I MIGLIORI 10 SISTEMI DI GESTIONE DEL FLUSSO DI LAVORO: Recensioni 2023

Sommario nascondere

Che cos'è un sistema di gestione del flusso di lavoro?
Quali sono i tipi di sistemi di gestione del flusso di lavoro?
Perché la gestione del flusso di lavoro è importante per la tua azienda?
Esempi dei migliori sistemi di gestione del flusso di lavoro
Esempi di sistemi di gestione del flusso di lavoro che sono open source
Come si crea un sistema di gestione del flusso di lavoro?
Come si crea un processo di flusso di lavoro?
Quali sono i 3 componenti di base di un flusso di lavoro?
Quali sono i quattro ruoli del flusso di lavoro?
Cos'è il flusso di lavoro SAP?
Che cos'è il modello di flusso di lavoro?
Cos'è il flusso di lavoro intelligente?
Cosa rende un buon flusso di lavoro?
In conclusione,
Che cos'è un esempio di flusso di lavoro?
Che cos'è un diagramma di flusso di lavoro?
Qual è la differenza tra flusso di lavoro e processo?
1. Articoli Correlati
2. Riferimenti

I flussi di lavoro sono alla base dei processi aziendali. E i sistemi di gestione del flusso di lavoro automatizzano questi processi aziendali per la massima efficienza. Parleremo di come funzionano questi sistemi di gestione del flusso di lavoro, con esempi dei migliori software open source tra cui scegliere.

Che cos'è un sistema di gestione del flusso di lavoro?

Un sistema di gestione del flusso di lavoro è una piattaforma software che automatizza in modo efficiente le procedure. I flussi di lavoro ottimizzati aumentano gli indicatori di prestazioni critiche e la produttività aziendale. Esempi di sistemi di gestione del flusso di lavoro includono Taiga, Pipefy, Kissflow, Kanboard, ecc.

L'automazione del flusso di lavoro è il processo di organizzazione e priorità di una serie di azioni in base a circostanze e regole specificate. Le strategie di gestione del flusso di lavoro cercano di identificare i colli di bottiglia e i ritardi nei processi e di mappare le attività al fine di sviluppare un processo di flusso di lavoro più efficiente e snello. Una serie di strumenti software per flussi di lavoro indipendenti vengono uniti in un'unica applicazione che automatizza i processi umani e guidati dalla macchina lungo un percorso predefinito. Le soluzioni di gestione del flusso di lavoro aiutano anche a integrare senza problemi esseri umani e sistemi al fine di raggiungere il successo aziendale.

Quali sono i tipi di sistemi di gestione del flusso di lavoro?

# 1. Sistemi di gestione del flusso di lavoro documentale

Quando i documenti sono importanti nei processi di progetto di un team, le soluzioni per il flusso di lavoro documentale sono vitali. Il flusso di documenti attraverso varie procedure diventa cruciale per gli sforzi dell'organizzazione per migliorare l'efficienza dell'azienda. In altre parole, il risultato di un processo su un documento in una data fase diventa l'input per la fase successiva. I sistemi incentrati sui documenti vengono utilizzati per l'approvazione e la revisione dei documenti, la traduzione e la trascrizione.

#2. Sistema di gestione del flusso di lavoro incentrato sull'uomo

Le tecnologie del flusso di lavoro incentrate sull'uomo vengono utilizzate nella progettazione e nello sviluppo di processi, attività e procedure che richiedono una partecipazione umana significativa. Di conseguenza, sono fondamentali in funzioni come la scrittura di proposte e l'analisi dei dati.

#3. Sistema integrato di gestione del flusso di lavoro

I flussi di lavoro integrati comportano operazioni ripetitive iterative e completate in sequenza con il minimo contributo umano.

Perché la gestione del flusso di lavoro è importante per la tua azienda?

Il cambiamento è inevitabile ad ogni età, ma è difficile da accettare. Computer, laptop e telefoni cellulari hanno contribuito a espandere la forza lavoro nel ventunesimo secolo. Usano le funzionalità del cloud per accedere ai dati su qualsiasi dispositivo e si affidano ai loro telefoni cellulari per esigenze lavorative e personali. Con un'esposizione così diffusa ai miglioramenti tecnologici, l'implementazione di un sistema di gestione del flusso di lavoro dovrebbe essere semplice. Sorprendentemente, molte aziende ignorano l'importanza di uno strumento BPM o di un software per il flusso di lavoro per i processi aziendali all'interno della loro organizzazione.

