Gli specialisti delle risorse umane affrontano molte sfide nelle aziende di oggi. I professionisti delle risorse umane devono aderire a standard legali, normativi e di conformità oltre a reclutare, mantenere e far crescere un team competente. La tecnologia ha il potenziale per potenziare i professionisti delle risorse umane fornendo un metodo semplificato per l'organizzazione e l'analisi dei dati, assistendoli in definitiva nel raggiungimento dei loro obiettivi e nel miglioramento delle operazioni delle risorse umane in un'azienda. In questo post, discuteremo del miglior software HCM nel 2022, delle migliori pratiche e di tutto ciò che dovresti sapere prima di deciderne uno.
Che cos'è esattamente il software HCM?
Il termine "gestione del capitale umano" si riferisce al modo in cui le aziende gestiscono i propri dipendenti al fine di promuovere la produttività, la fidelizzazione e il coinvolgimento dei dipendenti.
Il software di gestione del capitale umano (HCM), spesso noto come HRIS (Human Resources Information System) o HRMS (sistema di gestione delle risorse umane), è un'applicazione software che consente ai responsabili delle risorse umane e del personale di gestire l'intero ciclo di vita dei dipendenti della propria organizzazione, da assumere fino al pensionamento.
Qual è il miglior software HCM?
Ecco un breve riassunto di alcuni dei migliori software HCM senza un ordine particolare.
# 1. Eddy (ideale per l'onboarding personalizzato semplice)
Eddy è una suite HR all-in-one progettata per le piccole imprese che semplifica le attività HR che richiedono tempo e promuove la soddisfazione dei dipendenti. Travis Hansen, un ex giocatore di basket professionista diventato imprenditore, ha fondato Eddy nel 2017. L'azienda si è sviluppata rapidamente grazie al suo prodotto semplice ma forte, all'eccellente servizio clienti e alla concentrazione su piccole imprese con forza lavoro deskless.
Le aziende possono utilizzare Eddy per assumere, integrare, gestire e pagare i dipendenti con un unico software. Le caratteristiche principali includono la gestione delle offerte di lavoro, il monitoraggio dei candidati in entrata e un sistema di monitoraggio dei candidati (ATS) completo. I responsabili delle risorse umane possono utilizzare il loro sistema di onboarding per generare pacchetti di onboarding personalizzati, assegnare incarichi e raccogliere facilmente firme digitali.
Gli utenti possono sfogliare le directory aziendali e salvare i documenti essenziali dei dipendenti, scrivere commenti sulle prestazioni dei dipendenti e tenere traccia della formazione e delle certificazioni nei profili dei dipendenti, che è una funzione fondamentale di Eddy. Puoi anche utilizzare il sistema di servizio completo interno di Eddy per navigare nelle operazioni di gestione stipendi, incluso il supporto per più periodi di pagamento e la preparazione, l'archiviazione e la distribuzione del W-2 di fine anno.
Eddy parte da $ 8 per dipendente al mese e include una demo gratuita.
#2. PeopleGurun (Miglior HCM per le organizzazioni di mercato medio negli Stati Uniti)
PeopleGuru è una soluzione completa e all-in-one per la gestione del capitale umano.
PeopleGuru è un software HCM all-in-one progettato per assistere le aziende di fascia media nella gestione efficace dell'intero ciclo di vita dei dipendenti. Il loro sistema di gestione del capitale umano (HCM) è completo, con funzionalità integrate per i dati principali delle risorse umane, le buste paga, il tempo e il lavoro, la gestione dei talenti e altro ancora.
Le soluzioni di reclutamento di PeopleGuru aiutano le aziende in forte crescita ad attrarre, trattenere e coinvolgere le persone, aumentando al contempo l'efficienza delle risorse umane. Sono inclusi anche un sistema di gestione dell'apprendimento, strumenti di coinvolgimento sociale, una funzione di controllo dello stato di salute e moduli per la pianificazione, l'onboarding, le prestazioni e la remunerazione.
A ciascun cliente di PeopleGuru viene assegnato un team di account management specializzato per assisterlo nel raggiungimento dei propri obiettivi di business. PeopleGuru è offerto solo alle aziende con sede negli Stati Uniti, sebbene possano ospitare anche aziende statunitensi con personale canadese.
PeopleGuru fornisce prezzi e una demo gratuita su richiesta.
