Gli strumenti di gestione degli eventi sono applicazioni software che aiutano gli organizzatori di eventi a svolgere i propri compiti in modo più efficiente. Questo articolo parla degli strumenti di gestione degli eventi, dei loro strumenti open source gratuiti, dei loro strumenti di informazioni sulla sicurezza, della loro piattaforma di gestione degli eventi e dei loro strumenti di pianificazione delle feste.
Cosa sono gli strumenti di gestione degli eventi?
Il software di gestione degli eventi può aiutare a collegare le componenti fisiche e digitali delle attività (sede, attrezzature, catering, partecipanti, ecc.). Avere tutte le informazioni in un unico posto semplifica la vita degli organizzatori di eventi e dei partecipanti sia prima che dopo l'evento.
Strumenti gratuiti per la gestione degli eventi
Di seguito sono riportati gli elenchi dei seguenti strumenti gratuiti per la gestione degli eventi;
# 1. Kapow
Kapow è un motore di ricerca di località pensato per organizzatori di eventi aziendali che cercano qualcosa di più fantasioso o unico per i loro eventi.
#2. Mappa mentale
Questo programma multiuso aiuta gli organizzatori di eventi a creare una mappa mentale virtuale dei layout degli eventi, degli elenchi di cose da fare e dei piani.
#3. lunedì.com
Monday.com è un altro strumento di gestione dei progetti che gli organizzatori di eventi possono utilizzare per assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina. La differenza è nel modo in cui lo utilizzerai; la loro piattaforma è più visiva e si basa su foto piuttosto che su elenchi per tenere traccia delle posizioni aperte.
#4. Scrivere
Wrike è incentrato sull'efficienza, quindi gli organizzatori di eventi possono utilizzarlo per creare progetti, anticipare e organizzare i blocchi stradali e interagire con grandi gruppi, tutto in un unico posto.
#5. Fontebiglietto
Un altro strumento per la vendita di biglietti che supporta gli organizzatori di eventi nell'organizzazione, pubblicità e esaurimento degli eventi è TicketSource. Inoltre, i partecipanti possono persino scegliere i propri posti, ricevere i biglietti fisici per posta e creare i propri braccialetti a casa.
#6. Avocatto
Avochato è una piattaforma di messaggistica commerciale volta a diffondere le comunicazioni su tutti i dispositivi mobili, rilevando anche nuove opportunità di vendita.
Strumenti di gestione degli eventi Open Source
Questi strumenti software o open source ti aiuteranno nella gestione degli eventi. Di seguito sono riportati gli elenchi dei seguenti strumenti di gestione degli eventi open source;
# 1. Anyvite
Anyvite genera inviti a eventi che possono essere inviati o inseriti pubblicamente su un sito web. Tuttavia, puoi personalizzarli caricando la tua immagine o selezionando da modelli predefiniti. A seconda dei loro RSVP, puoi avvisare i visitatori e aggiungere un widget Anyvite al tuo sito web una volta che sono stati ricevuti.
#2. Monitoraggio degli eventi/Jolly Events
Jolly Events ti consente di registrare i partecipanti online utilizzando un modulo di domanda personalizzato, inviare inviti e inviare e-mail di conferma con codici a barre. Quindi puoi esportare i dati dei tuoi visitatori su Event Track, che ti consente di iscrivere ospiti in loco, registrarli per programmi di eventi specifici, stampare badge nominativi e convalidare codici a barre.
#3. RSVPifica
RSVPify, come spiegato nella pagina principale, è progettato principalmente per i matrimoni, sebbene possa essere facilmente personalizzato per qualsiasi tipo di incontro. Questa opzione offre anche un piano gratuito con un massimo di 100 RSVP, un URL personalizzabile, opzioni di personalizzazione, importazione di dati e altre funzionalità.
#4. Espresso Lite per un evento
Event Espresso Lite è un plugin gratuito per WordPress che è una versione ridotta dell'edizione premium con funzionalità complete. Event Espresso Lite, sebbene sia un plug-in gratuito, è una valida alternativa per gli organizzatori di eventi che desiderano integrare il loro processo di registrazione e gestione degli eventi con il loro sito Web WordPress, risultando in una transizione più fluida tra i servizi di gestione degli eventi e il tuo sito principale.
#5. Biglietto Fusione
Questo software di biglietteria e biglietteria è destinato a piccoli locali e organizzazioni. Ti consente anche di vendere biglietti online, inclusi biglietti elettronici con codice a barre e dispone di funzionalità POS al botteghino. Puoi anche sviluppare classifiche dei posti e categorie di prezzo utilizzando il design basato su modelli del sistema. Fornisce inoltre un'interfaccia per gli acquirenti di biglietti per l'ammissione.
