Man mano che avanziamo costantemente nell'era digitale, ci sono sempre più cambiamenti che si verificano in una varietà di settori. Abbiamo assistito a enormi progressi nell'automazione, nell'archiviazione dei dati, nella comunicazione e anche in molte altre aree.
Per la maggior parte, queste modifiche sono state utili, specialmente quando si tratta di qualcosa come l'ingegneria. Un progetto di ingegneria su larga scala può progredire in modo molto più efficiente ora che è più facile accedere ai dati rilevanti, alcuni dei carichi di lavoro possono essere delegati alle macchine e la comunicazione con le parti interessate può avvenire molto rapidamente.
È interessante notare, tuttavia, che una cosa molto importante per l'ingegneria è l'approvvigionamento, e i progressi in quel particolare settore non sono avvenuti così rapidamente come ci si potrebbe aspettare.
L'appalto, per chi non conosce il termine, si riferisce sostanzialmente al processo di acquisizione di beni, servizi o quant'altro necessario per un progetto da fonti esterne. Nella maggior parte dei casi, si tratta di impostare una proposta per la quale i potenziali fornitori possono quindi fare offerte con i loro servizi.
Perché i cambiamenti in quest'area siano stati un po' più lenti non è esattamente chiaro, ma è probabile che accelerino relativamente presto. Il passaggio logico successivo è il passaggio all'approvvigionamento cloud. Questo è un processo attraverso il quale tutti i singoli elementi dell'appalto sono localizzati in un unico luogo.
Invece di un sistema di appalti tradizionale in cui ogni passaggio sarebbe condotto in modo diverso, su una piattaforma diversa, ora è possibile accedere insieme a tutte le necessità per gli appalti.
Ci sono una serie di vantaggi nell'utilizzo di appalti cloud per progetti su larga scala. Diamo un'occhiata ad alcuni di essi:
# 1. Facile da usare
Ci sono così tante cose diverse a cui devi pensare quando acquisti beni e servizi per i tuoi progetti. È un elenco lungo e spesso arduo che devi tenere sotto controllo per assicurarti di avere tutto ciò di cui hai bisogno prima di iniziare il progetto.
Avete:
- Prezzi.
- Ordini d'acquisto.
- Fatturazione
- Approvazione del contratto.
- Gestione delle offerte.
- Gestione dei fornitori.
- Elaborazione fatture.
E probabilmente anche molti altri elementi.
Stai facendo cose come impostare la tua proposta, esaminare tutte le offerte dei fornitori in modo da poter prendere una decisione informata e quindi condurre le transazioni necessarie con il fornitore scelto.
È un processo lungo, lungo, ma con alcuni strumenti essenziali per l'approvvigionamento nel cloud, può essere accelerato molto. Per prima cosa, la proposta, la fatturazione, gli ordini e le fatture possono essere tutti senza carta. Il processo può essere monitorato digitalmente e la comunicazione può avvenire online anziché per telefono o per posta.
La gestione delle offerte e dei fornitori può essere eseguita tramite un sistema di dati basato su cloud, il che significa che è possibile memorizzare più informazioni e sarà molto più facile trovare elementi nei dati tramite la ricerca per parole chiave.
Potrebbe essere difficile per alcuni lavoratori abituati ai sistemi tradizionali apportare la modifica, ma per la maggior parte, l'approvvigionamento nel cloud è molto più semplice e veloce rispetto ai metodi attuali.
#2. Meno caro
Questo potrebbe essere il vantaggio più allettante per le grandi aziende. Un sistema basato su cloud è un modo molto più conveniente per sottoporsi al processo di approvvigionamento in modo da poter ridurre notevolmente le spese aziendali.
La tua azienda probabilmente dovrà pagare per un qualche tipo di abbonamento, servizio di appalti su cloud, ma è probabile che questa sia l'entità del costo. Non ci sarà più bisogno di risorse fisiche e, come tale, non c'è più bisogno di archiviazione.
Il carico di lavoro viene notevolmente ridotto, quindi se prima era necessario un numero elevato di membri del personale per occuparsi degli appalti, ora è possibile ridurlo a pochi lavoratori diversi.
È anche meno probabile che un sistema basato su cloud richieda molta manutenzione. Dovrai investire un buon sistema di sicurezza informatica ovviamente, ma è probabile che sia una goccia nel secchio rispetto a una manutenzione fisica costante.
#3. Trasparente
Gli appalti implicano molte transazioni e molta comunicazione. Soprattutto quando si tratta di progetti più grandi, sono necessari molti materiali e attrezzature e quindi la quantità di denaro scambiata è maggiore.
E abbastanza naturalmente, quando ci sono così tanti soldi coinvolti, le persone sono un po' più caute. In genere amano essere più in sintonia con tutti i dettagli più fini delle transazioni in modo da poter essere sicuri che non verranno sminuiti.
Questo vale per tutti gli stakeholder coinvolti nel processo. I fornitori, i coordinatori del progetto, tutti gli investitori che potrebbero prendere parte. Storicamente, non è sempre stato così facile tenere tutti aggiornati su cosa sta succedendo con il lato finanziario delle cose.
Rendendo tutto digitale, puoi essere completamente trasparente e assicurarti che tutti possano tracciare il processo quanto desiderano. La maggior parte di questi servizi cloud avrà una dashboard accessibile a tutte le parti interessate.
Questo renderà chiaro a tutti come stanno procedendo le cose e sarà facile individuare eventuali discrepanze o incongruenze. Darà ai venditori e agli investitori più tranquillità e li renderà più propensi a fidarsi di te e ad essere disposti a lavorare con te.
A questo punto, non c'è davvero alcun motivo valido per non passare dai sistemi tradizionali molto più lenti e complicati agli appalti avanzati basati su cloud. Le aziende vedranno i vantaggi per i loro progetti quasi istantaneamente.
Quello che una volta era un processo noioso e stressante diventerà solo un altro modo semplificato e senza preoccupazioni per far funzionare i progetti nel modo più efficiente possibile.
Quali sono i vantaggi del cloud procurement?
Il passaggio al cloud presenta diversi vantaggi, tra cui la capacità di creare maggiori risparmi sui costi, ottimizzare le operazioni di acquisto, garantire la conformità e la riduzione dei rischi, promuovere il coinvolgimento degli utenti e migliorare la comunicazione interfunzionale all'interno dell'azienda.
Che cos'è l'approvvigionamento cloud?
Oracle Fusion Cloud Procurement è un pacchetto completo source-to-settle che automatizza le operazioni aziendali, consente l'approvvigionamento strategico, migliora la gestione delle relazioni con i fornitori e semplifica gli acquisti, con conseguente riduzione del rischio, aumento dei risparmi e aumento della redditività. Semplifica i tuoi acquisti e tieni traccia delle tue spese.
Perché il cloud computing è importante nella gestione dei progetti?
Un software di gestione dei progetti basato su cloud facilita la pianificazione, la collaborazione, il monitoraggio e la consegna dei progetti. Consente ai project manager e ai team di completare le attività utilizzando una rete di strumenti forniti all'interno del software anziché una lavagna e note adesive.
Quali sono i 4 vantaggi dei servizi cloud?
Il cloud offre maggiore flessibilità e affidabilità, migliori prestazioni ed efficienza e aiuta a ridurre le spese IT. Inoltre, migliora l’innovazione, consentendo alle aziende di ridurre il time-to-market e di incorporare casi d’uso di intelligenza artificiale e machine learning nei loro piani.
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