Quando viene utilizzata una strategia di gestione dei talenti, l'analisi della forza lavoro viene spesso utilizzata perché i dati dei dipendenti sono l'obiettivo principale. L'analisi della forza lavoro ha anche una forte connessione con il software analitico che gestisce e produce report sui dati dei dipendenti. L'analisi predittiva della forza lavoro è un sottoinsieme diffuso dell'analisi della forza lavoro. È fondamentale comprendere cos'è l'analisi della forza lavoro, i suoi vantaggi e il suo significato perché la ricerca mostra costantemente che le aziende che utilizzano il processo decisionale basato sui dati sono più efficaci e redditizie dei loro concorrenti che non utilizzano i dati.
Analisi della forza lavoro
Un modello basato su algoritmi chiamato "analisi della forza lavoro" analizza i dati dei dipendenti per dimostrare il ritorno sull'investimento (ROI) delle decisioni sulla forza lavoro e per acquisire conoscenze sulla pianificazione futura della forza lavoro. Il processo di raccolta di vari tipi di dati relativi alla forza lavoro da fonti sia interne che esterne, analizzandoli e quindi trasformando i risultati in informazioni utili è l'analisi della forza lavoro. Non esiste un piano di gestione della forza lavoro che funzioni allo stesso modo per tutte le aziende. Ciò che ha avuto successo per un'azienda potrebbe non avere successo per un'altra.
Tipi di analisi della forza lavoro
L'analisi sul posto di lavoro può aiutare un'azienda a creare risposte alle domande dei team. Ecco una carrellata delle varie categorie di analisi che i dipendenti utilizzano per conoscere le risorse aziendali:
#1. Analisi descrittiva
L'analisi descrittiva fornisce dati alle aziende che possono utilizzare per descrivere eventi recenti e passati. Per trovare potenziali tendenze e connessioni all'interno delle statistiche, queste analisi esaminano sia i dati storici che quelli attuali dell'azienda. Di solito, l'analisi descrittiva non indaga ulteriormente sulle tendenze o sulle relazioni.
#2. Analisi predittiva
Sulla base di dati storici, l'analisi predittiva aiuta le aziende a fare previsioni. Per creare queste proiezioni, gli esperti esaminano frequentemente l'analisi descrittiva. L'utilizzo di statistiche, machine learning e data mining è necessario per l'analisi predittiva. Per migliorare i processi interni e aumentare la soddisfazione del cliente, le aziende utilizzano modelli predittivi.
#3. Analisi prescrittiva
L'analisi prescrittiva offre alle aziende potenziali soluzioni a problemi e ostacoli. Per scoprire le soluzioni precedenti e se hanno affrontato con successo i problemi, gli esperti esaminano altri tipi di analisi. Questo è vantaggioso per le aziende che necessitano di soluzioni rapide ed efficienti ai problemi.
#4. Analisi diagnostica
Dato che tiene conto dei fattori sottostanti, l'analisi diagnostica è correlata all'analisi descrittiva. Analizzando la situazione attuale, l'analisi diagnostica aiuta quindi le aziende a risolvere problemi e ostacoli. Quindi, gli esperti utilizzano l'analisi prescrittiva per offrire alle aziende strategie e attività per superare le sfide.
Vantaggi dell'analisi della forza lavoro
#1. Maggiore produttività tra i dipendenti
Potresti pensare che i manager dovrebbero utilizzare principalmente questo software. Tuttavia, fornire ai dipendenti l'accesso ai propri dati sulla produttività è spesso altrettanto vantaggioso.
I dipendenti possono avanzare nella loro carriera, rimanere motivati e, cosa più importante, produrre il loro miglior lavoro con l'aiuto dell'analisi della forza lavoro.
#2. Una cultura più solida
L'esperienza del datore di lavoro può migliorare e trattenere i migliori talenti utilizzando queste analisi per potenziare i team leader. Una forte cultura della trasparenza e della fiducia che il contributo di ciascun dipendente è apprezzato e riconosciuto può essere sviluppata dai responsabili delle risorse umane con l'ausilio dell'analisi della forza lavoro.
#3. Ridurre i costi
I datori di lavoro che hanno accesso a benchmark di settore e geografici possono essere in grado di assumere lavoratori a tariffe di mercato competitive. Una volta impiegata, l'analisi può essere utilizzata per tenere d'occhio la programmazione e assistere con il controllo dei costi per gli straordinari.
