Quando stai lavorando a un progetto, è fondamentale che tutte le persone coinvolte abbiano un rapporto di lavoro positivo. Pertanto, se i tuoi colleghi non si fidano o non si piacciono, può portare a conflitti e rallentare i progressi. Nota che quando le persone non vanno d'accordo, hanno meno motivazione a collaborare in modo efficace.
Ecco perché le buone relazioni tra i team sono così vantaggiose; non solo rendono l'intero posto di lavoro più produttivo, ma rendono anche il lavoro di squadra più divertente per tutti i soggetti coinvolti. L'obiettivo è capire cosa costituisce una sana relazione tra i colleghi e come i diversi membri del team comunicano tra loro.
Ci sono molti modi in cui le organizzazioni possono migliorare le loro relazioni con i diversi membri del team e promuovere la collaborazione all'interno di organizzazioni come attività di team building a distanza e l'organizzazione degli spazi comuni. Detto questo, qui ci sono modi più praticabili per migliorare le relazioni del personale tra i team.
# 1. Incoraggiare la comunicazione faccia a faccia
La comunicazione faccia a faccia è essenziale poiché consente al personale di vedersi l'un l'altro invece dei propri dispositivi. Dal momento che puoi interpretare il linguaggio del corpo, è anche più efficace di e-mail o messaggi di testo. Ciò è particolarmente utile quando si crea fiducia e si impegnano in conversazioni impegnative che possono portare a conflitti.
Se un membro del team crede che la persona con cui sta parlando non stia ascoltando o non sia interessato a ciò che ha da dire, è meno probabile che si riapra di nuovo in futuro.
#2. Invita feedback da tutti
Ognuno ha un'opinione. Il tuo team sarà composto da persone con background, esperienze e personalità diverse. Più è diversificata la tua squadra, più è probabile che troverai qualcuno che la pensi diversamente da te. Quindi non aver paura di usare feedback e incoraggiare comunicazione verso l'alto dagli altri come un modo per sfidare le tue idee o fornire ulteriori informazioni su come vedono le cose.
È importante avere più punti di vista su un argomento prima di prendere decisioni in modo che tutti si sentano ascoltati, apprezzati e coinvolti nel processo. Ad esempio, se pianifichi insieme il tuo prossimo grande progetto, chiedi a tutti i loro pensieri su cosa dovrebbe accadere prima.
Sulla base di queste informazioni, è necessario stabilire una sequenza temporale e delegare le attività di conseguenza. Avere questo piano in atto assicura che non ci siano malintesi in futuro quando devi rispettare le scadenze o devi modificare le priorità senza preavviso.
#3. Dai forza ai tuoi dipendenti
L'empowerment è un processo, non un evento occasionale. Un manager non può semplicemente dare ai dipendenti il potere di prendere decisioni e poi dimenticarsene. Devono anche istruire i propri dipendenti a prendere decisioni sagge, insegnare loro come essere responsabili delle proprie azioni e aiutarli a imparare come affrontare le conseguenze delle proprie decisioni.
I manager devono ricordare che l'empowerment non significa assolvere se stessi dalle proprie responsabilità come leader. Invece, dovrebbero responsabilizzare i dipendenti mentre li incoraggiano a correre rischi e commettere errori. Il manager e il dipendente potrebbero imparare da quelle esperienze.
#4. Prendi un interesse personale nelle loro vite
Un altro modo per creare un rapporto e una fiducia con i tuoi dipendenti è interessarsi personalmente alle loro vite. Puoi chiedere loro delle loro famiglie, hobby e film preferiti, squadre sportive, prodotti alimentari e musica.
Oltre ai consigli di cui sopra, dovresti anche porre ai dipendenti alcune domande che possono rivelare qualcosa di personale su se stessi. Per esempio:
- Cosa c'è nella tua lista dei desideri?
- Dove ti piacerebbe viaggiare?
- Quali sono i tuoi libri o riviste preferiti?
