In che modo il tuo team pianifica in modo efficiente le iniziative, monitora lo sviluppo e valuta i risultati? E come puoi gestirlo senza avere un quadro chiaro dei tuoi compiti dall'inizio alla fine? Sempre più team utilizzano strumenti di gestione dei progetti con il software del diagramma di Gantt per visualizzare tutto il loro lavoro nel tempo, anche se questo non è affatto un metodo nuovo. Queste risorse sono necessarie per aiutarti a rispettare le scadenze, i budget e gli orari del progetto. Quindi, esamineremo il creatore di diagrammi di Gantt gratuito e online.
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Creatore di diagrammi di Gantt
Uno strumento visivo efficiente per la gestione dei progetti, un diagramma di Gantt illustra graficamente la durata, le attività, le fasi di completamento, le scadenze, le relazioni tra i progetti e i proprietari dei progetti pianificati o programmati. Questo strumento rappresenta questi componenti come un grafico, rendendo più facile seguire l'avanzamento dei progetti e semplificare la procedura di gestione del progetto.
Quali sono i vantaggi del software per creare diagrammi di Gantt?
Puoi esaminare il tempo necessario per completare attività specifiche, visualizzare le attività correlate e confermare chi è responsabile di ogni componente del progetto utilizzando il software Gantt online. Se vuoi identificare dove le tue varie attività si sovrappongono e si modificano, l'utilizzo di un diagramma di Gantt è uno dei modi migliori per semplificare i tuoi processi di lavoro. Il software del diagramma di Gantt in realtà ti aiuta a:
- Metti in forma visiva i progetti associati, le scadenze e le dipendenze.
- Tieni traccia del tempo necessario per completare le attività.
- Controlla chi è responsabile di ogni componente del progetto nel tuo team.
- Riconoscere le connessioni tra attività, pietre miliari e reciproche.
- Arresta l'avanzamento delle attività fino al completamento di determinate attività.
Strumenti software per creare diagrammi di Gantt
Gli strumenti per creare diagrammi di Gantt includono:
#1. Clicca su
I team altamente produttivi nelle piccole e grandi imprese utilizzano ClickUp, il miglior software gratuito per diagrammi di Gantt al mondo, che ha le migliori valutazioni di produttività. ClickUp è lo strumento di gestione dei progetti definitivo, che include tutto, dalla pianificazione e programmazione dei lavori con stime dei tempi a panoramiche di alto livello di tutto ciò che si trova nel tuo spazio di lavoro.
# 2. nTask
nTask è un'opzione aggiuntiva in QUESTO elenco di programmi gratuiti per diagrammi di Gantt. Con la possibilità di concentrarsi maggiormente su attività cardine, elenchi di cose da fare, liste di controllo e gestione del rischio, questo strumento offre una prospettiva interattiva nei diagrammi di Gantt. È uno strumento di gestione dei progetti con funzionalità aggiuntive come le schede Kanban, come molti altri software in questo elenco.
#3. Instagram per Asana
L'integrazione del diagramma di Gantt per Asana si chiama Instagantt. Asana è sempre stato uno strumento di gestione dei progetti affidabile, sebbene mancasse delle funzionalità del software del diagramma di Gantt. Instagantt è uno strumento per diagrammi di Gantt online gratuito che puoi utilizzare se hai bisogno di un altro componente aggiuntivo per i tuoi progetti Asana. Questo vantaggio offre una solida esperienza con il software di pianificazione dei progetti.
# 4. Bitrix24
Tutte le esigenze della tua azienda dovrebbero essere soddisfatte da Bitrix24, una piattaforma per la comunicazione di gruppo e la gestione dei progetti. Per tenere traccia e gestire le attività, fornisce anche un'applicazione per diagrammi di Gantt.
#5. Cronologia dell'ufficio
Ti interessa creare un diagramma di Gantt in PowerPoint? La tua migliore opzione è Office Timeline. Crea timeline e grafici visivi del progetto per le diapositive della presentazione utilizzando questo semplice creatore di diagrammi di Gantt online gratuito.
#6. Eccellere
Creare un diagramma di Gantt in Excel è un altro approccio per ottenere un semplice creatore di diagrammi di Gantt gratuito. Se usi regolarmente Microsoft Excel, questo potrebbe avere un senso per te. Tuttavia, non esamineremo nuovamente ciascuno dei problemi con la gestione dei progetti di Excel.
Semplice creatore di diagrammi di Gantt
Il semplice creatore gratuito di diagrammi di Gantt è eccellente per piccoli team o progetti con finanziamenti limitati, anche se potrebbe valere la pena acquistare soluzioni di diagrammi di Gantt commerciali. Potresti avere accesso a più progetti e funzionalità e più membri del team potrebbero essere aggiunti alla piattaforma. Il software gratuito per diagrammi di Gantt ha spesso restrizioni su funzionalità, progetti e/o membri del team. Anche le tecnologie open source e comunitarie che sono completamente gratuite hanno dei limiti perché spesso mancano le basi di conoscenza e il personale di supporto che fanno i programmi a pagamento. Le migliori caratteristiche di ciascuno dei semplici programmi gratuiti per la creazione di diagrammi di Gantt in questo elenco sono brevemente descritte di seguito, insieme a schermate di alcune delle funzionalità.