#4. Standard di assunzione migliorati
L'analisi del posto di lavoro può identificare in anticipo la necessità di nuovi ruoli e posizioni. Inoltre, aiuta a identificare i candidati qualificati più rapidamente e aggiunge più valore ai processi di assunzione e onboarding. Il tuo processo HR deve includere anche l'acquisizione di talenti, che è un'attività che dura tutto l'anno. Puoi utilizzare queste informazioni per colmare eventuali lacune che ostacolano i progressi e per vedere il quadro più ampio.
#5. Sbarazzati dei silos di dati
Ciò aiuta anche a rimuovere i silos di dati e a centralizzare tutti i dati della tua forza lavoro. Di conseguenza, i responsabili delle decisioni possono comunicare in modo più efficace e avere maggiore visibilità, self-service e accesso a un'ampia gamma di dati.
#6. Trasparenza
Quando i contributi dei singoli dipendenti vengono riconosciuti e apprezzati, è possibile sviluppare una forte cultura di fiducia e trasparenza con l'ausilio dell'analisi della forza lavoro. I dati vengono lasciati dall'analisi della forza lavoro in modo che i dipendenti possano vedere chi viene elogiato e per quali motivi.
#7. Monitoraggio migliorato
I dirigenti aziendali possono monitorare gli input e i risultati dei loro processi di assunzione pre e post dipendente utilizzando l'analisi della forza lavoro e possono monitorare i loro progressi con benchmark predeterminati.
#8. Morale dei dipendenti potenziato
Questo può aumentare ulteriormente il morale dei dipendenti se usato correttamente perché dimostra la tua preoccupazione per il tuo personale. Assicurarsi che ci siano livelli di personale sufficienti eviterà che i dipendenti si sentano oberati di lavoro o esauriti. Per mantenere i membri del personale motivati e impegnarsi al massimo sul lavoro, gli aumenti salariali possono essere dati in modo proattivo in modo che siano alla pari (o superiori) alla media del settore.
Leggi anche: PIANIFICAZIONE STRATEGICA DELLA FORZA LAVORO: Guida dettagliata
Software di analisi della forza lavoro
I leader aziendali possono inoltre utilizzare il software di analisi della forza lavoro (WFA), che applica modelli statistici ai dati relativi ai lavoratori, per migliorare la gestione delle risorse umane (HRM).
Non sorprende che l'idea dell'analisi della forza lavoro si stia sviluppando data l'ampia gamma di programmi software a disposizione dei professionisti delle risorse umane per aiutarli a gestire i loro reparti in modo più efficiente. Il software per l'analisi della forza lavoro consente l'analisi statistica dei dati, producendo approfondimenti che possono essere utilizzati. Questi programmi e software possono aiutarti ad assumere candidati migliori, mantenere più dipendenti attuali e altro ancora. Lo strumento aiuta le aziende ad aumentare la produttività, a ridurre al minimo i rischi di conformità e a dotare la propria forza lavoro di personale altamente coinvolto, resiliente e agile.
L'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico sono entrambi componenti del software di analisi della forza lavoro, che consente di produrre approfondimenti dettagliati e previsti per il miglioramento e l'ottimizzazione. Sebbene siano disponibili molte opzioni software, la maggior parte di esse svolge le seguenti attività fondamentali:
- Analizzare e raccogliere dati automaticamente;
- Risultati dell'analisi predittiva (per la pianificazione a livello macro);
- Benchmarking per un confronto efficiente e accurato;
- Reportistica e gestione dei dati
Miglior software di analisi della forza lavoro
#1. WServizio professionale giorno lavorativo
Il sistema di automazione basato su cloud offre gestione delle risorse, gestione del portafoglio, leadership di progetto, sicurezza dei dati e dati finanziari e altro ancora. Il software consente il semplice collegamento delle richieste di apertura di lavoro senza personale per l'adempimento esterno, nonché la gestione dell'intero ciclo di vita dell'automazione della forza lavoro. Workday è leader di mercato nel software per le risorse umane aziendali e fornisce soluzioni di gestione finanziaria, analisi e pianificazione per risorse umane, finanza e business.
