SurePayroll è un ottimo software per le aziende, in particolare le piccole imprese. Inoltre, gestisce facilmente i servizi di configurazione, amministrazione dei dati e buste paga. Ed è disponibile anche in versioni su misura per una varietà di settori industriali. Questo articolo ci mostrerà la revisione, i reclami, le carriere e il calcolatore di SurePayroll
Recensione di SurePayroll Now (21° secolo).
La revisione di SurePayroll, giunta al suo 21° anno, è stata storicamente in grado di produrre e gestire le informazioni sui dipendenti. Esecuzione di buste paga, gestione delle tasse pertinenti e aggiornamento delle piccole imprese sulle loro responsabilità. Inoltre, con la revisione del software SurePayroll, ha migliorato aspetti come l'onboarding, la navigazione, il supporto e, naturalmente, gli strumenti COVID-19 e il rispetto delle normative rispetto al nostro ultimo studio.
Nel frattempo, secondo la recensione, SurePayroll è adattabile e la sua interfaccia utente è liscia e competente. Tuttavia, è in ritardo di alcuni passaggi rispetto ai vincitori della nostra Editors' Choice Gusto e Rippling. Le loro esperienze utente, la personalizzazione, i portali dei dipendenti e la profondità delle funzionalità superano tutti gli altri siti.
Secondo la recensione, SurePayroll si colloca al 5° posto del miglior software di gestione stipendi del 2023 con Intuit QuickBooks. Inoltre, i clienti affermano che è semplice da usare e ha tutto il necessario per gestire le buste paga. Come il deposito diretto, il numero illimitato di buste paga e l'amministrazione dei vantaggi.
SurePayroll è adatto a un'ampia gamma di piccole imprese. Manca di alcune delle risorse umane degne di nota e le capacità di reporting sono fornite dai suoi concorrenti più costosi nelle nostre valutazioni. Ma è probabile che li superi in termini di prezzo. Il piano di base di SurePayroll parte da un ragionevole $ 19.99 al mese, più $ 4 per dipendente, ma dovrai ottenere un preventivo per scoprire esattamente quanto pagherai. La revisione di SurePayroll addebita costi aggiuntivi per funzionalità specifiche, come orologi e connessioni contabili.
SurePayroll ha due piani tra cui scegliere tra self-service e full-service. Il primo è meno costoso, tuttavia, il secondo contiene funzionalità aggiuntive come le dichiarazioni fiscali statali e locali.
Calcolatore del libro paga sicuro
SurePayroll ha lanciato un piano di abbonamento a due livelli lo scorso anno, con entrambi che offrono una prova gratuita di due mesi. Inoltre, il servizio completo del calcolatore SurePayroll è la stessa soluzione che abbiamo esaminato negli anni precedenti. Costa $ 29.99 al mese e ulteriori $ 5 per dipendente ogni mese con il calcolatore SurePayroll. Tuttavia, potresti dover pagare spese aggiuntive, come la tariffa per la preparazione e la distribuzione di W-2 e 1099 (i concorrenti offrono questi moduli gratuitamente e possono davvero sommarsi nel calcolatore SurePayroll)
Il calcolatore SurePayroll Self Service costa $ 19.99 al mese più $ 4 per lavoratore al mese. E tutto in Servizio completo è incluso, ma devi inviare le tue tasse e moduli sui salari. Quindi, il calcolatore SurePayroll esegue questa operazione automaticamente nel modulo Full-Service, ma lo fa ancora a questo livello. Ma non ci sono strumenti per le risorse umane nelle opzioni Self-service, come ci sono in Full Service, tuttavia, il calcolatore SurePayroll non offre tanto in quest'area quanto OnPay. Ma se preferisci l'elaborazione del libro paga di due giorni di Full Service piuttosto che i normali quattro giorni, devi pagare $ 7.99 aggiuntivi ogni mese.
Come iniziare con SurePayroll
Ogni fornitore di buste paga che ho esaminato di recente svolge un lavoro eccezionale nel metterti in funzione con le buste paga. Inoltre, tutti offrono assistenza umana e tutorial passo dopo passo dell'applicazione. Indipendentemente dal servizio selezionato, questa parte dell'intero processo di gestione delle retribuzioni è estremamente complessa. E devi essere completamente preciso.