#1. Visiera
Gli utenti possono creare e gestire le pianificazioni utilizzando Visor, un creatore di diagrammi di Gantt. Gli utenti di Visor possono gestire le dipendenze, pianificare le risorse, monitorare i progressi e visualizzare le tempistiche del progetto. Inoltre, un'interfaccia user-friendly è utile per gestire attività complesse perché ti aiuta a mantenerti organizzato e in pista. Senza dover creare account diversi per ogni membro del team, puoi creare visualizzazioni per tutti. Inoltre, puoi trascinare e rilasciare i lavori per modificare rapidamente le tempistiche. I team sono sincronizzati grazie alla collaborazione in tempo reale e agli strumenti di gestione delle risorse. Visor supporta anche la riprogrammazione automatica delle attività, che consente di risparmiare un sacco di tempo quando vengono apportate modifiche.
#2. Mirò
Utilizzando i diagrammi di Gantt per pianificare i progetti in un lasso di tempo, Miro è uno strumento di collaborazione online che rende il processo interattivo. È un'opzione fantastica per piccoli team o organizzazioni con un budget limitato che desiderano gestire i propri progetti perché è intuitivo, facile da usare e offre una versione gratuita. Puoi aggiungere attività, note e foto relative ai tuoi progetti ai modelli di diagramma di Gantt nel software. Se necessario, le attività possono essere suddivise in attività secondarie più piccole con scadenze e proprietari propri. Gli utenti possono commentare immediatamente attività e sottoattività, favorendo la comunicazione del team per tutta la durata del progetto.
#3. Clicca su
L'app di gestione dei progetti ClickUp è molto flessibile e dispone di un ampio set di funzionalità e migliaia di integrazioni. Ha un'interfaccia accogliente e colorata e presenta diagrammi di Gantt, lavagne Kanban, calendari, discussioni e promemoria. L'interfaccia utente (UI) presenta movimenti di trascinamento della selezione e, se ti piace, una modalità oscura.
#4. Progetti Zoho
Uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud chiamato Zoho Projects assiste nella pianificazione, nel monitoraggio e nella collaborazione dei progetti. Lo strumento del diagramma di Gantt codifica a colori le attività quando lo usi in modo da poter vedere quelle importanti e le loro dipendenze. Non appena i tuoi effettivi divergono dai tuoi progressi previsti, ti avviserà anche. Se sei disposto a dedicare tempo e impegno, Zoho Projects è incredibilmente flessibile e consentirà agli utenti di creare facilmente campi, layout, stati e processi personalizzati.
# 5. Paymo
Con l'aiuto della piattaforma di project management Paymo, i team di marketing e creativi possono assumere il controllo dell'intero ciclo di vita del progetto. Gli utenti dei diagrammi di Gantt possono stringere le estremità della sequenza temporale per allungarla o accorciarla e fare clic e trascinare sulla sequenza temporale per stimare la durata di un'attività. Oltre alle solite dipendenze, puoi anche programmare automaticamente le attività in base a queste dipendenze e limitazioni, nonché definire i tempi di anticipo e ritardo per far fronte a sovrapposizioni o ritardi.
#6. Buona giornata
La creazione di orari per i progetti, l'allocazione delle risorse e la gestione di attività, sottoprogetti, eventi e dipendenze può essere eseguita utilizzando la piattaforma di gestione del lavoro GoodDay. È un'applicazione all-in-one economica con un'interfaccia utente intuitiva per la gestione dei progetti, la collaborazione delle attività, la pianificazione, la creazione di report e la produttività. Le visualizzazioni del diagramma di Gantt, le colonne, l'interfaccia utente, i dati, i tipi di attività, i modelli di progetto e la priorità possono essere modificati in GoodDay. Il filtraggio, la conversione in PDF e lo zoom automatico sono ulteriori funzionalità.
Creatore di diagrammi di Gantt online
Ogni stakeholder del progetto apprezzerà un bel diagramma di Gantt. Questo distribuirà facilmente i tuoi diagrammi di Gantt a tutti i partecipanti al progetto e creerà una sequenza temporale che tutti possono visualizzare per riunire tutti. Darà inoltre al tuo team l'accesso al tuo progetto da qualsiasi PC, iOS o dispositivo Android, ovunque si trovino. Perché non scaricare un PNG, JPG o PDF ad alta risoluzione da stampare e appendere al muro? I diagrammi di Gantt stanno benissimo con la tua bacheca. e usa la vista relatore per farlo lampeggiare sullo schermo come una presentazione. Il tuo diagramma di Gantt può anche essere integrato in Canva Docs, siti web e report.
Come creare e collaborare con il creatore di diagrammi di Gantt online di Creately?