Caratteristiche principali
- Document Management
- Integrazione e-mail
- Gestione dei progetti
- Strumenti di collaborazione
- Gestione della scheda attività
- Collaborazione
- Gestione del portafoglio
- Gestione delle Risorse
- Contract Management
- Gestione del calendario
- Monitoraggio del tempo e delle spese
#2. Suite SAP SuccessFactors
Core HR e buste paga, assunzioni e onboarding, formazione e sviluppo, gestione delle prestazioni e delle retribuzioni, analisi e pianificazione della forza lavoro e gestione dell'esperienza dei dipendenti sono tutte funzionalità coperte dalla suite SAP SuccessFactors di prodotti HR/HCM. SAP Success Factory è un software per le risorse umane con una componente online. È più appropriato per l'uso da parte di piccole imprese. Sono disponibili diversi servizi di base, tra cui buste paga, monitoraggio dei candidati, onboarding, gestione dell'apprendimento, revisioni delle prestazioni, gestione degli obiettivi e gestione delle retribuzioni.
Caratteristiche principali
- Help Desk
- Risorse umane e buste paga
- Gestione del libro paga
- Gestione delle prestazioni
- Gestione dei compiti
- Gestione fiscale
- Gestione della formazione
#3. Suite forza lavoro
Con funzionalità integrate di comunicazione e collaborazione tra i dipendenti, WorkForce Suite è una moderna soluzione di gestione della forza lavoro per grandi aziende internazionali basata su cloud e mobile-first.
Caratteristiche principali
- Gestione dei compiti
- Gestione orari e presenze
- Gestione degli appaltatori
- Lascia la gestione
- Portale self service
- Gestione delle assenze
- Pianificazione dei dipendenti
- Monitoraggio degli straordinari
- Compliance Management
- Budget e previsioni
#4. Visir People
Un software di analisi delle risorse umane con tutti i campanelli e i fischietti, Workforce Analytics è stato creato per aiutare le PMI e le grandi imprese. Per Windows, Workforce Analytics offre soluzioni complete. Questo sistema online per l'analisi delle risorse umane fornisce la gestione dei talenti, la pianificazione della successione e la segnalazione di congedi e assenze, tutto in un'unica posizione. Visier consente alle aziende di utilizzare la tecnologia per migliorare l'esperienza del cliente, l'innovazione, il coinvolgimento e i risultati finanziari, acquisendo al contempo informazioni sulla relazione tra l'esperienza dei dipendenti e l'efficacia organizzativa.
Caratteristiche principali
- Gestione del reclutamento
- Performance modelli/hostess
- Gestione dei talenti
- Piani di successione
- Trend Analysis
- Modellazione predittiva
- Segnalazione di congedi e assenze
- Libreria delle metriche delle risorse umane
- Monitoraggio del fatturato
Come implementare l'analisi della forza lavoro nella tua organizzazione
Ecco i passaggi fondamentali necessari per iniziare a utilizzare l'analisi della forza lavoro nella tua azienda.
#1. Scopri perché hai bisogno di Workforce Analytics.
Porre domande sui risultati aziendali desiderati, ad esempio come aumentare il coinvolgimento dei dipendenti o ridurre il turnover dei dipendenti, è il primo e più cruciale passo nell'implementazione dell'analisi della forza lavoro all'interno della tua azienda. I dati ei modelli statistici richiesti, così come i KPI, possono essere determinati concentrandosi su un particolare problema o query.
#2. Impostare le metriche da monitorare
È possibile stabilire un obiettivo chiaro utilizzando il passaggio "determinare perché". Le variabili che devi monitorare per guidare la tua decisione finale possono quindi essere definite da lì. Stabilisci metriche che quantificano la motivazione dei dipendenti, ad esempio, se il tuo obiettivo è aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. Ciò ti consentirà di valutare l'efficacia del programma di incentivi dell'azienda. Potrebbe essere necessario monitorare numerose metriche diverse, a seconda della situazione specifica.
#3. Informa gli altri dell'obiettivo della tua analisi della forza lavoro.