#6. Sistema di conferenza aperto
Questo programma è stato creato appositamente per conferenze accademiche. È possibile utilizzare OCS per creare un sito Web per conferenze, inviare una call for papers, inviare facilmente documenti e registrare i partecipanti. Questo è uno degli strumenti di gestione degli eventi open source.
#7. Open Conference Ware
È una piattaforma in cui tutti possono elencare i programmi per un evento, creare e modificare piani, iscriversi a un feed, visualizzare le stanze e creare un profilo. Gli amministratori possono creare e modificare eventi, fissare scadenze per proposte e gestire stanze e sessioni.
Informazioni sulla sicurezza e strumenti di gestione degli eventi
Gli strumenti SIEM (Security Information and Event Management) sono gruppi di software e risorse che forniscono una chiara panoramica della sicurezza dei dati di un'organizzazione. Le informazioni sulla sicurezza e gli strumenti di gestione degli eventi offrono il vantaggio di una visibilità in tempo reale sui sistemi di sicurezza delle informazioni di un'organizzazione. Di seguito sono riportate le informazioni sulla sicurezza e gli strumenti di gestione degli eventi;
# 1. Gestione dei dati di registro
La raccolta dei dati di registro è al centro delle informazioni sulla sicurezza e della gestione degli eventi. La raccolta, l'analisi e la correlazione dei dati in tempo reale migliorano la produttività e l'efficienza.
#2. Visibilità in rete
Il motore di analisi SIEM può ottenere informazioni utili su risorse, indirizzi IP e protocolli analizzando le acquisizioni di pacchetti per la visibilità nei flussi di rete, rivelando file dannosi o furto di dati di informazioni personali (PI) che fluiscono attraverso la rete.
#3. Analitica
Tutte le soluzioni SIEM forniscono un diverso livello di analisi dei dati. Le tecnologie di nuova generazione, come l'apprendimento automatico e l'intelligenza artificiale, aiutano nelle indagini su attacchi più sofisticati e complicati mentre si verificano.
#4. Avvisi in tempo reale
I sistemi SIEM possono essere personalizzati per soddisfare requisiti aziendali specifici distribuendo avvisi e notifiche predefiniti a livelli a numerosi team.
#5. Report e dashboard
Su base giornaliera, in alcune aziende potrebbero verificarsi centinaia o migliaia di eventi di rete. È inoltre fondamentale comprendere e segnalare gli incidenti in una visualizzazione personalizzabile senza ritardi.
#6. Conformità informatica
Gli standard di conformità alle normative variano notevolmente tra le organizzazioni. Sebbene non tutte le tecnologie SIEM forniscano una copertura completa della conformità, le aziende in settori altamente regolamentati apprezzano gli audit e il reporting su richiesta sopra ogni altra cosa.
#7. Integrazioni IT e sicurezza
L'integrazione del SIEM con una gamma di flussi di log di sicurezza e non di sicurezza è il primo passo verso il miglioramento della visibilità dell'organizzazione. Le aziende affermate beneficeranno di un SIEM che collega gli investimenti in sicurezza e software IT.
Piattaforma di gestione degli eventi.
Eventi personali come matrimoni e feste di compleanno, attività aziendali come riunioni di networking o conferenze di settore e grandi eventi come concerti o fiere di strada possono essere gestiti utilizzando gli strumenti della piattaforma di gestione degli eventi.
Molti strumenti sono integrati nella piattaforma di gestione degli eventi per facilitare il processo di pianificazione degli eventi, con funzionalità che affrontano più elementi dell'amministrazione degli eventi in un'unica soluzione. Grazie a questi sistemi è possibile gestire eventi su larga scala come conferenze, festival, fiere e riunioni di organizzazioni professionali. Queste soluzioni per la gestione della piattaforma aiutano gli organizzatori di eventi a pianificare e gestire gli eventi dall'inizio alla fine fornendo strumenti per la registrazione dei partecipanti e/o degli espositori, l'elaborazione dei pagamenti, la creazione dell'agenda, la promozione dell'evento, il coinvolgimento dei partecipanti e altro ancora.