#3. Paycor (il miglior pacchetto HR All-In-One)
Utilizzando Paycor, puoi rendere disponibili sulla home page le notizie della tua azienda, visualizzabili da qualsiasi computer o dispositivo mobile.
Modernizza tutti gli aspetti della gestione delle risorse umane, inclusi reclutamento, onboarding e buste paga, nonché lo sviluppo e la fidelizzazione della carriera. Paycor ascolta e interagisce con i leader da oltre 30 anni per imparare ciò di cui hanno bisogno: una piattaforma HR completa e unificata, connettività semplice con app di terze parti, analisi HR avanzate, tecnologia su misura e supporto per esigenze specifiche del settore. Ecco perché oltre 29,000 clienti si affidano a Paycor per aiutarli a risolvere le difficoltà e raggiungere i propri obiettivi.
Paycor fornisce gestione delle buste paga, software di gestione della spesa, strumenti di analisi, reclutamento, orari e presenze, sondaggi sul polso, gestione dell'apprendimento, amministrazione dei benefit, ACA e altri servizi. Dall'alto verso il basso, sono software HCM veramente olistici.
Paycor si collega con strumenti per la verifica di salari e stipendi, gestione della spesa, benessere dei dipendenti, buste paga certificate e FMLA.
Paycor parte da $ 99 + $ 5 per dipendente al mese e include una prova gratuita.
#4. Sage People (ideale per le funzioni di coinvolgimento dei dipendenti)
Sage People include sofisticate opzioni di reporting, nonché spazio per l'onboarding e la formazione del personale.
Nel corso di dieci anni, il sistema Sage Business Cloud People si è evoluto in un'organizzazione rispettata e all'avanguardia che offre una suite completa di soluzioni di analisi delle persone nel campo del software di gestione delle risorse umane. Secondo Salesforce, Sage People è il miglior sistema di gestione delle risorse umane e delle persone.
Sage People si distingue per la sua facilità d'uso, l'automazione pronta all'uso e gli strumenti di reporting snelli e versatili. Inoltre, se esamini i loro strumenti di coinvolgimento dei lavoratori, è probabile che troverai qualcosa che ti piace.
Sage People ha ricevuto alcuni punti in meno nella parte UX del criterio di valutazione. Un esame dell'organizzazione e della navigazione dello strumento rivela diversi difetti poiché il design sembra antiquato e potrebbe trarre vantaggio da alcuni aggiornamenti o perfezionamenti.
Sage People offre un campione gratuito e parte da $ 10 per utente ogni mese.
#5. Oracle HCM Cloud (migliori informazioni dettagliate sull'intelligenza artificiale e sull'apprendimento automatico)
La soluzione Oracle per la gestione del capitale umano si sincronizza tra piattaforme mobili e desktop per comodità.
Oracle è un nome familiare nel settore del software, quindi probabilmente ne hai sentito parlare. Oracle HCM Cloud è la loro risposta a una soluzione HR completa che include la modellazione della forza lavoro, un desk di supporto HR e l'acquisizione di talenti per coinvolgere i dipendenti e ottimizzare le operazioni.
Qualsiasi soluzione SaaS o HCM on-premise può essere integrata da Oracle Integration e Oracle SOA Suite. Oltre agli adattatori per applicazioni, Oracle include adattatori tecnologici per REST, SOAP, LDAP, FTP e accesso basato su file. Di conseguenza, hanno ottenuto buoni risultati nella componente di integrazione della valutazione.
Uno svantaggio è che le loro soluzioni per le buste paga sono supportate solo per un numero limitato di paesi, il che potrebbe essere difficile se hai lavoratori a distanza in tutto il mondo.
Oracle HCM Cloud include una demo gratuita e parte da $ 13/utente/mese.
#6. SAP SuccessFactors (ideale per la scalabilità dei componenti aggiuntivi)
SAP SuccessFactors fornisce una serie completa di strumenti di gestione del capitale umano, inclusi reporting e monitoraggio.
È stata fondata a Walldorf, in Germania, nel 1972 e attualmente ha uffici in tutto il mondo. SuccessFactors è uno dei numerosi sistemi SAP di livello enterprise per la gestione e l'amministrazione del personale. SAP sta per "Sistemi, applicazioni e prodotti nell'elaborazione dei dati".
Il prezzo di SAP SuccessFactors è abbastanza flessibile, poiché puoi aggiungere o rimuovere strumenti secondo necessità. Un pacchetto base ti costerà meno di $ 10 per utente al mese e puoi semplicemente espandere da lì. Ciò ha portato a un punteggio elevato nella sezione di valutazione del rapporto qualità-prezzo.