#5. Includi tutti nelle riunioni, anche quando non è necessario
Non sbagliare escludendo le persone dalle riunioni, anche quando non sono necessarie. Più persone sono incluse in una riunione, più idee otterrai. Vale la pena notare che le riunioni dovrebbero implicare il completamento delle cose, non la creazione di una gerarchia.
Quando tutti sono sulla stessa pagina e le loro opinioni vengono ascoltate, è più facile per tutti cooperare verso un obiettivo simile.
#6. Usa gli strumenti di collaborazione per rimanere in contatto con i team remoti
Più strumenti di collaborazione possono aiutare la comunicazione con i team remoti. Questi includono videoconferenze, chat e condivisione di file, che possono essere tutti utilizzati per la comunicazione interna ed esterna.
Strumenti di collaborazione sono particolarmente utili per riunioni di gruppo e progetti che coinvolgono numerosi partecipanti.
#7. Coltiva la fiducia tra i membri del personale
La fiducia è una strada a doppio senso. È importante potersi fidare dei membri del tuo team, ma anche loro devono fidarsi di te. Se ci sono problemi con la fiducia nel posto di lavoro, può ostacolare gravemente la produttività e comportare perdite significative per la tua organizzazione.
Per creare fiducia all'interno di un ambiente di lavoro, sarebbe consigliabile avere regolari incontri individuali con i membri del personale. Ricorda che stare insieme regolarmente ti aiuta a conoscerti meglio, facendoli sentire più a loro agio nel farti domande o sollevare dubbi che potrebbero sorgere durante la loro giornata lavorativa.
Imparerai anche di più su come svolgono i loro compiti, quindi se in futuro dovessero sorgere difficoltà, sarai in grado di gestirle molto più rapidamente che se avessi completamente ignorato il problema fino a quando non si fosse verificato qualcosa di molto peggio.
#8. Crea uno spazio comune per i dipendenti per chiudere progetti e lavorare insieme
Gli spazi comuni sono un ottimo modo per creare un senso di appartenenza e uno scopo sul posto di lavoro e promuovere la fiducia tra i dipendenti. Quando i dipendenti possono condividere le proprie idee e collaborare a progetti, è più probabile che sperimentino un senso di appartenenza all'organizzazione. Questi spazi possono anche facilitare il raggiungimento di obiettivi condivisi fornendo un'atmosfera favorevole alla discussione su come il loro lavoro si inserisce nel quadro più ampio.
Affinché questo spazio sia efficace nel favorire le relazioni tra i dipendenti, deve essere accessibile durante tutto l'orario di lavoro in modo che le persone non debbano sottrarre tempo alle loro scrivanie o uffici per incontrarsi con gli altri.
#9. Fai della tua squadra una famiglia
Esistono vari modi per far sentire la tua squadra più simile a una famiglia:
- Sarebbe meglio se tu creassi un'atmosfera familiare. Quando fai sentire il tuo team come parte di una famiglia, sarà più leale l'uno con l'altro e collaborerà in modo più efficace. Il modo migliore per raggiungere questo obiettivo è incoraggiare i membri del team a socializzare al di fuori del lavoro, creando uno spazio in cui i dipendenti possono rilassarsi e distendersi dopo una lunga giornata di lavoro, o anche divertirsi al lavoro organizzando attività, come serate al cinema o picnic annuali .
- Raggiungere obiettivi di collaborazione a vantaggio di tutti. Lavorare insieme verso un obiettivo comune, anche se è semplice come mettere da parte i soldi in modo che tutti vengano pagati più frequentemente piuttosto che aspettare che arrivi di nuovo ogni stipendio. Motiverà le persone a lavorare sodo e produrre risultati eccellenti, e sarà più probabile che si mettano in gioco e si aiutino a vicenda quando è necessario senza fare domande.
Conclusione
Utilizzando queste linee guida e risorse, potresti rendere il tuo posto di lavoro più favorevole al lavoro di squadra promuovendo fiducia e apertura. La produttività e il successo di un'azienda possono aumentare solo con il supporto dei suoi dipendenti, ed è ciò che si ottiene quando le persone all'interno dell'azienda hanno relazioni positive.
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