Software di gestione del flusso di lavoro: le migliori opzioni nel 2023

Sommario nascondere

Che cos'è il software di gestione del flusso di lavoro?
Qual è il miglior software di gestione del flusso di lavoro?
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo del software di gestione del flusso di lavoro?
Conclusione
1. Domande frequenti sul software di gestione del flusso di lavoro
Perché è importante la gestione del flusso di lavoro?
Che cos'è la gestione del flusso di lavoro?
1. Articoli Correlati
2. Riferimenti

Le organizzazioni gestiscono un volume significativo di dati e documenti.
Sarebbe un incubo se dovessero eseguirli a mano, ma nell'era digitale di oggi disponiamo di software per flussi di lavoro per l'automazione dei processi aziendali, documentare le vacanze e fare una varietà di altre cose.
Possiamo automatizzare le procedure aziendali e risparmiare molto tempo con l'aiuto di questi strumenti. Questo articolo fornisce un'analisi completa delle 20 migliori soluzioni software per la gestione del flusso di lavoro del progetto.

Prima di iniziare a valutare le caratteristiche e le opzioni di prezzo, dobbiamo prima capire perché abbiamo bisogno di un software di gestione del flusso di lavoro.

Che cos'è il software di gestione del flusso di lavoro?

Il software di gestione del flusso di lavoro è una piattaforma sofisticata che fornisce strumenti adattabili per aiutarti a migliorare la tua produttività. Ti consente di sviluppare e ottimizzare il flusso di lavoro in modo ottimale, scoprire lavori ridondanti, automatizzare i processi di lavoro, scoprire potenziali aree di miglioramento e raggiungere nuovi livelli di efficienza.

Qual è il miglior software di gestione del flusso di lavoro?

Il miglior software di gestione del flusso di lavoro (WMS) è quello che include una solida raccolta di funzioni per l'impostazione, l'esecuzione e il monitoraggio dei processi. È più di una semplice lista di cose da fare; è una soluzione che supporta e automatizza l'intero ecosistema di gestione aziendale/team, ottenendo processi più efficienti e snelli.

Ora, abbiamo scelto alcune delle migliori soluzioni per aiutarti a prendere una decisione più rapida concentrandoti su ciò che conta di più, vale a dire le tue esigenze. Ecco un elenco dei migliori software e strumenti per la gestione del flusso di lavoro del progetto da considerare quando si seleziona una soluzione per il flusso di lavoro.

#1. Clicca su

ClickUp è una soluzione che può aiutarti a semplificare i flussi di lavoro e i piani di progetto, gestendo anche le risorse del team. I team di tutto il mondo utilizzano l'applicazione semplice ed esteticamente accattivante per mantenere il proprio lavoro in carreggiata. ClickUp potrebbe essere il software di gestione del flusso di lavoro del progetto adatto a te per una serie di motivi, tra cui:

I modelli di automazione consentono agli utenti di creare modelli specializzati per automatizzare parti del loro flusso di lavoro.
Le visualizzazioni del progetto includono diagrammi di Gantt, calendari e sequenze temporali.
Reporting con la possibilità di costruire dashboard personalizzate.

#2. Kiss Flow

Kissflow è un eccellente software di gestione di progetti e flussi di lavoro progettato per aumentare la produttività, assistere i team nella visualizzazione dei flussi di lavoro, stabilire responsabilità tra i membri del team e mantenere tutti sulla stessa pagina all'interno di un'organizzazione. Ecco alcune delle caratteristiche che rendono Kissflow una scelta eccellente per la gestione del flusso di lavoro:

Moduli che possono essere completamente personalizzati per automatizzare e ottimizzare il flusso di lavoro.
Il controllo degli accessi definisce i ruoli e le responsabilità dell'organizzazione.
Report e analisi che sono utilizzabili e forniscono informazioni critiche sul flusso di lavoro generale.
Uno strumento che facilita l'integrazione.

#3. Spostare

Shift è un programma desktop che consolida i tuoi account e-mail, app ed estensioni in un unico browser, migliorando il tuo flusso di lavoro. Integrati con le tue app preferite, crea spazi di lavoro unici e supera il sovraccarico della posta in arrivo. Shift è l'ultimo strumento di produttività; scarica Shift ora e riscopri il tuo focus. È davvero un punto di svolta. Shift ti consente di:

Collega tutti i tuoi account e-mail e la tua app Web preferita per personalizzare il tuo spazio di lavoro.
Cerca in tutti i tuoi account Mail, Calendar e Drive.
Combina i tuoi strumenti preferiti per creare il flusso di lavoro ideale.

