Se stai pensando a una carriera nella gestione di progetti, ad esempio nell'edilizia, probabilmente sei curioso di conoscere i molti compiti e doveri che avrai una volta che avrai conseguito la laurea o la certificazione. Oppure ti starai chiedendo se puoi entrare nella gestione dei progetti senza alcuna esperienza precedente. Questi e altri problemi verranno trattati in questo capitolo, compreso il tempo necessario per essere un project manager. Continuare a leggere.
Entrare nella gestione dei progetti: cosa fa un project manager?
I compiti specifici che richiedono il tempo di un project manager variano notevolmente in base a dove si trovano i loro progetti nel ciclo di vita.
Detto questo, qualsiasi project manager efficace può anticipare di intraprendere una serie di attività generali su base giornaliera. Questi sono alcuni esempi:
# 1. Comunicare con i membri del team
La comunicazione è essenziale nella gestione dei progetti, sia tramite e-mail, conversazioni telefoniche, check-in giornalieri o riunioni di gruppo. I project manager devono connettersi regolarmente con i membri del loro team per determinare lo stato dei vari progetti e potenziali colli di bottiglia che devono essere superati.
#2. Comunicare con i principali stakeholder
Altrettanto importante quanto comunicare con il tuo team è tenere aggiornati i principali stakeholder sull'avanzamento del progetto e garantire che il progetto continui a essere in linea con le mutevoli iniziative aziendali. Questa comunicazione può assumere numerose forme, come report settimanali o mensili, dashboard costantemente aggiornati, brevi e-mail, telefonate o riunioni. Indipendentemente dai media, acquisire familiarità con i dati è un'abilità necessaria.
#3. Identificazione e risoluzione dei problemi
È normale che nel corso di qualsiasi progetto si verifichino problemi di portata, budget, allocazione delle risorse e altri problemi vari. È responsabilità del project manager garantire che queste difficoltà siano adeguatamente risolte al fine di mantenere il progetto in carreggiata.
#4. Bilancio
La stima dei costi per progetti su piccola scala può essere un compito settimanale o addirittura mensile. Tuttavia, per progetti più grandi con numerose spese da considerare, i project manager possono dedicare tempo a controllare i budget ogni giorno per assicurarsi che il progetto non ecceda le allocazioni di risorse. Se il progetto incorpora tali collaborazioni, ciò può includere anche l'esame, l'elaborazione e l'approvazione di fatture di fornitori esterni.
#5. Gestione e approvazione del tempo
Per mantenere il progetto in carreggiata, molti project manager utilizzano schede attività o software di gestione dei progetti che mostrano come il loro team trascorre il proprio tempo. Ciò non solo garantisce che il progetto proceda come pianificato, ma consente anche ai project manager di spostare le risorse tra i progetti secondo necessità.
#6. Team building
Un buon project manager farà di più che supervisionare i passaggi del progetto. Gestiranno anche la loro forza lavoro per assicurarsi che siano produttivi e felici. Ciò dovrebbe includere eventi di team building intesi a migliorare il morale, soprattutto dopo settimane o fasi difficili del progetto. Un esempio è l'organizzazione di un pranzo settimanale o di un happy hour.
Di quali competenze o qualifiche hai bisogno per essere un Project Manager?
Alcune abilità sono richieste per una gestione di successo del progetto. Quindi, per entrare nella gestione del progetto e ottenere il tuo primo lavoro, devi esibire i seguenti talenti durante un colloquio, o almeno convincere l'intervistatore che sei in grado di studiare queste aree:
#1. Capacità di leadership
Una delle questioni più discusse tra i project manager è la leadership. È difficile poiché le persone di cui sei responsabile di solito non riferiscono direttamente a te.
Quando vengono assegnati al tuo progetto, sei responsabile di dirigere i loro sforzi; hanno un capo diverso che gestisce le revisioni delle prestazioni, l'assunzione e il licenziamento, tra le altre cose. Un ingegnere del software, ad esempio, può essere assegnato al tuo progetto, ma il suo diretto manager sarà un responsabile tecnico.
Quindi, se vuoi imparare a diventare un project manager, inizia sviluppando uno stile di leadership che faccia desiderare alle persone di lavorare con te. Non basarti esclusivamente sul fatto che sei più in alto in un'organizzazione rispetto a chiunque altro. Perché non avrai questo su cui fare affidamento come Project Manager.