Segui la procedura per creare un creatore di diagrammi di Gantt online:
#1. Inizio del diagramma di Gantt di pianificazione del progetto
Con il tuo team, identifica l'ambito del progetto, inclusi scopi, obiettivi e risultati finali, prima di iniziare a pianificare il diagramma di Gantt del tuo progetto. Utilizza le funzionalità di collaborazione e gli strumenti di lavagna in Creately per fare brainstorming e discutere. Ciò consente a tutti di comprendere la pianificazione del progetto, le attività che devono essere completate, chi è responsabile di ogni lavoro e lo stato del progetto.
#2. Genera continuamente idee
Suddividi gli obiettivi, gli obiettivi e i risultati del progetto in compiti più piccoli e più realizzabili con i tuoi compagni di squadra per continuare il brainstorming e stabilire le priorità. Puoi anche scegliere di creare una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) per questo.
#3. Determina in che modo i compiti e le attività sono interdipendenti.
Di conseguenza, i team potrebbero essere in grado di esprimere giudizi migliori su come gestire il progetto. assemblare tutti i dati e i materiali necessari per completare le attività necessarie. Quando si rilevano e si risolvono dipendenze o conflitti tra attività, i diagrammi di Gantt sono utili. Il team può determinare in che modo due attività si relazionano tra loro e come si influenzeranno a vicenda se sono interdipendenti. Ad esempio, alcune faccende potrebbero dover essere terminate prima che altre possano iniziare.
#4. Determina il periodo di tempo.
Prima di decidere la scadenza del progetto, le pietre miliari e le variabili dipendenti, determina il tempo necessario per eseguire ciascuna attività. Per evitare eventuali problemi o ritardi relativi al progetto, utilizza il diagramma di Gantt per identificare i potenziali problemi nella fase iniziale.
#5. Assemblare tutte le informazioni
Ora puoi costruire il diagramma di Gantt. Utilizza un modello dalla libreria di Creately o creane uno tuo utilizzando tabelle, forme intelligenti e combinazioni di colori a seconda delle esigenze del tuo progetto. In base a quanto durerà il progetto, crea un calendario orizzontale. Crea una colonna a sinistra per tutte le attività, quindi aggiungi una colonna per il periodo di tempo per ciascuna attività. Crea una chiave di identificazione dei simboli in modo da poter riconoscere rapidamente ogni segno sul diagramma di Gantt.
#6. Assegna attività e monitora i progressi
Assegna un compito a ogni membro del team, quindi inizia a monitorare i loro progressi. Per tenere traccia delle modifiche all'area di lavoro e per autorizzare i membri del team a modificare i dettagli del progetto, utilizza le notifiche intelligenti.
#7. Rivedi e organizza incontri regolari
Fare attenzione a valutare periodicamente lo spazio di lavoro man mano che il progetto si sviluppa. Evidenzia le attività che sono state completate ed esamina eventuali ritardi o problemi potenziali. Assicurati che tutti seguano le stesse istruzioni e che il progetto proceda come previsto. Discuti i progressi in riunioni frequenti sulla piattaforma Creately. Utilizzando gli strumenti di collaborazione in-app e i commenti in linea in Creately, incoraggia i membri del team a fornire input.
Dove posso creare un diagramma di Gantt gratuitamente?
Puoi creare rapidamente e facilmente il tuo diagramma di Gantt utilizzando Canva senza dover imparare strumenti difficili. Puoi scegliere dalla nostra libreria di modelli quando utilizzi il nostro semplice generatore di diagrammi di Gantt. Utilizza i nostri strumenti ed elementi online per modificare qualsiasi esempio di diagramma di Gantt.
Posso creare il mio diagramma di Gantt?
Il diagramma di tipo Gantt che abbiamo prodotto può essere modificato aggiungendo griglie ed etichette, alterando il colore della barra e altro. Fai clic sull'area del grafico, quindi scegli Aggiungi elemento grafico dall'opzione Struttura grafico per aggiungere elementi al grafico. Fare clic su Layout rapido per scegliere un layout.
Qual è il miglior software per creare un diagramma di Gantt?
- Wrike
- Team Gantt
- GanttPRO
- Smartsheet
- Microsoft Project
Come posso creare un diagramma di Gantt in Excel?
per creare un diagramma di Gantt che mostri l'avanzamento del lavoro in giorni, simile a quello del nostro esempio:
- Scegli i dati che vuoi tracciare.
- Seleziona Grafico a barre in pila in Inserisci > Inserisci grafico a barre.
- Il grafico a barre in pila verrà quindi formattato per assomigliare a un diagramma di Gantt.
- Fai clic sulla legenda o sul titolo del grafico se non lo richiedi, quindi premi CANCELLA.
Excel ha un modello di Gantt?
Non è disponibile un modello di diagramma di Gantt integrato in Microsoft Excel. Tuttavia, utilizzando la funzione del grafico a barre e un po' di formattazione, puoi creare rapidamente un diagramma di Gantt in Excel.
Office 365 ha un diagramma di Gantt?
I diagrammi di Gantt di Microsoft 365 possono aiutarti a iniziare la pianificazione visiva.
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Riferimenti