# 4. Scoro

Scoro è un software di gestione del flusso di lavoro all-in-one progettato per consentire ai team di svolgere tutto il proprio lavoro da un'unica posizione. Questa applicazione è ideale per la gestione del flusso di lavoro poiché fornisce una dashboard centralizzata da cui è possibile monitorare i progressi in tempo reale e collaborare su attività collegate. Alcune altre caratteristiche di Scoro che lo rendono un eccellente software di gestione del flusso di lavoro:

Dashboard dinamici che tengono traccia dei risultati in tempo reale
Automazione del flusso di informazioni aziendali
Più di 1,000 integrazioni di strumenti

#5. lunedì.com

Monday.com è un eccellente software di gestione del flusso di lavoro grazie al suo layout intuitivo e al design intuitivo. I team possono visualizzare completamente il loro processo e il flusso generale sia a livello micro che macro con Monday.com. Puoi anche esaminare le tue attività, progetti e flusso di lavoro generale a più livelli e prospettive, come un elenco, una mappa e una lavagna Kanban. Monday.com ha alcune funzionalità in più che lo rendono un buon software di gestione del flusso di lavoro:

Dashboard che forniscono visualizzazioni di alto livello dei progetti
Integrazioni con numerose piattaforme, tra cui Slack e Google Drive
Capacità per l'automazione

#6. Prof

ProProfs Project è un software di gestione del flusso di lavoro intelligente che fornisce informazioni sul ciclo di vita del progetto in tempo reale. Sulla sua interfaccia intuitiva, puoi gestire facilmente progetti, attività secondarie e scadenze. Goditi la condivisione fluida dei file e partecipa alle discussioni ovunque e in qualsiasi momento. Lo strumento genera fatture e ti consente di personalizzarle. Puoi anche sviluppare flussi di lavoro su misura in base ai requisiti del tuo progetto. Con ProProfs, la cooperazione in team è un gioco da ragazzi. ProProfs ha anche le seguenti caratteristiche che lo rendono un ottimo software di gestione del flusso di lavoro:

Automatizza l'esecuzione del flusso di lavoro
Controllare i team interfunzionali
Aggiornamenti sullo sviluppo del progetto in movimento
Diagrammi di Gantt, schede Kanban e altri strumenti

#7. Flusso

Fluix è un software web senza codice per aziende come edilizia, energia, aviazione e ristrutturazione. Le soluzioni chiave della piattaforma sono la raccolta automatizzata dei dati e la gestione del flusso di lavoro. I moduli mobili possono essere utilizzati per raccogliere dati, che possono essere successivamente instradati attraverso flussi di lavoro per semplificare le operazioni tra team distanti. Un metodo automatizzato come questo aiuta nella gestione delle ispezioni sul campo, del controllo di sicurezza, della manutenzione delle apparecchiature e di altre operazioni aziendali che includono molte attività e prestazioni. Fluix fornisce:

Supporto per piattaforme Web, iOS e Android.
PDF compilabili e moduli Web facilitano la collaborazione tra molti team.
Il generatore di flussi di lavoro drag-and-drop ti consente di sviluppare flussi di lavoro basati su fasi.
L'accesso granulare basato sui ruoli determina chi ha accesso alle attività e ai file.
Le integrazioni con gli strumenti di business intelligence consentono l'esportazione e l'analisi dei dati.

#8. Projectly

Projectsly di 500apps è un nuovo software di gestione del flusso di lavoro del progetto che include un'ampia gestione delle attività e potenti strumenti di automazione. L'applicazione è estremamente vantaggiosa per i team remoti, facilitando la collaborazione lavorativa e consentendo ai project manager di assegnare e tenere traccia delle assegnazioni dei team senza perdere traguardi importanti. Projectsly semplifica la pianificazione del progetto e consente di gestire tutte le parti di un progetto dall'inizio alla fine. Il software Projectsly per la gestione del flusso di lavoro del progetto ha le seguenti caratteristiche:

Le schede Kanban vengono utilizzate per creare e tenere traccia delle attività.
Per monitorare graficamente l'avanzamento delle attività, utilizzare un diagramma di Gantt.
Automazione per la creazione di flussi di lavoro
Gestione progetti Gmail tramite estensione Chrome

#9. Foglio di calcolo

Da quando ha collaborato con 10,000 piedi, Smartsheet è diventato uno strumento eccellente per la gestione non solo del flusso di lavoro, ma anche delle risorse all'interno di un team. Smartsheet è costruito principalmente in modo simile a Excel, che consente ai team di visualizzare prontamente i passaggi futuri e le azioni. Smartsheet è un eccellente software di gestione del flusso di lavoro a causa dei seguenti fattori:

Automazione del flusso di lavoro tra progetti e attività.
Il diagramma di Gantt e la visualizzazione tabella per la visualizzazione delle attività sono inclusi nelle configurazioni flessibili del progetto.
Integrazioni con strumenti come Microsoft Office e Google Apps.
Aumento della capacità di risorse.