#2. Capacità organizzative
Come Project Manager, sei responsabile di molto. Obiettivi, scadenze e budget sono stati tutti menzionati sopra. Sei anche responsabile dell'allocazione del lavoro tra i membri del tuo team per ottenere i massimi risultati. Di conseguenza, rimanere organizzati diventa fondamentale.
Nessun altro terrà traccia delle pietre miliari del tuo progetto. Nessun altro deciderà le priorità o cosa deve essere fatto dopo. È una tua responsabilità. Le persone assegnate al tuo progetto e il top management della tua azienda si rivolgeranno a te per queste risposte.
È possibile che molti aspetti del progetto vengano elaborati contemporaneamente. Ogni elemento richiede un periodo di tempo variabile per essere completato. A volte è necessario completare una sezione prima di procedere alla successiva. Pianificare tutto questo richiede esperienza e organizzazione. Anche l'adattamento quando le cose cambiano inaspettatamente è un'abilità.
Quindi, se vuoi lavorare nella gestione dei progetti, cerca dei modi per mostrare le tue capacità organizzative. Considera alcuni esempi di volte in cui eccellevi in attività come questa. Puoi parlarne in un'intervista.
#3. Flessibilità
Mantenere la calma sotto pressione e rimanere adattabili quando accade l'imprevisto saranno abilità essenziali se vuoi prosperare nella gestione dei progetti.
Le cose raramente vanno secondo i piani. Non sono molte le imprese che vanno dall'inizio alla fine senza incontrare ostacoli di inciampo. Di conseguenza, la capacità di modificare e reagire quando le circostanze cambiano sono fondamentali.
Posso diventare Project Manager senza alcuna esperienza o laurea?
Se non hai esperienza pregressa o laurea, puoi comunque stabilire una carriera di project management se adotti l'approccio appropriato. Se vuoi lavorare nel project management ma non sai da dove cominciare, ti spiego alcune misure da prendere di seguito.
Come entrare nella gestione dei progetti senza esperienza precedente
# 1. Seleziona un settore
I project manager sono utilizzati in una varietà di settori, dalla biotecnologia alla produzione al software.
Quindi, prima di iniziare a imparare la gestione dei progetti, è una buona idea pensare a quali aree o attività ti interessano. Sebbene alcuni dei corsi di formazione, dei corsi e delle certificazioni richiesti dai project manager siano applicabili in molti o tutti i settori, dovrai anche apprendere determinate competenze specifiche del settore.
E dopo aver iniziato la tua carriera nella gestione dei progetti, sarà più facile rimanere all'interno di quell'azienda che cambiare verticale, quindi è una buona idea pensare a quale settore ti piacerebbe lavorare prima di iniziare il tuo obiettivo di iniziare questo percorso di carriera.
#2. Considera di iniziare come contributore individuale
È insolito per un'azienda assumere un candidato di livello base o un neolaureato per una posizione di project management. Invece, assumeranno o promuoveranno persone con esperienza precedente.
Quindi, prima di iniziare ad affinare le tue capacità di gestione dei progetti, considera di lavorare come collaboratore individuale nell'area in cui vuoi lavorare.
Se puoi dimostrare a un datore di lavoro che hai avuto successo come contributore individuale, sarà più facile diventare un project manager. In alternativa, fai domanda per una posizione di project management di livello inferiore, come coordinatore del progetto.
#3. Iscriviti a un corso di Project Management o a un programma di certificazione.
Non esiste una laurea che ti prepari per questo lavoro nell'educazione alla gestione dei progetti.
Tuttavia, sono disponibili numerosi corsi e certificazioni online per aiutarti a dimostrare alle aziende che sei attrezzato per gestire i progetti (aiutandoti anche a sviluppare le capacità di gestione dei progetti necessarie per avere successo nel lavoro).
Quindi, una volta acquisite alcune conoscenze di base del settore e lavorato come collaboratore individuale, puoi iniziare a sviluppare capacità di gestione dei progetti attraverso una formazione specifica per il lavoro.
#4. Connettiti con altri project manager
Non entrare nella gestione dei progetti da solo. Costruire una rete solida può aiutarti a conoscere le opportunità e i colloqui di lavoro sulla terra, e mentre chatti con le persone, acquisirai informazioni dettagliate sui settori e sulle aziende per cui vorresti lavorare, i talenti su cui dovresti concentrarti sullo sviluppo e così via Su.
