una funzione di chat integrata che semplifica la comunicazione con i membri del team sul progetto. Questo può aiutare a porre domande o fornire aggiornamenti sul progetto.
Nel complesso, Fogli Google è un ottimo strumento per la gestione dei progetti. È versatile e facile da usare e ha diverse funzionalità che lo rendono utile per la gestione dei progetti.
#9. Google Maps
Google Maps è un servizio di mappatura web sviluppato da Google. Offre immagini satellitari, mappe stradali, viste panoramiche a 360° delle strade, condizioni del traffico in tempo reale e pianificazione del percorso per gli spostamenti a piedi, in auto, in bicicletta o con i mezzi pubblici.
Google Maps è nato come programma desktop C++ progettato da Lars e Jens Eilstrup Rasmussen presso Where 2 Technologies. Nell'ottobre 2004 l'azienda è stata acquisita da Google, che l'ha convertita in un'applicazione web.
Dopo ulteriori acquisizioni di una società di visualizzazione di dati geospaziali e di un analizzatore di traffico in tempo reale, Google Maps è stato lanciato nel febbraio 2005. Il front-end del servizio utilizza JavaScript, XML e Ajax. Google Maps offre un'API che consente di incorporare mappe su siti Web di terze parti e offre un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Google Maps ha riscosso molto successo ed è uno dei servizi di mappatura web più popolari disponibili. A settembre 2019, ha oltre due miliardi di utenti attivi al mese.
Quale metodo di gestione dei progetti utilizza Google?
Non esiste una risposta univoca a questa domanda, poiché il metodo di gestione del progetto utilizzato da Google varia a seconda del progetto specifico su cui stanno lavorando. Tuttavia, alcuni dei metodi che sono stati utilizzati in passato includono Agile, Scrum e Kanban.
Gestione del progetto di Fogli Google
Esistono diversi strumenti di gestione dei progetti disponibili online, ma uno che viene spesso trascurato è Fogli Google. Questa applicazione gratuita per fogli di calcolo può essere utilizzata per tenere traccia dei progetti, creare sequenze temporali e gestire attività.
Sebbene Google Sheets potrebbe non avere tutti i campanelli e i fischietti di alcuni dei più costosi software di gestione dei progetti, è uno strumento potente che può essere utilizzato per gestire efficacemente i progetti. Ecco alcuni suggerimenti per l'utilizzo di Fogli Google per la gestione dei progetti:
- Crea una sequenza temporale del progetto. Usa Fogli Google per creare una sequenza temporale per il tuo progetto. Questo ti aiuterà a tenere traccia di scadenze e pietre miliari.
- Tieni traccia delle attività e dei progressi. Usa Fogli Google per tenere traccia delle attività e dei progressi. Questo ti aiuterà a rimanere aggiornato sul tuo progetto e ad assicurarti che stia procedendo come pianificato.
- Comunicare con i membri del team. Utilizza Fogli Google per comunicare con i membri del team. Questo aiuterà tutti a rimanere sulla stessa pagina ed evitare malintesi.
- Rimani organizzato. Usa Fogli Google per rimanere organizzato. Questo ti aiuterà a tenere traccia del tuo progetto e ad assicurarti che tutto funzioni senza intoppi.
Esiste uno strumento di gestione dei progetti in Gsuite?
Se stai utilizzando Gsuite, è probabile che tu stia cercando un modo per gestire al meglio i tuoi progetti. Sebbene Gsuite non disponga di uno strumento di gestione dei progetti dedicato, ci sono molti modi per utilizzare le sue varie funzionalità per organizzare e tenere traccia dei tuoi progetti. Ecco alcuni suggerimenti:
- Utilizza Google Calendar per le scadenze e le pietre miliari dei progetti.
- Crea una cartella Google Drive condivisa per tutti i documenti di progetto.
- Utilizza Fogli Google o un altro programma per fogli di lavoro per tenere traccia delle attività del progetto.
- Approfitta di Google Hangouts per le riunioni e la collaborazione del team.
Con un po' di creatività, puoi utilizzare Gsuite per gestire i tuoi progetti con la stessa efficacia di qualsiasi strumento di gestione dei progetti dedicato. Provalo oggi!
Esiste una versione Google di MS Project?
No, al momento non esiste una versione Google di MS Project. Tuttavia, tramite Google sono disponibili diversi strumenti di gestione dei progetti che possono essere utilizzati per gestire i progetti. Fogli Google e Documenti Google sono due di questi strumenti che possono essere utilizzati per tenere traccia delle attività e dei progressi del progetto.
Google ha un diagramma di Gantt?
Sì, Google ha uno strumento per diagrammi di Gantt che puoi utilizzare per la gestione dei progetti. Fa parte della suite di Google Docs, quindi per accedervi è necessario disporre di un account Google. Lo strumento è piuttosto semplice, ma può essere utile per progetti semplici.
Vedi anche: GESTIONE DELLE PIETRE MILIARI DEL PROGETTO: Guida dettagliata con esempi
Corso di gestione dei progetti di Google
Stai cercando una guida completa (corso) a Google Project Management?