Al contrario, l'industria richiede un buon sistema di gestione del flusso di lavoro per gestire i flussi di lavoro, monitorare e ottimizzare i processi aziendali. Un esame più approfondito dei processi di processo mostra esuberi e lavori non collegati. Pile di fogli e cartelle contenenti documenti, ricevute, fatture, domande di permesso e moduli sono il risultato di attività disorganizzate. Quando non è presente un sistema di gestione del flusso di lavoro, anche le imprese high-tech più avanzate possono ritrovarsi con documenti disorganizzati e attività non strutturate e disconnesse.

Esempi dei migliori sistemi di gestione del flusso di lavoro

Ecco alcuni esempi dei migliori sistemi di gestione del flusso di lavoro che puoi provare:

#1. Alveare

Google, Starbucks, Comcast e Toyota utilizzano tutti Hive come sofisticati strumenti di gestione dei progetti. Hive offre funzionalità di gestione del flusso di lavoro per i team che devono comunicare sui processi di lavoro quotidiani mentre completano i progetti nel modo più efficace possibile, oltre alle sue potenti funzionalità di gestione dei progetti e delle attività.

Hive Automate, creato all'interno della piattaforma Hive, ti consente anche di creare flussi di lavoro tra Hive e altre app di lavoro utilizzate regolarmente. Questa applicazione è disponibile per tutti gli utenti Hive ed è un metodo eccellente per semplificare le operazioni, automatizzare le procedure ripetitive e risparmiare tempo.

#2. flusso di baci

Kissflow è un'eccellente applicazione per la gestione di progetti e processi progettata per aumentare la produttività, assistere i team nella visualizzazione dei flussi di lavoro, stabilire responsabilità tra i membri del team e mantenere tutti sulla stessa pagina all'interno di un'organizzazione. Ecco alcune delle caratteristiche che rendono Kissflow una scelta eccellente per la gestione del flusso di lavoro:

Moduli che possono essere completamente personalizzati per automatizzare e semplificare le operazioni.
Controllo degli accessi che definisce ruoli e responsabilità organizzative.
Report e analisi che sono utilizzabili e forniscono informazioni critiche sul flusso di lavoro generale.
Strumento che facilita l'integrazione.

#3. Spostare

Shift è un programma desktop che consolida i tuoi account e-mail, app ed estensioni in un unico browser, migliorando la tua produttività. Integra con le tue app preferite, crea aree di lavoro uniche e supera il sovraccarico della posta in arrivo. Shift è lo strumento di produttività definitivo; scarica subito Shift e riscopri la tua concentrazione. È davvero un punto di svolta. Shift ti permette di:

Collega tutti i tuoi account e-mail e la tua app Web preferita per personalizzare il tuo spazio di lavoro.
Cerca in tutti i tuoi account Mail, Calendar e Drive.
Combina i tuoi strumenti preferiti per creare il flusso di lavoro ideale.

#4. Prof

ProProfs Project è un software di gestione del flusso di lavoro intelligente che fornisce informazioni sul ciclo di vita del progetto in tempo reale. Sulla sua interfaccia intuitiva, puoi gestire facilmente progetti, attività secondarie e scadenze. Goditi la condivisione fluida dei file e partecipa alle discussioni ovunque e in qualsiasi momento. Lo strumento genera fatture e ti consente di personalizzarle. Puoi anche sviluppare flussi di lavoro su misura in base ai requisiti del tuo progetto. Con ProProfs, la cooperazione in team è un gioco da ragazzi. ProProfs ha anche le seguenti caratteristiche che lo rendono un ottimo software di gestione del flusso di lavoro:

Esegui automaticamente i flussi di lavoro.
Controllare i team interfunzionali
Aggiornamenti sullo sviluppo del progetto in movimento
Diagrammi di Gantt, schede Kanban e altri strumenti

#5. Flusso

Fluix è un software web senza codice per aziende come edilizia, energia, aviazione e ristrutturazione. Le soluzioni chiave della piattaforma sono la raccolta automatizzata dei dati e la gestione del flusso di lavoro. I moduli mobili possono essere utilizzati per raccogliere dati, che possono essere successivamente instradati attraverso flussi di lavoro per semplificare le operazioni tra team distanti. Un metodo automatizzato come questo aiuta nella gestione delle ispezioni sul campo, del controllo di sicurezza, della manutenzione delle apparecchiature e di altre operazioni aziendali che includono molte attività e prestazioni. Fluix fornisce:

Piattaforme Web, iOS e Android.
PDF compilabili e moduli Web facilitano la collaborazione tra molti team.
Il generatore di flussi di lavoro drag-and-drop ti consente di sviluppare flussi di lavoro basati su fasi.
L'accesso granulare basato sui ruoli determina chi ha accesso alle attività e ai file.
Le integrazioni con gli strumenti di business intelligence consentono l'esportazione e l'analisi dei dati.