Informare la forza lavoro dei tuoi obiettivi e di come intendi raggiungerli attraverso il piano del programma di analisi della forza lavoro dovrebbe iniziare con i leader aziendali. Successivamente, coinvolgi i manager nel processo perché probabilmente saranno quelli che utilizzeranno maggiormente il tuo piano. Invita i membri del team alla discussione dopo che i leader si sono uniti. Specifica gli obiettivi del programma e consenti ai membri del personale di porre domande. Anche dopo che il piano è stato implementato, mantieni aperte le linee di comunicazione perché così facendo si crea fiducia tra i dipendenti e si crea un ciclo di feedback positivo.
#4. Raccogli dati sulle persone affidabili
Decidi quali informazioni raccogliere e raccoglile in modo moralmente sano e di alta qualità. Ciò potrebbe includere informazioni sui dati demografici, sulle competenze, sulle prestazioni, sui tassi di completamento della formazione della forza lavoro e sui risultati delle indagini sui dipendenti. Diversi modi di raccogliere dati sono i seguenti:
- Software automatizzato
- Sondaggi sui dipendenti
- Analisi cloud
- Tracker delle prestazioni
- Raccolta dati manuale
- Dati del mercato del lavoro
#5. Selezionare la tecnica di analisi appropriata.
Scegli la tecnica di analisi che analizzerà al meglio i tuoi dati come passaggio successivo. Ecco alcuni esempi di come viene utilizzata la nostra analisi di analisi della forza lavoro:
- L'analisi dei dati storici per cercare le tendenze è nota come analisi delle tendenze.
- Utilizzando l'analisi di correlazione, è possibile determinare quanto strettamente sono correlate due variabili.
- L'inferenza di risultati e valori futuri dall'analisi dei dati passati e presenti è nota come analisi predittiva.
- Un'analisi prescrittiva viene condotta dopo l'analisi predittiva per decidere la migliore linea d'azione per l'organizzazione per perseguire i propri obiettivi.
- L'analisi diagnostica identifica i fattori che contribuiscono al successo o al fallimento in una forza lavoro e può essere applicata per migliorare le prestazioni e affrontare i problemi.
#6. Risultati attuali
Condurre l'analisi e presentare i risultati ai leader aziendali e alle parti interessate pertinenti è il passo successivo dopo aver scelto il metodo di analisi più appropriato. È possibile documentare e formattare i dati in modi semplici da leggere. La chiarezza e la leggibilità sono fattori chiave in questa situazione.
#7. Mettere le informazioni da usare.
Con le informazioni a portata di mano, puoi iniziare a creare e mettere in pratica un piano d'azione per affrontare il problema identificato. Per discutere i risultati e sviluppare soluzioni praticabili, il tuo dipartimento delle risorse umane ora collaborerà con il team di gestione. Alla fine arriverai a una decisione basata sui dati per risolvere un problema che affligge la tua attività da un po' di tempo, anche se il processo non è rapido.
Con l'aiuto di programmi di riqualificazione o aggiornamento delle competenze, le risorse umane e i manager possono utilizzare l'analisi della forza lavoro per esaminare e identificare i punti deboli e le lacune di competenze sul posto di lavoro, nonché per supportare al meglio i dipendenti nel raggiungimento dei propri obiettivi professionali e nel migliorare le prestazioni.
Analisi predittiva della forza lavoro
Questo è il processo di utilizzo dell'analisi della forza lavoro per fare previsioni basate su dati storici. Queste analisi della forza lavoro utilizzano principalmente modelli statistici di data mining e machine learning.
Molte aziende utilizzano l'analisi predittiva della forza lavoro per migliorare la soddisfazione dei dipendenti e semplificare le loro operazioni. L'analisi di regressione, la corrispondenza dei modelli, le statistiche multivariate e altre tecniche vengono spesso utilizzate per condurla per offrire alle aziende una migliore comprensione dei rischi futuri e dei risultati dei talenti.
I manager possono esaminare risme di dati con l'ausilio di analisi predittive della forza lavoro per identificare i dipendenti che hanno le migliori possibilità di successo in azienda. Inoltre, le informazioni indicano quali dipendenti hanno maggiori probabilità di dimettersi a breve.
Cosa sono le analisi della forza lavoro?
Si tratta dell'applicazione di strumenti e metodologie per valutare la produttività, il comportamento e l'efficienza operativa dei dipendenti. La presentazione di dati su aspetti dei dipendenti come prestazioni, impegno, morale, produttività, ecc. aiuta nell'ottimizzazione della gestione delle risorse umane all'interno di un'organizzazione.