Gli strumenti della piattaforma di gestione degli eventi spesso includono software di registrazione e biglietteria degli eventi, nonché software di pianificazione e marketing di eventi. In alcuni pacchetti possono essere inclusi anche strumenti come app per eventi mobili, software per il recupero dei lead, software per la risposta del pubblico e/o software di intelligence per conferenze. I seguenti sono i migliori strumenti della piattaforma di gestione degli eventi:
#1. Scrivere
Wrike Event Management offre alle aziende a carceriere soluzione per la gestione di tutti i tipi di eventi, dalla pianificazione all'esecuzione. Assiste inoltre i consumatori anche nei minimi dettagli fornendo un riepilogo completo dell'evento in generale. Inoltre, fornisce un forte strumento di collaborazione per assistere i team nel completamento delle attività e nel raggiungimento degli obiettivi.
# 2. Responsabile del progetto
Unisce le capacità di pianificazione degli eventi, gestione dei progetti, comunicazione e pianificazione in un'unica potente soluzione. È inoltre progettato per funzionare in modo efficiente utilizzando un'interfaccia centralizzata per avviare facilmente nuovi eventi, assegnare responsabilità ed eseguire altre attività di eventi critici.
#3. EventoMobi
EventMobi è una piattaforma mobile per l'esperienza di eventi che copre l'intero ciclo di vita dell'evento. Questo programma fornisce anche un'ampia serie di strumenti tecnologici e capacità richieste da qualsiasi organizzatore di eventi. Questi aiutano a garantire che ogni partecipante riceva il tipo di esperienza che si aspetta.
#4. Eventi su XING
XING Events è un sistema software di gestione degli eventi che ha lo scopo di assistere i professionisti degli eventi nell'aumentare la loro produttività al fine di organizzare eventi di successo. Impiega tecnologie intelligenti e automazione dei processi per aiutare gli organizzatori di eventi ad aumentare la loro efficienza ed evitare il tipico burnout lavorativo che affligge i gestori di eventi e i team.
#5. Eventbrite
Eventbrite soddisfa le richieste specifiche degli organizzatori di eventi per garantire un'esperienza di hosting di eventi fluida. Include una miriade di strumenti intuitivi per aiutare con compiti relativi agli eventi come promozioni, biglietti, registrazione e pagamento, nonché attività post-evento.
Eventbrite ha lo scopo di aiutare a incrementare i tassi di affluenza alle urne degli ospiti, il risparmio di tempo e le prestazioni e le entrate complessivamente positive. Con questa soluzione, puoi gestire gli eventi in modo più efficiente, dalle riunioni più semplici a quelle più complicate.
Quali sono le funzionalità principali da cercare negli strumenti di gestione degli eventi?
Ovviamente, non tutti gli strumenti utilizzati per la gestione degli eventi sono uguali e i criteri che utilizzi per selezionare lo strumento più adatto alla tua azienda dipendono sia dalla tua azienda che dall'evento. Tuttavia, quando cerchi la sede più adatta per i prossimi eventi ospitati dalla tua organizzazione, ci sono alcuni fattori essenziali da tenere in considerazione:
Capacità di gestione del progetto
Marketing e promozione
Esperienza e interfaccia
Prestazioni e rapporti
Strumenti per la pianificazione delle feste
Gli strumenti di pianificazione delle feste comportano la preparazione di ogni aspetto di eventi come riunioni, convegni, fiere, cerimonie, ritiri o feste. Un programma di eventi è un documento fondamentale che dettaglia tutti gli aspetti di un evento. I seguenti sono i migliori strumenti per la pianificazione di feste:
#1. Campo base
Basecamp è visivamente meno accattivante di Trello, ma offre più strumenti per progetti più grandi e team per la pianificazione delle feste. È stata una delle prime applicazioni di gestione dei progetti ed è ancora utilizzata da molti organizzatori di eventi. Iscriviti per una prova gratuita di 30 giorni prima di pagare un prezzo mensile fisso senza costi per utente. È un programma di gestione dei progetti che può aiutare gli organizzatori di eventi a mantenere l'intero team su un'unica pagina anche espandendo le loro operazioni per gestire più eventi contemporaneamente. I loro elenchi di attività sono intelligenti, consentendo ai pianificatori di tradurre idee complesse in passaggi attuabili.
#2. documenti Google
Google Drive non è un sistema di gestione degli eventi, ma è una valida alternativa se non desideri imparare un nuovo software. Gli strumenti di Google Drive sono un modo semplice per salvare fogli di lavoro, documenti, presentazioni e immagini per la pianificazione di feste. Semplifica la collaborazione con il tuo team su un file o un foglio di calcolo condiviso, soprattutto se tutti lavorano in remoto. Puoi condividerli rapidamente con chi vuoi senza dover inviare file di grandi dimensioni via e-mail.