# 10. Pipefy

Pipefy è un software di gestione del flusso di lavoro che assiste i team nella richiesta di dati, nello svolgimento di attività e nella segnalazione del successo durante i progetti e le campagne. È diventata la soluzione ideale per la gestione del flusso di lavoro per i team di tutto il mondo grazie al suo processo di sviluppo del flusso di lavoro a basso codice. Alcune altre caratteristiche che rendono Pipefy un eccellente software di gestione del flusso di lavoro:

Modelli che possono essere utilizzati per aiutare a strutturare flussi di lavoro e processi complessivi.
Flussi di lavoro a basso codice personalizzati che migliorano la produttività.
Quando necessario, visibilità sui flussi di lavoro da tutta l'azienda.

# 11. Airtable

Grazie al suo esclusivo framework simile a Excel, Airtable è una scelta eccellente per un'applicazione di gestione del flusso di lavoro. Questo strumento è utilizzato da team di tutto il mondo e la sua capacità di operare come un potente foglio di calcolo lo ha reso uno dei preferiti dai fan per la gestione del flusso di lavoro. Alcune altre caratteristiche di Airtable che lo rendono un eccellente software di gestione del flusso di lavoro:

Capacità di creare un database che può essere personalizzato per vari progetti e responsabilità
Modelli specifici del progetto che sono adattabili
Le visualizzazioni Griglia, Calendario, Galleria e Kanban ti consentono di visualizzare le attività nel modo che meglio si adatta alle tue esigenze.
App predefinite per migliorare la tua esperienza

#12. arretrato

Backlog è un eccellente software per flussi di lavoro per combinare la gestione dei progetti e la gestione del codice in un'unica posizione conveniente. Tu e il tuo team potete gestire rapidamente l'avanzamento del progetto utilizzando Gantt e Kanban, utilizzare il bug tracker per valutare eventuali difetti del prodotto e utilizzare un backlog per la collaborazione del team con Backlog. Backlog ha alcune altre caratteristiche che lo rendono un eccellente software di gestione del flusso di lavoro:

Funzionalità di condivisione di file del team
Capacità di costruire un Wiki per l'intero team
Notifiche per notificare ai compagni di squadra cose nuove o aggiornate
Applicazione mobile per il lavoro in movimento

# 13. Asana

Asana è un potente software di gestione del flusso di lavoro creato da uno dei co-fondatori di Facebook. Con un'interfaccia utente semplice e funzionalità semplici, Asana assiste i team nell'organizzazione dei flussi di lavoro a livello sia micro che macro. Questo software di gestione del flusso di lavoro offre anche eccellenti capacità di gestione e automazione dei processi. Ecco alcune caratteristiche aggiuntive che rendono Asana un eccellente strumento di gestione del flusso di lavoro:

Tutte le informazioni sul progetto sono elencate nella pagina della panoramica del progetto.
Instradamento delle approvazioni
Modelli e moduli

# 14. Prossima questione

Next Matter è una piattaforma operativa all-in-one che consente ai team di raccogliere, visualizzare, automatizzare ed eseguire i propri processi dall'inizio alla fine. I manager ottengono finalmente la visibilità operativa e le prestazioni di cui hanno bisogno e i team sono liberi dal lavoro di coordinamento per sempre. Di seguito sono elencate alcune delle caratteristiche che rendono Next Matter una scelta eccellente per la gestione del flusso di lavoro delle operazioni:

Tutto è automatizzato utilizzando regole, incluse assegnazioni di attività, decisioni, condizionali, pianificazione dei processi, notifiche e altro ancora.
Stato del dashboard e riepilogo dell'escalation: non sono più necessari follow-up o riunioni di stato!
Gli utenti esterni come fornitori, partner e clienti possono ora collaborare più facilmente.
Un generatore di processi senza codice/basso codice, drag-and-drop estremamente facile da usare.