Come si sta evolvendo l'analisi della forza lavoro?
Il successo della moderna analisi della forza lavoro dipende da diversi fattori, tra cui i progressi nel cloud computing, l'apprendimento automatico e l'integrazione dei sistemi di gestione delle risorse umane (HRMS) con funzionalità di contabilità, vendite e gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Risultati accurati e immediati sono garantiti quando si utilizzano la tecnologia e gli strumenti di analisi della forza lavoro. Il campo si sta espandendo in vari modi, alcuni dei quali includono l'uso di strumenti automatizzati per l'analisi della forza lavoro, l'analisi della forza lavoro basata su cloud e l'analisi prescrittiva e predittiva della forza lavoro.
Quali sono i tipi di analisi della forza lavoro?
- Analisi descrittiva
- Analisi predittiva
- Analisi prescrittiva
- Analisi diagnostica
Quali sono i vantaggi dell'analisi della forza lavoro?
- Abbassare il tasso di turnover identificando i fattori che spingono le persone a lasciare il lavoro, come la mancanza di opportunità di avanzamento e formazione.
- Alla scoperta delle tecniche di reclutamento più efficaci.
- Identificare le aree in cui l'uso di procedure più efficienti può ridurre il costo del lavoro.
- Comprendendo il tasso di rotazione, si può prevedere la forza lavoro futura che sarà necessaria.
- Aumentare e perfezionare la soddisfazione e l'esperienza dei dipendenti.
- Le attività relative alle risorse umane, come trovare e mantenere i migliori talenti, possono migliorare le prestazioni aziendali complessive.
In che modo l'analisi della forza lavoro può dare slancio alla tua carriera nelle risorse umane?
L'analisi della forza lavoro fornisce metodi per valutare maggiormente varie azioni. Aiuta a determinare se esistono problemi di diversità all'interno dell'organizzazione, aiuta l'azienda a mettere a punto la propria strategia, sceglie quali vantaggi per i dipendenti devono essere preservati, accerta i motivi per cui i dipendenti lasciano l'organizzazione o identifica il tipo di dipendente più produttivo.
Che cos'è Sap per l'analisi della forza lavoro?
La soluzione SAP SuccessFactors Workforce Analytics fornisce ai tuoi esperti delle risorse umane, analisti e partner commerciali gli strumenti per fornire risposte tempestive e accurate alle domande sulla tua forza lavoro. Con una strategia delle risorse umane basata su prove, gli insight basati sui dati possono aiutarti a influenzare le decisioni aziendali.
Che cos'è lo strumento di analisi della forza lavoro?
I grandi fornitori di tecnologia aziendale spesso integrano le proprie soluzioni di analisi della forza lavoro nelle piattaforme HCM o ERP. Gli strumenti di analisi della forza lavoro sono disponibili presso altri fornitori. I servizi sono disponibili sia localmente che nel cloud.
Conclusione
Il mondo degli affari di oggi è più dinamico e spietato che mai. Con la crescita dei dati e della raccolta di dati, le aziende possono ora eseguire nuovi tipi di analisi che prima erano impraticabili. Di conseguenza, un numero crescente di aziende decide di utilizzare l'analisi della forza lavoro per raggiungere i propri obiettivi strategici.
L'analisi della forza lavoro consente di gestire meglio la strategia del personale, dimostrare il ROI per le decisioni relative alla forza lavoro e migliorare i risultati aziendali complessivi raccogliendo i dati dei dipendenti. La necessità di continuare a misurare e mantenere la trasparenza con le parti interessate e i dipendenti è tra gli aspetti più importanti dell'analisi sul posto di lavoro. Una volta che tutti avranno capito quanto sia fondamentale tenere traccia di questi dati, sarà più semplice raccogliere i dati necessari e prendere decisioni sagge in materia di risorse umane.
Articoli Correlati
- SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLA FORZA LAVORO: come funziona [+ 10 migliori scelte]
- I 6 migliori consigli per una gestione efficace della forza lavoro
- PRENUPS: definizione, come funziona, esempi e accordo
- GESTIONE SEMPLICE DELL'INVENTARIO: sistema, servizi, software e altro ancora
Riferimenti