Quindi, invia messaggi LinkedIn ai project manager e chiedi loro se hanno suggerimenti per motivare i project manager.
#5. Sii coerente
Potrebbe volerci del tempo per ottenere il tuo primo ruolo di project management perché è un ruolo critico nella maggior parte delle aziende e sono piuttosto esigenti su chi impiegano o promuovono alla posizione di project manager.
Anche se segui le procedure di cui sopra, potresti scoprire che il processo richiede più tempo del previsto. Per raggiungere questo obiettivo, devi essere paziente e persistente. Potrebbe anche essere necessario affrontare alcune barriere e rifiuti.
Quanto tempo ci vuole per essere un project manager?
Potrebbero essere necessari da tre mesi a anni e anni per diventare un Project Manager, a seconda della tua istruzione, livello di esperienza e ambizioni professionali.
Considera lo scenario più pessimistico in cui ci vuole molto tempo. Se non hai una laurea e nessuna esperienza nella gestione o nel lavoro su progetti in un ruolo informale, avrai davanti a te un percorso difficile. A meno che tu non riesca a risalire dal basso dimostrando il tuo zelo, quasi sicuramente avrai bisogno di una laurea. Tuttavia, avrai sicuramente un tetto su quanto lontano puoi avanzare fino a quando non otterrai quell'istruzione.
Considera un possibile scenario in cui potresti essere in grado di accelerare il tuo percorso per diventare un Project Manager.
Supponi di essere già in possesso di una laurea in una disciplina come il commercio o l'informatica. Diciamo anche che hai qualche anno di esperienza professionale – per motivi illustrativi, diciamo che hai lavorato nel marketing. Anche se non hai mai lavorato come Project Manager, hai una notevole esperienza nell'implementazione di campagne di social media o di influencer marketing. Hai progettato e implementato quelle campagne (va bene se hai lavorato come parte di un team) e poi hai utilizzato vari indicatori per valutarne il successo.
In tal caso, puoi essere idoneo per la certificazione Project Management Professional (PMP) di PMI, che è molto apprezzata nella professione di project management. A quel punto, sei pronto per iniziare a cercare lavori di Project Manager e sfruttare la tua precedente esperienza di progetto. Queste quasi certamente non sarebbero posizioni entry-level.
Come entrare nella gestione dei progetti di costruzione
La responsabilità principale di un project manager è guidare i team e mantenere i progetti nel budget e nei tempi. "La gestione dei progetti di costruzione implica la regolamentazione dei tempi, dei costi e della qualità dei progetti di costruzione che vanno dalle strutture residenziali, commerciali e industriali alle autostrade, ai ponti e alle scuole", secondo Study.com. Pianificano e coordinano tutte le aree del processo di costruzione, incluso il reclutamento di appaltatori e la gestione di ingegneri, architetti e fornitori. Un singolo manager può essere responsabile di un progetto di costruzione completo, oppure numerosi manager possono essere responsabili di diverse sezioni di un progetto più grande".
I project manager, inoltre, ispezionano il sito per verificare che soddisfi gli standard di salute e sicurezza, comunicano con il cliente, riferiscono sullo stato di avanzamento e fungono da risorsa per il personale che supervisionano.
In sintesi, c'è un'enorme quantità di doveri e pressioni. Mentre molte persone pensano che diventare un project manager sia un lavoro fantastico con una paga alta e opportunità di avanzamento, non tutti sono tagliati per il lavoro. Sono necessari leadership, comunicazione, gestione del tempo, coordinamento, risoluzione dei problemi, responsabilità e pianificazione.
Inoltre, i proprietari sono pronti a incolpare quando le cose vanno male, quindi i project manager devono gestire con garbo la tensione che deriva dal lavoro. Per prosperare pienamente in qualità di PM, è necessario che qualcuno con una mente forte e risolutezza si assuma la responsabilità e risolva i problemi quando necessario. Va bene se non fa per te. Chiediti semplicemente se sei impegnato a perseguire questa professione o se lo stai facendo solo perché è il prossimo passo logico da compiere.
Gestione della costruzione e gestione dei progetti
Puoi essere confuso sulla distinzione tra un project manager di costruzione e un direttore di costruzione. Sebbene entrambi i lavori abbiano lo scopo di supervisionare un processo di progetto, l'ambito dell'attività potrebbe variare notevolmente. In generale, la gestione del progetto di costruzione è più interessata alla gestione del progetto di costruzione stesso, mentre un direttore della costruzione gestisce l'intero processo. La precostruzione, la definizione del budget, la gestione dei fornitori, gli ordini di modifica e altre attività verranno assegnate al project manager.