#6. Projectly

Projectsly di 500apps è un nuovo software di gestione dei progetti che include un'ampia gestione delle attività e potenti strumenti di automazione. L'applicazione è estremamente vantaggiosa per i team remoti, facilitando la collaborazione lavorativa e consentendo ai project manager di assegnare e tenere traccia delle assegnazioni dei team senza perdere traguardi importanti. Projectsly semplifica la pianificazione del progetto e ti consente di gestire tutte le parti di un progetto dall'inizio alla fine. Projectsly ha le seguenti caratteristiche:

Schede Kanban utilizzate per creare e tenere traccia delle attività.
Per monitorare graficamente l'avanzamento delle attività, utilizzare un diagramma di Gantt.
Automazione per la creazione di flussi di lavoro
Gestione progetti Gmail tramite estensione Chrome

#7. Clicca su

ClickUp è una soluzione che può aiutarti a semplificare i flussi di lavoro e i piani di progetto, gestendo anche le risorse del team. I team di tutto il mondo utilizzano l'applicazione semplice ed esteticamente accattivante per mantenere il proprio lavoro in carreggiata. ClickUp potrebbe essere il software di gestione del flusso di lavoro adatto a te per una serie di motivi, tra cui:

I modelli di automazione consentono agli utenti di creare modelli specializzati per automatizzare parti del loro flusso di lavoro.

Le visualizzazioni Gantt, calendario e sequenza temporale sono tutte disponibili per i progetti.
Reporting con la possibilità di costruire dashboard personalizzate.
Per ulteriori informazioni, controlla le migliori alternative ClickUp che i team stanno utilizzando.

# 8. Smartsheet

Da quando ha collaborato con 10,000 piedi, Smartsheet è diventato uno strumento eccellente per la gestione non solo del flusso di lavoro, ma anche delle risorse all'interno di un team. Smartsheet è costruito principalmente in modo simile a Excel, che consente ai team di visualizzare prontamente i passaggi futuri e le azioni. Smartsheet è un eccellente software di gestione del flusso di lavoro a causa dei seguenti fattori:

Automazione dei flussi di lavoro tra progetti e attività.
Il diagramma di Gantt e la visualizzazione tabella per la visualizzazione delle attività sono inclusi nelle configurazioni flessibili del progetto.
Integrazioni con prodotti come Microsoft Office e Google Apps.
Aumento della capacità di risorse.

# 9. Pipefy

Pipefy è un software di gestione del flusso di lavoro che assiste i team nella richiesta di dati, nell'esecuzione delle attività e nella segnalazione del successo durante i progetti e le campagne. è diventata la soluzione ideale per la gestione del flusso di lavoro per i team di tutto il mondo grazie al suo approccio di sviluppo del flusso di lavoro a basso codice. Alcune altre caratteristiche che rendono Pipefy un eccellente software di gestione del flusso di lavoro:

Modelli che possono essere utilizzati per aiutare a strutturare flussi di lavoro e processi complessivi.
Flussi di lavoro a basso codice personalizzati che migliorano la produttività.
Quando necessario, visibilità sui flussi di lavoro da tutta l'azienda.

# 10. Airtable

Grazie al suo esclusivo framework simile a Excel, Airtable è una scelta eccellente per un'applicazione di gestione del flusso di lavoro. Questo strumento è utilizzato da team di tutto il mondo e la sua capacità di operare come un potente foglio di calcolo lo ha reso uno dei preferiti dai fan per la gestione del flusso di lavoro. Alcune altre caratteristiche di Airtable che lo rendono un eccellente software di gestione del flusso di lavoro:

Possibilità di creare un database personalizzato per tutti i progetti e le attività
Modelli specifici del progetto che sono adattabili
Le visualizzazioni Griglia, Calendario, Galleria e Kanban ti consentono di visualizzare i progetti nel modo che preferisci.
App predefinite per migliorare la tua esperienza

Esempi di sistemi di gestione del flusso di lavoro che sono open source

Ecco alcuni esempi di sistemi di gestione del flusso di lavoro open source:

# 1. Taiga

Taiga è un software open source per la gestione di progetti e flussi di lavoro che mira a superare il problema dell'usabilità. Un team di Kaleidos ha lavorato al progetto dall'inizio del 2014. Taiga Agile ora fornisce una struttura formale al progetto.

