Gestire un'impresa può essere estremamente stressante e di tanto in tanto può essere facile essere sopraffatti. Con così tanti compiti diversi da gestire da una settimana all'altra, spesso può sembrare una battaglia in salita senza fine per portare a termine tutto. Che tu sia un piccolo imprenditore, gestisci una società di medie dimensioni o sia a capo di una grande azienda, devi assicurarti di fare tutto il possibile per snellire i processi aziendali in modo da poter gestire il tuo tempo in modo più efficiente traslocando inoltrare.
Al giorno d'oggi, ci sono innumerevoli strumenti digitali, software basati su cloud e altri strumenti online che puoi utilizzare per automatizzare vari processi aziendali. Mentre ogni azienda opera in modo diverso e ha il proprio modo di fare le cose, ci sono alcune attività che quasi ogni imprenditore deve svolgere regolarmente.
Molte di queste attività non sono affascinanti e banali, ma sono essenziali per il buon funzionamento della tua attività. Identificare quali processi è possibile automatizzare può aiutarti a risparmiare tempo e denaro, consentendo anche alla tua azienda di essere più produttiva ed efficiente. Diamo un'occhiata solo ad alcuni dei processi che dovresti sempre considerare di automatizzare nella tua azienda.
Calcoli salariali
Calcolare quanto devi pagare ai tuoi dipendenti alla fine di ogni settimana o mese può richiedere molto tempo. Inoltre, questo compito può essere spesso scrupoloso e solo uno o due errori possono rovinare tutto il tuo budget, riportandoti indietro finanziariamente.
D'altra parte, potresti finire per sottopagare i tuoi dipendenti se ci sono errori nei tuoi calcoli, il che può portare a dipendenti frustrati e scontenti. Gli imprenditori esperti scelgono sempre di farlo automatizzare il calcolo dei salari poiché ciò garantisce precisione e riduce l'errore umano.
Programmazione del personale
Sedersi e redigere l'elenco del personale per il mese è qualcosa che la maggior parte degli imprenditori e dei manager non vede l'ora. Cercare di capire quali dipendenti sono disponibili al lavoro, chi ha prenotato le ferie, quali saranno le tue esigenze di personale, oltre a cercare di essere equo con tutti i tuoi dipendenti in termini di ore assegnate può essere stressante.
Tuttavia, ci sono strumenti che puoi utilizzare per automatizzare gran parte di questo processo, attingendo ai dati storici per assicurarti di avere abbastanza personale a turni per soddisfare le esigenze della tua attività in un determinato giorno.
Al giorno d'oggi, ogni azienda ha bisogno di avere una forte presenza online. Non solo hai bisogno di un sito web ben progettato e ottimizzato, ma devi anche assicurarti che i tuoi canali di social media siano aggiornati regolarmente per mantenere i tuoi clienti coinvolti e per attirare nuovi clienti nella tua attività.
Pubblicare ogni giorno sui social media può richiedere molto tempo e può anche farti perdere molto tempo poiché ci sono continue distrazioni una volta che accedi a Instagram, Facebook, Pinterest o qualsiasi canale di social media che utilizzi. Utilizzando app e strumenti di pianificazione dei social media, puoi automatizzare facilmente questo processo.
Dipendente Onboarding
Assumere una nuova squadra può essere un processo lungo e dispendioso in termini di tempo e con lo stato attuale del mercato del lavoro e l'ascesa della gig economy, ci sono più opportunità che mai per i dipendenti di abbandonare la nave dopo aver dedicato tempo e sforzi per integrarli.
Indipendentemente dal fatto che il turnover del personale sia elevato nella tua azienda o meno, devi assicurarti che il personale sia integrato correttamente quando entra a far parte della tua azienda. Per farlo manualmente significa riservare uno spazio per la giornata, portare qualcuno del tuo team delle risorse umane, o te stesso, lontano da compiti più importanti e dedicare il tuo tempo all'inserimento di nuovi dipendenti.
Invece, perché non automatizzare il processo di onboarding, in modo che i nuovi dipendenti possano accedere, svolgere il processo nel loro tempo libero e arrivare sul posto di lavoro pronti per iniziare il loro nuovo ruolo?
CRM e processi di vendita
Quando il tuo team di vendita chiude un affare su cui ha lavorato duramente, l'ultima cosa che vuole fare è voltarsi e archiviare tutte quelle scartoffie o dedicare del tempo ad aggiornare il tuo Gestione dei rapporti con i clienti (CRM).
Se il tuo team di vendita è sempre impegnato a completare queste attività, ciò significa meno tempo per la loro disponibilità per chiudere le vendite, il che significa meno entrate per la tua attività. Tuttavia, con gli strumenti giusti in atto, puoi automatizzare varie attività come archiviazione, registrazione delle chiamate e altre attività relative al CRM o alle vendite, dando al tuo team di vendita più tempo per concentrarsi su ciò che sa fare meglio.
Usa l'automazione per snellire il tuo business andando avanti
Esistono molti modi diversi per utilizzare software aziendali, app, strumenti online e piattaforme basate su cloud per automatizzare attività importanti nella tua azienda. Segui i suggerimenti descritti sopra per utilizzare l'automazione per ottimizzare la tua attività e iniziare a risparmiare tempo e denaro andando avanti.
