Un sistema di gestione dell'ufficio è uno dei componenti chiave che contribuiscono al buon funzionamento di un'azienda. Per rimanere competitivi nel mercato odierno, tutte le iniziative imprenditoriali stanno lavorando per migliorare le proprie condizioni di lavoro. È giunto il momento di aggiornare il progetto del sistema di gestione dell'ufficio con il software di gestione dell'ufficio e aumentare l'efficienza della tua azienda. Quindi, dai un'occhiata al software/sistema gratuito di gestione dello studio legale fornito di seguito.
Che cos'è esattamente la gestione dell'ufficio?
Il processo e la procedura di gestione dei documenti d'ufficio di tutti i dipartimenti sono indicati come gestione dell'ufficio. La gestione dell'ufficio è il processo di documentazione di tutto, dal feedback dei clienti ai rendiconti finanziari, al fine di conservare i registri per gli scopi professionali dell'azienda. Esistono numerosi metodi per la gestione della documentazione, che vanno dalla conservazione di copie cartacee al salvataggio dei file scansionati all'utilizzo del software.
Sistema di gestione dello studio legale
Il Sistema di Gestione dello Studio Legale è un sistema completamente integrato progettato specificamente per gli studi legali. Soddisfa le più sofisticate esigenze di gestione finanziaria, gestione dei casi e gestione dei documenti degli studi legali di tutte le dimensioni e aree di pratica. È potente, flessibile e affidabile, come dimostrato da utenti soddisfatti in ambienti legali esigenti. Il Sistema di Gestione dello Studio Legale comprende tutto quanto di seguito elencato:
Tempo e fatturazione, Contabilità clienti, Rapporti di gestione, Contabilità generale, Contabilità fornitori, Gestione dei documenti, Gestione della posta elettronica, Gestione dei contatti, Calendario, Conflitto, Note del caso, Controllo file, Invii di massa e Matematica delle finanze sono tutti esempi di finanza- funzioni correlate.
Tutte le funzioni sono completamente integrate e interattive, con l'obiettivo di aumentare l'efficienza e la produttività dell'azienda. Il sistema è progettato per essere semplice da imparare e da usare. Il software viene migliorato e aggiornato su base annuale per garantire che rimanga un sistema dinamico e reattivo che la tua azienda non supererà mai.
Debiti
LSS Accounts Payable è un componente completamente integrato del sistema di gestione dello studio legale. LSS Accounts Payable è progettato specificamente per gli studi legali e si integra con General Ledger e Time Accounting. Ad esempio, i controlli delle spese del cliente, scritti tramite Contabilità fornitori, aggiornano automaticamente le informazioni di fatturazione del cliente. Ciò include la cronologia dettagliata del fornitore, il controllo di fatture duplicate, il controllo automatico dell'annullamento, il reporting dei requisiti di cassa e il reporting 1099.
Sportello
Il Front Office LSS è parte integrante del Sistema di Gestione dello Studio Legale. LSS Front Office è stato creato appositamente per gli studi legali e include calendario/documento, conflitto, gestione dei contatti, gestione dei documenti, invio di massa, note del caso, controllo dei file e altre funzioni di gestione del caso.
Libro mastro generale
La contabilità generale LSS è parte integrante del sistema di gestione dello studio legale. LSS General Ledger è progettato specificamente per gli studi legali e si integra perfettamente con Time Accounting, Accounts Payable e Payroll. Offre funzionalità complete di reporting finanziario, budgeting e verifica della riconciliazione. Consente di memorizzare online fino a 99 anni contabili.
Contabilità del tempo
Il sistema di gestione dello studio legale include la contabilità tempi LSS come componente completamente integrato. LSS Time Accounting è stato creato appositamente per gli studi legali e include tempi e fatturazione, contabilità clienti, contabilità fiduciaria e potenti funzioni di reporting gestionale.
Prezzi
I prezzi sono basati sull'applicazione. Le applicazioni possono essere acquistate separatamente o come parte di una soluzione integrata.
applicazioni:
- Gestione finanziaria: $ 379/utente
- Gestione del caso: $ 379/utente
- Gestione dei documenti: $ 379/utente
- Gestione del flusso di lavoro: $ 379/utente
- I pacchetti di manutenzione sono disponibili a partire da $ 10/mese/utente.
La conversione dei dati personalizzata, l'installazione remota e la formazione pratica comportano costi aggiuntivi.
Software del sistema di gestione dello studio legale.
Ecco il nostro elenco dei migliori software per sistemi di gestione degli studi legali basati sulla nostra vasta esperienza di lavoro con centinaia di studi legali (in nessun ordine particolare).