Il progetto include strumenti che semplificano la costruzione di progetti utilizzando modelli Kanban o Agile. Puoi anche utilizzare Agile per sviluppare sprint e storie degli utenti. Puoi anche aggiungere storie utente agli sprint e assegnare loro attività. Inoltre, puoi utilizzare un modello Kanban per costruire progetti con finestre di attività di tipo post-it e un'interfaccia utente drag-and-drop di facile utilizzo.

#2. Kanboard

Kanboard è un software di gestione del flusso di lavoro kanban di base e open source. È scritto in PHP e distribuito con licenza MIT. Kanboard è semplice da configurare e consuma poche risorse. Ha funzionalità principali, tra cui ricerca e filtraggio delle attività, allegati, attività secondarie, commenti e molto altro. Le tue carte possono anche essere esportate in una varietà di formati.

# 3 arretrato

Backlog è un software di gestione del flusso di lavoro open source progettato specificamente per i team di sviluppatori. È un'unica piattaforma con un'interfaccia semplice ma potente che può essere personalizzata per soddisfare le esigenze degli utenti. Consente ai membri dei team di sviluppo e progettazione di interagire e connettersi su un'unica piattaforma da qualsiasi posizione o dispositivo. Visualizzazioni eleganti come diagrammi di Gantt e grafici Git possono essere utilizzate per tenere traccia dello sviluppo di un progetto. Promuove inoltre la chiarezza delle informazioni, consentendo ai team di completare le attività entro i tempi specificati.

#4. Flusso d'aria Apache

Apache Airflow è un software di gestione del flusso di lavoro gratuito e open source che può essere utilizzato per creare, monitorare e gestire i processi di progetto. La piattaforma si basa su quattro concetti che consentono la creazione di software di gestione del flusso di lavoro dinamico, intuitivo, estensibile e altamente scalabile.

I grafici aciclici diretti (DAG) vengono utilizzati in Apache Airflow per assistere i team nella progettazione, pianificazione, programmazione e automazione del flusso di dati attraverso i nodi. La direzione del trasporto dei dati è rappresentata dalle condutture nel flusso d'aria di Apache. In sostanza, l'output di un nodo (attività) è spesso l'input di un altro nodo. Ad esempio, affinché il team possa completare tutte le attività, è necessario completare o riavviare un processo.

#5. Taverna Apache

Apache Taverna è un software di gestione del flusso di lavoro gratuito e open source per team scientifici che consente loro di creare e gestire flussi di lavoro scientifici. Lo strumento del flusso di lavoro è indipendente dalla piattaforma e può essere utilizzato con una varietà di sistemi operativi. La suite Apache Taverna è composta da tre componenti: il motore Taverna, il Taverna Workbench e il Taverna Server. Questi componenti lavorano insieme per aiutare gli scienziati a creare sofisticate pipeline di dati e ad analizzarle. Inoltre, la suite accetta dati da fonti pubbliche e private in domini diversi come l'analisi medica, geografica e sportiva.

Come si crea un sistema di gestione del flusso di lavoro?

# 1. Rendilo facilmente accessibile

Le aziende oggi non sono statiche. Il tuo equipaggio potrebbe essere disperso in tutto il mondo. Tuttavia, tutti richiedono l'accesso a soluzioni in grado di snellire i flussi di lavoro aziendali, quindi scegli prodotti e piattaforme basati su cloud facilmente accessibili a tutti.

#2. Illumina la tua squadra

Nessuna soluzione di gestione del flusso di lavoro sarà efficace a meno che il tuo personale non capisca come utilizzarla. Se stai investendo in software per aiutarli nel loro lavoro, assicurati che tutti ne comprendano i vantaggi e come utilizzarlo con successo.

#3. Lavorare insieme

I sistemi di gestione del flusso di lavoro di maggior successo consentono al tuo team di collaborare senza sforzo e in tempo reale. Quando cerchi pacchetti software per mettere insieme un sistema di gestione del flusso di lavoro, fai della cooperazione una priorità.