La sezione corso è progettato sia per i principianti che per i project manager esperti, poiché copre tutte le nozioni di base sull'utilizzo degli strumenti Google per la gestione dei progetti, dalla creazione e monitoraggio delle attività alla collaborazione con i membri del team.
Il corso inizia con una panoramica dei diversi strumenti Google che possono essere utilizzati per la gestione dei progetti, inclusi Google Drive, Documenti, Fogli e Calendario. Imparerai come creare e tenere traccia delle attività utilizzando questi strumenti, nonché come collaborare con i membri del team ai progetti.
Questo corso ti insegnerà anche come utilizzare le funzionalità avanzate di Google Project Management, come la creazione di diagrammi di Gantt e l'utilizzo del sistema kanban. Alla fine del corso, avrai una solida conoscenza di come utilizzare gli strumenti di Google per gestire i progetti in modo efficace.
7 strumenti gratuiti per la gestione dei progetti
Cercare di mantenere tutti i dettagli del tuo progetto direttamente nella tua testa è una ricetta per il disastro. Hai bisogno di un buon strumento di gestione del progetto per aiutarti a tenere traccia di tutte le parti mobili e assicurarti che nulla cada attraverso le crepe. Fortunatamente, ci sono molte fantastiche opzioni disponibili e molte di esse sono gratuite! In questa sezione del blog, ti presenteremo cinque dei migliori strumenti gratuiti per la gestione dei progetti disponibili.
#1. Scrivere
Wrike è uno dei grandi strumenti gratuiti di gestione dei progetti per i project manager che hanno bisogno di collaborare con i membri del proprio team. Ha una varietà di funzionalità che lo rendono perfetto per la gestione di progetti di tutte le dimensioni.
# 2. Podio
Podio è un ottimo strumento per la gestione di progetti e flussi di lavoro. Ti consente di creare flussi di lavoro personalizzati e monitorare facilmente i progressi.
# 3. Asana
Asana è un popolare strumento di gestione dei progetti che ti aiuta a tenere traccia delle attività, assegnate a membri del team specifici. Ti consente anche di creare elenchi di cose da fare e impostare scadenze.
#4. Campo base
Basecamp è uno degli strumenti gratuiti di gestione dei progetti più popolari e offre una varietà di funzionalità, inclusi elenchi di attività, condivisione di file e messaggistica del team.
# 5. Trello
Trello è uno strumento flessibile di gestione dei progetti che può essere utilizzato per una varietà di progetti. Utilizza un sistema di "schede" che possono essere spostate su diverse colonne per tenere traccia dello stato di avanzamento di un progetto.
# 6. ZenHub
Tra gli strumenti gratuiti di gestione dei progetti, ZenHub è uno strumento di gestione dei progetti che si integra con GitHub, rendendolo ideale per i progetti di sviluppo software. Offre funzionalità come il monitoraggio delle attività e i grafici di burndown.
#7. Progetto Gantt
GanttProject è un'applicazione desktop che può essere utilizzata per creare diagrammi di Gantt, che aiutano a visualizzare la sequenza temporale di un progetto.
Vedi anche: Project Procurement Management: Guida dettagliata ai processi di approvvigionamento
Sommario
Ci sono molti diversi strumenti di gestione dei progetti disponibili su Google e può essere difficile decidere quale è giusto per te. Ci auguriamo che questo articolo ti abbia aiutato a dare un'occhiata a tre degli strumenti di gestione dei progetti di Google: Fogli Google, Documenti Google e Google Drive, corsi gratuiti di gestione dei progetti di Google e anche strumenti dell'area di lavoro.
Spero che ora tu possa restringere le tue opzioni e trovare lo strumento perfetto per le tue esigenze. Ricorda di considerare le dimensioni, il budget e le preferenze del tuo team quando scegli uno strumento di gestione dei progetti. Con lo strumento giusto in atto, sarai sulla buona strada per gestire con successo il tuo prossimo progetto.
Strumenti di gestione del progetto Domande frequenti su Google
Cosa sono gli strumenti di gestione dei progetti per Google Workspace?
Documenti, Fogli e Presentazioni Google sono solo alcuni degli strumenti di gestione dei progetti disponibili in Google Workspace.
Quale metodo di gestione dei progetti utilizza Google?
Google utilizza Agile Scrum e Waterfall.
Esiste una versione Google di MS Project?
La versione Google di MS Project è "Gantter"
Riferimenti
- kissflow.com – 6 potenti strumenti e app di gestione dei progetti Google disponibili
- www.bloggersideas.com – Le 10 migliori app di Google nel 2022 per rendere più semplice il lavoro della tua azienda
- blogheist.com - 20 migliori app Google che devi utilizzare per un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata
- www.wrike.com – La guida definitiva al Project Management di Google
- Strumenti di gestione del progetto: i migliori 25+ strumenti an
- Report sulla gestione del progetto: esempi, software e strumenti
- SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLA FORZA LAVORO: come funziona [+ Le 10 migliori scelte
- GESTIONE DEL TEMPO DEL PROGETTO: processi, strumenti e software per una gestione efficace
- I 10 migliori software di gestione della proprietà nel 2022
- STRUMENTI DI GESTIONE DEI REQUISITI: cos'è, strumenti gratuiti e applicazione