Uno svantaggio è che la formazione in questo programma può richiedere molto tempo a causa dei numerosi angoli e fessure su cui indagare. Per alcuni, la curva di apprendimento potrebbe essere troppo ripida, anche se il risultato vale la pena.
SAP SuccessFactors costa $ 8 per utente al mese e include una prova gratuita.
#7. ADP Workforce Now (la migliore opzione per l'integrazione con il software HR esistente)
ADP Workforce Now include un dashboard per ADP Workforce Now, che include analisi aziendali, orologio, notizie e comunicati.
Fornisce soluzioni aziendali (incluse HCM e altre tecnologie HR) da quasi 70 anni, guadagnandosi l'onore di essere stata selezionata per 12 anni consecutivi nell'elenco delle "aziende più ammirate al mondo" di FORTUNE Magazine.
Le soluzioni HCM di ADP funzionano in tandem con altre importanti applicazioni software aziendali, oltre ai principali sistemi di gestione paghe, risorse umane e finanziari, inclusa la maggior parte dei software ERP (vedi: ADP Marketplace). ADP Workforce Now ha ricevuto buoni voti nella categoria di valutazione Integrazioni grazie alla sua flessibilità.
Uno svantaggio è che la segnalazione può essere difettosa; secondo la mia esperienza, nomi che avrebbero dovuto essere eliminati sono comparsi su un rapporto/documento di analisi nonostante la precedente risoluzione. Tuttavia, potrebbe essere necessario un intervento manuale per risolvere questo problema.
ADP Workforce Now include una demo gratuita e parte da $ 10 per utente al mese.
#8. Workday HCM (ideale per esperienza utente e design dell'interfaccia)
Workday HCM fornisce semplici strumenti di pianificazione e reporting finanziario.
È un sistema di pianificazione finanziaria, delle risorse umane e della gestione del capitale utilizzato da Airbnb e Netflix. Sono stati nominati leader nel rapporto "Gartner Magic Quadrant for Cloud HCM Suites for 1,000+ Employee Enterprises" per quattro anni consecutivi.
La piattaforma più giovane Workday ha un'interfaccia utente pulita, moderna e semplice sia sul browser online che sull'app mobile. Ciò ha portato a una valutazione favorevole nella categoria UI dei criteri di valutazione.
Alcuni svantaggi del software includono:
- Scarsa interazione con i dati sul patrimonio (in particolare i dati di maturazione) e
- Le procedure aziendali potrebbero apparire disconnesse ad alcuni utenti, a seconda del loro livello di conoscenza di questo tipo di prodotto.
Workday HCM costa $ 100 a persona all'anno e include una demo gratuita.
#9. Increspatura (ideale per piccole imprese e dipartimenti delle risorse umane)
Gli utenti di Rippling possono creare elenchi di cose da fare, aggiornare le informazioni personali e cercare una pausa.
Rippling è una moderna soluzione di gestione del capitale umano (HCM) progettata per gestire nuove assunzioni, detrazioni, tempo e PTO, reportistica su misura e cambi di personale. Si tratta di un software di gestione del personale classificato al primo posto in Core HR e IT da G1 Crowd e PC Mag Editor's Choice nel 2.
Il rippling ha un prezzo molto ragionevole e non lesina sulle funzionalità, il che li rende una scelta eccellente per le piccole imprese con un budget limitato. Questo li ha collocati in alto nell'area Value for Cost dei criteri di valutazione. Forniscono anche una prova gratuita, che è una spesa aggiuntiva.
Una critica costruttiva agli strumenti è che potrebbero migliorare gli aspetti di rendicontazione, dove la visibilità dei dati può essere regolata; ad esempio, sarebbero apprezzati diversi gradi di autorizzazione per l'accesso alle informazioni sulla compensazione da parte degli utenti.
Rippling offre una prova gratuita e parte da $ 7/utente/mese.
# 10. eXo (migliore piattaforma per il social networking dei dipendenti)
Gli utenti della piattaforma eXo possono connettersi con altri dipendenti all'interno dell'azienda.