Risorse di carriera per la gestione dei progetti di costruzione
Anche i project manager esperti devono continuare a imparare per essere al top del loro gioco. Fortunatamente, ci sono numerose risorse di lavoro disponibili per i professionisti dell'edilizia. Ecco alcuni dei nostri siti di riferimento se stai cercando una mano per portare la tua carriera al livello successivo:
- Carriere in BuiltWorlds
- Costruisci il tuo futuro
- Centro per l'impiego AGC
- Centro nazionale di istruzione e ricerca in edilizia
È difficile essere un project manager?
Essere un project manager non è difficile, purché tu abbia una certa esperienza.
Qual è la differenza tra un project manager e un team leader?
Un project manager è responsabile della pianificazione generale, dell'esecuzione e della chiusura di un progetto, mentre un team leader in genere si concentra sulla guida di un team specifico all'interno di un progetto e sulla garanzia che i membri del team raggiungano i loro obiettivi. I project manager spesso hanno più esperienza e istruzione nella gestione dei progetti, mentre i team leader possono essere promossi all'interno del team.
Come gestisci i conflitti all'interno di un team di progetto?
In qualità di project manager, è importante avere forti capacità di gestione dei conflitti. Quando sorgono conflitti all'interno di un team, è importante affrontarli tempestivamente e in modo obiettivo. Ciò può essere fatto identificando la causa principale del conflitto, facilitando la comunicazione aperta e l'ascolto attivo e lavorando con il team per trovare una soluzione accettabile per tutte le parti coinvolte. È anche importante essere consapevoli delle dinamiche del team e assicurarsi che funzioni bene.
Come si misura il successo del progetto?
Il successo del progetto è in genere misurato dal fatto che il progetto abbia raggiunto o meno i suoi scopi e obiettivi, sia stato completato entro l'ambito, il budget e la tempistica definiti e in che modo i risultati del progetto siano stati ricevuti dalle parti interessate.
Qual è il ruolo di uno sponsor di progetto?
Uno sponsor di progetto è un dirigente di alto livello che fornisce risorse e supporto per un progetto e garantisce che il progetto sia in linea con gli obiettivi generali dell'organizzazione. Forniscono guida e supervisione al project manager e prendono decisioni chiave durante il progetto.
Come gestisci le modifiche a un progetto?
Le modifiche a un progetto devono essere gestite attraverso un processo di richiesta di modifica, in cui tutte le modifiche devono essere documentate, valutate e approvate prima di essere implementate. Il project manager dovrebbe garantire che la modifica non abbia un impatto negativo sulla pianificazione, sul budget o sulla qualità del progetto.
Per riassumere
Il project management è una vocazione ben retribuita e soddisfacente che richiede tempo per imparare. Per quanto tu non abbia bisogno di una laurea per iniziare nella gestione dei progetti, hai sicuramente bisogno di un po' di esperienza e, se segui le procedure descritte sopra, sarai sulla buona strada per ottenere la tua prima posizione di gestione dei progetti.
Domande frequenti
I project manager viaggiano molto?
Non tutte le funzioni di gestione del progetto richiedono viaggi, ma molte lo fanno, in particolare durante le fasi importanti della sequenza temporale di un progetto.
Quante ore alla settimana lavorano i project manager?
I project manager lavorano per circa 40-45 ore a settimana.
Che tipo di aziende assumono project manager?
- Edilizia e Ingegneria.
- Finance.
- Servizi finanziari e assicurativi.
- Amministrazione Sanitaria.
- Servizi di informazione e tecnologia.
- Pubblicità.
Articoli Correlati
- Gestione dei progetti di costruzione: guida per principianti alla gestione efficiente
- Pianificazione del progetto: una guida alle tecniche di pianificazione del progetto
- SOFTWARE PER IL TRACCIAMENTO DEI PROGETTI: Recensioni dei 25 migliori software per il monitoraggio dei progetti
- RESPONSABILE MARKETING: Descrizione lavoro, Stipendi e Guida
- RESPONSABILE PRODOTTO CONTRO RESPONSABILE PROGETTO: Differenze nella descrizione del lavoro
Riferimenti