#3. Ingrandisci
Gli strumenti per le riunioni video ti aiutano a pianificare la pianificazione della tua festa e a trasmetterle sul web. Anche se utilizzi Slack da molto tempo e il tuo team ha collaborato a numerosi progetti, un incontro faccia a faccia a volte è il metodo migliore per appianare la tua strategia di gestione degli eventi o rispondere alle domande. Zoom ti consente di incontrare i tuoi co-creatori o presentare a un gruppo mentre lavori.
Quali strumenti di pianificazione degli eventi hai utilizzato?
Il budget, gli orari, la selezione e la prenotazione dei siti degli eventi, l'ottenimento dei permessi, l'organizzazione della cucina, l'organizzazione dei trasporti, lo sviluppo di un tema, la preparazione per gli eventi e così via fanno tutti parte della pianificazione dell'evento. Di seguito gli strumenti utilizzati:
- Partecipa a un webinar.
- Google Drive.
- Slancio/Skype.
- Software per la gestione digitale degli eventi di Swift.
- Trello.
Quali sono le 5 CS della gestione degli eventi?
I 5cs sono vale a dire;
- Idea
- Coordinazione
- Control
- Culmine
- Chiusura.
Quali sono i 7 elementi chiave della gestione degli eventi?
Di seguito sono riportati i sette componenti essenziali della gestione degli eventi:
infrastruttura per un evento
- Pubblico
- Partecipanti
- PARTNERS
- LOCATION
- Media
- Infrastrutture per Eventi Speciali
Quali sono le 4 CS della gestione degli eventi?
Loro sono;
- curata
- Colorato
- Comodo
- cognitivo.
Che cosa sono gli strumenti di pianificazione degli eventi?
Strumenti di gestione dei progetti, strumenti di comunicazione, strumenti di gestione degli eventi e app fanno tutti parte del toolkit di pianificazione degli eventi. Queste risorse sono spesso programmi o piattaforme online progettati per aiutare nella preparazione degli eventi. Puoi organizzare e gestire un meraviglioso evento offline o online con l'aiuto del software di pianificazione degli eventi.
La mia azienda deve utilizzare gli strumenti di pianificazione degli eventi?
Avrai più successo se disponi di uno strumento di gestione degli eventi dalla tua parte, indipendentemente dal tipo di evento che la tua azienda sta pianificando.
Per un approccio completo alla gestione degli eventi aziendali, è necessario utilizzare un software di gestione degli eventi per assisterti nella pianificazione e nella realizzazione del tuo evento.
Inoltre, questi strumenti offrono opportunità senza pari per la gestione e l'acquisizione dei dati. Ti consentono di continuare a ottimizzare e migliorare i tuoi eventi aziendali.
Quali sono le 7 fasi della pianificazione degli eventi?
Le sette fasi sono:
Determina i tuoi obiettivi.
Seleziona una posizione.
Fissare un appuntamento.
Crea una strategia.
Invio di inviti
Il giorno dell'evento.
Valutare.
Quali sono le 5 E della pianificazione di eventi?
Le cinque E sono le seguenti;
- Elementi
- Essenziali
- L'ambiente naturale
- Energia
- Emozioni
Conclusione
Ogni individuo desidera un buon evento e inizia a pensare a cosa fare per rendere l'evento un successo. Conoscere gli strumenti di pianificazione degli eventi è positivo o diventare un organizzatore di eventi è ancora meglio, perché aiuta a gestire correttamente il tuo evento. Questo articolo illustra gli strumenti di gestione degli eventi.
Domande frequenti sugli strumenti di gestione degli eventi
Quali sono i 6 elementi chiave della gestione degli eventi?
Prima che un evento possa avere successo, deve avere questi aspetti principali degli eventi, tra cui:
- Infrastruttura per eventi.
- Pubblico di destinazione.
- Clienti.
- Organizzatori di eventi.
- Sede.
- Media, comunicare e fornire input.
Quali sono i 7 fatti della progettazione di eventi?
- Spazio.
- Linee.
- Forme.
- Leggero.
- Colore.
- Struttura.
- Modello.
Come si avvia un evento?
- Scegli il tuo mercato/forza di pianificazione di eventi
- Acquisire conoscenza ed esperienza nella pianificazione di eventi
- Scegli la migliore entità commerciale per la tua azienda.
- Crea un piano aziendale
- Ottieni un'assicurazione commerciale
- Crea un piano tariffario per il comitato di pianificazione degli eventi
- Stabilisci i tuoi servizi di pianificazione di eventi
- Costruisci la tua rete di fornitori e risorse di personale
- Concentrati sullo sviluppo del business e sul marketing per la tua azienda di eventi
- Ottieni finanziamenti per la tua azienda
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Riferimenti