La piattaforma eXo è una soluzione completa per il posto di lavoro digitale che connette, allinea e coinvolge i tuoi team attraverso un'unica interfaccia. Ha lo scopo di soddisfare le esigenze delle aziende di tutte le dimensioni e di tutti i settori che desiderano migliorare la comunicazione interna e peer-to-peer, aumentare la collaborazione e gestire la conoscenza aziendale.
eXo Platform include una miriade di strumenti per migliorare l'esperienza di lavoro, come elementi di social networking aziendale, inclusi profili utente, flussi di attività e altro ancora. Gli utenti possono attraversare rapidamente la piattaforma e connettersi con i propri colleghi tramite un'applicazione di chat integrata, nonché la possibilità di mettere Mi piace, commentare e condividere varie informazioni.
Gli utenti possono comunicare, collaborare a progetti o semplicemente individuare ciò che stanno cercando unendosi a gruppi di collaborazione. Le funzionalità di gestione dei documenti consentono agli utenti di condividere facilmente i contenuti tramite trascinamento della selezione, organizzare i contenuti in ricche raccolte di documenti e condividere le informazioni nel flusso di attività o nell'applicazione di chat con il semplice tocco di un pulsante.
eXo Platform si integra con una varietà di app di terze parti, tra cui Salesforce, Microsoft Office e Google Suite. eXo Wallet, gamification, kudos, chat e altre funzionalità sono integrate.
Sono disponibili tre piani: Enterprise, Enterprise S e Ultimate, con prezzi a partire da $ 5/utente/mese. eXo Platform include una versione community in cui gli utenti possono provare le varie funzionalità della piattaforma. Inoltre, vengono fornite demo gratuite per ottenere ulteriori informazioni.
# 11. Viventium (migliore per usabilità e inserimento utenti)
La dashboard utente di Viventium include un calendario, richieste e schede di reporting.
Dal monitoraggio dei candidati all'onboarding, dal tempo e dalle presenze al libro paga e dalla business intelligence alle risorse umane, Viventium offre software di facile utilizzo per aiutarti a coinvolgere il tuo personale.
Questo software include un'interfaccia facile da usare e aggiornamenti in tempo reale che registrano eventuali modifiche o aggiunte. L'assistenza clienti è attenta e i materiali di formazione sono sufficientemente completi da rispondere alla maggior parte delle domande. Tutti questi hanno contribuito alla loro buona valutazione nell'area Usabilità.
Uno svantaggio di questo programma è che i rapporti non sono personalizzabili come potrebbe essere e sarebbero apprezzate più scelte di personalizzazione. I filtri per i diversi rapporti possono essere difficili da gestire.
Viventium offre una demo gratuita e offre prezzi su richiesta.
Chi utilizza Oracle HCM?
Le aziende che utilizzano Oracle Cloud HCM per Core HR includono CVS Health Corporation, un'organizzazione sanitaria con sede negli Stati Uniti con 216000 dipendenti e ricavi per 292.11 miliardi di dollari; Toyota Motor, un'organizzazione automobilistica con sede in Giappone con 372817 dipendenti e un fatturato di 272.62 miliardi di dollari; AT&T Inc., un'organizzazione di comunicazioni con sede negli Stati Uniti con 203160 dipendenti e un fatturato di 163.03 miliardi di dollari, e AXA Group, un'organizzazione assicurativa con sede in Francia con 106128 dipendenti.
Domande frequenti sul software HCM
Che cos'è uno strumento HCM?
Il software HCM (gestione del capitale umano) è una suite integrata di tecnologia che può assistere le aziende nella gestione del proprio personale dal momento dell'assunzione fino al pensionamento. HRIS sta per sistema informativo delle risorse umane (sistema informativo delle risorse umane).
Che cos'è il software Workday HCM?
Workday HCM è un sistema software di gestione delle risorse umane basato su cloud che combina molte funzioni HR in un unico sistema. Vantaggi, gestione del personale, buste paga, monitoraggio del tempo, compensi, pianificazione della forza lavoro e reclutamento sono tutti inclusi nel software.
Qual è la differenza tra HCM e HRIS?
La distinzione principale tra le soluzioni HCM e HRIS è che una suite HCM include tutte le procedure e i sistemi HRIS. HCM esegue servizi come l'onboarding oltre a gestire tutti i sottoprocessi HRIS.
Che cos'è la forma completa di HCM?
La gestione del capitale umano (HCM) è il processo per assumere le persone giuste, gestire con successo la forza lavoro e aumentare la produttività. È passato dall'essere principalmente amministrativo a un importante fattore di valore commerciale.
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Riferimenti