# 15. NetHunt CRM

NetHunt è una soluzione CRM incorporata in Gmail che aiuta i venditori a sviluppare flussi di lavoro automatizzati per il percorso dell'acquirente. Con NetHunt, i team di vendita possono generare istantaneamente lead da una varietà di fonti e avviare una sequenza automatica di attività che vanno da una campagna di sequenza e-mail all'alterazione della fase della pipeline alle attività automatizzate sviluppate per il team di vendita in base alle circostanze. Ecco alcune delle caratteristiche che contraddistinguono NetHunt come eccellente software di gestione del flusso di lavoro:

Flussi di lavoro di vendita automatizzati basati su regole e analisi delle prestazioni;
Dopo aver inviato un modulo web, puoi creare lead e avviare flussi di lavoro di vendita automatici.
Integrazione con strumenti di terze parti come LinkedIn, Intercom, Facebook e altri.
Notifiche di prodotti in sospeso o modificati al team di vendita

# 16. Scriba

Scribe è uno strumento di documentazione del flusso di lavoro in grado di acquisire qualsiasi flusso di lavoro in pochi secondi. È un'estensione del browser e un'applicazione desktop che converte le procedure in guide pratiche, piene di istruzioni scritte e schermate. L'applicazione è semplice da usare e può ospitare sia team remoti che interni. Alcuni elementi significativi che aiutano a semplificare le operazioni, migliorare i team e incoraggiare la coerenza sono i seguenti:

Autogenerazione con scelte modificabili e disponibilità rapida
Condivisibilità tramite link, all'interno di un'area di lavoro di Scribe o semplice incorporamento
I piani Enterprise forniscono l'accesso al desktop.
I suggerimenti automatici di Scribe sono integrati.

#17. Mirò

Miro è una piattaforma di lavagna collaborativa online che consente agli utenti di presentare idee, gestire riunioni, eseguire workshop agili e comunicare in tempo reale. La libreria di modelli di Miro contiene centinaia di modelli, incluso un modello di flusso di lavoro per monitorare immediatamente lo stato del progetto e l'avanzamento del team. È una risorsa eccellente per i team di progettazione ibridi e remoti. Miro supporta numerose connessioni software, tra cui Jira, Trello, Zoom, Slack e altri. Ecco alcune delle caratteristiche distintive di Mirò:

La tela è infinita.
Modelli predefiniti
Collaborazione tramite il passaggio del mouse
Video, chat e commenti integrati
Le attività e le dipendenze dovrebbero essere visualizzate.
20 o più integrazioni

#18. Hub di prova

ProofHub è un eccellente software di gestione del flusso di lavoro progettato per aiutare i team a collaborare e rispettare le scadenze in tempo. Puoi dire addio a infiniti thread di posta elettronica e chattare in gruppo su un singolo argomento con strumenti come Discussioni. Per tenere traccia del flusso di lavoro e dei progetti, puoi anche utilizzare più visualizzazioni come Kanban, tabella, Gantt e calendario. Ecco alcune altre funzionalità che rendono ProofHub un eccellente strumento di gestione del flusso di lavoro:

Proofing consente una semplice ispezione e approvazione dei documenti.
Usa i registri delle attività per tenere traccia di tutte le attività.
"Me View" ti consente di tenere traccia di tutte le attività che ti coinvolgono.

# 19. Viale del Processo

Process Avenue converte i processi ricorrenti del tuo team in flussi di lavoro interattivi, senza codice, archiviati centralmente. La moderna piattaforma di gestione dei processi per i team ti consente di creare documentazione autonoma che vive e opera insieme ai tuoi flussi di lavoro su misura. Interagisce inoltre perfettamente con Slack, SalesForce, DocuSign e tutti i tuoi strumenti di lavoro preferiti, consentendoti di gestire i tuoi incarichi senza alcuno sforzo. Alcune delle fantastiche caratteristiche sono le seguenti:

Gli utenti e le autorizzazioni guest consentono una facile collaborazione interna ed esterna.
La logica condizionale consente procedure adattive che coprono un'ampia gamma di scenari.
Automatizza le tue attività ricorrenti in modo che tu possa concentrarti su ciò che è essenziale.

# 20. Automate.io

Automate.io è simile ad altri software di automazione della gestione del flusso di lavoro sul mercato, con l'eccezione della possibilità di costruire integrazioni uno-a-uno e flussi di lavoro in più fasi tra diverse app. Il software è ottimo per i team che desiderano adattare il proprio flusso di lavoro per raggiungere al meglio i propri obiettivi mentre interagiscono e comunicano in modo efficiente.

Le integrazioni sono accessibili in Automate.io con una varietà di strumenti che i professionisti utilizzano quotidianamente, inclusi CRM, software per la generazione di lead e numerose altre app per la produttività aziendale. Il software di gestione del flusso di lavoro ha anche un'edizione gratuita che consente agli utenti di creare cinque automazioni che sincronizzano fino a 250 azioni ogni mese. I piani a pagamento con più automazione e azioni sono offerti per $ 25, $ 49 e $ 99 al mese.