SurePayroll ha lanciato un nuovo processo di registrazione due anni fa. Questo fantastico strumento di onboarding ti guida attraverso i processi necessari utilizzando un tutorial passo dopo passo. Il sito ne mostra sempre tre navigazione icone (torna indietro, continua o torna al dashboard) nell'angolo inferiore destro della pagina per questa procedura guidata e altre sul sito SurePayroll. La maggior parte dei siti Web non offre questo tipo di libertà di navigazione, il che può essere fastidioso.
Per iniziare con SurePayroll
Dopo aver creato il tuo login SurePayroll, il sito ti reindirizzerà al suo hub di configurazione centrale, che è organizzato in cinque aree. A questo punto, dovresti aver inserito i dettagli per la scheda Informazioni su di te (nome, e-mail e telefono), ma puoi modificarli se necessario. Quindi seleziona l'opzione successiva, Informazioni sull'azienda, per inserire il nome legale, il tipo di azienda e altri dettagli. Successivamente, decidi un programma di buste paga (SurePayroll è eccezionalmente accomodante in questo senso) e il primo ciclo di paga.
Nella schermata seguente, specifichi se hai o meno pagato in precedenza lavoratori nella tua attività attuale. In tal caso, è necessario fornire la cronologia delle buste paga per l'anno in corso (lavoratori, guadagni e detrazioni). Se questa è la verità, un rappresentante SurePayroll ti avviserà immediatamente.
Il passo successivo è inserire le informazioni sul personale
Il personale di SurePayroll può anche assisterti in questo processo, ma non puoi chiedere ai dipendenti queste informazioni durante la configurazione. Inoltre, nella prima schermata di questa procedura guidata in quattro parti, fornisci le tue informazioni di contatto, la data di nascita e il sesso. Puoi anche scegliere se il dipendente deve essere in grado di modificare le proprie informazioni personali e accedere a buste paga, ora dei dati e W-2 tramite un'app mobile.
Nella schermata seguente, inserisci lo stato del dipendente (attivo, nuovo assunto o licenziato), il tipo (contraente a tempo pieno, part-time o 1099) e la data di assunzione. Puoi anche inserire qui il tuo indirizzo di lavoro. La schermata successiva mostra le scelte del tipo di retribuzione: oraria, stipendio, unità o miglia. Queste ultime due opzioni non sono disponibili su nessun altro sito web.
Inoltre, indichi se desideri pagare il lavoratore tramite assegno cartaceo, bonifico bancario o entrambi dopo aver inserito la tariffa regolare e l'eventuale tariffa per straordinari applicabili. Infine, inserisci il suo numero di previdenza sociale e rispondi a una serie di domande relative alla ritenuta alla fonte facendo clic sui pulsanti, selezionando dalle opzioni a discesa o inserendo i dati. Sono incluse le informazioni W-4, lo stato di deposito e le informazioni sulle ritenute d'acconto federali e statali.
Un altro passaggio è impostato per inserire le informazioni relative alle tasse federali e statali.
Se hai precedentemente pagato il personale, dovresti avere le informazioni necessarie a portata di mano. In caso contrario, sarà necessario condurre alcune ricerche per fornire i fatti necessari. SurePayroll può aiutarti in questo. Infine, fornisci a SurePayroll i numeri per il tuo conto bancario del libro paga, che verifica.
Lo strumento di configurazione del sito ti consente di procedere attraverso la procedura guidata anche se mancano alcune informazioni. Quando ciò accade, una volta tornato al dashboard dopo la procedura guidata, noterai un pulsante Risolvi problemi. Quando si fa clic su questo pulsante, viene visualizzata una schermata che elenca tutti i dati mancanti. Per tornare alla pagina pertinente e inserire le informazioni, è sufficiente fare clic sull'icona della chiave inglese alla fine di ogni riga. Continua semplicemente a fare clic su Correggi elemento successivo finché non hai inserito tutte le informazioni necessarie e puoi uscire dalla procedura guidata di configurazione. Questa funzione di revisione dell'installazione è unica per SurePayroll e abbastanza utile.
Funzionalità SurePayroll
Le seguenti sono funzionalità che rendono SurePayroll più affidabile da usare.