# 1. PCLaw
PCLaw è una soluzione di gestione, fatturazione e contabilità nota e consolidata per studi legali di piccole e medie dimensioni. Combina una semplice gestione delle pratiche (clienti, casi e calendari) con un sofisticato monitoraggio del tempo, fatturazione e contabilità (incluso un solido reporting finanziario). PCLaw è una delle poche soluzioni all-in-one che non richiede contabilità e software di contabilità separati.
# 2. CosmoLex
CosmoLex è una soluzione di gestione e contabilità degli studi legali ospitata nel cloud. Include la gestione di clienti e questioni, tempi e fatturazione, contabilità aziendale e contabilità fiduciaria/IOLTA, ovviando alla necessità di QuickBooks o altri software di contabilità.
#3. ProLaw
ProLaw è un potente studio legale che pratica software di gestione, gestione dei documenti e contabilità. È l'unica piattaforma software legale che include tutti e tre questi componenti essenziali della gestione di uno studio legale.
# 4. Clio
Clio Manage è una nota soluzione di gestione delle pratiche legali basata su cloud. Inoltre, Clio è più adatto per studi legali individuali e di piccole dimensioni, nonché per studi legali che cercano una soluzione di gestione degli studi legali più leggera. Clio è noto per la sua interfaccia intuitiva, la navigazione semplice e l'usabilità complessiva.
#5. SALTO
LEAP è una delle più potenti applicazioni di gestione degli studi legali basate sul web. Gestisce il tempo, la fatturazione, la gestione dei clienti e degli argomenti e il calendario. LEAP brilla davvero nella sua vasta libreria di moduli statali e federali (automazione dei documenti).
#6. Il tempo conta
Time Matters è una soluzione nota e ampiamente utilizzata per la gestione degli studi e la gestione dei documenti. Inoltre, Time Matters è uno dei prodotti di gestione dello studio più personalizzabili sul mercato, con una combinazione unica di funzionalità LPM e DMS.
# 7. materia di razzi
Rocket Matter, una popolare soluzione di gestione degli studi legali basata sul cloud, è stata tra le prime. Inoltre, Rocket Matter gestisce casi, tempo, fatturazione e calendari per la tua azienda. Inoltre, Rocket Matter affronta la gestione della materia in modo simile alla gestione dei progetti.
Rocket Matter, una popolare soluzione di gestione degli studi legali basata sul cloud, è stata tra le prime. Rocket Matter gestisce casi, tempo, fatturazione e calendari per la tua azienda. Inoltre, Rocket Matter affronta la gestione della materia in modo simile alla gestione dei progetti.
Sistema di gestione del back office
Il sistema di gestione del back office è la spina dorsale di tutte le aziende, mantenendole a galla. Il back office garantisce che le fatture vengano pagate in tempo, che la produttività dei dipendenti sia documentata, che i livelli di inventario siano adeguati e che le altre attività vengano completate. Investire nel software del sistema di gestione del back office, una soluzione ERP che gestisce queste e altre responsabilità in meno tempo, consente all'intera azienda di operare a pieno regime.
Prima di entrare nei vantaggi del nostro sistema di gestione del back office, parliamo di come si differenzia dal software di front office e dei settori in cui opera.
Confrontare il software del back office e del front office è come confrontare hamburger e hot dog; sono entrambi soddisfacenti e servono allo stesso scopo, ma ognuno ha capacità distinte.
Che cos'è il software del sistema di gestione del back office?
In poche parole, la gestione del back office consente alle persone di gestire le attività aziendali di routine come entrate, buste paga, amministrazione e altro. Protegge i dipendenti e le altre risorse aziendali, consentendoti di rimanere concentrato sull'assistenza e la soddisfazione dei clienti con acquisti, servizi, ordini e altro ancora.
Vantaggi chiave
La tua azienda trarrà grandi vantaggi dal software di back office. Abbiamo compilato un elenco dei principali vantaggi grazie al team di analisti di mercato di SelectHub.
# 1. Aumentare l'efficienza
Il sogno di ogni azienda è mantenere una produttività costante. Più prodotti hai, più prodotti puoi produrre per i tuoi clienti e più soldi puoi guadagnare. La gestione dell'inventario, il bilanciamento dei libri, la distribuzione delle buste paga e altre attività sono tutte automatizzate da una soluzione di back office. Diversi reparti ricevono informazioni o modifiche in tempo reale, evitando confusione.
#2. Produci scartoffie
Puoi creare e stampare facilmente una vasta gamma di documenti e documenti, tra cui ricevute, fatture, documenti di trasporto, etichette di spedizione e altro ancora. Se sei specializzato nella spedizione di prodotti a clienti come Amazon, è necessario trovare etichette di spedizione adeguate e inserire accuratamente le informazioni. Se devi inviare fatture ai clienti, puoi generarle rapidamente e distribuirle rapidamente. Questo tipo di soluzione può soddisfare questi e altri requisiti di documentazione.