Ecco come abbiamo determinato il meglio.

Innanzitutto, l'obiettivo di qualsiasi tecnologia è semplificarti la vita e farti risparmiare tempo. Quando cerchi uno strumento per il flusso di lavoro (o qualsiasi altro strumento), assicurati che rimuova tutto lo sforzo manuale e ti faccia risparmiare tempo ed energia. A parte questo, di seguito è riportato l'elenco di controllo che abbiamo utilizzato per compilare l'elenco dei migliori strumenti e app di gestione del flusso di lavoro per te e il tuo team. Esaminalo.

Semplice da usare
Semplice da configurare
Economico
Eccellente analisi dei dati
Collaborazione
Reportistica
Assistenza eccellente
Integrazione approfondita

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo del software di gestione del flusso di lavoro?

# 1. Gestione delle approvazioni successive:

Quasi tutti i processi nell'ambiente aziendale collaborativo odierno comportano la gestione dell'approvazione. Ciò indica che i ritardi nel processo di approvazione si traducono in ritardi nel processo e in una diminuzione dell'efficienza. Il software di gestione del flusso di lavoro automatizza il processo di approvazione a vari livelli consentendo agli utenti di inviare richieste di approvazione, nominare approvatori e fissare scadenze. Quando vengono create richieste di approvazione, questi sistemi inviano automaticamente notifiche e-mail alle persone responsabili.

#2. Collaborazione al processo praticabile:

La maggior parte delle procedure sul posto di lavoro include il lavoro di squadra, la collaborazione interdipartimentale e la collaborazione interorganizzativa. La gestione manuale di queste procedure di collaborazione multi-metodo richiede tempo e fa fatica. I sistemi di gestione del flusso di lavoro utilizzano moduli personalizzati, flussi di processo, portali per le richieste di modifica dei processi e gestione delle approvazioni per consentire agli utenti di creare, personalizzare e monitorare i propri processi collaborativi.

#3. Prestazioni visibili della squadra:

Il software di gestione del flusso di lavoro funge da repository centrale per i dati relativi ai processi, come le attività correnti, le approvazioni in sospeso e completate e le attività terminate. I sistemi di gestione del flusso di lavoro utilizzano questi dati per generare report sulle prestazioni dei processi aziendali. I manager possono anche impostare KPI per i membri del loro team e valutarli in base a criteri specifici come tempestività ed efficienza.

Quali caratteristiche ha il software di gestione del flusso di lavoro?

1. Automazione dei processi aziendali:

Utilizzando un'interfaccia drag-and-drop, crea flussi di lavoro di processo. Gli utenti possono includere moduli per raccogliere dati in ogni fase del processo.

2. Gestione delle attività

Crea elenchi di attività standard ed elenchi di controllo per diverse fasi del processo e tieni traccia dell'avanzamento delle attività in tempo reale.

3. Configurazione del flusso di lavoro

Progettare i flussi di processo e le fasi della sequenza (ad es. approvazione, revisione, ecc.) all'interno di un processo.

4. Controlli di accesso e autorizzazioni

Gestisci l'accesso ai dati per persone o gruppi in base alla loro struttura organizzativa o reparto.

5. Controllo del processo di approvazione

Gestire le approvazioni a vari livelli; quando vengono generate richieste di autorizzazione, le parti interessate responsabili vengono informate.

6. Gestione del calendario

Utilizzando un calendario, tieni traccia delle date di scadenza per eventi e attività. Gli utenti possono sincronizzare questi dati con applicazioni di calendario come Outlook e Google Calendar.

Conclusione

Potremmo concludere che il miglior software è quello che offre più funzionalità a un prezzo ragionevole. Quando si seleziona il miglior software per il flusso di lavoro, tenere presente che il software dovrebbe consentire l'automazione della gestione e del monitoraggio dei processi aziendali.

Domande frequenti sul software di gestione del flusso di lavoro

Perché è importante la gestione del flusso di lavoro?

Il flusso di lavoro è fondamentale perché ti fornisce informazioni regolari su ciò che sta accadendo all'interno dei tuoi processi, sulle persone coinvolte e un'idea di come la tua azienda rispetta le scadenze.

Che cos'è la gestione del flusso di lavoro?

Questa è la disciplina dello sviluppo, della documentazione, del monitoraggio e del perfezionamento della sequenza di azioni richieste per eseguire una determinata attività o flusso di lavoro. L'obiettivo della gestione del flusso di lavoro è ottimizzare le fasi del flusso di lavoro in modo che l'attività venga eseguita in modo corretto, coerente ed efficiente.