Flessibilità del libro paga
SurePayroll offre un livello di flessibilità che altri sistemi concorrenti non offrono. Può gestire le esigenze particolari di un'ampia gamma di organizzazioni, comprese famiglie, organizzazioni non profit, ristoranti e studi dentistici. Sono supportate anche le attività verticali come i trasporti, l'agricoltura e l'assistenza sanitaria. Si integra anche con più programmi di contabilità rispetto ai suoi concorrenti. SurePayroll, oltre a QuickBooks e Xero, condivide i dati sulle retribuzioni con siti come Kashoo e Sage 50 e, ora, Zoho Books. Nessuna concorrenza ha tante integrazioni come OnPay, anche se si avvicina.
Accesso mobile e rapporti
SurePayroll fornisce tutti i rapporti che ti aspetteresti da un sito Web di buste paga per piccole imprese e anche più di Gusto. Molti altri sono rapporti sulle buste paga che mostrano un output di busta paga preciso in un intervallo di date, mentre altri si occupano di detrazioni e materiale COVID-19 necessario. Inoltre, ci sono anche report rivolti ai dipendenti e ai benefici per i dipendenti, nonché quelli incentrati sui dipartimenti e sull'integrazione della contabilità. Infine, i report di SurePayroll offrono scelte di visualizzazione ed esportazione migliori rispetto a Gusto: PDF, Excel, Rich Text e Printer-Friendly sono tutte opzioni.
Vantaggi e reclami di SurePayroll
Il vantaggio di SurePayroll
- L'applicazione è facile da usare; se un agente del libro paga non è in grado di completare il processo, il sistema ci guiderà attraverso i pagamenti e i calcoli.
- SurePayroll invia mensilmente e-mail automatizzate per ricordarci di pagamenti in ritardo, pagamenti che devono essere effettuati o quando un nuovo assunto si è unito all'organizzazione per completare tutte le attività in sospeso e aggiornare i dati di pagamento.
- In caso di errori, l'applicazione si assume la piena responsabilità legale. Quando incontriamo problemi di budget a causa di errori di sistema, hanno una delegazione che si occupa della questione senza coinvolgerci.
- Se conosci i requisiti, puoi utilizzare SurePayroll per calcolare e presentare le tasse che un'azienda deve pagare. Per evitare complicazioni fiscali, il programma, invece, genera automaticamente un report delle tasse che vengono cancellate.
- Oltre ai pagamenti delle tasse e alle attività di creazione e pagamento di buste paga. Il programma archivia ed elabora i pagamenti con 1099 appaltatori e genera interi moduli W-2 in modo molto pratico e diretto.
- L'impostazione degli stati del personale in entrata e in uscita, nonché l'esecuzione di report rilevanti, è estremamente semplice. Allo stesso modo, il loro sistema di elaborazione delle tasse supera le aspettative.
Reclami SurePayroll
Di seguito sono riportati alcuni reclami su SurePayroll
- Primi reclami su SurePayroll. Negli ultimi quattro anni circa, i prezzi delle licenze sono aumentati notevolmente anno dopo anno. E crediamo che se fossimo un'azienda leggermente più piccola, non saremmo in grado di permettercelo. Nonostante questi reclami su SurePayroll, l'applicazione ci impedisce di dover affrontare regolarmente questioni legali.
- Secondo reclami su SurePayroll. Quando si aggiornano i pagamenti per contabilità scopi, l'applicazione cambia occasionalmente stato. Occasionalmente, i dipendenti ricevono assegni sulle buste paga e il loro stato cambia rispetto al contratto recente il mese successivo. Pertanto, per modificarlo, dobbiamo terminarli e assumerli nuovamente a livello di sistema.
- Infine, un altro reclamo SurePayroll. Quando si verifica un problema di busta paga durante l'elaborazione dei pagamenti, l'applicazione offre solo 30 secondi per annullare l'operazione; in seguito, l'operazione è irreversibile.
Carriere di SurePay
Sapevi che SurePayroll è stato un pioniere nel libro paga online? Da quasi 20 anni assistiamo i proprietari di piccole imprese con le loro esigenze di busta paga. Con le carriere SurePayroll, puoi anticipare di far parte di una serie di progetti volti a migliorare e mantenere il nostro prodotto piccola compagnia in mente i proprietari. Crediamo nel lavorare sodo mantenendo un senso di equilibrio nella tua vita in modo che tu possa trascorrere del tempo con la famiglia, gli amici e gli interessi.