#3. Migliora la precisione
Niente è più frustrante che inserire dati e scoprire errori nei tuoi numeri, soprattutto quando si tratta di contabilità o gestione delle scorte. Alcune soluzioni includono la correzione automatica o la possibilità di rivedere i dati e correggere rapidamente gli errori. Se stai facendo l'inventario, potresti anche investire in uno scanner di codici a barre, che conterà accuratamente tutti i tuoi articoli scansionando i codici a barre.
#4. Ottieni dati in tempo reale
Quando si inseriscono informazioni per diversi dipartimenti come risorse umane, contabilità, marketing e vendite, è necessario inserirle solo una volta e verranno visualizzate su tutta la linea. I responsabili del tuo dipartimento riceveranno informazioni in tempo reale e saranno sempre informati. Se, ad esempio, le tue entrate triplicano, puoi modificare tali informazioni rapidamente e tutti riceveranno rapidamente queste revisioni aggiornate.
#5. Analizza i dati per prendere decisioni migliori
Se non impari dalla storia, sei destinato a ripeterla, come dice il vecchio adagio. È più probabile che tu commetta gli stessi errori se non archivi e analizzi il rendimento giornaliero, settimanale, mensile e annuale, le entrate e altri dati preziosi. Questi errori impediranno alla tua azienda di espandersi o di prendere decisioni valide quando si presentano nuove opportunità. La gestione del back office può aiutarti a tenere traccia e archiviare i dati in modo da poter valutare e prendere decisioni aziendali facilmente.
Software di gestione dell'ufficio gratuito
Il software gratuito per la gestione dell'ufficio offre soluzioni complete per tutte le esigenze e i flussi di lavoro di aziende e uffici. Hanno la capacità di gestire i salari, la produttività e le prestazioni dei dipendenti. Possono tenere traccia dei servizi clienti e fornire la migliore soluzione a tutti i requisiti dei clienti per la gestione dei clienti. Inoltre, sono in grado di gestire scorte e logistica. Offrono soluzioni complete per tutte le attività aziendali, comprese le vendite e la gestione dei documenti.
Software gratuito per la gestione dell'ufficio
Contabilità, amministrazione, dipendenti, clienti e attività di marketing fanno tutte parte della gestione dell'ufficio. Il software di gestione dell'ufficio consente di gestire tutte queste attività con facilità e precisione.
Tengono traccia di tutte le attività e assistono nell'allocazione delle responsabilità per tutti i processi aziendali. Ecco alcuni software e strumenti gratuiti per il sistema di gestione dell'ufficio per semplificarti la vita come manager d'ufficio.
# 1. Bitrix24
Questo è un eccellente software gratuito per la gestione dell'ufficio che include una varietà di strumenti utili. Include tutte le funzionalità necessarie per gestire clienti, dipendenti, attività dell'elenco di cose da fare e documenti dell'ufficio. Aiuta anche nella pianificazione di varie attività e nella gestione del tempo prezioso. Inoltre, include anche una varietà di strumenti di comunicazione per collaborare con i diversi membri del team.
#2. Area di lavoro di Officetools
Questo software di gestione dell'ufficio ricco di funzionalità aiuta a eliminare la duplicazione dell'immissione di dati da varie attività come i programmi contabili e fiscali. Ritiene tutti i dipendenti responsabili dei loro ruoli e responsabilità. Tiene traccia di tutte le attività, i dipendenti e le attività e genera promemoria e report dettagliati. Inoltre, ha un'interfaccia facile da usare con dashboard.
#3. Rassodare
Questo è un software gratuito per la gestione dell'ufficio ben progettato che consente di gestire il flusso di lavoro, l'informatizzazione dell'ufficio, le partnership con i clienti, i documenti e le fatture. Può tenere traccia del tempo e delle spese associate a varie attività. Fornisce l'accesso istantaneo a qualsiasi informazione. Inoltre, poiché tutto è gestito tramite il servizio cloud, protegge i documenti e non richiede installazioni.
#4. Tabellone
Questo è un software di gestione dell'ufficio all'avanguardia che aiuta a semplificare le operazioni d'ufficio. Raccoglie tutti i dati dei dipendenti in un unico posto e semplifica il monitoraggio, l'accesso, l'esportazione e la creazione di report. Si integra facilmente con un'ampia gamma di applicazioni e strumenti, comprese le app per iPhone e Android, le app di Google e così via.
#5. Materia di razzi
Questo è un software di gestione dell'ufficio altamente produttivo che può aiutare i profitti di un'organizzazione. Può generare fatture in modo rapido e semplice. Include un eccellente sistema di gestione degli account e un fantastico sistema di gestione dei documenti. Inoltre, semplifica anche la ricerca di qualsiasi tipo di informazione e ha una miriade di altre caratteristiche impressionanti.
