Hai a che fare con dozzine di attività ogni giorno e ogni attività consuma una quantità significativa del tuo tempo. Affrontare tutte le responsabilità in una volta sarebbe una cattiva idea; hai bisogno di disciplina e ordine per rimanere al top del tuo gioco.
Come professionista agile, devi applicare lo stesso livello di disciplina al tuo lavoro. Un metodo è dare la priorità ai tuoi doveri, ma come puoi ottenerlo? L'approccio MoSCoW è una strategia di definizione delle priorità che ti assiste nell'organizzare le tue attività in ordine di priorità.
In questo blog esamineremo i fondamenti del metodo MoSCoW e come funziona.
Qual è il metodo MoSCoW?
Il metodo MoSCoW è una strategia utilizzata dalle aziende per esprimere la rilevanza e la priorità di specifiche richieste di progetto. Questa tecnica è nota anche come priorità MoSCoW e analisi MoSCoW.
L'abbreviazione MoSCoW si riferisce alla lettera iniziale di ciascuna delle quattro categorie di priorità. Divide gli articoli in quattro categorie: must-have, dovrebbe volere, potrebbe avere e non avrà. Sebbene sia destinato a essere utilizzato all'inizio di un progetto quando il tempo è dalla tua parte, può anche essere personalizzato per funzionare senza intoppi quando il tempo è limitato.
Dai Clegg, un professionista dello sviluppo software, ha creato il metodo MoSCoW per la gestione dei progetti. Clegg ha creato il processo di sviluppo rapido delle applicazioni nel 1994 mentre lavorava presso Oracle, un'azienda mondiale di tecnologia informatica.
L'approccio è stato inizialmente creato per dare priorità alle attività e fissarle di conseguenza. È salito alla ribalta all'inizio degli anni 2000 ed è stato adottato dall'agile project delivery framework Dynamic Systems Development Method (DSDM) nel 2002.
Attualmente, la strategia viene utilizzata nella gestione dei progetti per dare priorità al lavoro e raggiungere obiettivi senza lacune. Ciò è particolarmente vantaggioso per i manager che supervisionano molti progetti o guidano team interfunzionali. In genere, i team interfunzionali sono vincolati dalle esigenze di un'altra azienda o reparto.
Quali sono le categorie di priorità di MoSCow?
Tutte le parti devono concordare su quali attività dare la priorità prima che l'analisi MoSCoW possa iniziare. È fondamentale affrontare come gestire le differenze per evitare che ostacolino i progressi in questa fase di preparazione. Questo può aiutare a evitare che si verifichino problemi in primo luogo.
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Dopo aver stabilito il quadro, è il momento di definire le categorie adatte per ogni progetto. Ciascuna delle categorie di priorità MoSCoW è definita e spiegata di seguito:
#1. Deve avere
I must sono sforzi importanti per il successo di un progetto o di un prodotto. Questi sono spesso termini non negoziabili che possono essere utilizzati per definire determinate funzionalità o soluzioni che devono essere implementate.
La categoria "must have" è difficile da definire. Prima di iniziare, considera se è davvero necessario qualcosa per questa categoria.
#2. Avrei dovuto
Anche se le iniziative "dovrebbero avere" non sono necessarie per un prodotto o un progetto, possono aggiungere molto valore. Un'iniziativa "dovrebbe avere" differisce da un'iniziativa "indispensabile" in quanto può essere pianificata per una versione successiva.
#3. Avrei potuto
I "potrebbe avere" sono sforzi che non sono richiesti per la funzionalità di base di un prodotto. Quando un altro progetto richiede più tempo del previsto, i progetti nella categoria "potrebbe avere" sono generalmente i primi a essere privi di priorità.
#4. Non avrà
Diversi progetti sono classificati come "non avranno" utilizzando la tecnica MoSCoW. Questa strategia ti consente di gestire le aspettative su ciò che sarà e non sarà incluso in una versione o in un altro periodo.
L'inserimento di iniziative nella categoria "non avrà" può impedire lo scorrimento dell'ambito. Questa categoria informa il team che il progetto non è una priorità al momento.
Alcuni sforzi sono enfatizzati nella categoria "non avrà", mentre è più probabile che altri si verifichino in futuro. Alcuni team scelgono quindi di separare questi progetti nella loro categoria.
Come può essere utilizzato il metodo MoSCoW nella gestione dei progetti?
Il metodo MoSCoW consente ai project manager di dare la priorità alle attività che possono essere completate in modo efficace, anche quando il tempo è breve. Se il team, ad esempio, dispone di un budget limitato, può utilizzare MoSCoW per identificare quali attività possono essere realizzate entro tali vincoli.
Ciò è particolarmente utile per i manager che supervisionano molti progetti o guidano team interfunzionali. Questo perché le priorità di un'altra organizzazione o reparto spesso vincolano i team interfunzionali. Mentre il tuo team sta lavorando a una nuova versione del prodotto, un altro project manager potrebbe metterlo sotto pressione per rispettare la scadenza di un altro cliente.
E, come tutti sappiamo, i problemi sorgono nel corso di un progetto. Sebbene una preparazione efficace aiuti i team a rimanere flessibili, la tecnica MoSCoW può rendere più gestibili anche gli ostacoli più difficili e imprevisti.
Pro e contro del metodo MoSCoW
Dai un'occhiata ai vantaggi della tecnica MosCow:
- Aiuta a delineare le priorità di un progetto.
- Semplice e diretto.
- Può essere utilizzato per progetti in corso e per iniziative future.
- Riunisce le parti interessate e i membri del team.
- Rimuove la possibilità di parzialità o favoritismo.
- I team possono classificare i bisogni in base alle proprie capacità e preferenze.
I contro della tecnica MoSCoW includono quanto segue:
- La categoria da non avere è fonte di confusione poiché non è chiaro se gli elementi in questa categoria verranno utilizzati o meno.
- Non esiste un modo chiaro per determinare quali approcci dovrebbero avere la priorità all'interno di una categoria.
- L'ordine finale può essere più soggettivo e inefficiente se i decisori critici vengono rimossi dal processo.
- Tutti i membri del team che partecipano al processo devono essere a conoscenza della procedura.
Suggerimenti per l'utilizzo della priorità del metodo MoSCoW
Prima di iniziare il vero processo di definizione delle priorità, vorremmo fornire alcuni suggerimenti per garantire che tutto vada bene e senza intoppi:
- Garantire che le parti interessate e i membri chiave del team siano inclusi nel processo decisionale.
- I disaccordi sono inevitabili; pianificare in anticipo come affrontarli e risolverli. Risparmierai il tuo tempo e quello degli altri membri.
- La cosa più importante è dare priorità al lavoro, ma allocare le risorse è altrettanto importante. Assicurarsi che le risorse appropriate siano assegnate alle attività e che il budget sia stabilito in anticipo.
- Stabilire scadenze per ogni lavoro all'interno di una categoria per garantire che tutte le attività siano completate in tempo.
- Per assicurarti di coprire tutto nel processo decisionale, stabilisci un elenco di tutte le cose o le esigenze a cui è necessario dare la priorità.
Wrapping It Up
Il metodo MoSCoW è utile per semplificare il flusso di lavoro e migliorare la concentrazione. L'utilizzo del metodo nelle prime fasi di un progetto può garantire che venga eseguito correttamente.
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