#4. Tieni traccia del tuo sviluppo.

La direzione dovrebbe supervisionare la registrazione dell'avanzamento del processo ed evidenziare le aree di miglioramento nel sistema di gestione del flusso di lavoro, che dovrebbe essere facilmente disponibile per tutti. La documentazione è essenziale in ogni organizzazione; assicurati che il tuo sistema di gestione del flusso di lavoro ti consenta di monitorare e documentare in modo efficiente il tuo team mentre cresce.

#5. Mantieni la vigilanza

La tecnologia è in continua evoluzione e in questo momento sono in fase di sviluppo numerose nuove tecnologie che miglioreranno il tuo sistema di gestione del flusso di lavoro. Tieni d'occhio i nuovi sistemi emergenti che possono migliorare il tuo sistema di gestione del flusso di lavoro e aumentare l'efficienza e la produttività del tuo team.

Come si crea un processo di flusso di lavoro?

Determina le tue risorse.
Fai un elenco dei lavori che devono essere completati.
Determina chi è responsabile di ciascuna fase e assegna i compiti.
Crea un diagramma del flusso di lavoro per aiutarti a visualizzare il processo.
Metti alla prova il tuo nuovo flusso di lavoro.
Informa il tuo team sul nuovo flusso di lavoro.
Installa il nuovo flusso di lavoro.

Quali sono i 3 componenti di base di un flusso di lavoro?

I tre componenti di base di un flusso di lavoro sono input, trasformazione e output.

Quali sono i quattro ruoli del flusso di lavoro?

I ruoli del flusso di lavoro necessari (editor, revisore, approvatore o editore) devono quindi essere assegnati agli utenti che fanno parte del team di governance da un utente con il ruolo di amministratore del glossario del catalogo di Information Governance.

Cos'è il flusso di lavoro SAP?

Puoi utilizzare SAP Workflow Management per digitalizzare i flussi di lavoro, prendere decisioni, acquisire visibilità dei processi end-to-end e creare processi utilizzando un approccio low-code. Consente agli utenti di creare, eseguire e gestire processi. Consente agli utenti di digitalizzare e automatizzare il processo decisionale.

Che cos'è il modello di flusso di lavoro?

La sequenza ordinata di attività e scelte che costituiscono un processo aziendale è rappresentata da un modello di workflow. Creando un modello di flusso di lavoro, gli utenti aziendali possono comprendere meglio come funziona un processo e possono semplificarlo e ottimizzarlo per ottenere i migliori risultati e la massima efficienza.

Cos'è il flusso di lavoro intelligente?

Anche quando i requisiti aziendali cambiano, Smart Workflow è una soluzione prefabbricata che può essere modificata per soddisfare richieste di regole e routing univoche. Gli approvatori ad hoc possono partecipare al ciclo di approvazione grazie all'intuitiva procedura guidata per l'approvazione di Smart Workflow.

Cosa rende un buon flusso di lavoro?

Un buon flusso di lavoro offre una conoscenza approfondita delle operazioni aziendali. Eliminando duplicazioni e ridondanza, un flusso di lavoro ben progettato velocizza i processi aziendali. Il miglioramento della comunicazione, della visibilità e del controllo sui processi aziendali sono alcuni vantaggi aggiuntivi dei flussi di lavoro dei processi.

In conclusione,

L'utilizzo del giusto sistema di gestione del flusso di lavoro aiuterà a migliorare il tasso di produttività nella tua organizzazione, che a sua volta produrrà maggiori entrate. In questa guida abbiamo elencato i migliori sistemi di gestione del flusso di lavoro e speriamo che li troviate utili.

Domande frequenti sui sistemi di gestione del flusso di lavoro

Che cos'è un esempio di flusso di lavoro?

Un libero professionista crea e invia una fattura al proprio cliente. La fattura viene inviata all'ufficio finanziario del cliente. La fattura viene approvata e pagata dall'ufficio finanziario.

Che cos'è un diagramma di flusso di lavoro?

Un diagramma di flusso di lavoro è una rappresentazione visiva simile a un diagramma di flusso di un processo, progetto o lavoro.

Qual è la differenza tra flusso di lavoro e processo?

I flussi di lavoro tengono conto dei dettagli granulari fino a obiettivi su piccola scala, mentre i processi si riferiscono a risultati su larga scala.