#6. MENTE CORPO
Questo è un efficace software di gestione dell'ufficio che semplifica la gestione del marketing e degli affari. Aiuta nella semplificazione delle attività automatizzando tutte le attività. Include eccellenti strumenti di marketing come la creazione di buoni regalo, messaggi di testo automatizzati ai clienti e così via. Allo stesso modo, aiuta anche a tenere traccia delle tendenze aziendali producendo report visivamente accattivanti.
#7. Software di gestione aziendale di Windward
Questo software di sistema di gestione dell'ufficio gratuito e ricco di funzionalità aiuta nella gestione efficiente dell'azienda. Facilita una vendita efficace e semplifica il punto del processo di vendita. Include l'integrazione mobile e consente di risparmiare carta automatizzando numerosi processi. Inoltre, ha anche eccellenti funzionalità di monitoraggio delle attività commerciali.
#8. OPERA
Questo software CRM include una miriade di funzionalità per gestire efficacemente l'intera attività. Consente un facile accesso all'intera attività aziendale e include eccellenti funzionalità di analisi e reporting. Aiuta nello sviluppo dell'efficienza del team e gestisce tutte le attività del progetto via e-mail. Inoltre, offre una soluzione aziendale completa sotto lo stesso tetto.
Come si configura il software di gestione dell'ufficio?
Questo software di gestione dell'ufficio include file installabili e un manuale di installazione. Si può leggere attentamente il manuale di installazione per imparare tutto ciò che c'è da sapere sull'installazione dei file di installazione. Se sono necessari file prerequisiti, possono essere trovati sul sito Web e installati prima di procedere con l'installazione del software. Poiché i file di installazione esclusivi sono disponibili per le versioni Windows, Mac, OS e Android, gli utenti devono essere a conoscenza della piattaforma per la quale stanno installando. Per completare l'installazione, controllare il sito Web del software per informazioni sull'installazione o contattare la linea di assistenza del fornitore del software o il personale del servizio clienti.
Quali sono i 4 elementi della gestione dell'ufficio?
Originariamente identificati come cinque elementi da Henri Fayol, ora ci sono quattro funzioni di gestione comunemente accettate che racchiudono queste abilità necessarie: pianificazione, organizzazione, guida e controllo.
Che sono i tipi di gestione dell'ufficio?
- Tipi di lavori di gestione dell'ufficio
- Gestione dell'ufficio aziendale.
- Gestione studio medico.
- Gestione dell'ufficio legale.
- Gestione dell'ufficio virtuale.
Qual è uno strumento efficace per controllare l'ufficio?
Google Docs è un elaboratore di testi che si sincronizza con tutti coloro che vi hanno accesso. Puoi condividere facilmente le informazioni e lavorare tra tutti i tuoi dipendenti utilizzando un Google Drive aziendale e puoi persino controllare come possono accedere a un documento.
Quale software viene utilizzato nell'amministrazione di Office?
Microsoft Squadre
Microsoft Teams è una scelta eccellente per le grandi aziende e le startup che lavorano con clienti aziendali perché è uno strumento di comunicazione noto e affidabile che si adatta bene e si integra bene con la suite Microsoft Office.
Che cos'è un sistema di automazione degli uffici?
L'automazione dell'ufficio è un termine ampio che si riferisce ai vari tipi di sistemi informatici e software utilizzati per raccogliere, archiviare, trasferire, modificare e utilizzare i dati dell'ufficio per svolgere attività.
Di cosa tratta il corso di gestione dell'ufficio?
Il Bachelor of Science in Office Administration (BSOA) è un corso di laurea quadriennale progettato per fornire agli studenti conoscenze e abilità nella gestione aziendale e i processi d'ufficio sono richiesti in una varietà di luoghi di lavoro, come uffici commerciali generali, studi legali e medici uffici.
Conclusione
Se eseguito manualmente, mantenere i dati e tenere traccia di tutti i documenti importanti può essere un compito laborioso. È necessario utilizzare un sistema di gestione dell'ufficio per sperimentare la gestione dell'ufficio in modo conveniente, sicuro e privo di errori.
Domande frequenti sul sistema di gestione dell'ufficio
Quale software viene utilizzato nell'amministrazione dell'ufficio?
Microsoft Squadre
Microsoft Teams è una scelta eccellente per le grandi aziende e le startup che lavorano con clienti aziendali perché è uno strumento di comunicazione noto e affidabile che si adatta bene e si integra con la suite Microsoft Office.
Qual è uno strumento efficace per controllare l'ufficio?
Google Docs è un elaboratore di testi che si sincronizza con tutti coloro che vi hanno accesso. Puoi condividere facilmente le informazioni e lavorare tra tutti i tuoi dipendenti utilizzando un Google Drive aziendale e puoi persino controllare come possono accedere a un documento.
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