Vantaggi delle carriere in SurePayroll
I seguenti sono i vantaggi di SurePayroll Careers
SurePayroll Careers crede nell'aiutarti a raggiungere un equilibrio tra lavoro e vita privata. Cerchiamo di aiutarti a vivere una vita sana concentrandoci sulle competizioni sanitarie FitBit tra dipendenti, cliniche, 8 ore di tempo retribuito per fare volontariato e altri vantaggi.
Altri vantaggi comuni di SurePay Careers includono:
- Il compenso dovrebbe essere competitivo per le carriere Surepay
- Ampi programmi di formazione, prospettive di progressione e programmi di sviluppo
- Paychex offre una copertura medica e dentale completa ed economica.
- Conti di spesa flessibili (FSA), nonché assicurazioni sulla vita e sull'invalidità fornite dalla società per le carriere SurePayroll
- Piano 401 (k) con una corrispondenza del datore di lavoro di $ 50 su ogni dollaro fino a un massimo del 4% di remunerazione
- Le attività per il benessere includono vaccini antinfluenzali gratuiti e controlli sanitari in loco per le carriere SurePayroll
- I figli dei dipendenti possono beneficiare di sussidi per le tasse scolastiche e di un programma di borse di studio.
- In caso di maltempo, l'azienda ha sostenuto un programma di alloggio.
- Assicurazione sulla vita per le carriere SurePayroll
Esiste un'app SurePayroll?
Non è sempre il modo più semplice per elaborare le buste paga su un computer, soprattutto se si dispone di un desktop. Forniamo un'app mobile gratuita per le buste paga che può essere utilizzata su smartphone iOS o Android perché le esigenze della tua piccola azienda possono portarti ovunque.
SurePayroll utilizza il cloud?
Un servizio di buste paga basato su cloud per le piccole imprese è SurePayroll di Paychex. Fornisce informazioni su come compilare legalmente i moduli fiscali, calcolare le buste paga, impostare depositi diretti e altro ancora. Per facilitare l'integrazione dell'orologio, SurePayroll ha lavorato con un certo numero di fornitori di orologio.
Quanto costa SurePayroll ogni mese?
Il piano self-service di SurePayroll costa $ 19.99 al mese + $ 4 per ogni dipendente. Oltre a offrire deposito diretto e corse illimitate sulle buste paga, il pacchetto offre anche altre utili funzionalità come i nuovi rapporti di assunzione e l'automazione delle buste paga.
Hai il monitoraggio del tempo in SurePayroll?
Il nostro server garantisce la precisione di tutti i tempi dell'orologio. Tempo libero, compiti retribuiti e molto altro.
Quali sono i requisiti per il deposito diretto?
Le aziende spesso devono presentare il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), i documenti finanziari, una domanda completa e un assegno aziendale annullato per impostare il deposito diretto.
Cosa distingue Paychex e SurePayroll l'uno dall'altro?
Paychex può essere costoso ma si espande con un'azienda, da una start-up a una grande azienda, mentre SurePayroll è meno costoso e si concentra su imprese più piccole con richieste più semplici.
Conclusione
SurePayroll è un software che fornisce un eccellente servizio clienti, monitoraggio dei dipendenti e integrazioni delle buste paga. Inoltre, è l'ideale per le piccole imprese grazie ai suoi prezzi bassi (a parte le spese aggiuntive) e alla personalizzazione.
Domande frequenti su SurePayroll
SurePayroll è un'azienda legittima?
Questo è il fornitore affidabile di servizi di libro paga online facili per le piccole imprese a livello nazionale. … SurePayroll è una consociata interamente controllata di Paychex.
Paychex e SurePayroll sono gli stessi?
Nel 2011, SurePayroll è entrata a far parte della famiglia Paychex, Inc. come consociata interamente controllata, fornendo ora ancora più risorse ai nostri clienti.
Qual è il servizio di buste paga più economico per le piccole imprese?
- Gusto. Gusto. Inizia la prova. Leggi la nostra recensione. …
- libro paga quadrato. libro paga quadrato. Visita il sito. Leggi la nostra recensione. …
- OnPay. OnPay. Visita il sito. Ideale per gli imprenditori su più dispositivi. …
- Certo Payroll. Certo Payroll. Non ancora valutato. Visita il sito. …
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