Miglior software di marketing per eventi: opzioni gratuite e a pagamento

Secondo i marketer di eventi B2B, il coinvolgimento del pubblico è l'ostacolo più difficile da superare quando si ospitano eventi virtuali. Secondo la ricerca di Markletic, il secondo problema principale è sostenere l'impegno continuo. Per superare questo ostacolo, devi utilizzare una delle migliori piattaforme di marketing per eventi. Con le loro ampie funzionalità, queste piattaforme possono offrirti una serie di vantaggi attirando anche un gran numero di ospiti molto interessati. Tuttavia, l'elenco generale delle piattaforme accessibili può essere piuttosto lungo. Di conseguenza, abbiamo messo insieme un elenco dettagliato delle 15 migliori piattaforme software di marketing per eventi per il 2023.

Che cos'è un software di marketing per eventi?

Il software di Event Marketing aiuta le organizzazioni a identificare il proprio pubblico di destinazione, nonché ad analizzare e commercializzare i propri eventi utilizzando pagine di eventi, e-mail, social media e tecnologie mobili.

Un prodotto deve soddisfare i seguenti criteri per essere considerato per l'inclusione nella categoria Event Marketing:

Consentire la creazione di una pagina web di registrazione o di un portale per un evento.
Fornire un sondaggio sulla soddisfazione dei partecipanti che valuti il coinvolgimento dei partecipanti.
Disporre di funzionalità di gestione dell'elenco delle presenze e della gestione del check-in dei partecipanti.
Fornire un gateway per l'elaborazione dei pagamenti degli eventi.
Crea pagine di eventi personalizzate sul marchio ed e-mail marketing per eventi.

15 migliori software di marketing per eventi nel 2023

# 1. Accenti

Accelevents è una piattaforma di eventi virtuali completa con una varietà di funzionalità per ospitare eventi online interessanti. È apprezzato per la sua assistenza clienti 24 ore su XNUMX, che consente un'esperienza virtuale impeccabile, nonché per le sue funzionalità intuitive. La piattaforma può ospitare un gran numero di partecipanti, siano essi cento o mille. Le seguenti funzionalità aiutano a fornire un'esperienza realistica dell'evento:

Applicazioni di rete basate sull'intelligenza artificiale
Potenti strumenti di analisi
gamification
Diretta streaming
Vendita di biglietti
Cabine che operano virtualmente
Discussioni di gruppo
Sondaggio interattivo in tempo reale
Canali di comunicazione live/audio/video di messaggistica

# 2. Smartsheet

Smartsheet, uno dei migliori strumenti di marketing per eventi, consente alle agenzie di promuovere l'innovazione e ottenere risultati migliori. Ti consente di gestire i calendari dei contenuti, la gestione delle campagne, la gestione degli eventi, il monitoraggio delle iniziative e altre attività da un'unica piattaforma. Gli eventi possono essere integrati senza problemi con un'ampia affluenza di partecipanti monitorando e gestendo tutti i progetti. Le funzionalità di Smartsheet a cui prestare attenzione includono:

Gestione del marchio
Previsione/budget
Metodologie per Agile
Pianificazione di un'attività
Gestione arretrati
Flusso di lavoro per l'approvazione

#3. VFiere

VFairs prende ispirazione da una vasta gamma di eventi fisici e tenta di ricrearli in un ambiente virtuale. Fornisce pagine di destinazione uniche con una semplice interfaccia utente basata sul tuo marchio. VFairs include tutti gli strumenti necessari per organizzare con successo una varietà di eventi come riunioni, conferenze, fiere del lavoro, mostre commerciali e così via, il tutto con supporto 3D. Tra le caratteristiche degne di nota ci sono:

Valigetta virtuale
Cabine che operano virtualmente
Lobby virtuale
Supporto webinar di terze parti
Report di analisi completo
Domande e risposte, sondaggi in tempo reale e sondaggi sono esempi di strumenti di interazione.
Gli strumenti di interazione includono voce dal vivo, video e messaggistica.

#4. ON24

ON24 offre incredibili funzionalità interattive e coinvolgenti per offrire un'esperienza di eventi virtuali di livello mondiale. Consente alle aziende di condurre eventi virtuali dal vivo personalizzati in base alle loro esigenze e fornisce contenuti video su richiesta. Le sue caratteristiche sono eccellenti per aumentare il coinvolgimento e la partecipazione del pubblico e allo stesso tempo aumentare le entrate della tua azienda. Le seguenti sono caratteristiche significative:

Potenza analitica
Funzionalità drag-and-drop per creare mondi virtuali personalizzati
affidabile e sicuro
Vari strumenti di coinvolgimento

#5. Eventzilla

Eventzilla, uno dei principali software di marketing e registrazione di eventi basato su cloud, offre agli organizzatori di eventi una piattaforma semplice per lo sviluppo di una presenza web professionale. Include tutte le funzionalità necessarie per creare un sito Web di eventi su misura per programmi come beneficenza, riunioni, concerti, sport, raccolte fondi, conferenze e così via. Sono disponibili diverse soluzioni per gestire le informazioni sugli ospiti, elaborare i pagamenti in modo efficiente e pubblicare il programma dell'evento. Altre caratteristiche degne di nota includono:

Branding e moduli sono completamente personalizzabili.
Gestione dei partecipanti
Gestione del calendario
Gestione dei dati dei clienti
Scansione di biglietti/codici a barre

#6. Scrivere

Wrike è utilizzato per il marketing di eventi da oltre 20,000 aziende in 400 paesi. Sono inclusi modelli di marketing per aiutarti a creare attività e assegnarle a diversi membri del team. I report personalizzabili con analisi complete possono aiutare nel monitoraggio delle prestazioni della campagna. La piattaforma Wrike è uno dei migliori strumenti di marketing per eventi oggi accessibili poiché è semplice da usare. Le sue caratteristiche distintive sono le seguenti:

Classificazione e gestione del patrimonio
Sincronizzazione della contabilità
Monitoraggio del ROI/Analisi
Controllo accessi completo
Flusso di lavoro per l'approvazione
Segnalazione al volo

#7. EventoCrea

EventCreate, come piattaforma all-in-one, è una delle migliori piattaforme di marketing per eventi accessibili. Ti consente di creare siti Web di eventi visivamente accattivanti in pochi minuti. Oltre a creare un sito Web per eventi, puoi vendere biglietti, raccogliere registrazioni, inviare inviti, tenere traccia dei partecipanti e pubblicizzare il tuo evento online. Le sue migliori caratteristiche sono le seguenti:

Gestione dei dipendenti
Importazione ed esportazione di dati
Gestione della campagna
Monitoraggio del pubblico
Biglietteria online
Email marketing
Gestione dei dati dei clienti

#8. Partecipa

L'app per eventi mobili e la piattaforma di registrazione di Attendify possono fornire tutte le risorse necessarie per coinvolgere gli ospiti, rendendolo un metodo rapido per guidare il successo per tutti i tipi di eventi virtuali e ibridi. Questa tecnologia è insolita in quanto fornisce anche i dati sui partecipanti in modo che le cifre possano essere utilizzate. Altre caratteristiche significative includono:

Segmentazione del pubblico
Mappe e un calendario degli eventi
Personalizzazione del marchio
Gestione del fornitore
Profili dei partecipanti
Creazione dell'applicazione

#9. Vevox

L'obiettivo di Vevox è creare un'esperienza interattiva con sondaggi in tempo reale in modo che gli ospiti possano partecipare attivamente. Grazie ai suoi numerosi servizi e funzionalità, è utile sia per riunioni esterne che interne.

Software di collaborazione
Gestione del feedback
Apprendimento interattivo
Personalizzazione del marchio
Software di analisi dei dati
Distribuzione di e-mail
Gestione delle valutazioni
Gestione dell'agenda

# 10. Localista

Localist, combinando l'automazione del marketing con la gestione degli eventi, aiuta nella creazione e crescita di una comunità in grado di accelerare la crescita della tua attività. Il sito è incredibilmente intuitivo, con eventi facilmente individuabili che potrebbero aumentare la partecipazione. Include una serie di strumenti attuali per guidare e automatizzare i social media e l'email marketing. Tra le caratteristiche degne di nota ci sono:

Modelli modificabili
Contenuti dinamici
CTA e branding personalizzabile
Segmentazione del pubblico
Gestione dei partecipanti
Gestione della campagna

# 11. Spruzzata

Splash, a cui si affida più della metà dei Fortune 500, è una delle migliori piattaforme di marketing per eventi accessibili. Può semplificare il processo di generazione delle risorse dell'evento e fornire maggiori informazioni sulla partecipazione. Splash consente agli esperti di marketing di contattare in modo efficiente il proprio pubblico di destinazione e semplifica l'esecuzione del marketing degli eventi. Include tutte le funzionalità premium, come ad esempio:

Gestione dei partecipanti
Email marketing
È disponibile la registrazione online.
biglietteria
Feedback e sondaggi
Gestione del sito web
Avanzamento sociale
Elaborazione dei pagamenti
Analisi/reporting

# 12. Cadmio

Cadmium si concentra su eventi educativi e facilita la pianificazione e la gestione di eventi ibridi, virtuali e dal vivo. La sua piattaforma adattabile aggiunge valore all'apprendimento online catturando l'essenza della conoscenza e dei concetti. È noto per aumentare la fidelizzazione dei clienti, aumentare le entrate e ridurre i costi operativi totali. Le sue caratteristiche principali sono le seguenti:

Landing page e moduli web
Gestione delle sponsorizzazioni
Avanzamento sociale
Email marketing
gamification
Gestione del cliente
Monitoraggio del pubblico

# 13. Aventri

Aventri è una piattaforma di marketing per eventi basata su cloud precedentemente nota come etouches. È una piattaforma di eventi ibrida e virtuale all-inclusive. Consente agli organizzatori di organizzare eventi virtuali con un alto livello di immersione e attira la partecipazione. Aventri può anche assistere nella creazione di report analitici dettagliati sul coinvolgimento degli eventi per le misurazioni delle prestazioni. Le sue caratteristiche distintive includono:

Registrazione rapida
Fare un distintivo
Il check-in è semplice.
Automazione del marketing degli eventi
Budget e gestione dei progetti
Crea integrazioni di terze parti.
Sito esclusivo per la promozione di eventi
Supporto in più lingue

# 14. Contatto costante

Constant Contact, che è elencato tra i primi 20 software di lead generation e software di email marketing, può aiutare nella creazione, gestione e promozione efficace di eventi. Ha una libreria di materiale preformattato che potrebbe aiutare le tue campagne di email marketing a funzionare più agevolmente. Con i rapporti fruibili, puoi anche tenere traccia delle aperture di posta elettronica, dei clic, delle registrazioni e delle entrate dei biglietti. Di seguito sono elencate alcune delle caratteristiche più importanti di questa migliore piattaforma di marketing per eventi:

Conformità allo SPAM
Targeting del pubblico
Automazione editoriale
Inviti all'azione personalizzabili
Segmentazione dei clienti
Gestione della campagna
Monitoraggio del ROI

# 15. Remo

Remo è una piattaforma di eventi virtuali che consente alle aziende di organizzare una varietà di eventi come webinar, workshop, riunioni virtuali e seminari. Il vantaggio più significativo è che i tuoi partecipanti non devono installare alcun software per partecipare a un evento virtuale Remo. Le caratteristiche principali di Remo sono le seguenti:

Ci sono sia eventi virtuali gratuiti che a pagamento.
Aumentare la dimensione del personale di supporto
Collegamento in rete rapido
Allocazione del budget di sponsorizzazione
Qualità video e audio in alta definizione
Sondaggi
Condivisione di uno schermo
Sezione di domande e risposte

Come faccio a scegliere il miglior software di marketing per eventi?

Comprendi i tuoi obiettivi di business prima di acquistare una delle migliori piattaforme di marketing per eventi. Fai un elenco delle funzionalità che desideri in una piattaforma di marketing per eventi e tieni d'occhio le tendenze attuali del settore. Seleziona alcune delle migliori piattaforme di marketing per eventi e fai confronti imparziali.

Tieni presente che non stai semplicemente acquistando una piattaforma di marketing per eventi. Stai anche selezionando uno strumento di marketing per la tua azienda e questa decisione ha il potenziale per aumentare tutti gli altri tuoi sforzi di marketing.

Qual è la strategia più efficace per pubblicizzare un evento?

Crea contenuti promozionali per eventi.
Includi il tuo evento nella tua firma e-mail
Ottieni il massimo dalle liste di posta elettronica.
Crea una pagina evento unica nel suo genere.
Gli eventi di Facebook dovrebbero essere promossi.
Gli eventi di LinkedIn dovrebbero essere promossi.
Usa Instagram per promuovere eventi.
Usa Snapchat per promuovere il tuo evento.

Quali metodi utilizzi per monitorare il marketing degli eventi?

Stabilisci obiettivi per ogni evento e metriche per raggiungere tali obiettivi.
Crea una campagna CRM per il tuo evento.
Includi i numeri di tracciamento delle chiamate nei materiali di marketing dell'evento.
Per valutare il coinvolgimento del marchio, utilizza i social network.
Crea una landing page solo per il tuo evento.

Conclusione

Questo elenco delle migliori piattaforme di marketing per eventi può aiutarti a trovare la soluzione di marketing ideale in base alle tue esigenze. Con le tendenze in evoluzione, il settore del marketing di eventi è in continua evoluzione e il virtuale è il mezzo di riferimento in questo momento.

Quindi, usa il miglior strumento di marketing per eventi per esprimere il tuo messaggio ai partecipanti e rendere il loro viaggio facile. Nel settore del marketing di eventi, sii il cambiamento e abbraccialo totalmente.

Domande frequenti sul software di marketing per eventi

Come misuri il ROI nel marketing di eventi?

Per calcolare il ROI dell'evento, è sufficiente sottrarre il costo totale della conferenza o dell'evento dalle entrate totali ottenute dalle vendite e dividere il risultato per il costo totale dell'evento. Successivamente, il valore viene visualizzato come percentuale.

Quando dovresti iniziare un marketing di eventi?

Inizia presto

La promozione anticipata crea slancio e ti consente di raggiungere un pubblico più ampio. Per garantire una portata più ampia, inizia a pubblicizzare l'evento con almeno 6-8 settimane di anticipo. Ciò consente anche ai tuoi potenziali partecipanti di cancellare i loro programmi e, se necessario, organizzare il viaggio.

Come misureresti il successo di un evento dal vivo per un brand?

Il numero di biglietti venduti e check-in
Sondaggi post-evento
Coinvolgimento sui social media
Entrate generate
Sondaggi sulla soddisfazione degli sponsor
Vendite post evento
Gestione del volontariato.

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